Transcript Jump_FMS_Full_160322

시설물 유지보수관리 서비스
2016
서울시 서초구 서초2동 1364 JS 빌딩
Tel : 82-2-567-4416 / Fax : 82-2-557-0029
http://www.emaintec.com
Mail to: [email protected]
1. FMS 개요
2. 제안배경
3. Jump 소개
4. 이메인텍 소개
Appendix1. Jump Demo
Appendix2. 공기구 관리 모듈 소개
1
1. FMS 개요
1. FMS 개요
What is FMS(Facility Management System)?
• 건물의 시설 및 물리적인 환경, 사람, 조직 활동을 유기적으로 통합하여 시설의 수명을 연장시키고,
• 시설물의 Life Cycle Cost분석을 통하여 시설운영 정책을 수립하며,
• 유지보수비용의 절감효과를 얻기 위하여 사용되는 시스템
시설물
운영
예방
점검
고장
보수
공사
순찰/
경비
유지보수 비용 절감
시설물 수명 연장
예방적 차원의 유지보수 활동
시설의 성능 및 자산가치 향상
장기적인 시설운영 정책 수립
법정
점검
FMS
시설물의 Life Cycle Cost 분석
최소인원으로 유지보수 수행
업무 자동화로 생산성 향상
3
1. FMS 개요
FMS 도입 필요성 - 시설물의 생애주기 측면
시설물 생애주기 비용 측면에서 유지관리의 비중이 가장 높음
0.4%
16%
설계
시공
83.2%
0.4%
운영 및 유지관리
운전관리
33%
보전관리
24.2%
폐기
수선 및 개보수
23.5%
기타
2.5%
4
1. FMS 개요
FMS 도입 필요성 – 운영관리적인 측면
 최적의 에너지 사용환경 구축
 효율적인 작업관리(표준작업시간, 최적 투입인력 산정 등)
 운영관리에 필수적인 도면, 기술문서 등의 확보 및 전산화
 시설물 운영관리에 따른 구체적인 수지분석 정보 제공
 효율적인 공간 활용
 시설물 운영의 투명성 제고
 과학적인 시설자산 운영 관리
 입주사 및 방문객들의 고객만족도 증대
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1. FMS 개요
FMS 도입 필요성 - 사용 주체별
• 과학적인 건물 DataBase 구축
•업무의 표준화 및 정량화
• 최적의 건물 수명 관리
•신속한 업무처리
• 건물 수지 분석
• 효율적인 건물 자산운용관리
• 시설물 자산가치 극대화
•운영비용 절감
FMS
•최적의 서비스 제공
•쾌적하고 안전한 생활환경 제공
•생산적, 경제적 사용환경 조성
6
FM의
1.
FMS개요
개요
FMS 도입 기대효과
FMS 도입
 운영관리비용의 최적화
 시설물 수명/가치 극대화
고품질 관리
시설물가치
일반곡선
불량/
부실관리
 입주고객가치 극대화
 장기적 고비용 운영관리
 시설물 수명 단축
 입주고객 만족도 저하
FMS 미도입
설계 / 건설
시설물 운영 관리
7
FM의
1.
FMS개요
개요
FMS 도입 기대효과
작업지시 준비시간
서류작업 업무 리소스
건당 30분 감소
40% 감소
유지보수 비용
시설물 고장율
20% 감소
30% 감소
예상치 못한 긴급작업
전체 작업완료율
60% 감소
40% 증가
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2. 제안 배경
2. 제안 배경
건물도 사람과 같이 체계적인 유지보수관리가 필요합니다.
정보의 흐름
에너지의 흐름
공기의 순환
온도 조절
폐기물 처리
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2. 제안 배경
귀사의 건물은 잘 관리되고 있습니까?
