Transcript 발주현황

구조적 시스템 분석절차 실사례
자재관리 시스템
(자동차 부속 생산업체)
충북인력개발원 장 승 수
구조적 시스템 분석의 3단계
1. 현물리적 모형화
2. 현논리적 모형화
3. 신논리적 모형화
1단계 : 현물리적 모형화
(Current physical modeling)
스텝1 : 시스템 범위의 설정(배경도)
스텝2 : 시스템 내의 처리기 식별
스텝3 : 처리기별 세부 기능 식별
스텝4 : 자료사전 작성
스텝1 : 배경도
거래업체
생산관리부
견적의뢰서
거래명세표
발주서
세금계산서
경리부
거래명세표
생산계획서
세금계산서
구매요구서
생산부
입출•재고현황
판매계획서
영업부
0
자재관리
생산진행현황
검수의뢰서
검수결과표
자재수급 현황
품질관리
외주품발주서
경영자
거래명세표
수출입면장
수출입허가요청서
L/C OPEN
승인서
세관
외주업체
L/C OPEN
요청서
은행
스텝2 : 처리기별 식별(1단계-업무별식별)
1) 일반업무 처리기 식별
거래업체
소모품견적의뢰서
소모품발주서
소모품미입고현황
소모품반입확인서
업체현황의뢰서
소모품견적서
거래명세표
세금계산서
업체현황
구매요구서
2
구매업무
생산계획서
소모품 구매요구서
구매요구서
생산관리부
1
일반업무
(정성숙)
예산현황
공통코드 현황
기타부서
소모품 입고 현황
< 업무 영역 >
판매계획서
거래명세표
•기초현황 관리
세금계산서
•업체현황 관리
•소모품 발주 관리
영업부
경리부
•전표 관리
2) 구매업무 처리기 식별
은행
거래업체
견적의뢰서
발주서
미입고현황
견적서
거래명세표
세금계산서
L/C OPEN요청서
L/C OPEN승인서
수입자재허가요청서
경영자
2
구매업무
자재수급현황
구매 품의서
(김형진,이동훈)
수입면장
발주현황
< 업무 영역 >
3
입출고업무
구매현황
구매요구서
생산진핸현황
1
일반업무
세관
•자재 견적의뢰
•자재 구매
•수입자재 진도관리
긴급자재구매요구서
생산부
•자재 입고파악
•경영자 품의 및 보고
3) 입출고업무 처리기 식별
거래업체
생산부
입고자재현황
거래명세표
반입확인서
재고자재현황
출고자재현황
생산진행현황
출고요청서
검수 결과표
3
입출고업무
(최성길)
< 업무 영역 >
품질관리부
검수 의뢰서
•검수의뢰 관리
발주현황
•자재 입고 관리
•자재 출고관리
2
구매업무
4) 외주업무 처리기 식별
외주업체
생산진행현황
거래명세표
세금계산서
업체현황
생산계획서
외주품 발주서
반입확인서
업체현황의뢰서
생산부
외주품 입고현황
외주품 출고현황
생산진행현황
4
외주업무
(박민수)
외주품도면
< 업무 영역 >
•외주업체 관리
생산관리부
•외주품 발주
검수 결과표
검수 의뢰서
•외주 입고관리
•외주품 출고관리
품질관리부
스텝2 : 처리기 식별 (2단계-종합)
은행
거래업체
견적의뢰서
발주서
미입고자재현황
견적서
거래명세표
세금계산서
업체현황
소모품 견적의뢰서
소모품 발주서
소모품 반입확인서
업체현황의뢰서
수입면장
기타부서
소모품 입고현황
검수 의뢰서
거래명세표
검수결과표
2
3
구매업무
입출고업무
구매현황
1
일반업무
거래명세표
구매 품의서
자재수급현황
생산진행현황
긴급자재구매
요구서
생산계획서
구매요구서
예산현 황
도
면
생산관리부
경리부
품질관리부
발주현황
