Transcript 파워포인트07
회사에서 바로 통하는 chapter파워포인트 01. 2003 인터넷 서비스의 구성 √ 원리를 알면 IT가 맛있다 chapter 07. 수치 데이터 표현을 위한 차트 -2- 학습목표 • • • • • 차트의 의미를 이해한다. 차트의 종류를 이해하고 용도에 따라 사용할 수 있다. 막대형 차트를 삽입하고 서식을 편집할 수 있다. 원형 차트를 삽입하고 서식을 편집할 수 있다. 꺾은선형 차트를 삽입하고 서식을 편집할 수 있다. -3- 차트의 기본 차트란? 숫자와 텍스트로만 구성된 문서는 다양한 서식을 지정해도 시각적으로 표현하는 데 한계가 있기 때문 에 데이터를 도형으로 나타내어 비교하거나, 변하는 상태를 알기 쉽게 하기 위해 만드는 그림을 ‘그래 프’라고 한다. 이러한 그래프에 데이터 레이블 같은 구성요소가 포함시킨 것을 ‘차트’라고 한다. 원형 차트 막대형 차트 -4- 꺾은선형 차트 차트의 구성 요소 데이터 값 : 데이터의 실제값 눈금선 : 값이나 항목 축의 눈금을 그림 영역 안 표시한 선. 데이터 값을 표시하지 않더라 도 눈금선과 데이터 계열의 높이를 비교해 데이터 값을 짐작할 수 있습니다. 그림 영역 : 실제 그래프 가 그려지는 영역. 이 영 역을 선택한 후 크기를 조절하면 실제 데이터 값이 표현되는 부분(데 이터 계열 영역)의 크기 가 조절된다. 차트 영역 : 차트의 전체 영역. 차트의 위치와 크기 조절 및 글꼴 조절을 할 수 있다. 값 축(y축) : 차트의 수직 좌표. 일정한 간 격으로 눈금 값이 표 시되어 있다. 단, 입체 차트일 경우 값 축은 z 축이 된다. 범례 : 각 데이터 계열의 레이블(이 름). 범례는 자유 롭게 화면에서 나 타나게 하거나 숨 길 수 있다. 데이터 계열 : 데이터시트에 입력한 데이터 값을 막대나 선의 도형으로 표현한 것. 막대형 차트에 서는 막대로, 원형 차트에서는 원형의 조각으로, 꺾은선형 차트에서는 점으로 표시됩니다. 항목축(x축) : 차트의 수평 좌표. 일정 한 간격으로 데이터 항목이 표시된다. -5- MS 그래프를 이용한 차트 만들기 MS 그래프는 파워포인트에서 차트를 쉽게 작성할 수 있도록 도와주는 보조프로그램이다. ● MS 그래프의 편집 화면 차트]-[3차원 보기] : ‘3차원 보 기’ 대화상자가 열린다. [차트]-[차트 종류] : ‘차트 종류’ 대화상자가 열린다. 이 메뉴를 이용해 기본으로 지정되어 있는 3차원 막대 형 차트를 다양한 차트로 바꿀 수 있다. [차트]-[차트 옵션] : ‘차트 옵션’ 대화상자 가 열린다. 차트의 축과 눈금선, 범례 등 차 트를 구성하는 각 요소의 서식을 수정할 수 있다. 데이터 시트 : 각 셀에 차트 로 나타낼 데이터 값을 입력 한다. 여기에 입력된 데이터 가 차트에서 행/열 레이블 과 데이터의 입력 위치를 표 시하는 정보가 된다. 차트 창 : 데이터 시트에 입력된 값을 기준으로 차 트가 그려지는 부분. 여 기서 차트의 서식을 편집 할 수 있으며 차트 영역 밖을 클릭하면 슬라이드 편집 화면으로 전환된다. -6- MS 그래프의 표준 도구 모음 ① 차트 개체 : 차트를 구성하는 요소들이 등록되어 있습니다. 목록 단추를 누른 다음 구 성 요소를 선택하면 선택한 구성요소만 차트에서 선택됩니다. ② (선택한 구성 요소) 서식 : 차트에서 선택한 구성 요소의 서식을 지정할 수 있는 대화상 자가 열립니다. ③ 파일 가져오기 : 차트로 만들 엑셀 파일(.xls)을 가져옵니다. 엑셀 파일의 특정 시트 또 는 시트에서 특정 범위만 지정해 차트로 만들 수도 있습니다. ④ 데이터 시트 보기 : 데이터 시트를 열고 닫습니다. ⑤ 잘라내기/복사/붙여넣기 : 데이터 시트에서 선택한 셀 잘라내거나 복사 및 붙여넣습니 다. 