Transcript 한화50주년행사

50주년 기념
한화 Festival
기본 제안서
Contents
1
행사의 목적
2
기본 성격 및 방향
3
기획 접근 방향
1) 기본 접근 요소
2) Concept & Theme
4
구성 계획
1) 행사 개요
2) 행사 구성 Flow
3) 구성 프로그램(안)
4) 시스템
5
운영 계획
6
추진 계획
7
추정 소요 예산
1. 행사의 목적
시기적 요인
 도전과 희망의 New Millennium
시대
 한화 그룹 50주년의 역사적 기념
 새 시대에 걸맞는 새로운 근무
의욕의 고취
 새시장의 개척을 위한 외부환경
에 대한 기업 이미지 고취
경영 환경 요인
 급변하는 대내외 경영환경 속에의
지속적 매출 신장
 임직원 및 영업 최 일선 조직의 새
로운 동기부여
 21C 공동의 경영 목표 달성을 위한
전사적인 공감대 조성
 미래를 위한 동반자로서의 인식 확
립
한화그룹의 50주년 기념 행사를 통해 기업의 목표를 다지며
내외부 고객에 대한 기업 이미지 고취 차원의 Promotion
행사의 필요성
2. 기본 성격 및 방향
기본 성격 규정
세부 전달 요소
예상 기대 반응
선구자, 개척자로서의 한화 두각
50주년 맞이 회사임직
격식은 있으나 허식 없는 행사진행
미래의 개척자 ‘한화’
원의 자긍심 / 애사심
고취와 대외적인 회사
미래의 동반자 ‘한화’
함께 이룬 한화의 정신을 담은 계획
믿음의 기업 ‘한화’
수립으로 동반자 의식 고취
인식 유도
홍보
미래의 동반자로서의 의지 결의
미래의 선구자 및 개척자 정신 부여
3. 기획 접근 방향
1. 기획 접근 요소
행사의 기대 목표
최고 기업의 구성으로서의 자긍심과
동반자 인식 확립
차별화
참여도
일반적 행사구성의
파괴로 신선한 느낌
창출
적극적 참여를 통한
만족
주제성
감동
프로그램별 유기적으로
연관된 구성의 주제성
참석자 개개인에게 전달
되는 동질감으로 가슴
벅찬 감동 연출
내부적 Promotion 요소
외부적 Promotion 요소
한화인으로서의 자부심을 느끼고 미래의 동반자로서의 인식을 공유하
는 페스티벌 성격의 접근
3. 기획 접근 방향
2.Concept & Theme
미래를 개척하는 최고의 기업에는 한화가 함께 있다!!
 지금의 한화가 있기 까지는 동반자인 임직원들의 수고가 최상의 가치를 가지며
 행사 참석자인 전 임직원 및 관계자들에게 우리는 최고라는 가치성을 부여하고
 이 순간을 계기로 미래의 동반자라는 의식을 소중히 지켜나가게 하자!!
미래와 함께 하는 동반자
미래를 위한 동반자
영원한 선구자
영광의 주역! 한화인
선구자의 자긍심과 만족감
4. 구성 계획
1. 행사 개요
 행사명 : 50주년 기념 한화 Festival
 일 시 : 2002년 10월 9일
 장 소 : 장충 체육관 (미정)
 참석 대상 : 한화 계열 임직원 및 관계자
 테 마 : 미래를 위한 동반자 ! 미래의 선구자! 한화!!
구 성:
테마 시티
한화를 빛낸 50인
시상식
한화 이벤트
50주년 기념
대단원
4. 구성 계획
2. 행사 구성 flow
미래를 위한 동반자! 미래의 선구자! 한화!