판매계획서
영업부
반입확인서
수입허가요청서
L/C OPEN
L/C OPEN
요청서
승인서
구매요구서
소모품구매요구서
공통코드 현황
세관
생산진행현황
출고요청서
입고자재현황
출고자재현황
재고자재현황
4
외주업무
외주품입고현황
외주품출고현황
외주 품 발주서
반입확인서
업체현황의뢰서
생산진행현황
경영자
생산부
거래명세표
세금계산서
업체현황
생산계획서
외주품도면
외주업체
스텝3 : 처리기별 세부기능 식별
소모품견적서
1) 일반업무 세부기능
거래명세표
소모품 견적의뢰서
세금계산서
소모품구매현황
업체현황
업체현황의뢰서
1.3
소모품
발주관리
생산계획서
구매요구서
1.2
업체현황
관리
예산현황
1.1
기초현황
관리
도면
공통코드현황
구매요구서철
판매계획서
소모품발주서
소모품반입현황
소모품입고현황
소모품 발주현황철
거래업체 현황철
1.4
전표관리
공통코드현황철
공문서철
구매요구서
세금계산서
거래명세서
자재마스터철
생산진행현황
2) 구매업무 세부기능
미입고자재현황
견적의뢰서
L/C OPEN 요청서
긴급자재구매요구서
수입허가요청서
수입면장
L/C OPEN 승인서
발주서
2.4
수입자재
진도관리
견적서
2.1
자재견적
의뢰
거래명세표
세금계산서
구매품의서
2.3
자재구매
업체현황
견적비교표
견적현황철
수입자재발주현황철
자재입고철
구매요구서
발주현황철
2.2
품의보고
2.5
자재입고
파악
발주현황
구매품의서
자재수급현황
미입고자재현황
3) 입출고업무 세부기능
검수 의뢰서
반입확인서
거래명세표
발주현황
입고자재현황
3.1
검수의뢰
3.2
입고관리
생산진행현황
검수 결과표
자재입고철
출고요청서
검수결과철
3.3
출고관리
재고자재현황
자재출고현황
자재출고철
4) 외주업무 세부기능
외주품발주서
생산진행현황
반입확인서
업체현황 의뢰서
거래명세표
검수 의뢰서
세금계산서
4.1
외주업체
관리
외주품입고현황
4.2
외주품
발주
4.3
외주품
입고관리
외주품 발주철
업체현황표
외주업체현황철
외주품 입고철
검수 결과표
검수결과철
4.4
외주품
출고관리
외주품 출고현황
외주품출고철
스텝4 : 자료사전 작성
•생산계획서 = 작성부서 + 작성일자 + 작성자 + {생산일자 + 생산품명 + 생산수량}
•판매계획서 = 영업부서 + 계획년월 + {제품번호 + 제품명 + 수량 + 금액}
•구매요구서 = 요구일자 + 구매부서 + {자재번호 + 자재명 + 품명 및 규격 + 요구수량 + 납기일자}
•공문서철 = 접수일자 + {공문번호 + 부서 + 제목 + 접수자}
•업체현황 의뢰서 = 의뢰일 + 의뢰업체명 + 사업자번호 + 사업업태 + 사업업종 + 대표자명 + 주생산품 +
창립일 + 주소 + 전화번호 + 팩스번호 + 담당자
•업체현황표 = 업체명 + 사업자번호 + 사업업태 + 사업업종 + 대표자명 + 주생산품 + 전화번호 + 담당자 +
자본금 창립일 + 주소 + 전화번호 + 팩스번호 + 담당자
•거래업체 현황철 = 업체번호 + 업체명 + 사업자번호 + 대표자명 + 주생산품 + 전화번호 + 담당자 + 자본금
•소모품구매요구서 = 요구일자 + 구매부서 + {자재번호 + 자재명 + 품명 및 규격 + 요구수량 + 납기일자}
•소모품견적서 = 업체명 + {자재번호 + 자재명 + 단가}
