Transcript PowerPoint 프레젠테이션 - 기업에 필요한 모든 솔루션을 하나로

관리자 매뉴얼 ( 클라이언트 편)
EzQ MagicWare4 관리를 위한 지침서
EzQ MagicWare는 운영상에 필요한 관리를 클라이언트를 통해서도 가능하도록
되어 있습니다.
1. 관리자 기능
1.1 클라이언트 관리자 기능
2. 사용자 추가
3. 부서관리 메뉴
3.1 부서관리 메뉴
3.2 조직도 구성원 검색 및 등록
3.3 조직도 구성원 편집
4. 관리자 메뉴
4.1 관리자 메뉴
4.2 상세 기능 설명
4.3 각 기능별 실행 결과 화면
5. 회의 매니저 관리자 매뉴얼
5.1 회의실 관리자 기능
6. 전자결재 관리자 매뉴얼
6.1 관리자 메뉴
문서번호 등록
결재서명 등록
결재라인 등록
결재양식 등록
문서 삭제
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관리자 매뉴얼
EzQ MagicWare4 설치 후 클라이언트 관리자 기능으로 관리를 할 수 있어
클라이언트 관리자기능을 사용자가 쉽게 알 수 있도록 설명하였습니다.
7. 일정관리 관리자 매뉴얼
7.1 관리자 메뉴
8. 워크보드 관리자 매뉴얼
8.1 워크보드 관리자 기능
8.2 워크보드 추가하기
8.3 워크보드 정보 보기
9. 게시판 관리자 매뉴얼
9.1 기본화면 설명
9.2 게시판 추가하기
9.3 게시판 수정 및 삭제
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1. 관리자 기능
1.1 클라이언트 관리자기능
관리자 기능 : 서비스 매니저 설치시 자동으로 지정되어 있는 관리자 아이디/비밀번호로
(admin/admin) 로그인 하신 후 기타기능 버튼(망치모양)을 클릭하여 사용할 수 있습니다.
클라이언트에서 관리자 기능을 사용하려면
ID : admin
PW : admin
으로 접속하여야 한다.
※ 관리자 권한은 다른 사용자에게도 부여할 수
있다.( 4.2 참조)
※ 메뉴 설명
항목
설명
부서관리 메뉴
사용자 추가
관리자 메뉴
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기존의 조직도 및 새로 생성되는 사내 조직도를 조직도 부서 편집
기능으로 실시간 편집 합니다.
사용자를 관리자 개별적으로 추가할 수 있습니다.
구성원의 정보 및 접속정보를 알 수 있으며, 매직웨어의 사용자 접속
및 등록 정보를 확인할 수 있습니다.
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2. 사용자 추가
사용자 추가 : 관리자는 관리자 메뉴에서 현재 사용중인 암호를 입력한 후 사용자 추가를
할 수 있습니다.
붉은색 폰트 항목은
필수 입력사항
입니다.
사용자 추가는 개인이 직접 가입 할 수도 있지만
관리자가 사용자 추가를 임의로 할 수 있다.
꼭 알아두세요
• ID는 영문 3자 이상 10자 이내로 입력을 해야 합니다.
• 비밀번호는 4자 이상10자 이내로 입력을 해야 합니다.
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3. 부서관리 메뉴
3.1 부서 관리 메뉴
부서관리 메뉴 : 기존의 조직도 및 새로 생성되는 사내 조직도를 조직도 부서 편집
기능으로 실시간 편집 합니다.
구성원 등록 및 이동 시
마우스 Drag & Drop 을
이용한다.
조직도 편집 메뉴
검색한 사용자를
조직도에 추가 및
삭제하는 버튼
 기본화면
꼭 알아두세요
※ 조직도 편집 메뉴
• 등록 : 새로운 부서를 등록
• 삭제 : 선택한 부서를 삭제
• 위로, 아래로 : 부서를 위, 아래로 이동 (조직도의 부서가 표시되는 순서를 조정합니다.)
※ 서비스매니저 최초 설치시 자동으로 등록되는 관리자 아이디(ID : admin / PW : admin)로
로그인을 하시면 관리자 기능을 수행할 수 있습니다.
