Transcript 교구등록 - 엔제이소프트

블럭매니아 사용설명서
주 소 : 대구시 북구 칠성동2가 302-106
전 화 : 1600-8938
팩 스 : 053) 253-5082
http://www.njsoft.co.kr
목
차
1.처음시작
1-1.로그인(프로그램시작) -----------------------------------------------5
2.환경설정
2-1 사용처등록 ---------------------------------------------------------8
2-2 코드등록 -----------------------------------------------------------8
2-3 사용자환경등록 -----------------------------------------------------9
2-4 강습분류설정 ------------------------------------------------------11
2-5 강사등록 ----------------------------------------------------------12
2-6 프로그램등록(월회원/시간제회원) -----------------------------------13
2-7 교구등록 ----------------------------------------------------------16
3. 신규회원관리
3-1 신규회원관리-------------------------------------------------------19
3-1-1 회원등록 ------------------------------------------------------20
3-1-2 회원조회 ------------------------------------------------------21
3-1-3 사진등록 ------------------------------------------------------21
3-2 수강등록 ----------------------------------------------------------22
3-3 강좌환불 ----------------------------------------------------------24
3-4 강좌연기 ----------------------------------------------------------25
3-5 반변경 ------------------------------------------------------------26
3-6 양도양수 ----------------------------------------------------------27
3-7 상품(교구)판매 ----------------------------------------------------28
3-8 미납금관리 --------------------------------------------------------29
4. 회원입장
4-1 입장화면 설명 -----------------------------------------------------32
4-2 교구선택 및 회원입장-----------------------------------------------33
4-3 선택된 교구 수정 --------------------------------------------------34
4-4 회원퇴장 ----------------------------------------------------------35
4-5 회원입장조회 ------------------------------------------------------36
4-6 사물함(락카)신청현황 ----------------------------------------------33
4-7 사물함(락카)대여현황 ----------------------------------------------34
5. 문자/DM발송
5-1 문자메세지보내기 --------------------------------------------------38
5-1-1 문자보낼수 있는 화면 ------------------------------------------38
5-1-2 문자전송 화면 -------------------------------------------------40
5-1-3 문자정보 확인 -------------------------------------------------42
6. 사용자등록
6-1 사용자등록 --------------------------------------------------------45
6-2 사용자권한관리 ----------------------------------------------------46
7. 포인트관리
7-1 포인트관리 --------------------------------------------------------48
8. 스케쥴관리
8-1 스케쥴등록 --------------------------------------------------------51
9. 보조관리
9-1 보조관리(가계부) --------------------------------------------------53
9-1-1 계정/적요관리 ------------------------------------------------53
9-1-2 수입/지출등록 ------------------------------------------------54
9-1-3 수입/지출조회 ------------------------------------------------55
10. 보고서
10-1 회원관리 보고서 ------------------------------------------------57
- 회원조회, 포인트조회, 미납회원조회
10-2 강습/출석관리 ---------------------------------------------------58
- 유효/만기/도래회원현황, 과목별강습현황
- 일자별입장현황, 회원출석부
10-3 영업관리 --------------------------------------------------------60
- 매출일보/집계표, 상품판매현황(상세), 카드사별매출집계
10-4 통계/그래프 -----------------------------------------------------62
- 회원입장그래프, 판매현황그래프, 월별일일매출집계표
- 일일입장객현황, 일별 유효/만기회원 변동현황
11. 유지보수
11-1 유지보수 안내 ---------------------------------------------------64
제1장. 처음시작
1-1 로그인 (프로그램 시작)
스포라이프 Lite 프로그램을 시작하기 위해서 바탕화면의
를 실행 하거나,
탐색기 -> 로컬디스크(C:) -> 블럭매니아 -> BIN -> BlockMania.exe 를 실행합니다.
1
1
관리자에게서 부여 받은 아이디와 암호를 입력하시면 프로그램이 실행됩니다.
아이디와 암호관련 등록 및 수정은 시스템관리 -> 사용자등록에서 등록 및 수정이 가능합니다
프로그램 처음 사용자인 경우 [사용자 ID: 1] [ 암호: 1 ]입니다.
1-2 사용버튼
새로운 작업 시 사용합니다.
회원정보를 찾을 시 사용합니다.
검색항목을 선택한 후 조회 시 사용합니다.
정보를 수정할 시 사용합니다.
정보를 삭제할 시 사용합니다.
각종 보고서를 출력 시 사용합니다.
각종 보고서를 엑셀로 변환 가능합니다.
열어둔 화면을 닫고자 할 때 사용합니다.
검색 및 조회된 회원들에게 문자 발송 가능합니다.
1-3 처음 실행 화면
블럭매니아 처음 실행 화면입니다. 아래이미지가 나타나면 정상적으로 로그온이 되었습니다.
아래그림과 같이 프로그램 메인 화면의 버튼입니다. 상단 메뉴들 중에서 가장 사용을 많이
하는 메뉴들은 아래쪽 버튼에 모두 있습니다.
추후에 설명하며 아래쪽 버튼기능을 차례로 설명하겠습니다.
제2장. 환경설정
환경설정은 프로그램을 처음 설치한 후 사용처등록,
사용자환경등록, 코드등록, 분류설정, 강사등록,
프로그램등록,교구등록 환경을 설정하는 곳입니다.
환경설정을 설정 후 프로그램을 사용해야 합니다.
2-1 사용처등록
상단메뉴 기초설정> 사용처등록을 먼저 등록합니다.
영수증출력 시 이내용이 출력되므로 꼭 등록하셔야 되며, 메인화면 상단바에 등록된 상호가 보여
집니다.
2-2 코드등록
분류된 회원코드별로 문자,DB 발송가능하며
코드에 영업사원 및 강사이름으로 설정하여
회원접수시 회원구분에 영업사원 및 강사이름을
선택하여 저장해주면 영업사원,강사별로 조회
가능합니다.
센터에서 사용중인 카드사를 등록
합니다.
2-3 사용자환경등록
기초자료 → 사용자환경설정
블럭매니아에서는 사용하고자 하는 용도에 따라 환경을 설정할 수 있도록 되어 있습니다.
