Transcript Bestek nummer GAC/2016/3871 Voor het toewijzen - e

Gemeenschappelijke aankoopcentrale
Stad Antwerpen – OCMW Antwerpen
Francis Wellesplein 1
B 2018 Antwerpen
Bestek nummer GAC/2016/3871
Voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de aanneming van diensten
met betrekking tot
Onderhoud en herstelling met totale waarborg van de HVAC-installatie van het
Rubenshuis
Wijze van gunnen
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met
bekendmaking
Indienen offertes
Via e-Tendering
Opening der offertes
Uiterlijk tegen
GAC/2016/3871
donderdag 9 juni 2016, 10:45 uur
Offertes die na dit tijdstip toekomen,
zullen niet worden weerhouden.
Blz. 1
Inhoudsopgave
I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN .............................................................................. 7
I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ...................................................................................... 7
I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ................................................................................. 7
I.3 WIJZE VAN GUNNEN ............................................................................................................ 7
I.5 PRIJSVASTSTELLING ............................................................................................................ 8
I.6 PRIJSONDERZOEK ................................................................................................................ 9
I.7 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ................................................................... 9
I.8 ONDERAANNEMING ........................................................................................................... 11
I.9 PUBLICATIE ....................................................................................................................... 11
I.10 VORM, INHOUD EN ONDERTEKENING VAN DE OFFERTE ................................................... 11
I.11 INDIENEN VAN DE OFFERTE ............................................................................................. 12
I.12 OPENING VAN DE OFFERTES ............................................................................................ 13
I.13 VERBINTENISTERMIJN ..................................................................................................... 13
I.14 GUNNINGSCRITERIA ........................................................................................................ 13
I.15 VARIANTEN ..................................................................................................................... 14
I.16 KEUZE VAN OFFERTE....................................................................................................... 14
II. CONTRACTUELE BEPALINGEN................................................................................ 15
II.1 LEIDEND AMBTENAAR ..................................................................................................... 15
II.2 VERZEKERINGEN ............................................................................................................. 15
II.3 AANSPRAKELIJKHEID ....................................................................................................... 15
II.4 BORGTOCHT..................................................................................................................... 15
II.5 VRIJGAVE BORGTOCHT .................................................................................................... 16
II.6 PRIJSHERZIENINGEN ......................................................................................................... 16
II.7 LOOPTIJD ......................................................................................................................... 16
II.8 UITVOERINGSTERMIJNEN EN INTERVENTIETIJDEN ............................................................ 16
II.8.1 Onderhoudswerkzaamheden: .................................................................................. 16
II.8.2 Herstellingswerkzaamheden: .................................................................................. 16
II.8.3 Onbeschikbaarheid infrastructuur ........................................................................... 17
II.9 OPZEGMODALITEITEN ...................................................................................................... 17
II.10 BETALING EN BETALINGSTERMIJN ................................................................................. 17
II.11 OPLEVERING .................................................................................................................. 18
II.12 EXCLUSIVITEIT .............................................................................................................. 18
II.13 DISCRETIEPLICHT EN (INTELLECTUELE) EIGENDOMSRECHTEN OP DOCUMENTEN EN DATA
VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID ...................................................................................... 18
II.14 INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN OP DE RESULTATEN VAN DEZE OPDRACHT ......... 19
II.15 JAARLIJKSE EVALUATIE ................................................................................................. 19
II.16 BOETEN WEGENS LAATTIJDIGE UITVOERING .................................................................. 19
II.17 TERUGGAVE BOETEN ..................................................................................................... 20
II.18 MIDDELEN VAN OPTREDEN ............................................................................................ 20
II.19 CONTINUÏTEIT BIJ CONTRACTBEËINDIGING .................................................................... 20
II.20 CONTRACTUELE VERPLICHTINGEN VAN HET BESTUUR ................................................... 21
II.21 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANKEN ..................................................... 21
III. VEILIGHEID, GEZONDHEID EN MILIEUVOORSCHRIFTEN ........................... 22
III.1 ALGEMENE VOORSCHRIFTEN .......................................................................................... 22
III.1.1 Inleiding ................................................................................................................ 22
III.1.2 Vigerende wetgeving............................................................................................. 22
III.1.3 Verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer ....................................................... 23
III.1.4 Coördinatie van de werken .................................................................................... 24
III.1.5 Opstart van de werken ........................................................................................... 25
III.1.6 Materieel ................................................................................................................ 28
GAC/2016/3871
Blz. 2
III.1.7 Asbest .................................................................................................................... 30
III.1.8 Postinterventiedossier............................................................................................ 31
III.1.9 Rapportering van ongevallen ................................................................................ 32
III.2 BIJKOMENDE VOORSCHRIFTEN BIJ DE LEVERING VAN GOEDEREN ................................... 32
III.2.1 Arbeidsmiddelen ................................................................................................... 32
III.2.2 Chemische stoffen, preparaten en mengsels ......................................................... 33
III.3 BIJLAGEN ....................................................................................................................... 34
IV. TECHNISCHE BEPALINGEN ..................................................................................... 35
IV.1 DUURZAAMHEID ............................................................................................................ 35
IV.2 VIGERENDE WETGEVING ................................................................................................ 35
IV.3 BESCHRIJVING VAN DE DIENSTEN ................................................................................... 36
IV.3.1 Onderhoudswerkzaamheden: ................................................................................. 36
IV.3.2 Herstellingswerkzaamheden: ................................................................................. 36
IV.4 ALGEMEENHEDEN .......................................................................................................... 36
IV.4.1 Voorafgaande verplichting – Risicoanalyse .......................................................... 36
IV.4.2 Planningsopvolging – Overleg - Toestemming vóór uitvoering............................ 36
IV.4.3 Logboek. ................................................................................................................ 36
IV.4.4 Gegevensoverdracht:.............................................................................................. 37
IV.4.5 Meldingsplicht: ...................................................................................................... 37
IV.4.6 Attesten/ rapporten ................................................................................................. 37
IV.4.7 Afvalverwerking .................................................................................................... 38
IV.4.8 Conditiestaat bij beëindiging contract: .................................................................. 38
IV.4.9 Kwalificatie der vakmensen en prestaties .............................................................. 38
IV.4.10 Contactgegevens bij uitvoering ........................................................................... 38
IV.5 ONDERHOUDSOVEREENKOMST....................................................................................... 38
IV.5.1 Technisch beheer en onderhoud............................................................................. 38
IV.5.2 Klimaatvoorwaarden. ............................................................................................. 39
IV.5.3 Onderdelenlijst van de installaties ......................................................................... 39
IV.5.4 Beschrijving onderhoudsactiviteiten met hun frequentie ...................................... 40
IV.6 HERSTELWERKZAAMHEDEN (CURATIEF ONDERHOUD) ................................................... 45
IV.7 TOTALE WAARBORG ....................................................................................................... 46
IV.8 SPECIALE INTERVENTIES ................................................................................................ 46
IV.8.1 Uren in regie .......................................................................................................... 46
IV.8.2 Leveringen van materialen/ onderdelen/ wisselstukken - winstmarge .................. 46
V. EXTRA JURIDISCHE BEPALINGEN .......................................................................... 48
V.1 ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN VAN EEN DERDE LAND ...................................... 48
V.2 LOONSCHULDEN .............................................................................................................. 49
V.3 AFWIJKING TERMIJN VERWEERMIDDELEN BIJ (ERNSTIGE) LOONSCHULDEN EN ILLEGALE
TEWERKSTELLING................................................................................................................... 50
V.4 SCHORSING GEEFT GEEN AANLEIDING TOT SCHADEVERGOEDING .................................... 50
V.5 LIMOSA............................................................................................................................ 51
V.6 BELANGENVERMENGING ................................................................................................. 51
V.7 PERSOONSGEGEVENS (PRIVACY) ..................................................................................... 52
V.8 OVERDRACHT VAN OPDRACHT ........................................................................................ 52
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ............................................................................. 53
BIJLAGE B: VERBINTENIS IN DE ZIN VAN ARTIKEL 74 KB 15/07/2011 .............. 55
BIJLAGE C: VERKLARING OMTRENT TOEPASSELIJK BTW-TARIEF ............... 56
KAART) EN PLANNING OP JAARBASIS ....................................................................... 57
BIJLAGE D: ONDERHOUDSSCHEMA (JOBKAART) EN JAARPLANNING .......... 57
GAC/2016/3871
Blz. 3
BIJLAGE E: ATTEST VAN PLAATSBEZOEK ............................................................... 63
BIJLAGE F: CHECKLIST VOOR PERIODIEKE INSPECTIE EN ONDERHOUD
KOELGROEP/KOUSWATERAGGREGAAT .................................................................. 64
BIJLAGE G: CHECKLIST VOOR PERIODIEKE INSPECTIE EN ONDERHOUD
VERWARMINGSKETEL .................................................................................................... 65
BIJLAGE H: INTERVENTIERAPPORT : INTERVENTIERAPPORT ........................ 66
BIJLAGE I: PROCEDURE ONTSLUITING EXTERNE LEVERANCIERS ................ 67
BIJLAGE J: SCHRIFTELIJKE VERKLARING INZAKE HET WELZIJN VAN DE
WERKNEMERS BIJ DE UITVOERING VAN HET WERK .......................................... 68
BIJLAGE K : ATTEST FABRIKANT/ LEVERANCIER ................................................ 69
BIJLAGE L : VUURVERGUNNING - WERKVERGUNNING ...................................... 70
BIJLAGE M: NOODPROCEDURE .................................................................................... 72
GAC/2016/3871
Blz. 4
Beheerder tot aan sluiting opdracht
Naam: GAC/Diensten
Adres: Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen
Contactpersoon: Christel Tijms
Telefoon: 03 338 27 70
E-mail: [email protected]
Als een inschrijver in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van dien
aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van de offertes onmogelijk maken,
of er zijn onduidelijkheden / vragen over deze opdracht, dan meldt hij dit onmiddellijk
aan de aanbestedende overheid via bovenstaande contactgegevens. Alleszins verwittigt
hij haar ten laatste 10 dagen vóór de datum van de openingszitting, tenzij zulks
onmogelijk is door de inkorting van de termijn voor ontvangst van de offertes. De
aanbestedende overheid oordeelt of de fouten of de leemten voldoende belangrijk zijn
om de openingszitting te verdagen en, indien nodig, tot een aangepaste bekendmaking
over te gaan.
Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de
inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de
gunningsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de
bepalingen ervan gebonden te zijn. Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar
heeft, dient hij dat ten laatste 10 dagen vóór de datum van de openingszitting, bekend te
maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de reden.
De aanbestedende overheid hecht er uitdrukkelijk de voorkeur aan dat bovenstaande
opmerkingen / vragen per mail overgemaakt worden.
Toepasselijke reglementering
1. De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten van 15 juni 2006 en latere wijzigingen, hierna genoemd ‘Wet
Overheidsopdrachten’.
2. De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van
17 juni 2013, hierna genoemd ‘Rechtsbeschermingswet’.
3. Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli
2011 en latere wijzigingen, hierna genoemd ‘KB Plaatsing’.
4. Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013
en latere wijzigingen, hierna genoemd ‘KB Uitvoering’.
5. De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de
uitvoering van hun werk en latere wijzigingen.
6. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex Welzijn.
De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De
inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in
overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen.
Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen
Artikel 106 §2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011
De verbintenistermijn wordt van toepassing gemaakt.
GAC/2016/3871
Blz. 5
Artikel 25 KB Uitvoering
In afwijking van artikel 25 wordt er voor deze meerjarenopdracht een forfaitaire borg
gevraagd. Deze forfaitaire borg wordt gevraagd in ver band met de aanwezigheid van
waardevolle zaken in het Rubenshuis.
Artikel 33 en 156 van het KB Uitvoering
De aanbestedende overheid wijkt af van artikel 33 KB Uitvoering met betrekking tot de wijze
waarop de vrijgave van de borgtocht gebeurt en van artikel 156 KB Uitvoering met
betrekking tot de wijze waarop de oplevering zal gebeuren.
Artikel 44 §2 van het KB Uitvoering
De aanbestedende overheid wijkt in bepaalde specifieke verder in het bestek opgenomen
gevallen af van de termijn van 15 kalenderdagen waarover de opdrachtnemer overeenkomstig
artikel 44 § 2 van voormeld KB Uitvoering beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden.
Die termijn leidt er immers toe dat de termijn van 14 werkdagen na de kennisgeving van de
arbeidsinspectie (overeenkomstig artikel 35/3, § 4, wet van 12 april 1965 betreffende de
bescherming van het loon der werknemers), waarover de aanbestedende overheid beschikt om
desgevallend de opdracht nog te verbreken, zal zijn verstreken. De verweermiddelentermijn
voor de opdrachtnemer moet in dat geval kunnen worden ingekort door de aanbestedende
overheid.
