Transcript 통합 전자문서 및 학력조회자료유통 시스템

통합 전자문서 및 학력조회자료유통 시스템
2008. 5. 29
교육과학기술부
(행정정보화담당관실)
통합 전자문서 및 학력조회자료유통 시스템 사용자 메뉴얼
준비사항
1. http://uahost.mest.go.kr 로 접속합니다.
2. 전자문서시스템(BizFlow) 설치를 클릭하여 해당 프로그램을 설치합니다.
3. 한글 버전에 맞는 패치 프로그램을 설치 합니다.
설치 과정에서 재부팅 메세지가 나오는경우 메시지에 따라 재부팅 합니다.
* 2, 3번 항목은 필수 입니다.
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사용자 로그인
1. http://uahost.mest.go.kr 로 접속합니다.
2. ID/PW 입력 후 LOGIN 버튼을 클릭합니다.
* 6월부터는 EPKI 인증서 또는 은행인증서로 방식으로 변경될 예정.
3. 로그인 후 부서명과 사용자명이 올바른지 반드시 확인합니다.
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문서 기안 및 발송
0. 한글 2005, 2007 버전은 외부기관과 문서유통시 에러가 발생됩니다.
한글 2002SE 또는 한글 2004 를 사용하셔야 합니다.
1. 게시판 > 공지사항 에서 기안양식을 다운로드 (저장) 합니다.
2. 다운로드 받은 양식을 한글에서 불러옵니다.
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문서 기안 및 발송
문서 담당자
문서 작성 및 발송
학력조회 담당자
문서 작성 및
결재, 발송
발송처리
발송요청
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문서 기안 및 발송
3. 기본 양식은 그림과 같으며, 학교 CI 및 기관명, 발신명의 등 정보를 입력하
신 후 저장합니다.
4. 이 양식이 학교에서 사용될 기본 양식이 됩니다.
* 양식의 기본 틀이 변경되지 않도록 주의하십시오.
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문서 기안 및 발송
5. 문서 작성시 양식에서 수정(작성) 해야할 부분
기관명
제목
내용
발신명의
결재선, 협조선(학력조회문서의 경우 생략)
문서번호
우편번호
주소
전화번호
팩스번호
홈페이지 주소
문서 공개여부
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문서 기안 및 발송
6. 발/수신 메뉴 > 전체서식 > 읽어오기
* 학력조회 관련 문서 (결재가 필요한 문서) 의 경우 결재서식 읽어오기 선택
일반 문서 (결재 없이 바로 발송 할 문서) 의 경우 발송서식 읽어오기 선택
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문서 기안 및 발송
7. 파일 형식을 한글문서(*.hwp) 로 변경하고 저장된 기안문서를 엽니다.
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문서 기안 및 발송
8. 문서 종류에 따라 아래와 같이 진행합니다.
[결재문서 읽어오기의 경우]
-기록물철 선택
-결재선 지정
-수신자지정
-확인
[발송문서 읽어오기의 경우]
-수신자지정
-확인
* LDAP 의 경우 검색이 가능합니다.
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문서 기안 및 발송
9. 문서 종류에 따라 아래와 같이 진행합니다.
[결재문서 읽어오기의 경우]
-결재상신
-완료 (닫기)
[발송문서 읽어오기의 경우]
-관인서명
-발송
-완료 (닫기)
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문서 기안 및 발송
10. 문서 종류에 따라 아래와 같이 진행합니다.
[결재문서 읽어오기의 경우]
-결재 완료 후
-발/수신메뉴 > 발송처리
-해당문서 열기
-관인서명
-발송
-완료 (닫기)
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문서 기안 및 발송
11. 발송을 취소하고 싶을 경우
-발/수신메뉴 > 발송처리
-해당문서 열기
-반려
-닫기
-발/수신메뉴 > 발송처리
-해당문서 체크
-삭제
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문서 접수
문서 수신
일반문서
접수 종료
학력조회 문서
결재선 지정
각 결재자 결재
결재선 미지정
접수 종료
문서 담당자
학력조회 담당자
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문서 접수
1. 발/수신 > 접수대기 함을 선택합니다.
2. 수신된 문서를 클릭합니다.
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문서 접수
3. 접수 문서가 학력조회 관련 문서 일 경우, 해당 문서를 선택(체크) 후 지정
버튼을 클릭합니다.
4. 담당자 선택 후 지정하시면 해당 문서의 접수권한이 부여됩니다.
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문서 접수
5. 문서를 열고 결재정보창에서 기록물철을 선택합니다.
6. 결재선을 선택합니다.
* 학력조회 관련 문서가 아닐경우 결재선 추가 없이 담당자 1인만 지정합니다.
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문서 접수
7. 문서 상단의 접수 버튼을 클릭하면 지정된 결재선을 따라 결재가 진행되게
되며, 결재선 미지정시 접수 버튼을 누름과 동시에 접수처리가 완료됩니다.
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문서 접수
8. 잘못된 문서 또는 정상적이지 못한 문서를 회송할 경우, 접수대기에서 해당
문서 선택 체크 후 재전송요청 버튼을 누릅니다.
9. 재전송 요청 사유에 회송사유를 입력하시면 해당 내용이 발송기관으로 돌아
가게 됩니다.
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마침
0. 시스템 사용중 문의사항은
02) 2100-6565, 6566, 6296 으로 문의 주시기 바랍니다.