정보의 분산, 이력관리 미흡,
비효율적인 업무 프로세스로
업무 생산성 저하
부실한 일정관리로
중요작업 누락
시스템화 미비
외주 유지보수업체 경험에 의존한 관리
법정점검 미실시에
따른 과태료 발생
체계적인 유지관리 전략 부재
재해 발생 이후
뒤늦은 조치로
수리비용 증가
예방점검 미흡
유지보수관리 시스템 기반 베스트 프랙티스
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2. 제안 배경
시설물 유지관리의 중요성
Paradigm Shift : 건축물 공급의 시대에서 유지관리의 시대로
유지관리 비용 관점
• 건물 LCC(Life Cycle Cost) 중
운영관리 비용이 85% 점유
• 생애주기비용 전체에서 보면 관리비,
수선비, 광열비, 해체 폐기비 등
운영비용이 대부분이며 건설비는
빙산의 일각에 불과
건설비용
15%
건물 내용연수 관점
안전사고 예방 관점
• 내용연수 80년의 아파트가 유지관리
미흡으로 20년 만에 재개발로
철거되는 현실
• 건물은 관리되지 않을 경우 화재나
추락, 전도, 폭발, 붕괴 등 여러 종류의
위험이 산재
• 건축물 본래의 내구성능은 시공에
의해서 결정되지만 실제 내용연수는
사용조건과 유지관리의 적부에
의해 크게 좌우됨
• 건물의 대형화, 고층화, 집단화에 따른
대형사고의 위험성 증대
한국
일본
미국
운영비용
85%
영국
-
20
40
60
80
100
<국가별 주택 평균수명>
시설물 유지관리는 인간의 생명과 재산을 보호하는 중요한 업무
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3. Jump 소개
아직도 이렇게 일하십니까?
시설물 정보
통합관리
예방점검
관리
자재/
공기구
관리
외주업체
관리
민원/작업
관리
Jump로 관리의 수준을 높이세요!
점검/작업
스케줄링 및
알람
분석 및
현황보고
3. Jump 소개
Jump 개요
유지보수관리 프로그램 서비스
시설물
제조설비 및 부품
학교 시설관리
아파트 시설관리
스마트 팩토리
부품 공급사
초고층빌딩시설관리
지자체 시설관리
화학 공장
제약/식품
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3. Jump 소개
Jump 개요
Jump는 기존의 On-Premise 솔루션과는 달리 초기 구축비용 없이, 저렴한 월사용료로
“시설물 유지보수 관리업무” 를 지원하는 프로그램 서비스 입니다.
• 카테고리 별 (시설물 및 이력) 관리
• 시설물 연계정보 통합검색
• 예방점검 및 정비 통합 스케줄링
• 시설물 정보 기반 정확한 작업지시
시설물
정보 통합
시설물
운영 관리
정기
보수작업
관리
• 법정 요구자료 자동산출
• 작업결과(기성) 산출 자동화
• 스케줄링 및 보수작업지시
• 정비용 자재 수급관리
외주업체
관리
점검 및
순찰관리
보고서 및
자료실
• 상세 작업지시 기반 작업감독
• 상세 작업결과 업데이트
• 다양한 현장별 통합보고서 자동산출
• 자유로운 사용자 정의 보고서 생성
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3. Jump 소개
시스템 구성
JUMP는 시설물 관리에 최적화된 클라우드 서비스입니다.
