Transcript Asp메뉴얼 1.72MB

1.1 Pos24ASP설치
1. Pos24ASP설치 및 실행
화
면
참 조
업무설명 및 처리방법
1. 인터넷브라우저의 주소창에 www.webhard.co.kr를 입력
한다
2. 로그인 창이 열리면 아이디:pos24, 비밀번호:pos24를입
력하고 로그인버튼을 클릭한다
1
3. 웹하드의 창이 열리면 Pos24AspService를 클린한다
4. Pos24ASP설치를 클릭한다
2
5
5. 실행버튼을 클린한 다음 안내에 따라 프로그램을 설치
한다
3
4
1.2 Pos24ASP실행
1. Pos24ASP설치 및 실행
화
면
참 조
업무설명 및 처리방법
1. 설치가 완료되면 바탕화면에 Pos24ASP 아이콘이 생성된
다.
<최초 실행 시에만 다음업무를 처리한다>
Pos24ASP 아이콘을 실행하면 회사코드 등록 창이 나타
난다
-. 부여 받은 회사코드 4자리를 입력한다
-. 해당 서버를 선택한다
-. 저장버튼을 클릭한다
1
2
2. 최종버젼으로 업그레이드하는 동안 잠시 기다린다
3. 업그레이드가 끝나고 로그인창이 나타나면 아이디와 비
밀번호를 입력하고 로그인 버튼을 클릭한다
3
1.3 Pos24ASP 화면설명
1. Pos24ASP설치 및 실행
화
1
2
3
면
참 조
업무설명 및 처리방법
1. 인터넷 주소를 클릭하면 해당 홈페이지로 연결된다
2. 메인메뉴 구역이다. 메인메뉴를 클릭하면 3번구역의 서
브메뉴화면이 변경된다
6
3. 서브메뉴 구역이다 서브메뉴를 클릭하면 6번구역에 해
당프로그램의 화면이 나타난다
4. 빠른실행 메뉴구역으로 메인메뉴나 서브메뉴 클릭없이
빠른실행 메뉴를 클릭하면 6번 구역에 해당프로그램이
나나탄다
<*> 빠른실행 메뉴는 관리자 환경설정에서 등록할 수
있다
5. 프로그램에서 보고서 출력시 출력할 프린터를 선택하려
면 5번이 체크된 상태에서 출력버튼을 클릭한다. 선택
하지 않으면 기본프린터로 출력된다
4
5
6. 프로그램이 실행되는 구역이다
2.1 상품분류관리(대)
2. 기초정보관리
화
면
참 조
업무설명 및 처리방법
<상품분류체계>
대분류
중분류
상품
메뉴
1
2
<주의>
- 상품의 분류체계는 매장에서 주문할 때 상품을 검색하
는 기준이 됩니다
- 상품분류는 시스템 가동중에는 변경이 어려우니 처음
등록시 신중하게 등록합니다
<신규등록>
• F7.신규 버튼을 클릭합니다
• 대분류 코드를 숫자 2자리로 입력합니다
• 대분류 명칭을 입력합니다
• F6.저장 버튼을 클릭합니다
<변경등록>
1. F5.조회 버튼을 클릭합니다
2. 변경하고자 하는 대분류를 클릭합니다(1번구역)
3. 변경하고자 하는 대분류 명칭을 입력합니다(2번구역)
- 코드는 변경이 불가합니다
4. F6.저장 버튼을 클릭합니다
<삭제처리>
1. F5.조회 버튼을 클릭합니다
2. 삭제하고자 하는 대분류를 클릭합니다(1번구역)
3. F8.삭제 버튼을 클릭합니다
<*> 삭제하고자하는 대분류에 속한 중분류 또는 상품이
있으면 삭제가 불가능합니다
2.2 상품분류관리(중)
2. 기초정보관리
화
면
참 조
1
업무설명 및 처리방법
2
<신규등록>
• F5.조회 버튼을 클릭합니다
• 신규등록 대상 대분류를 선택합니다(1번구역)
• F7.신규 버튼을 클릭합니다
• 중분류 코드를 숫자 2자리로 입력합니다
• 중분류 명칭을 입력합니다
• F6.저장 버튼을 클릭합니다
<변경등록>
1. F5.조회 버튼을 클릭합니다
2. 변경하고자 하는 대분류를 클릭합니다(1번구역)
3. 변경하고자 하는 중분류를 클릭합니다(2번구역)
4. 변경하고자 하는 중분류 명칭을 입력합니다(3번구역)
- 코드는 변경이 불가합니다
4. F6.저장 버튼을 클릭합니다
3
<삭제처리>
1. F5.조회 버튼을 클릭합니다
2. 삭제하고자 하는 대분류를 클릭합니다(1번구역)
3. 삭제하고자 하는 중분류를 클릭합니다(2번구역)
4. F8.삭제 버튼을 클릭합니다
<*> 삭제하고자 하는 중분류에 속한 상품이 있으면
삭제가 불가능합니다
2.3 상품마스타관리
2. 기초정보관리
화
면
참 조
업무설명 및 처리방법
상품 마스타란?
