Transcript 개발배경 - 극동시스템

School Mate
학원통합관리시스템
http://www.schoolmate.co.kr
Tel.0502-060-0502
-1극동시스템
CONTENTS
.SchoolMate
개발배경
.SchoolMate
기술내용
.SchoolMate
세부화면
.SchoolMate
지원계획
.SchoolMate
회사소개
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-2극동시스템
SchoolMate 개발배경
개발배경
그 나라의 미래는 학생들에게 있듯이 우리나라 제 2의 교육기관인 학원의
역할은 국가의 미래 에 매우 중요한 역할을 담당 하고 있습니다.
그러나, 급변하는 교육환경 속에서 학원운영도 방향을 잡기 어려운
이때, 우리는 미래 지향적이고 새로운 교육방법과 더불어 학원의
운영과 관리 그리고 학생과 학부모, 학원을 통합적으로 연결하는
통합 커뮤니티 서비스 가 필요합니다.
현제 학원용 업무지원 S/W의 문제점 분석
오프라인과 온라인용 S/W의 장점을 도출
새로운 형태의 관리 S/W의 출현이 요청되고 있음
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SchoolMate 개발배경
개발필요성
오프라인 형태.
- 초기비용과다 (외주제작 또는 패키지 형태로 도입).
- OFF-LINE으로 사용되어 시간, 장소에 제한적임.
- 데이터 유지보수 시 개발업체의 출장시간, 비용에 문제점.
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SchoolMate 개발배경
개발필요성
온라인 형태.
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초기비용은 저렴하나 홈페이지 형태로 운영됨.
화면 갱신 속도가 느리고 업무에 제한이 많음.
보안, 속도 문제로 실무에 적용하기엔 무리가 있음.
프로그램 소스 노출.
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SchoolMate 개발배경
개발필요성
오프라인과 온라인용 S/W의 장점을 도출.
- 인트라넷망을 이용하여 철통보안 및 시간, 장소에
제한 없이 사용.
- 데이터를 당사 서버에서 관리함으로 신속한 유지보수가능.
- 접속 아이디를 판매함으로 저렴한 초기 투자비용.
- 학원관리용, 학생과 학부모용 홈페이지, 학원 홈페이지가
연동된 통합프로그램
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SchoolMate 개발배경
기대효과
20여 년간 프로그램 개발을 선도하며 축적한 기술과 인프라를
토대로 학원교육과 관련한 최고의 학원관리 통합커뮤니티 프로
그램 스쿨메이트를 개발 하였습니다.
새로운 개념의 업무지원 S/W는 비용문제와 유지보수 문제. 학원
과 학부모간의 커뮤니티 문제 그리고 시간, 장소에 관한 문제를
모두 해결한 획기적인 학원업무 통합관리 프로그램으로 학원의
업무 전산화에 크게 기여할 것으로 기대됩니다.
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SchoolMate 기술내용
개발목표
1. 20년 전통의 믿을 수 있는 극동시스템에서 만들었습니다.
2. 세무분야를 손쉽게 해결해 드리고자 만들었습니다.
3. 학습사이트를 이용하여 자택에서 문제출제를 손쉽게 하실 수
있어 시간 및 복사용지 토너비용을 대폭절감하실 수 있습니다.
4. 컴퓨터 초보자도 손쉽게 사용가능 합니다.
5. 학부모방을 통해 자기 자녀의 출결, 학습태도, 성적등을 부모
님이 집에서 보면서 상담을 함으로서 학원이 일방적으로 당하는
상담의 모습을 없앨 수 있습니다.
6. 실시간학원 운영을 파악하실 수 있습니다.
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SchoolMate 기술내용
사용특징
방화벽 및 보안카드 기능으로 이중, 삼중
홈페이지 운영비도 안 되는
컴퓨터
철통보안 시스템.
최고의 경제성 추구.
초보자를 배려한, 쉬운 시스템 사용 환경.
