Transcript 보조금카드시스템표준메뉴얼(보조사업자용).

보조사업자 매뉴얼
보조금 카드관리 시스템 매뉴얼
(보조사업자용)
민간이전 보조금 카드 관리 시스템
2006
- 0 -
보조사업자 매뉴얼
목
Ⅰ
Ⅱ
장
시스템 사용법
1. 시스템 사용시작
3
2. 시스템 사용종료
6
3. 메인 화면 및 메뉴
7
4. 보조금사업관리
12
5. 보조금카드관리
16
6. 보조금집행관리
19
7. 보조금정산관리
25
장
장애 시 조치사항
1. 사용자 인증 오류
27
2. 자료 송수신 오류
30
3. 조회 시 오류
31
- 1 -
차
보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
I. 시스템 사용법
CONTENTS
1.
시스템 사용시작
2.
시스템 사용종료
3.
메인 화면 및 메뉴
4.
보조금사업관리
5.
보조금카드관리
6.
보조금집행관리
7.
보조금정산관리
- 2 -
보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
1. 시스템 사용시작
작동법 설명
1
웹 브라우저에서 ‘보조금 카드관리 시스템’ URL
(http://poss.bccard.com/siheung)을 입력하면 보조금 카드관
리 시스템 사용을 위한 인트로 화면이 표시
1
2
화면에 있는 ‘로그인’ 버튼을 클릭하면 공인인증서 선택 화
면 이 표시
2
- 3 -
보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
작동법 설명
(계속)
3
화면에서 보조금카드용 공인인증서를 선택 후, 선택 버튼을
클릭하면 공인인증서 비밀번호 입력 화면이 표시
4
비밀번호 입력 후, ‘선택’ 버튼을 클릭
→ 사용자가 인증서 발급/재발급 후 최초로 접속을 하면 ‘사
용자 확인’ 화면이 나타나고, ( 5
)
→ 보조금카드를 사용중인 사용자일 경우는 보조금
카드 업무의 각종 메뉴를 선택하여 사용할 수 있는 메인
화면이 표시 (
3
4
- 4 -
6 )
보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
작동법 설명
(계속)
5
사용자가 인증서 발급/재발급 후 최초로 접속을 하면 ‘사용
자 확인’을 위해 사용자가 공인인증 신청서에 작성한 정보를
비교한 후, 해당 사용자가 맞으면 시스템 사용이 가능토록 메
인 화면이 표시
5
6
사용자가 최초로 접속 시 ‘사용자 확인’ 과정을 거치거나,
계속 사용 중인 사용자가 사용자 인증을 거치면 보조금카드
업무의 각종 메뉴를 선택하여 사용할 수 있는 메인 화면이
표시
- 5 -
보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
2. 시스템 사용종료
작동법 설명
1
보조금카드 홈 페이지 좌측에 있는 ‘로그아웃’ 버튼을 클릭
하거나, 자료관리 및 조회 화면의 우측 상단에 있는 ‘로그아
웃’ 버튼을 클릭하면 시스템 사용을 종료하고 인트로 화면이
표시
1
(메인 화면)
(조회 화면)
- 6 -
보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
3. 메인 화면 및 메뉴
개 요
사용자가 Login을 성공하면 보조금 종합관리 시스템의 각종
메뉴를 포함하는 메인 화면이 나타나며, 사용자는 메뉴의 항
목을 클릭함으로 보조금 종합관리 시스템의 다양한 프로그램
사용 가능.