- 본사에서 가맹점에 공급하는 식자재 및 공산품
(가맹점에서 판매되는 메뉴는 메뉴마스타에서 등록)
2
4
1
3
<상품검색>
•
1번구역에서 검색하고자 하는 형태를 선택합니다
•
검색하고자 하는 상품명을 입력하고 F5.조회버튼을
클릭합니다(상품명 검색일때)
<신규등록>
1. F7.신규 버튼을 클릭합니다
2. 3번구역의 내역을 순서적으로 입력합니다
상품코드:바코드를 입력합니다. 바코드가 없는 상품
은 상품코드 옆의 <..>을 클릭하면 자동부
여 됩니다
3. F6.저장 버튼을 클릭합니다
<변경등록>
1. 변경하고자하는 상품을 검색한 다음 해당상품을 클릭
합니다(4번구역)
2. 변경하고자 하는 항목을 변경합니다(3번구역)
3. F6.저장 버튼을 클릭합니다
<삭제처리>
1. 삭제하고자하는 상품을 검색한 다음 해당상품을 클릭
합니다(4번구역)
2. F8.삭제 버튼을 클릭합니다
<*> 삭제하고자 하는 상품의 입출고내역 또는 수발주 내역
이 있는 경우에는 삭제가 불가능합니다
<주의>
- 변경 또는 신규 등록처리 한 경우 반드시 점포전송화일작성 처리를 하여야만
해당 내역이 점포에 적용됩니다
2.4 점포화일 전송하기
2. 기초정보관리
화
면
참 조
업무설명 및 처리방법
-
대분류,중분류,상품마스터,메뉴마스터,선택마스터,배송
처마스터의 변경 또는 신규등록을 처리한 경우 점포전
송화일작성 처리를 하여야만 점포에 변경된 내용이 적
용됩니다
•
•
상품마스터관리에서 <점포전송화일작성>버튼을 클릭합
니다
전송화일을 작성하려면 <여기>를 클릭하세요 버튼을 클
릭합니다
변경내역이 화면에 나타나면 F6.저장버튼을 클릭합니다
•
메세지창이 나타나면 확인버튼을 클릭합니다
•
전체상품을 대상으로 동일작업이 다시합번 진행됩니다
다시합번 저장버튼을 클릭합니다
•
6. 확인버튼을 클릭하면 업무를 종료합니다
2.5 점포마스터관리
2. 기초정보관리
화
면
참 조
업무설명 및 처리방법
<주의>
- 점포코드는 매장포스 설치시 등록된 점포코드로 설치하
여야합니다
4
<신규등록>
1. F7.신규 버튼을 클릭합니다
2. 3번구역의 내역을 순서적으로 입력합니다
3. F6.저장 버튼을 클릭합니다
3
<변경등록>
1. 변경하고자하는점포를 검색한 다음 해당점포을 클릭
합니다(4번구역)
2. 변경하고자 하는 항목을 변경합니다(3번구역)
3. F6.저장 버튼을 클릭합니다
<삭제처리>
1. 삭제하고자하는 점포을 검색한 다음 해당점포을 클릭
합니다(4번구역)
2. F8.삭제 버튼을 클릭합니다
<*> 삭제하고자 하는 점포의 입출고내역 또는 수발주 내역
이 있는 경우에는 삭제가 불가능합니다
개별매장 ASP아이디등록
-개별매장에서도 ASP서비스를 이용하게 하려면 사용자를
등록 하여야하며 개별매장의 해당매장의 매출내역만을
조회할 수 있다
사용자코드,사용자이름,비밀
번호를 입력한 후 저장버튼을
클릭한다
2.6 매입처,배송처,피킹담당 마스터관리
2. 기초정보관리
화
면
참 조
업무설명 및 처리방법
매입처란?
- 본사에서 매입하는 거래처를 말한다
배송처란?
- 점포에 상품을 배송하는 업체
즉,점포입장에서의 매입처를 말한다
피킹담당이란?
