Transcript 3 행 사 운 영

목
차
1 기본계획
2 행사구성
3 행사운영
4 홍보계획
5 예산계획
목
차
1 기본계획
기획 의도 / 목적
행사 Concept
행사 개요
1기본계획
1.1 기획 의도 / 목적
• 관광 문화의 특성화.축제화
• 다양한 문화 상품 개발
• 직접적인 문화 활동 마당의 마련
• 지역주민의 자발적인 참여로
주민 화합의 장 마련
• 지역 특산품의 개발
• 웰빙, 레저문화 욕구 충족
• 대도시 관광객 유치의 극대화로 지역
경제 활성화
• 지역 문화 발전 및 고용 창출 기회 확보
•문화적, 예술적 잠재력 발산
• 21C 관광 도시로서의 대.내외적
이미지 상승
• 지역 주민들에게 즐거움과 긍지 제공
•지역 특산물의 자연스런
외부 노출 / 홍보
• 지역 문화 활동 영역의 자리 매김
• 지역 전통 문화의 개발 / 전승발전 유도
1기본계획
1.2 행 사 Concept
프로그램
- 기본 프로그램을 통한 대중성 확보
- 특별 프로그램을 통한 격조와 품위 창출
- 도시와 자연 그리고 관련 단체가 어우러진 화합의
장 마련
제1회 부안 곰소 젓갈축제
연출방향
- 100% 순수 국내산 천일염으로 숙성시킨 젓갈을
직접 맛을 보고 경험할 수 있는 체험의 장 마련
- Entertaiment를 통한 일상으로 심신이 지친 지역 주
민 뿐 아니라 관람객 전체가 즐길 수 있는 축제
분위기 조성
넉넉한 인심과 함께하는 푸짐한 가을별미
부안 젓갈축제로 여러분을 초대합니다!!
- 쾌적한 공간 유지, 최대의 편의와 서비스 제공
부안의 축제 혁명
Service
홍 보
만
족
도
의
극
대
화
및
최
대
- 체계적 조직을 통한 효율적 운영
- 입체적 서비스 시스템을 통한 관람객 만족도 극대화
집
객
- 집객 성 및 이미지 성 홍보 활동
달
성
- 적극적인 홍보를 통한 최대 규모의 관광 상품화
성
공
적
사
업
수
행
및
정
례
화
1기본계획
1.3 행사개요
행사 내용
행 사 명 : 부안 곰소 젓갈축제
일
시 : 2007년 10월 11일(목)~14일(일)
행사 장소 : 곰소 부지
주
제:
주
최 : 부안군, 영어 조합법인 곰소 젓갈 협회
주
관 : 한국 대중문화 예술 진흥회
후
원 : 부안 수산업 협동조합
•
공식 행사
개회식, 폐회식, 시상식
•
Main행사
문화 예술 행사
축하공연 , 청소년 문화축제,
주부 노래자랑, 장수무대
국악 한마당, 가요제
은빛 한마음 축제등
•
Sub행사
기념 행사
전시 및 체험 행사
젓갈장사 씨름대회, 불꽃놀이,
각종 시법대회
젓갈 전시관 운영
도자기 만들기 체험
젓갈 캐릭터 상품전
로드매직,젓갈 퀴즈 등
목
차
2 행사구성
기본 전략
기본 구성 개념
일정별 프로그램
Sub 이벤트 프로그램
2행사구성
2.1 기본 전략
제 1회 부안 곰소 젓갈축제
행사 운영
행사장 구성
프로그램 구성
Maching
기획과 운영
홍보와 이벤트
•행사장 Zoning
•주변 관광지와 연계
홍보/수익사업
-해외 관광 유치위한
-쾌적하고 아름다운 전시
-기능별Zoning과 개성
-패키지 상품 개발 운영
연계 홍보등 다각적
공간 연출
부여
•효율적 행사 운영
루투 활용한 홍보전략
-축제 기간 중 상설 전시
•시설물
-효율적 동선 관리
-광고Tool판매를 중심으로
-다양한 연령층 대상의
-경제성,기능성,편리성을
-관람객 서비스 극대화
마케팅적 접근을 통한
이벤트 기획
고려한 기능대비 효과
-안전을 최 우선으로 한
협찬사 유치
-누구나 참여할 수 있는
극대화
통합 관리 시스템
-일반광고,특산물,기념품
체험 프로그램 기획
-이동식 텐트 사용
판매
2행사구성
2.2 기본 구성 개념
특별 이벤트
•개회식
•폐회식
공식 행사
• 단일 집객의 극대화와 화제성
유발을 목적으로 특별히 기획된
대규모 이벤트
Sub 이벤트
Main 이벤트
• 전통 이벤트
• 현대 이벤트
• 퓨젼 이벤트
(테마별 이벤트)
체험 이벤트