1
3
2
화면 설명
5
1 ‘메뉴’ 바
2 ‘사업명’ 선택 창
3 ‘로그 아웃’ 버튼
4 ‘Q&A’ 창
5 ‘공지사항’ 창
- 7 -
4
보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
메뉴 설명
‘보조금사업관리’ 메뉴
1
1
2
3
사업기본정보 조회
현재 수행중인 보조사업의 기본정보를 조회하는 화면
2
사업예산정보 조회
지원되는 보조금 구성 정보 조회 및 비목별 총괄 내역을
조회하는 화면
3
참여자정보관리
보조사업을 수행하는 참여자에 대한 정보를 등록, 삭제,
변경
- 8 -
보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
메뉴 설명
(계속)
‘보조금카드관리’ 메뉴
1
1
2
3
사업-카드연결관리
보조금사업과 발급 받은 보조금카드를 연결
2
실시간승인내역 조회
실시간으로 카드사의 국내,외 승인내역을 조회
3
카드이용내역 조회
가맹점에서 청구를 위해 제출한 매출표 내역을 조회
- 9 -
보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
메뉴 설명
(계속)
‘보조금집행관리’ 메뉴
1
1
2
3
4
5
카드집행내역 등록
카드 매입내역에 대해 비목별로 보조금집행내역을 등록
2
계좌이체집행내역 등록
계좌이체내역에 대해 비목별로 보조금집행내역을 등록
3
기타집행내역 등록
현금, 현물, 지로 등과 같은 기타집행내역에 대해 비목별
로 보조금집행내역을 등록
4
보조금집행내역 변경
보조금집행내역에 대한 수정 및 취소 처리
5
보조금집행내역 조회
보조금집행내역에 대해 다양한 조건(등록내역별, 비목별,
보조금집행방법별)을 이용하여 조회
- 10 -
보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
메뉴 설명
(계속)
‘보조금정산관리’ 메뉴
1
1
정산보고서 조회/출력
보조금 교부 및 사용통계, 일자별 집행내역에 대한 조회
인쇄 및 다운로드 기능
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보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
4. 보조금사업관리
사업기본정보 조회
작동법 설명
1
메뉴에서 ‘사업기본정보 조회’를 선택하면 해당 단체의
사업 관련 정보가 표시
-
현재 진행중인 사업기본 정보를 표시
1
- 12 -
보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
사업예산정보 조회
작동법 설명
(계속)
사업예산 총괄정보 표시
1
-
단체별 보조금 및 자부담 내역을 표시
1
2
비목별 보조금내역 표시
- 비목별 보조금 내역 표시
2
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보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
사업예산정보 조회
작동법 설명
(계속)
보조금 교부내역 등록
3
- 보조금 교부 및 자부담 금액 입금 시 내역을 등록
3
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보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
참여자정보관리
참여자에 대한 정보를 등록 관리
작동법 설명
(계속)
1
- 등록 시는 하단의 입력부분에서 입력 후 ‘등록’버튼 클
릭
- 등록된 참여자정보는 상단의 리스트조회 부분에 표시
기 등록되어 있는 참여자에 대한 수정, 삭제기능 제공
- 수정 : 상단의 리스트 조회부분에서 수정할 참여자를
선택 하면, 하단의 입력부분에 수정될 참여자
정보가 표시되며, 표시된 정보를 수정 후 하단의
‘수정’버튼 클릭
- 삭제 : 상단의 리스트 조회부분에서 삭제할 참여자를
선택하고 ‘삭제’버튼을 클릭하면 삭제여부를 묻
는
팝업창이 표시되며, 이때 ‘확인’버튼을 클릭하면
삭제처리
참여자에 대한 상세조회기능 제공
- 상단의 리스트 조회 부분에서 상세 조회할 참여자에 대해
‘상세’조회버튼을 클릭하면 참여자에 대한 상세정보를
가진 별도의 화면이 표시
1
- 15 -
보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
5. 보조금카드관리
사업-카드연결관리
작동법 설명
1
‘사업-카드연결관리’ 화면에서 카드사용자가 속한 기관을 선택
1
2
3
사업-카드 연결을 위해 해당단체의 사용자와 연결될 카드를 선택 후,
‘카드지정’ 버튼을 클릭하면, 카드와 카드사용자 연결정보가 하단
의 ‘카드사용자 등록정보’에 표시되고, 여러 건을 작업 후 하단의
‘등록’버튼을 클릭하면 카드와 사용자 연결처리가 완료
카드사용자 연결 시 연결정보가 표시되며, 연결된 카드 사용자의 카
드지정을 취소 시 하단의 리스트에 조회된 항목에서 ‘등록취소’
버튼 클릭하면 등록취소 여부를 묻는 팝업창이 표시되며, 이때 ‘확
인’버튼을 클릭하면 지정취소 처리
2
3
- 16 -
보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
실시간승인내역 조회