- 점포의 주문내역을 토대로 피킹하는 담당자를 말한다
점포의 수주내역은 피킹담당자별로 프린터를 지정하여
출력된다
매입처,배송처,피킹담당자의 등록방법은 동일함으로
매입처등록을 예로 설명한다
<신규등록>
1. F7.신규 버튼을 클릭합니다
2. 3번구역의 내역을 순서적으로 입력합니다
3. F6.저장 버튼을 클릭합니다
<변경등록>
1. 변경하고자하는점포를 검색한 다음 해당점포을 클릭
합니다(4번구역)
2. 변경하고자 하는 항목을 변경합니다(3번구역)
3. F6.저장 버튼을 클릭합니다
<삭제처리>
1. 삭제하고자하는 점포을 검색한 다음 해당점포을 클릭
합니다(4번구역)
2. F8.삭제 버튼을 클릭합니다
<*> 삭제하고자 하는 코드의 입출고내역 또는 수발주 내역
이 있는 경우에는 삭제가 불가능합니다
3.1 수주에서 출고까지의 업무흐름
3. 수발주처리
화
수주접수처리
면
참 조
1. 점포로부터 주문된 내역을 확인하고 잘못 주문된 내역을 수정한다
2. 유선 또는 Fax주문 점포에 대한 수주내역을 등록한다
1. POS주문 및 유선주문에 대한 당일 수주내역 확인이 완료된 후에
수주마감처리
수주마감처리를 한다
2. 수주현황 검색에서 점포수주 내역을 발주처 별로 집계한 보고서를
출력하여 재고현황과 대조하여 거래처에 발주한다
1. 수주출고처리업무에서 피킹담당자별로 피킹지시를 내린다
수주내역출하처리
2. 피킹담당자는 피킹리스트를 근거로 피킹업무를 수행하며 결품내역을
피킹리스트에 기재한다
수주내역출고처리
수주내역출고 후
정정처리
출고 후
출고반품처리
출고 후
입금처리
출고 후
세금계선서처리
1. 수주출고처리업무에서 피킹리스트에 기재된 결품내역을 등록한다
2. 출고를 확정하고 거래명세서를 출력한다
1. 출고명세서관리 업무에서 해당 거래내역을 검색하여 수정한 후
저장한다
1. 출고명세서관리 업무에서 출고수량을 (-)로 입력하여 등록한다
1. 외상매출입금관리 업무에서 해당 출고처를 검색하여 입금액을
등록하고 저장한다
1. 세금계산서관리(2)에서 대상기간을 설정한 후 세금계산서를
발행한다
업무설명 및 처리방법
3.2 수주접수처리
3. 수발주처리
화
면
참 조
업무설명 및 처리방법
수주접수처리 프로그램을 선택하면 현재까지의 수주된
내역이 1번 구역에 나타난다
1
2
<Pos에서 수주한 내역의 변경>
1. 변경하고자 하는 점포를 클릭한다(1번구역)
2. 변경하고자 하는 배송처를 클릭한다(2번구역)
3. 주문량을 변경한다
4. F6.저장 버튼을 클릭합니다
<유선 또는 팩스수주내역의 등록>
1. 등록하고자하는 점포를 클릭한다(1번구역)
2. 수주신규등록 버튼을 클릭한다(4번구역)
3
4
3. 상품을 검색하여 주문 수량을 등록하고 저장버튼 클릭
4. 해당점포의 모든 주문내역 등록한 후 수주확정버튼
클릭
5. <수주신규확정 및 전송>창이 나타나면
신규등록내역확정 버튼을 클릭한다
3.3 수주마감처리
3. 수발주처리
화
면
참 조
업무설명 및 처리방법
당일 모든 수주내역처리를 완료한 후 수주마감처리를
하는 업무이다
1. 수주마감처리버튼을 클릭한다
1
2. 수주마감 창이 나타나면 출고예정일을 등록하고
수주내역마감처리버튼을 클릭한다
3.4 수주현황검색
3. 수발주처리
화
면
참 조
업무설명 및 처리방법
수주마감 후 수주내역을 조회하고 점포별 또는 매입처별
수주내역을 출력하는 업무이다
이화면에서는 수정권한이 없다
검색기간 및 점포를 선택하고 조회버튼을 클릭한다
<점포별 수주서 출력>
- 출력하고자하는 점포를 선택하고(2번구역) 출력버튼을
클릭한다
1
<매입처별 수주내역 출력>
2
-
수주내역집계표(매입처별)버튼을 클릭한다
-
매입처별 수주내역 화면이 나타나면 출력버튼을 클릭한
다
3
ㅊ
3.5 수주출고처리
3. 수발주처리
화
면
참 조
업무설명 및 처리방법
수주확정 후 미출고내역을 대상으로 출하지시 및 출고를
확정 처리하는 업무이다
수주출고처리를 선택하면 수주마감 후 미출고된
내역이 1번 구역에 나타난다
<피킹리스트 출력>
- 출력하고자 하는 점포를 선택하고(2번구역)
피킹리스트(담당자별 또는 출고처별)버튼을 클릭한다
1
담당자별: 피킹담당자별 지정된 프린터로 출력
출고처별: 수주처별로 출력된다
3
<출고확정처리>
2
-
-
각 출고처별로 피킹리스트에 기재된 결품수량을 등록하
고(3번구역) 저장버튼을 클릭한다
출고확정할 점포를 선택하고(2번구역) 출고확정 및 명
세서 출력버튼을 클릭한다
옵션을 설정한 후 인쇄및확정 버튼을 클릭한다