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3. 부서관리 메뉴
3.2 조직도 구성원 검색 및 등록
▶ 조직도 구성원 검색 및 등록
개인정보 수정
마우스로 Drag 하거나
‘추가’ 버튼을 클릭하여 등록
여러 부서에 중복 등록 가능
※ 조직도의 구성원을 간편하게 검색하며, 그 구성원을 그룹에 등록함으로써 조직도를 이용할 수 있습니다.
 구성원 등록 방법 : 등록할 부서 선택 -> 사용자 검색창에서 사용자 검색 -> 검색된 리스트에서
등록할 구성원을 선택하여 구성원 리스트 창으로 Drag
(드래그하여 등록한 구성원을 더블 클릭하면 기본 부서로 등록)
 부서 변경 : 해당 부서원을 “구성원” 창에서 Drag하여 선택한 타부서로 이동 / 중복등록(복사)할
수 있습니다.
◀ “구성원” 창에서 그룹 변경시 활성화되는 창
• Yes : 선택한 부서로 이동
• No : 선택한 부서로 복사(중복등록)
• Cancle : 변경취소
꼭 알아두세요
• 부서에 사용자를 등록하기 전에 반드시 구성원을 등록할 부서를 선택하여야 합니다.
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- 구성원 검색 : ID, 이름, 사원번호를
입력하여 검색
- 소속부서검색 : 구성원의 정보를 입력하여 부서를 검색
- 정보수정 : 검색된 아이디에 오른쪽 마우스 클릭으로 구성원의 정보를 수정
• 부서에 등록시 기본부서를 지정(더블 클릭하면 굵은 글자로 변경)해야 해당 구성원이
조직도를 사용할 수 있습니다.
• 직급이 없는 경우 부서에 등록되지 않으므로 반드시 개인정보 수정 후 부서에 등록해야
합니다.
(검색된 사용자를 선택 후 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 정보수정을 실행하여 직급을 수정)
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3. 부서관리 메뉴
3.3 조직도 구성원 편집
▶ 조직도 구성원 편집 : 조직도의 변동사항을 실시간으로 편집할 수 있다.
부서검색버튼
※ 팝업메뉴 설명
항목
설명
기본부서
선택한 사용자를 ‘기본부서’ 그룹에 등록시킵니다
정보수정
선택한 사용자의 정보를 수정합니다
삭제
선택한 사용자를 그룹에서 삭제합니다
꼭 알아두세요
• 기본부서 : 중복되어 속한 부서 중 현재 선택한 부서를 기본 부서로 정합니다.
(기본부서로 선택된 구성원은 리스트에서 글씨가 굵게 바뀜)
구성원이 반드시 기본부서로 지정되어야 조직도를 사용할 수 있습니다.
• 삭제 : 지정한 구성원을 구성원 리스트에서 삭제 합니다.
• 부서검색 : 부서검색 버튼을 실행하여 이름 / 아이디를 입력 후 해당 사용자가 속한
부서를 확인할 수 있습니다.
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4. 관리자 메뉴
4.1 관리자 메뉴
관리자 메뉴 : 관리자는 관리자 메뉴에서 구성원의 정보 및 접속정보를 알 수 있으며,
EzQ MagicWare4 메신저 상에 사용자 접속 및 등록 정보를 확인할 수 있습니다.
꼭 알아두세요
• 접속 정보는 금일 로그인 카운트 및 토탈 로그인 카운트와 멤버수 카운트 등을 제공합니다.
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4. 관리자 메뉴
4.2 상세 기능 설명
▶ 관리자 메뉴
※ 팝업메뉴 설명
항목
설명
접속정보
금일 로그인 카운트 및 토탈 로그인 카운트와 멤버수 카운트 등을 제공합니다.
개인정보
현재 EsQ MagicWare4 사용자의 개인 정보를 확인할 수 있습니다.
PING
접속로그
사용자의 컴퓨터 정보를 알 수 있습니다. (OS, CPU, IP, 메모리 용량등)
사용자 로그인 카운트를 그래프로 확인할 수 있습니다.
(전체 유저의 접속 로그 및 카운터 정보를 그래프로 제공)
관리자를 추가하거나 삭제
관리자등록
• 일반 사용자 : 관리자 기능을 사용할 수 없습니다.