Artikel 55 van het KB Uitvoering
De aanbestedende overheid wijkt in bepaalde specifieke verder in het bestek opgenomen
gevallen af van dit artikel omdat het niet billijk zou zijn dat in deze gevallen, waarbij vaststaat
dat er een zwaarwichtige inbreuk is gepleegd, de aanbestedende overheid een
schadevergoeding verschuldigd zou zijn wegens schorsingen op haar bevel overeenkomstig
artikel 55 van het KB Uitvoering, omdat zij de opdrachtnemer de mogelijkheid heeft geboden
verweermiddelen te doen gelden, maar wel wil vermijden dat in deze verweermiddelentermijn
nieuwe zwaarwichtige inbreuken worden begaan.
Artikel 154 KB Uitvoering
De aanbestedende overheid wijkt af van art. 154 KB Uitvoering met betrekking tot de
vertragingsboetes.
Motivering:de HVAC bevindt zich in een museum met zeer kostbare kunstwerken die
gevoelig zijn voor temperatuurschommelingen en relatieve vochtigheid. Daarom zijn snelle
interventies en regelmatig onderhoud aan de HVAC-installatie noodzakelijk.
Ingeval van tegenspraak is de orde van voorrang als volgt:
a) het bijzonder bestek
b) het typebestek nr 400: wat betreft de mechanische en elektrische installaties en
standaardbestek 250, Hoofdstuk XII (onderhouds- en herstellingswerken)
c) KB Plaatsing en KB Uitvoering voor zover de bepalingen niet dwingend van aard zijn
LEESWIJZER
Dit bestek is opgedeeld in 4 onderdelen:
•
Deel I: Administratieve bepalingen betreffende de gunning van de opdracht.
•
Deel II: Contractuele bepalingen betreffende de uitvoering van de opdracht.
•
Deel III: De technische bepalingen waarin wordt omschreven hoe (werkwijze,
technische voorschriften, materialen,…) de opdracht moet worden uitgevoerd.
•
Deel IV: Extra juridische bepalingen
GAC/2016/3871
Blz. 6
I. Administratieve bepalingen
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de
opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op
de Wet Overheidsopdrachten en het KB Plaatsing en latere wijzigingen.
I.1 Beschrijving van de opdracht
Voorwerp van deze diensten: het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken
(preventief en curatief onderhoud) en met totale waarborg aan de HVAC-installatie van het
Rubenshuis, Wapper 9 te 2000 Antwerpen.
Deze opdracht heeft betrekking op de volgende diensten, zoals opgenomen in de Common
Procurement Vocabulary (CPV):
- 50700000: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen.
I.2 Identiteit van de opdrachtgever
Stad Antwerpen
Grote Markt 1
2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer 0207 500 123
I.3 Wijze van gunnen
Overeenkomstig artikel 26, § 2, 1° d (limiet van 209.000,00 euro excl. btw niet overschreden)
van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de vereenvoudigde
onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
I.4 Verplicht plaatsbezoek
De inschrijver dient voor de aanbesteding een plaatsbezoek af te leggen, de situatie ter plaatse
grondig en aandachtig te onderzoeken ten einde met volledige kennis van zaken een complete
prijsopgave te doen, die rekening houdt met:
- volledig op de hoogte te zijn van het te onderhouden terrein,
- de aard en omvang der diensten,
- alle eventuele moeilijkheden van uitvoering,
- het type besturingssysteem en de installatie
- het op de hoogte te zijn van de mogelijkheden voor het ter plaatse brengen van de
materialen.
De kandidaten inschrijvers dienen zich hiervoor per E-mail te registreren bij de
bedrijfseenheid stadsbeheer ([email protected]) t.a.v
Mevr. Ing. Veerle Van Thurenhout.
Een bewijs van aanwezigheid zal tijdens de bezoekdag aan de aanwezigen overhandigd
worden en dient bijgevoegd bij de inschrijving.
GAC/2016/3871
Blz. 7
Een afvaardiging van maximum twee (2) personen per inschrijver wordt voorzien.
Deze bezoekdag zal naast het duiden van de opdracht, ook de kans bieden op het stellen van
vragen en het bezoeken van het gebouw en zijn installaties, met de mogelijkheid om hiervan
foto’s, (maar geen film- of geluidsopnames) te nemen.
I.5 Prijsvaststelling
De opdracht wordt beschouwd als een gemengde opdracht.
De gemengde opdracht is een opdracht waarbij de prijsvaststelling gebeurt volgens meerdere
soorten bedoeld in de punten 4° tot 6° van artikel 2 van het koninklijk besluit van 15 juli
2011.
De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de diensten vermeld in dit
bestek. De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale
prijzen alle kosten en heffingen die op de uitvoering wegen te hebben inbegrepen, met
uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Hiervoor moet duidelijk het ten
honderd in de offerte worden opgegeven.
Standaard wordt een btw-tarief van 21% toegepast. Is op uw dienst een ander btw-tarief van
toepassing, dan vult u dat in op bijlage C met een verwijzing naar het toepasselijke wetsartikel
uit de BTW-wetgeving of een verklaring van de belastingdienst.
Inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht zijn m.a.w. alle heffingen
welke de opdracht belasten (met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde)
en alle kosten en metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht,
met name maar niet limitatief:
1. de administratie en het secretariaat;
2. de verplaatsing, het vervoer en de verzekering;
3. de documentatie die met de diensten verband houdt;
4. de levering van documenten of stukken die inherent zijn aan de uitvoering;
5. de verpakkingen;
6. de voor het gebruik noodzakelijke vorming;
7. in voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en
de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk.
Er worden geen extra kosten aanvaard.
Het inschrijvingsbedrag voor het jaarlijks onderhoud (zie art. IV.5) en de
herstelwerkzaamheden (art. IV.6) aan de HVAC-installatie van het Rubenshuis is te voorzien
voor één volledige onderhoudsbeurt en voor één volledig jaar.
GAC/2016/3871
Blz. 8
I.6 Prijsonderzoek
De aanbestedende overheid zal overeenkomstig artikel 21 van het KB Plaatsing, de
ingediende offerte(s) onderwerpen aan een prijsonderzoek. Op haar verzoek verstrekken de
inschrijvers tijdens de procedure alle nodige inlichtingen om dit onderzoek mogelijk te
maken.
I.7 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie
Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria) = toegangsrecht
Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de kandidaten
of inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in
artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden, noch dat ze zich in de uitsluitingsgevallen
bedoeld in artikel 57 van de richtlijn 2014/24/EU van 26 februari 2014 betreffende de
overheidsopdrachten bevinden. De kandidaten of inschrijvers verklaren tevens met betrekking
tot artikel 57, 1 van de richtlijn 2014/24/EU dat noch zijzelf, noch een lid van hun bestuurs-,
leidinggevend of toezichthoudend orgaan (of die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of
controlebevoegdheid heeft), noch een lid van hun keten van medecontracten bij
onherroepelijk vonnis veroordeeld is voor de gevallen (zoals kinderarbeid en andere vormen
van mensenhandel) onder het voormelde artikel 57, 1.
De bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden van artikel 61 § 2, 1°, 2°, 5° en 6° worden door
het bestuur zelf opgezocht voor de Belgische offertes.
De Belgische inschrijver dient wel een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig
document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie bij zijn offerte te voegen,
waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor
ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen
(rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO – Dienst
centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel +32 (0)2 552 27 48 Fax +32 (0)2
552 27 82 E-mail [email protected].
Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden
zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, dient de buitenlandse
inschrijver de bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden onmiddellijk te kunnen aanleveren,
indien de aanbestedende overheid hierom verzoekt.
Meer informatie omtrent deze bewijzen vindt u terug op de website van e-Certis:
http://ec.europa.eu/markt/ecertis
Een inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke
persoon, etc.…), moet een eigen verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij
niet RSZ-plichtig is.
Aandachtspunt: de offerte wordt ondertekend door de persoon of personen die bevoegd of
gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden. Dit voorschrift geldt voor alle deelnemers als
de offerte wordt ingediend door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid. De
deelnemers zijn dan hoofdelijk verbonden en zijn verplicht de deelnemer aan te duiden
die de combinatie zal vertegenwoordigen tegenover de aanbestedende overheid. Wanneer de
kandidaat-inschrijver een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid betreft, moeten voor elke
GAC/2016/3871
Blz. 9
partner van die combinatie zonder rechtspersoonlijkheid de bovenvermelde documenten
ingediend worden.
Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)
Niet van toepassing
Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)
1. Minimum drie referenties van gelijkaardige opdrachten rond onderhoud en herstelling van
HVAC-installaties uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum
en opdrachtgever. De waarde van elke referentieopdracht dient minimaal 10.000 EUR
exclusief btw, per jaar, te bedragen. Meerdere gelijktijdig uitgevoerde
referentieopdrachten (uitgevoerd in hetzelfde jaar), die samen deze waarde behalen,
worden ook aanvaard als zijnde 1 referentie.
Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:
• de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
• het begin en einde van de uitvoering;
• de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
• kostprijs.
2. Het personeelslid van de opdrachtnemer belast met de coördinatie en opvolging van de
opdracht vervat in dit bestek en die tevens de contactpersoon is met het bestuur dient
minstens de titel te dragen van technisch of industrieel ingenieur.
3. De opdrachtnemer dient tijdens de ganse looptijd van het contract minimaal te beschikken
over de volgende technici:
• 2 certificaathouders technicus gasvormige brandstoffen GI en GII;
• 2 certificaathouders koeltechnicus categorie I; en
• 2 technici elektriciteit met attest BA4/BA5.
Wanneer de inschrijver beroep doet op de draagkracht / bekwaamheid van andere entiteiten en
die draagkracht / bekwaamheid bepalend is voor zijn selectie, vermeldt de inschrijver in zijn
offerte voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht / bekwaamheid en welke
andere entiteiten hij voorstelt.
De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de
juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval toont hij de aanbestedende
overheid aan dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke
middelen, door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de inschrijver
dergelijke middelen ter beschikking te stellen, volgens het formulier in bijlage B. Onder
dezelfde voorwaarden kan een combinatie van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht
van de deelnemers aan de combinatie of van andere entiteiten.
GAC/2016/3871
Blz. 10
I.8 Onderaanneming
De inschrijver vermeldt in zijn offerte welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is aan
derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt. Conform artikel
12 KB Uitvoering is het inzetten van andere onderaannemers – dan die voorgesteld in de
offerte – onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid.
I.9 Publicatie
De registratie als ondernemer op het platform e-Notification wordt sterk aanbevolen.
Deze opdracht kan door middel van de registratie worden opgevolgd via een messagingservice. Bij elke wijziging aan de publicatie ontvangt de onderneming dan een e-mail. Op die
manier blijft u op de hoogte van alle relevante informatie voor het opmaken en indienen van
uw offerte.
Als geregistreerde onderneming kunt u automatisch op de hoogte worden gebracht van
gepubliceerde overheidsopdrachten die u interesseren, als u een zoekprofiel instelt (bij
voorbeeld overheidsopdrachten die onder een bepaalde categorie diensten vallen).
We verwijzen naar de handleiding e-Notification voor ondernemers. Deze handleiding kunt u
terugvinden op http://www.publicprocurement.be, onder de rubriek algemeen, e-Procurement,
FAQ.
I.10 Vorm, inhoud en ondertekening van de offerte
Taal
De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands.
Vorm en inhoud inventaris
De inschrijver vult de prijzen in op het bij het bestek behorende Excelformulier “inventaris”.
Doet hij dat niet dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige
overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Een eventueel
afwijkend btw-tarief kunt u invullen op bijlage C.
De aanbestedende overheid verbiedt het aanpassen van de hoeveelheden in de inventaris (cfr.
art. 84 §2 1° van het KB Plaatsing).
De prijs moet opgegeven worden in EURO tot twee cijfers na de komma.
Alle kostelementen dienen inbegrepen te zijn in de opgegeven prijzen (hetzij de
eenheidsprijzen, hetzij de totale prijs). Kostelementen die op een andere plaats in de offerte
vermeld worden, zullen door de aanbestedende overheid als niet bestaande worden
beschouwd.
GAC/2016/3871
Blz. 11
Ondertekening documenten
Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn
gedateerd en door hem elektronisch ondertekend via e-Tendering. Een ingescande /
geschreven handtekening heeft geen voldoende juridische waarde en wordt dus niet aanvaard.
Enkel de digitale handtekening via e-Tendering is rechtsgeldig.