테마 시티 여행
한화를 빛낸 50인
시상식
미래를 위한 동반자
* 행사장 외부로 펼쳐지는 환
영 행사
* 미래를 위한 동반자, 영원
한 선구자 한화!!로의 비상을
위한 단합의 계기 마련
* 격식을 갖춘 행사와는 달리
자연스럽게 준비된 테마 도시
로의 여행을 통하여 스스로
즐기는 참여 행사
선구자의 자부심
한화 이벤트
영광의 주역들 / 일치
50주년 기념
대단원
동반자로서의 자긍심
* 행사의 공식적인 개시 고지 *한화가 그 동안 걸어왔던
* 50년간 한화의 발자취를 재 고난과 어려움을 합심하여 헤
인식 해 보고, 노고 치하의
쳐가는 의미의 축제의 시간
자리 마련
* 한화의 영광을 느끼는 이벤 통해 앞으로 나아가야 할 방
* 행사장에 참여자들의 공감
대 유도
* 동반자 및 선구자의 이미지
* 한화 그룹의 결의 대회를
트 행사 ( 응원 및 경연 등)
향을 설정하고 미래를 위한
* 참여자들과 관객들에게 감
동반자로서의 의지를 다지는
동을 줄 수 있는 행사 구성으 자리 마련
의 컨셉에 맞는 프로그램 구
로 마음으로 하나가 되는 동
성
반자의 의미 부여
(미래의 동반자 ‘한화’)
4. 구성 계획
3. 프로그램 구성안
- 방향 및 의도 -
- 개요 기간 : 2002년 10월 28일 12 : 00 ~ 18 : 00
장소 : 장충 체육관 (미정)
대상 : 한화 그룹 임직원
행사장 출입 전부터
행사의 임팩트를 전달
All in one
직원들이 참여하는 참여형
행사 구성
* 감성적인 연출로 마음에 남는
축하 행사
메시지 전달
* 최대의 감동을 이끌어낼 구성
한화 50주년의 의미와
미래를 다지는 축사
* 몸으로 느낄 수 있는 화합의
장
직원들의 단합을 보여주는
응원 이벤트
4. 구성 계획
기본 계획
- Title 설정 -
미래를 위한 동반자 !!
동반자로서의 단합하는 한화 가족의 모습과
미래의 성공 지속을 위한 개척자 정신을 다지는 자리로서
미래를 향해 비상하는 기업
협동과 화합을 대표하는 날개 같은 한화
미래와 함께하는 동반자 한화인
한화 50주년
4. 구성 계획
- 기본 일정 -
기본 계획
구
분
시
간
내
용
테마 도시 여행
12 : 00 ~ 14 : 30 한화 가족 도착, 행사장 외부에서 커피 브레이크 실시
한화 가족 입장
14 : 30 ~ 15 : 00
도우미의 안내에 따라 행사장 입장
임원진 입장
15 : 00 ~ 15 : 06
사회자의 멘트에 의해 자연스럽게 입장
Opening
15 : 06 ~ 15 : 11
중앙 무대를 통해 한화의 기업정신을 무용으로 표현
영상물 공연
15 : 11 ~ 15 : 15
개척자 한화, 동반자 한화의 이미지 영상 공연
기조연설
15 : 15 ~ 15 : 18
50주년의 의미 및 행사 의도 전달 - 대표이사 -
사회자 일정 소개
15 : 18 ~ 15 : 23
사회자 행사 일정 소개
시상식
15 : 23 ~ 15 : 58
한화를 빛낸 50인 시상식
MC 등장/멘트
15 : 58 ~ 16 : 00
전문 레크리에이션 MC등장, 오프닝 멘트
축하 공연
16 : 00 ~ 16 : 15
인기 개그맨의 개그 쇼 진행 (한화인)
한화 스타왕 선발대회
16 : 15 ~ 16 : 50
한화 그룹 4 ~5개 팀 진행 , 시상
축하 공연
16 : 50 ~ 17 : 10
무용단, 가수의 축하 공연
한화 응원대회
17 : 10 ~ 17 : 40
4개의 섹터로 나눠 사회자와 응원단장에 의해 실시
영상물 (아빠 힘내요!)
17 : 40 ~ 17 : 50
직원 중 2명 선정 아내와 자녀가 보내는 영상 편지
대단원
17 : 50 ~ 18 : 00
각계의 축하 인사, 미래의 동반자 한화인의 합창
비
고
18 :00 ~ 환송
4. 구성 계획
테마 시티 세부 계획
테마 시티 여행
미래를 위한 동반자 ! 테마 시티!
▶ 영원한 동반자인 한화인들이 모이는 곳, 화합의 테마 시티
▶ 테마 시티! 자신이 갖고 있는 관념이 통하지 않는 곳
- 한화인이라는 이름만으로 모든 것이 통하는 곳
- 상상 속에서나 가능했던 곳, 아니면 테마 파크에서나 가능했던 곳
- 너무나 반가운 얼굴들이 모여 있는 곳! 오늘 처음 본 사람과도 화합할 수 있는 곳
▶ 테마 시티는 각자 떨어져 있던 한화인들이 한데 모여 함께 참여하는 행사장으로 출발하기 위해 대기하
는 동적인 공간
▶ 참가자가 즐거운 시티, 참가자 입장에서 구성한 행복의 시티
테마 시티 참가자의 권리와 의무
▶ 모든 참가자는 테마시티 안에서 직급/ 나이/ 성별 등을 초월한 동등한 위치의 권리를 가진다.
