Transcript 3. 입고 및 검품
회원 ID 및 비밀번호 입력 ID가 없을 경우 회원가입 후 승인
1. 관리자
배송확인 입고및검품 자료없을시 무자료 입고완료시 정상처리 즉시출고 출고대기 & 출고스캔 출고승인확인 출고 오류입고 정상처리 관리자승인 출고보류 발송승인대기 출고보류승인 회원사승인
2. 배송확인
• 택배사별 물건 수령 시 SCAN하여 수령 수량 확인 (트래킹 번호만으로 기록조회 가능) • 일일 배송 받은 자료 검색 확인 – 건 수 • 과거 자료 검색 시 scan이나 key-in으로 검색 가능
3. 입고 및 검품
• 입고 및 검품 시 사용하는 화면 • 검색 조건 선택 후 scan 하여 자료 확인 • 조회 후 주문 번호를 클릭하면 팝업 창이 보여짐 • 1. 트래킹 구매번호로 조회 • 2. 자료 있을 시 – 팝업에서 입고 및 검품 처리 자료 없을 시 – 팝업 창(상세조회 수령인, 구매처 등) – 자료 없을 시 : 무자료 등록 창 상태가 즉시출고 – 출고대기로 이동 상태가 발송승인대기 – 발송승인대기로 이동 자료 있을 시 : 입고처리 입고 처리 – 입고가 완료된 건은 무게,PCS KEY-IN후 저장
3.1 입고 및 검품
• 1. 자료 없을시 – 팝업 창(상세조회 수령인, 구매처 등) – 자료 없을 시 : 무자료 등록 창 자료 있을 시 : 입고처리 2. 수령인 , 물품명, 구매 사이트로 조회하여 선택 저장할 수 있습니다.
3.2 입고 및 검품
• 주문번호를 클릭하면 팝업 창이 보여집니다.
• 내용을 수정 시는 정보수정 버튼으로 저장하시고, 입고 처리시는 입고 저장버튼을 사용해 주세요
3.2 팝업
( 버튼설명 ) • 배송정보수정 : 수령자 정보 수정시 클릭하면 수정하여 저장합니다.
• 전체입고 : 해당 신청번호에 대해 모든 제품을 정상입고 처리 합니다.
• 정보수정 : 제품에 대한 정보를 수정시 클릭하면 전체 품목을 수정하여 저장합니다.
• 입고저장 : 제품에 대해 미입고, 입고, 오류입고 입고상태에 대해 전체 품목을 수정 저장합니다.
• 제품에 대한 버튼 저장 : 콤보박스(미입고, 입고, 오류입고) 입고상태에 대해 제품별로 수정 저장합니다.
입고 : 제품에 대해 입고 합니다.
신청정보수정 : 제품에 대해 정보를 수정저장 합니다.
3.3 입고 및 검품
• 팝업 창에서 검품 및 무게, 팩수 등을 입력하여 저장합니다.
• 가로세로높이를 넣으면 무게가 자동 계산되어 집니다.
• 가로세로높이는 c m 로 입력해주시고 부피무게는 kg로 계산되어집니다 • 실무게와 부피 무게중 큰 것으로 정산됩니다.
• 정산시의 무게는 lbs로 계산됩니다.. Lbs 는 전산에서 자동 계산 됩니다.
• 상단의 hawb, invoice, both 를 클릭하면 출력화면이 보여집니다 • both 는 hawb,invoice를 동시에 출력합니다 • 저장 버튼을 클릭하면 저장됩니다 • 출고 보류건의 경우 저장버튼이 출고 보류 (or 발송승인 ) 로 보여집니다.
3.4 입고 및 검품
• 송장번호를 클릭하면 화물 운송정보를 팝업으로 보여줍니다.
4. 무자료관리
• 입고처리에서 무자료로 등록된 물건들과 주문 건을 매치하는 프로그램입니다.
• 회원사들이 주문번호를 입력하면 주문번호 란에 보여 집니다 • 매치되는 주문번호가 있을 경우 결과에서 완료를 누르면 해당 주문번호가 입고처리가 됩니다.
