Transcript ITQ 엑셀 문제풀이 TIP ::: 2007년 4월 8일 시험부터 적용 :::

ITQ 엑셀 문제풀이 TIP
::: 2008년 7월 기준 :::
한국생산성본부 ITQ센터
이 자료는 한국생산성본부에서 제작한 과목TIP입니다. 본부의 허가 없이 도용을 금합니다.
ITQ 과목소개
기초문서서작성
한글
정보가공 및 관리
신뢰성,전문성있는
자료 추출
인터넷
엑셀
액세스
설득과 변화를
위한 문서작성
파워
포인트
5과목취득
Value
Creator
ITQ의
5 과목
데이터를 취합, 가공하여
취득자는
원하는 정보를 추출하는
정보사회의
정보관리능력을 향상시킵니다.
진정한
가치창조자
입니다.
www.itq.or.kr
Contents
I.
ITQ 엑셀 과목소개
II. ITQ 엑셀 출제기준
III. 엑셀 시험의 구조
IV. 엑셀 체크포인트
V. 기능별 문제풀이 TIP
별첨 : 자주 틀리는 항목 정리
ITQ 엑셀 소개
Excel 이란?
1. 엑셀(Excel)이란
마이크로소프트사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)입니다. 스프레드시트는
말 그대로 여러 장의 종이를 펼쳐놓은 작업 공간을 말한다.
2. 엑셀을 이용하면 무슨 일을 할 수 있을까?
엑셀을 이용해서 할 수 있는 일들은 일일이 나열할 수 없을 정도로 많을 뿐만 아니라 그 활
용의 폭도 넓습니다. 사람이 계산하기 힘든 수백, 수천개의 데이터도 간단히 단추 하나만
클릭함으로써 정확하게 계산할 수 있기 때문이다.
가정에서는 가계부를 비롯해서 차량관리, 신용카드 관리, 주소록 등을 효율적으로 자동화
시킬 수 있으며, 학교에서는 성적관리, 학생관리, 그리고 기업에서는 각종 세무 계산, 견적
서, 보고서 등을 쉽게 만들어서 관리할 수 있다. 어려운 표 작성은 물론 차트기능을 이용하
여 비교할 데이터도 보기 쉽게 나타낼 수 있다.
ITQ 엑셀 소개 (출제기준)
ITQ 엑셀 출제기준
문항 (작업)
1. 표 작성
2. 필터, 목표값, 서식
배점
출제기준
100점
※ 엑셀의 주요 기능인 표를 작성하고 조건에 따른 서식 변환 및 함수 사용능력
평가
• 도형을 이용한 제목 작성
• 그림 복사 / 셀 색깔 채우기
• 데이터 입력과 서식
140점
• 함수를 이용한 수식 작성
※ 필터와 서식 : 기본 데이터를 이용한 데이터 필터 능력과 서식작성능력 평가
• 자동 필터 : 정확한 조건에 따른 데이터 필터링
• 고급 필터 : 정확한 조건과 추출 위치 지정
• 자동 서식 : 서식 적용
80점
※ 목표값과 서식 : 원하는 결과값을 구하기 위해 변경되는 값을 구하는 능력을
평가
• 목표값 : 정확한 목표값 산출
• 자동 서식 : 서식 적용
3. 부분합 / 피벗테이블
80점
※ 부분합 : 기본 데이터를 이용하여 특정 필드에 대한 합계, 평균 등을 구하는
능력을 평가
• 항목의 종류별 정렬 / 부분합 조건과 추출 결과
※ 피벗테이블 : 데이터 자료 중에서 필요한 필드를 추출하여
보기 쉬운 결과물을 만드는 능력을 평가
4. 차트
100점
※ 기본 데이터를 이용하여 보기 쉽게 차트로 표현하는 능력을 평가
• 차트 종류 / 차트 위치 및 서식
• 차트 옵션 변경 (축, 눈금선, 범례 등)
ITQ 엑셀 활용 예
엑셀 활용 예
엑셀 시험의 구조
ITQ 엑셀 소개 (시험구조)
시험 구조
[제 1 작업]
표 서식 작성 및 값 계산
표를 작성하고, 함수를 이용하
여 수식을 작성한다.
수험자 유의사항 /
답안 작성 요령
답안을 작성하기 전에 반드시 알아야
할 내용이다. 꼼꼼히 읽고 시험을 시작
한다.
