Transcript 9&10
الفصل التاسع األستاذة خلود عيد ادارة الرواتب والمزايا الوظيفيه أهم المزايا والحوافز الوظيفيه التي يقوم نظام معلومات الموارد البشريه بتوفير بوابة الكترونيه تتيح للموظفين التعرف عليها: الرواتب مقابل النفقات الروتينيه خطط المعاشات خطط الرعايه الصحيه االجازات مقابل االجازات المرضيه ادارة الرواتب نظم الرواتب تقوم بالعديد من المهام: أداء االعمال االليه :مثل حساب الراتب ،الضريبه ،التامين ابالغ الموظفين باألمور الماليه التي تهمهم تمكين المدراء من اجراء العديد من التقديرات المرتبطه بالرواتب نظم معلومات الموارد البشريه تدعم نظم الرواتب بعدة طرق أهمها : ايجاد تكامل اكثر بين نظم الرواتب ونظم تسجيل الوقت والحضور. تسهيل ادارة االجراءات الخاصه بالرواتب سرعة االستجابه لتغيير أوضاع الموظفين خفض النفقات االداريه التعامل مع النفقات الروتينيه العوامل االخرى الي تأخذها أنظمة الرواتب بعين االعتبار ارتباط االجر باالداء ارتباط الحوافز بتحقيق أهداف محدده ارتباط االجر بالمؤهالت والمهارات ارتباط االجر بالكفاءه دور نظم المعلومات في التعامل مع النفقات الروتينيه تحديد الخيار الخاص باجراء طلب للحصول على نفقات من الصفحه الرئيسيه للموقع الخاص بالموارد البشريه. تحديد الخيار الخاص على طلب نفقات االنتقال حسب المسافه المقطوعه. العمل من خالل نموذج عبر االنترنت إدارة الرواتب والمزايا الوظيفية -1تكامل أفضل مع نظم تسجيل الوقت والحضور. -2تسهيل اإلجراءات الخاصة بالرواتب. -3سرعة االستجابة لتغير أوضاع الموظفين. -4خفض النفقات اإلدارية. دخول نظام االدارة االلكترونيه للموارد البشريه من خالل البوابه االلكترونيه هناك العديد من األمور التى يجب التحقق منها للتأكد من فعالية هذا الموقع أو البوابة اإللكترونية .1التحقق من جاذبية الموقع للزائرين ومدى فعاليته. .2السماح بتسجيل الدخول المفرد. .3تنفيذ نماذج أولية بشكل سريع. .4إتاحة إمكانية تخصيص النظام. .5التنفيذ التدريجى. .6التحقق من تحديث محتوى الصفحات. .7تقييم العمليات المختلفة قبل أتمتها. .8تسمية الموقع. .9استبعاد البدائل. الفصل العاشرة مفهوم نظام االداره الذاتيه للموارد البشريه التحول من مسمى شؤون الموظفين الى الموارد البشريه يمكن تغيير مفهوم نظم معلومات الموارد البشريه عن طريق ادخال الموظفين انفسهم للبيانات باستخدام نظم االداره الذاتيه للبيانات بأنفسهم. يعتمد نظام االداريه الذاتيه للموارد البشريه على أداء االفراد لمهام الموارد البشريه المطلوبه بأنفسهم. مثال :لو اراد موظف تغيير عنوان سكنه فما عليه اال الدخول من خالل البوابه االلكترونيه واجراء ذلك. مفهوم نظام اإلدارة الذاتية للموارد البشرية تتيح نظم اإلدارة الذاتية للموارد البشرية للموظفين إدارة معلوماتهم الشخصية بأنفسهم ويستطيع الموظفون الدخول إلى نظم اإلدارة الذاتية من خالل البوابة اإللكترونية التى تعمل كمدخل لخدمات نظم اإلدارة اإللكترونية للموارد البشرية األخرى. ويستطيع الموظفون الدخول إلى نظم اإلدارة الذاتية من خالل البوابة اإللكترونية التى تعمل كمدخل لخدمات نظم اإلدارة اإللكترونية للموارد البشرية األخرى. ويمكن أن يتم تخفيض البوابات طبقا ً للشخص الذى يقوم بتسجيل الدخول ومن ثم يمكن توفير اإلمكانيات الوظيفية المناسبة له. مزايا نظام االداره الذاتيه للموارد البشريه حفظ البيانات بطريقه أكثر دقه. خفض المصاريف االداريه الخاصه باسم الموارد البشريه. خفض نفقات استخدام الورق في العمليات االداريه زيادة تفاعل نظم الموارد البشريه تحسين كفاءة المعلومات االداريه امكانية مراقبة سير العمل توافق مع قانون حماية البيانات امكانية اشراك العائالت في الحياة العمليه تحديات استخدام نظام االداره الذاتيه للموارد البشريه االستهانه بصعوبات استخدام النظام امن المعلومات الشخصيه التحقق من قدرة العاملين بالدخول على النظام صعوبة استخدام نظام اإلدارة الذاتية للموارد البشرية. -1صعوبة تعامل طاقم العمل معها. -2تأمين المعلومات الشخصية. -3العقبات التى تحول دون استخدام ذوى االحتياجات الخاصة لهم. -4إمكانية الوصول إليها.