Transcript αποφαση οικονομικης επιτροπης επαναληπτικου διαγωνισμου

ΑΔΑ: ΩΟΤ1ΩΞΚ-Π2Δ
INFORMATICS
DEVELOPMEN
T AGENCY
Digitally signed by
INFORMATICS
DEVELOPMENT AGENCY
Date: 2015.06.18 13:28:15
EEST
Reason:
Location: Athens
`
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ
ΔΗΜΟΣ ΠΑΛΛΗΝΗΣ
Ιθάκης 12, 15344, Γέρακας
Τηλ.: 210 6604600,Fax: 210 6612965
Οικονομική Επιτροπή
Αριθ.Αποφ 294/2015
ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ
Από το Πρακτικό της συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Παλλήνης
της 16-06-2015.
ΘΕΜΑ: Λήψη απόφασης για έγκριση των από 11-06-2015 και 08-06-2015
Πρακτικών της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών
και κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού με τίτλο: «Προμήθεια
μηχανογραφικού εντύπου, φακέλων (πρεσπάν) και κλασέρ», ως προς την ομάδα
Α και επαναπροκήρυξη του διαγωνισμού ως προς την ομάδα Β.
Σήμερα, Τρίτη 16-06-2015 και ώρα 15:00 μ.μ. στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου
Παλλήνης συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Δήμου Παλλήνης, ύστερα από
την 23/05-06-2015 πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα
μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 62 του Ν.3852/10.
Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) μελών βρέθηκαν
παρόντα τα επτά (7) μέλη.
Λόγω κωλύματος του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, προήδρευσε ο αντιπρόεδρος
κ. Ιωάννης Χαλκίδης.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ΠΑΡΟΝΤΕΣ
Χαλκίδης Ιωάννης
Αβαρκιώτης Φώτιος
Βολιώτης Απόστολος
Μαντζώρος Ανδρέας
Πυργιώτης Αλέξανδρος
Μερτζάνος Γεώργιος
Δημόπουλος Ιωάννης
ΑΠΟΝΤΕΣ
Ζούτσος Αθανάσιος
Μερτύρης Παναγιώτης
Ο Προεδρεύων της Οικονομικής Επιτροπής κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και
εισηγούμενος το 3ο θέμα της ημερήσιας διάταξης της συνεδρίασης είπε:
Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών προέβη στην
εκτέλεση της διαδικασίας πρόχειρου διαγωνισμού για «προμήθεια μηχανογραφικού εντύπου,
φακέλων (πρεσπάν) και κλασέρ» σύμφωνα με την υπ΄ αριθ: 209/2015 απόφαση
Οικονομικής Επιτροπής, βάσει της οποίας εγκρίθηκαν τα τεύχη τεχνικών προδιαγραφών της
υπ΄ αριθμ. 14/2015 μελέτης για την εν λόγω προμήθεια και καθορίσθηκαν οι όροι της
διακήρυξης του διαγωνισμού.
1ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ της Επιτροπής Διαγωνισμού και Αξιολόγησης
Σύμφωνα με το ως άνω Πρακτικό, ο εν λόγω διαγωνισμός διεξήχθη την 3 η Ιουνίου 2015,
ημέρα Τετάρτη και σύμφωνα με το πρακτικό της Επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού και
αξιολόγησης αποτελεσμάτων έλαβαν μέρος οι παρακάτω επιχειρήσεις:
1) Εταιρεία “Γ. & Χ. ΠΑΛΟΥΜΠΑΣ Ο.Ε.”, Εκτυπώσεις - Μηχανογραφικά Έντυπα - Έντυπη
Πληροφορική (οδός Ντάλιας 39, Αχαρναί, Τ.Κ. 136 77)
1
ΑΔΑ: ΩΟΤ1ΩΞΚ-Π2Δ
2) Εταιρεία “ΤΕΧΝΟΓΡΑΦΗΜΑ ΕΠΕ” (οδός Σπύρου Μερκούρη 7, Μεταμόρφωση, Τ.Κ. 144
52)
3) Εταιρεία “Π. ΓΙΑΝΝΑΚΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε.”, Διαχείριση Ηλεκτρονικών Αρχείων,
Εμφακελώσεις – Εκτωπώσεις Ασφαλείας - MAILER (οδός Τυμφρηστού 4, Αχαρναί, Τ.Κ. 136
78)
4) Εταιρεία “INNOVATIVE SOLUTIONS & SERVICES LTD”, Καινοτόμες Λύσεις &
Υπηρεσίες Ε.Π.Ε. (Λεωφόρος Αγ. Μαρίνας 25 & Ηφαίστου, Κορωπί, Τ.Κ. 19400)
5) Εταιρεία “ΤΥΠΟΡΓΑΝΩΣΗ”, Παραγωγή & Διαχείριση Εκτυπωτικών Λύσεων (οδός
Λεύκτρων 1 & Λαϊκών Αγώνων, Αχαρναί, Τ.Κ. 13671)
Η Επιτροπή διαπίστωσε ότι η προσφορά της εταιρείας “ΤΥΠΟΡΓΑΝΩΣΗ” - Παραγωγή &
Διαχείριση Εκτυπωτικών Λύσεων (αρ. πρωτ: 15462/3-6-2015) κατατέθηκε στο πρωτόκολλο
της υπηρεσίας εκπρόθεσμα και δεν μπορεί να γίνει αποδεκτή διότι βάσει της παραγράφου 2
της διακήρυξης, «οι προσφορές με όλα τα απαραίτητα στοιχεία δύναται να σταλούν
ταχυδρομικά ή με άλλον τρόπο στο Δήμο και η ημερομηνία παραλαβής τους να είναι μέχρι και
την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της διεξαγωγής του διαγωνισμού».
Ως εκ τούτου η ανωτέρω εταιρεία αποκλείστηκε από τα επόμενα στάδια του διαγωνισμού.
Ακολούθως, η επιτροπή διαπίστωσε ότι οι υπόλοιπες προσφορές υποβλήθηκαν σε φάκελο
καλά σφραγισμένο όπως ορίζει η διακήρυξη και το άρθρο 12 του ΕΚΠΟΤΑ με τα απαραίτητα
εξωτερικά στοιχεία και προέβη στην αποσφράγισή τους.
Κατά την αποσφράγιση η Επιτροπή διαπίστωσε τα εξής:
Η εταιρεία “ΤΕΧΝΟΓΡΑΦΗΜΑ ΕΠΕ” (οδός Σπύρου Μερκούρη 7, Μεταμόρφωση, Τ.Κ. 144
52) προσκόμισε σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο (εντός του κυρίως φακέλου) όλα τα
ζητούμενα δικαιολογητικά, την Εγγυητική Συμμετοχής καθώς και την Τεχνική Προσφορά.
Στην διακήρυξη προβλέπεται ρητά ότι τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε
χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον
κυρίως φάκελο, με την ένδειξη “ΤΕΧΝΙΚΗ
ΠΡΟΣΦΟΡΑ”.
Ως εκ τούτου η ανωτέρω εταιρεία αποκλείστηκε από τα επόμενα στάδια του διαγωνισμού
και απέσυρε την προσφορά της.
Από τον έλεγχο των δικαιολογητικών δεν προέκυψαν κάποιες ελλείψεις για τις
εναπομείναντες 3 επιχειρήσεις. Στην συνέχεια η Επιτροπή προχώρησε στο άνοιγμα των
τεχνικών προσφορών τα οποία διατυπώθηκαν μεγαλοφώνως και ελέγχθηκαν από τους
συμμετέχοντες. Τις συνέκρινε με τις τεχνικές προδιαγραφές που περιέχονται στην υπ’ αριθμό
14/2015 μελέτη της υπηρεσίας του Δήμου, και διαπίστωσε ότι όλα συμφωνούν με τις
ανωτέρω τεχνικές προδιαγραφές και τις έκανε δεκτές.
2ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ
Προσφορών.