5. 오류입고관리
• 오류입고 건에 대해서 관리자와 회원사 간에 메모를 확인하는 프로그램입니다. • 요청메모란의 보기를 누르시면 회원사가 남기신 글을 볼 수 있고, 수정을 누르면 메모를 수정할 수 있습니다.
• 오류입고잡기 입고 검품 중 팝업 창에서 오류입고로 저장 시 메모 팝업에 사유 Location 적음 회원사에서 확인 후 업데이트한 내용은 메뉴 ‘오류입고관리’ 에서 회원사 별로 검색 후 업데이트된 내용 확인 후 주문번호 클릭하면 팝업 창으로 다시 입고 잡게 됨 그 후 정상입고처리
6. 발송대기LIST
• 그냥 조회를 누르면 전체가 보여지고 • 거래처 조회를 누르면 팝업 창 에서 거래처를 선택하여 볼 수 있습니다 .
• 발송대기 자료중 강제로 승인하거나, 회원사 승인 자료를 관리합니다
7. 발송승인확인
• 창고의 출고 보류 및 발송 승인대기 건이 있는 곳에서 사용 • 창고의 물건이 많아 선별 작업이 어려울 경우 • 출고 보류 승인이나 발송 승인이 난 건을 선별하는 작업 시 사용 • SCAN 송장번호는 Jetpack 발번 송장번호를 SCAN • scan 하면 승인 건인지 아닌지 확인할 수 있음 • 승인된 건은 출고대기로 이동하고, 승인 안된 건은 그대로 둠
8. 출고SCAN
• 출고 대기 건을 상차할 때 scan하여 현재의 상태를 최종 체크함 • 상차 시 출고 대기에 잘못 있거나 추후 수정된 최종 상태를 확인하여 정확한 자료 상차를 위해 scan 체크하는 프로그램 임
9. 출고대기LIST
• 출고 대기 건을 보여줍니다 • 항공마스터 (mawb no) 를 선택하고 , list의 mawb no를 클릭하면 전체에 반영됩니다 • 항공마스터가 없는 경우는 MASTER정보 화면에서 등록후 작업합니다 • 이 화면은 항공 마스터 관리자가 관리합니다 • 서울에서는 통관 담당자가 관리합니다.
10. 출고현황
• • • 전체자료를 조회하여 볼 수 있습니다 주문번호, pj번호, 사이트, 구매번호, 상품명, 미국 내 송장번호를 넣으면 관련된 자료만 조회됩니다 거래처를 먼저 선택하고 조회할 수 있습니다
11. 출고보류
• 그냥 조회를 누르면 전체가 보여지고 • 거래처 조회를 누르면 팝업 창 에서 거래처를 선택하여 볼 수 있습니다 .
• 중복 출고나 기타 사유로 관리자가 보류 해 놓은 자료를 승인하여 출고 할 수 있도록 합니다.
12. 화물조회
• 회원사가 구매신청, 배송신청 건에 대해 전체 상황을 볼 수 있습니다.
• 거래처를 조회하고 한달, 두달, 세달을 조회 시 해당 거래처에 출고완료 된 건을 뺀 신청서가 나옵니다. • 고객명,신청번호, HAWB NO, PJ NO, 구입처, ORDER NO, 제품명, 트래킹넘버는 거래처와 상관없이 조회하면 해당 신청서가 보여집니다.
• 전체조회는 반품과 출고완료의 전 단계까지의 모든 내용이 조회됩니다.
• 조회 한 신청 건에 한해서 입고상태를 변경 가능합니다
12.1 화물조회
• 자세한 사항을 조회할 경우는 주문번호를 클릭하면 팝업 창이 보여집니다.
13. MASTER 정보
• • 항공 마스터에 대해서 등록하는 화면입니다.
마스터가 없으면 묶음 단위를 구분하기 위해 등록합니다
14. MANIFEST 리스트
• 출고되어 항공마스터(mawb) 과 매핑 된 자료가 보여집니다.
• 초기 화면은 sum 값으로 보여집니다.
• 마스터를 기준으로 상세 정보를 확인하는 화면입니다.
14.1 MANIFEST 리스트
MANI FEST 엑셀다운로드 창 택배전송 엑셀다운로드 창 • 출고되어 항공마스터(mawb) 과 매핑 된 자료가 보여집니다.
