Visma AutoPay

via

Guide for utfylling av avtaleskjema Nordea - Utbetalinger - Innbetalinger - Avtalegiro

Dette er kun en kort visuell beskrivelse av prosessene rundt etablering av betalingsavtaler mot Nordea og hvordan det skal registreres i AutoPay avtalebilde.

Brukerdokumentasjonen for AutoPay må derfor leses i tillegg.

Generell avtaleinformasjon

• Avtalemaler distribueres til forhandlere og kunder via Visma Software sine ordinære nettsider.

• Det finnes

to

ulike avtaleskjema for de to tjenestene som dekkes av denne løsningen: • •

Utbetalingsavtale direkte mot Nordea

Dekker alle typer utbetalinger – også betaling i valuta til utlandet samt utbetaling av lønn og automatisk avvisningsretur. Løsningen er

ikke

integrert med Nordea sin nettbank.

Innbetalingsavtaler for bankkonti i Nordea

Her benyttes standard avtaleskjema fra Nets for AutoPay. Dette dekker alle typer innbetalinger. Vi anbefaler derfor at du velger «Cremul innbetaling pluss» – eller «Egiro innbetaling pluss» som Nets kaller det.

Eget avtaleskjema for utbetaling via AutoPay direkte mot Nordea.

Alle innbetalinger hentes via Nets, og derfor benyttes standard Nets skjema

Generell avtaleinformasjon

•

Innbetalingsavtaler for bankkonti i Nordea fortsetter

•

Avtalegiro

For ta i bruk Avtalegiro må det også være inngått avtale om OCR eller Cremul innbetaling. Det finnes egen avkryssing for Avtalegiro i standard avtaleskjema fra Nets (samme skjema som brukes for innbetaling)

Samme skjema fra Nets som brukes for å registrere innbetalingsavtaler.

Hvilke banktjenester støttes via AutoPay?



Utbetaling.

 Velg alltid utbetaling fra AutoPay direkte mot bank der det er mulig. Det gir enda større fordeler uten økte kostnader for brukeren, blant annet følgende for

Nordea

sin del: 

Utbetaling i valuta

.



Mer fleksible remitteringsfrister



Automatisk håndtering av avisninger

for feil kid, manglende kid og avvisning i dekningskontrollen.

Nordea sin AutoPay integrasjon støtter per i dag dessverre ikke integrasjon mot Nettbank.

 Flytt derfor alle eksisterende utbetalingsavtaler for konti i Nordea fra å gå via Nets til i stedet å gå not Nordea.



Innbetaling:

  Flytt i størst mulig grad eksisterende «OCR innbetalingsavtaler» til «Egiro Innbetaling pluss».

«Egiro innbetaling pluss» gir alle innbetalinger elektronisk inn i Visma Business og helt eller delvis ferdig bokført av AutoPay.

•

Avtalegiro:

• Se beskrivelse av dette til slutt i denne presentasjonen.

Ut- og innbetaling i AutoPay via Nordea

Banksentral

Velg riktig «Nordea» dersom det skal remitteres direkte mot Nordea. Legg inn riktig bankkonto i dette feltet!.

Innbetaling.

Se brukerdokumentasjon og fyll ut som vist nedenfor.

Her registreres kontoeiers organisasjonsnummer i henhold til Nets avtalen.

Legg inn saksbehandler sin e-post adresse her.

Utbetaling.

Se brukerdokumentasjon og hak av for ønsket funksjonalitet

Fremmedremittering.

Brukes for remittering av bl.a. lønn

.

Utbetaling direkte via Nordea

Her registreres kontoeiers navn og organisasjonsnummer.

Avtalens side 1

Utbetaling direkte via Nordea

Signering av avtale

Fylles ut av både kontoeier og Nordea.

Avtalens side 1 og 2

Fyll inn kontoeiers navn og organisasjons nummer

Utbetaling direkte via Nordea

Registrer bedriftsinformasjon om kontoeier her.

