Transcript 공급업체 메뉴얼(SCM)1

2006. 8
법인영업시스템 사용자 메뉴얼
( 공급업체포털)
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2
기본개요
화면ID
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고객사
상품을 찾습니다
소싱의뢰
제안
요청
공급업체
상품
소싱
상품소싱
제안
고객사
발주접수/배송결과
수주
납품요청
발주
발주
공급업체
발주접수/
배송의뢰
배송
배송결과
납품
확인
외상매입금 지불현황
세금계산서
외상
매입금
지급
매입
세금계산서
발행
승인요청
공급업체
지급현황조회
공급업체
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승인/반려
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12. 공급업체 등록
화면ID
메뉴 타이틀
2
1
가. 개
요
공급업체가 법인영업포털에서 공급업체를 등록하는 화면이다.
(공급업체 등록과 동시에 로그인ID를 부여 받는다)
나. 사용방법
① 공급업체 정보를 입력한다.
(사업자등록번호가 기존에 입력된 공급업체는 입력이 불가능하다)
② 공급업체 정보를 입력하고 승인요청 버튼을 누른다.
(공급업체 등록함과 동시에 로그인ID를 부여 받는다. 상품공모는 반드시 로그인 후 저장이
가능하다)
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13. 공급업체 정보 관리
화면ID
메뉴 타이틀
1
2
3
Pop-Up이
열림
4
가. 개
5
요
공급업체가 법인영업포털에서 공급업체를 정보를 수정하는 화면이다.
나. 사용방법
[공급업체 정보수정]
① 로그인 후 상단의 공급엄체정보관리 버튼을 누른다.
② 로그인 한 공급업체의 정보가 자동으로Display된다. 내용을 수정하고 저장버튼을 누른다.
[공급업체계좌관리]
③ 공급업체의 계좌를 등록할때는 공급업체 정보수정 Pop-Up화면의 공급업체 계좌정보 버튼을
누른다.
④ 신규버튼를 눌러 Row를 추가하고 하단 공급업체계좌정보를 입력한다.
⑤ 저장버튼을 누른다. (수정시는 Display된 내역을 수정하고 저장버튼을 누른다.)
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14. 비빌번호 변경
화면ID
메뉴 타이틀
1
2
3
가. 개
요
로그인 비밀번호를 수정하는 화면이다.
나. 사용방법
① 상단의 공급업체정보관리 버튼을 누르면 좌측 메뉴가 Display된다. 그중 비밀번호변경을
누른다.
② 기존비밀번호를 입력하고 새비밀번호를 입력한다.
③ 확인버튼을 누르면 저장된다.(취소시는 취소버튼을 누른다)
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1. 공급업체포털 메인
화면ID
메뉴 타이틀
주소창에 scm.hdhns.co.kr
또는 scm.hdhns.com 을
입력하고 Enter 누름
1
2
3
Login을 해야 공급업체 전용
메뉴가 Display됨.
4
5
로그인 후 공급업체
전용메뉴가 메뉴바에
자동으로 Display됨
공급업체 Login ID가 없으면
공급업체등록을 함.
공급업체 전용 메뉴
공급세금계산서를
공급업체포털를 통해 디지털
세금계산서로 받을 경우
반드시 공인인증서를
발급받아야 함.
가. 개
요
공급업체포털 Login화면이다.
나. 사용방법
① 주소창에 scm.hdhns.co.kr 또는 scm.hdhns.com 을 입력하고 이동버튼(또는 Enter) 누른다.
② Login ID와 비밀번호을 입력한다
③ LOGIN버튼을 누른다.
(로그인을 하면 공급업체 전용메뉴가 메뉴바에 자동으로 Display된다.)
④ 공급업체 ID 없을 경우는 공급업체 등록하여 ID를 부여받는다.
⑤ 공급업체가 세금계산서를 디지털세금계산서로 공급업체포털를 통해 받을 경우 반드시
공인인증서를 발급받아야 한다.
