Transcript 실무에서 활용하는 엑셀 강의

실무에서 활용하는 엑셀 강의
교육부 학생복지정책과
장명헌
목차
• 리본 메뉴 사용법
• 부분합 소개
• 엑셀 데이터 구성법
• 피벗테이블 소개
• 사용자 지정 정렬 및 입력
• 엑셀 상용 단축키
• 자주 사용하는 함수
• 한글과 같이 쓰는 법
• 절대참조와 상대참조
리본 메뉴 사용법
• 빠른 실행 도구 모음 사용법
▫ 메뉴 여백에서 우클릭
▫ 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 클릭
엑셀 데이터 구성법
• 서식 형식
일일 통합 내역 현황
구
총 건수
완료콜
미완료콜
작성일
2007-08-01
미완료 사유
통화거부 무응답
결번
부재중
강동
강서
강남
강북
성북
노원
송파
마포
용산
은평
광진
성동
9
9
12
7
3
4
7
18
11
36
10
6
5
8
9
5
2
3
5
12
10
24
8
5
4
1
3
2
1
1
2
6
1
12
2
1
2
중구
19
15
4
3
합계
151
111
40
21
2
1
2
1
2
1
1
5
2
1
1
2
2
8
2
1
1
7
7
5
• 표 형식
구
날짜
시간
분류
사유
강동
2007-08-10
9:20 AM
미완료
부재중
강동
2007-08-10
9:32 AM
미완료
통화거부
강동
2007-08-10
9:37 AM
완료
강동
2007-08-10
9:40 AM
완료
송파
2007-08-10
9:48 AM
완료
송파
2007-08-10
9:55 AM
완료
송파
2007-08-10 10:05 AM
완료
• 표 형식 구성법
▫ 제목 행은 1행 유지, 서로 다른 이름 사용
▫ 셀 입력 값은 최대한 세분화
(이름과 직위는 별도의 셀 입력)
▫ 입력 형식을 통일 (금액 기재 시 단위 제외)
▫ 동일한 성격은 한 열에 기록 (성별 기재 등)
▫ 가급적 고유 값이 있으면 좋음
사용자 지정 정렬 및 입력
붙여넣기 옵션
단축키 : ctrl+alt+V
다양한 붙여넣기 옵션이 가능
많이 활용하는 기능
값 붙여넣기
서식 붙여넣기
가끔 활용하는 기능
더하기, 곱하기 연산
행/열 바꿈
연결하여 붙여넣기
자료 정리 예제
합계(평균, 개수) 구하는 방법
마우스로 블록을 잡아주면
자동으로 계산
엑셀에서 자주 쓰는 함수
• Vlookup
▫ 엑셀에서 제일 많이 쓰이는 함수
▫ 조견표에서 해당하는 값을 찾아오는 기능
▫ 이 함수를 쓰기 위한 전제 조건
 조견표의 첫 번째 열이 기준 값이 되어야 함
 조견표가 첫 번째 열 기준으로 오름차순이 되어야 함
 조견표에 주민번호 같은 고유 값이 있으면 정확하게
자료를 찾을 수 있음 (고유 값이 없으면 만들면 됨)
엑셀에서 자주 쓰는 함수
• If
▫ 참인 경우, 거짓인 경우 각각 다른 값을 가져오게
하는 함수 (예: 참이면 1, 거짓이면 2를 표시하기 등)
• Countif (Sumif)
▫ 조건에 맞는 값의 개수(또는 값의 합계)를 계산하는
함수
상대참조와 절대참조
상대참조
절대참조
F4 키를 눌러서 참조 형식을 바꿀 수 있음
부분합 소개
• 부분합이란?
▫ 시트의 내용을 그대로 보여주면서, 원하는 열의
합계나 평균 등을 자동으로 계산해 주는 기능
 디테일한 보고자료를 출력할 때 활용 가능
▫ 내가 필요하지 않은 자세한 내용은 생략이 가능
• 부분합 사용의 전제 조건
▫ 데이터가 표 형식으로 구성되어야 함
▫ 데이터에 오류값이 없어야 함 (소계 등 불필요)
피벗테이블 소개
• 피벗테이블이란
▫ 데이터를 요약하고 분석하고 탐색할 수 있으며
요약 데이터를 제공하는 기능
▫ 엑셀에서 가장 핵심적이며 중요한 기능
• 피벗 테이블 사용 전제 조건
▫ 데이터가 표 형식으로 구성되어야 함
▫ 데이터에 오류값이 없어야 함 (소계 등 불필요)
• 피벗 테이블 예시
엑셀 상용 단축키
• 셀 입력용 단축키
▫ ctrl+Enter (채우기)
▫ ctrl+D (채우기)
• 셀 선택용 단축키
▫ F5 (이동)
▫ Shift (블럭설정)
▫ End (끝과 끝)
• 셀 편집용 단축키
▫ ctrl+alt+V
(선택하여 붙여넣기)
• 데이터 분석용 단축키
▫ alt+D+F (Filter)
▫ alt+D+S (Sort)
▫ alt+D+P (Pivot)
• 표 형식 작성시 유용한 기능
▫ 셀 병합 해제
▫ F5 -> 옵션 -> 빈셀 선택
▫ ctrl+Enter (자동 채우기)
• 보기 쉬운 셀 서식
▫ 셀서식 사용자 지정
▫ #,##0;[빨강]"△" * #,##0
엑셀 자료를 한글에 붙이기
• 엑셀 자료를 그냥 ctrl+c, ctrl+v 하면 되지 않나?
▫ 표의 경우 불필요한 공백이 들어가는 경우가 있음
▫ 그림(차트)의 경우, 해상도가 낮게 보임
• 표를 깔끔하게 붙이는 방법
▫ 메모장을 활용
▫ 공백은 찾아서 바꾸기로 제거
▫ 한글에서 원하는 서식 대로 편집
엑셀 자료를 한글에 붙이기
• 그림(차트)을 깔끔하게 붙이는 방법
▫ 파워포인트를 활용
▫ 파워포인트에서 그림으로 저장
▫ 한글에서 그림 삽입하면 완성
▫ 또는…?