①
③
②
④
⑤
⑥
수강료환불시 차감요율 : 위약금 발생시 현금 , 신용카드에 설정되어 있는 %만큼 적용됩니다
회원카드 : 회원카드에 사용되는 자릿수를 지정합니다. 기본적으로 8자리로 되어 있습니다.
회원접수시 회원카드번호을 입력 합니다.
수강영수증 발행 : 영수증 출력매수를 선택합니다.
포인트적립 : 포인트율을 입력하면 강좌수강시 매출금액에서 포인트율만큼 적립되며,
현금처럼 이용이 가능합니다. 강좌수강시 포인트로 결재 가능합니다.
강좌양도/양수 : 센터에서 강좌 양도 양수처리를 하면 사용함에 체크합니다.
일일입장 : 회원입장시 입장횟수 및 입장요일을 설정합니다.
일일입장 – 입장횟수 선택
1. 일일 1회만 입장
: 유효회원 하루에 한번만 입장가능(퇴장처리 안함)
2. 일일 2회만 입장
: 유효회원 하루에 두번 입장가능 (퇴장처리 안함)
3. 입장횟수 제한없음 : 유효회원 하루에 여러 번 입장가능 (퇴장처리 안함)
4. 퇴실체크함
: 처음회원카드 읽으면 [회원입장] 처리되며 두번째 회원카드 읽으면
[회원퇴장]처리
일일입장 – 입장요일체크 선택
0. 입장가능요일만 입장가능 : 지정해 놓은 수업 요일만 입장가능합니다
1. 입장요일 체크안함
: 수업요일과 관계없이 입장확인시 무조건 입장 체크됩니다.
2. 입장가능여부 선택
: 지정해 놓은 수업 요일이 아닌경우 메세지가 나오며 입장
가능 여부를 확인합니다.
강좌양도/양수 사용안함에 체크하시면 [회원접수]화면에서 양도버튼이 나타나지 않습니다
기초자료 → POS설정
스포라이프Lite에서는 사용하고자 하는 용도에 따라 환경을 설정할 수 있도록 되어 있습니다.
PC설정 : “내컴퓨터이름” 버튼을 클릭하면 컴퓨터이름이 자동으로 올라옵니다.
POS명칭을 담당자가 알기쉽게 카운트, 프론트등으로 입력하면 됩니다.
카드리더기 : 회원카드를 인식하는 장비를 설정하는 곳입니다. 카드리더기는 마그네틱 리드기,
바코드리드기가 있으며 케이블타입에 맞게 설정하시면 됩니다.
0.사용안함 : 회원카드로 회원관리 안할경우
1.Usb/Kebo ard : 키보드타입인 경우 (회원입장에서만 회원확인 가능) – PORT 선택
2.Serial -1 : 통신포트를 사용하는 경우 (어떤화면에서도 회원확인 가능) – PORT 선택
3.Serial -2 : Serial -1 동일
POS 프린터기 : 회원영수증 및 상품판매영수증 출력시 사용합니다. (감열지 프린트)
0.사용안함 : 영수증 프린트기 사용암함 (감열지 프린트)
1.Sarial : 통신포트를 사용 – 프린트드라이브 설치 필요 없습니다.
2.Parallel : 일반 프린트 연결타입을 사용 – 프린트드라이브 설치 필요 없습니다.
3.드라이버 : 일반 프린트 연결타입을 사용하며 프린트 드라이브를 설치해서 사용
2-4 분류설정
강좌항목을 분류 별로 먼저 등록을 한 후 강습 강좌를 만들때 항목 및 분류를 불러다 조합하여
강습강좌를 생성합니다.
입력방법은 왼쪽 항목에서 센터에서 운영중인 강좌 항목을 입력합니다. 만들어진 항목을 선택한 후
분류를 입력합니다. 항목별로 분류를 다르게 설정 할 수 있습니다.
항목 및 분류는 빈칸에 입력 한 후 Enter키를 클릭 하면 내용이 추가되며 새로운 것도 똑같이
입력하시면 됩니다.
대여중인 교구 및 판매할 교구를 항목별로 분류합니다.
항목을 먼저 입력하고 분류를 등록하면 됩니다.
빈공간에서 입력 후 Enter를 누르세요~
2-5 강사등록
- 등록
강습프로그램 등록시 강사를 지정해주기 위해서 강사를 등록 합니다.
아래와 같이 강사를 등록할 수 있는 화면이 나옵니다.
버튼을 클릭하면
강사명, 연락처를 입력하고 [저장] 버튼을 클릭하면 강사등록이 완료됩니다.
- 수정
수정할 강사를 클릭한 후
다.
버튼을 클릭한 후 정보를 수정하고 [저장] 버튼을 클릭합니
2-6 프로그램등록 (월회원/시간제회원)
강습프로그램 등록
센터에서 운영중인 강습프로그램을 등록하는 곳입니다.
회원에게 강좌를 등록 하기 전에 센터에서 운영중인 강습프로그램을 먼저 등록되어 있어야 하며,
프로그램 처음 사용시 한번만 등록해 주시면 됩니다. 등록된 프로그램은 언제든지 수정,삭제 가능
합니다.
월단위의 강습프로그램을 생성합니다.
시간제로 운영되는 강습프로그램을 생성합니다.
등록 된 강습프로그램을 수정 할 때 사용합니다.
등록된 강좌가 필요 없을 시 사용하며, 수정에서 “사용여부-종료”로 선택해도
됩니다. 등록된 강좌가 회원등록시 이용된 경우 삭제를 하지 않는게 좋으며
강좌를 종료로 해주는게 좋습니다.
사용중인강좌만 보기 : 종료된 강좌는 안보이게 조회 할 경우 체크하시면 됩니다.
체크 해지시 종료된 강좌 모두를 볼 수 있습니다.
조회된 내용을 엑셀로 저장 할 때 사용합니다
조회된 내용을 인쇄 할 때 사용합니다
현재 열려져 있는 메뉴를 닫고자 할 때 사용합니다.
강습프로그램 신규등록은 다음페이지에서 상세하게 설명하겠습니다.
① 새로운 강습프로그램을 등록 할 경우
을 클릭합니다.
