Transcript ERP_회원밀림현상(회원병합법) - 지도자용ERP

ERP 회원 밀림현상 및
회원 병합 법
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작성인: 임태희
작성일: 2014년 05월 16일
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회원 밀림현상
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가. 회원 자료가 밀리는 이유
(1) PC 에서 사용되는 오피스 프로그램으로는 MS(워드 ,XLS, PPT등..), 한글(HWP등..), 삼성오피스, 구글무료오피스 등등..
그 수가 헤아릴 수 없이 많습니다. 지도자 에게 (회원등록샘플 파일)을 배포 한다 하여도 지도자의 학교에서 XLS 프로그램이
없는 경우도 있거나 그 버전이 상이하게 틀릴 수도 있습니다.
(2) 접수된 파일을 병합하여 자동등록프로그램에 처리시 현 문제로 인하여 서버상에 한글을 못 읽거나 셀을 비상식적으로
읽히는 문제가 야기되어 회원 밀림 현상이 발생 되고 있습니다.
나. 근본 해결을 할 수는 없나?
(1) 단원 스스로 회원 가입을 하는 방법, 지도자가 직접 단원을 온라인 상에서 입력하는 방법 등이 돌출 되었으나
한국청소년연맹 업무의 특이성에 따라 불가능 하다는 결론을 얻게 되었습니다.
(2) 기존에 입력하던 XLS파일을 형식을 엑셀 프로그램에서 다른 이름으로 저장 시 CSV(서식파일)로 입력하면
해결 가능 합니다. 현 부분은 2014년 에 지역관리자 분들께 충분한 전달을 한 뒤 진행 여부를 결정 하겠습니다.
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회원 밀림현상 > 서버인식 정상파일 검사여부 확인법
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다. 서버인식 정상파일 검사여부 확인법
(1) 아래와 같은 파일로 엑셀이 구성 되었을 경우 시각상으로는 정상이나 서버에서는 비정상일수 있습니다.
현재파일을 정상파일인지 확인 하기 위해선 다른 이름으로 저장 시 (Excel 97-2003 서식 파일 ) 로 저장 하시면 (뒷장넘김)
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회원 밀림현상 > 서버인식 정상파일 검사여부 확인법
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(2)아래와 같은 창이 뜰 경우는 서버에서 비정상으로 처리 하는 파일이라는 것 입니다.
즉 파일은 정상이나 파일 내에 있는 문자 및 숫자 (시각적으로 정상으로 보임) 가 다른 문자형식(바이너리, 아스키등…)
으로 구성 되어 있으며 읽힌다는 것 입니다. PC 에선 처리되는 모든 파일은 다 압축 및 바이트 형식 입니다.
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회원 밀림현상 > 임시 해결법
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라. 임시 해결법
(1) 엑셀 창을 두 개 열어야 합니다.
1. 현재 만들어져 있는 엑셀 파일
2. SPMPLE 회원샘플배포파일(ERP일괄등록프로그램내 다운로드 가능)
(2) 전체 셀을 복사 합니다.
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회원 밀림현상 > 임시 해결법
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(3) 붙여넣기를 합니다.
붙여 넣을 시 이전 파일에서 2~11번 셀의 자료를 복사 해왔다면 구 셀의 수와 동일하게 처리 해주셔 합니다.
아래의 문서는 11셀 + R 셀 상황 입니다.
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회원 밀림현상 > 임시 해결법
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(4) 아래의 부분이 메모창 형식의 아이콘을 클릭 합니다.
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회원 밀림현상 > 임시 해결법
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(5) 값 및 숫자 서식을 체크 합니다.
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회원 밀림현상 > 임시 해결법
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(6) 셀의 선 및 색 등은 다 삭제되고 순수하게 숫자와 TEXT 값만 복사 된것을 확인 하실 수 있습니다.
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