▶ 모든 참가자는 행사 당일 모든 이벤트에 동참해 즐거움을 누릴 권리가 있으며, 또한 참여해야 한다.
▶ 모든 참가자는 행사 당일 테마캐쉬로 모든 물품, 음식물 등의 구입과 같은 경제 활동을 할 수 있다.
▶ 모든 시민은 정해진 시간 안에 운영되는 시티로 운영요원이 요구하는 시간에 따라 협조해야 한다.
4. 구성 계획
세부 내용
항
목
시
간
연
출
내
용
▶ 각 계열사 별 임직원 행사장 도착
한화 가족 도착
12 : 00 ~
- 서울, 경기 지역 임직원 개별 이동 / 도착
- 기타 지방 본부 임직원 단체 교통편 이동 / 도착
- 참가자 도착 시간은 12시 즈음에 도착하게끔 유도
▶ 메인 C.P 운영
- 참가자들의 행사장 도착과 함께 메인 동선에 C.P
설치, 운영
- 도우미 시티 지도 배포, 행사 안내 방송국 운영
▶ 출입 수속장
- 검색요원 복장의 안내요원 배치(사인보드 설치)
테마 시티
“ 공공 기관 ”
12 : 00 ~ 14 : 30
- 수속 절차 진행 후 패스 카드 지급
- 시티에서 사용 가능한 일정량 캐쉬 지급
▶ 선행 환전소
- 시티 내의 쓰레기를 수거해오면 캐쉬 환전
- 각자의 애장품을 가져오면 캐쉬로 환전 (경매 행사
진행을 위해 필요) – 수익금은 사내 복지기금 운용
- 시티 투어 시간 중 3회 환전소 직원과의 게임에서
승리하면 캐쉬 지급
비
고
4. 구성 계획
세부 내용
항
목
시
간
연
출
내
용
▶ 식당가
- 도시락 지급소 및 각종 패스트푸드 판매시설, 까페
등의 판매시설 설치
테마 시티
“ 판매 시설 ”
▶ 테마 몰
12 : 00 ~ 14 : 30
- 다양한 생활 용품 및 스티커 촬영, 네일 아트 등 설
치/ 테마 캐쉬 이용, 계열사들의 협찬 유지로 실비 판매
▶ 애장품 경매 장터
- 모아진 한화인들의 애장품 경매 코너
- 일정 시간대 별 운영 / 판매 수익 사내복지 이용
▶이벤트 상설 무대
- 주요 시간대 별 다양한 공연 진행
- 통기타 가수/ 스포츠 댄스 공연
테마 시티
“ 이벤트 시설 ”
▶ 오락 시설
12 : 00 ~ 14 : 30
-오락기 설치. 현장 이벤트 계획 수립
- DDR 경연 / 즉석 노래 자랑
▶ 놀이기구
- 즉석 참여용 놀이 기구 운영
- 로데오 등 참여형 놀이기구
비
고
4. 구성 계획
세부 내용
항
목
시
간
연
출
내
용
▶ 칭찬 합시다
- 도시 안에 순회하는 리포터와 함께 행사장에 참가
한 동료들에게 칭찬자 순회 인터뷰 / 현장 중계
▶ 시인을 찾아서!
- 가을을 맞아 세트장을 설치, 뿌려지는 낙엽 속에서
시를 읊는 행사 진행 / 우승자 캐쉬 지급
테마 시티
“ 기타 행사 ”
12 : 00 ~ 14 : 30
▶ 환경 운동 캠페인
- 한화의 관심사인 환경에 대해 두각시키는 목적으로
마임 연기자들이 순회 하며 깨끗한 회장 만들기 홍보
▶ 우리 모두 다 함께 배워 봅시다!