⑥ 처음으로 접속하였을경우 웹 보안모듈과 가우스 프로그램이 자동 설치 된다
( 위 두 프로그램이 완전히 설치되지 않을경우 각 메뉴별 기능을 사용할 수 없다.)
- 자동 설치 실패서 화면 왼쪽 아래에서 보안모듈과 가운스 모듈을 다운받아서 설치한다.
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2. 발주접수
화면ID
메뉴 타이틀
2
1
검색조건을 입력하고
조회버튼을 누름
3
Pop-Up
3
열림
발주내역 Click하면
하단에 상품이 Display됨 4
6
5
발주서접수시 반드시 배송예정일을 입력해야 한다.
미접수상품에 대해서는 미접수 사유를 반드시
입력함.
Pop-Up
열림
배송지의뢰 접수는 발주서접수 한
상품에 한해서 접수 가능함.
(엑셀로 받아서 일괄 Up-Load
처리함)
가. 개
요
구매파트에서 발주된 내역을 공급업체가 공급업체포털화면에서 발주내역을 접수하는 화면이다.
나. 사용방법
① 검색조건을 입력한다
② 검색조건을 입력하고 조회버튼을 누른다.
③ 검색조건에 맞는 발주내역이 Display된다. 발주목록을 Click하면 하단에 발주상품목록이
Display된다.
④ 하단의 발주 상품을 선택하고 발주서접수버튼을 눌러 발주서를 접수한다
⑤ 발주서를 출력한다.
⑥ 배송지의뢰는 발주서를 접수한 발주에 한해서만 가능하다.
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3. 배송결과조회 및 수정
화면ID
메뉴 타이틀
2
6
1
검색조건을
입력하고
조회버튼을
누름
3
5
4
Pop-Up
열림
7
8
배송결과처리화일을 찾아보기로 불러오면
자동으로 목록에 Display 된다.
가. 개
요
공급업체가 납품한 상품의 배송결과를 개별 또는 일괄로 입력(수정)하는 화면이다.
나. 사용방법
[배송결과 개별등록]
① 검색조건을 입력한다.
② 검색조건을 입력한 후 조회버튼을 누른다.
③ 조회조건에 맞는 상품별 배송의뢰내역이 Display된다.
조회목록중 배송의뢰내역을 선택(마우스 Click)하면 하단에 상세정보가 Display된다.
④ 배송결과를 입력한다. (수정시는 기존데이터가 Display된 내역을 수정한다.)
⑤ 저장버튼을 누른다.
[배송결과 일괄등록]
⑥ 배송결과일괄등록버튼을 누른다.
⑦ 발주서접수 화면에서 받은 배송의뢰받기화일을 배송결과내용을 엑셀에서 채운후 찾아보기로
불러오면 자동으로 배송결과목록이 Display된다.
⑧ 배송결과 일괄등록버튼을 누르면 배송결과 내용이 일괄적으로 DB에 등록된다
[배송지 Excel]
⑨ 화면에서 발주번호를 선택한후 excel버튼 클릭하여 배송지 정보를 다운받을수 있다
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4. 세금계산서 승인
화면ID
메뉴 타이틀
검색조건을 입력하고
조회버튼을 누름
2
1
4
4
세금계산서 승인시 반드시
공인인증서가 필요하다
없을경우 신청함.
3
세금계산서 승인시 반드시
공인인증서가 필요하다
없을경우 신청함.
Pop-Up
열림
Pop-Up
열림
5
Pop-Up
열림
Pop-Up
열림
8
7
9
6
가. 개
요
10
공급업체에게 발송된 세금계산서를 공급업체가 승인(또는 반려)하는 화면이다.
나. 사용방법
[배송결과 개별등록]
① 검색조건을 입력한다.
② 검색조건을 입력한 후 조회버튼을 누른다.
③ 조회조건에 맞는 세금계산서승인 요청목록이 Display된다.