고객
이메인텍
시스템 기능
시설물 관리
작업 관리
자재관리
JUMP 시스템 사용
초기 운영환경 설정
예방점검
Cloud 기반
운영현황
정기 보수작업
Cloud 기반
제공서비스
업그레이드
사용자 교육
기술지원
운영 관리
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3. Jump 소개
특장점
Cloud Based
- 신뢰할 수 있는 대형 클라우드 서비스(Window Azure)를
통한 서비스 운영
안전성
- 가동 중단, 접속지연, 데이터 유실, 해킹, 바이러스 감염
및 정보 유출 위험 Zero
- 인터넷이 가능한 곳이면 언제 어디서나
자산정보와 작업현황을 확인하고
시설물 유지관리 업무를 수행
효율성
- 시스템 자동 업데이트로 항상 최신버전의
솔루션 사용
- 초보자도 쉽고 빠르게 배우고 사용할 수
있는 간편한 사용법과 직관적인 UI
편의성
\
- 별도의 H/W, S/W 구매 없이 월 사용료만 지불하면
되므로 초기 투자비용 최소화
- 추가적인 유지보수 비용이 소요되지 않으므로
도입 이후 관리비용 절감
경제성
Total Maintenance Service
- 설비관리시스템 분야의 선도기업인 ㈜이메인텍의
오랜 기술력과 노하우가 집약된 제품
- 국내 5대 발전소, 대형 공장, 플랜트에 적용된
유지보수 관리 프로세스를 표준화하여 제공
우수한 기술력
- 자산, 이력, 일정, 계획, 재고 등 유지관리와
관련된 모든 정보를 유기적으로 통합관리
- 시설물과 설비의 자산관리를 하나의
서비스에서 One-Stop으로 제공
자산 통합관리
- 데이터 입력은 FMS구축시 가장 중요
- 전문 컨설턴트가 초기 데이터 로딩 지원
- FMS의 신뢰성 및 높은 활용도 보장
전문적인
데이터 컨설팅
- 관리자가 필요한 정보를 선택하여 한눈에
파악할 수 있는 대시보드 제공
- 다양한 보고서 템플릿 제공 및
사용자 정의 보고서 생성 가능
편리한 보고서
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3. Jump 소개
도입효과
As-Is
To-Be
자산 정보의
분산
유지보수
계획 미비
작업일정
관리 미흡
자산 정보의
통합 관리
명확한 유지보
수 계획 수립
체계적인
작업일정 관리
고장 발생
증가
작업 누락
및 지연
부정확한
작업지시
고장율 감소
작업시간 단축
및 수준 향상
정확한
작업지시
장비 수명
단축
유지관리
비용 증가
이용자
불편 증가
장비 수명
증가
유지관리
비용 감소
이용자
만족도 증가
시설물
가용성 향상
업무효율성
증가
비용절감
시설관리
신뢰성 향상
서비스
품질 향상
고객만족도
증가
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3. Jump 소개
도입효과
Without Jump
With Jump
 중요한 법정점검, 누락되진 않았을까?
 정기/법정/수시점검 등 모든 작업일정을 미리 알려주니
누락될 걱정 끝~
 보고서 작성하느라 매일 야근이네..
 필요한 보고서가 자동으로 생성되니 서류작업이
엄청 줄었네!
 수많은 시설현황, 한눈에 보고 싶은데..
 운영현황에서 언제든지 필요한 정보만 한눈에 확인!
 이번에 바뀐 외주업체 연락처가 어디 있지?
 시설별로 외주업체 정보가 매칭되니 힘들게 찾을
필요가 없네~
 빗발치는 민원들… 감당이 안돼~
 분산된 시설물 정보를 통합해서 관리하고 싶긴 한데…
Vs
.
 수많은 민원들의 접수부터 처리, 결과까지 추적관리
 시설물과 관련된 모든 정보를 쉽고 빠르게 찾을 수 있어!
 재고 남아 있는데 또 샀네..
 작업내역과 재고현황이 실시간 연동되니
정확한 재고파악 가능
 107동 공조기 하자보수기간이 언제 까지더라?
 Jump가 없었으면 하자보수기간 중인데 유료로
보수할 뻔 했네..
