Transcript Projet e-achat - OCP e

GUIDE UTILISATION PLATEFORME
Appel d’offres ouverts
Nouveau Mode de Publication des Appels d’offres
Cher fournisseur,
Dans le cadre de la stratégie de ré-engineering et de dématérialisation de ses processus et de ses flux d’informations, OCP a mis à votre disposition
depuis octobre 2013 la plateforme OCP E-SUPPLY Purchase, plateforme transactionnelle ouverte et en libre accès.
Aujourd’hui, et dans la continuité des actions structurelles et pérennes entreprises pour l’optimisation des relations du Groupe OCP avec ses
fournisseurs, identifiés ou potentiels, nous avons le plaisir de vous annoncer qu’à compter du 15 décembre 2014, les appels d’offres(*) du Groupe en
phase de préparation au lancement, vous seront accessibles directement sur la plateforme OCP E-SUPPLY Purchase ou via le lien https://aoouvert.ocp.ma. Lesdits appels d’offres concernent les besoins OCP et vous pourrez ainsi les consulter pour manifester votre intérêt pour ceux qui vous
intéressent.
Ainsi, il est important de préciser qu’à partir du 15 décembre 2014, vous ne serez consulté pour tout nouvel appel d’offres OCP
qu’à partir du moment où :
1.
Vous aurez consulté la liste des appels d’offres OCP (**) en préparation de lancement.
2.
Vous aurez identifié le (ou les) appel(s) d’offres que vous pensez pouvoir satisfaire, au regard de l’expertise de votre
entreprise et des références similaires dont vous disposez.
3.
Vous aurez communiqué à travers la plateforme OCP E-SUPPLY Purchase, les éléments et précisions demandés au titre
de chaque appel d’offre, qui appuient votre éligibilité à répondre au besoin OCP
(*) La consultation n’est pas conditionnée par un référencement préalable.
(**) Il est entendu qu’un appel d’offres en préparation de lancement est visible pour une durée déterminée et une date affichée. Passée cette durée, il ne sera plus
visible sur la liste.
Accès aux Appels d’Offres Ouverts OCP
Les Appels d’Offres Ouverts lancés par OCP sont accessibles:
via l’url : https://ao-ouvert.ocp.ma
OU
via la page d’accueil du portail fournisseur OCP: https://esuppliers.ocpgroup.org
Liste des Appels d’Offres Ouverts OCP
Les fournisseurs accèdent à la liste des Appels d’offres ouverts en cours
Accès aux Appels d’Offres Ouverts OCP
Les fournisseurs accèdent à la liste des Appels d’offres ouverts en cours
Les Appels d’Offres Ouverts en
cours sont ceux dont la date
limite d’affichage n’est pas
atteinte
Le Titre du dossier vous propose une
description courte du besoin OCP. Un clic sur
ce Titre vous permet d’accéder au détails de
l’AO Ouvert
Toute manifestation
d’intérêt doit être faite
avant cette Date
Détail d’un Appel d’Offres Ouverts OCP
En cliquant sur une ligne de la liste, le fournisseur accède aux détails de l’AO Ouvert
Cette section regroupe les informations suivantes:
- Description détaillée du Scope des Travaux
- Date limite d’affichage de l’AO Ouvert
- La durée du Contrat
Le fournisseur a la possibilité de
prendre connaissance des :
- Critères à remplir pour cet AO
Ouvert
- Pièces justificatives demandées
La section Pièces Jointes met à la
disposition du fournisseur les
documents à télécharger et à
compléter en vue de répondre à l’AO
Ouvert.
Exemple: Charte d’Accès et
d’Utilisation du Portail
Manifestation d’intérêt pour un AO Ouvert
Le fournisseur choisit les AO ouverts pour lesquels il souhaite manifester un intérêt
1
En cliquant sur ce bouton, le
fournisseur est redirigé vers la page
d’accueil du e-SUPPLY Purchase
2.A
2.B
2.A
Si le fournisseur ne dispose pas d’un compte sur la
plateforme, il doit s’inscrire en cliquant sur le lien « Espace
Fournisseur ». Les actions liées à cette étape, sont
décrites sur la section suivante du document
2.B
Si le fournisseur dispose déjà d’un compte sur la
plateforme, il doit s’authentifier pour accéder à l’espace de
réponse dédié à l’AO Ouvert
2.A Fournisseurs ne disposant pas d’un compte
accès à la plateforme E-Supply Purchase
Auto-enregistrement sur E-Supply Purchase
Un fournisseur ne disposant pas de compte sur e-SUPPLY Purchase, doit s’auto-enregistrer
en cliquant sur « ESPACE FOURNISSEUR » depuis la page d’accueil du portail
Si le fournisseur ne dispose pas d’un compte sur la
plateforme, il doit s’inscrire en cliquant sur le lien « Espace
Fournisseur »
Auto-enregistrement sur E-Supply Purchase
Le fournisseur dispose d’une description détaillée du nouveau mode de publication des
Appels d’Offres OCP
1
Le fournisseur doit cliquer sur OUI puis sur Envoyer pour
accéder au formulaire d’enregistrement
2
Auto-enregistrement sur e-SUPPLY Purchase
Le fournisseur renseigne les données de l’entreprise
Les champs préfixés
d’une étoile rouge
sont des champs
obligatoires
Auto-enregistrement sur e-SUPPLY Purchase
Le fournisseur renseigne les données relatives à l’utilisateur principal. Cet utilisateur
recevra l’ensemble des notifications relatives aux AO OCP
Les champs préfixés
d’une étoile rouge
sont des champs
obligatoires
Le fournisseur doit
saisir le même
identifiant au moment de
la connexion à la
plateforme.
En cliquant sur Sauvegarder, un
mail automatique est envoyé sur
l’adresse mail saisie au niveau
du formulaire « Données
utilisateur » sous 24 heures
www.ocpgroup.ma