주요 내용
1. (A:)에 ‘수험번호-성명.xls’의 하나
의 파일로만 저장.
답과 관련 없는 파일이 저장된 경우
실격처리함.
2. 답안 시트의 이름은 “제1작업” ~
“제4작업”이어야만 함
ITQ 엑셀 소개 (시험구조)
시험 구조
[제 2 작업]
[제 4 작업]
목표값 찾기 및 필터
그래프
차트 기능을 이용해 기본 데이
터를 보기 쉬운 그래프로 만든
다.
기본 데이터를 이용해 데이터를
필터링하고 목표값 기능을 이용
해 원하는 결과값을 구한다.
[제 3 작업]
피벗테이블 / 부분합
피벗테이블을 이용해 중요한 필드
를 추출, 보기 쉬운 결과물을 만들
고 부분합을 이용해 특정 필드에
대한 합계, 평균 등을 구한다.
ITQ-엑셀 체크 포인트
체크 포인트 (0. 전체구성)
전체 구성 – 주요 평가내용
▶ 평가기능 개관
엑셀을 이용하여 표 서식, 계산 및 함수, 데이터베이스,
차트작성 능력을 평가
▶ 중요 포인트
- 시트명과 작업이 순서대로 되어있는지
- 작업 외에 시트가 삽입되어 있지 않은지
- 모든 작업시트의 A열의 너비가 1 로 조절되어 있는지
- 각 시트의 작업이 하나의 파일로 저장되어 있는지
체크 포인트 (1. 제 1 작업)
제 1 작업 – 주요 평가내용
▶ 평가기능 개관
조건에 따른 서식과 다양한 함수 사용 능력 등을
종합적으로 평가 (배점 240점)
▶ 주요 출제 유형
– 데이터 입력 / 셀 서식 / 열 너비 조정 등
– 메모 / 유효성 검사 기능
– 윗주 / 특수 문자 / 워드아트 / 그림 / 도형 / 카메라 기능
– 다양한 함수의 활용 / 조건부 서식 기능
체크 포인트 (2. 제 2 작업)
제 2 작업 – 주요 평가내용
유형1
유형2
▶ 평가기능 개관
유형 1 필터 및 서식 : 1 작업의 데이터를 이용하여 고급(/자동)필터 능력과 서식 적용 능력을 평가
유형 2 목표값 찾기 및 필터 : 1 작업의 데이터를 이용하여 목표값을 구하고 고급(/자동)필터 능력을 평가
체크 포인트 (3. 제 3 작업)
제 3 작업 – 주요 평가내용
유형1
유형2
▶ 평가기능 개관
유형 1 정렬 및 부분합
작업의 데이터를 이용하여 특정 필드별로 분류, 계산 능력을 평가
유형 2 피벗테이블
작업의 데이터를 이용하여 특정 항목을 추출하여 요약 분석 능력 평가
체크 포인트 (4. 제 4 작업)
제 4 작업 – 주요 평가내용
▶ 평가기능 개관
제1작업 데이터를 이용하여 출력형태와 동일한
차트를 작성할 수 있는지 평가
별첨. 기능별 풀이 방법
유형별 풀이방법 (표 서식)
[제 1 작업] 표 서식 작성 – 문제풀이 Tip
문제보기-표 서식
유형별 풀이방법 (표 서식)
1) 표 서식 설정하기
① 모든 셀을 선택한 후 [셀 서식]-[맞춤]-가로·세로(가운데)설정한다.
② [셀 서식]-[글꼴]-돋움, 보통, 10pt 설정한다.
유형별 풀이방법 (표 서식)
③ 그리기 도구모음의 워드아트를 삽입하고 글꼴(돋움,32pt, 굵게)과 도형을 설정한다.
유형별 풀이방법 (표 서식)
④ 그리기 도구모음의 [사용자 정의]-[명령]-[도구]-카메라를 드래그하여 표시줄에 등록시킨 후
다음과 같이 임의의 셀에 결재란을 작성하여 범위 설정한 후 카메라 클릭, 명시된 위치에 삽입한다.
※ 카메라기능을 이용하여 삽입한 후에는 반드시 원본을 삭제하여야 한다.
유형별 풀이방법 (표 서식)
⑤ 「B5:J5, B16:C17」영역을 ‘연녹색’으로 채우기 한다.
⑥ 「E6:F15」를 범위 설정하여 [셀 서식]-[표시 형식]-[사용자 정의]에서「 #,##0 “개”」 를 입력한다.