- 이벤트 공연장을 중심으로 일정시간대에 다 함께
참여 할 수 있도록 배워보는 프로그램 구성
- staff는 참가자들을 독려 하여 행사 참여 유도
- 한화 이글스 응원 구호, 테크노 댄스, 율동
▶ 5분 간격 본 행사 시작 안내 방송
행사장 입장
14 : 30 ~ 15 : 00
- 기계음으로 녹음되어 있는 안내 방송 고지
- 운영 요원들은 10분 전부터 현장에 남아있는 참가
자들을 실내 입장토록 유도
비
고
4. 구성 계획
행사장 도면
행사장 입장 게이트
이벤트
메인 무대
판매 시설
통로
이벤트 광장
통로
이벤트 시설
시티 C . P
및 출입구
환전소
4. 구성 계획
공식 행사 세부 계획
공식행사
하나된 우리… 미래로 나아갑시다
▶ 테마시티를 지나 행사장 실내로 들어오면서 새로운 세계로의 전이가 시작되는 느낌 전달
▶ 한화인이라는 이름으로 하나가 된 우리
- 과거 선구자로서 마음을 합쳐 이룩해 왔던 50년
- 미래를 개척할 동반자로서 100년 200년의 오늘을 만들고자 다짐하는 이 곳
- 진정으로 하나된 한화인이 미래를 즐기고 맞이하는 동반자 의식 고취
▶ 행사의 전체 메시지를 전하는 Opening과 함께 전체 행사의 의의를 피력하는 Official Program
진행
▶ 공동의 미래로 같이 출발하는 느낌을 메인 컨셉으로 설정
4. 구성 계획
세부 내용
항
목
시
간
연
출
내
용
비
고
▶ 외부 안내에 따라 행사장으로 입장
행사장
입장
14 : 30 ~ 15 : 00
- 입장 시 실내로 이어지는 각 Gate에 항해하는 배의
분위기로 장식 / 주요 임원진들이 도열, 참가자 영접
- 실내 좌석은 각 계열사 별 구분
▶ 참석자들의 행사장 입장 / 착석 중 식전 행사
동반자의
얼굴들
14 : 30 ~ 15 : 00
- 전문 레크레이션 진행자 식전 프로그램 진행 ( 구호
제창, 함께 하는 노래 진행)
- 입장 / 착석 중인 임직원 모습 영상으로 중계
임원진
입장
▶ 실내 출입 Gate에서 영접하던 임원진들의 행사장
15 : 00 ~ 15 : 06
입장
- 사회자의 맨트로 실행, 플로어 객석의 좌석에 착석
▶ 환영 Opening
- 전 참가자 입장 완료와 함께 행사장 암전
Opening
15 : 06 ~ 15 : 11
- 암전과 함께 특수조명의 연출과 함께 출발을 알리
는 시그널 멘트
- 메인 무대의 불꽃 연출과 함께 약식 부채춤 공연
화합과 조화
표현
4. 구성 계획
세부 내용
항
목
시
간
연
출
내
용
▶ 지난 시간의 한화의 업적과 성과를 소개하는 영상물
영상물
공연
15 : 11 ~ 15 : 15
- 개척자 한화, 동반자 한화의 정신을 구현
- 영화 필름이 지나가듯 느껴지는 과거의 영광 추억
- 미래를 위한 동반자가 되기 위한 비전 제시
기조 연설
15 : 15 ~ 15 : 18
▶ 대표 이사의 인사말
- 무대 하단부의 별도의 stage에서 진행
▶ 행사의 일정 소개
- 사회자가 금일 행사의 의의 및 프로그램 소개
사회자의
일정소개
15 : 18 ~ 15 : 23
▶ 사회자의 소개로 한화를 빛낸 50인 수상자 입장
- 행사장 실내 Gate가 Open되며 후면의 Back –
light를 받으며 수상자 입장
비
고
4. 구성 계획
세부 내용
- 행사장 평면도 -
좌석 및 무대 배치
멀티 큐브
4. 구성 계획
시상식 세부 계획
시상식
한화를 빛낸 50인
미래를 빛낼 50인…
▶ 지난 50년간의 격동의 시간을 개척해온 한화인을 치하하며
▶ 앞으로 뛰어야 할 현대의 한화인과의 동반자 의식을 고취시키고
▶ 미래에 한화를 빛낸 50인이 나오는 그날까지
▶ 동반자가 되어 쉬지않고 힘차게 비상해 나간다.

시상식은 진심으로 축하할 수 있는 분위기에 초점을 맞출 수 있도록
연출 한다.