작동법 설명
1
‘실시간승인내역조회’ 화면에서 조회 조건으로 ‘사업자’
과 ‘카드번호’, ‘사용기간’을 입력 후, ‘검색’ 버튼을 클
릭하면 내역을 표시
1
2
‘사업자’와 ‘카드번호’별, ‘사용기간’별 승인내역을 표시
- 카드번호, 승인일자, 승인번호, 사용구분, 승인금액, 취소
일자, 가맹점 상호명
2
- 17 -
보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
카드이용내역 조회
작동법 설명
1
‘카드이용내역조회’ 화면에서 조회 조건으로 ‘사업자’ 과
‘카드번호’, ‘사용기간’을 입력 후, ‘검색’ 버튼을 클릭하
면 카드이용내역을 표시
1
2
‘사업자’ 와 ‘카드번호’별, ‘사용기간’별 매입내역을 표시
- 카드번호, 매입일자, 승인일자, 승인번호, 사용구분, 사용
금액, 가맹점 상호명
2
- 18 -
보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
6. 보조금집행관리
카드집행내역 등록
작동법 설명
1
‘카드집행내역 등록’ 화면에서 조회 조건으로 ‘사업자’ 및
‘카드번호’와 ‘사용기간’을 입력 후, ‘검색’ 버튼을 클
릭하여 카드 매입내역을 조회
1
2
해당 카드로 지정 기간동안 사용한 카드 매입내역을 표시
- 카드번호, 사용일자, 가맹점 명, 사용구분, 사용금액, 공
급가액, 부가세액, 봉사료
2
- 19 -
보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
카드집행내역 등록 (계속)
작동법 설명
(계속)
3
화면에 조회된 매입내역에 대해 입력할 대상을 선택 후, ‘집
행내역’ 필드에 하나의 매입내역에 대해 집행된 비목건수를
입력한 후, ‘등록’버튼을 클릭하면 해당 건수만큼의 입력 창
이 표시
3
4
입력 창에서 비목별 집행내역과 금액을 나누어 입력한 후
‘저장’버튼을 클릭하여 입력된 집행내역을 저장처리
입력건수보다 추가로 입력할 비목이 있으면 다시 ‘추가’ 버
튼을 클릭하여 새로운 비목별 입력이 가능하며, 입력을 취소
하고자 할 경우에는 ‘제거’버튼을 클릭
4
- 20 -
보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
계좌이체집행내역등록
작동법 설명
1
‘계좌이체집행내역 등록’ 화면에서 이체은행, 이체계좌번호,
예금주 명 입력 후, ‘집행내역’ 필드에 하나의 집행처리에
대해 집행된 비목건수를 입력한 후, ‘등록’ 버튼을 클릭하
면 해당 건수만큼의 입력 창이 표시
1
2
입력 창에서 비목별 집행내역과 금액을 나누어 입력한 후
‘저장’ 버튼을 클릭하여 입력된 집행내역을 저장 처리.
입력건수보다 추가로 입력할 비목이 있으면 다시 ‘추가’ 버
튼을 클릭하여 새로운 비목별 입력이 가능하며, 입력을 취소
하고자 할 경우에는 ‘삭제’ 버튼을 클릭
2
- 21 -
보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
기타집행내역 등록
작동법 설명
1
‘기타집행내역 등록’ 화면에서 ‘집행내역’ 필드에 하나의
집행처리에 대해 집행된 비목건수를 입력한 후, ‘등록’ 버튼
을
클릭하면 해당 건수만큼의 입력 창이 표시
1
2
입력 창에서 비목별 집행내역과 금액을 나누어 입력한 후
‘저장’ 버튼을 클릭하여 입력된 집행내역을 저장 처리.
입력건수보다 추가로 입력할 비목이 있으면 다시 ‘추가’ 버
튼을 클릭하여 새로운 비목별 입력이 가능하며, 입력을 취소
하고자 할 경우에는 ‘삭제’ 버튼을 클릭
2
- 22 -
보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
보조금집행내역 변경
1
작동법 설명
2
‘보조금집행내역 변경’ 화면에서 조회 조건으로 ‘사업자’, ‘집행방법’
과 ‘사용기간’, 그리고 기타조건(사용처, 사용내역, 입력일자)을 입력 후,
‘검색’ 버튼을 클릭하여 등록된 보조금집행내역을 검색
지정 기간동안 집행된 보조금집행내역을 표시
-일련번호, 사용일자, 집행방법, 카드/계좌번호, 사용처, 사용구분, 사용금
액, 공급가액, 부가세액
화면에 조회된 보조금집행내역에 대해 변경할 대상을 선택 후, ‘집행내역’
필드에 있는 ‘수정’ 또는 ‘취소’ 버튼을 클릭하여 수정, 취소 처리
1
2
3 ‘수정’버튼 클릭 시, 나타난 입력 창에서 집행내역을 수정한
후 ‘저장’ 버튼을 클릭하여 수정된 집행내역을 저장처리
3
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보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
보조금집행내역 조회
작동법 설명
1 ‘보조금집행내역조회’ 화면에서 조회 조건으로 ‘집행방법’과 ‘사
용 기간’, 그리고 기타조건(사용처, 사용내역, 입력일자)을 입력 후,
‘검색’ 버튼을 클릭하면 등록된 보조금집행내역을 표시
2 지정 기간동안 집행된 보조금집행내역을 표시
-일련번호, 사용일자, 집행방법, 카드/계좌번호, 사용처, 사용구분,
사용금액, 공급가액, 부가세액, 봉사료/수수료
1
2
3 확인구분이 [정상집행]인 건만 정산보고서에 포함됨.