• 일정한 형태, 규칙을 가지고 행사
•
•
•
•
페이스 페인팅,네일아트
로드매직,
캐릭터 포토존
도자기 만들기 체험
기간 중 지속적으로 운영되는 프로그램
전시 이벤트
• 젓갈 전시관운영
• 각종 퍼포먼스
• 부안 수협 특산물 전시 판매관 운영
2행사구성
2.3 일정별 프로그램
일자
10:00-11:00
행사명
내용
용왕제
용왕제 및 길놀이
12:00-13:00
풍물축제
풍물놀이
13:00-14:00
국악 큰잔치
이소강 국악 예술단 공연
14:00-15:00
개막식
개막식 및 축하공연
은빛 한마음 축제
전국 시, 도 은빛 예술경연
17:00-18:00
각설이 품바 공연
남칠도(2인조) 공연
18:00-19:00
퓨전 재즈 공연
퓨전 재즈 공연
19:00--
인기가요무대
인기가수 공연
11:00-12:00
첫째날
특별이벤트
시간
15:00-16:00
16:00-17:00
(프로그램 및 일정은 협의 후 조정)
2행사구성
2.3 일정별 프로그램
일자
특별이벤트
시간
행사명
내용
10:00-11:00
11:00-12:00
얼쑤~! 향무 한마당!
향당무 공연
12:00-13:00
국악의 향기
국악공연
은빛 한마음 축제
전국 시, 도 은빛 예술경연
16:00-17:00
각설이 품바 공연
남칠도(2인조) 공연
17:00-18:00
"타미송"마술쇼!
마술사 "타미송"마술공연
18:00--
가요축제
인기 연예인 공연
13:00-14:00
둘째날
14:00-15:00
15:00-16:00
(프로그램 및 일정은 협의 후 조정)
2행사구성
2.3 일정별 프로그램
일자
특별이벤트
시간
행사명
내용
10:00-11:00
11:00-12:00
얼쑤~! 향무 한마당!
향당무 공연
12:00-13:00
국악의 향연
국악공연
13:00-14:00
제1회 곰소 가요제
곰소 가요제
은빛 한마음 축제
전국 시, 도 은빛 예술경연
16:00-17:00
각설이 품바 공연
남칠도(2인조) 공연
17:00-18:00
"타미송"마술쇼!
마술사 "타미송"마술공연
18:00-19:00
장수무대
관광객 장수 무대(장기자랑)
19:00--
가요축제
인기 연예인 공연
14:00-15:00
셋째날
15:00-16:00
(프로그램 및 일정은 협의 후 조정)
2행사구성
2.3 일정별 프로그램
일자
특별이벤트
시간
행사명
내용
10:00-11:00
넷째날
11:00-12:00
한국무용
전통무용, 민속무용 공연
12:00-13:00
풍물축제
풍물놀이
13:00-14:00
국악 큰잔치
이소강 국악 예술단 공연
은빛 한마음 축제
전국 시, 도 은빛 예술경연
16:00-17:00
각설이 품바 공연
남칠도(2인조) 공연
17:00-18:00
폐회식
폐회식
18:00-20:00
폐회 축하공연
피날레 공연
20:00--
불꽃놀이
불꽃놀이
14:00-15:00
15:00-16:00
(프로그램 및 일정은 협의 후 조정)
2행사구성
출연진
MC : 김성환( KBS탤런트)
가수부분
이명주(백갈매기)
오은주(돌팔매)
오은정(울산 아리랑)
정훈희(안개)
옥 희(김치깍두기)
현진우(빈잔)
남 진 (님과함께)
정 진(사랑의일차선)
남상규(추풍령)
김용만(회전의자)
외 다수
탤런트 부분
김상순
전원주
김하림
이원종
민 욱
임선택 외 다수
소강국악예술단
서울국악예술단
품바공연단
마술공연단
2행사구성
2.4 Sub 이벤트 프로그램
Theme가 공존하는 Sub 이벤트 구성
-줄타기 시범
-키다리 삐에로
-요술 풍선
-젓갈 요리 시식회
-도자기 체험
- 맛있는 김치 만들기 특강
- 김치왕 선발대회
-젓갈김치 담그기 체험(관광객 젓갈김치
배부)
-페이스 페인팅/초상화
-수협 특산물 전시 판매관 운영
-국악공연
-젓갈장사 씨름대회
-뮤직 페스티벌
-불꽃놀이
-각종 시법대회
-제 1회 곰소 가요제
-장수무대(관광객 장기자랑)
행사장을 찾은 모든 이들이 직접 참여하고 즐길 수 있는 프로그램 구성.