της
Επιτροπής
Διαγωνισμού
και
Αξιολόγησης
Οικονομικών
Σύμφωνα με το ως άνω Πρακτικό, η Επιτροπή προχώρησε στην αποσφράγιση των
οικονομικών προσφορών των παραπάνω επιχειρήσεων, οι οποίες έχουν ως κατωτέρω:
Α) Εταιρεία “Γ. & Χ. ΠΑΛΟΥΜΠΑΣ Ο.Ε.”, Εκτυπώσεις - Μηχανογραφικά Έντυπα - Έντυπη
Πληροφορική (οδός Ντάλιας 39, Αχαρναί, Τ.Κ. 136 77)
α/α
Περιγραφή
Μ.Μ.
Ποσότητα
Τιμή μονάδας
Συνολική
1.
ΔΙΠΛΟΤΥΠΑ
Τεμ.
50.000
0,0272
Τιμή
1.360,00
2.
ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ
ΓΡΑΜΜΑΤΙΑ
Τεμ.
15.500
0,056
868,00
ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ
Σύνολο
2
2.228,00
Φ.Π.Α. 23%
512,44
Γεν. Σύνολο
2.740,44
ΑΔΑ: ΩΟΤ1ΩΞΚ-Π2Δ
Β)
Εταιρεία
“Π.
ΓΙΑΝΝΑΚΙΔΟΥ
&
ΣΙΑ
Ε.Ε.”,
Διαχείριση
Ηλεκτρονικών
Αρχείων,
Εμφακελώσεις – Εκτωπώσεις Ασφαλείας - MAILER (οδός Τυμφρηστού 4, Αχαρναί, Τ.Κ. 136
78)
α/α
Περιγραφή
Μ.Μ.
Ποσότητα
Τιμή μονάδας
Συνολική
1.
ΔΙΠΛΟΤΥΠΑ
Τεμ.
50.000
0,045
Τιμή
2.250,00
2.
ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ
ΓΡΑΜΜΑΤΙΑ
Τεμ.
15.500
0,110
1.705,00
ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ
Σύνολο
3.955,00
Φ.Π.Α. 23%
909,65
Γεν. Σύνολο
4.864,65
Γ) Εταιρεία “INNOVATIVE SOLUTIONS & SERVICES LTD”, Καινοτόμες Λύσεις &
Υπηρεσίες Ε.Π.Ε. (Λεωφόρος Αγ. Μαρίνας 25 & Ηφαίστου, Κορωπί, Τ.Κ. 19400)
α/α
Περιγραφή
Μ.Μ.
Ποσότητα
Τιμή μονάδας
Συνολική
1.
ΔΙΠΛΟΤΥΠΑ
Τεμ.
50.000
0,048
Τιμή
2.400,00
2.
ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ
ΓΡΑΜΜΑΤΙΑ
Τεμ.
15.500
0,103
1.596,50
ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ
Σύνολο
3.996,50
Φ.Π.Α. 23%
919,19
Γεν. Σύνολο
4.915,69
Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη τις προσφορές των προμηθευτών προτείνει να γίνει η
ανάθεση που αφορά την «προμήθεια μηχανογραφικού εντύπου, φακέλων (πρέσπαν) και
κλασέρ» στην Εταιρεία Εταιρεία “Γ. & Χ. ΠΑΛΟΥΜΠΑΣ Ο.Ε.”, συνολικού ποσού 2.740,44
€ συμπ. ΦΠΑ 23% λόγω χαμηλότερης τιμής.
Σημειώνεται ότι δεν κατατέθηκε καμία προσφορά για την Ομάδα Β: 1.000 φάκελοι
με αυτιά και λάστιχο τύπου πρεσπάν και 100 κλασέρ πλαστικά διαστάσεων 8-32,
όπως ζητήθηκαν στη διακήρυξη.
Αφού το Σώμα εξετάσει τα στοιχεία του φακέλου και βάσει των διατάξεων:
1) το άρθρο 4 του 2286/95
2) τα άρθρα 3 και 4 του ΕΚΠΟΤΑ
3) τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 και 209 παρ.1 του Ν.3463/06
4) Τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά
θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις».
