Transcript 간략매뉴얼
KOLASYS-NET 간략매뉴얼 국립중앙도서관 정보시스템운영과 설치방법 인터넷브라우저를 실행 후 다음 URL을 실행 http://124.137.58.66:7070/kolasys 1 상단 노란박스 클릭 실행 2 설치실행 2 시작하기 접속화면 공지사항 아이디/패스워드 입력 후 로그인 초기화면 3 책 등록 4 책 등록 메뉴 : 단행자료-단행자료관리-입력 등록구분 설정후 체크하면 책 입력과 동시에 등록번호 자동부여 [낱권 ISBN]에 마우스 커서 위치 5 책 등록(ISBN 입력) ISBN 바코드 스캔 ※스캐너가 없을 경우 책 뒷면 ISBN 코드를 직접 입력한 후 엔터키 “아프니까청춘이다” ISBN코드: 9788965700036 책 뒷면 ISBN 바코드 PC에 연결된 바코드 스캐너 6 책 등록 책정보 등록 화면 부록, 동양서, 서양서 중 선택 저자가 외국인일 경우 First Name 뒤에 *표시를 해줘야 한다. 1 ISBN 입력 후 엔터키 입력 기본 서지정보 가져옴 7 책 등록 책정보 등록 화면(계속) 1. 십진분류법에 의해 직접 기입 또는 2. Kolis-net 연계해서 분류기호 선택 완료 후 저장 2 3 1.도서기호생성 클릭 2.도서기호자동생성 4 8 책등록(마크반입) [공통메뉴] – [반입] 클릭 마크 반입 시, 최대 500건 제한 9 책등록(마크반입) 선정 마크 편집가능 오류 마크 확인 선정 마크 반입완료 10 책 등록(엑셀반입) [공통메뉴] – [반입] 클릭 11 책 등록(엑셀반입) 반입 대상 엑셀 편집가능 오류 마크 확인 선정 마크 반입완료 12 원부관리(원부대장관리) 메뉴 : 등록 – 원부관리 – 원부정보 입력 조건을 입력하지 않은 상태에서 클릭 시 전체검색이 가능 입력 후 저장 클릭 13 원부관리(원부대장관리) 메뉴 : 등록 – 원부관리 – 등록원부대장 출력 14 원부관리(원부대장관리) 메뉴 : 등록 – 원부관리 – 원부 출력(갑지/을지) 15 책을 원부에 추가 메뉴 : 등록 - 원부추가 검색 조건 선택 체크 후 저장 클릭 책을 원부에 추가 메뉴 : 등록 – 원부추가(계속) 책등록(배가) 책 등록 마지막단계(배가해야 열람이 가능) 메뉴 : 열람-배가기록-검색-배가기록 배가 대상 자료 검색 조건 입력 ∨ 배가기록 클릭 배가 완료 18 장비작업(라벨/바코드 출력) 메뉴 : 정리 - 자료출력 – 장비출력 레이블 : 청구기호출력 바코드 : 등록번호 출력 사이즈 조정 가능 19 이용자 등록 20 이용자 등록 메뉴 : 공통자료 – 이용자 관리 메뉴 : 공통자료 – 이용자 관리 - 입력 21 이용자등록 이용자정보 입력 등록 후, 이용증 출력가능 부호관리에서 도서관 실정에 맞게 수정가능 별표(*) 필수 입력값 아이디 hong2 012, 홍길동 입력 후 저장 클릭 22 이용자등록(엑셀입력) 엑셀을 이용한 이용자정보 입력 파일선택 후 반입처리 =>이용자입력 서식정보 제공 반드시 아래 서식에 맞추어 엑셀작성 23 대출/반납 24 대출환경설정 관리 – 업무환경설정 – 대출환경설정 25 대출환경설정 관리 – 업무환경설정 – 대출환경설정(계속) 설정 값을 더블클릭 시, 선택창이 나타남 26 대출환경설정 관리 – 업무환경설정 – 대출환경설정(계속) 항목 더블 클릭 시, 수정가능 *주의 등록구분-등급별 대출기간 우선순위임 (서지정보의 등록구분에 따른 대출여부가 우선임, 따라서 등급별환경의 일반대출기간과 일치 확인) 27 대출 공통자료 – 대출반납 (바코드) 1. 이용자 아이디 또는 이름 입력하거나 이용자 등록증 바코드 스캔 순서에 유의 ISBN과 2. 바코드 : 책전면부 등록번호 바코드 스캔구별 또는 등록번호 입력 3. 대출완료 28 대출 공통자료 – 대출반납 (수기 입력) 29 대출 공통자료 – 대출반납 (수기 입력) 계속 대출 대상자료 더블 클릭 30 반납 공통자료 – 대출반납 1. 반납하는 책의 등록번호 입력 또는 등록번호 바코드 스캔 2. 반납 버튼 클릭 3. 반납 완료 31 기타 32 기타 대출자료관리와 대출(자)통계 간의 차이점 대출자료관리 예) 3월 6일에 대출했고, 3월 7일에 반납했다면, (대출자료관리)는 3월6일부터 3월 8일까지 대출조건을 걸고 조회하면 0건 현시점의 대출에 초점 맞춤 대출(자)통계 대출 누적 통계에 초점 맞춤 (히스토리) 예) 3월6일부터 3월 8일까지 조회할 시 (대출통계)는 반납했지만 이와 무관하게 대출했기 때문에 통계로 잡힘