4. 구성 계획
세부 내용
항
목
시상식
타이틀
시
간
연
출
내
용
15 : 23 ~ 15 : 24
- 행사장 내 대형 트로피를 제작 / 틴 테이블로 회전
시키면서 영상 카메라로 촬영, 영상 공연
15 : 24 ~ 39
- 특별 공로상 (00명)
- 감사장 (00명)
- 선구자 상 (0명)
- 각 대표 1인 무대위로 등단 / 시상식 진행
격려 메세지
15 : 39 ~ 15 : 42
▶ 수상자와 같은 본부에 근무하는 / 직원 및 상사, 계
약 고객 등 다양한 계층의 격려 메시지 전달(사회자)
▶ 2단계 시상식 진행 – 미래의 주역들
- 신인 우수상 (00명)
시상식
15 : 42 ~ 15 : 57
- 은상 (00명)
- 금상 (00명)
- 사회자 수상자 호명 / 무대 정렬
- 대표 1인 무대위로 등단 / 시상식 진행
대표 이사의
한 말씀
고
▶ 시상식 타이틀 영상
▶ 1단계 시상식 진행 – 한화를 빛낸 50인
시상식
비
15 : 57 ~ 15 : 58
▶ 과거 함께 했던 한화인이 미래에도 같이 하자는 대표
이사의 구호로서 참가자들의 환호 유도
BGM 활용
4. 구성 계획
한화 이벤트 세부 계획
한화 이벤트
영광의 주역 한화인
동반자가 되어 미래로 향한다
▶ 미래를 개척하는 선구자가 되기 위한 의지를 모아 미래로 비상을 한다.
▶ 그 과정은 지금까지 달려온 시간 만큼이나 어렵고 험한 길이나
▶ 그 과정 속에서 성취한 동료들에게는 가슴에서 우러나오는 뜨거운 박수를
▶ 힘들고 지쳐 잠시 머뭇거리는 동료에게는 따뜻한 눈길을 보내며
▶ 동반자가 되어 나아가는 의미에 컨셉에 맞춰 연출한다.

여기서의 과정은 하나가 되어 가는 이벤트를 통하여 스스로 동반자임
을 느끼는 컨셉으로 연출한다.
4. 구성 계획
세부 내용
항
목
시
간
연
출
내
용
▶ 전문 레크리에이션 MC등장
MC 등장
15 : 58 ~ 16 : 00
- 관객과 함께 하는 에드립 실시
- 한화 이벤트 개시를 알리는 멘트 실시
▶ 인기 개그맨 (예 –개그콘서트 맴버) 등장 / 한화인
축하 공연
16 : 00 ~ 16 : 15
들의 근무 애환과 열정을 주제로 개그쇼 진행
- 나 이럴 때 가장 힘들다.
- 나 이럴 때 가장 보람을 느끼고 힘을 얻는다.
▶ 참가자의 의견을 묻는 깜짝 인터뷰
인터뷰
16 : 15 ~ 16 : 18
- 사전 방청석에 인터뷰를 위한 대기자 2명 배치
- 중계를 통해 실제 한화인의 생각을 묻는 시간 마련
- 힘든 점, 보람되는 점
▶ 한화 계열 사내 스타 발굴 경연 대회
한화 스타왕
선발 대회
- 4 ~5개팀 진행
16 : 18 ~ 16 : 50
- 다양한 장르의 공연 요소를 다양한 형태로 보여주
는 Entertainment 사전 준비 / 진행
- 시상식 진행
비
고
4. 구성 계획
세부 내용
항
목
시
간
연
출
내
용
▶ 조화를 뜻하는 컨셉의 무용 공연
축하 공연
16 : 50 ~ 17 : 10
- 한화인들과 무용가들의 합연으로 함께하는 동반자
의식 고취
▶ 인기 가수의 축하 무대
▶ 좌석을 4구역으로 나누어 진행하는 단결의 응원대회
한화 응원
대
회
- 각 구역 별 응원 단장과 치어리더 배치
17 : 10 ~ 17 : 40
- 사회자의 진행에 맞춘 단결하는 응원 축제 유도
- 각 구역 별 대표자 5명씩 선출, 메인 무대에서 깜짝
대결로 응원 열기 고조
▶ 한화인의 자녀가 보내는 사랑의 영상 편지
영상물
아빠 힘내세요!
- 사전 1인 선정 / 당사자에게 공개하지 않고 촬영
17 : 40 ~ 17 : 48
- 한화에서 일하고 있는 아버지가 얼마나 자랑스러운
지를 담은 감동의 내용 구성
- 당사자를 중계함으로써 감동을 같이 공유
비
고
4. 구성 계획
대단원 세부 계획
대단원
함께 이룰 최고로서의 자긍심
▶ 지금까지 우리는 뜨거운 가슴으로 하나됨을 느꼈고
▶ 어떠한 어려움도 가족과 같이 이겨낼 수 있는 자신감을 얻게 되었으니
▶ 그 동안의 여정 속에서 느꼈던 고통과 환희를
▶ 앞으로도 지속시켜 나가는 동반자로서의 의지를 함께 노래한다.

