Transcript MODULO SAGRA THéST 2016

MODALITÀ DI PRESELEZIONE PER L’AMMISSIONE
ALLA 343a SAGRA DEI SEST
Quest’anno la Sagra si svolgerà nei giorni di SABATO 3 SETTEMBRE e DOMENICA 4
SETTEMBRE 2016
La particolarità della manifestazione ci vede da qualche anno impegnati nel recuperare il più
possibile la sua originaria tradizione. E’ nostro impegno quindi riportare per le vie del Borgo cestai
ed artigiani di vecchi mestieri che durante la Sagra, oltre a proporre la propria produzione,
dimostrino la propria arte e manualità.
Stiamo quindi selezionando il più possibile gli espositori presenti durante il mercatino al fine di
poter migliorare sempre più la nostra ultracentenaria “Sagra”.
Tanto premesso per illustrare alcune direttive che verranno adottate da questa edizione 2016, oltre
ad alcune informazioni aggiuntive, che potranno permettere di evitare spiacevoli malintesi
soprattutto in prossimità della manifestazione stessa.
Anche quest’anno l’Amministrazione Comunale ha delegato alla Pro Loco Polcenigo alcune attività
legate alla partecipazione di espositori alla manifestazione e quindi non sarà necessario pagare la
“quota di occupazione suolo pubblico”, ma solo una quota a titolo di contributo per le spese
organizzative, valida per l’eventuale partecipazione ad entrambi i giorni, che è fissata in:
- Euro 35 per misure richieste fino a 3 metri di fronte
- Euro 70 per misure richieste oltre 3 sino a 6 metri di fronte
Inoltre, la limitata larghezza delle strade non consente di ammettere stand espositivi di profondità
superiore ai 3 metri, onde consentire adeguati spazi di circolazione ai mezzi di soccorso.
Per partecipare alla preselezione è obbligatorio compilare il modulo allegato alla presente in
ogni sua parte (nr 2 pagine da firmare singolarmente) CON PRECISIONE
ED
IMPEGNANDOSI NELLA PARTECIPAZIONE A TUTTE E DUE LE GIORNATE (sarà
quindi prevista la vigilanza notturna) a cura dell’Amministrazione Comunale.
Le domande di preselezione si accetteranno sino al 15 Giugno 2016 e potranno essere spedite a
mezzo posta elettronica all’indirizzo [email protected] , via fax al nr. 0434 1580084
oppure recapitate a mano presso il Comune di Polcenigo. NON VERRANNO
CONSIDERATE DOMANDE AL DI FUORI DI QUESTE DATE. NON VERRANNO
INOLTRE CONCESSE DEROGHE E NON CI SARANNO INVITI PER PRESENTARE LA
DOMANDA.
Ultimata la raccolta e vagliate le domande unitamente all’Amministrazione Comunale, la Pro Loco
Polcenigo provvederà a spedire le conferme di accettazione agli espositori selezionati (con le
medesime modalità di ricezione delle richieste di preselezione), i quali dovranno effettuare un
bonifico bancario – presupposto imprescindibile per l’autorizzazione alla partecipazione – sul conto
della Pro loco entro il 14 agosto. (Gli estremi bancari per il bonifico verranno inseriti nella lettera di
conferma).
Vi preghiamo quindi di leggere attentamente quanto di seguito riassunto:
1. Verrà data priorità e saranno assegnati prima i posti centrali e via di seguito i posti per le vie
laterali, in funzione del settore e specialità e non più in base all’anzianità di presenza. In
particolare verranno prima considerate le domande dei cestai, degli impagliatori e degli
artigiani del legno ed altri materiali, che effettuano dimostrazione in loco
2. Quanto riportato al punto precedente, potrebbe quindi non garantire la stessa postazione
degli anni precedenti
3. Si ribadisce che la Sagra dei Thest si svolge di sabato e domenica. Si ricorda quindi che la
presenza deve essere garantita per entrambe le giornate. Per qualsiasi motivo, la mancata
presenza od eventuali impedimenti nel raggiungere il posto assegnato nei tempi previsti,
(come indicati nella lettera di conferma), deve essere comunicato via mail entro le ore 13.00
del venerdì prima della manifestazione. Il mancato preavviso renderà il posto assegnato
posto libero e disponibile ad altri espositori. L’ espositore che non ha avvisato nei tempi e
nei modi sopra indicati potrà quindi essere ri-collocato in altra sede (salvo disponibilità)
perdendo quindi la priorità acquisita.
4. I pagamenti devono essere effettuati nei termini indicati nella lettera di conferma, pena
l’esclusione dalla manifestazione.