• manifest, 택배, edi 의 아래 list를 클릭하면 필요 작업을 진행할 수 있습니다.
• 필요 시 excel 또는 txt 로 자료를 down 할 수 있습니다.
15. POD관리(일괄등록)
• POD를 하우스 번호에 대해 동시에 여러 건 입력가능 한 엑셀업로드 화면입니다.
• 샘플파일을 다운받은 후 폼에 맞게 입력 후 엑셀파일을 업로드 후 저장하면 여러 개의 제품을 한번에 등록할 수 있습니다.
• 엑셀을 등록할 때 97년 통합문서버전으로 저장하여야 합니다.
• 자세한 엑셀 포맷설명은 엑셀 파일 안에 설명 탭을 참조하시기 바랍니다.
16. 구매대기
• 구매 신청건을 조회하여 확인합니다 • 거래처(회원사)를 선택한 후 조회하면 선택한 거래처만 보여집니다 • EXCEL 버튼으로 화면에 조회된 내용을 EXCEL 로 저장할 수 있습니다
17. 구매완료
• 구매 주문번호,PJ 번호, 신청인 등으로 조회할 수 있습니다 • 필요 정보를 확인하고 저장하면 구매 완료로 처리됩니다.
• 구매 관련 내용은 다시 한번 같이 정리하여 확정합니다.
18. 구매요청 리스트
• 구매 주문번호,PJ 번호, 신청인 등으로 조회할 수 있습니다 • 전체 구매 내용을 확인할 수 있습니다 • 아래 선택 버튼을 선택하여 원하는 자료만 조회 할 수 있습니다.
19. 반품신청
• 거래처(회원)이 반품신청한 것을 조회하여 확인합니다 • 거래처(회원)이 게시판이나 유선으로 요청시 여기서 PJNO 기준으로 반품신청 등록합니다 • 반품 조회를 통해 전체를 확인할 수 있고, 반품 관리를 합니다
20. 구매정산
• 구매 건에 대한 입금 내역을 확인 합니다 • 거래처를 선택한 후 조회합니다 • 건별이 아닌 전체에 대한 잔액확인 개념의 정산입니다 • 추후 정산 관리에 대한 부분은 다시 정리합니다
21. 운임정산
• 운임 건에 대한 입금 내역을 확인 합니다 • 거래처를 선택한 후 조회합니다 • 건별이 아닌 전체에 대한 잔액확인 개념의 정산입니다 • 추후 정산 관리에 대한 부분은 다시 정리합니다
22. 관 부가세 내역
• 통관시 발생하는 관부가세를 별도로 등록합니다 • EXCEL 파일로 취합하여 일괄 등록합니다.
• 운임 정산에 관부가세 내역으로 보여집니다 • 결재 관련 사항은 추후 추가합니다
23. 예치금관리
• 현재 시스템은 예치금 형태의 관리로 되어 있습니다 • 건별 승인으로 진행중이고, 건별 승인되면 예금금 관리는 건별 승인으로 수정됩니다
24. 회원사 정보조회
• 현재 등록되어 있는 회원사 를 조회할 수 있습니다 • 조건을 넣으면 해당 회원사만 보여지고, 그냥 조회를 하면 전체 회원사가 보여 집니다 • ID나 회원사명을 클릭하면 회원사 관리창이 보여집니다 • 회원사 관리창에서 거래유무 및 요율등을 관리할 수 있습니다
25. 운송요율
• 운송비 타입을 관리코드에서 등록합니다 • 운송비 타입별 구간별 요율을 등록 관리합니다 • 회원사 승인 및 관리시 운송비 타입을 선택하여 운송비를 구분할 수 있습니다
26. 게시판
• 게시판은 전체 6개로 구성되어 있습니다 • 공지사항은 관리자가 공지사항을 등록합니다 • 회원사 문의는 미국과 한국으로 구분되어 문의하고 답할 수 있습니다 • 관리자 문의는 미국직원, 한국직원 낄 문의하는 게시판 입니다 • 직원게시판은 모든 직원이 알아야 하는 사항들을 게시하여 사용합니다 • 자료실을 첨부파일이 있고, 장기간 보관 및 상시 사용하는 파일을 저장하여 사용합니다