월회원프로그램 생성
① 새로운 강습프로그램을 등록 할 경우
②
③
④
⑤
⑥
을 클릭합니다.
아래와 같이 강습프로그램 등록 화면이 나옵니다.
항목을 클릭하면 “강습분류설정”에서 등록한 항목코드들이 나타납니다.
③번에서 선택한 항목에 해당하는 분류가 보여집니다
강습명은 센터에서 불려지고 있는 강습이름을 등록하면 됩니다 (예, 로봇, 레고, 조립등…)
강사명, 시간, 입장가능요일, 금액을 입력합니다. (강사 및 정원은 입력하지 않아도 저장됩니다)
⑦ 저장 버튼을 클릭합니다.
센터에서 “조립교실 주5회 로봇강좌 “을 운영중인 경우 아래와 같이 입력하면 됩니다.
•
•
•
•
•
항목 : 강습프로그램의 항목을 선택합니다 (기초자료-강습분류설정에서 등록 가능)
분류 : 선택한 항목에 해당하는 분류가 보여집니다 (기초자료-강습분류설정에서 등록가능)
강습명 : 강습명을 사용자가 알기쉽게 입력합니다.
시간 : 수강시작시간, 종료시간을 입력해서 수강시간을 설정할 수 있습니다.
정원 : 정원을 입력하시면 추후에 본 수강을 등록하는 인원을 확인해서 자동으로 정원체크를
합니다.
• 강사명 : [기초자료]-[강사등록]에서 등록한 강사명이 보여집니다
• 사용여부 : 강좌를 사용할 경우는 “사용”에 체크하면 되고 강좌를 더 이상 사용하지 않을
경우는 “종료”에 체크하시면 됩니다.
“종료”된 강좌는 회원 수강 등록시 강좌가 나타나지 않습니다.
• 입장가능한 요일 : 체크된 요일만 회원이 입장가능하며, 체크가 안된 요일은 입장 확인시
“요일은 입장할 수 없습니다” 경고 메시지가 나옵니다.
• 강습금액 : 센터에서 운영중인 강좌 수강금액을 입력합니다. 하나의 강좌에 1,3,6,12개월의
금액을 입력할 수 있습니다.
강습금액은 개월별로 3가지 분류로 등록가능하며. 일반,학생,할인 등으로 나누어 강습
금액을 따로 적용할 경우 사용합니다.
시간제 프로그램 생성
①
②
③
④
⑤
시간으로 등록해서 방문시마다 시간이 차감되는 프로그램 생성시
버튼을 클릭
아래와 같이 등록 화면이 나옵니다.
항목을 클릭하면 “강습분류”에서 등록한 항목코드들이 나타납니다.
강좌명은 센터에서 불려지고 있는 이름을 등록하면 됩니다 (예, 조립교실, 레고교실등.)
⑥ 사용할 수 있는 유효개월을 선택합니다. 유효기간을 3개월로 선택시 구입일로 부터
3개월까지 이용가능하면 그 이후는 이용할 수 없습니다.
⑦ 사용시간을 입력합니다. 20시간, 40시간등을 입력하면 분으로 자동표시됩니다.
⑧ 저장 버튼을 클릭합니다.
센터에서 “조립교실 유효기간 3개월 20시간 80,000 “ 운영중인 경우 아래와 같이 입력하면 됩니다.
• 항목 : 강습프로그램의 항목을 선택합니다 (기초자료-강습분류설정에서 등록 가능)
• 강좌명 : 프로그램명을 알기쉽게 입력합니다 (조립교실, 레고교실)
• 유효기간 : 선택된 개월수 만큼 쿠폰 사용이 가능합니다. 유효기간이 없는 경우 “0-없음” 으로
선택하면 됩니다.
• 사용시간 : 이용가능한 시간를 입력합니다 20시간인 경우 20 등록하면 됩니다
• 사용여부 : 강좌를 사용할 경우는 “사용”에 체크하면 되고 강좌를 더 이상 사용하지 않을 경우는
“종료”에 체크하시면 됩니다.
• 금액 : 강습료를 입력합니다.
수정할 프로그램을 선택한 후
을 클릭하면 프로그램 수정이 가능합니다.
2-7 교구등록
회원들이 이용할 수 있는 교구를 등록합니다. 등록된 교구는 회원들에게 대여 및 판매 가능합니다.
교구마다 바코드번호를 부여할 수 있으며 회원에게 교구대여시 바코드리드기로 대여현황을 파악
할 수 있습니다.
새로운 교구를 등록할 때 사용합니다.
등록 된 교구를 수정 할 때 사용합니다.
조회된 내용을 엑셀로 저장 할 때 사용합니다
조회된 내용을 인쇄 할 때 사용합니다
현재 열려져 있는 메뉴를 닫고자 할 때 사용합니다.
사용교구만 보기 : 종료된 강좌는 안보이게 조회 할 경우 체크하시면 되고, 체크 해지시 종료된
강좌 모두를 볼 수 있습니다.
삭제할 교구를 선택한 후 키보드 Delete 키를 누르면 삭제 가능 합니다.
등록된 교구는 삭제안하는 좋으면 “사용함”에 체크안하시면 교구를 사용할 수 업습니다.
교구등록
①
버튼을 클릭 하면 아래와 같이 등록 화면이 나옵니다.
② 교구분류1을 선택하면 교구분류2에 해당분류들이 보여집니다.
③ 바코드번호를 입력합니다. (사용안하는 경우 입력안해도 됨)
④ 교구명을 입력합니다.
⑤ 판매금액을 입력하며, 교구를 판매하지 않을 경우 입력하시 않아도 됩니다.
교구수정
① 수정할 교구를 선택한 후
을 클릭합니다/
② 등록된 내용이 보여지면 아래와 같이 수정 화면이 나옵니다
③ 내용을 수정한 후 [저장]버튼을 클릭합니다
사용함에 체크하지 않으면 사용하지 않는 교구(상품)이 됩니다.
제3장. 신규회원괸리
3-1 신규회원관리
3-1.신규회원관리
블럭매니아 회원관리 프로그램은 회원등록,수강등록,입장현황,포인트현황이 한화면에서 모두 보여
집니다. 아래 그림은 회원관리의 접수화면입니다. 상단 버튼에서
클릭하면 됩니다.