각계의 축하 메시지와 모두 함께 하는 단합의 노래로서 미래를 위한
동반자의 모습을 확인한다.
4. 구성 계획
세부 내용
항
목
시
간
연
출
내
용
▶ 한화인 모두에게 전하는 유명인사들의 축하메세지
축하 메세지
17 : 48 ~ 17 : 53
- 저명인사, 스포츠스타, 인기스타 등 인터뷰
- BGM운용으로 축하메세지의 느낌을 고조
▶ 안치환의 공연으로 가슴의 뜨거움과 하나임을 강조
안치환 공연
/
17 : 53 ~ 18 : 00
대단원
환 송
- 히트곡 2곡
- 마지막 곡 ‘광야에서’를 부를 때 참가자 모두 사전
지급된 불꽃으로 흔들며, 제창실시
18 : 00 ~
▶ 행사 참가자 퇴장 및 환송
비
고
4. 구성 계획
4. 시 스 템
50주년 기념 한화 Festival
▶ 미래를 지향하는 분위기의 Tone 구성
무 대
▶ 미래를 항해 비상하는 날개의 이미지 느낌 연출
▶ 스틸 느낌의 마감 소재 사용
음향
조명
▶ Main : 40Kw P.A
▶ Sub : 20Kw P.A
▶ 300Kw (기본조명 + 특수조명)
▶ Multi Cube (4 ⅹ 12) 1식
영상
▶ I.L.A 2식 ( Dual Sys)
▶ 모빌비전 1식
▶ 샤막 블라인드 스크린 1식
특수 장치
▶ 소형 턴테이블 / Cube Sliding Sys
▶ 대형 슬라이딩 배너 Sys 外
5. 운영 계획
운영의 기본 원칙
운영의 기본 원칙
▶ 각 분야별 전문인력의 운영과 함께 관리의 체계적인 분산 및 통합을 통한 원활한 행사운영
▶ 효율적인 운영 및 행사수행에 차질을 유발할 수 있는 저해요소의 배제를 위한 기본 원칙
1. 행사 진행인력
운영
VIP 의전 영접/환송
일반 참가자 대응계획
2. 입/퇴장 동선 관리
행사장 입/퇴장 운영
3. 주차 관리
행사장 내/외 주차 운영
4. 부대시설 운영
기타
안전성
편리성
1. 행사 안전계획
안전사고 예방 및 보험
2. 의료계획
의료지원 시설 협조
3. 소방계획 / 경비계획
1. 수송
참가자
System 운송
2. 현장 진행본부 운영
사전 준비 및 행사 시 총괄
소방서 지원 및 기본 소방
적 관리를 위한 현장 진행
시설 및 행사 전/중/후 행
본부 운영
사장 경비
5. 운영 계획
참가자 이동 동선
테마 시티
참가자 이동 동선
5. 운영 계획
인력 운영
▶ 한화 Festival 운영을 위한 보조인력 조기 확보
인력 관리의
의의
▶ 소양교육, 기능별 직무교육 및 현장적응 훈련을 통해 적재적소에
인력배치
▶ 행사의 원활한 운영과 성공적 개최 지원
▶ 각 부문별 업무에 따른 정확한 소요인원 파악
기본 방침
▶ 총회 운영에 필요한 체계적인 교육훈련 실시
▶ 여유인력 확보로 인력지원의 사각지대를 최소화 함
인력 확보
방안
▶ 서류심사 및 면접을 통해 총회운영을 위한 단기 진행요원 모집
▶ 유니원 바운서 및 서울소재 이벤트 관련 교육과정 이수자를 대상
으로 해당분야 경험, 담당업무 등을 고려하여 공개 모집하여 선발
5. 운영 계획
운영 요원 운영 계획
▶ 현장 교육을 실시하여 체계적이고 지속적인 업무수행 준비
운영 방침
▶ 유사 행사 경험자 우선 선발
▶ 진행요원의 능력과 경험을 고려하여 적재적소에 배치, 운영
배치
업 무
운영 요원
10 . 9
출입 수속장
3
선행 환전소
2
메인 CP
3
이벤트 시설
4
판매 시설
2
경매 행사 요원 포함
환경 운동 캠페인
2
행사장에서 추가 보충
시인을 찾아서
1
낙엽 뿌리는 인원
한화 Festival
행사장 운영
4
유니원
기타 인원
행사장 보조
5
테마시티 요원 선발
구
분
계획
테마 시티
비 고
지도 배포 요원 포함
5. 운영 계획
선발 및 교육
50주년 기념 한화 Festival의 성공적인 개최를 위해