•소모품발주서 = 자재번호 + 견적일자 + 유효일자 + 관련문서번호 + 의뢰부서코드 + 납기요구일자 + 견적
수량 + 업체코드 + 단가 + 발주번호 + 발주금액 + 입력일자
•자재입고전표 = 입고일자 + 입고번호 + 업체명 + 발주번호 + {자재번호 + 자재명 + 수량 + 금액}
•거래명세서 = 거래명세표 = 발주번호 + 자재번호 + 자재명 + 입고일자 + 업체번호 + 수량 + 가격 +담당자
*******
이하생략 *******
2단계 : 현논리적 모형화
(Current logical modeling)
스텝1 : 처리기간 경계제거-확장된 DFD작성
스텝2 : 물리적 특성의 제거-제거된 DFD
스텝3 : 시스템과 관련된 사건과 반응의 인식
스텝4 : 자료저장소의 논리화
스텝5 : 사건별 반응 모형 구축
스텝6 : 현 논리적 모형의 완성
스텝1 : 확장된 자료흐름도 작성
소모품견적서
업체현황
업체현황의뢰서
소모품구매현황
소모품입고현황
거래명세표
세금계산서
거래명세서
생산계획서
구매요구서
1.1
기초현
황
관리
공통코드현황
1.3
소모품
발주관
리
1.2
업체현
황
관리
예산현황
도면
판매계획서
거래업체현황철
공통코드현황철
자재마스터철
자재수급현황
2.2
품의보
고
4.1
외주업
체
관리
L/C OPEN 승인서
2.4
수입자
재
진도관
리
2.3
자재구
매
수입허가요청서
L/C OPEN 요청서
수입자재발주현황철
견적현황철
거래명세표
2.5
자재입
고
파악
발주현황
검수의뢰서
생산진행현황
발주현황철
3.1
검수의
뢰
거래명세표
반입확인서
외주품발주철
검수결과철
반입확인서
수입면장
견적비교표
생산진행현황
세금계산서
검수결과철
외주품출고철
4.3
외주품
입고관
리
견적의뢰서
2.1
자재젼
적
의뢰
4.2
외주품
발주
검수결과표
견적서
발주서
공문서철
외주품발주서
검수의뢰서
외주품입고현황
구매품의서
소모품발주서
구매요구서
업체현황의뢰서
외주업체현황철
1.4
전표관
리
소모품발주현황철
구매요구서철
업체현황표
세금계산서
자재출고철
입고자재현황
3.2
입고관
리
출고요청서
자재입고철
자재출고현황표
4.4
외주품
출고
3.3
출고관
리
외주품입고철
외주품출고현황
자재재고현황
미입고자재현황
스텝2 : 제거된 자료흐름도 작성
업체현황
견적서
업체현황의뢰서
견적의뢰서
소모품구매현황
생산계획서
구매요구서
1.2
업체현
황
관리
예산현황
도면
1.1
기초현
황
관리
공통코드현황
2.1
자재젼
적
의뢰
견적현황철
수입면장
구매요구서철
판매계획서
거래업체현황철
구매품의서
2.4
수입자
재
진도관
리
공통코드현황철
자재마스터철
2.3
자재구
매
공문서철
생산진행현황
검수의뢰서
검수의뢰서
생산진행현황
외주품발주서
외주품발주철
발주현황철
3.1
검수의
뢰
거래명세표
검수결과표
검수결과철
외주품출고철
반입확인서
입고자재현황
3.2
입고관
리
검수결과철
반입확인서
4.3
외주품
입고관
리
외주품입고현황
L/C OPEN 요청서
발주현황
세금계산서
검수결과표
수입허가요청서
수입자재발주현황철
거래명세표
4.2
외주품
발주
L/C OPEN 승인서
발주서
자재출고철
출고요청서
자재입고철
자재출고현황표
4.4
외주품
출고
3.3
출고관
리
외주품입고철
외주품출고현황
자재재고현황