유형별 풀이방법 (표 서식)
⑦ 「B6:B15」셀을 범위 설정하여 [셀 서식]-[맞춤]-가로(균등 분할)설정한다.
⑧ 「B6:B15」셀을 범위 설정하여 ‘이름상자’에 ‘품명’이라고 입력한 후 엔터를 친다.
유형별 풀이방법 (값 계산)
문제보기-값 계산
1) 수식 작성
① 출고단가(단위:원) = ROUND(G6*(1+$C$4),-2).
② 입고량 순위 = RANK(E6,$E$6:$E$15)
③ 제조일 = DATE(MID(D6,5,2)+2000,MID(D6,7,2),MID(D6,9,2))
④ 딸기제품수 = COUNTIF(품명,"*딸기*") & " 개"
⑤ 입고단가 총액 = SUM(G6:G15)
⑥ 출고량이 가장 큰 품명 = INDEX(품명,MATCH(MAX(F6:F15),F6:F15,0))
유형별 풀이방법 (값 계산)
2) 조건부 서식
①「 G6:H15 」를 범위 설정하여 [서식]-[조건부 서식]에서 다음과 같이 설정한다.
② ‘서식’ 버튼을 클릭하여 글자색상을 파랑으로 선택한다.
제1작업 – 표, 함수
▣ 제1작업 문제의 개관/출제범위
주요
출제
유형
• [셀 서식] 기능
• [메모] 입력
• [윗주] 입력
• [특수 문자] 입력
• [카메라, 그림 복사] 삽입
• [조건부 서식] 지정
• [그리기 도구 모음]의 활용
• [그림자 스타일] 적용
날짜/시간
DATE, HOUR, MONTH, TODAY, WEEKDAY, YEAR, DAY, MINUTE, NOW, SECOND, TIME
수학/삼각
INT, MOD, PRODUCT, ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP, SUM, SUMPRODUCT, SUMIF,
TRUNC, ABS, CEILNG, ODD, PI, POWER, SUBTOTAL, TRIMMEAN
통계
주요
출제
함수
• [셀 병합] 기능
• [열 너비] 조정
• [서식 도구 모음]의 활용
• 다양한 [함수]의 활용
AVERAGE, COUNT, COUNTA, COUNTIF, LARGE, MAX, MEDIAN, MIN, RANK,
COUNTBLANK, MODE, SMALL
찾기/참조
CHOOSE, HLOOKUP, VLOOKUP, INDEX, MATCH, ADDRESS, OFFSET, TRANSPOSE
데이터베이스
DAVERAGE, DCOUNT, DGET, DMAX, DMIN, DSUM, DCOUNTA, DVAR, DPRODUCT,
DSTDEV
논리값
정보
텍스트
AND, IF, OR, NOT, TRUE, FALSE
ISERROR
CONCATENATE, LEFT, MID, REPLACE, RIGHT, LEN, LOWER, PROPER, VALUE, WON,
REPT
제1작업 – 표, 함수
▣ 제1작업 출제함수 - 날짜/시간
종류
설명
사용방법
YEAR
날짜에서 년을 추출
=YEAR(‘날짜’가 있는 셀)
MONTH
날짜에서 월을 추출
= MONTH(‘날짜’가 있는 셀)
DAY
날짜에서 일을 추출
=DAY(‘날짜’가 있는 셀)
시스템 설정된 오늘의 날짜를 표시
=TODAY()
수로 입력한 날짜를 년-월-일로 표시
=DATE(‘년’이 있는 셀, ‘월’이 있는 셀, ‘일’이 있는 셀)
날짜가 일주일 중 몇 번째 날짜인지 1~7의
숫자로 구함.