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3. Jump 소개
주요기능
자산정보
정기작업
자산을 중심으로 관련 정보들을 신속, 정확하게 검색
주기적인 예방정비 업무 및 일정계획 간편히 관리
• 고급 검색 기능을 활용한 다양한 자산관련 정보 검색
• 년간 정비 업무 및 달력 형식의 월간 업무량 확인
• 자산 관련 주변 정보들의 통합된 등록 관리
(자산일반, 상세, 사양, 기술문서)
• 정기작업 계획, 실적, 분석 등 통합 관리
자재관리
작업관리
오늘 해야 할 유지보수 작업에 쉽게 접근,
현장 환경을 반영한 유연한 일정 변경
정비 작업에 필요한 자재의 입고, 출고, 재고 관리
및 자재 실적 관리
• 작업요청-계획-일정-결과-분석에 이르는
체계적인 작업 진행 관리
• 보전작업관 관계된 설비 및 자재 출고를 연동하여 보다
손쉽게 관리
• 달력형식의 손쉬운 일정 접근 및 변경 (Drag & Drop)
• 재고관리(실사, 입고, 출고) 및 자재 사용 이력 조회
예방점검
현황판 / 리포트
주기적인 예방점검 일정 자동 편성, 점검 실적 관리
• 년간 점검 업무 및 달력 형식의 월간 업무량 확인
• 점검 실적(이상, 미 점검 등)을 활용한 예방보전 지원
다양한 현황(작업, 점검, 정비, 자재)의 현황판을 통한
신속한 정보 제공
• 현황판를 활용한 특성에 맞는 정확한 정보 제공
• 실시간 현황 조회 및 레포트 생성
(작업실적, 정비비용, 자재이력 등)
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4. 이메인텍 소개
일반현황 및 연혁
이메인텍은 설립이후 EAM/FMS/CMMS 기술분야에서 최고의 기술력을 가지고 시설물 유지보수관리 서비스, 산업용 설비관리
솔루션을 독자적으로 개발하여 제공하고 있는 전문 소프트웨어 개발사 입니다.
~2015
~2012
2000
~2005
1999
SW품질인증서
ISO9001:2000
기업부설연구소
해양플랜트관리sys.특허
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주요 고객사
발전사
공공기관
전기/전자/기계/금속
자동차/자동차 부품
석유화학/섬유
선박
일반제조
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Appendix1. Jump Demo
유지보수 정보의 통합 및 검색
What is a problem?
시설물, 설비, 자재/공구/비품, 도면정보 등 수많은 유지보수 정보들이 대장이나 다양한 형태의
파일(엑셀, PDF 등)로 서로 다른 폴더나 장소에 분산되어 있으면, 필요할 때 즉시 정보를 찾지 못하거나
많은 시간을 허비할 수 있고, 특히 관리자 교체 시에는 심각한 업무지연이 발생 할 수도 있습니다.
JUMP는
 유지보수
정보를 계층구조로 분류,
통합해주며 종류/위치/용도를 기준으로
필터링하는 기능을 제공합니다.
 동일한
시설물이나설비가 각각다른
장소에서다른 용도로사용되어 혼동하기쉬운
경우에도이를 정확하게 식별하여찾을 수
있습니다.
 현장성있는
정확한 시설자산 현황을
파악할 수 있으며 담당자 인수인계 및
업무교대 시에도 불편없이 관리업무를
수행 할 수 있습니다.
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관련정보의 유기적인 연계
What is problem?
수많은 시설자산 관련 정보들이 서로 다른 폴더에 여러가지 파일형태로 저장되어 있으면
특정 시설물 정보를 찾았다 하더라도 관련된 연계정보를 찾는데 또 다시 많은 시간이 소요되므로
관리업무의 비효율이 발생합니다.
JUMP는
 일단
목적물을 찾으면 해당 목적물의
관련정보(스펙, 도면, 안전수칙,
매뉴얼 등)가 연계되어 제공됩니다.
 서로
다른 폴더에 여러 종류의 파일형태로
저장된 관련정보를 찾기 위해 폴더, 파일,
정비 등을 기억해 내거나 일일이 폴더 및
파일을 열어야 하는 번거로운 과정이
제거됩니다.
 관리감독에
요구되는 관련정보를 즉시
첨부하여 제공하므로 정확한 감독업무 및
자산 정보 뿐 아니라 연계된 정보를 한눈에 확인
비용절감이 가능합니다.