축제 관람객들의 편의와 안전을 최우선으로 고려하여 부대행사 진행.
각 행사장 별 담당 운영요원 배치로 원활하고 체계적인 진행.
• 축제의 Theme가 공존하는 공간 구성으로 각 Theme의 효율적인 행사 진행.
( 단, 인근지역 행사장 배치로 행사 관람객 이동 시 거리 최단화.)
• 행사시간은 10:00 ~ 17:00 를 기본으로 운영
( 행사 내용에 따라 시간 변경 가능.)
목
차
3 행사운영
기본 구성
운영 계획
시설물 관리
인력 운영
안전 대책
우천시 대책
총괄 조직도
업무 분장
추진 일정
3행사운영
3.1 기 본 구성
“2007” 제 1 회 부안 곰소 젓갈축제
원활한
운영으로
최대
편의 제공
참가자 서비스
회장관리
안전, 청결
편의시설
이벤트 관리
즐겁고
쾌적한
관람환경
조성
시설관리
편의안내
물품관리
프레스
행사장관리
인력
의전
운영요원 구성
VIP 구분
운영요원 배치
VIP 대응
프레스 대응
3행사운영
3.2 운영 계획
기획과 진행의 유기적 연결
제작물 / 시스템
운영 / 관리
안전 유지
Event 장비
총괄 관리
주최측 관계자
안전 관리
System 세트
동선 관리
소품, 물자 관리
현장 진행
상호간 신뢰 협조
적절한 배치
주최측 및 대행사와
효율적 구성
협조관계 유지
의사전달 시스템 구축
참여 안내
질서 유지
Good
이미지 조성
원활하고 완벽한 행사 진행 Compact & Perfect
3행사운영
3.3 시설물 관리
전기시설
• 250kw급 무소음 발전차 운영 (2대)
• System 및 행사장 내 전체적인 전력 지원
운영본부
• 행사장 내 전체 총괄 운영본부 운영
• 조직위원회 임원 및 연출진 상주
의 무 실
• 사고발생 대비 부상자 치료 및 응급조치
• 의료진 및 구급차 항시 대기
Main 무대
• 사고발생 대비 부상자 치료 및 응급조치
• 의료진 및 구급차 항시 대기
3행사운영
3.3 시설물 관리
음향 System
• 행사장 및 Main무대 전반적인 음향 운영
• 행사장 내 특성을 고려한 설치 운영
특수효과
• 무대행사 및 축하공연 시 특수효과 운영
• 강렬하고 화려한 효과 연출로 무대 시선집중
기타장비
• 기타 안전장비
• 행사의 취지를 최대한 반영한 장비 구성 및 운영
3행사운영
3.4 인력 운행
연출진 구성
• 행사 전체 연출 및 진행
- 무대행사 / 부대행사 – 전반적인 진행
• 전문 연출인력 구성으로 완벽한 진행
System
오퍼레이터
• 행사장 및 System 운영 담당
- 적절한 배치 및 효율적인 운영으로 효과 극대화
진행 / 안전 요원
•
•
•
•
•
•
행사장 내 안전 및 질서 유지
행사 연출 진행 및 보조
개, 폐회식 (공식행사) 운영 및 보조
행사장 내 물자 및 시설물 설치 및 운반
참가자 및 출연진 관리
임시주차장 관리
의전도우미
• 공식행사 및 의전 행사 안내
자원봉사자
• 행사장 내 안전 및 질서 유지
• 부대행사 운영 보조
• 기타 인력 지원
• 인력은 크게 자원봉사와 공연장 운영
Staff으로 구성하는 것을 기본으로 계획을 수립하며
철저한 업무 분장 및 사전 교육을 통해 원활한 업무 수행이 가능하도록 유도.
• 행사장을 구분하여
Manager 배치, 공연장 Manager 를 통해 조직위원회 지시 전달.
• 적절한 인력 배치를 통한 원활한 공연 진행 및 참가자들의 안전한 공연 관람 유도.