조회목록중 세금계산서승인 요청내역을 선택(마우스로 채크박스 Click)한다.
④ 거래명세내역을 확인하고자 할 경우는 거래명세서버튼을 누르면 거래명세내역이 Pop-Up으로
떠오른다.
세금계산서를 승인(또는 반려)하고자 할 경우는 세금계산서 상세정보 버튼을 누른다.
⑤ 승인(또는 반려)버튼을 누른다.
⑥⑦⑧ 반려의 경우 반려사유를 입력하고 저장버튼을 누른다.
⑨⑩ 승인의경우는 공인인증서 선택화면이 Display되면 해당 인증서를 선택한 후 인증서 암호를
입력한 후 확인 버튼을 누른다.
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4. 세금계산서 승인(계속)
화면ID
메뉴 타이틀
11
승인 완료 메시지와
함께 XML다운로드와
출력 버튼이
Display됨
Pop-Up
열림
출력버튼을 누르면
세금계산서 미리보기
화면이 Pop-Up으로
떠오르고 이어서
바로 인쇄설정화면이
Display 됨.
12
13
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5.정기계약상품명세서
화면ID
메뉴 타이틀
검색조건을 입력하고 조회버튼을 누름
2
1
3
검색조건에 맞는 정기계약상품이 Display 됨
5
4 정기계약상품 계약시 계약한 품목과 매입/매출가 List가 Display 됨
가. 개
요
공급업체와 계약한 정기계약상품의 품목을 매월 입력(수정)하는 화면이다
나. 사용방법
① 검색조건을 입력한다.
② 검색조건을 입력한 후 조회버튼을 누른다.
③ 조회조건에 맞는 정기계약상품이 Display된다.
조회목록중 정기계약상품을 선택(마우스 Click)하면 하단에 계약품목 목록이 Display된다.
④ 매달 납품하는 품목을 선택(채크박스 Click)하고 수량을 입력한다.
⑤ 저장버튼을 누른다.
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6. 고객 클레임
화면ID
메뉴 타이틀
검색조건을 입력하고 조회버튼을 누름
2
1
3
검색조건에 맞는 고객 클레임내역이 Display 됨
5
4
가. 개
요
고객사에서 납품한 상품에 대해 영업담당에게 클레임을 요구했을 경우 영업담당이 클레임
요구사항을 입력하면 공급업체는 클레임내역을 접수하고 처리하는 화면이다.
나. 사용방법
① 검색조건을 입력한다.
② 검색조건을 입력한 후 조회버튼을 누른다.
③ 조회조건에 맞는 고객 클레임내역이 Display된다.
조회목록중 클레임내역을 선택(마우스 Click)하고 하단에 처리내역을 입력한다.
④ 처리내역은 모두 필수 항목이다
⑤ 저장버튼을 누른다.
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7. 외상매입금 지불현황
화면ID
메뉴 타이틀
검색조건을 입력하고 조회버튼을 누름
2
1
가. 개
요
공급업체별로 외상매입금 지불현황을 조회하는 화면이다.
나. 사용방법
① 검색조건을 입력한다.
② 검색조건을 입력한 후 조회버튼을 누른다.
③ 조회조건에 맞는 외상매입금 지불현황이 Display된다.
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8. 바이어조직도
화면ID
메뉴 타이틀
1
2
개인홈
Pop-Up으로 열림
3
로그인을 해야만 글쓰기 버튼이 Display됨
4
가. 개
요
바이어조직를 조회하고 각 바이어에게 질문하고 답을 조회하는 화면이다.
나. 사용방법
① 메뉴바의 바이어조직을 선택한다
② 바이어 조직내역이 Display되면 담당자의 이름을 클릭하면 바이어개인홈으로 이동한다.
③ 바이어 홈으로 이동하여 글쓰기 버튼을 눌러 바이어에게 질문하고 검색버튼을 눌러 목록을
Click해서 답을 조회한다.