• 부서담당자 : 부서편집만 가능
• 관리자 : 부서편집, 사용자 추가, 관리자 기능 사용 권한 부여
서버정보
공지사항입력
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현재 서버의 정보를 실시간으로 알 수 있습니다.
현재 사용자 전체에게 메시지를 전송할 수 있습니다.
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4. 관리자 메뉴
4.3 각 기능별 실행 결과 화면
 접속정보 화면
 개인정보 화면
 PING 결과 화면
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4. 관리자 메뉴
4.3 각 기능별 실행 결과 화면
 관리자 등록 화면
 접속로그 화면
 서버 정보
 공지사항 작성
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5. 회의매니저 관리자 매뉴얼
5.1 회의실 관리자 기능
①
②
③
① 등록된 회의실 리스트
관리자가 등록해둔 회의실 리스트 화면
② 회의실명 등록 및 변경
회의실을 등록하거나 회의실명을 변경합니다. 선택한 회의실의 팝업 메뉴에서 회의실을
삭제할 수 있습니다.
③ 연간 데이터 삭제
선택한 연도의 회의실 데이터를 모두 삭제합니다.
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6. 전자결재 관리자 매뉴얼
6.1 관리자 메뉴
▶ 관리자 메뉴
‘관리자 메뉴’ 탭은 전자결재 관리자로 지정
되어 있는 ID에서만 나타나며
클릭시 비밀번호 입력창이 활성화됩니다.
 문서번호 등록 : 기안서 작성시 사용하는 문서의 번호를 등록합니다.
• 우측 문서번호 트리의 부서코드 및
문서번호를 클릭시 기존 설정을 수정,
추가할 수 있습니다.
• 좌측 상단의 조직도 클릭시 새로운 부서
코드와 문서번호를 추가할 수 있습니다.
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6. 전자결재 관리자 매뉴얼
6.1 관리자 메뉴
 결재서명 등록 : 결재도장 또는 싸인 이미지를 스캐닝하여 파일로 등록할 수 있습니다.
결재 도장 이미지가 없을 경우
결재란에 아래와 같이 표시됩니다.
꼭 알아두세요
◦ 이미지 형식은 *.gif 만을 지원합니다.
◦ 이미지의 크기는 50*50 pixel 입니다.
◦ 이미지의 등록 및 삭제는 이름을 기준으로 합니다.
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6. 전자결재 관리자 매뉴얼
6.1 관리자 메뉴
 결재라인등록 : 자주 사용하는 결재라인 및 협조/협의자를 관리자가 미리 지정하여
기안서 작성시 ‘결재라인자동구성’ 버튼을 클릭하면 편리하게
이용할 수 있습니다.
기안서 작성 페이지의 결재라인
자동구성 버튼에 적용됩니다.
꼭 알아두세요
• 좌측 조직도의 부서를 선택하여 새로운 결재 및 협조협의 라인을 추가할 수 있습니다.
• 우측 상단의 결재 및 협조협의 라인을 선택하여 수정할 수 있습니다.
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6. 전자결재 관리자 매뉴얼
6.1 관리자 메뉴
 결재양식 등록 : 각 부서별 문서 양식을 등록, 수정, 삭제할 수 있습니다.
꼭 알아두세요
• 우측 결재양식 트리의 결재양식을 선택하여 기존 설정을 수정할 수 있습니다.
• 좌측 상단의 조직도 클릭하여 새로운 결재양식을 추가할 수 있습니다.
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6. 전자결재 관리자 매뉴얼
6.1 관리자 메뉴
 문서삭제 : 현재 등록되어 있는 문서 또는 보존기한이 지난 문서를 삭제할 수 있습니다.
※ 결재 상태 및 각종 조건별로 문서를 삭제할 수 있습니다.
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7. 일정관리 관리자 매뉴얼
7.1 관리자 메뉴
▶ 관리자 메뉴
‘관리자 메뉴’ 버튼은 관리자로 지정되어
있는 ID에서만 나타나며 클릭시 비밀번호
입력창이 활성화 됩니다.
• 해당 년도의 등록된 전체 일정을 DB에서 삭제합니다.
• 삭제한 데이터는 다시 복구할 수 없으므로 삭제시 주의가 요구됩니다.
꼭 알아두세요
◦ ”관리자메뉴” 버튼은 관리자로 지정된 사용자에 한하여 사용할 수 있습니다.