화면 왼쪽에는 등록된 회원사진과 사진을 등록할 수 있으며, 오른쪽 상단에는 회원신상정보를
입력할 수 있습니다. 회원신상 정보를 등록하면 아래쪽에서 강좌를 등록할 수 있습니다.
⑥
④
①
②
⑤
③
[화면설명]
① 회원사진을 등록 합니다. 회원 조회시 등록된 사진이 보여지기도 합니다.
② 회원의 현재 상태를 보여줍니다.
③ 센터를 이용한 날에는 달력에 녹색으로 표시되며, 회원의 출석 상태을 한눈에 파악 가능합니다.
④ 회원신상정보를 등록하는 곳입니다. 등록된 정보로 DM 및 문자발송이 가능합니다.
⑤ 회원 강좌를 등록하는 곳입니다. 등록,환불,연기,반변경, 미납금입금등이 가능합니다.
강좌에 관련된 모든 히스토리가 남아 과거의 기록까지 한눈에 볼 수 있습니다.
버튼을 클릭하면 회원정보가 삭제됩니다.
(수강등록내역,사물함등록내용,회원출석내역등등… 회원 모든정보가
삭제되므로 신중하게 삭제하세요)
3-1-1. 회원등록
이전 회원관리 화면에서
을 누르면 아래와 같은 입력화면에 회원번호가 부여됩니다.
프로그램에서 자동으로 부여되는 번호로 수정,삭제가 불가능합니다.
회원카드를 발급하는 경우는 카드번호란에 번호를 입력하면 됩니다.
- 회원번호 : 신규회원저장시 자동으로 카운트됩니다. (수정,삭제 불가능합니다)
- 카드번호 : 회원이 사용할 카드에 고유번호를 등록합니다 등록시에 키보드로 입력이 가능하며
키보드타입 장비일 경우 리드기로 읽어서 등록 가능합니다. 카드번호는 최대8자리 까지 가능하
며 [기초자료]-[사용자환경등록] 에서 카드 자리수를 변경 가능합니다.
- 회원명 : 회원명을 입력합니다..
- 보호자명 : 보호자명을 입력합니다.
- 주민번호 : 회원 주민번호를 입력합니다. 입력하면 생년월일 및 생일구분(양력/음력), 나이가
자동 생성되며 성별도 결정됩니다. 단. 양력/음력은 구분해 줘야 합니다.
- 우편번호 : 회원 주소지의 우편번호를 입력합니다. 아래 화면처럼 우편번호를 입력합니다.
주소란에 동명을 기입 후 엔터키를 누르면 우편번호조회 창이 나옵니다.
해당하는 우편번호를 선택하시면 됩니다.
선택시 우편번호 입력됩니다.
- 전화번호 입력 : 숫자만 입력시 “-” 자동으로 생성 (0111234567 엔터 -> 011-123-4567)
- 일반전화 입력 : 숫자만 입력시 “-” 자동으로 생성 (0531234567 엔터 -> 053-123-4567)
- 등록일자 : 신규 회원을 등록한 일자 입니다. (일자 변경 가능합니다)
- 이메일 : 회원 이메일을 입력합니다.
- 미납금 : 강좌 등록시 미납금이 있는 경우 금액을 표시합니다.
3-1-2. 회원조회
- 회원검색 :
이 버튼을 클릭하여 검색할 조건을 선택하세요
회원명,핸드폰,카드번호등을 선택한 후 찾기 버튼을 클릭하면 회원이 있는경우 회원정보가 검색
됩니다. 등록회원은 회원을 검색 한 후에 강좌을 등록합니다.
3-1-3. 사진등록
아래 그림은 회원등록창 오른쪽 부분이며 회원사진등록 및 미리 보기 부분입니다.
- 촬영 : 회원사진을 등록하기 위해 캠을 이용하여 사진을 등록합니다.
- 불러오기 : :회원 사진이 파일로 되어 있는 경우 파일을 찾아 서 등록 합니다.
- 사진삭제 : 현재 보이는 사진을 삭제합니다.
3-2 수강등록
기본적으로 회원을 등록하면 수강등록을 할 수 있는
버튼이 활성화 되며, 이곳에서 바로
수강강좌를 등록 할 수 있습니다. 재등록인 경우는 회원을 검색한 후 수강등록 하시면 됩니다.
아래 화면에서 강좌항목을 선택하면 해당강좌들이 보이며 강좌 선택시 수강개월 및 금액이 표시
됩니다
-강좌항목 :
기초자료에서 등록한 항목이 나옵니다.
-강좌명 : 항목에 해당하는 강좌들이 표시됩니다. 수강강좌를 선택하면 됩니다.
- 수강개월 :
수강개월을 선택합니다.
- 신청일자 : 수강을 등록하는 일자를 선택합니다. 등록된 일자로 매출이 발생합니다.
- 수강기간 : 수강등록일로 부터 수강개월이 자동으로 표시되며, 수강개월을 1개월 선택시 수강일로
부터 1개월까지 표시되며, 3개월 선택시 수강일자가 3개월로 표시됩니다.
- 수강료 : 강습강좌를 생성시 입력한 수강료가 보여집니다. 등록된 수강료는 결재금액에서 변경이
불가능하며, 할인으로 수강금액을 조정 할 수 있습니다.
-등록전사용시간 :
시간제 강좌를 등록하기전에 미리 시간을 사용한 경우 사용한 시간만큼 입력합니다.
- 할인 :
할인 항목을 선택한 후 왼쪽에 금액을 입력합니다.
(30,000원 할인시 30000 입력)
- 결재금액 : 할인된 금액을 제외한 금액 표시됩니다
- 현금입금 : 기본적으로 현금에 금액이 표시됩니다.
- 카드입금 : 카드결재인 경우 카드사를 선택 합니다
현금입금 / 카드입금 글자를 클릭시 금액이 이동합니다.
- 현금에 표시된 금액을 “카드입금” 클릭시 카드입금에 금액이 표시됩니다.
- 카드에 표시된 금액을 “현금입금” 클릭시 현금입금에 금액이 표시됩니다.