3행사운영
3.5 안전 대책
• 종합상황실 (상황처리팀, 상황관리팀)을 설치, 운영하여 행사장 내에서
발생된 각종 상황을 수집, 파악 종합 관리함으로써 완벽한 행사운영
• 무대, 음향 등 행사의 시설물은 관람객의 안전 설치, 시공
• 안전사고에 대비 경찰서, 소방서, 병원 등 비상연락체계 구축 운영
기본 방침
• 전기 감전 사고에 대비 안전한 전기시설 점검 운영
• 관람객들의 동선에는 안전시설물 설치 운영
• VIP 행사장 도착에서 떠날 때까지의 동선계획 확보
• VIP 행사장 도착 시 안내 도우미 대기 영접
• 주차장의 각 Sector를 구분하여 운영요원 배치로 순조로운 주차 유도
주차 및 교통
(장애인 및 VIP 전용 주차장 설치)
• 대중교통 이용 관람객의 편의를 위한 셔틀버스 운영
• 교통경찰을 정체 주요 지점에 배치 원활한 소통 대책 강구
• 청소 용역사 및 시청 청소과와 긴밀한 협조체계 유지
• 행사장 주변 쓰레기 분리 수거함 설치
청소 및 정리
• 청소장비 및 청소인력 사전 확보
• 청소행위를 하나의 이벤트 및 볼거리로 제공
• 안내방송에 의한 자발적인 청소 유도
3행사운영
3.6 우천시 대책
 우천시에는 시설물 보호 및 관람객 편의 제공을 위한 별도의
기본 방향
조치를 수립하여 시행
 지속적인 기상관측소와의 연락체계 유지로 단계별 조치
 시설물 보호를 위한 비닐을 비치하여 운영
D - day
 우산 등을 준비하여 VIP 및 주요 인사 도착시 편의 제공
 강우 예보 최종확인
D-1
 1차 의사결정시점 – 오전 10시
- 조치범위 : 공연 연기 및 취소 등
- 익일 오후 18시에 최종 의사 결정
3행사운영
3.7총괄 조직도
주 최
후원 // 협찬
000사
주 관
총괄 사무국
총괄 기획팀
시설 관리팀
홍보 영업팀
행사 총괄 운영 및 관리
각 프로그램 연출
행사장 시설계획 수립
후원사 유치 및
관광객 유치 홍보
행
사
기
획
시
스
템
총
괄
행
사
진
행
총
괄
운
영
행사장 안전 계획 수립
안
전
대
책
시
설
관
리
장
비
관
리
대
외
홍
보
출
연
진
섭
외
홍
보
물
운
영
운영 • 지원 • 관리 팀
행사장 운영 지원 관리
유
치
홍
보
인
력
지
원
편
의
시
설
운
영
계
획
3행사운영
3.8 업무 분장
구분
주최
기획사
행사 개최 전
•
•
•
•
•
•
•
•
•
기본계획 수립 / 예산 확정, 집행
행사 시 필요한 물품 계획 수립
기본계획 검토 및 보완
실무자 회의 개최 및 진행
VIP 초청 및 대응계획 수립
관련단체 및 참여단체 협조 요청
유관기관 공문발송 및 협조의뢰
세부 추진 계획 검토
홍보계획 수립
• 대행 계약 체결
• 행사 기본계획 수립 제출
(운영계획 / 세부 행사계획 등)
• 기본계획 확정 자금 교부 신청
• 예산집행 계획 수립 및 집행
• 정확한 Schedule 편성 및 관리
• 행사 추진에 따른 실무자 회의
• 행사 기본 시설 공사
(System / 시설, 구조물 설치)
• 세부운영계획 확정
• 행사 출연진 섭외 및 계약
• 행사 Staff 구성 및 교육
• 홍보물 제작 집행 홍보계획 수립
• 최종 점검
행사중
행사후
• 운영계획 (Program)
에 의한 진행 및 운영
• 운영 결과 보고서 작성
• 예산 집행 자료 심의
• 운영계획 (Program)
에 의한 진행 및 운영
• 운영 결과 보고서 작성
• 예산 집행 근거자료 정리
• 정산보고
3행사운영
3.9 추진 일정
구분
9월
항목
1주
기획
2주
3주
10월
4주
5주
1주
2주
비고
주최
기획사
기획서 확정
◈
◈
행사 일정 확정
◈
◈
기본 계획 수립
◈
◈
운영 매뉴얼 확정
◈
◈
전체 Lay-Out 확정
◈
◈
행사 총괄 사무국 구성
◈
◈
홍보 담당 List Up
◈
◈
보도자료 발송
◈
오프라인 홍보
홍보
매체 홍보
◈
◈
인쇄물 홍보
◈
옥외 광고 홍보
◈
기타 홍보
◈
◈
3행사운영
3.9 추진 일정
구분
9월
항목
1주
제작
2주
3주
10월
4주
5주
1주
2주
비고
주최
기획사
각종 인쇄물 제작 / 부착
◈
부대 기본 시설 공사
◈
이벤트 관련 제작물 발주
◈
Staff 유니폼/비표 제작
◈
무대장치 및 시설물 발주
◈
행사장 시설물 설치
◈
운영, 연출계획 수립
◈
운영요원 선발 / 교육
출연진 선정 및 섭외
◈
◈
◈
◈
운영
부문별 용역 업체 선정
◈
세부 운영 매뉴얼 구성
◈
◈
운영물자 수급계획 수립
◈
◈
목
차
4 홍보계획
기본 계획
홍보 Matrix
매체 홍보
기타 홍보
4홍보계획
4.1 기본 계획
On-Off Line의 유기적 연계로 Synergy 효과 창출 극대화
•
인터넷을 통한 홍보와 일반 매체, 옥외 홍보물을 통한 입체적인 홍보로 Publicity 효과 극대화.