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8. 워크보드 관리자 매뉴얼
8.1 워크보드 관리자 기능
▶ 워크보드 관리자 메뉴 팝업
※ 팝업메뉴 설명
구분
설명
메인 트리 추가
메인 워크보드의 이름을 입력하여 생성
메인 트리 수정
메인 워크보드의 이름 변경 가능
메인 트리 삭제
메인 워크보드만 있는 경우 삭제를 묻는 창이 뜨지 않고 바로 삭제
메인 워크보드 밑에 하부 워크보드가 있는 경우 삭제를 묻는 창 활성화
워크보드 추가
메인 트리의 하위에 워크보드를 추가
다시 불러오기
관리자 메뉴의 모든 정보를 Refresh 한다.
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8. 워크보드 관리자 매뉴얼
8.2 워크보드 추가하기
▶ 워크보드 추가하기
※ 설정화면 설명
구분
설명
* 코드 : DB에 저장되는 해당 워크보드 Table 명.(자동 지정 됩니다)
* List 수 : 한 페이지에 나타나는 업무 리스트의 수
기본 설정
* 워크보드명 : 워크보드의 이름
* 모든 유저 접근가능 : 모든 사용자가 볼 수 있는지를 설정합니다.
기능을 사용할 경우 새글등록 알림쪽지가
전송되지 않습니다.
업무 상태 편집
설명
* 업무 진행 상태별 명칭 및 색상을 지정
* 해당 워크보드에 관한 설명 입력
* 조직도에서 접근 가능한 사용자를 지정할 수 있습니다.
접근 권한
(Drag 지정, 접근 권한이 없는 사용자는 해당 워크보드 자체가
보이지 않습니다.)
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8. 워크보드 관리자 매뉴얼
8.3 워크보드 정보 보기
▶ 워크보드 정보 보기
※ 워크보드를 클릭 또는 마우스 오른쪽 버튼 팝업메뉴에서 “정보보기” 버튼 클릭시
해당 워크보드의 정보를 확인할 수 있습니다.
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9. 게시판 관리자 매뉴얼
9.1 기본화면
‘관리자 메뉴’ 버튼은 게시판 관리자로
지정되어 있는 ID에서만 나타나며
클릭시 비밀번호 입력창이 활성화
됩니다.
▶ 게시판 관리자 모드 기본화면
※ 팝업메뉴 설명
구분
설명
메인 트리 추가
메인 게시판의 이름을 입력하여 생성
메인 트리 수정
메인 게시판의 이름 변경
메인 트리 삭제
메인 게시판만 있는 경우 삭제를 묻는 창이 뜨지 않고 바로 삭제
메인 게시판 밑에 게시판이 있는 경우 삭제를 묻는 창 활성화
게시판 추가
메인 게시판의 하위에 게시판을 추가
다시 불러오기
관리자 모드의 모든 정보를 Refresh
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9. 게시판 관리자 매뉴얼
9.2 게시판 추가하기
▶ 게시판 추가하기
※ 설정화면 설명
구분
설명
*
*
*
*
기본 설정
접근 권한
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코드 : DB에 저장되는 해당 게시판의 Table명 (자동 지정)
List 수 : 워크보드 한 페이지에 나타나는 리스트의 수 (5~40)
게시판명 : 게시판의 이름
새글등록시 쪽지전송 : 새글이 등록되면 접근권한을 가진 사용자에게
등록알림 쪽지를 전송합니다.
* 모든 유저 접근가능 : 모든 사용자가 볼 수 있는지를 설정합니다.
기능을 사용할 경우 새글등록 알림쪽지가
전송되지 않습니다.
* 설명 : 해당 게시판의 간략한 설명
* 조직도에서 접근 가능한 사용자를 지정 가능
(접근 권한이 없는 사용자는 해당 게시판 자체가 보이지 않습니다)
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9. 게시판 관리자 매뉴얼
9.3 게시판 수정 및 삭제
▶ 게시판 수정
게시판 리스트 팝업메뉴에서
‘게시판 수정’ 또는 ‘게시판 삭제’
메뉴를 선택하면 해당 게시판을
수정/삭제할 수 있습니다.
