Transcript 역발행 매입 세금계산서

고려아연㈜ 스마트빌
매입세금계산서 매뉴얼
㈜프론티어 솔루션
135-984 서울시 강남구 역삼동 스타타워 7층
Tel : 02-3473-9009, Fax : 02-3473-0040
http://www.frontiers.co.kr
http://www.smartbill.co.kr
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목 차
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전자세금계산서 도입 배경
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전자세금계산서 도입 효과
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매출세금계산서 도입 효과
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매입세금계산서 도입 효과
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스마트빌 이용 가격
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도입 일정 계획
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전자세금계산서 도입배경
 B2B(Business to Business) 전자상거래의 발전
 전자상거래에 있어서 세금계산서의 전자적 교부의 필요성 증대
 국세청에서의 관련 규정 정비 (국세청 고시 제2001-04호)
“ 2001년 1월부터 전자세금계산서를
인터넷을 통해 수수 가능 ”
전자세금계산서를 종이로 출력해서 보관할 필요 없음
전자세금계산서
보관절차
원본파일을 하드디스크, 디스켓, 전산테이프 등 각종 전산매체에 의해 5년간 보관
세무공무원의 정당한 요구가 있는 경우에 열람 및 출력이 가능한 형태로 보관
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전자세금계산서 기대 효과
스마트빌 전자세금계산서 서비스를 이용하여 세금계산서의 작성, 교부, 보관 및 관리에 이르는 일련의
업무 프로세스에 대한 효율성 향상을 도모할 수 있습니다.
업무
작성
현행 세금계산서
프린터로 출력(양식지)
양식에 직접 기입
전자세금계산서
효
과
전자문서로 일괄 발행
발행 시간 및 출력 비용 절감
서명
사용인감 날인(건별)
전자서명 (건별 또는 일괄서명)
일괄 서명에 의한 시간 단축
교부
등기우편, 퀵서비스 또는
인편을 통한 직접 전달
인터넷을 통한 e-mail,SMS 전송
발송 비용 절감, 전달시간 단축
Web 게시 후, 다운로드
교부 오류 방지
세금계산서 접수 후 분류
시스템에 의한 Data 처리
수작업에 의한 입력오류 방지,
작업, 전산 입력
자체 관리번호 부여
작업처리 시간단축
분류 기준에 따른 편철
관리 기능에 따른 자동 분류 기능
Paperless Office 구현
보관 공간 확보 필요
디지털 저장장치에 보관
보관 및 검색 용이
수작업에 의한 자료 확인
시스템에 의한 자료 확인 기능
세무신고 연계 가능
사본 복사 등
디지털 파일 처리
세무 조사 시 검색 용이
접수
보관
관리
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매출세금계산서 도입 효과
스마트빌 전자세금계산서 서비스를 이용하여 매출세금계산서의 발송 비용 및 관련 인건비의 절감이
가능합니다.
매출 세금계산서
발송 비용
관련 인건비
부대비용
건당 절감 가능 비용
• 건당 8000원 정도 소요됨
-발송수단이 등기우편 25%, 퀵서비스 50%, 인편 25% 일 경우
(25%X3,800원)+(50%X6,000원)+(25%X20,000원) = 8,900원
• 건당 3,750원 소요
-전자신문 2002.1.15일자
• 건당 1,000원
-용지/ Printer 비용, 보관상면료 등
• 매출 전자세금계산서 이용을 통해 건당 13,650원의 비용 절감이
가능함
연간 10,000건의 매출 세금계산서를 발송하는 기업의 경우 연간 1.3억의 비용 절감이 가능함
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매입세금계산서 도입 효과
스마트빌 전자세금계산서 서비스를 이용하여 매입세금계산서 접수 누락에 따른 분쟁 발생 예방, 조기
결산 등 업무 정확성 및 업무 효율성 향상이 가능합니다.
조기 결산 가능
• 세금계산서의 접수가 시스템적으로 처리됨으로 결산시점이 명확하며,
세금계산서 접수의 Lead Time이 최소화 되어 조기 결산이 가능함
• 세금계산서 조기 접수를 위한 마감일자 단축 등 편법 불필요
세금계산서 접수
누락 방지
• 세금계산서의 발행이 기존 구매 시스템과 연동되어 역발행 처리됨으로
세금계산서 접수 누락에 따른 분쟁 발생을 미연에 방지할 수 있음
업무 효율성 향상
• 세금계산서 재발행 시 Web상에서 편리하게 처리 가능
업무 정확성 제고
• 모든 거래 건에 대한 세금계산서 처리 상황을 Web상에서 확인/관리 가능
연간 10,000건의 세금계산서를 접수/처리하는 경우 전자세금계산서 이용 시 년간 4천 만원 이상의 비용 절감 효과 있음
관련인건비
: 10,000건X3,750원=37,500,000원 (3,750원: 건당 인건비, 전자신문 2002.1.15)
부대 비용(보관 비용 등)
: 3,000,000원
총계
: 40,500,000원 (매입 세금계산서 건당 4,050원)
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스마트빌 서비스 요금체계
제안시스템 내용
III.