Bewijs van het mandaat van ondertekenaar
Wie ondertekent, moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden.
De offerte die door gemachtigden wordt ingediend, vermeldt duidelijk de volmachtgever of
de volmachtgevers voor wie wordt gehandeld. De gemachtigden voegen bij hun offerte de
authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt, of een gewaarmerkt afschrift
van hun volmacht. Zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de
bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.
De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-Tendering, elektronisch
ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze
elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd / gemachtigd persoon. De
inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de
onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, …).
Een gescande handtekening is onvoldoende.
Lijst van aan te leveren documenten
De offerte bestaat minimaal uit volgende documenten:
•
•
•
•
•
•
Ingevuld offerteformulier;
Ingevulde inventaris in excel;
Document dat het mandaat van de ondertekenaar bevestigt;
Uittreksel strafregister;
Bij afwijkend BTW tarief: bijlage betreffende afwijkend BTW tarief;
Documenten ter staving van de selectie- en gunningscriteria.
Deze lijst is niet limitatief.
I.11 Indienen van de offerte
De offerte dient via elektronische middelen te worden overgelegd.
De offerte moet elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite
https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel
52 § 1 van het KB plaatsing van 15 juli 2011. Bij voorkeur dient de inschrijver zijn volledige
offerte (met bijhorende documenten) in via één ZIP-bestand.
LET OP! We raden elke inschrijver ten stelligste aan de indieningsprocedure via e-Tendering
op voorhand te testen. Daartoe ontwikkelde e-Tendering een demo-omgeving:
https://etendemo.publicprocurement.be/
We adviseren om tijdig na te gaan of u beschikt over de vereiste certificaten / eToken om de
offerte via e-Tendering te ondertekenen. Meer informatie hieromtrent, kunt u vinden op de
website http://www.publicprocurement.be of via de e-Procurement helpdesk op het nummer
+32 (0)2 790 52 00
GAC/2016/3871
Blz. 12
I.12 Opening van de offertes
Er is geen publieke opening van de offertes voorzien.
Datum: zie titelblad
I.13 Verbintenistermijn
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90
kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
I.14 Gunningscriteria
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
Nr.
1
2
3
4
Beschrijving
Gewicht
Prijs onderhoud, herstelling en totale waarborg
65
Regel van drie wordt toegepast op de totaalprijs voor posten 1, 2 en 3; Score offerte
= (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
Prijs uren in regie
5
Score voor post 4 wordt berekend aan de hand van de regel van drie; Score offerte
= (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
Winstpercentage materialen in regie
5
De score voor post 5 wordt berekend aan de hand van de regel van drie; Score
offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
Evaluatie onderhoudsprogramma
20
Evaluatie onderhoudsprogramma
U beantwoordt onder andere volgende vragen :
• Welke software wordt gebruikt voor het bijhouden van onderhoudsrecords,
interventierapporten, attesten, Naast de lijst van tools geeft U een beknopte
beschrijving van de tools (max. 3 pagina’s voor alle tools samen), alsook van de
mogelijkheden om de gegevens uit de tools te exporteren en ter beschikking te
stellen van de aanbestedende overheid.
• Hoe wordt Planon (datawarehouse Stad Antwerpen) in Uw systeem gehanteerd.
• Welke specifieke verwachtingen hebt U omtrent de samenwerking met de
aanbestedende overheid (bvb.stockage, GSM,, parkeren,…)
• Hoe wordt het as-built dossier actueel gehouden?
• Hoeveel uren onderhoud zullen per jaar minimaal worden verleend en welk is het
aantal ingezette personen, in functie van hun opleidingsniveau en voorziene
aanwezigheid
• Hoe wordt de onderhoudsfrequentie per vakgroep ter plaatse opgevolgd :
werkfiches / jobkaart / …
• Hoe wordt de planning voor preventief onderhoud opgemaakt en opgevolgd en hoe
wordt gewaarborgd dat deze planning gevolgd wordt.
• Hoe wordt gekozen voor duurzame oplossingen.
• Normeringen : hoe wordt er omgegaan met gecertificeerde apparaten en ISO-
GAC/2016/3871
Blz. 13
normeringen?
• In welke mate wordt er een stock aangelegd?
• Hoe voorziet U in de snelle aanlevering van kritische componenten?
• Andere elementen waaruit de kwaliteit van Uw dienstverlening blijkt
De bovenstaande beschrijving mag niet meer dan 20 pagina’s bedragen.
5
Verbetervoorstellen
5
Verbetervoorstellen
Welke investeringen of wijzigingen in procedure/ onderhoudsfrequentie/gebruikte
materialen kunnen de duurzaamheid, kwaliteit, energieverbruik kostprijs van
onderhoud van de installatie verbeteren bij behoud van conditiestaat en comfort- en
klimaateisen. Indien Uw voorstel een investering inhoudt, dan staaft U Uw voorstel
met berekening van kostprijs en terugverdientijd.
Totaal gewicht gunningscriteria:
100
De gunningscriteria worden vermeld in afnemende volgorde van belangrijkheid. De opdracht
zal gegund worden aan de inschrijver welke volgens de evaluatie van al deze criteria de
economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft
ingediend.
I.15 Varianten
Vrije varianten worden niet toegestaan.
Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.
I.16 Keuze van offerte
Het bestuur kiest de economisch meest voordelige (rekening houdend met de
gunningscriteria) offerte.
Indien een offerte onvoldoende informatie bevat en het bijgevolg quasi onmogelijk wordt de
offerte grondig te evalueren, kan deze offerte uitgesloten worden.
Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en
verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs
wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen.
Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of
beschikkingen kan leiden tot de onregelmatigheid van zijn offerte.
De aanbestedende overheid bepaalt dat de onderhandelingsprocedure in opeenvolgende fases
kan verlopen, teneinde het aantal offertes waarover onderhandeld moet worden, te
verminderen door toepassing van de gunningscriteria die in de opdrachtdocumenten zijn
vermeld. De aanbestedende overheid is evenwel niet verplicht om gebruik te maken van deze
mogelijkheid.
GAC/2016/3871
Blz. 14
II. Contractuele bepalingen
Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.
Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het KB Uitvoering en latere wijzigingen van
toepassing.
II.1 Leidend ambtenaar
De leiding van en de controle op de uitvoering van de diensten zal gebeuren door het bedrijf
Stadsbeheer. De naam van de leidend ambtenaar zal meegedeeld worden na gunning bij het
sluiten van de opdracht.
II.2 Verzekeringen
Conform art. 24 van het KB Uitvoering sluit de opdrachtnemer de verzekeringen die zijn
aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid
ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht.
II.3 Aansprakelijkheid
De dienstverlener draagt aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende
diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere
ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken.
De aansprakelijkheid is beperkt tot 5.000.000,00 EUR bovenop de huidige dekkingslimiet
opgenomen in de aansprakelijkheidspolis van de opdrachtnemer.
II.4 Borgtocht
Volgende forfaitaire borgtocht wordt gevraagd: 2000 euro.
De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering.
De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de
sluiting van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet
verstuurd worden naar Gemeenschappelijke Aankoopcentrale, t.a.v. het secretariaat, Francis
Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen.
Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld
worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in art. 29 van het KB Uitvoering.
De aanbestedende overheid kan zich het recht voorbehouden om ondanks andersluidende
bepalingen geen borg te vragen indien voldaan is aan de voorwaarden zoals bepaald in art. 25
§ 1, 1° en art. 25 § 1, 3° van het KB Uitvoering.
GAC/2016/3871
Blz. 15
II.5 Vrijgave borgtocht
De dienstverlener richt een verzoek naar de aanbestedende overheid tot vrijgave van de
borgtocht. Het verzoek moet per mail gericht worden aan het secretariaat van de
Gemeenschappelijke Aankoopcentrale: [email protected]
In bijlage van dat verzoek neemt de dienstverlener het PV van oplevering mee op dat kan
bekomen worden conform de modaliteiten zoals vastgelegd in II.11.
De aanbestedende overheid verleent binnen de 15 dagen nadat is voldaan aan de modaliteiten
zoals bepaald in dit artikel, handlichting aan de instelling waar de borgtocht is gesteld.
II.6 Prijsherzieningen
Prijsherzieningen zijn niet van toepassing.
II.7 Looptijd
De looptijd van het contract is: 48 maanden.
Vermoedelijke begindatum van de diensten: 1 september 2016.
De werkelijke begindatum van de diensten zal opgenomen worden in de gunningsbrief.
II.8 Uitvoeringstermijnen en interventietijden
II.8.1 Onderhoudswerkzaamheden
Alle onderhoudswerken dienen uitgevoerd te worden in de contractuele periode van 1 jaar
beginnend met de datum vermeld op de gunningsbrief.
II.8.2 Herstellingswerkzaamheden
Bij een aanvraag om tussenkomst gaat de interventietijd in vanaf de melding (hetzij
telefonisch hetzij via mail) of vanaf de opmaak van een werkopdracht via Planon.
De tussenkomst dient aangevat uiterlijk in:
- Minder dan 4 u na de oproep tijdens de dag, tijdens de nacht, 24h/24h, weekends en
feestdagen inbegrepen in situaties waarbij er problemen zijn met de luchtvochtigheid, de
temperatuur of in situaties waarbij de veiligheid in het gedrang is (personen,
elektrocutiegevaar, brand, lekken ed.).
- Minder dan 5 dagen na de oproep, zaterdag,zondag en feestdagen niet meegerekend, voor
alle andere storingen of defecten die geen schade tot gevolg hebben of die de veiligheid niet
in het gedrang kunnen brengen.
De opdrachtnemer moet na het uitvoeren van iedere interventie de opdracht afmelden uiterlijk
72 uren na het beëindigen van de opdracht
GAC/2016/3871
Blz. 16
II.8.3 Onbeschikbaarheid infrastructuur
Indien er onderhouds- of herstellingswerken dienen te worden uitgevoerd die de
onbeschikbaarheid van de infrastructuur of een deel daarvan tot gevolg heeft, dan zal de
opdrachtnemer om zijn verplichtingen na te komen deze werken laten uitvoeren door een
ononderbroken dienst, zowel op zaterdagen, zondagen en/of feestdagen, dit om schade die het
bestuur oploopt tot een minimum te beperken.
De opdrachtnemer zal het bestuur hiervan onmiddellijk op de hoogte brengen met de melding
van de reden, de vermoedelijke tijdsduur en de omvang van de onbeschikbaarheid van het
gebouw. Deze werken moeten steeds geschieden in overleg en akkoord met het bestuur en
haar aangestelden.
II.8.4 Afwijking in geval van overmacht
In alle gevallen van overmacht, die permanente of tijdelijke beperkingen in de levering met
zich meebrengen, zoeken de opdrachtnemer en het bestuur samen naar de te nemen
maatregelen, en dit om het verloop van de, zelfs gedeeltelijke, uitbating van de inrichting te
garanderen. Nadat ze de nieuwe contractuele voorwaarden hebben vastgesteld die aangepast
zijn aan de hierdoor ontstane omstandigheden, zal de jaarbijdrage verminderd worden voor de
niet geleverde prestaties.
II.9 Opzegmodaliteiten
Opzegging koelinstallatie
Voor de koelinstallatie worden vanaf 2017 werken gepland die door de aanbestedende
overheid worden uitgevoerd. Het onderhoud van de koelinstallatie kan dan worden
onderbroken of opgezegd. Een onderbreking of opzegging van het contract voor het deel van
de koelinstallatie zal gebeuren met inachtneming van een (vooropzeg)termijn van minimaal 3
maanden. Enkel de geleverde prestaties zullen vergoed worden pro rato. De opdrachtnemer
heeft dan geen recht op enige verdere schadevergoeding.
Opzegging overige onderdelen HVAC-installatie
De aanbestedende overheid is gerechtigd de overeenkomst eenzijdig op te zeggen, zonder dat
de opdrachtnemer gerechtigd is op enige schadevergoeding, mits het respecteren van een
vooropzegtermijn van 3 maanden. De termijn begint te lopen daags na betekening van de
opzegbrief.
II.10 Betaling en betalingstermijn
Betaling
De betaling gebeurt in driemaandelijkse termijnen op basis van regelmatig opgestelde en
gedetailleerde facturen, in te zenden op volgende referentiedatums 1 februari, 1 mei,
1 augustus en 1 november.
Gedurende het eerste jaar kunt u de facturen indienen vanaf de eerstvolgende referentiedatum
na de aanvangsdatum van de opdracht. Gedurende het laatste jaar wordt de laatste vordering
ingediend ten laatste op de eerstvolgende referentiedatum volgend op de beëindiging van de
opdracht.