▶ 게시판 삭제
※ 삭제한 게시판의 데이터는 복구할 수 없으므로 삭제하기 전에
반드시 해당 게시판의 데이터를 백업해 놓아야 합니다.
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관리자 매뉴얼 (서버 편)
EzQ MagicWare4 서버 매니저를 통해 서버 관리를 사용자가 쉽게 알 수 있도록
설명하였습니다.
1. DDNS 설정
2. 서버정보 및 상태
2-1. 서버정보 및 상태
3. 서버 환경 설정
3-1. 네트워크 설정
서버설정(기본설정)
서버설정(url설정)
4. 유저등록/수정
4-1. 유저등록
4-2. 조직도 등록
4-3. 직급구성
4-4. 사용자 및 조직도 Excel로 등록
사용자 등록하기
조직도 등록하기
5. 플러그인 관리
5-1. 플러그인 설정
6. 업데이트 정보
6-1. 업데이트 정보보기
7. SMS/FAX
7-1. SMS/FAX 관리 및 결제
8. 라이센스에 관한 메시지
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1. DDNS 설정
※ DDNS 클라이언트
• 서버 PC에 가상 IP를 사용하는 네트워크 환경에서도 외부와 통신이 가능하도록 EzQ DDNS
클라이언트를 제공합니다.
• EzQ DDNS 클라이언트 설정 후 반드시 공유기의 포워딩 설정을 해주시기 바랍니다.
• 도메인을 변경할 경우
클라이언트 인스톨 파일을
재생성하여 재배포 하셔야
DDNS 클라이언트에
합니다.
대한 자세한 설명이
있습니다.
DDNS 클라이언트
아이콘
※ 화면 설명
항목
ID
도메인
네트워크
환경
IP 업데이트
실행
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설명
EzQ DDNS 서비스 가입시 자동 설정
현재 서버 PC의 IP
공유기에서 포워딩 해주는 IP를 주기적으로 매직웨어
서버로 전송
윈도우 실행시 DDNS 클라이언트 자동 실행 여부 설정
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2. 서버정보 및 상태
2-1. 서버 정보
매직웨어 서버의 접속현황, 로봇정보
②
①
③
• 각 서비스의 작동 상태가
색상별로 구분됩니다.
- 하늘색 : 작동중
- 갈색 : 정지
※ 화면 설명
항목
설명
①
서버의 정보 및 환경을 설정할 수 있는 메뉴
②
매직웨어 4.0에서 구동되는 서비스
- 접속 서비스 : 클라이언트 접속 서비스
- 파일 서비스 : 파일전송 서비스
- 화상회의 서비스 : 화상회의 서비스
- 중계 서비스 : 1:1 파일 중계 서비스
- NetDB 서비스 : 사용자 데이타베이스 서비스
- 원격제어 중계 서비스 : 가상 IP간 원격제어 중계 서비스
③
각종 메뉴에 따른 정보 표시창
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각 서비스별
작동/중지를
설정할 수
있습니다
3. 서버 환경 설정
3-1. 환경설정
▶ 네트워크 설정
• EzQ DDNS
클라이언트를
실행시킵니다.
• 서버 컴퓨터의 IP가 2개 이상일 경우
외부에서도 접속이 가능한 IP(공인)로 설정해 주어야 합니다.
• 서버의 IP는 클라이언트 인스톨 파일에 적용되므로
반드시 우선적으로 확인해 주셔야 합니다.
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3. 서버 환경 설정
3-2. 환경설정
▶ 서버설정(기본설정)
※ 화면 설명
항목
설명
* 등록 제한 : 클라이언트에서 사용자 등록 버튼을 클릭시 등록불가 메시지를
사용자 등록
출력하고 사용자등록을 할 수 없는 상태가 됩니다
* 등록 허용 : 사용자가 등록할 수 있습니다.
네트워크
보안 설정
클라이언트와 서버 간의 통신 패킷을 암호화 또는 비암호화 합니다
* 예약쪽지 사용자수 제한 : 복수 수신자 쪽지 전송시 수신자 수가 정해진 유저
보다 적으면 로그오프 유저에게 예약전송이 가능합니다.
메세지
그 이상의 경우 온라인 유저에게만 메시지가 전송됩니다.