매출세금계산서 이용요금
매입세금계산서는 무료
 스마트빌 전자세금계산서 서비스 이용요금
( 단위 : 원 , VAT 별도 )
종 류
이용건수
표준형
50건 / 월
건별 요금형
1건 / 월
가 격
비 고
10,000 / 월
추가 1건당 200원
1,000 / 1건
후불제
선불제
참고) 표준형인 경우에는 사용한 건수가 없는 월은 요금을 부과하지 않습니다.
건별 요금형인 경우에는 건수별로 선불로 입금해야 합니다.
 공인인증서 발급 비용
( 단위 : 원 , VAT 별도 )
종 류
1등급
특별등급
용 도
범용
(용도 제한 없음)
스마트빌 전용
유효기간
가 격
1년
100,000
1년
10,000
비고
참고) 1등급 인증서를 보유한 경우에는 인증서 발급이 필요 없습니다.
특별등급 인증서는 스마트빌에서 제공하는 서비스에서 한에서만 법적인 효력을 인정합니다.
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도입 일정 계획
고려아연㈜ 전자세금계산서 도입 일정계획은 다음과 같습니다.
일 정
고려아연
프론티어
솔루션
거래업체
1주차
(3/13~3/17)
API 연동 협의 및 지원
2주차
(3/20~3/24)
API 연동 지원
업무담당자 교육지원
공문수령 및 회원가입
3주차
(3/27~3/31)
(거래업체 집합 교육)
교육매뉴얼 제공
(교육참석)
4주차
(4/3~)
개발자
관리자
API 연동 협의
스마트빌 회원가입
Tax카페 생성
거래업체 공문 발송(~3/17까지)
API연동 완료
업무 담당자 교육 참석
(1일 1시간)
(교육장소 제공)
Open 지원
전자 세금계산서 시행
※ ( ) 사항은 거래업체 교육필요시 일정입니다.
거래업체 공문 샘플제공, 교육매뉴얼 제공
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기본사항
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정발행 매입세금계산서
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역발행 매입세금계산서
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기본사항
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기본사항
고
려
아
연
회원가입은 무료이며, 스마트빌의 서비스를 이용하기 위해서는 회원가입을 해야 합니다.
스마트빌 홈페이지에서 [회원가입]을 선택합니다.
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기본사항
고
려
아
연
고려아연㈜회사 명의로 거래하시기 때문에 [ 법인/개인 사업자 가입하기 ]로 가입하셔야 합니다.
[ 법인/개인 사업자로 가입하기 ] 누릅니다.
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기본사항
고
려
아
연
세금계산서 담당자의 회원가입 여부 및 실명확인을 합니다.
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기본사항
고
려
아
연
스마트빌 약관 동의 후, 개인정보를 입력합니다. (단, 한번 설정한 ID는 변경 불가합니다.)
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기본사항
고
려
아
연
등록확인을 통하여 세금계산서 수신처인 고려아연㈜ 또는 고려아연㈜온산제련소로 등록합니다.
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기본사항
고
려
아
연
회원가입이 완료되면, 스마트빌 홈으로 이동하여 요금제를 선택합니다.
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정발행 매입 세금계산서
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정발행 매입세금계산서
 정발행 매입세금계산서 프로세스 [데모보기]
Off-line상의 프로세스와는 같이 공급업체 담당자가 세금계산서 내역을 만들어서 SmartBill에 전송합니다.
구매업체(고려아연)는 SmartBill에 접속하여 전송된 내역에 대해서 확인 후 수신승인 후 세금계산서를
수신합니다
2. 전자 세금계산서 수령 여부 통보 (e-mail or SMS)
www.SmartBill.co.kr
3. 확인 및 수신승인
1. 세금계산서 발행
공급업체
담당자
구매업체 담당자
(고려아연)
4. 전자 세금계산서 수신승인 통보 (e-mail or SMS)
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정발행 매입세금계산서
공
급
업
체
공급업체 담당자는 로그인후 [바로가기 서비스]에서 (회원전용)세금계산서발행을 선택합니다.
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정발행 매입세금계산서
공
급
업
체
[사업자용 세금계산서 작성 (바로가기) ] 를 클릭합니다.
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정발행 매입세금계산서
공
급
업
체
공급업체 담당자는 구매업체(고려아연)를 검색한 후 담당자를 지정한 뒤 [확인] 버튼을 클릭합니다.