• 네티즌을 대상으로 한 On-Line 홍보 전개로 사전 홍보 강화.
• 각 지역 및 관련 홈페이지를 통한 사전 홍보 행사 고지로 참여율 극대화.
체계적인 홍보 활동과 다양한 홍보 미디어 및 기획 홍보 개발.
지역을 초월한 대대적인 광역적 홍보활동 구성 및 전개
•
부안군을 포함한 전라도 내 인근 시, 군 지역 및 나아가 광역적인 홍보로의 지역적 자부심 고취.
• 부안군을 중심으로 한 전라도 지역 내의 대대적인 홍보활동 전개.
• 지역민들의 자발적인 참가 유도로 행사 규모 확대 및 지역 축제 자부심 고취.
제1회 부안 곰소 젓갈축제의 성공적인 수행 및 Good Image 조성.
4홍보계획
4.2 홍보 Matrix
방송
방송 ·· 신문
신문
현장
현장 홍보
홍보
인쇄매체광고
인쇄매체광고
Matrix
인적
인적 홍보
홍보
옥외광고
옥외광고
Press release
홍보이벤트
홍보이벤트
On-line
On-line
4홍보계획
4.3 매체 홍보
구
분
내
용
1단계
2단계
전략 / 타겟
행사 안내 및 인지
관심 제고 및 타겟 공략
집행시기
2007 . 9
2007 . 9 – 2007 . 10
비
고
 참여율 극대화
 전국민
 사전 등록과 병행
▶ 주관 방송사 예고 Spot 집행
▶ 행사 홍보 지면 광고 집행
▶ 주관 방송사 선정
- 관련 학과/학원 홍보
내
용
▶ 각 언론매체 보도자료 발송
- 관련 잡지/특수지 광고기사 게재
- 사전 Publicity 유도
▶ 지역매체의 적극적 PR 활동 전개
- 언론사 선정 시 집중 광고
• 주관 방송사 선정 시
4홍보계획
4.4 기타 홍보
구 분
항 목
시 기
타 행사
참가자
리플릿
신문광고
인쇄
홍보물
포스터
참가대상
및
일반시민
대회책자
참가자
전단
플래카드
2007.
2007.
Mail
기타
타 겟
인터넷
타 행사
현장홍보
2007.
2007.
내
용
타 행사 참가자 및 행사 홍보용, 배포용
주관언론사 지면 광고
행사 안내 전단 배포
행사 공식 포스터
행사 안내 공식 책자 배포
참가대상
및
일반시민
행사 고지용
기관/단체
관련 기관 및 단체 Mailing
주요 홍보 거점 부착용
인터넷
사용자
홈페이지 배너 광고
홈페이지 링크 관련 각 기관 홍보
지역 농산물 관련 홈페이지 홍보
타 행사
참가자
홍보인력 투입 리플릿 배포
비고
목
차
5 예산 계획
총괄 예산
5예산계획
5.1 총괄 예산
구분
내
용
기획부문
기획료 / 행사 진행비
행사 출연진
금액
비고
원
소계 1
축하공연(국악예술단,인기연예인) 등
25,000,000원
소계 2
System 부문
무대, 음향, 조명, 특수효과,
전력지원차량, 등
13,000,000원
소계 3
운영부문
부대행사, 디스플레이,의자, 부스설치 등
7,000,000원
소계 4
홍보부문
인쇄홍보물, 홈페이지 홍보대행,
매체홍보
5,000,000원
소계 5
소계1 + 소계2 + 소계3 + 소계4 + 소계5
50,000,000원
VAT 별도
총
계