* 예약쪽지 저장 기한 : 예약쪽지를 서버에 저장하는 기한 설정
(기한 초과시 자동 삭제)
파일서버
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파일이 첨부된 쪽지의 첨부파일을 저장하는 폴더 및 저장기한을 설정합니다.
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4. 서버 환경 설정
4-2. 환경설정
▶ 서버설정(URL설정)
EzQ MagicWare 클라이언트에서 사용할 웹 링크 URL 주소를 설정합니다.
클라이언트에서 ‘E’ 버튼 클릭시
URL 리스트는 NONE, LOGIN
두가지 유형만 보여집니다.
※ 화면 설명
항목
설명
이름
EzQ MagicWare 클라이언트 ‘e’ 버튼에 표시될 이름
유형
* NONE : 일반 URL LINK(클라이언트의 ‘E’ 버튼 클릭시에 링크)
* HOME : 회사의 홈페이지를 등록하며, 클라이언트의 트레이 팝업메뉴에
링크됩니다.
* HELP : 매직웨어 클라이언트 사용방법 페이지 링크 URL
* LOGIN : 매직웨어 클라이언트 아이디와 패스워드를 가지고 로그인
과정이 필요한 웹페이지 URL
URL
사이트 주소
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4. 유저 및 조직도 등록
4-1. 유저 등록
EzQ MagicWare에서 사용하는 사용자를 서버에서 입력합니다.
①
②
③
※ 화면 설명
항목
설명
비고
①
유저 등록 및 수정 메뉴
②
* 유저 ID, 비밀번호 등 정보 입력창
* 사용자 레벨
일반 사용자 : 관리자 기능 사용 불가
부서 담당자 : 부서관리메뉴/사용자 관리 사용 가능
관리자 : 관리기능 및 부서편집의 모든 권한을 부여
(클라이언트 관리자 및 플러그인 관리 기능 사용 가능)
직급은 ‘직급구성’
탭에서 설정가능
③
유저 등록 / 선택한 유저 정보 수정 및 삭제 버튼
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4. 유저 및 조직도 등록
4-2. 조직도 등록
EzQ MagicWare 클라이언트 파일에 적용되는 조직도를 구성합니다.
(클라이언트 관리자의 ‘부서관리메뉴’와 같은 기능)
• 조직도 편집
• 마우스 오른쪽 팝업
메뉴에서 부서명을
변경할 수 있습니다.
※ 화면 설명
항목
설명
등록
새로운 부서를 생성합니다.
삭제
선택한 부서를 삭제합니다.
위로
/
아래로
32
선택한 부서의 위치를 위/아래로 이동합니다.
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* 변경된 내용은
클라이언트가
재로그인시
적용됩니다.
4. 유저 및 조직도 등록
• 조직도에 사용자 등록
• 마우스로 Drag 하거나
‘추가’ 버튼을 클릭하여 등록
• 여러 부서에 중복 등록 가능
※ 사용자 등록 방법 : 사용자 검색창에서 사용자 검색 -> 부서 선택 -> 등록할 사용자 선택하여
구성원 리스트 창으로 드래그
※ 부서 변경 : 해당 부서원을 ‘구성원’ 창에서 Drag하여 타부서로 이동 / 중복등록(복사)할 수 있습니다.
◀ “구성원” 창에서 그룹 변경시 활성화되는 창
• Yes : 선택한 부서로 이동
• No : 선택한 부서로 복사(중복등록)
• Cancel : 변경취소
꼭 알아두세요
• 여러 부서에 한 사용자를 중복 등록시 기본부서를 지정(더블 클릭하여 굵은 글자로 변경)해야
해당 사용자가 조직도를 사용할 수 있습니다.
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4. 유저 및 조직도 등록
4-3. 직급구성
사용자 등록시 적용되는 직급을 편집합니다.
• 추가 : 리스트에 직급코드와 직급을 추가
• 수정 : 리스트에서 수정할 직급을 선택하여 수정
• 삭제 : 리스트에서 삭제할 직급을 선택하여 삭제
꼭 알아두세요
직급코드(숫자값)가 직급의 고유 아이디가 됩니다. 직급이 높을수록 큰 숫자를 넣어 주십시오.