•1또는 생략 : 1(일요일)~7(토요일)
•2 : 1(월요일)~7(일요일)
=WEEKDAY(‘날짜’가 있는 셀,숫자)
TIME
수로 입력한 시간을 시:분:초로 표시
=TIME(‘시’가 있는 셀, ‘분’이 있는 셀, ‘초’가 있는 셀)
NOW
시스템에 설정된 오늘의 날짜와 시간을 표시
=NOW()
HOUR
시간에서 시만 표시
=HOUR(‘시간’이 있는 셀)
MINUTE
시간에서 분만 표시
=MINUTE(‘시간’이 있는 셀)
SECOND
시간에서 초만 표시
=SECOND(‘시간’이 있는 셀)
TODAY
DATE
날짜/시간
WEEKDAY
제1작업 – 표, 함수
▣ 제1작업 출제함수 – 수학/삼각
종류
사용방법
소수점 이하를 절삭하고 정수로 내림
=INT(숫자가 있는 셀)
두 수를 나눈 나머지를 구함
=MOD(숫자,나누려는 수)
인수들의 곱의 합
=PRODUCT(첫번째 영역, 첫번째 영역에
대응되는 영역)
특정 자리 수에서 반올림한 값을 구함
=ROUND(숫자가 있는 셀, 자릿수)
표시된 자릿수 아래의 숫자를 내림
=ROUNDDOWN(숫자가 있는 셀,자릿수)
표시된 자릿수 아래의 숫자를 반올림
=ROUNDUP(숫자가 있는 셀, 자릿수)
지정한 영역 중 숫자들의 합을 구함
=SUM(더하려는 숫자의 영역)
지정한 영역 중 주어진 조건에 맞는 숫자의
합을 구함
=SUMIF(조건에 맞는지 검사 할 영역,조건, 합을
구할 셀)
SUMPRODUCT
대응되는 값끼리의 곱을 모두 더함
=SUMPRODUCT(첫번째 영역, 첫번째 영역에
대응되는 영역)
TRUNC
소수점 이하는 버리고 정수로 표시
=TRUNC(숫자가 있는 셀,0)
ABS
절대값을 표시
=ABS(숫자가 있는 셀)
ODD
수를 가까운 홀수로 올림
=ODD(올림 하려는 수가 있는 셀)
INT
MOD
PRODUCT
ROUND
ROUNDDOWN
ROUNDUP
수학/삼각
설명
SUM
SUMIF
PI
POWER
원주율 값을 구함
밑수를 지정한 만큼 거듭제곱한 결과를 구함
POWER(밑수, 지수)
제1작업 – 표, 함수
▣ 제1작업 출제함수 - 통계
종류
사용방법
수들의 평균
=AVERAGE(평균을 구하려는 수의 범위)
COUNT
범위에서 숫자, 날짜가 있는 셀의 개수를 구함
=COUNT(범위)
COUNTA
범위에서 공백이 아닌 셀과 갑의 개수를 구함
=COUNTA(범위)
COUNTIF
범위에서 찾을 조건과 일치하는 셀의 개수를
구함
=COUNTA(범위,조건)
AVERAGE
COUNTBLANK
통계
설명
범위에서 비어있는 셀의 수
=COUNTBLANK(범위)
MAX
범위에서 최대값을 구함
=MAX(최대값을 구하려는 범위)
MIN
범위에서 최소값을 구함
=MIX(최소값을 구하려는 범위)
주어진 수들의 중간 값을 구함
=MEDIAN(범위)
범위 중 순위를 구함
*내림차순-0
*오름차순-1
=RANK(순위를 구할 값, 범위, 내림/오름 중 선택)
LARGE
데이터 집합에서 K번째로 큰 값을 구함
=LARGE(범위, K)
SMALL
데이터 집합에서 K번째 작은 값을 구함
=SMALL(범위,K)
MODE
나눗셈의 나머지를 구함
=MODE(나머지를 구하는 수가 있는 셀, 나누는
수가 있는 셀)
MEDIAN
RANK
제1작업 – 표, 함수
▣ 제1작업 출제함수 – 찾기/참조
종류
설명
사용방법
조건의 값이 첫번째 인수를 기준으로 찾음
=CHOOSE(조건, 첫째값, 둘째값…..)