GAC/2016/3871
Blz. 17
Om u correct te kunnen betalen, heeft de stad Antwerpen een regelmatig opgemaakte factuur
nodig. U kan dit document enkel nog digitaal bezorgen in pdf formaat.
Facturen per post worden niet meer aanvaard. Vermeld ook steeds het nummer van
respectievelijk de bestelbon en het bestek op uw factuur. De factuur moet opgemaakt worden
op naam van het college van burgemeester en schepen, bedrijf financiën, Grote Markt 1 te
2000 Antwerpen.
Facturen (of creditnota’s) digitaal bezorgen aan de stad kan door deze per e-mail te sturen
naar [email protected]
Voor vorderingsstaten gebruikt u een ander adres, [email protected]
Indien u meerdere facturen tegelijk doorstuurt, is het belangrijk dat u voor elke factuur een
apart pdf-document aanmaakt.
Betalingstermijn
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum
van het beëindigen van de diensten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de
voorlopige oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat
ervan.
De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de 30
dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.
II.11 Oplevering
Om tot oplevering over te gaan, richt de dienstverlener een verzoek aan de leidend ambtenaar.
Binnen de dertig dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener
wordt naargelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van
oplevering opgesteld.
II.12 Exclusiviteit
Deze opdracht verleent de inschrijver geen exclusiviteit betreffende het uitvoeren van
opdrachten zoals omschreven in dit bestek.
II.13 Discretieplicht en (intellectuele) eigendomsrechten op documenten en
data van de aanbestedende overheid
Alle informatie die opgenomen is in dit bestek en meegedeeld wordt aan de opdrachtnemer
tijdens de uitvoering van de opdracht, is eigendom van de aanbestedende overheid en moet
als vertrouwelijk behandeld worden. Het uitvoeren van de opdracht impliceert geenszins dat
de dienstverlener enig (intellectueel) eigendoms-, auteursrecht of gebruiksrecht verwerft op
documenten of data die de aanbestedende overheid aanlevert.
De inschrijver/ opdrachtnemer verbindt er zich toe om elke informatie die hij krijgt van de
aanbestedende overheid, strikt geheim te houden. Onder geen enkele voorwaarde, tenzij
noodzakelijk voor het opstellen van een offerte en/of de goede uitvoering van de opdracht,
mag hij de informatie aan derden meedelen, bekendmaken, overhandigen of op enige andere
GAC/2016/3871
Blz. 18
wijze ter beschikking stellen, zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van de
aanbestedende overheid.
II.14 Intellectuele eigendomsrechten op de resultaten van deze opdracht
De opdrachtnemer draagt aan de aanbestedende overheid het geheel van zijn intellectuele
eigendom en de bijhorende vermogensrechten over op de producten die hij ter uitvoering van
deze opdracht heeft tot stand gebracht. De vergoeding voor deze overdracht van rechten is
begrepen in het totaalbedrag van de offerte.
De opdrachtnemer verleent aan de aanbestedende overheid de toelating om de producten, die
ter uitvoering van deze opdracht zijn tot stand gebracht, onder de naam van de aanbestedende
overheid aan het publiek mee te delen en onder die naam te exploiteren.
De opdrachtnemer verleent aan de aanbestedende overheid het recht om alle of een deel van
de rechten die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht verwerft verder over
te dragen of hiertoe al dan niet exclusieve gebruiksrechten te verlenen.
II.15 Jaarlijkse evaluatie
Er worden jaarlijkse evaluaties voorzien. De resultaten van deze evaluaties worden door de
inschrijver tegensprekelijk opgenomen in een evaluatieverslag. Dit digitale verslag omvat een
volledig overzicht (in excel-bestanden) van:
- Alle uitgevoerde onderhoudswerken inclusief vervangingen met opgave van verbruikte
materialen en producten;
- Alle interventieaanvragen (herstellingswerkzaamheden) van de voorbije evaluatieperiode
met opgave van de ondernomen acties en gebruikte materialen en producten;
- Opmerkingen van welke aard en van wie ook, die een preventief karakter hebben en in het
bijzonder de veiligheid van personeel en bezoekers en de veilige exploitatie van de
inrichting verhogen en bevorderen;
- een volledig overzicht van alle tekeningen, schetsen, plannen, gebruiksaanwijzingen,
beschrijvingen;
- een volledig overzicht van alle belangrijke wijzigingen aan de installaties aangebracht
tijdens de afgelopen evaluatieperiode.
Bij grote wijzigingen aan de installatie tijdens de uitvoering van dit contract (bv. als gevolg
van wetgeving, wijzigingen in exploitatievorm), zal over de inhoud van dit contract
heronderhandeld worden ten einde het oorspronkelijke contractuele evenwicht te herstellen.
II.16 Boeten wegens laattijdige uitvoering
Voor de onderhoudswerkzaamheden:
Bij een afwijking van meer dan 14 werkdagen ten opzichte van de jaarplanning (zie IV.4.2)zal
vanaf dag 15 een boete toegepast worden van € 150,00 per dag overschrijding.
Voor dringende herstellingswerkzaamheden:
Bij een afwijking van meer dan 1 u ten opzichte van de vooropgestelde interventietijd (zie
II.8) zal vanaf het vijfde uur een boete toegepast worden van 150 EUR per uur vertraging.
GAC/2016/3871
Blz. 19
Voor de overige herstellingswerkzaamheden:
Bij een afwijking van meer dan 1 dag ten opzichte van de vooropgestelde interventietijd (zie
II.88) zal vanaf dag 6 een boete toegepast worden van 150 EUR per dag vertraging.
De maximale boetes worden op jaarbasis beperkt tot 10% van het jaarbedrag.
II.17 Teruggave boeten
De verzoeken tot teruggave van de toegepaste boeten dienen per aangetekende brief aan het
college van burgemeester en schepenen te worden gericht. De datum van de aantekening bij
de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.
II.18 Middelen van optreden
Indien de herstellingen, in het kader van het technisch beheer, niet binnen de zeven
kalenderdagen na ontvangst van het proces-verbaal zijn uitgevoerd, dan mag het bestuur de
nodige maatregelen treffen om op eigen initiatief de normale werking van de installaties te
verzekeren op kosten van de opdrachtnemer. De boeten die voorzien zijn onder de
hogervermelde punten worden vanaf dat ogenblik stopgezet.
Het bestuur mag het contract beëindigen in geval van zware fouten van de opdrachtnemer,
zoals:
a. het niet volgen van de instandhoudingplanning zonder aan te kunnen tonen dat andere
gelijkwaardige maar meer dringende werken werden uitgevoerd aan de installaties
vervat in huidig contract;
b. wanneer de opdrachtnemer meer dan drie keer middels een proces-verbaal in gebreke
werd gesteld binnen een periode van twee kalendermaanden zonder dat de
tekortkoming voldoende gerechtvaardigd werd.
II.19 Continuïteit bij contractbeëindiging
Om de continuïteit en de veilige exploitatie te garanderen zal bij, eventuele vroegtijdige,
contractbeëindiging door de opdrachtnemer:
-
een beschrijving van de installaties opgemaakt worden met aanduiding van de staat waarin
deze zich bevinden. Deze beschrijving behandelt alle belangrijke wijzigingen welke aan
de installaties zijn aangebracht tijdens de uitvoering van het contract;
het nazicht plaatsvinden van de verplichtingen van de opdrachtnemer inzake te leveren
documenten;
een volledig overzicht gegeven worden van alle tekeningen, schetsen, plannen,
gebruiksaanwijzingen, beschrijvingen ….van alle belangrijke wijzigingen aan de
installaties aangebracht vanaf de laatste evaluatieperiode.
Bij vroegtijdige beëindiging zijn de kosten van het terug in goede staat stellen van de
installatie, het financieel verlies ingevolge het niet bezetten van het gebouw, enz. ten laste van
de opdrachtnemer. Tijdens de termijn voor het terug in goede staat stellen van de installatie
wordt aan de opdrachtnemer geen vergoeding betaald. In geval het gebouw niet meer bezet
zou zijn tijdens de aanpassingsperiode zijn ook de kosten voor energie, brandstof, water, enz.
ten laste van de opdrachtnemer.
GAC/2016/3871
Blz. 20
II.20 Contractuele verplichtingen van het bestuur
Het bestuur verbindt zich:
• tot het leveren van de nodige nutsvoorzieningen (brandstof, stroom, water, in kwaliteit
en hoeveelheid);
• tot het ter beschikking stellen van de nodige plannen, schema’s, en lastenboeken voor
zover ze beschikbaar zijn;
• tot het nemen van maatregelen om de installatie te beveiligen bij een gebeurtenis of
ongeval en de opdrachtnemer te verwittigen voor zijn tussenkomst;
• tot het ter beschikking stellen van een lokaal voor magazijn en werkplaats;
• tot het ter beschikking stellen van een refter en sanitaire voorzieningen;
• het personeel van de opdrachtnemer een sleutel te bezorgen, die toegang verleent tot
de technische ruimte en lokalen.
II.21 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
Onderhavig bestek is onderworpen aan het Belgische recht. Indien enige bepaling van dit
bestek niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige
bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke
bedoeling zoveel als mogelijk benadert.
Voor alle geschillen zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
GAC/2016/3871
Blz. 21
III. VEILIGHEID, GEZONDHEID EN MILIEUVOORSCHRIFTEN
III.1 Algemene voorschriften
III.1.1 Inleiding
De opdrachtgever, het bestuur hecht veel belang aan de veiligheidsmaatregelen die
opdrachtnemers treffen bij de uitvoering van werken en/of diensten in zijn opdracht.
Met opdrachtnemers wordt bedoeld:
- hoofdaannemer
- onderaannemer
- zelfstandige aannemer
- huurmateriaal met bedienaar.
De opdrachtgever wijst met deze bepalingen op de voornaamste voorschriften over veiligheid,
gezondheid, hygiëne, milieu en brandbeveiliging die van toepassing zijn in de gebouwen, in
de werkplaatsen en op de terreinen van het bestuur. Onderstaande voorschriften zijn dus niet
limitatief maar dienen als uitdrukkelijke herinnering aan de verplichting om de noodzakelijke
voorzorgs- en preventiemaatregelen te treffen.
De voorschriften zijn verplichtend voor de hoofdaannemer die de opdracht krijgt alsook voor
elk van zijn onderaannemers en zelfstandige aannemers die voor rekening van de
hoofdaannemer werken.
De opdrachtnemer kan gevraagd worden werken uit te voeren in de gebouwen en op terreinen
van het bestuur of op de openbare weg.
III.1.2 Vigerende wetgeving
Iedere opdrachtnemer verbindt zich bij de uitvoering van werken, opdrachten en/of leveringen
tot naleving en toepassing van:
• de vigerende wetten en reglementen inzake welzijn, veiligheid, hygiëne, milieu en
brandbeveiliging
• de voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetten
en reglementen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd, maar onontbeerlijk om het
objectief te bereiken vooropgesteld in artikel 5 van de welzijnswet van 4-8-1996 en door
het dynamisch risicobeheerssysteem bedoeld in artikel 3, 8 en 9 van het KB van 27-31998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van
hun werk
• de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door de preventieadviseur,
hoofd risicobeheer van de stad en/of door de arbeidsgeneesheer
• de gestelde voorwaarden en voorschriften van de opdrachtgever.