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시설물 정비 이력 관리
What is problem?
수많은 시설물 정보들이 통합관리 되지 않으면 해당 시설물에 대해 언제, 어떤 유지보수 작업을
수행하였고 어떠한 자재가 소요되었고 비용은 얼마나 발생하였는지, 또 결과는 어떠했는지 등
상세이력을 파악하기가 대단히 어려워 불필요한 중복 비용이 발생할 수 있습니다.
JUMP는
 일단
목적물을 찾으면 소요자재, 비용 등
관련 유지보수 이력정보가 즉시 연계
제공됩니다.
 한 눈에 목적물 별 이력정보를파악 할 수
있으므로관련 이력정보를찾기 위해 각각의
폴더나 여러 파일 등을 일일이 찾아야하는
번거로운과정이 사라집니다.
 유지보수
작업 요청 시, 과거 이력을 즉시
참조 할 수 있어 중복작업을 피할 수 있고
비용을 절감 할 수 있습니다.
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다양한 점검 및 정비계획 수립 및 운영
What is problem?
시설물들은 주기적으로 점검하여 이상유무를 확인하고 그에 따라 예방정비를 해야 합니다.
내부직원이 자체적으로 작업을 해야 할 부분도 있고 외주업체를 통해 진행해야 할 부분도 있지만
원활한 작업지시 및 작업감독을 위해 정확한 정보를 제공하는 것이 중요합니다.
JUMP는
 점검/정비업무를
분리하여 각각 특성에
맞는 기능을 제공합니다.
 점검관리은간단히 상태/수치만을입력하고,
상태/수치가이상이 있는 경우만 작업지시서를
발행합니다.
 정기작업은
주기적인 작업지시서를
발행하는 내역에 활용할 수 있습니다.
점검관리
상태/수치 점검을 위한 항목
정기작업
반복되는 작업지시서 발행을 위한
상세 내용
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점검/정비 스케줄링 관리
What is problem?
정비계획을 수립하지 않거나, 작업계획이 일목요연하게 관리 운영되지 않으면, 예정된 정비가 되지
않은 자산에 대한 정보를 파악하기도 어렵고 이로 인해서 시설 및 설비의 가동률이 떨어지는 원인이
됩니다.
JUMP는
 일/주/월/년
등 주기 별 정비/점검계획을
수립 할 수 있습니다.
 정비/점검의수행 여부를 확인할 수 있습니다.
 손쉽게
일정을 조정하고 관리할 수
있습니다.
마우스로 일정 조정 가능(Drag&Drop)
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사용자 권한 관리
What is problem?
사용자에게 공개 되지 않아야 하는 정보가 공개 되거나 권한에 맞지 않는 기능이 사용 가능하게 되면,
오히려 시스템을 사용 하지 않는 것만 못하는 상황이 될 수 있습니다.
JUMP는
 원하는
권한 그룹을 생성하고 관리할 수
있습니다.
 사용자 별로 권한을 부여할 수 있습니다.
 손쉽게
클릭 만으로 권한 관리가 가능
합니다.
손쉽게 클릭 만으로 권한 관리 가능
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중요 정보 모니터링
What is problem?
사용자가 원하는 정보가 여러 개인 경우, 사용자는 그 정보를 얻으려 이곳 저곳을 검색/확인 등을 하여
원하는 정보를 취합 하여야 합니다. 또한 최신 정보가 필요하다면 항상 반복적으로 수행하여야 하기
때문에 시간소모가 너무 많은 번거로운 업무입니다.
JUMP는
 사용자가
직접 자신의 현황판(통합 정보
창)을 1개 이상 지정 할 수 있습니다.
 여러 가지형태의 현황판을 구성할수
있습니다.
 사용자가
원하는 정보를 현황판에 구성 할
수 있습니다.