HLOOKUP
찾을 값을 기준표에서 찾은 후 지정한 행에서
해당하는 값을 찾음. 데이터 정리가 행
방향으로 정리되어 있을 때 사용
=HLOOKUP(찾을 값, 기준표, 행번호, 옵션)
VLOOKUP
찾을 값을 기준표에서 찾은 후 지정한 행에서
해당하는 값을 찾음. 데이터 정리가 열
방향으로 정리되어 있을 때 사용
=VLOOKUP(찾을 값, 기준표, 열번호, 옵션)
INDEX
첫번째 인수로 입력한 번위에서 행번호와
열번호에 해당하는 셀에 입력된 값을 찾음
=INDEX(범위, 행번호, 열번호)
MATCH
지정한 순서와 조건에 맞는 배열에서 항목의
상대 위치 값을 찾음
•0 : 정확히 일치하는 값
•1 : 찾을 범위가 오름차순으로 정렬되어 있을
경우에 찾을 범위안에서 찾을 값보다 작거나
같은 값 중에서 가장 큰값의 위치를
반환합니다
•-1 :찾을 범위가 내림차순으로 정렬되어 있을
경우에 찾을 범위안에서 찾을 값보다 크거나
같은 값 중 가장 작은 값을 찾아 그 위치를
표시
=MATCH(찾으려는 값, 찾으려는 배열이 들어
범위, 옵션)
배열이나 범위의 행과 열을 바꿈
=TRANSPOSE(바꾸려는 배열이나 워크시트의
셀 범위)
CHOOSE
찾기/참조
TRANSPOSE
제1작업 – 표, 함수
▣ 제1작업 출제함수 - 데이터베이스
종류
사용방법
찾을 조건에 맞는 값 하나만 구함
=DGET(범위,찾는 값,조건)
범위 중 조건을 만족하는 수를 포함한 셀의
개수
=DCOUNT(범위, 찾을 열 필드, 조건범위)
조건을 만족하는 데이터의 평균
=DCOUNT(범위, 찾을 열 필드, 조건범위)
DMAX
조건을 만족하는 데이터의 최대값
=DCOUNT(범위, 찾을 열 필드, 조건범위)
DMIN
조건을 만족하는 데이터의 최소값
=DCOUNT(범위, 찾을 열 필드, 조건범위)
DSUM
조건을 만족하는 데이터의 합계
=DCOUNT(범위, 찾을 열 필드, 조건범위)
범위 중 조건을 만족하는 비어있지 않은 셀의
개수
=DCOUNT(범위, 찾을 열 필드, 조건범위)
선택한 범위 값의 표본에 대한 분산을 구함
=DVAR(범위, 분산를 구하려는 셀, 조건범위)
찾을 조건과 일치하는 값들의 곱
=DPRODUCT(범위, 곱하려는 값이 있는 셀,
조건범위)
선택한 범위 값의 표본에 대한 표준편차를 구함
=DSTDEV(범위, 표준편차를 구하려는 셀,
조건범위)
DGET
DCOUNT
DAVERAGE
데이터
베이스
설명
DCOUNTA
DVAR
DPRODUCT
DSTDEV
제1작업 – 표, 함수
▣ 제1작업 출제함수 – 논리값, 정보, 텍스트
종류
AND
논리값
OR
IF
NOT
정보
설명
사용방법
조건을 모두 만족하는 값
AND(조건1,조건2,…..)
조건 중 하나만 만족해도 되는 값
OR(조건1,조건2,…..)
조건을 만족하는 참값과 거짓값을 구함
IF(조건,참값,거짓값)
논리값을 역으로 바꿈
ISERROR
수식이 오류값이 나오면 ‘참’, 오류가 아니면
‘거짓’으로 표시함
=ISERROR(수식)
CONCATENATE
여러 개의 문자열을 하나의 문자열로 결합함
=CONCATENATE(문자열이 있는 셀1, 문자열이
있는 셀2,…)
인수의 문자열에서 왼쪽에서 지정한 숫자만큼
추출함
=LEFT(문자열, 숫자)
MID
인수 중 지정한 숫자의 인수부터 지정한
숫자만큼 추출함
=MID(문자열, 숫자1, 숫자2)
RIGHT
인수의 문자열에서 오른쪽에서 지정한
숫자만큼 추출함
=RIGHT(문자열, 숫자)
LOWER
입력된 문자열을 모두 소문자로 표시
=LOWER(문자열)
UPPER
입력된 문자열을 모두 대문자로 표시
=UPPER(문자열)
PROPER
문자열에서 첫 단어만 대문자로 표시
=PROPER(문자열)
LEFT
텍스트
유형별 풀이방법 (필터 및 서식)
[제 2 작업] 필터 및 서식 – 문제풀이 Tip
문제보기-필터 및 서식
유형별 풀이방법 (필터 및 서식)
1) 고급 필터
① “제1작업” 시트의「B5:G15」영역을 복사하여 “제2작업” 시트의「B2」셀을 선택하여 모두 붙여넣기한 후
「B14:C15」에 다음과 같이 조건을 입력한다.
② [데이터]-[필터]-[고급 필터]를 다음과 같이 설정한다.
③ 다음과 같이 분류와 제품코드 필드를 범위 설정하여 ‘삭제 - 셀을 왼쪽으로 밀기’ 한다
(또는 해당하는 필드명을 나열하고 필드명을 블록씌운 후 필터 결과를 표시한다.)