(조직도에서 부서 구성원 정렬시에 이용됩니다)
※주의 : 직급명을 변경하면 현재 사용자들의 직급이 변경되어 적용됩니다.
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4. 유저 및 조직도 등록
4-4. 사용자 및 조직도 Excel로 등록
EzQ MagicWare에서 사용하는 조직도 및 사용자를 엑셀파일로 입력할 수 있습니다.
1) 사용자 등록하기
 1단계 : 엑셀파일 양식 생성후 저장
꼭 알아두세요
※ 사용자 엑셀 파일 생성 순서
1. ‘엑셀파일 양식 생성’ 버튼을 클릭하여 저장 경로를 지정하여 생성합니다. (user01.xls)
2. 생성한 엑셀파일을 편집하여 사용자를 입력합니다.
3. 우측 상단의 ‘파일열기’ 버튼을 클릭하여 저장한 파일을 불러와서 사용자를 등록합니다.
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4. 유저 및 조직도 등록
4-4. 사용자 및 조직도 Excel로 등록
 2단계 : 생성된 엑셀파일 열기
* 서버 컴퓨터에 Excel 프로그램이
설치되어 있지 않을 경우
사용자 파일(user01.xls)을 복사하여
Excel 프로그램이 설치된 컴퓨터에서
생성된 사용자 파일
(user01.xls)을 더블
편집후 서버 컴퓨터로 이동하여 저장
하시면 됩니다.
클릭하여 엑셀 실행
 3단계 : Microsoft Excel에서 사용자 정보 입력
꼭 알아두세요
1. 아이디는 반드시 영어 소문자로 입력하십시오.
2. 정보입력은 USER Sheet에 입력하십시오.
3. 마우스커서를 1번 행의 ‘아이디’부터 ‘자기소개’에 위치 시키면 입력방법 및 입력제한을
알 수 있습니다.
4. 첫 행 (‘아이디’ ~ ‘자기소개’)은 사용자 입력을 위해서 사용하므로 변경해서는 안됩니다.
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4. 유저 및 조직도 등록
4-4. 사용자 및 조직도 Excel로 등록
 4단계 : 데이터 영역을 마우스로 드래그하여 이름 지정
셀 선택후 해당시트의
이름(user)과 동일하게
입력후 엔터키로 입력
데이터가 입력된
모든 셀 영역 선택
(제목 포함)
꼭 알아두세요
* 입력이 끝나면 위에서와 같이 [1,A]에서 부터 전체 데이터를 포함하는 영역을 마우스로
드래그한 후 “이름상자” 에 영어 소문자로 “user” 라고 엔터키를 눌러 저장해야 합니다.
* 셀 이름 입력 후 저장하기 버튼을 누르시면 됩니다.
* 등록할 유저수가 라이센스를 초과하면 라이센스 수 만큼의 유저만 등록할 수 있습니다.
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4. 유저 및 조직도 등록
4-4. 사용자 및 조직도 Excel로 등록
 5단계 : 편집한 파일 불러오기 및 입력하기
사용자 파일을 불러오면
내용이 서버에 리스트 되며
입력 버튼을 클릭하면 적용
됩니다.
* 등록할 유저수가 라이센스를 초과하면 라이센스 수 만큼의 유저만 입력됩니다.
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4. 유저 및 조직도 등록
4-4. 사용자 및 조직도 Excel로 등록
2) 조직도 등록하기
 1단계 : 엑셀파일 양식 생성후 저장
꼭 알아두세요
※ 조직도 엑셀 파일 작업 순서
1. ‘엑셀파일 양식 생성’ 버튼을 클릭하여 저장 경로를 지정하여 생성합니다. (class01.xls)
2. 생성한 엑셀파일을 편집하여 조직도 데이터를 입력합니다.
3. 우측 상단의 ‘불러오기’ 버튼을 클릭하여 저장한 파일을 불러와서 조직도를 등록합니다.
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4. 유저 및 조직도 등록
4-4. 사용자 및 조직도 Excel로 등록
 2단계 : 생성된 엑셀파일 열기
* 서버 컴퓨터에 Excel 프로그램이
설치되어 있지 않을 경우 조직도
생성된 사용자 파일
파일(class01.xls)을 복사하여
(user01.xls)을
Excel 프로그램이 설치된 컴퓨터
더블클릭하여
에서 편집후 서버 컴퓨터로 이동
엑셀 실행
하여 저장하시면 됩니다.