목 적
운영요원들의 체계적인 교육을 통한 실전 능력 배양
효율적이고 체계적인 운영으로 성공적인 행사 개최
구
분
오리엔테이션
소집 교육
현장 교육
일
시
2002년 9월 중
2002년 9월 중
2002년 10월 8일
장
소
추후 결정
추후 결정
장충 체육관 (미정)
대
상
운영 인력 전원
운영인력 전원
운영 인력 전원
▶ 한화 Festival 개요 설명
내
용
▶ 교육 일정 통보
▶ 담당업무 및 행사장에서
의 역할
▶ 원활한 행사 운영을 위
▶ 기본 소양 교육
한 실무교육
▶ 담당업무 및 조직, 운영
▶ 직무 교육
체계 숙지
▶ 개인별 직무 및 Post
▶ 예절 안내 교육
위치 확인
▶ 상황별 대응훈련
6. 추진 계획
추진 조직의 구성 원칙
▶ 전문성의 원칙
- 국제적인 행사경험 노하우를 극대화할 수 있도록 국내 최고전문대행사, 각 분야별 전문가,
최적의 실행업체의 맨파워를 적극 활용한 기획진 구축
- 국내외 최 정상급 전문가로 선정된 총괄 연출진 구축 및 국내외 최적의 실적보유업체 활용
▶ 일관성의 원칙
- 최고의 목표달성을 위해 일관된 컨셉과 실천방향의 숙지 및 전개
- 장기적인 안목의 종합회의를 통한 상호업무의 방향성, 정확성, 문제점 도출 및 시정,
보완
6. 추진 계획
추진 조직도
기 획
한컴
- 총괄관리 업무
- 종합 행사 기획
- 홍보기획
- 대외업무/업무조정
운 영
- System 계획
- 장비 / 요원관리
- 특수효과 기획
진 행
- Staff 섭외 및 관리
- 기술진 교육
- 스케쥴 관리
- 행사진행 업무
관 리
- 발주 및 계약관리
- 회계 및 자료관리
- 총무 / 인사
기획연출 자문위원단
유니원
전문 용역사
Performance Coordinator
(Software 연출)
System Coordinator
(Hardware 연출)
총괄연출
총괄제어시스템
무대감독
기반시설(무대,전력)
영상 감독
설비 관리
조명 감독
영상 설비
음향 감독
조명 설비
특수효과 감독
음향 설비
특수효과
6. 추진 계획
추진 일정
업무 분장
한컴
유니원
추진 업무
추진 일정
행사 기본 방향 확정
02. 08. 01
●
행사 추진 T.F.T 구성
02. 08. 01
●
이벤트 대행사 Presentation
02. 08. 20
●
대행사 선정
02. 08. 25
●
행사 일정 / 장소 / 대상 확정
02. 08. 30
●
추진 실행계획 수립
02. 09. 10
●
출연진 섭외 / 구성
02. 09. 10
●
제작물 시안 작성
02. 09. 10
●
대행사 계약 체결
02. 09. 10
연출 협력업체 구성
02. 09. 12
출연진 확정
02. 09. 15
●
●
제작물 시안 확정 / 발주
02. 09. 20
●
●
연출 시나리오 작성
02. 09. 20
●
●
세부 운영 매뉴얼 수립
02. 09. 25
●
운영요원 모집 / 선발 완료
02. 09. 25
●
연출 S/W 제작완료 (영상,음향)
02. 10. 01
●
연출 큐시트 및 사회자 대본 작성
02. 10. 05
●
리허설
02. 10. 08
●
●
●
●
●
●
●
●
비 고
6. 추진 계획
리허설 계획
- 리허설의 목적
한화 Festival의 성공적인 연출을 위해
▶ 행사에 동원되는 인적요소(출연진/스탭 등)와 물적요소가 유기적으로 결합
되고
▶ 완벽한 효과를 창출할 수 있도록 준비하며
▶ 사고가능성을 사전에 파악, 제거함으로써 실행단계의 Risk(위험)에 대비
하는데 있음.
리허설은 H/W부문과 S/W부문으로 나누어 테스트/실시하며
▶ 최종 리허설 기간에는 동시에 리허설(Dress-리허설)을 실시함으로써 연습
시간을 최대한 확보
.