De voornaamste vigerende wetten en reglementen zijn onder andere:
• de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering
van hun werk, en de uitvoeringsbesluiten hiervan
• CODEX over het welzijn op het werk
• ARAB, het algemeen reglement op de arbeidsbescherming
• AREI, het algemeen reglement op de elektrische installaties
• VLAREM (Vlaams reglement voor milieuvergunning), VLAREA (Vlaams reglement
voor afvalvoorkoming en –beheer), VLAREBO (Vlaams reglement voor bodemsanering)
en de toepasselijke decreten
• Het Legionellabesluit (Besluit van de Vlaamse Regering van 9 februari 2007 betreffende
de preventie van de veteranenziekte op pugbliek toegankelijke plaatsen). B.S. 4 mei 2007
GAC/2016/3871
Blz. 22
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
de KB’s van 25/01/2001 en 19/01/2005 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen
het KB van 12/08/1993 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen gewijzigd bij het KB
van 04/05/1999 betreffende het gebruik van mobiele arbeidsmiddelen
het KB van 4/05/1999 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen voor het hijsen of
heffen van lasten
het KB van 31/08/2005 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen voor tijdelijke
werkzaamheden op hoogte
het KB van 12/08/2008 tot uitvoering van de richtlijn 2006/42/EG (vervanging van de
richtlijn 89/392/EEG) van het Europees Parlement en de Raad betreffende de onderlinge
aanpassing van de wetgevingen van de lidstaten betreffende de machines
het KB van 22/06/1999 tot uitvoering van de richtlijn 94/9/EG (ATEX 95 of ATEX
uitrusting Directieve) betreffende de voorwaarden waaraan apparaten en
beschermingssystemen dienen te voldoen in Ex-zones
het KB van 28/02/2007 tot uitvoering van de richtlijn 04/108/EG van het Europees
Parlement en de Raad betreffende de onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de
lidstaten betreffende de elektromagnetische compatibiliteit
het KB van 23/03/1977 tot uitvoering van de richtlijn 73/32/EEG van het Europees
Parlement en de Raad betreffende de onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de
lidstaten betreffende elektrisch materiaal bestemd voor gebruik binnen bepaalde
spanningsgrenzen gewijzigd bij het KB van 10/01/1997 en KB van 06/12/2005
het technisch reglement (voorschriften voor voertuigen) en de Belgische wegcode. De
KB’s van 17/12/2008, 17/03/2009, 14/04/2009, 28/04/2009, 20/05/2009 en van
07/05/2010 tot wijziging van het KB van 1968 houdende algemeen reglement op de
technische eisen waaraan auto’s, hun aanhangwagens, hun veiligheidstoebehoren moeten
voldoen
het MB van 07/05/1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen
op de openbare weg
het KB van 12/10/2004 tot uitvoering van de richtlijn 2002/95/EG gewijzigd bij KB van
14/06/2006, KB van 10/12/2007 en KB 02/07/2009 betreffende het voorkomen van
gevaarlijke stoffen in elektrische en elektronische apparaten (EEA)
het KB van 16/01/2006 tot uitvoering van de richtlijn 2003/10/EG van het Europees
Parlement en de raad betreffende de onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de
lidstaten betreffende de bescherming van de gezondheid en de veiligheid van de
werknemers tegen de risico’s van lawaai.
het KB van 06/03/2002 betreffende het geluidsvermogen van materiaal voor gebruik
buitenshuis
de voorschriften van de waterleidings- en gasverdelingsmaatschappij, de ‘best beschikbare
technieken (BBT)’, normen en andere regels van goed vakmanschap.
III.1.3 Verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de veiligheid, de gezondheid en het milieu bij de
hem toevertrouwde werken. Hij moet daartoe alle noodzakelijke maatregelen nemen. Hij zal
zich belasten met de veiligheidsorganisatie van zijn werken en die van zijn eventuele
onderaannemer(s). Hij zal zorgen voor een degelijke coördinatie en toezicht uitoefenen op alle
personen die voor zijn rekening meewerken aan de uitvoering van de opdracht.
Het ontbreken, onvoldoende of onvolledig aanwezig zijn van veiligheidsvoorschriften en/of
aanwijzingen van het bestuur ontheft de opdrachtnemers niet van de op hun rustende
verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid.
De personeelsleden van de opdrachtnemer moeten de nodige competenties (diploma en
opleidingen) en de noodzakelijke onderzoekingen naar medische geschiktheid bezitten die
nodig zijn voor de uitvoering van de hun toegewezen taken.
De opdrachtnemer verstrekt zijn personeelsleden aangepaste en gekeurde of gecontroleerde
arbeidsmiddelen, collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen die zij moeten gebruiken
volgens de wettelijke en plaatselijke voorschriften en volgens de uitgevoerde risicoanalyses.
Iedere opdrachtnemer beschikt bij voorkeur over een VCA-attest (certificaat van Veiligheid,
gezondheid en milieu Checklist Aannemers), of over een BeSaCC-attest (Belgian Safety
GAC/2016/3871
Blz. 23
Criteria for Contractors), of over een OHSAS-managementsysteem (Occupational Health and
Safety Assessment Series), of een hiervan afgeleid veiligheids- en kwaliteitssysteem dat
aantoont dat de opdrachtnemer een actief preventiebeleid voert.
Onderaanneming door subcontracten wordt niet aanvaard, de onderaanneming is beperkt tot
slechts één niveau.
De opdrachtnemer instrueert zijn personeelsleden en zijn onderaannemer(s) afdoende inzake
alle afspraken met betrekking tot deze opdracht die door hen zal worden uitgevoerd.
Indien de opdrachtnemer de veiligheidsverplichtingen niet of onvolledig naleeft, behoudt het
bestuur ambtshalve het recht om zelf de nodige maatregelen te treffen. De hiermee verbonden
kosten zullen worden verhaald op de opdrachtnemer. Tevens kan de leidende ambtenaar dan
de bevoegde inspecteurs van de Federale Overheidsdienst, Werkgelegenheid, Arbeid en
Sociaal Overleg inschakelen.
Het bestuur zal op basis van de welzijnswet van 4-8-1996 die leverancier of opdrachtnemer
weren die bovenstaande verplichtingen niet naleeft.
De opdrachtnemer aan wie de gunning wordt toevertrouwd, bezorgt de opdrachtgever
onmiddellijk na ontvangst van de gunningsbrief bijgaande “Schriftelijke verklaring
inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk”.
III.1.4 Coördinatie van de werken
De leidende ambtenaar, de gebouwbeheerder (plaatselijke verantwoordelijke van het bestuur)
en de opdrachtnemer(s) dienen samen te werken bij de uitvoering van de maatregelen inzake
veiligheid, hygiëne, gezondheid en milieu. Ze moeten hun optreden coördineren en de nodige
voorzorgs- en preventiemaatregelen treffen in onderling overleg.
Daartoe stelt de opdrachtnemer een verantwoordelijke aan die bekwaam is om de specifieke
veiligheids-, gezondheids-, en milieuproblemen op te lossen die zich kunnen voordoen. De
verantwoordelijke moet altijd ter plaatse aanwezig en bereikbaar zijn tijdens de werken. De
opdrachtnemer bezorgt het bestuur, vooraleer met de werken te starten, de coördinaten van
deze verantwoordelijke.
Om de veiligheidsmaatregelen verder te coördineren, kunnen in functie van de
noodwendigheden en op initiatief van de leidende ambtenaar, de gebouwbeheerder, de
gemeenschappelijke preventiedienst, of de opdrachtnemer, coördinatievergaderingen worden
georganiseerd.
Alle maatregelen betreffende veiligheid, gezondheid en milieu die beslist worden op deze
coördinatievergaderingen worden onmiddellijk van kracht en in een verslag vastgelegd.
Indien een contractant beroep doet op een onderaannemer moet hij dat aan de leidende
ambtenaar meedelen. Het bestuur stelt vervolgens de veiligheidscoördinator aan, ongeacht de
omvang van de werken (cf. KB’s over tijdelijke en mobiele bouwplaatsen).
De opdrachtnemer bezorgt de veiligheidscoördinator alle relevante informatie inzake
veiligheid, gezondheid en milieu van deze werken en nodigt hem/haar uit op elke vergadering
waar punten over veiligheid en gezondheid zullen worden besproken.
Het personeel van de opdrachtnemer moet zich houden aan de bijkomende
veiligheidsvoorschriften die hun, ter bescherming van de arbeidsveiligheid, gebeurlijk door de
opdrachtgever of door de gemeenschappelijke preventiedienst worden opgelegd tijdens de
uitvoering van het contract.
De opdrachtnemer zal vooraleer de werken aan te vatten een risico-inventarisatie maken.
Deze risico-inventarisatie is een taak/stapanalyse met per taak/stap de mogelijke
gevaren/risico’s en de nodige preventiemaatregelen die hij zal nemen tijdens de uitvoering
van zijn werken.
Specifieke aandachtspunten daarbij zijn:
- planning van de werken, overleg en noodzakelijke afspraken met andere betrokkenen
GAC/2016/3871
Blz. 24
-
werkplaatsinrichting
voorafgaandelijke keuring en controle van installaties en arbeidsmiddelen
ligging van nutsleidingen zoals water, gas, elektriciteit, enz. bij ondergrondse werken
buiten- en indienstname van nutsleidingen, installaties
afscherming van de werkzone
valgevaar op begane grond en bij werken op hoogte met o.a. dichtleggen, afschermen
van putten, sleuven en openingen
beperking van allerlei hinder (o.a. stof, lawaai, trillingen, moeilijke doorgangen, …)
voor in de omgeving aanwezige personeelsleden, werknemers van andere
opdrachtnemers en omwonenden
brandpreventie: opslag en gebruik van brandbare en explosiegevaarlijke producten,
vuurvergunning
gebruik van PBM’s en CBM’s
aflevering van documenten (PID) die nuttig en noodzakelijk zijn voor een veilige
uitvoering van werken achteraf: gebruiksinstructies, veiligheidsinformatiebladen,
keuringsverslagen, asbuiltschema’s en -plannen, enz.
De opdrachtnemer zal vervolgens de specifieke risico’s die zijn werken inhouden alsook de te
nemen preventiemaatregelen meedelen aan het bestuur, aan de leidende ambtenaar en de
plaatselijke gebouwbeheerder, en eventueel aan alle andere opdrachtnemers en zelfstandigen
zodat zij de nodige maatregelen kunnen treffen ter bescherming van hun personeelsleden en
het milieu.
De opdrachtnemer moet zich, indien van toepassing, laten informeren over de volgende
gegevens: de specifieke risico’s en/of de gevaren van de plaats waar de werken moeten
worden uitgevoerd (vb. de aanwezigheid van asbest), de van toepassing zijnde instructies, de
ligging van het E.H.B.O.-lokaal, het alarmsignaal, de plaats van de brandmeldknoppen, de
evacuatiewegen in het gebouw, de melding van brand of andere ramp en de verzamelplaats
ingeval van brand of ramp. Alle personeelsleden die de opdrachtnemer tewerkstelt moeten
deze informatie en bijhorende instructies kennen.
De opdrachtnemer of zijn aangestelde stelt een (coördinatie)dagboek met genummerde
bladzijden samen en houdt dit systematisch bij als dit in het bijzonder lastenboek verplicht is.
Het moet dan bestendig aanwezig zijn op de werf. De inhoud ervan bestaat uit:
- coördinaten (naam, telefoon, emailadres) van de werfverantwoordelijke en zijn
preventieadviseur van alle opdrachtnemers en partijen die deelnemen aan de werken
- periodieke verslagen van de overlegvergaderingen
- keuringsverslagen
- rapporten
- processen-verbaal
- alle nuttige aanvullingen en opmerkingen, …
III.1.5 Opstart van de werken
III.1.5.1 Kleedkamer, eetplaats en sanitaire voorzieningen
De werknemers moeten in de nabijheid van hun arbeidsplaats kunnen beschikken over
verpozingruimtes, kleedruimtes, eetplaats, douche- of wasruimtes en over speciale ruimten
voorzien van voldoende toiletten en wastafels.
De kleedruimtes zijn makkelijk toegankelijk, ruim genoeg en van zitplaatsen voorzien. Ze zijn
zodanig uitgerust dat de werknemers er hun werk- en persoonlijke kledij kunnen laten drogen
en deze samen met hun persoonlijke eigendommen achter slot en grendel kunnen opbergen.
In de gebouwen van het bestuur mogen de werknemers de toiletten en de refter, indien
aanwezig in de onmiddellijke omgeving van de werkplaats, gebruiken mits zindelijke
werkkledij en mits voorafgaand akkoord van de leidinggevende ambtenaar of plaatselijke
gebouwbeheerder. Echter, voor werken die langer dan 1 week duren, dient de opdrachtnemer
zelf een refter en toiletten te voorzien.
Wanneer de aard van het werk of de zorg voor de gezondheid dat noodzakelijk maakt, moet
de opdrachtnemer voldoende geschikte douches ter beschikking stellen van de werknemers.
GAC/2016/3871
Blz. 25
De doucheruimtes dienen groot genoeg te zijn om elke werknemer in staat te stellen zonder
enige belemmering en passende hygiënische omstandigheden toilet te maken. De
douchecellen dienen voorzien te zijn van warm en koud stromend water.
Wanneer er geen douches nodig zijn, dan dienen er in de nabijheid van de arbeidsplaatsen en
kleedruimtes voldoende en geschikte wastafels met stromend (zo nodig warm) water
voorzien.
III.1.5.2 Brandpreventie
In alle gebouwen geldt een algemeen rookverbod.
Uitgangen, nooduitgangen, branddeuren, interne verkeerswegen en toegangen tot
verdiepingen, kelders en brandbestrijdingsmiddelen moeten altijd vrij worden gehouden.
De brandbelasting moet steeds tot een minimum worden beperkt.
De opdrachtnemer volgt in geval van brand, calamiteiten en bij gebeurlijke
ontruimingsoefeningen de plaatselijke noodprocedure.