- 저장시 자동 창닫기 : 체크를 하면 “저장” 버튼 클릭시 수강등록 창이 닫힙니다.
체크 해제시 “저장”을 하더라도 수강등록 창은 계속 열려있습니다
- 수강증 인쇄 : 체크를 하면 “저장”시 영수증프른트로 수강증이 나옵니다.
(기초자료-사용자환경등록에서 영수증이 발행으로 설정 하셔야 됩니다)
“재발행” 버튼을 클릭하면 수강영수증이 재발행 됩니다.
강좌/상품 탭
- 강좌 : 강좌를 등록합니다
- 상품 : 회원에게 상품을 판매 시 사용합니다.
(등록 방법은 강좌등록 방법과 동일합니다)
3-3 강좌환불
변경사항 있는 수강을 선택하여
버튼을 클릭합니다.
수강등록 하는곳
수강을 환불할 수 있는 창이 아래와 같이 나옵니다.
환불 수수료는 [기초자료]-[사용자환경]-[수강료환불시 차감요율]에서 미리 지정해 놓을 수 있으며
지정된 수수료에 따라 사용일수를 및 환불수수료를 제외한 환불금이 나옵니다.
수강신청내역을 확인 후 환불금액을 확인하고 현금 및 카드환불인지 선택 할 수 있습니다.
저장버튼을 클릭하면 환불처리가 완료됩니다
환불금은 사용자가 직접 계산 후 금액을 입력 할 수도 있습니다.
3-4 강좌연기
변경사항 있는 수강을 선택하여
버튼을 클릭합니다.
수강을 연기할 수 있는 창이 아래와 같이 나옵니다.
연기할 강좌를 확인 후 연기신청일자, 연기기간, 연기사유를 작성 후 저장을 누르시면 완료됩니다.
연기일수는 연기기간을 입력하면 자동으로 표시됩니다.
연기취소 및 재연장의 경우 연기를 신청한 수강을 선택하여
버튼을 클릭합니다.
위 화면과 같이 수강연기 화면이 나오면 연기기간을 다시 설정 하시면 됩니다.
예) 연기연장인 경우 : 2008.9.10 ~ 2008.9.10까지 연기기간을 5일 더 연기할 경우
2008.9.10 ~ 2008.9.15로 변경하시면 됩니다.
연기취소인 경우 : 2008.9.10 ~ 2008.9.15까지 연기된 기간을 2008.9.13일까지로 변경할 경우
2008.9.10 ~ 2008.9.13로 변경하시면 됩니다.
3-5 반변경
등록된 수강내역을 변경이 필요할 때 사용하며
버튼을 클릭합니다.
수강변경을 할 수 있는 창이 아래와 같이 나옵니다.
신청된 강좌를 확인 한 후 아래쪽 “변경강좌”에서 변경할 강좌를 선택합니다.
신청일자,수강개월,수강기간을 입력한 후 기존수강금액의 차액을 입력합니다.
추가금액 결재를 현금인지 카드인지 선택할 수 있습니다.
3-6 양도양수
등록된 수강내역을 양도할 경우 사용하며
버튼을 클릭합니다.
양도할 수 있는 창이 아래와 같이 나옵니다.
- 회원검색에서 양도할 회원을 먼저 찾는다
- 양도 강좌를 확인한 후 양도기간을 설정한다. 남아있는 기간이 자동으로 나타나며 기간 변경도
가능합니다 .
양수받을 회원이 현재 강좌를 수강하고 있는 경우 현수강이 끝나는 기간 뒤에 수강기간을 양수받을
경우 수강기간을 변경합니다.
저장을 클릭하면 양도가 이루어 집니다. 회원접수에서 양도된 강좌라고 표시되며 양수받은 회원을
표시합니다.
양수받은 회원은 회원접수에서 누구에게 양도받았는지 표시됩니다.
3-7 상품(교구) 판매
회원에게 상품을 판매할 경우 아래화면에서 회원을 조회한 후 “등록” 버튼을 클릭합니다
[상품]탭을 선택하면 상품을 등록할 수 있는 화면이 표시됩니다.
상품명,수량등을 입력한 후 “저장”버튼 을 클릭하면 상품판매가 이루어 집니다.
상품은 [기초자료]-[교구등록]에서 하시면 됩니다.
3-8 미납금관리
아래와 같이 수강등록시 결재금액보다 적게 입금을 잡을 경우 “저장”버튼을 클릭하면 아래와 같은
“차액은 미납금으로 처리됩니다” 란 메시지가 나옵니다.
회원접수 화면에서 미납금에 미납금액이 표시됩니다. 미납금을 나중에 입금받는경우
을 클릭하며 나머지 금액을 입금으로 처리합니다.
버튼
미납금액을 입력한 후 저장버튼을 클릭합니다. 미납금액을 여러 번 나눠서 입금을 잡을경우 위와 똑같
은 방법으로 입금을 처리하면 됩니다.
미납금액이 있는 회원은 아래 “미납회원현황” 메뉴에서 리스트로 조회가능 합니다.
조회된 내용에서 회원명을 더블클릭 하면 “회원접수”화면으로 이동합니다.
조회된 내용은 엑셀로 변환 및 인쇄가 가능합니다.
제4장. 회원입장
4-1 입장화면 설명
카드를 체크하시거나 상단메뉴에서 회원입장 을 클릭하면 아래와 같이 회원확인(입장) 창이 나타나며
회원검색에서 카드번호,회원명등으로 회원을 검색하면 해당회원의 정보가 보여집니다.
①
②
③
DY 1000
[회원입장 화면]
① 회원정보 및 강습프로그램 정보를 보여줍니다
② 교구를 선택하고 [입장] 버튼을 클릭하면 회원입장이 시작 됩니다.
[교구]버튼을 클릭하여 수동으로 교구 선택이 가능하며, 교구를 바코드리드기로 읽으면 등록된
교구가 바로 선택됩니다.
바코드이용시 교구등록시 바코드번호를 먼저 입력해주셔야 됩니다.
③ 회원이 이용한 교구 리스트가 보여집니다.