Avtalte meldingstyper

Forhånds utfylt av Visma Software

Ønsket oppstartdato

Dette skal fylles ut.

E-post adresse

Skal fylles ut.

Kontonummer

Her oppgis den/de konti som det skal kunne remitteres for gjennom denne avtalen (minst en konto må oppgis).

Signaturer

Underskrift av kontoeier og bank.

Avtalens side 3

Kryss av for ny avtale eller endring av eksisterende avtale.

AutoPay innbetalinger

Cremul pluss via Nets

Registrer kontoeiers organisasjonsnummer Registrer all informasjon om kontoeier, inklusiv telefonnummer, kontaktperson og e-post adresse.

Oppdragskonto

Bankkonto for innbetaling registreres her.

Avtalen gjelder:

Vi anbefaler «Egiro innbetaling pluss» i stedet for «OCR giro». Avtalens side 1 ide 1

Registrer bankens navn og kontoeiers navn her.

AutoPay innbetalinger

Cremul pluss via Nets

Avtalens side 2 – del 1 ide 1

KID for Avtalegiro

Fyll ut dersom Avtale-giro er valgt på side 1.

KID for OCR

Fyll ut dersom OCR, Egiro innbetaling eller Egiro innbetaling pluss er valgt på side 1.

Dataavsender:

Ferdig utfylt av Visma Software.

Mottaker av konteringsdata:

Ferdig utfylt av Visma Software.

Periodisering Avtalegiro:

Ferdig utfylt av Visma Software.

Periodisering av konteringsdata:

Ferdig utfylt av Visma Software.

AutoPay innbetalinger

Cremul pluss via Nets

Avtalens side 2 – del 2 og side 3 del 1

Kvitteringslister for Innleste forsendelser:

ide 1 Fylles ikke ut ved innbetaling

Kvitteringslister for Innleste oppdrag:

Fylles ikke ut ved innbetaling

E-post distribusjon

Fylles ikke ut ved innbetaling

Mottaker av kvitterings lister.

Fylles ikke ut ved innbetaling

Nets betalingsformidlings avtale for AutoPay

Merknader:

Fylles ikke ut ved innbetaling Avtalens side 3 – del 2 ide 1 Kontaktperson hos kunden oppgis her. Kan være kontoeier eller den han bemyndiger.

Avtalen skal alltid leveres til Norda for registrering og underskrift før banken sender den videre til Nets for registrering der.

Kontoeiers underskrift, sted og dato.

Avtalegiro i AutoPay

Dersom utbetaling kjøres direkte mot Nordea og Avtalegiro skal tas i bruk, må eventuell eksisterende innbetalingsavtale flyttes til ny avtale

inne i

AutoPay.

NB! Ingen konsekvenser kostnadsmessig.

Opprett ny avtale ved å trykke på knappen «Ny avtale».

Registrer ny avtale med bare innbetaling og Avtalegiro.

Ødelegger intet ved å flytte eksisterende innbetalingsavtale inn i en ny avtale. Den nye avtalen skal da kun ha «type» lik «Inn».

«

U

t» og «

Inn

» i hver sin avtale.

Det skal alltid være slik dersom Avtalegiro skal benyttes i kombinasjon med utbetaling direkte mot bank. (Hvilket vi alltid anbefaler.) Åpne eksisterende avtale og ta bort hake for «Innbetaling» slik at avtalen kun inneholder «Utbetaling» (Se type «UT»)

Avtalegiro i AutoPay

Innbetaling og avtalegiro må alltid være registrert i samme avtalebilde.

Hak av for «Avtalegiro» og «Automatisk opplegg av kunde». Angi bilagsart for Avtalegiro innbetalinger.

Viktig!

Velg Banksentral «Nets Dirrem OCR».

Viktig!

Her registreres konto eiers organisasjonsnummer.

Hak av for «innbetaling» og «Oppdatere bilag». Angi også hovedbokskonto for bank.

Registrer e-post adresse for saksbehandler