De opdrachtnemer vult voorafgaandelijk bijgevoegde vuur-werkvergunning in voor alle
activiteiten met open vuur, blanke vlam of hittepunt (lassen, snijbranden, solderen, afbijten,
afbranden van verf of vernis, ontdooien, gebruik van lijmen of producten op solventbasis,
enz.) en deze met risico op brand of brandalarm en geeft ze vervolgens af aan de plaatselijke
gebouwbeheerder. De geldigheid van deze vergunning is beperkt tot maximum één dag, tenzij
anders overeengekomen..
De plaatsen waar werken met een vuurvergunning worden uitgevoerd, moeten vrij zijn van
alle overtollige brandbare stoffen (hout, karton, brandbare vloeistoffen, …). Voor sommige
werken kan het nodig zijn, iemand de taak toe te wijzen, toezicht te houden en het ontstaan
van brand te voorkomen.. Twee 6 kg poederblusapparaten met ABC-poeder van de
opdrachtnemer bevinden zich steeds gebruiksklaar in de onmiddellijke nabijheid. Het is
bovendien zijn verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de brandblusapparaten
onmiddellijk na gebruik opnieuw gevuld en gebruiksklaar worden gemaakt.
De opdrachtnemer moet waarschuwingsborden, met de nodige pictogrammen die het verbod
om vuur te maken voorstellen, aanbrengen rondom elke brandstofopslagplaats en andere
plaatsen waar brandbare stoffen worden opgeslagen. Licht ontvlambare producten moeten
altijd bewaard worden in veiligheidskannen.
Alle elektrische verwarmingstoestellen voor (werf)kantoren, werkplaatsen, kleedkamers, enz.
moeten in goede staat zijn en periodiek door de opdrachtnemer worden geïnspecteerd. Ze
moeten vastgezet, van het gesloten type en voorzien zijn van een degelijke bescherming om te
verhinderen dat kledingstukken of andere materialen op de verwarmingselementen worden
gelegd. Open gloeispiralen zijn verboden.
III.1.5.3 Beveiliging (security)
De openingsuren van de opdrachtgever worden gerespecteerd. Afwijkende werkuren worden
met de plaatselijke gebouwbeheerder besproken.
De toegang tot de gebouwen en terreinen van het bestuur wordt gedurende de werken enkel
verleend aan personen, voertuigen en goederen die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering
van de werken.
De toegang tot het gebouwen gebeurt langs de hoofdingang. Iedere opdrachtnemer meldt zich
elke werkdag bij de aanvang en op het einde van de werken aan het onthaal waar hij zijn aanen afwezigheden registreert.
Het binnenbrengen, bij zich hebben of gebruiken van alcoholische dranken, verdovende
middelen en drugs is verboden. Personen onder invloed van bewustzijnsbeïnvloedende drank
of drugs mogen de werken, de gebouwen en terreinen niet betreden.
GAC/2016/3871
Blz. 26
De werknemers van de opdrachtnemer zullen de normale werking van de diensten van het
bestuur zo weinig mogelijk storen. Zij begeven zich niet op andere plaatsen dan deze waar de
werken worden uitgevoerd.
De werknemers van de opdrachtnemer staan in voor het dagelijks beheer van hun
gereedschap, arbeidsmiddelen en persoonlijke eigendom. De opdrachtgever kan in geen geval
verantwoordelijk worden gesteld voor diefstal of schade aangericht door derden.
Bij het eindigen van de dagtaak bergt de opdrachtnemer het materiaal en de uitrusting
afdoende op. De uitrusting, arbeidsmiddelen, toestellen, enz. worden ontkoppeld of op
inactief gezet en beveiligd tegen misbruik. Losliggende stukken worden van de werfplaats
verwijderd, ofwel worden ze vast bevestigd. In elk geval moeten de nodige voorzorgen
genomen worden opdat bij slechte atmosferische omstandigheden (vb storm, vorst, dooi,
overvloedige neerslag) hieruit geen gevaarlijke toestanden kunnen voortvloeien.
De bouwplaats, of de plaats der uitvoering schermt de opdrachtnemer afdoende af. Hij zal, in
overleg met de leidende ambtenaar, de nodige afbakening en signalisatie voorzien om de
toegang tot de werken voor onbevoegden te beletten.
III.1.5.4 EHBO
Voor de eerstehulpverlening bij ongeval staat de eigen organisatie van de opdrachtnemer in
tenzij dit anders schriftelijk overeengekomen is. De opdrachtnemer voorziet zijn personeel
van de vereiste E.H.B.O.-middelen en zorgt ervoor dat op elk moment gekwalificeerd
personeel aanwezig is om eerste hulp bij ongevallen te verlenen. Hij treft maatregelen om
werknemers die betrokken zijn bij een ongeval of die plotseling onwel worden te kunnen
vervoeren voor medische verzorging. De opdrachtnemer is dus verantwoordelijk voor de
evacuatie van zijn werknemers.
Bij een ernstig ongeval zal het personeel van de stad Antwerpen zoveel mogelijk zijn
medewerking verlenen en zal het E.H.B.O.-lokaal, indien aanwezig, ter beschikking gesteld
worden.
Wanneer de omvang van de bouwplaats of de aard van de werken het noodzakelijk maakt,
dienen één of meerdere ruimten beschikbaar te zijn voor de eerstehulpverlening. De voor de
eerstehulpverlening bestemde ruimten dienen voorzien te worden van de uitrustingen en de
materialen die voor deze hulp absoluut noodzakelijk zijn en dienen makkelijk met brancards
toegankelijk te zijn.
III.1.5.5 Milieu
Alle recipiënten van producten met gevaarlijke eigenschappen zijn geëtiketteerd conform de
regelgeving.
Gevaarlijke vloeibare stoffen, ontvlambare stoffen en brandstoffen moeten worden
opgeslagen in een verluchte ruimte waar normaal geen brandrisico aanwezig is en in ofwel
dubbelwandige metalen reservoirs of in stevige vergaarbakken waarvan de capaciteit
overstemt met het opgeslagen volume. De opslag is beperkt tot een hoeveelheid die nodig is
voor de verwerking in één dag of week, afhankelijk van de gevaarlijkheid en af te spreken met
de leidende ambtenaar of plaatselijke gebouwbeheerder.
Van alle gevaarlijke producten die de opdrachtnemer wenst te gebruiken, moet hij voor de
werken aan te vatten een lijst met deze producten samen met de respectievelijke
veiligheidsinformatiebladen (SDS) afgeven aan de leidende ambtenaar of plaatselijke
gebouwbeheerder.
GAC/2016/3871
Blz. 27
Alle afvalmaterialen (vaste en vloeibare) moeten conform de Vlarem-regelgeving via
gescheiden afvalstromen regelmatig worden opgeruimd. Zij worden onder de
verantwoordelijkheid en op kosten van de opdrachtnemer afgevoerd.
Het is ten strengste verboden producten met gevaarlijke eigenschappen te lozen in het milieu,
in lavabo’s, vergietbakken of rioleringen.
Bij incidenten met verontreinigingen in de omgevingslucht, in bodem, oppervlakte- of
grondwater treft de opdrachtnemer zo snel mogelijk de nodige maatregelen om de schade te
beperken. Hij meldt het incident onmiddellijk aan de leidende ambtenaar of plaatselijke
gebouwbeheerder. De kosten van de opruiming, bodemsanering en mogelijke boetes worden
verhaald op de opdrachtnemer.
III.1.5.6 Orde en netheid
De orde en netheid op de werkplaatsen moeten steeds worden gehandhaafd. Speciale aandacht
moet worden besteed:
- aan het vrijhouden van looppaden en wegen
- aan het verwijderen van obstakels zodat men niet kan uitglijden of struikelen
- aan het juist opstapelen van materialen.
Hinderlijke werken en gevarenzones zoals o.a. uitgravingen, laswerken, tijdelijk aangebrachte
elektrische draden of slangen, openingen, putten of andere obstakels in doorgangen en
werkplaatsen zijn af te spannen en op duidelijke wijze te signaleren.
De opdrachtnemer zorgt ervoor dat slijk, modder of andere glibberige bestanddelen van de
toegangswegen worden gehouden. Indien dit niet wordt voorkomen dan moeten deze wegen
onmiddellijk en regelmatig worden schoongemaakt.
Niet gebruikte materialen, gereedschappen en uitrustingen moeten zodanig worden
opgeslagen of gestapeld dat ze geen hinder opleveren voor de werken van anderen.
De werkplaatsen worden dagelijks proper achtergelaten.
De opdrachtgever heeft de bevoegdheid om, bij duidelijke tekortkomingen, de werken stil te
leggen tot de nodige aanpassingen of voorzieningen werden getroffen, zonder dat de
opdrachtnemer eventuele schade kan verhalen op de opdrachtgever.
III.1.6 Materieel
III.1.6.1 PBM’s en CBM’s
De opdrachtnemer bezorgt zijn werknemers alle nodige CE-gekeurde persoonlijke
beschermingsmiddelen die zij moeten gebruiken op de plaatsen en in de omstandigheden waar
ze verplicht zijn (cf. risicoanalyse) om de werken veilig uit te voeren.
Het dragen van veiligheidsschoenen is altijd verplicht.
Op de plaatsen waar werknemers worden blootgesteld aan vallende voorwerpen of indien er
werken op verschillende niveaus worden uitgevoerd, moeten ze een veiligheidshelm dragen.
Voor werken op en langs de openbare weg dient kledij met signaalfunctie te worden
gedragen.
De opdrachtnemer stelt steeds voldoende persoonlijke beschermingsmiddelen voor de
leidende ambtenaar ter beschikking tijdens zijn toezichtsbezoeken.
GAC/2016/3871
Blz. 28
III.1.6.2 Arbeidsmiddelen
Arbeidsmiddelen, ladders, beschermingsmiddelen, enz. van de opdrachtgever mogen slechts
gebruikt worden mits zijn uitdrukkelijke toelating en na ontvangst van passende
gebruiksinstructies. De opdrachtnemer vergewist zich vooraf van de goede staat, de werking
en geschiktheid ervan. Het gebruik ervan gebeurt op eigen risico en verantwoordelijkheid.
Op alle arbeidsmiddelen, toestellen en gereedschappen van de opdrachtnemer is duidelijk zijn
firmanaam aangebracht.
Alleen arbeidsmiddelen die goed onderhouden zijn, in goede staat verkeren en die voldoen
aan de omstandigheden en risico’s verbonden aan de werken, mogen worden gebruikt.
Werknemers met een veiligheidsfunctie die uitsluitend bepaalde machines, toestellen en
voertuigen zoals bepaald in de wet van 28 mei 2003 (vb. hoogtewerkers, hefwerktuigen,
kranen, enz.) mogen bedienen, moeten een technisch bevoegdheidsattest en een geldige
medische geschiktheidsverklaring bezitten.
Bij gebruik van arbeidsmiddelen zoals hijswerktuigen, hijstoebehoren, enz. moeten deze
vergezeld zijn van de wettelijke keuringsattesten, recent uitgevoerd en opgemaakt door een
externe dienst voor technische controle (EDTC of erkend organisme). Deze keuringsattesten
moeten vrij zijn van opmerkingen. Bij gebruik van arbeidsmiddelen (o.a. ladders) die door
een bevoegd persoon moeten worden gecontroleerd, moet een bewijs van deze controles
aanwezig zijn.
Tijdens hijswerkzaamheden moet het gebied waarbinnen wordt gehesen, duidelijk zijn
afgebakend zodat niemand die niets met het hijsen te maken heeft, zich argeloos in dat gebied
kan bewegen.
Enkel elektrisch materieel conform het A.R.E.I. mag op de bouwplaats aanwezig zijn en
aangesloten worden op de daartoe voorziene verdeelborden. Elektrische lasposten moeten
voldoen aan het artikel 57 van het AREI en aan het KB van 30 januari 2004.
III.1.6.3 Stellingen, ladders en werkvloeren
Iedere stelling moet zo zijn ontworpen, geconstrueerd en onderhouden dat zij niet kan
instorten of bij toeval kan verschuiven. De platformen, doorgangen en ladders moeten
dusdanig worden geconstrueerd, gedimensioneerd, beschermd en gebruikt dat niemand kan
vallen of door vallende voorwerpen kan worden getroffen.
De stellingen moeten door een bevoegd persoon worden nagekeken:
- voor hun ingebruikneming
- ten minste eenmaal per week
- na elke langdurige onderbreking van de werken
- na iedere wijziging, blootstelling aan weer en wind of aardschokken; dus telkens wanneer
de stabiliteit of de weerstand in gevaar is gebracht.