고정식스캐너
핸드스캐너
4-2 교구선택 및 회원입장
회원이 이용할 교구를 선택한 후 회원입장이 가능하며, 교구선택없이 입장버튼을 클릭하면 바로
입장처리 됩니다.
버튼을 클릭하면 아래와 같이 교구선택 화면이 나옵니다.
분류별, 교구명으로 검색 가능합
니다.
상단 화면에서 원하는 교구를 더블클릭하여 교구 선택이 가능하며 아래화면처럼 교구를 바코드
로 읽을 경우 교구가 바로 선택됩니다.
고정식스캐너
핸드스캐너
선택된 교구를 취소할 경우는 교구를 선택한 후 키보드 Delete키를 클릭하시면 선택된 교구가
취소됩니다.
을 클릭하면 회원입장이 됩니다.
4-3 선택된 교구 수정
회원입장화면에서 [입장현황]탭을 선택하면 현재 이용중인 회원리스트가 보여집니다.
교구를 이용하다가 중간에 교구변경을 원할 경우 회원을 선택한 후 [교구수정] 버튼을 클릭합니다.
버튼을 클리갛면 현재 이용중인 교구를 보여주는 아래와 같은 화면이 나옵니다.
변경할 교구를 바코드로 읽으면 교구가 추가됩니다. 사용중인 교구를 삭제할 경우는
키보드에서 Delete를 클릭하시면 교구가 삭제됩니다.
고정식스캐너
핸드스캐너
버튼을 클릭하면 수동으로 교구를 선택할 수 있습니다.
4-4 회원퇴장
시간제로 이용하는 회원은 퇴장처리를 해주셔야만 이용한 시간만큼 차감됩니다.
퇴장회원을 선택한 후
을 클릭하면 아래와 같이 퇴장 화면이 나옵니다.
사용시간을 확인한 후 [퇴장]버튼을 클릭하면 사용시간만큼 시간이 차감됩니다.
사용시간은 수정이 가능합니다. 37분을 사용한 시간을 30분수정하게 되면 30분만 차감됩니다.
4-5 회원입장 조회
4-5-1. 일자별 입장현황
[강습/출석관리]-[일자별회원입장]에서 일자별로 회원입장 현황 리스트를 볼 수 있습니다.
기간별,입장시간별,성별,강좌항목,강사별,과목별 을 조합하여 검색 가능합니다.
조회된 내용은 엑셀변환,인쇄가 가능합니다.
4-5-2. 회원별 입장현황
[회원접수]화면에서 [입장현황]탭을 선택하면 회원입장 내역을 기간별로 상세하게 조회 가능
하며, 조회된 내용은 엑셀변환, 인쇄 가능합니다.
제5장. 문자발송
- 문자메세지 보내기
5-1 문자메세지 보내기
문자메세지 사용을 원할 경우 ID/PW 발급받으시고, 이용금액을 충전 받아서 사용하셔야 됩니다.
건당 30원이며 최소 충전금액이 30,000원 입니다 (1,000건)
* 문자메세지 이용 : 엔제이소프트 1600-8938
5-1-1 . 문자메세지를 보낼 수 있는 화면
[회원접수]-[일괄조회]에서 문자메세지 보낼 회원을 항목,과목,구문,기간을 조건에 맞게 검색한 후
버튼을 클릭합니다.
조회된 내용은 문자전송 화면으로 이동합니다.
• 유효회원,만기회원,도래회원 문자발송 가능
• 강좌과목(항목)별로 문자발송 가능
• 기간내 전체 회원에게 문자발송 가능
[강습/출석관리]-[회원출석부]에서 문자메세지 보낼 회원을 조회합니다.
결석자에 체크 후 며칠부터 며칠간 결석한 회원을 조회 합니다.
버튼을 클릭하면 조회 된 내용이 문자전송 화면으로 이동합니다.
[강습/출석관리]-[유효/만기/도래회원 현황]에서 문자메세지 보낼 회원을 조회합니다.
유효회원/만기회원/도래회원을 기간별로 조회 한 후
을 클릭하면 조회된 내용이
문자전송 화면으로 이동합니다.
강좌구분/강좌항목/과목/개월수/강사/회원구분별로 문자전송도 가능합니다.
[회원관리]-[회원조회]에서 문자메세지 보낼 회원을 조회합니다.
조회된 화면에서
•
•
•
•
•
•
•
버튼을 크릭하면 조회된 내용은 문자전송 화면으로 이동합니다.
회원가입기간별로 문자발송 가능
회원카드별로 문자발송 가능
회원전체 문자발송 가능
회원구분별로 문자발송 가능 (VIP,일반)
생일별,연령별,성별 문자발송 가능
강사별,강좌별,분류별 문자발송 가능
수강신청일자,수강년월,만기회원,유효회원 문자발송 가능
5-1-2 . 문자전송 화면
클릭하면 로그인 화면이 나옵니다. 당사에서 발급받은 아이디/비밀번호로 로그인
건당 30원이며 최소충전비용은
30,000원 (1,000건) 입니다.
- 조회 회원문자 발송
조회된 내용이 [문자전송]으로 이동 되었습니다. 문자를 보낼 리스트에서 문자를 발송할 회원에게
“전체선택”을 체크하여 문자보낼 회원을 선택하면 됩니다.
“총건수”는 문자전송으로 이동된 회원건수, 발송대상자를 선택하면 “선택건수”에 숫자로 표시
“잔여건수”를 확인하여 문자 선택건수가 잔여건수를 넘지 않게 합니다.
문자메세지
입력하는 곳
전송되는 내역이 확인
문자전송 버튼을 클릭하면 아래와 같은 화면이 나옵니다. “즉시전송”에 체크해서 보내기하면
실시간으로 바로 문자가 전송됩니다.
예약전송에 체크하게 되면 문자전송 예약시간이 표시됩니다. 원하는 날짜 및 시간을 입력 한 후
“보내기” 버튼을 클릭하면 설정된 시간에 문자가 전송됩니다.
- 개별문자발송
“개별문자전송”에 체크하게 되면 회원으로 등록되어 있지 않은 사람에게도 문자 발송이 가능
하며 개인적인 문자발송도 가능합니다.
문자메세지
입력하는 곳
계별문자 예약전송
설정화면입니다.