Crediamo che con questi piccoli accorgimenti saremo in grado di mantenere, anzi migliorare, il
livello qualitativo della festa, con reciproca soddisfazione sia per i frequentatori che per gli
espositori.
Per qualsiasi informazione ci si può rivolgere a:
Sig. Gianfranco 328.7560465 (Lun-Ven dalle 9.00 alle 12.00 e dalle 15.00 alle 19.00)
RICHIESTA DI PRESELEZIONE PER LA PARTECIPAZIONE
ALLA 343a SAGRA DEI THÉST 3 settembre - 4 settembre 2016
Il/la sottoscritto_________________________________________________________________
residente in_____________________________________________________ CAP__________
via _________________________________ n.______
in qualità di (barrare la voce interessata) :
□ hobbista □ titolare di licenza commerciale
telefono___________________________________cellulare_______________________________
e-mail______________________________________________(si prega di compilare in
stampatello leggibile e correttamente l’indirizzo mail, per essere sicuri di ricevere risposta)
CHIEDE
di partecipare alla selezione per la partecipazione alla 343a Sagra dei Thést
con occupazione del seguente spazio : metri fronte strada
□3mt
□6 mt
N.B. L’ASSEGNAZIONE DEGLI SPAZI VERRA’ EFFETTUATA COME INDICATO
NELLE MODALITA’ DI PRESELEZIONE.
descrizione dettagliata dei prodotti esposti :
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
□
cestaio, impagliatore o artigiano del legno ed altri materiali che effettua dimostrazione
durante la manifestazione
Il sottoscritto, qualora venga selezionato, SI IMPEGNA A PARTECITARE AD ENTRAMBE LE
GIORNATE CON ARRIVO TASSATIVO ENTRO SABATO 3 SETTEMBRE ORE 10.00
Per evitare pericolosi incidenti, SI IMPEGNA a non portare l’auto od il furgone negli spazi
espositivi per tutta la durata dell'esposizione. Solo in caso di comprovato maltempo
l’Amministrazione Comunale di concerto con la Pro Loco potranno decidere di derogare da questi
orari, dandone comunicazione agli espositori.
Solo a ricevuta conferma si IMPEGNA ad effettuare il bonifico bancario alla Pro Loco Polcenigo
entro il 14 agosto 2016. La quota di adesione è fissata in euro 35 per occupazione fronte sino a mt
3 , ed euro 70 per occupazione fronte oltre mt 3 sino a mt 6.
Il sottoscritto DICHIARA di essere a conoscenza che la gestione dello stand espositivo sarà sotto la
propria esclusiva responsabilità e che nessuna responsabilità potrà essere addebitata ad
Amministrazione Comunale o Pro Loco Polcenigo per eventuali danni, furti o quant’altro potesse
occorrere allo stand durante la manifestazione, incluso il caso in cui il proprio stand venisse lasciato
allestito con la merce incustodito. Nessuna richiesta di danni, inoltre, potrà venir posta a carico
dell’Amministrazione Comunale e Pro Loco Polcenigo per eventi atmosferici e/o calamità naturali.
Data_______________________
Firma_________________________________
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali
(d. lgs. n. 196/2003):
Ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 (di seguito Codice), ed in relazione ai dati personali di
cui l’Associazione Pro Loco di Polcenigo entra in possesso, La informiamo di quanto segue:
1. Finalità del trattamento dei dati. Il trattamento è finalizzato unicamente ad attività
amministrative e di gestione e/o comunque connesse alla organizzazione e partecipazione
all’evento organizzato
2. Modalità del trattamento dei dati. a) Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di
strumenti elettronici o comunque automatizzati; b) il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli
incaricati del trattamento.
3. Conferimento dei dati. Il conferimento di dati personali comuni è strettamente necessario ai fini
dello svolgimento delle attività di cui al punto 1.
4. Rifiuto di conferimento dei dati. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati
personali nel caso di cui al punto 3 comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al
punto 1.
5. Comunicazione dei dati. I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del
trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a collaboratori esterni, e in
genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto
adempimento delle finalità indicate nel punto 1.
6. Diffusione dei dati. I dati personali non sono soggetti a diffusione.
7. Diritti dell’interessato. L’art. 7 del D.Lgs 196/2003 individua i diritti che spettano
all’interessato, Norma a cui si rinvia.
8. Titolare del trattamento. Titolare del trattamento è Associazione Pro Loco di Polcenigo con sede
in Polcenigo Piazza Plebiscito n.3.
9. Incaricati del trattamento Incaricati del trattamento sono/possono essere
i soci
dell’Associazione Pro Loco di Polcenigo che hanno ricevuto specifiche istruzioni.
Data_________________
Firma__________________________________