Voor ingewikkelde stellingconstructies en voor stellingen van meer dan 8 m hoog, dient er
een berekening op basis van de elementaire kennis van de sterkteleer te zijn uitgevoerd. Voor
deze constructies moet er tevens een geldig keuringsbewijs, afgeleverd door een externe
dienst voor technische controle, aanwezig zijn.
De werkvloeren waarvan zich een val van meer dan 2 m kan voordoen, dienen uitgerust met
leuningen die stevig en sterk zijn:
- een leuning op minstens 1 m en maximaal 1,2 m hoog
- een tussenleuning op 0,4 tot 0,6 m hoog
GAC/2016/3871
Blz. 29
-
een stootplint van ten minste 15 cm hoog zodat er geen materiaal en gereedschap van het
platform kan vallen.
De leuningen en plinten moeten langs de binnenkant zijn vastgemaakt.
De ladders moeten stevig zijn, op de juiste wijze onderhouden en op de juiste wijze worden
gebruikt op de plaatsen waarvoor zij bestemd zijn. Ze moeten altijd 1 m boven de
toegangsplaats uitsteken. De ladders met meer dan 25 sporten dienen steeds bovenaan
vastgemaakt.
III.1.6.4 Elektrische installatie
De gebeurlijk extra te plaatsen elektrische installatie voor de uitvoering van de werken
(werfkast, verdeelborden, leidingen, …) moet volledig voldoen aan het A.R.E.I. Een externe
dienst voor technische controle moet de installatie goedkeuren voor ze in gebruik wordt
genomen.
Verdeelborden moeten altijd volledig gesloten zijn/blijven. Aansluiten kan enkel gebeuren
mits aangepaste stekkers. Alle aansluitverbindingen (stekker/stopcontact) zijn minimum IP44.
Kabelhaspels zijn uitgerust met een thermische en aanloopbeveiliging. Kabels moeten
beveiligd, opgehangen en/of afgeschermd worden tegen mogelijke beschadigingen.
Elke opdrachtnemer zorgt zelf voor een veilig uitgevoerde verlichting van zijn werkplaatsen.
III.1.6.5 Voertuigen en verkeer
Op de bedrijfsterreinen gelden de regels van het algemeen verkeersreglement, alle
verkeerstekens moeten worden geëerbiedigd. Voetgangers en fietsers hebben absolute
voorrang en de toegelaten snelheid bedraagt 15 km/uur.
Enkel de voertuigen die strikt noodzakelijk zijn voor het uit te voeren werk of voor het aanen/of wegvoeren van materialen of uitrustingen, worden toegelaten op de werkplaats en dit
alleen gedurende de periode die voor het werk of voor het aan- en/of wegvoeren strikt
noodzakelijk is.
De toegangswegen en de wegen op de terreinen van het bestuur moeten altijd vrij gehouden
worden zowel voor de brandweer- en hulpverleningsdiensten als voor het in- en uitrijdend
personeel en bezoekers.
Bij voertuigen die aan de voor- of achterkant een kraanarm of uitstekende last van meer dan 5
m hebben of bij het gebruik van wielladers, moet er voor het transport van zware, hoge of
lage ladingen vooraf overleg zijn gepleegd met de bevoegde instanties wat betreft het tijdstip
en de wegen die zullen worden gebruikt. Het blokkeren van wegen is verboden. De
opdrachtnemer of de transporteur blijft hiervoor volledig verantwoordelijk.
Mobiele kranen moeten zich verplaatsen met de giek in de laagst mogelijke stand. Het
hydraulisch gedeelte moet volledig zijn ingetrokken. Een tweede man moet aanwezig zijn en
met behulp van de nodige signalen aanwijzingen geven gedurende iedere verplaatsing van
mobiele kranen.
De veiligheidsvoorschriften van de kraanfabrikant moeten altijd worden nageleefd.
III.1.7 Asbest
Wanneer de opdrachtnemer asbest moet verwijderen waarvan de aanwezigheid op voorhand
bekend is, bevat het bijzonder bestek het betreffende asbestdossier en de praktische
uitvoeringswijzen.
GAC/2016/3871
Blz. 30
Wanneer echter tijdens de werken verantwoorde, gerede twijfel of reële vaststelling op het
risico van blootstelling aan asbest wordt vastgesteld (bv. door mogelijke aanwezigheid van
asbest die niet in het betreffende asbestdossier voorkomt), worden de werken onmiddellijk
gestopt en verwittigt de opdrachtnemer de leidende ambtenaar, de plaatselijke
gebouwbeheerder, en de GPD (Gemeenschappelijke preventiedienst via
[email protected]).
Voor het verwijderen van asbest is een erkenning verplicht. Deze werken mogen enkel door
een erkende opdrachtnemer worden uitgevoerd.
Vooraleer te starten met de verwijdering van het asbest wordt een coördinatievergadering
gehouden met volgende deelnemers: de opdrachtnemer, de afgevaardigden van de Overheid
die de vergunning aflevert, de leidende ambtenaar, de gebouwbeheerder en een
preventieadviseur van de GPD.
In functie van de vorderingen van de werf wordt een kopie van de volgende documenten
betreffende de preventie en bescherming op het werk overgemaakt aan de GPD: o.a. de
voorafgaande melding aan het Ministerie van Arbeid en Tewerkstelling, werkplan,
meetverslagen, vervoersdocumenten en behandeling met verwerkingsattest van de
afvalstoffen.
De werkplaatsen mogen enkel terug betreden worden:
- na schriftelijke bevestiging door een erkende dienst of door een erkend laboratorium, dat
de residuele concentratie aan asbestvezels in de lucht, er < (gelijk is aan of lager is dan) de
vrijgavewaarde vermeld in de wetgeving
- na het voorafgaandelijk advies van de GPD.
III.1.8 Postinterventiedossier
Op het einde van de werken bezorgt de (hoofd)opdrachtnemer een volledig
(postinterventie)dossier aan de leidende ambtenaar; zie ook oplevering van de werken in de
administratieve bepalingen.
Dit (postinterventie)dossier bevat alle elementen waarmee rekening moet worden gehouden
om de veiligheid en de gezondheid van de uitvoerders bij latere werkzaamheden te
waarborgen. Het stemt grotendeels overeen met het asbuiltdossier en het exploitatiedossier.
Alle tussenkomende partijen moeten tijdens de verwezenlijking van de werken alle relevante
gegevens verzamelen die erin moeten worden opgenomen.
Het (postinterventie)dossier bevat onder andere:
- bouw- en milieuvergunning, uitbatingsvergunning
- alle definitieve bouw- en technische uitvoeringsplannen as-built
- CE-attesten of conformiteitsattesten van alle geleverde arbeidsmiddelen, PBM’s en
CBM’s
- gebruiksinstructies voor alle geleverde arbeidsmiddelen, PBM’s en CBM’s
- verslagen voor indienststellingen van o.a. EDTC
- (M)SDS of VIB van alle gebruikte gevaarlijke producten
- technische fiche van gebruikte materialen
- technische en organisatorische informatie om later onderhoud, vervanging aan/van
arbeidsmiddelen en installaties makkelijk te kunnen doen.
Bij het voorleggen van een technische fiche voor de levering van een arbeidsmiddel of
persoonlijk beschermingsmiddel bezorgt de opdrachtnemer daarom GELIJKTIJDIG de
gebruiksinstructies, een CE-attest of conformiteitsverklaring, en andere vereiste
documenten, zie ‘deel B Bijkomende eisen bij de levering van goederen’.
GAC/2016/3871
Blz. 31
III.1.9 Rapportering van ongevallen
Het voorkomen van arbeidsongevallen, het uitvoeren van het ongevalonderzoek en de
rapportering ervan vallen onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer(s).
Elk arbeidsongeval met of zonder werkverlet, elke gevaarlijke situatie of elke onduidelijkheid
inzake veiligheid meldt de opdrachtnemer onmiddellijk aan de opdrachtgever.
Indien een ernstig arbeidsongeval heeft plaatsgehad, moet de opdrachtnemer binnen de 24 uur
volgende gegevens schriftelijk aan de leidende ambtenaar en aan de GPD
(Gemeenschappelijke preventiedienst, Luitenant Lippenslaan 59, 2140 Borgerhout, via
[email protected]) meedelen:
- plaats en tijdstip van het ongeval
- naam, leeftijd en beroep van het slachtoffer
- aard van de letsels en de eerste interventie
- beschrijving van het ongeval met vermelding van eventuele getuigen.
Uiterlijk tien kalenderdagen na een (zeer) ernstig arbeidsongeval bezorgt de opdrachtnemer
aan de leidende ambtenaar en aan de GPD een kopie van het omstandig verslag met o.a. een
relaas met feiten van het ongeval, een feitenboomanalyse en de preventie- en
beschermingsmaatregelen die werden genomen of worden voorzien om gelijkaardige
arbeidsongevallen te voorkomen.
III.2 Bijkomende voorschriften bij de levering van goederen
III.2.1 Arbeidsmiddelen
Merktekens
• Ieder geleverd arbeidsmiddel is voorzien van een CE-markering en van de nodige
identificatiegegevens die leesbaar, zichtbaar en onuitwisbaar zijn aangebracht.
• Het arbeidsmiddel dient, indien van toepassing, een CE-overeenstemmingsteken met
melding van het gewaarborgde geluidsvermogenniveau te dragen.
• Op platformen die toelaten tijdelijke werkzaamheden op hoogte uit te voeren is de
toelaatbare belasting aangegeven.
• Elektrisch materieel draagt een keurmerk: CEBEC, KEMA, VDE, …
• De voorkeur wordt gegeven aan toestellen/machines met zo hoog mogelijke kencijfers
voor de IP-graad volgens de norm NBN C20-001. Stekkers hebben minimum IP44 of zijn
van het gegoten type.
Andere eisen
• Ieder geleverd arbeidsmiddel heeft een degelijke kwaliteit, is eenvoudig en handig van
bediening en didactisch uitgerust zodat een langdurige dienst wordt gewaarborgd. De
afstellingen moeten makkelijk en praktisch kunnen plaatsvinden.
• Zichtbare, herkenbare bedieningssystemen zijn geplaatst buiten de gevaarlijke zones,
binnen handbereik van de bedienaar.
• De bedienaar moet onder voortdurende veilige omstandigheden alle nodige punten of
onderdelen van het arbeidsmiddel kunnen bereiken voor alle productie- afstel- en
onderhouds-werkzaamheden.
• Al de instructies en mededelingen, aangebracht op ieder arbeidsmiddel, moeten in het
Nederlands zijn. Pictogrammen zijn conform het KB van 17/06/1997 (gewijzigd bij KB
van 28/08/2002), andere bedieningssymbolen zijn duidelijk, herkenbaar en kunnen geen
verwarring scheppen.
• Ieder arbeidsmiddel moet de noodzakelijke inrichtingen hebben tegen trillingen en lawaai
ten einde de gevaarlijke gevolgen hiervan voor de gebruiker uit te schakelen:
GAC/2016/3871
Blz. 32
-
•
het arbeidsmiddel zal daarom, indien het vast wordt opgesteld, geleverd en geplaatst
worden op gepaste trillingsdempers en verstelbare steunen om eventuele oneffenheden
in de vloer op te opvangen
- het geluid van elk arbeidsmiddel, gemeten bij nullast op de plaats van de bedienaar,
mag de 85 dB(A) niet overschrijden - indien dit niet mogelijk is, deelt de leverancier
de maatregelen mee die hij getroffen heeft om het geluidsniveau zo laag mogelijk te
houden.
In de aannemingsprijs dient het ter beschikking stellen van een technicus om het
arbeidsmiddel bedrijfsklaar af te leveren, om de nodige uitleg te verstrekken, of om de
nodige opleiding te geven over het gebruik, nazicht, veiligheidsaspecten en onderhoud aan
de bevoegde personeelsleden begrepen te zijn.
Vast op te stellen toestellen en machines
Algemeen:
- Elke elektrisch aangedreven motor is voorzien van een magnetothermische
beveiliging.
- Een minimumspanningsbeveiliging is verplicht wanneer een onverwacht opstarten van
de machine gevaar kan opleveren; dit relais zorgt ervoor dat een machine wordt
uitgeschakeld bij gebrek aan spanning.
- Indien dit nodig is met het oog op de gevaren van het arbeidsmiddel en de normale
uitschakeltijd, moeten deze arbeidsmiddelen zijn uitgerust met een noodstopinrichting,
eventueel in combinatie met een remmotor om de bewegende delen in een minimum
van tijd tot stilstand te brengen.
- Ze zijn uitgerust met een vergrendelbare hoofdschakelaar.