- 메세지문구 등록
자주 보내는 문구는 따로 저장 가능합니다.
[신규등록]
자주 보내는 문구 및 특수문자를 이용해서
저장가능합니다.
수식문자 : 문자발송시 수식문자를 넣으면
회원이름,날짜,사용처 등이 자동으로 나옵
니다.
[홍길동 회원에게 메시지 보낼경우]
{{이름}}님 생일 축하합니다.] 문자전송 --> 홍길동님 생일 축하합니다. 메시지 표시됩니다.
[수정] 등록된 메시지를 클릭한 후 수정 버튼을 클릭합니다. 수정창이 나오면 내용 수정하신 후
“저장”버튼을 클릭합니다
[삭제] 등록된 메시지를 클릭한 후 “삭제” 버튼을 클릭합니다. “삭제하시겠습니까?” 메시지가
나오면 “예” 라고 클릭합니다.
5-1-3 . 문자정보확인
문자메시지 전송한 내역을 볼 수 있습니다. 날짜을 지정하신 후 찾기를 누르시면 지정한 기간 안
에 보낸 문자를 회원 별로 확인할 수 있습니다.
( 문자정보 확인 창 )
내역종류는 성공한 것인지 실패,전송대기,취소된 상태를 따로 검색
할 수 있으며 기본적으로는 전체 모두 표시됩니다.
수신자명,수신번호를 입력하여 조회가능
합니다.
5-1-4 . 충전내역
문자메세지 충전내역을 확인 할 수있습니다.
제6장. 사용자등록
6-1 사용자등록
회원관리프로그램을 이용하는 사용자를 등록하는 곳 입니다.
사용자별로 등급관리가 가능합니다. 프로그램 로그인시 사용자에 등록된 아이디로 로그인 하세요.
[시스템관리]-[사용자등록]을 클릭합니다. “신규”버튼을 클릭하면 사용자추가 화면이 나옵니다.
사용자명,아이디,비밀번호를 입력합니다. 사용자권한은
등급에 설정되어 있는 권한을 선택합니다.
등급을 따서 설정하실 경우 “등급” 버튼을 클릭하면 오른쪽
[권한등급설정] 화면이 나옵니다.
등급명에 원하는 등급을 입력하시면 됩니다. (입력과 동시에 저장 됨니다)
등록된 사용자는 수정,삭제가 가능합니다. 사용하지 않는 아이디는 삭제하지 않더라도 “사용”에
체크해제 하시면 로그인 되지 않습니다.
회원접수,강좌등록,사물함등록등은 로그인 한 아이디로 저장이 됩니다.
사용자별로 매출을 집계해서 볼 수 있습니다.
조회창에서 [담당자]라고 있는 경우 사용자 담당자별로 조회 가능합니다.
6-2 사용자권한관리
사용자별로 등급관리가 가능합니다.
[시스템관리]-[사용자프로그램등록]을 선택하시면 됩니다.
프론트등급인 사용자에게 프로그램메뉴 사용권한을 설정합니다.
등급에서 프론트를 선택한 후 권한을 주시않을 메뉴에 사용체크 해제합니다.
프로그램 메뉴에서 별도 수정,삭제 권한을 설정 할수 없습니다.
제7장. 포인트관리
7-1 포인트관리
매출금액의 몇%를 포인트로 적립가능합니다. 적립된 포인트는 강좌등록시 현금처럼 차감 가능하며
수정.삭제 가능합니다.
[기초자료]-[사용자환경설정] 에서 포인트 적
립율을 입력합니다.
10% 적립율로 입력하게 되면 매출금액의 10%
금액만큼 적립이 가능합니다.
[회원접수]-[포인트내역]에서 확인가능합니다.
포인트 내역을 확인가능합니다.
강좌등록시 “할인”에서 “마일리지”를 선택하면 녹색란에 사용가능한 마일리지가 표시됩니다.
사용할 마일리지만큼 입력하면 결재금액에 마일리지를 차감한 금액이 표시됩니다.
[회원관리]-[포인트현황]에서 포인트 현황 조회 가능합니다.
포인트 몇점 이상을 입력한 후 조회도 가능합니다. 1000점 이상인 회원만 조회할 경우 1000점
을 입력한 후 조회하면 됩니다.
조회된 내용은 엑셀 및 인쇄 가능합니다.
제8장. 스케쥴관리
8-1 스케쥴등록
개인 또는 전체 스케줄 관리를 할 수 있는 일정관리 화면입니다.
상단의 스케줄 구분에서 전체 또는 개인을 먼저 선택하세요
*공용일정 : 공용일정을 선택하고 입력하면 프로그램을 사용하는 모든 사람들이 볼 수 있습니다.
*개인일정 : 개인일정을 선택하고 입력하면 현재 로그인한 사람만 볼 수 있습니다.
더블클릭
입력방법은 원하는 날짜를 달력화면에서 더블클릭하면 스케쥴 입력창이 나옵니다.
시작시간,종료시간,제목,세부내용을 입력한 후 “저장”을 클릭하면 됩니다.
하루에 여러 일정을 입력가능 합니다.
제9장. 보조관리
9-1 보조관리 (가계부)
보조관리를 클릭하시면 3가지 항목이 있습니다.
계정/적요 관리 , 수입/지출 등록 , 수입/지출 조회
9-1-1.계정/적요 관리
과목구분에서 수입, 지출을 선택 할 수 있도록 되어 있습니다. 여기서는 회원등록이나 매표등의 매
출을 제외한 그 외 수입과 지출 즉 일종의 가계부 기능입니다. 예를 들면 직원들 중식 또는 각종 상
품의 판매현황 등도 작성할 수 있습니다.
직원식대 계정과목을 만들려면 먼저 “신규” 버튼을 클릭합니다. 수입/지출, 현금/카드등을 구분하
여 과목명에 식대라고 지출항목을 입력 합니다. 적요코드에서 “지출”을 조회하면 계정과목이 생성
된 걸 확인 할 수 있습니다.
9-1-2. 수입/지출 등록
지출로 등록된 내역을 보여주며 신규,수정,삭제는 원하는 내역을 등록,수정 삭제할 수 있습니다.