유형별 풀이방법 (필터 및 서식)
2) 자동 서식
① [서식]-[자동 서식]-[기본1형] 옵션 항목의 글꼴을 제외하고 확인 한다.
유형별 풀이방법 (정렬과 부분합)
[제 3 작업] 정렬과 부분합 – 문제풀이 Tip
문제보기-정렬과 부분합
유형별 풀이방법 (정렬과 부분합)
1) 선택하여 붙여넣기(값과 서식만 붙여넣기 할 경우)
① ‘제1작업’ 시트의「B5:G15」영역을 복사하여 “제3작업” 시트「B2」셀에 [편집]- [선택하여 붙여넣기][값] 확인한다.
② [편집]- [선택하여 붙여넣기] – [서식] 확인한다.
유형별 풀이방법 (정렬과 부분합)
2) 정렬
① 출력형태를 확인하여 그룹화 할 부분을 기준으로 정렬한다.
②「B2:G12」셀을 범위 설정하여 [데이터]- [정렬]- 첫째기준을 품명(내림차순)으로 정렬한다.
※ 정렬이 사용자 정의일 경우는 도구→옵션→사용자 지정 목록을 이용하여 목록을 만든 후 정렬한다.
유형별 풀이방법 (정렬과 부분합)
3) 부분합
① 표 안에 셀을 선택한 후 [데이터]-[부분합]에서 ‘그룹화항목-분류, 함수-합계, 계산항목-입고,출고,
데이터 아래에 요약표시 해제’를 설정한다.
② 다시 한번 부분합에서 다음과 같이 ‘함수-최대값, 계산 항목-입고단가’를 설정한다.
※ 주의사항 : 두번째 부분합을 설정할 경우 “새로운 값으로 대치”에 체크를 반드시 해제하여야 한다.
요약이 위에 있을 경우 해제함
유형별 풀이방법 (정렬과 부분합)
4) 윤곽지우기
① [데이터]-[그룹 및 윤곽 설정] – 윤곽지우기 한다.
유형별 풀이방법 (그래프)
[제 4 작업] 그래프 – 문제풀이 Tip
문제보기-그래프
유형별 풀이방법 (그래프)
▣ 그래프 출력형태 및 명칭
차트 영역
차트 제목
보조 Y(값) 축 제목
2006년 7월 제품 입출고 현황
데이터 리이블(값표시)
입고
최대값
1,600 개
출고
입고단가
(단위:원)
9,800
10,000
도형
1,200 개
8,000
여름철
음료시장 확대
1,000 개
6,000
800 개
4,000
600 개
400 개
2,000
200 개
최소값
범례
그림 영역
1,400 개
Y(값) 축
(단가:원)
0개
딸기요거트 매실쥬스
딸기잼
건오징어
냉동딸기 건대합조개 석류쥬스 체리요거트 크림치즈
X(항목) 축
냉동참치
보조 Y(값) 축
유형별 풀이방법 (그래프)
1) 차트 만들기
① 제1작업 시트의 품명, 입고, 출고, 입고단가를 범위 설정하여 [삽입]-[차트]를 선택한다.
② 차트 마법사 – 1단계- 이중 축 혼합형을 선택하고 다음 한다.
유형별 풀이방법 (그래프)
③ 차트 마법사 – 2단계 – 데이터 범위와 계열위치(열)를 확인하고 다음 한다.
④ 차트 마법사 – 3단계 – 차트 제목(2006년 7월 제품 입출고 현황)과 보조 Y값 축(단가:원)을 입력하고 다음 한다.
⑤ 차트 마법사 – 4단계 - 차트 위치를 ‘새로운 시트로’ 선택하고 마침 한다.
유형별 풀이방법 (그래프)
2) 시트 이름 바꾸기
‘Chart1’을 ‘제3작업’뒤로 이동하고 [서식]-[시트]-[이름 바꾸기] (또는 시트명에서 더블클릭)하여 시트
명을 ‘제4작업’으로 변경한다.
유형별 풀이방법 (그래프)
3) 영역 서식 적용하기
① 차트 영역을 선택하여 글꼴(돋움, 보통, 12pt)을 설정한다.
② 그림 영역을 선택하여 채우기 효과(그라데이션-기본 설정색(양피지), 음영스타일-가운데에서)를 설정한다.