④ 글쓰기 화면에 질문내용을 입력하고 저장버튼을 누른다.
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9. 상품관리
화면ID
메뉴 타이틀
검색조건을 입력하고 조회버튼을 누름
2
1
3
가. 개
4
요
공급업체가 입력한 상품을 관리(정보 수정)하는 화면이다. (반드시 로그인 해야 사용가능함.)
나. 사용방법
①
②
③
④
상품 검색조건을 입력한다
검색조건을 입력하고 조회버튼을 누른다.
조회된 상품의 상태를 변경하고자 할 경우 상태를 변경하고 저장버튼을 누른다.
상품의 상세내역을 수정하고자 할 경우는 수정버튼을 누르면 상품상세내역 Pop-Up화면이
Display된다. 상세내역을 수정하고 Pop-Up화면의 저장버튼을 누른다.
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10. 제안공모
화면ID
메뉴 타이틀
2
1
4
5
검색조건을 입력하고
조회버튼을 누름
3
상품공모
Pop-Up 열림
상품공모 입력화면
Pop-Up 열림
6
8
7
상품선택 버튼을 누르면 로그인
공급업체가 등록한 상품목록이 Display됨
상품을 선택하고 확정버튼 누름
가. 개
요
제안공모한 행사에 대한 공급업체가 상품을 공모하는 화면이다.
나. 사용방법
① 제안공모 검색조건을 입력한다.
② 검색조건을 입력하고 조회버튼을 누른다.
③ 조회조건에 맞는 제안공모내역이 Display된다.
제안공모목록중 공모할 제안을 선택(마우스 클릭)한다
④ 제안공모상세내역 버튼을 눌러 제안의 상세내역을 조회한다.
(닫기 버튼을 눌러 Pop-Up화면을 닫는다)
⑤ 상품공모 버튼을 누르면 상품을 공모하는 화면이 Display된다.
⑥ 상품등록화면이 Pop-Up으로 떠오르면 상품선택버튼을 눌러 공모할 상품을 가져온다.
⑦ 상품선택으로 가져온 상품의 가격을 공모가격으로 수정한다
⑧ 공모가격을 수정한 후 저장버튼을 누르면 공모가 완료된다.
(신상품을 공모할 경우는 신상품등록 메뉴에 가서 신상품을 등록한 후 공모화면에서 등록한
신상품을 상품선택버튼을 눌러 가져온 후 공모한다.
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17
11. 신상품등록
화면ID
메뉴 타이틀
1
2
3
가. 개
4
요
공급업체가 신상품을 수시로 등록하는 화면이다.
나. 사용방법
① 내역을 입력하고 임시저장버튼을 누른다.
(임시저장상태에선 언제든지 수정이 가능하다.)
② 상품등록이 완료되면 승인요청버튼을 누른다.(반드시 임시저장버튼을 눌러 저장후
승인요청버튼을 누른다. )
③④ 옵션사항의 라인을 추가할시는 추가버튼을 누른다. 라인취소는 취소버튼 누른다.
(옵션사항 입력후 반드시 임시저장버튼 눌러야 DB에 저장됨)
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18
14. 사용자 등록
화면ID
메뉴 타이틀
1
2
가. 개
3
요
공급업체 대표담당자가 공급업체에 소속된 사용자ID를 등록하는 화면이다.
나. 사용방법
① 상단의 공급업체정보관리 버튼을 누르면 좌측 메뉴가 Display된다. 그중 사용자등록를
누른다.(기존 담당자가 메뉴선택과 동시에 목록에 Display된다.
② 신규버튼를 눌러 Row를 추가하고 하단 사용자 상세정보를 입력한다.
③ 저장버튼을 누른다. (수정시는 Display된 내역을 수정하고 저장버튼을 누른다. 삭제시는
목록에 Display된 사용자를 선택하고 삭제버튼을 누른다.)
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