학원관리프로그램, 학원홈페이지, 학부모홈페이지 등이 각각
따로 운영되면서 또한 하나로 통합 운영되는 마술 같은
시스템.
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SchoolMate 기술내용
사용특징
1. HTML 이 아닌 컴파일러 사용으로
해커들의 소스보기를 봉쇄.
2. 홈페이지 서버와 학원 데이터 서버
별도 방화벽으로 관리.
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SchoolMate 기술내용
사용특징
3. 서버 방화벽은 물론 학원 별 방화벽을
다시 설치하여 이중, 삼중 보안.
4. 원격지 서버 배치 운영으로 물리적
데이터 위치를 알 수 없음.
5. 은행식 보안카드
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기능 사용으로 보안.
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SchoolMate 기술내용
사용특징
1. 출결카드 기계 없이 SMS문자전송.
- SMS 관련기계 및 카드 구입비 100만원이상 절약.
- 지각, 결석생만 체크하여 선별적으로 절약전송.
- SMS 문자 전송 서비스 비용 월 90%이상 절약.
2. 학원 별 인터넷 홈페이지 무료 제공.
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인터넷 홈페이지 비용 100만원이상 절약.
인터넷 도메인 비용 22,000원/년간 절약.
인터넷 호스팅 비용 22,000원/월, 264,000/년간 절약.
홈페이지 관리비 33,000원/월, 396,000/년간 절약.
쪽지시험(매주)에 드는 복사용지와 토너비용절감.
(200명기준 월5~6만원절약)
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SchoolMate 기술내용
사용특징
3. 학원 내 도서 대여 프로그램 제공.
4. 영어교재 단계별 프로그램 제공(5년치).
5. 홈페이지 운영비도 안 되는 저렴한 비용으로 모든
학원 통합관리가 가능.
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SchoolMate 기술내용
사용특징
1. 학생정보(엑셀)를 스쿨메이트 프로그램에
쉽게 전환하는 기능.
- 일일이 새로 학생정보를 수작업 입력할 필요 없습니다.
2. 회계계정 중 현금 제외한 간편장부 자동
입력 전환기능.
3. 첫 글자 초성 검색으로
수강생 바로 찾는 기능.
- 항상 클릭만 하면 사용할 수 있는 프로그램 입니다.
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SchoolMate 기술내용
사용특징
4. 수강료청구 SMS 문자 전송 서비스,
자동 청구 기능.
- 날자별, 학급별, 미납 학생별, 청구 학생들의 학부모
휴대폰으로 학생이름, 청구금액 등을 스스로 알아서
수강료 청구 메시지가 날아 갑니다.
5. 전체 시간표가 자동으로 생성 , 조정,
복사, 참조 기능.
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SchoolMate 기술내용
사용특징
6. 실시간 교재주문 ON-LINE 쌍방향 기능.
7. 교재 판매, 재고 바코드 관리 프로그램 기능.
8. 학습사이트(과제방 ) 문제출제 작성기능.
9. 자료보안 제일주의로 개발.
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SchoolMate 기술내용
사용특징
 1. 원생관리, 교재관리, 간편장부, 도서대여관리,
홈페이지등 학원운영 통합.
- 각각 따로 구입하실 필요가 없습니다.
- 학원 데이터와 홈페이지 사이에 이중 방화벽 설치로 보안 강화.
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SchoolMate 기술내용
사용특징
2. 학원장, 강사, 학생, 학부모 의 커뮤니티 통합.
- 원장, 강사님들의 조기 퇴근이 가능 합니다.
- 홈페이지를 통하여 학생의 출결사항, 성적 및 수강료납부 상황을
학부모께 온라인 제공.
- 학원운영 및 학습에 대한 질문과 답변 사이트 운영.
- 출제 방법 안내가 들어 있어서 강사 누구나 작성 가능한
과제방 운영.