Drag &
Drop
33
보고서 작성
UDR(User-Defined Rule) 보고서
사용자 정의 보고서
PDR(Pre-Defined Rule) 보고서
System Generation
34
UDR(사용자 정의 보고서) 작성
What is problem?
시설물 현황, 작업이력, 자재 입/출고 등 효율적 관리를 위해 필요한 다양한 보고서를 만드는 것은
관리 업무에는 반드시 필요하지만 원하는 리포트가 없을 때는 사용자가 직접 엑셀 등으로 작업해야
하는 번거로운 일 입니다.
JUMP는
 원하는
정보만을 포함하는 다양한
보고서를 자유롭게 만들 수 있습니다.
 제시된
정보항목중에서필요한 부분만을
클릭하여선택하면 자동으로보고서 탬플릿이
작성, 메뉴등록이가능합니다.
 자주
사용하는 보고서는 메뉴에 바로
등록하고 사용 할 수 있습니다.
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Appendix2. 공기구 관리 모듈 소개
1. 공기구 관리 실태
귀사의 작업장이 이런 모습은 아닌가요?
공기구를 찾는데
예정된 작업의 15%가
공기구 재고의 30%가
업무시간의 20% 사용
공기구 부족으로 중단
관리되지 않음
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1. 공기구 관리 실태
공기구 관리 실패 원인
찾으면 항상 있는
공기구를 찾는데
물건으로 생각하는
시간을 할애하는 것을
안일함
일상업무로 받아들임
공구 사용량
체계적인
관리 시스템
급증하는 공기구의 수량,
검색시간, 정보량에 대한
효율적인 관리 필요
및 수요예측
실패
미비
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2. 공기구 관리의 필요성
효율적인 공기구 관리는 생산성 향상의 필수요소입니다.
자본투자효율 극대화
중복구매 방지를 통한
비용절감 및 불필요 재고 감소
공기구 준비시간 최소화
필요한 공기구를 신속하게 검색
작업 정지시간 최소화
재고부족, 위치파악 곤란으로 인한
수리지연 방지
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3. Jump 공기구 관리 모듈
모듈 기능 소개
마스터 관리
• 공기구 정보 등록(일괄 업로드 가능)
• 공기구 분류, 기본정보, 상태 조회 및 수정
• 매뉴얼, 기술문서 등 관련자료 등록 및 조회
검교정 관리
• 공기구의 검교정 일정 관리 및 결과 입력
운영현황 관리
• 공기구의 불출 및 반납, 손망실 이력 관리
공기구 관리 모듈
정비작업에 소요되는
각종 공기구를
관리하는 기능
공기구 종류에 따른 기본 관리 프로세스
소모성 공기구
(간단한 이력 관리)
공기구 등록
공기구 대장
수불이력 /
검교정 이력 관리
설비마스터
(설비종류 : 공기구)
정기 작업 /
필요시 작업
공기구 구분
설비성 공기구
(정기 유지보수 작업 필요)
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3. Jump 공기구 관리 모듈
취득 및 처분 프로세스
공기구 등록요청
손망실 신청
매각요청
접수 및 손망실처리
접수 및 결재
청구신청 및
신청서 접수
결재 및 조달
공기구 입고
매각내역 작성
재고 조정 및 관리
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3. Jump 공기구 관리 모듈
운영 프로세스
대여 신청
등급 별 재고반영
접수 및 대여처리
등급부여
대여내역 접수
접수 및 반납처리
사용자 배정
사용 후 반납신청
폐기처리
불용자재 판정
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4. 기대효과
과학적인 수요예측으로
공기구 구매비용 절감
공기구 손망실시
책임소재 명확화
공기구 검색 시간 단축
공기구 부족으로 인한
장비가동중단 감소
설비 유지보수 시간 감소
설비에 대한 정확한 공구
사용으로 생산성 증대
검교정 관리로
작업의 정확성 확보
입출고관리 전산화로
공기구 관리비용 절감
43
Thanks
44