 3단계 : Microsoft Excel에서 사용자 정보 입력
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4. 유저 및 조직도 등록
4-4. 사용자 및 조직도 Excel로 등록
 4단계 : 데이터 영역을 마우스로 드래그하여 이름 지정
셀 선택후 해당시트의 이
름(class)과 동일하게 입
력후 엔터키로 입력
데이터가 입력된
모든 셀 영역 선택
(제목 포함)
◦ 입력은 CLASS Sheet에 입력하십시오.
◦ 마우스커서를 1번 행의 부서코드, 부서명, 상위부서코드에 위치 시키면 입력방법 및
입력제한을 알 수 있습니다.
◦ 저장은 Microsoft Excel 97/2000 통합문서 형식으로 저장 하십시오.
꼭 알아두세요
1. 첫 행(부서코드 ~ 상위부서코드)은 조직도 입력을 위해서 사용하므로 변경하지 마십시오.
2. 상위부서 코드란에 코드를 입력하지 않으면 최상위 부서로 등록됩니다.
3. 조직도 입력이 끝나면 위에서와 같이 [1,A]에서 부터 전체 데이터를 포함하는 영역을
마우스로 Drag하여 셀서식(마우스 오른쪽 버튼) -> 표시형식에서 '텍스트'로 지정하십시오.
그리고 '이름상자'에 영어 소문자로 'class'라고 정확히 입력하신 후 저장해야 합니다.
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4. 유저 및 조직도 등록
4-4. 사용자 및 조직도 Excel로 등록
 5단계 : 편집한 파일 불러오기 및 입력하기
조직도 파일을 불러오면
내용이 서버에 리스트 되며
입력 버튼을 클릭하면 적용
됩니다.
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5. 플러그인 관리
5-1. 플러그인 설정
클라이언트 파일에 패키징 되는 각종 플러그인의 사용여부를 설정합니다.
차후 사용여부가 변경될 경우 클라이언트가 재로그인시 적용됩니다.
• 각 플러그인의 사용여부를 개별적으로
설정할 수 있습니다.
• 변경된 내용은 사용자가 재로그인시
적용됩니다.
①
②
① 그룹정렬
: 클라이언트의 플러그인 리스트에 표시되는 메뉴 탭의 순서 변경
② 플러그인 정렬
: 각 플러그인 메뉴 내에서 정렬되는 플러그인의 순서를 변경합니다.
③ 그룹이름 변경
: 해당 플러그인의 그룹명을 변경합니다.
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③
6. 업데이트 정보
6-1. 업데이트 정보보기
매직웨어의 각종 플러그인을 포함하여 서버의 기능 및 내부적인 업데이트 파일이
업로드 되며 정품인증을 받은 관리자는 언제든지 최신 버전을 이용할 수 있습니다.
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7. SMS / FAX
7-1. SMS/FAX 관리 및 결제
관리자가 SMS / FAX 사용요금을 결제하여 클라이언트가 기능을 사용할 수 있습니다.
꼭 알아두세요
* SMS/FAX 기능은 관리자가 온라인 결제를 통하여 요금을 충전하여 사용하는 방식입니다.
* SMS 또는 FAX 사용권한을 개별적으로 부여할 수 있습니다.
* (주)이지닉스는 서비스를 이용할 수 있는 채널만을 제공하며, 기능의 사용 및 결제에 대한
책임은 각 사용자와 (주)신안정보통신에 있습니다.
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7. SMS / FAX
7-1. SMS/FAX 관리 및 결제
• 회원가입 후 잔액을
충전합니다.
• 충전한 금액은
SMS와 FAX 기능에서
공용으로 사용합니다.
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8. 라이센스에 관한 메시지
꼭 알아두세요
• 등록된 사용자가 제품의 사용자 제한 수를 초과 가입 되었을 때 나타나는 메시지입니다.
• 서버에서 등록시 또는 사용자가 ‘Join”버튼을 클릭하여 가입 시도시 나타납니다.
• 유저수가 초과하였을 경우 유저 증설을 신청하셔야 사용이 가능합니다.
• 유저수 증설 신청은 구매업체로 문의하세요.
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