차트 영역을 복사하거나 붙여넣기도 하는데, 차트 영역을 복사하면 그 모양만 그림으 로 복사됩니다. ⑥ 실행 취소 : 작업 내용을 취소합니다. MS 그래프에서는 바로 이전 작업만 취소할 수 있 습니다. ⑦ 행 : 데이터 시트의 첫 번째 행에 입력한 항목이 항목 축(X축)에 표시됩니다. ⑧ 열 : 데이터 시트의 첫 번째 열에 입력한 항목이 항목 축(X축)에 표시됩니다 ⑨ 데이터 레이블 ; 차트 아래에 데이터 레이블을 표시하거나 숨깁니다. ⑩ 차트 종류 : 목록 단추를 누르고 차트 종류를 선택하면 편집 중인 차트가 선택한 차트 종류로 바뀝니다. ⑪ 항목 축 눈금선 : 차트에 항목 축 눈금선을 표시합니다. ⑫ 값 축 눈금선 : 차트에 값 축 눈금선을 표시합니다. ⑬ 범례 : 차트 영역에 범례를 표시하거나 숨깁니다. ⑭ 그리기 : 차트 편집 화면 아래에 ‘그리기’ 도구 모음을 표시하거나 숨깁니다. ⑮ 채우기 색: 차트에서 선택한 요소의 채우기 색을 변경합니다. ⑯ Microsoft Graph 도움말 : MS 그래프와 관련된 도움말을 검색할 수 있습니다. -7- 막대형 차트 막대형 차트는 데이터 값을 가로 막대나 세로 막대로 표시하기 때문에 둘 이상의 항목을 나란히 세워놓 고 비교할 때 편리하다. 차트에 표시되는 막대의 값 축이 세로인지 가로인지에 따라 세로 막대형 차트와 가로 막대형 차트로 나누어진다. 세로 막대형 차트 가로 막대형 차트 -8- 막대형 차트의 서식 편집 - 1 막대형 차트를 삽입한 후 같은 차트라도 서식을 편집하는 방법에 따라 다양하게 표현할 수 있다. 차 트에 있는 각 구성 요소를 더블클릭하면 해당 서식 창이 열리는데 서식 창에서 다음과 같은 서식을 조절할 수 있다. 채우기 : 막대를 단색이나 그라데이션을 채울 수 있다. 눈금 : x축이나 z축 등의 눈금 간격을 조절할 수 있다. -9- 막대형 차트의 서식 편집 - 2 모양 : 막대를 직육면체나 원통형, 또는 원뿔형 등으로 표현할 수 있 다. . - 10 - 경로별 실적 현황 막대형 차트로 보여주기 1) 데이터 시트에 데이터 입력하 기 2) 차트 요소별로 서식 수정하기 3) 완성 - 11 - 원형 차트 원형 차트는 하나의 원을 여러 개의 조각으로 나누어 보여주기 때문에 전체를 100%로 놓고, 전체 영역에서 각 항목이 차지하는 비율을 한눈에 비교하고자 할 때 유용하다. 원형 차트는 차트의 각 조각의 색상을 다르 게 하거나 특정 조각만을 따로 떼낼 수 있기 때문에 차트의 한부분만 강조해 표현할 수도 있다. 또한 원형 차 트의 서식을 변경하면서 다른 분위기의 차트를 만들 수도 있다. 데이터 요소 서식 원형 차트를 이루는 각 조각의 색깔이나 테두리, 영역 같은 서식은 차트의 조각을 선택한 후 마 우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 ‘데이터 요소 서 식’을 선택할 수 있다. ① 테두리 : 선택한 조각에 테두리선을 표시할 지의 여부를 결정하고, 테두리를 표시할 경우 스타일과 두께를 지정할 수 있다. ② 영역 : 선택한 조각을 채울 색깔을 선택한다. 그라데이션이나 다른 효과를 적용하고 싶다면 ‘채우기 효과’를 클릭한다. ③ 보기 : ‘테두리’와 ‘영역’에서 선택한 값을 미 리보여준다. - 12 - 주주 구성 원형 차트로 보여주기 ① 데이터 시트에 데이터 입력하 기 ② [차트] [차트 종류] 선택 하여 꺾은선형 차트 선택하기 ④ 차트 요소별로 서식 수정하기 ⑤ 완성 - 13 - ③ [차트]-[3차원 보기] 선택 하여 차트 회전시키기 꺾은선형 차트 꺾은선형 차트는 기간에 따라 데이터 값이 변할 경우, 기간과 함께 데이터값의 변화를 한 눈에 보여줄 때 편리하다. 단독으로 사용되기도 하지만 막대형 차트와 함께 사용되어 하나의 차트에서 두 가지 내용을 보여주기기도 한다. ‘표식’ 항목의 스타일 : ‘데이터 계열 서식’ 창에서 ‘표식’ 항목의 ‘스타일’ 목록을 펼치면 데이터 표식으 로 사용할 수 있는 여러 가지 모양들이 있다. 여기에 서 마음에 드는 스타일을 선택하면 그 모양으로 데 이터 서식 자리에 표시된다. 기본축과 보조축 : 기본축 은 꺾은선형을 나타내는 데이터 요소 중 하나를 기 준으로 그래프를 그린 것 이고, 보조축은 기준이 되 는 데이터 요소 외에 다른 요소를 축으로 해서, 즉 두 개의 눈금을 가지고 그 래프를 그리는 것이다 - 14 - 꺾은선형 차트 옵션 : 꺾은선형 차트에서 하강선을 그린다거나 최고 점과 최저점을 잇는다던가 함으로써 차트를 좀더 읽기 쉽게 하는 여러 가지 옵션들을 표시할 수 있다. - 15 - 지진 발생 현황 꺾은선형 차트로 보여주기 ① 데이터 시트에 데이터 입력하기 ③ 차트 요소별로 서식 수정하기 ② [차트] [차트 종류] 선택하 여 꺾은선형 차트 선택하기 ④ 완성 - 16 -