3
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보조사업자 매뉴얼
III. 시스템 사용법
7. 보조금정산관리
정산보고서 조회/출력
작동법 설명
‘정산보고서 조회/출력’ 화면에서 조회 조건으로 ‘사용기간’ 을 입력 후,
1
‘검색’ 버튼을 클릭하면 전체총괄 및 보조사업자에 대한 ‘사업비 교부
내역’과 ‘사업비 집행내역 요약표’를 표시
보조사업자별 내역 조회 시 ‘조회구분’에서 ‘일자별 세부집행내역’ 선
2
택 시 일자별로 집행된 세부 보조금 사용내역이 표시되며, ‘인쇄’버튼
이나 ‘다운로드’버튼을 이용하여 출력 및 다운로드 처리
1
2
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보조사업자 매뉴얼
IV. 장애 시 조치사항
II. 장애 시 조치사항
CONTENTS
1. 사용자 인증 오류
2. 자료 송수신 오류
3. 조회 시 오류
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보조사업자 매뉴얼
IV. 장애 시 조치사항
1. 사용자 인증 오류
1
인증서 비밀번호를 잘못 입력했을 경우
인증서 선택 후 비밀번호를 입력할 때 틀린 비밀번호를
입력할 경우 발생
정확한 비밀번호를 다시 입력
한/영 Key 나 Caps Lock Key 가 눌려 있는지 확인
2
등록이 안된 사용자
책임자일 경우 : BC 시스템관리자에게 문의하십시오
참여자나 업무지원자일 경우 : 먼저 책임자로 로그인하신
후 [참여자]로 등록하신 후 로그인
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하십시오.
보조사업자 매뉴얼
IV. 장애 시 조치사항
1. 사용자 인증 오류 (계속)
3
로그인이 잘 되던 인증서가 갑자기 인증이 안될 때 (1)
인증서를 선택한 후 [최상위 인증기관 신뢰여부 확인]을
클릭하여 아래와 같이 순차적으로 실행하십시오
수회 반복해도 정상적으로 완료되지 않으실 경우 인증서
재발급 받으셔야 합니다.
3
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보조사업자 매뉴얼
IV. 장애 시 조치사항
1. 사용자 인증 오류 (계속)
로그인이 잘 되던 인증서가 갑자기 인증이 안될 때 (2)
4
인증서를 선택 한 후 [인증서 검증]을 수행하십시오.
수회 반복해도 아래와 같은 인증서 검증 성공이 이뤄지지
않는다면 인증서가 손상되거나 폐지되었을 수 있습니다.
PC 재부팅 후 다시 시도해 보시고, 계속 인증이 안되시면
인증서를 재발급 받으셔야 합니다.
4
5
로그인이 잘 되던 인증서가 갑자기 인증이 안될 때 (3)
올바른 인증서가 아니라는 메시지가 뜰 경우 인증서를
확인하신 후 다음날 로그인 재 시도 해보십시오.
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보조사업자 매뉴얼
IV. 장애 시 조치사항
2. 자료 송수신 오류
1
문서 송수신이 안될 경우
암호화 모듈이 설치되지 않은 상태에서 자료를 송수신하고
자 할 경우 발생 (최종보고서 송신이나 파일 다운로드시)
보조금 종합관리 시스템의 공시사항에 게시되어 있는 [문
서 송수신 프로그램(VManAX) ]를 설치하십시오.
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보조사업자 매뉴얼
IV. 장애 시 조치사항
3. 조회 시 오류
1
시스템 장애로 조회가 불가능할 경우
조회 화면에서 시스템 장애에 따라 오류 화면이 표시될
경우
일정 시간 경과 후 다시 조회하며, 계속적으로 오류 발생
시 비씨카드사 고객상담센터로 연락 (‘부록’의 연락처 전
화번호 참조)
2
조회 시 데이터가 존재하지 않을 경우
조회조건을 입력하고 ‘검색’ 버튼을 클릭했을 때 해당
데이터가 존재하지 않아 오류 화면이 표시될 경우
조회조건을 변경하여 다시 조회
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