유형별 풀이방법 (그래프)
4) 제목 서식 설정하기
① 차트 제목 영역을 선택하여 글꼴(돋움, 보통, 12pt)과 테두리, 그림자를 설정한다.
유형별 풀이방법 (그래프)
5) 범례 설정하기
① ‘범례’ 영역을 선택한 후 드래그로 이동하여 출력형태와 같이 조절점을 이용하여 크기를 조절한다.
② ‘보조 값 축 제목’ 영역을 선택한 후 이동하여 [축 제목 서식] – 방향(0˚)을 설정한다.
유형별 풀이방법 (그래프)
6) 데이터 계열 서식 설정하기
① ’입고’ 계열을 선택하여 [데이터 계열 서식]-[채우기 효과]-[무늬]-’넓은 하향 대각선’을 선택 확인한다.
② ‘냉동딸기’의 ‘입고단가(단위:원)’를 선택하여 [데이터 요소 서식]-’값 표시’ 선택하여 확인한다.
유형별 풀이방법 (그래프)
7) 보조 축 최대값 변경하기
① ‘보조 값 축’의 [축 서식] – ‘최대값’을 10000을 변경 확인한다.
☞ 주의사항 : 모든 시트의 ‘A’열의 너비가 ‘1’로 지정되어 있는지, 시트의 순서가 정확한지 확인한다.
※별첨
자주 틀리는 항목 정리
자주 틀리는 항목 정리
TIP1
질문사항 : 제1작업에 함수를 못하면 실격인가요?
답변 : 아닙니다. 제1작업에 함수를 못하였다고 실격되지 않으며 해당 함수에 대한
부분점수만 감점됩니다. 또한, 함수는 제2작업, 제3작업, 제4작업에 영향을
미치지 않습니다.
TIP2
질문사항 : VLOOKUP 함수 사용시 절대참조, 상대참조 어떤 것을 사용해야 하나요?
답변 : 경우에 따라 반드시 절대참조를 사용하여야만 결과값이 정확하게 나오는 경
우가 있습니다. 이럴 경우는 반드시 절대참조를 해야 합니다. 그러나 결과
값의 셀이 한 셀에 고정되어 있을 경우나 어떤 참조방법을 사용하건 결과
값에 변경이 없을 경우 절대참조나 상대참조나 둘 중 어느 것을 사용하여도
정답 처리됩니다.
예) =VLOOKUP($I$14,$B$5:$H$12,7,FALSE)
=VLOOKUP(I14,B5:H12,7,FALSE)
※주의-VLOOKUP이나 HLOOKUP의 경우 정확한 답이 나와야 하므로 반드시
옵션 부분에 FALSE를 입력해야 합니다.
자주 틀리는 항목 정리
TIP3
질문사항 : 모든 작업을 돋움, 10pt로 맞춰줘야 하나요?
답변 : 아닙니다. 제1작업에서만 돋움, 10pt로 맞춰주시면 됩니다. 2, 3작업은 제1
작업을 복사하여 사용하므로 글꼴, 폰트 크기가 동일하나, 이외에 목표값
찾기, 고급필터의 조건 등은 디폴트 그대로 두셔도 감점되지 않습니다.
※주의-피벗테이블의 경우 기본 글꼴이 돋움, 11pt로 변경됩니다. 이 부분을 돋움,
10pt로 변경하면 감점되오니 이점 참고 바랍니다.
TIP4
질문사항 : 제3작업 정렬 및 부분합에서 정렬만 못했는데 감점은 얼마나 되나요?
답변 : 부분합을 할 때 기준이 되는 필드로 정렬하는 것은 가장 중요한 부분입니다.
정렬을 못하였을 경우 그룹화 부분 및 결과값이 상이하게 나오므로 반드시
출력형태와 동일하게 정렬, 그룹화를 하셔야 점수를 받을 수 있습니다.
자주 틀리는 항목 정리
TIP5
질문사항 : 분명 지시사항대로 작성하였는데 차트에서 감점은 어디서 되는거죠?
답변 : 차트는 지시사항대로 작성한 후에 반드시 출력형태와 비교하여 세부항목을
맞춰줘야 감점되지 않습니다.
모범답안
예 : 제출답안
감점1
감점3
감점2
감점4
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감점1
감점2
감점3
감점4
:
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:
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범례명 틀림
도형 기준 위치 틀림
눈금 틀림
축서식 틀림
THANK YOU !!
2008년 7월 발행
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