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정발행 매입세금계산서
공
급
업
체
세금계산서 내역의 월/일, 품목, 규격, 수량, 단가, 공급가..등을 입력 후 [발행] 버튼을 선택합니다.
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정발행 매입세금계산서
공
급
업
체
공급업체 담당자는 세금계산서를 확인할 수가 있고 공인인증서를 선택-확인 후 발행을 하게 됩니다.
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정발행 매입세금계산서
공
급
업
체
공급업체 담당자는 [세금계산서 보관함] – [매출세금계산서] 에서 수신미승인 된 세금계산서를
확인할수가 있습니다. 구매업체(고려아연)에서 [수신승인]을 하게 되면 현재상태가 [수신미승인]
[수신승인]으로 바뀌게 됩니다.
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정발행 매입세금계산서
고
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연
구매업체(고려아연) 담당자는 e-mail을 통해 공급업체로부터 세금계산서 발행 통보를 받고 스마트빌
사이트에 접속합니다. [바로가기 서비스]의 (회원전용)세금계산서 수신를 선택합니다.
e-mail 확인
구매업체 담당자
(고려아연)
www.SmartBill.co.kr
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정발행 매입세금계산서
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매입세금계산서에서 공급업체로부터 발행된 전자세금계산서 리스트를 확인할 수가 있고 [수신미승인]
상태인 거래처명을 클릭합니다.
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정발행 매입세금계산서
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연
구매업체(고려아연) 담당자는 세금계산서 내역에 대해서 확인을 하시고 [수신승인] 버튼을
클릭함으로써 전자세금계산서의 모든 절차가 끝이 납니다.
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정발행 매입세금계산서 · 보관
고
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구매업체(고려아연) 담당자는 세금계산서 보관함에서 공급업체에서 발행된 세금계산서 내역을 확인
하실 수 있습니다.
수신승인
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역발행 매입 세금계산서
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역발행 매입 세금계산서
 역발행 매입세금계산서 프로세스 [데모보기]
Off-line상의 프로세스와는 같이 구매업체 담당자(고려아연)가 세금계산서 내역을 만들어서 SmartBill에
전송합니다. 공급업체 담당자는 SmartBill에 접속하여 전송된 내역에 대해서 확인 후 전자서명을 통해
세금계산서를 발행합니다
2. 전자 세금계산서 발행요청 통보 (e-mail or SMS)
3. 확인 및
세금계산서발행
1. 역발행 요청
4. 수령여부 확인
구매업체
공급업체
www.smartbill.co.kr
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역발행 매입 세금계산서
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아
연
스마트빌 사이트 메인페이지에서 로그인을 하신후 좌측 [바로가기서비스][(회원전용)세금계산서발행]을
클릭합니다.
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역발행 매입 세금계산서
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좌측 메뉴의 [역발행 서비스]를 클릭합니다.
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역발행 매입 세금계산서
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중간부분의 [사업자용 세금계산서 요청]를 선택합니다.
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역발행 매입 세금계산서
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건별로 역발행요청할 업체명을 사업자번호/회사명 으로 검색을 하고 회사명을 선택을 한
후에 담당자를 선택 후 확인을 선택합니다.
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역발행 매입 세금계산서
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공급업체 및 구매업체에 대한 기본정보가 보여지게 되고 세금계산서 요청 내역에 대해서
입력후 [발행요청] 버튼을 선택하시면 요청이 완료되게 됩니다.
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역발행 매입 세금계산서
공
급
업
체
공급업체 담당자는 e-mail을 통해 구매업체(고려아연)로부터 세금계산서 발행 요청 통보를 받고
스마트빌 사이트에 접속합니다.
www.SmartBill.co.kr
e-mail 확인
공급업체 담당자
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역발행 매입 세금계산서
공
급
업
체
공급업체는 [세금계산서작성] 에서 구매업체(고려아연)로 부터의 역발행 요청 건에 대해서 리스트를
확인할 수 있습니다.
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역발행 매입 세금계산서
공
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업
체
공급업체는 역발행요청에 대한 내역을 확인하고 공인인증서를 통해서 전자세금계산서를 발행합니다.
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역발행 매입 세금계산서
고
려
아
연
구매업체(고려아연) 담당자는 e-mail을 통해 공급업체로부터 세금계산서 발행 통보를 받고 스마트빌
사이트에 접속합니다.
www.SmartBill.co.kr
e-mail 확인
구매업체 담당자
(고려아연)
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역발행 매입 세금계산서
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려
아
연
구매업체(고려아연) 담당자는 세금계산서 보관함과 역발행 서비스 내에서 공급업체에서 수신승인 하여
발행된 세금계산서 내역을 확인 하실 수 있습니다.
수신승인
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Thank you !
Save Money And Reduce Task , SmartBill
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