“신규”버튼을 클릭한 후 새로운 수입/지출을 등록합니다.
계정과목에서 “엔터”키를 입력하면 [계정/적요관리]에서 등록한 계정과목이 나옵니다, 계정과목
선택을 한 후 금액, 헌금/카드/적요(상세내용)을 입력한 후 “저장” 버튼을 클릭 하면 됨니다.
엔터
9-1-3. 수입/지출 조회
지출/수입 등록된 내역을 보여주며 조회된 내역은 엑셀변환,인쇄가 가능합니다.
기간별,계정과목별,계정구분별,현금/카드별로 조회 가능합니다.
계정구분별로 조회 가능합니다.
계정과목별로 조회 가능합니다.
계정과목은 [계정/적요관리]에서 등록한 계정과목이 자동으로 보여집니다.
수입/지출 입력시 등록된 결재방법을 조회 할 수 있습니다.
제10장. 보고서
10-1 회원관리 보고서
- 회원조회
회원구분,생일,성별,카드번호,가입일자,유효,만기,강좌항목,분류,강사,강좌별등 사용자가 원하는
조건으로 회원검색이 가능하며, “문자발송”, “DM발송”, “엑셀변환”, “인쇄” 가능합니다.
- 포인트조회
회원별로 누적포인트,사용포인트,잔여포인트 등을 보여주며, “엑셀변환”, “인쇄” 가능합니다.
- 미납회원현황
강좌등록시 미납금액이 있는 회원을 조회 하며, “엑셀변환”, “인쇄” 가능합니다
10-2 강습/출석관리
- 유효/만기/도래회원 현황
강좌별로 유효회원/만기회원/도래회원 조회가능하며, 조회 총건수도 표시가 됩니다.
강좌항목,과목,개월,강사,회원구분별로 조회 가능하며, “엑셀변환”, “인쇄”, “문자발송” 가능합니다.
- 과목별 강습현황
주로 강사분들이 많이 보는 조회화면으로 수강과목별로 수강중인 인원을 알 수 있으며 수강기간,
수강금액,재.신규등록을 확인 할 수있습니다.
수강구분에서 전체를 체크하게 되면 조회기간중에 “수강”,”연기”,”취소”한 회원모두를 보여주며
취소한 회원을 제외한 수강,연기회원만 조회 할 경우는 “취소”에 체크 해지해서 조회하면 됩니다.
- 일자별 입장현황
일자별로 회원입장 현황 리스트를 볼 수 있습니다.
기간별,입장시간별,회원별,강좌항목,프로그램별로 조합하여 검색 가능하며 “ 엑셀변환”,”인쇄”
가능합니다.
- 회원출석부
수강년월별, 강사별, 강좌항목별, 수강과목별등으로 조회가능하며 엑섹변환,인쇄가능합니다.
10-3 영업관리
- 매출일보/집계표
매출 금액위주로 보여주며, 강좌수입계, 상품수입계로 합계금액을 보여줍니다.
접수한 담당자별로 조회가 가능합니다
- 집계표
상품별로 집계해서 보여주며, 현금/카드 나누어서 매출건수 및 금액을 보여줍니다.
- 상품판매현황(상세)
매출내역을 전표별로 상품판매시간과 같이 보여줍니다. 회원강좌 및 사물함에 체크하면 강좌매출
과 사물함 판매금액도 같이 조회됩니다. 상품판매만 조회할 경우 회원강좌 및 사물함에 체크해지
하면 됩니다.
매출이 발생한 시간별로 조회가 가능하며 조회된 내용은 “엑셀변환”, “인쇄” 가능합니다.
- 카드사별 매출집계
월별,일별 카드매출을 카드사별로 집계되어 보여집니다.
강좌등록 카드매출만 조회 할 경우 “회원”에 체크하시면 되고, 상품판매 카드매출만 조회 할 경우
“상품”에 체크하시면 됩니다. “엑셀변환”, “인쇄” 가능합니다
10-4 통계/그래프
- 회원입장그래프
시간별,일별,월별 회원입장현황을 그래프로 보여줍니다.
- 판매현황 그래프
일별,월별 매출금액을 그래프로 보여줍니다.
- 월별 일일 매출집계표
강좌항목분류별로 현금/카드 매출금액을 보여줍니다. 일자별로 매출금액을 비교할 수 있습니다.
- 일일입장객 현황
일일 입장객 인원을 보여줍니다.
- 일별 유효/만기회원 변동현황
일별로 회원변동 현황을 보여줍니다. 유효회원에 체크한 후 조회하면 유효회원 변동현황을 보여
주며, 만기회원에 체크한 후 조회하면 만기회원 변동현황을 보여줍니다.
제11장. 유지보수
11-1
유지보수 안내
1. 구입일로부터 1년 무상유지보수,무상 A/S 됩니다.
2. 원격제어를 통한 A/S
원격제어 상용 Software를 도입하여 A/S를 실시한다
3. 자동업그레이드를 통한 유지보수
당사에서 접수후
프로그램 실행시
수정파일을 따로
최신버전을 바로
Software에 대한 수정이 발생 되면
자동 업그레이드됩니다.
다운받아서 설치 할 필요가 없으며
사용 가능합니다.
장애
신고
[자동업그레이드 화면]
- 원격제어 유지보수
- 자동업그레이드 유지보수
장애
접수
 장애상태 파악
 유지 보수 구분
(무상, 유상)
 장애 처리
장애 신고
Error
조치
완료
1차 장애 처리
운영 중 장애발생
장애 접수, 상태확인, 처리
장애 구분, 장애 상태
유상
지원
무상
지원
 장애상태 파악
 긴급 조치
 유지보수
 장애상태 파악
 유형별 담당자
방문조치
장애 상태 파악, 계약확인
장애 상태파악, 방문조치
2차 장애 처리
2차 장애 처리
유상
처리
무상
처리
 장애상태 파악
 업무담당자와
계약확인
 장애처리
 장애조치 확인
 장애상태 파악
 장애조치
 장애조치 확인
장애 조치, 조치 확인
장애 조치, 조치 확인
조치
완료
조치
완료
 조치 완료
확인
 유지보수
이력 관리
이력관리, 조치 완료 확인