- 어떤 장소, 어떤 그림,도형이 포함된 문제도 출제 작성.
- 쪽지시험(매주)에 드는 비용 절감.
- 홈페이지 안에서 학원 별 방화벽 설치로 보안 강화.
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SchoolMate 기술내용
사용특징
3. 학원, 교재공급처 간 온라인 주문시스템,
합.
입고시스템 통
- 당사 프로그램을 사용하는 서적총판에 온라인으로 도서 발주 작업.
- 당사 프로그램을 사용하는 서적총판에서 보낸 전자전표이용 클릭
한번으로 입고작업.
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SchoolMate 기술내용
편리한 전자전표
광역시스템 구성내용
발주, 수주, 출고, 입고
버튼 한번으로 완료.
자료보안을 위한조치
•출판사
1차 방화벽
•통신망
•서점
별개의 학원 데이터 구성
데이터 별 2차 방화벽
•학원
•도서총판
학원/아이디/패스워드
최소한의 자료만 일방전송
원치 않는 자료노출 방어
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SchoolMate 기술내용
학원 업무용 프로그램
학원시스템 구성내용
기본적인 학원업무 수행
학생, 학부모 홈페이지
집에서 과제물 확인
•학원
•인터넷
•원격지
학원과 커뮤니티 형성
학원,선생님 홈페이지
•학생,
•학부모
집에서도 과제물 지도
•선생님
학생의 문의사항 지도
원장님
출장지 에서도 학원 운영내용
파악
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SchoolMate 기술내용
시스템모듈별내용
• Schoolmate 관리용 프로그램
- 학생관리,수납관리,학사관리,SMS전송관리,차량관리 등의 학원 업무 전반에 대한 관리.
• 학생,학부모 홈페이지
- 자녀 성적관리,자녀 출결관리,학생 성적정보에 대한 학원과의 커뮤니티 형성.
• 학원,선생님 홈페이지
- 과제물 관리,공지 사항 전달 및 학부모와의 커뮤니티 형성.
• Schoolmate 홈페이지
- 전반적인 자료 제공과 커뮤니티 조정 기능 수행.
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학부모와 상담 시 학생에 관한 세부 항목을 한 화면에 볼 수 있어 언
제든지 학생에 관련된 정보를 볼 수 있습니다.
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해당 시간에 지각, 결석, 조퇴 한 내용을 즉시 학부모에게
SMS로 알려 줄 수 있도록 개발 되었습니다.
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합계, 평균, 석차는 자동 계산 되어지며, 평가란이 있어 해당학생
에 대한 평가를 입력할 수 있습니다.
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학부모에게 SMS를 자동 전송 하여 납부일자를 알릴 수 있으며, 수
강료 납입 시 학부모에게 수납 내용을 SMS로 알릴 수 있도록 설계
되었습니다. 또한 영수증을 바로 인쇄하여 보관할 수 있도록 설계
되었습니다.
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학생들에게 교재를 판매 하거나 지급할 경우 학급 판매 기능을
추가하여 일괄적으로 관리 할 수 있도록 설계 되었습니다.
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현금출납 부분은 선택적으로 포
함,제외 자동 처리 가능 합니다.
수강료 수불관련 및 도서 입,출장의 수금 등 관련 자료가
간편장부로 자동 집계 처리됩니다.
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학생별, 강사별, 강의실별, 과목별 시간표를 .한눈에
조회할 수 있습니다.
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출결카드 기계 없이 SMS문자전송.
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학원홈페이지 스킨을 다양하게 선택할 수
있습니다.(차후 더 많은 스킨 추가예정.)
보안카드 기능을 사용하시면 이중보안의 효과가 있습니다.
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보안카드기능 사용방법.
보안카드발급 버튼을 누르면 강사별 보안
카드가 발급됩니다.
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보안카드발급 버튼 클릭 후 나오는 화면.
보안카드는 은행식 보안카드 형태이며, 보안카드는
1억개 중에 하나가 무작위로 선택 됩니다.