6. 추진 계획
리허설 계획
H/W 부문
S/W 부문
▶ 영상, 조명, 음향 등 행사용 장비의 효과를 최대한
▶ 무용단, 퍼포머(캐릭터 등), 연주자 등의 출연진이
살릴 수 있도록 하며 관람객의 만족도를 극대화할
배역별 동작연습 및 반복을 통해 자연스런 라이브
수 있는 방안을 현장에서 조정/보완 하도록 함
공연 연출
▶ 각 장비별 테스트를 통해 행사실행 중의 사고
▶ 도구, 소품을 이용하게 되는 출연진의 경우, 도구,
(고장, 타이밍의 오차 등)에 대비하며 안전성을 체
소품의 특성 및 위치를 완전히 파악함으로써 일치
크함.
된 연기가 가능케 함
전체 리허설
▶ 각 장비 및 출연진의 개별 연습, 테스트를 실시한 후, 정확한 시간계산에 의한 종합적인 리허설을 실시함
으로서 완벽한 연출효과 창출
▶ 최종 연출콘티에 따라 각 Scene별 연기동작 및 장비의 연출이 제대로 이루어졌는가, 영상물과 레이져 그
래픽 등이 조명등의 영향에 어떻게 반응하는가, 조명효과에 의해 무대 및 출연자들의 동작이 자연스러운
가 등에 대한 검토작업
▶ 운영요원 전체 및 소방 의료원들이 참여하게 함으로서 상호업무 이해와 커뮤니케이션에 완벽을 기함
7. 예산 계획
총괄 예산표
단위 : 원
구
분
금
액
기획 연출료
5,000,000
인
건
비
1,020,000
장
식
비
160,000,000
설
치
비
112,000,000
출
연
료
114,000,000
제
작
비
85,000,000
대
관
료
13,000,000
공 과 잡 비
6,000,000
합 계 금 액
496,020,000
대행 수 수 료
총
계
50,902,000
546,922,000
비
고
7. 예산 계획
항목 별 소요 예산
단위 : 원
구
분
기획 연출료
항
장
식
역
금
액
획
료
- 행사 총괄 기획 구성료
2,000,000
연
출
료
- 총연출 및 진행 Staff 인건비
3,000,000
운 영
건
내
기
소
인
목
계
요 원
5,000,000
- 테마 시티 운영 요원 17명
1,020,000
비
비
소
계
무
대
1,020,000
- 3단 기준
35,000,000
실 내
장 식
15,000,000
실 외
장 식
10,000,000
실외 행사장 장식
소
계
- 테마 시티 장식비
10,000,0000
160,000,000
7. 예산 계획
항목 별 소요 예산
단위 : 원
구
분
항
목
금
액
명
- 300 Kw
12,000,000
음
향
- Main : 40 Kw / Sub : 20 Kw
16,000,000
영
상
레
현 장
치
역
조
모 빌
설
내
비 전
이
저
중 계
- Multi Cube 4 ⅹ 12
1식
- I.L.A 2식 (스크린 포함)
- 1식
24,000,000
13,000,000
- 7w / 2식
5,000,000
- ENG카메라 6대 / 주변기기
7,000,000
비
- 샤막스크린 (전동)
특수
장치물
- 소형 턴테이블
- 큐브 슬라이딩 시스템
24,000,000
- 대형 슬라이딩 배너 시스템 등
특 수
발
소
전
효 과
- 각종 F / X Sys
8,000,000
차
- 300 Kw급 3대
3,000,000
계
112,000,000
7. 예산 계획
항목 별 소요 예산
단위 : 원
구
분
항
목
연애인출연료
공연단출연료
출
연
료
군
무
소
제 작 비
단
역
- 사회자, 가수 1명, 개그맨 3명
- 테마 시티 공연단, 무용단, 레크레이션
MC
- 사원 교육비 포함
계
금
액
36,000,000
65,000,000
13,000,000
114,000,000
영
상
물
- 행사용 B.G.V 촬영 / 편집
음
악
물
- B.G.M 및 S / E
인
쇄
물
- 행사용 인쇄물
10,000,000
- 테마 시티 각종 소품, 의상 등
30,000,000
기타 소품류
소
대 관 료
내
계
- 5일간 대관
의자 렌탈료
- 1,000각 X @ 1,500 X 2일
계
2 000,000
85,000,000
시설 사용료
소
200,000,00
10,000,000
3,000,000
13,000,000