Transcript 총무사업계획자료

GLOBAL INFRASTRUCTURE X PROCESS EQUIPMENT X DIAGNOSTIC TOOLS
1
2013 Key Initiatives
부서
(후보) Key Initiatives
(확정) Key Initiatives
1. 총무업무 강화
2. 직원 만족도 향상
(1) 자산관리
1. 총무업무 강화
(2) 비용절감
(3) Admin Calendar Renewal
2. 직원 만족도 향상
(1) 복리후생 제도
(2) 직원만족도 향상
(3) 근무환경 개선
(4) Informal Communication
3. 직원교육 강화
(1) 온라인 교육 전사적 시행
(2) 학습 조직화 및 OJT
3. 직원교육 강화
4. 기업문화 정립
5. 아웃 소싱
총무부
확정 Key에 대한 Action Plan
6.
7.
4.
8.
9.
5.
10.
COMPANY CONFIDENTIAL
2
2013 Key Initiatives
1. 총무업무 강화
2. 직원 만족도 향상
3. 직원교육 강화
※ Background
COMPANY CONFIDENTIAL
3
1. 총무업무 강화
Action Plan (1) 자산관리
(2) 비용절감
(3) Admin Calendar Renewal
COMPANY CONFIDENTIAL
4
1. 총무업무 강화
Action Plan (1) 자산관리
A. 법인차량 관리
: 차량구입매각 / 차량운행 / 검사,사고처리 / 차량유지보수 / 보험
: 차량별 차계부 History 관리
B. 전문 아웃 소싱을 통한 영선 업무 정기적인 관리
C. 영선 업무 강화
: 환경 (조경, 청소, 방역)
: 건물관리 (임대차, 시설물, Layout, 기계전기설비)
: 공장, 인테리어 공사
: 용역 ITEM 별 (경비, 미화, 조경, 버스)
COMPANY CONFIDENTIAL
5
1. 총무업무 강화
Action Plan (2) 비용절감
A. 구매원가
: 각종 소모품 및 비품
B. 임대단가
: 사무기기, 정수기, 공기청정기
C. 일반경비
D.
폐기물처리 비용
COMPANY CONFIDENTIAL
6
1. 총무업무 강화
Action Plan (3) Admin Calendar Renewal
A. Calendar Renewal
: 정기행사 및 실행계획 업데이트
B.
2013년 Admin Calendar 보고
※ Background
COMPANY CONFIDENTIAL
7
2. 직원 만족도 향상
Action Plan (1) 복리후생제도
(2) 직원 만족도 향상
(3) 근무환경 개선
(4) Informal Communication
COMPANY CONFIDENTIAL
8
2. 직원 만족도 향상
Action Plan (1) 복리후생제도
A. 복리후생제도 현황파악 및 개선계획- Q1
: 단체보험
: 경조사 지급규정 등
B. 복리후생제도 수립 및 보고 – Q2
C. 복리후생제도 시행 – Q3
COMPANY CONFIDENTIAL
9
2. 직원 만족도 향상
Action Plan (2) 직원 만족도 향상
A. 종업원 만족도 조사 및 개선 – Q2
: 사무환경 개선
: 업무지원 개선
B. 사내식당 만족도 분석 및 개선 – Q3
: 직원 만족도 설문조사
: 결과 분석 / 개선
C. 사내 행사 기획
: 기존 체육대회 및 산행의 콘텐츠 다양화
: 영화, 스포츠, 힐링 캠프 등 다양한 장르의 문화체험 프로그램
: 직원들 및 직원-회사 간의 자연스러운 공감대 형성
: 고유의 기업 문화 정립에 기여
COMPANY CONFIDENTIAL
10
2. 직원 만족도 향상
Action Plan (3) 근무환경 개선
A. 체력단련실 사용 촉진
: 기구 추가설치 검토 및 환경 조성
B. 사무실내 LED 평판조명 설치(안)
C.
연 1회 문서고 정리 체계화 – Q2
: Clean Sweep Day 지정
: 보존 연한 경과 문서 폐기 (ISO 규정 준수)
D. Clean My Desk
: 정리 정돈 생활화
: 개인 근무 환경 개선=전체 근무 환경 개선토대
E. Refresh Time Alarm
: 휴식시간 스트레칭 안내방송 – 근골격계 질환 예방
: Clean My Desk 안내방송
COMPANY CONFIDENTIAL
11
2. 직원 만족도 향상
Action Plan (4) Informal Communication
A.
직원간 커뮤니케이션 강화
: 개인/부서 사이의 융화 및 업무개선 활동 유도
COMPANY CONFIDENTIAL
12
3. 직원교육 강화
Action Plan (1) 온라인 교육 전사적 시행
(2) 학습 조직화 및 OJT
COMPANY CONFIDENTIAL
13
3. 직원교육 강화
Action Plan (1) 온라인 교육 전사적 시행 (HR 연계)
A. 온라인 교육실시 (웹기반 and 모바일 러닝 서비스 지원)
: 독립형 사이버학습공간으로 언제 어디서나 학습 가능
B. 학점제도 및 필수제도를 통한 직원 교육 관리
: 학점제도 - 학습에 대한 학점 부여
: 필수제도 – 직급별/부서별 필수 수강과목 선정
C.
직급별 필수 이수과정 신설
: 직원소양교육, 리더쉽
: 전문직무기술
: 비즈니스 스킬
: 외국어 등
D. 일정
: 교육욕구 현황 파악-Q1
: 시스템 구축 및 실시-Q2
COMPANY CONFIDENTIAL
14
3. 직원교육 강화
Action Plan (2) 학습 조직화 및 OJT(현장훈련) (생산부 연계)
A. 학습조 활동 지원
: 개선활동 및 직무와 연계한 학습활동에 대한 지원
: 강사비, 수강료, 교재비, 재료비, 학습조 교육비, 활동수당 등
B. 우수학습 활동 지원
: 학습활동 결과 평가 후 보상 실시
: 학습조 포상비 지원
C. 학습 네트워크 지원
: 학습 리더모임(네트워크) 구성, 관리자로 역량 강화
C. 외부전문가 지원
: 학습 조직화에 필요한 외부 코칭 및 컨설팅 지원
한국산업인력공단 지원사업 (3,500만원 한도)
COMPANY CONFIDENTIAL
※ Background
15
Background
General
HR
IT
좋은 환경
좋은 제도
편리하게
좋은 환경에서
좋은 제도를 만들어
보다 편리하게 근무할 수 있는 방안
COMPANY CONFIDENTIAL
< Back
16
Background
< Back
COMPANY CONFIDENTIAL
17
Background
업무 추진 계획표
구
분
NO.
Action Plan
추진내용
1
자산관리
비용절감
차량관리,비품,소모품
2
복지후생제도
경조사,단체보험
3
직원만족도 제고
근무환경, 업무개선
4
근무환경 개선
체력단련실 사용촉진
사무실 조명 교체
계획
5
Informal
Communication
사내동호회
커뮤니케이션 활성화
계획
6
온라인 교육
학점제도 운영
7
학습조직화 사업
외부 컨설팅에 자문
/ 운영안 계획
COMPANY CONFIDENTIAL
추진 일정
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
비
고
계획
시행
계획
시행
계획
시행
시행
시행
계획
시행
계획
시행
18