5) Των εκάστοτε ισχυουσών εγκυκλίων που έχουν εκδοθεί μέχρι την ημέρα εκτέλεσης της
προμήθειας
6) την υπ΄αριθμ. 13222/18-05-2015 Διακήρυξη του Δημάρχου
7) τις διατάξεις του Ν. 2286/95, όπως τροποποιήθηκε με το 4320/19-03-2015, άρθρο 37
παρ. 3
Παρακαλούμε το Σώμα να προχωρήσει στην:
1) Έγκριση των από 8-6-2015 και 11-6-2015 πρακτικών, αξιολόγησης τεχνικών
προδιαγραφών και ανοίγματος οικονομικών προσφορών και τελικής αξιολόγησης
της
επιτροπής.
3
ΑΔΑ: ΩΟΤ1ΩΞΚ-Π2Δ
2) Ανακήρυξη τελικού μειοδότη την στην Εταιρεία “Γ. & Χ. ΠΑΛΟΥΜΠΑΣ Ο.Ε.”,
Εκτυπώσεις - Μηχανογραφικά Έντυπα - Έντυπη Πληροφορική (οδός Ντάλιας 39, Αχαρναί,
Τ.Κ. 136 77)έναντι συνολικού ποσού 2.740,44 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% την
προμήθεια μηχανογραφικού εντύπου, φακέλων (πρεσπάν) και κλασέρ.
3) Την επανάληψη του πρόχειρου διαγωνισμού με τους ίδιους όρους διακήρυξης και
τεχνικές προδιαγραφές σύμφωνα με την υπ΄αριθμ. 14/2015 μελέτη της προμήθειας
μηχανογραφικού εντύπου, φακέλων (πρεσπάν), κλασέρ» για την ομάδα Β: φάκελοι με
αυτιά και λάστιχο τύπου (πρεσπάν), τεμάχια 1.000 και κλασέρ πλαστικά διαστάσεων 832, τεμάχια 100.
Η Οικονομική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη όλα τα παραπάνω και μετά από διαλογική
συζήτηση,
Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ομόφωνα
1. Εγκρίνει το 1ο Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρου διαγωνισμού της 08-062015 ως αναλυτικά αναφέρεται στην εισήγηση του Προέδρου.
2. Εγκρίνει το 2ο Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρου διαγωνισμού και
Αξιολόγησης Οικονομικών Προσφορών της 11-06-2015 ως αναλυτικά αναφέρεται στην
εισήγηση του Προέδρου.
3. Αναθέτει την προμήθεια Διπλοτύπων Είσπραξης και Γραμματίων Είσπραξης, στην
εταιρεία Γ. & Χ. ΠΑΛΟΥΜΠΑΣ Ο.Ε.”, Εκτυπώσεις - Μηχανογραφικά Έντυπα - Έντυπη
Πληροφορική (οδός Ντάλιας 39, Αχαρναί, Τ.Κ. 136 77) έναντι συνολικού ποσού 2.740,44 €
συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%.
4. Εξουσιοδοτεί το Δήμαρχο για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης.
5. Αποφασίζει την επανάληψη του πρόχειρου διαγωνισμού με τους ίδιους όρους διακήρυξης
και τεχνικές προδιαγραφές σύμφωνα με την υπ΄αριθμ. 14/2015 μελέτη της προμήθειας
μηχανογραφικού εντύπου, φακέλων (πρεσπάν), κλασέρ» για την ομάδα Β: φάκελοι με αυτιά
και λάστιχο τύπου (πρεσπάν), τεμάχια 1.000 και κλασέρ πλαστικά διαστάσεων 8-32, τεμάχια
100, την Παρασκευή 3 Ιουλίου 2015 και ώρα 11:00 π.μ..
Η απόφαση αυτή πήρε τον αριθμό: 294/2015
Η Οικονομική Επιτροπή
Ο Αντιπρόεδρος
Τα μέλη
Ιωάννης Χαλκίδης
Έπονται 6 υπογραφές
Ακριβές απόσπασμα
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ
ΖΟΥΤΣΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ
4