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학부모용홈페이지
자녀가 다니는 학원정보
(강의시간표,차량 운행시간표)
등을 온라인을 통하여 쉽게
조회 할 수가 있습니다.
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학부모용홈페이지
학원에서 입력한
학생성적이나
출결 현황,
수강료 납부내역
등을 홈페이지를
통해 쉽게 조회
할 수 있습니다.
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선생님용홈페이지
학습사이트를 홈페이지에서 제공을 하여 쪽지시험이나 과제물
제출을 온라인으로 할 수 있어 학원 내에서 과제물을 만들기
위해 기다려야 하는 번거로움을 해소 하였습니다.
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SchoolMate 지원계획
설치문의
학원의
형태별
분류
사용 계획과
업무 진행에
대한 상담
둘러보기
학원
운영중
학원의
규모나
원생수
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SchoolMate 지원계획
설치 및 셋팅
학원 기초
데이터베이스
설치
사용 계약
및 신청서
작성
학원고유
아이디 및
데이터
셋팅작업
둘러보기
학원
운영중
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-38극동시스템
SchoolMate 지원계획
업그레이드
사용자의
불편사항
개선사항 접수
업그레이드 후
사내테스트,
사외테스트 후
버전 업
학원에 내장된
자동패치
프로그램을
통해 무료배포
접수내용
선별,
업그레이드
계획 수립
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-39극동시스템
SchoolMate 지원계획
맞춤변경(옵션)
특정학원에
별도 공급
(자동패치 불가)
특정 학원의
업무
흐름 분석
변경 후
사내 테스트
특정학원의
환경에 맞도록
맞춤 변경
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SchoolMate 지원계획
유지보수
주 2회이상
작동 유무를
주기적으로
모니터링
버전 업
프로그램
무료 배포
프로그램 작동
불능 시 확인
및 복구 작업.
1일 1회의
무료 정기
백업실행.
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SchoolMate 회사소개
회사연혁
1985.04 서울 여의도에서 창업.
1986.02 포천 혜림서적을 시작으로 도서,출판 교육 업 프로그램 시작.
1994.04 대구서비스지사 설립, 대구경북 서비스망 구축.
1995.02 남도 책방 등 서점 관리용 프로그램 납품, 유지보수.
1997.06 대학교 구내서점용 프로그램 개발, 각 대학교에 납품 유지보수.
1999.03 Y2K 문제 해결 판 개발, 각 업체에 무료 업그레이드제공.
1999.07 대구독립지사 승격 현 위치로 사무실 이전.
2001.07 잉글리쉬하우스등 영어교재전문점 관리용 프로그램 납품, 유지보수.
2002.02 국립금오공과대학교등 대학 구내서점 관리용 프로그램 납품, 유지보수.
2003.10 호남문고등 서점 관리용 프로그램 납품, 유지보수.
2004.02 계명대학교 출판부 관리용 프로그램 납품, 유지보수.
2004.03 자사 도서프로그램과 삼성 테스코 데이터 연동기술 개발 납품.
2004.12 학원통합관리 스쿨메이트 개발.
2004.12 정보통신부 기술벤쳐기업 인증 및 정보화 촉진자금(기술) 취득.
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SchoolMate 회사소개
사업분야
프로그램
개
발
도소매 유통업체l출판사관리
제조업 유통업 전산관리
수주,발주,결재시스템 등등..
네트워크
하드웨어
서버 컴퓨터
노트북 프린터
업무용 맞춤PC
극동시스템
KEUKDONG
POS
홈페이지
인트라넷
렌카드 l 허브
스위칭 허브
라우터
프린터 서버
인터넷을통한 기업관리 시스템
재택근무 지원 기술 시스템
홈페이지 제작 및 관리대행
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-43극동시스템
앞으로도 더 좋은
프로그램 개발을 위해
최선을 다 하겠습니다.
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