- Alle bedieningsorganen zijn beveiligd tegen ongewenst inschakelen.
Toestellen en machines voor grootkeukens
- De toestellen en machines zijn in overeenstemming met HACCP-regelgeving.
- Deze met bewegende delen (roerwerk, transportband, …) zijn voorzien van een
noodstopinrichting én een scherm dat in geopende toestand het starten van de
bewegende delen voorkomt.
Toestellen, apparaten en machines voor HVAC- en persluchtinstallaties, voor
zwembaden, douche- en sanitairruimtes
- Op alle leidingen voor toevoer en afvoer van fluïda (water, gassen, vloeistoffen,
…) naar deze toestellen, apparaten en machines wordt de stromingszin met pijlen
aangegeven alsook de naam van het aanwezige fluïdum.
- Op alle aansluitingen en koppelingen van nieuwe en herplaatste leidingen voert de
opdrachtnemer een dichtheidsproef uit.
III.2.2 Chemische stoffen, preparaten en mengsels
•
•
De etikettering op de recipiënten en verpakkingen moet conform de geldende regelgeving
zijn, bij voorkeur al volgens de CLP-Verordening (EG) nr. 1272/2008 betreffende de
indeling, etikettering en verpakking van stoffen en mengsels tot wijziging en intrekking
van de Richtlijnen 67/548/EEG (richtlijn betreffende gevaarlijke stoffen, DSD) en
1999/45/EG (richtlijn betreffende gevaarlijke preparaten, DPD) en tot wijziging van
Verordening (EG) nr. 1907/2006 (REACH).
De volgende informatie is vereist op het (CLP-)etiket:
- naam, adres en telefoonnummer van de leverancier(s) van de stof of het mengsel
- de nominale hoeveelheid van de stof of het mengsel in de verpakkingen die
beschikbaar worden gemaakt voor het algemene publiek (tenzij deze hoeveelheid
elders op de verpakking wordt vermeld)
- productidentificaties
- indien van toepassing: gevarenpictogrammen, signaalwoorden, gevarenaanduidingen,
veiligheidsaanbevelingen en aanvullende informatie die kan bestaan uit informatie die
GAC/2016/3871
Blz. 33
wordt vereist door andere wetgeving, bijvoorbeeld de wetgeving inzake biociden,
pesticiden of detergentia.
Bijkomende inlichtingen worden u graag verstrekt door de medewerkers van de:
Gemeenschappelijke Preventiedienst
Luitenant Lippenslaan 59 - 2140 Borgerhout
Tel: 03 270 88 88
III.3 Bijlagen
- Schriftelijke verklaring inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk
- Attest van de fabrikant/leverancier
- Noodprocedure
- Vuurvergunning – werkvergunning
GAC/2016/3871
Blz. 34
IV. Technische bepalingen
In dit deel worden de bepalingen over de uitvoering van de opdracht beschreven.
IV.1 Duurzaamheid
De stad Antwerpen kiest, net zoals de Vlaamse en de federale overheid, voor duurzame
overheidsopdrachten waarbij ecologische, sociale en economische criteria opgenomen worden
in leveringen, diensten en werken. Duurzaamheid steunt immers op het evenwicht tussen
ecologische (Planet), sociale (People) en economische (Profit) principes. Met duurzame
overheidsopdrachten wil de stad haar impact op het milieu zoveel mogelijk beperken,
rekening houden met de omstandigheden waarin producten gemaakt worden, een
voorbeeldfunctie vervullen en een uitgebreidere markt voor duurzame producten en diensten
creëren.
De stad wil als organisatie op elk duurzaamheidsthema het goede voorbeeld geven door in
haar werking maximaal bij te dragen aan de stedelijke duurzaamheidsambities.
Overheidsopdrachten zijn hierbij een belangrijke hefboom.
De stad werkte een actieplan duurzame aankopen uit. Zij heeft de ambitie om tegen 2020 bij
100 % van de overheidsopdrachten aandacht te hebben voor duurzaamheid. Dit wil zeggen
dat voor alle producten van productgroepen waarvoor duurzaamheidscriteria door hogere
overheden werden goedgekeurd, deze criteria worden opgelegd. Ook voor overige
overheidsopdrachten wordt telkens bekeken of en hoe deze verduurzaamd kunnen worden.
Antwerpen is één van de belangrijkste knelpunten in Vlaanderen op het vlak van
luchtkwaliteit. Daarom stimuleert de stad Antwerpen duurzame mobiliteit, onder andere via
het actieplan luchtkwaliteit en het fietsplan. De stad Antwerpen geeft hierbij het goede
voorbeeld door in te zetten op duurzaam vlootbeheer. Zij ontving daarvoor in 2013 de ‘green
truck award’. Ook bij overheidsopdrachten is het belangrijk dat het vervoer zo
milieuvriendelijk mogelijk is. In de loop van 2016 wordt er in Antwerpen een lage emissiezone (LEZ) ingevoerd waar een voertuig enkel mag binnenrijden als de uitstoot van het
voertuig laag genoeg is (toegangsvoorwaarden op basis van de Europese emissienormen).
IV.2 Vigerende wetgeving
het typebestek nr. 400 (laatste uitgaven van elk der afleveringen), houdende vaststelling
van de algemene technische voorwaarden betreffende de aannemingen van mechanische
en elektrische installaties en constructies;
• het standaardbestek 250, hoofdzakelijk hoofdstuk XII: onderhouds- en herstellingswerken.
• het typebestek nr. 104 van 1963, met addendum 1 van 1967, addendum 2 van 1969 en
addendum 3 van 1973, wat de technische voorwaarden betreft;
• het typebestek nr. 105 van 1990, wat de technische voorwaarden betreft, het
verwijzingsbestek nr. 902 en het formulier van het bijzonder bestek.
Deze typebestekken en het bestek maken één integrerend deel uit.
• de gemeenschappelijke en de eengemaakte technische specificaties (STS);
• de normbladen NBN.
•
GAC/2016/3871
Blz. 35
IV.3 Beschrijving van de diensten
IV.3.1 Onderhoudswerkzaamheden
De werkzaamheden omvatten het uitvoeren van het noodzakelijk preventief onderhoud
(vervanging inclusief) met totale waarborg (wisselstukken, materialen, onderdelen, en
toebehoren inbegrepen) en met energiebeheersing zodanig dat de HVAC-installatie steeds in
perfecte staat van onderhoud en werking verkeerd.
IV.3.2 Herstellingswerkzaamheden
De firma zal tevens 24 u per dag en 7 dagen per week instaan voor het curatief onderhoud
t.t.z. alle tussenkomsten uitvoeren om storingen te lichten of herstellingen en vervangingen uit
te voeren (bijhorende wisselstukken, materialen, onderdelen en toebehoren incluis), zodanig
dat de installatie steeds in perfecte werkingsstaat verkeerd.
De gedetailleerde opgave van de onderdelen van de installaties is terug te vinden in de
onderdelenlijst onder art. IV.5.3
IV.4 Algemeenheden
IV.4.1 Voorafgaande verplichting – Risicoanalyse
De opdrachtnemer voert een risicoanalyse uit voor de uit te voeren werken. Op basis van deze
risicoanalyse en de Laatste Minuut Risico Analyse (LMRA) zoals opgenomen in Hoofdstuk
III Veiligheid, Gezondheid en Milieuvoorschriften, neemt hij de nodige maatregelen voor het
veilig uitvoeren van de werkzaamheden (oa werken in besloten ruimte, werken op hoogte ….)
IV.4.2 Planningsopvolging – Overleg - Toestemming vóór uitvoering
De opdrachtnemer voorziet in een gedetailleerde planning voor het onderhoud van alle
elementen van de installaties met vermelding van:
de voorziene onderhoudstaken en
de geplande uitvoeringsdatums.
Deze planning dient uiterlijk 1 maand na de toewijzing overgemaakt te worden aan het hoofd
van de bedrijfseenheid Stadsbeheer afdeling technisch onderhoud en aan de
gebouwbeheerder. Dit teneinde overleg mogelijk te maken en de nodige maatregelen te
kunnen treffen zodat de werken optimaal kunnen worden uitgevoerd en tijdig kunnen worden
aangevat (uiterlijk 2 maanden na de toewijzing).
Overleg tussen het bestuur en de inschrijver is voorzien in tweemaandelijkse bijeenkomsten.
Geen enkel element zal vervangen of geplaatst mogen worden zonder de toestemming van het
bestuur. Mocht de opdrachtnemer dit verwaarlozen, dan kan elke niet-goedgekeurde leiding of
toestel door zijn zorgen en op zijn kosten vervangen of verplaatst worden.
IV.4.3 Logboek.
De opdrachtnemer vult bij ieder plaatsbezoek het aanwezige logboek in (ter beschikking
gesteld door de opdrachtgever, vervolledigt het en laat het mede ondertekenen door de
gebouwbeheerder of een verantwoordelijke.
Het logboek bestaat uit 5 delen:
Deel 1 Periodiek onderhoud/ jobkaart
Opvolging van het periodiek onderhoud gebeurt aan de hand van een jobkaart (bijlage D).
Deze omvat een matrix van alle onderhoudstaken van alle elementen van de diverse
GAC/2016/3871
Blz. 36
installaties met aanduiding van de minimale onderhoudsfrequentie (zie art. IV.5.4)
Deze kaart is aan te vullen na iedere onderhoudstaak met vermelding van: naam van de
uitvoerder(s), datum van uitvoering, aard en status geleverde prestaties (incl te nemen
acties indien niet klaar), begin uur – eind uur en eventuele opmerkingen.
Behalve een bundeling van alle jobkaarten bevat dit deel van het logboek ook een
oplijsting van alle aanpassingen en herstellingen voor zover deze niet werden opgenomen
in het correctief onderhoud (bvb wijziging in instellingen, afregelingen,…) met opgave van
naam, datum, aard en status (incl. te nemen acties indien niet klaar).
De job kaart is integraal gebaseerd op de onderdelenlijst. Dit impliceert dat bij mogelijke
afwijkingen in de onderdelenlijst de job kaart in dezelfde zin zal aangepast worden zonder
dat dit aanleiding kan geven tot opmerkingen en/ of enige vorm van schadevergoeding
Deel 2 Periodiek onderhoud/ checklist
Het logboek is na iedere periodiek onderhoud aan een koelgroep of een verwarmingsketel
te vervolledigen met een checklist (bijlage F en G).
Deze checklist dient als basis voor de verschillende onderhoudswerkaamheden en is
bijgevolg volledig af te werken (voor zover van toepassing) en duidelijk leesbaar in te
vullen.Indien deze checklist niet alle onderhoudshandelingen zou bevatten, overeenkomstig de voorschriften van de fabrikant, de best beschikbare technieken of de regels van
goed vakmanschap, dan dient dit bij de eerste onderhoudsbeurt gemeld en aan-gevuld te
worden. De lijst zal op dat ogenblik dan ook geüpdatet worden door het bestuur..
Deel 3 Herstelwerkzaamheden
Hierin worden alle interventieaanvragen en interventierapporten gebundeld.
De aanvragen worden opgelijst met vermelding van naam aanvrager, datum en aard.
Voor iedere interventie/tussenkomst word een interventierapport (bijlage H) opgemaakt.
Deel 4 Geplande werken/ opmerkingen/ aanbevelingen
Hierin wordt een oplijsting gemaakt van:
• opmerkingen of aanbevelingen met vermelding van naam, datum en aard,
• ernstige gebreken of abnormaliteiten die worden vastgesteld met vermelding van
naam, datum en aard,
Deel 5 Attesten/ rapporten
In dit deel worden alle vereiste attesten en rapporten (zie art. IV.4.6) samengebracht.
NB.
Het bestuur hecht groot belang aan dit logboek zowel naar continuïteit als naar de ernst
en de correctheid van het invullen. Tekortkomingen hierin zijn dan ook voldoende reden
om, na drie schriftelijke opmerkingen, de contractant in gebreke te stellen.
IV.4.4 Gegevensoverdracht:
Het doorgeven van de werkopdrachten (werkorders) kan geschieden volgens de procedure van
ontsluiting externe leveranciers, de opdrachtnemer moet zich in orde stellen om deze
communicatieflow mogelijk te maken. De procedure is beschikbaar in de bijlage.
IV.4.5 Meldingsplicht:
Van de inschrijver wordt verwacht dat onjuistheden en/of ontbrekende gegevens in de onderdelenlijsten worden meegedeeld aan de cel onderhoudsmanagement (zie art. IV.5.3 en
IV.4.10)
IV.4.6 Attesten/ rapporten
Het behoort tot de verplichting van de opdrachtnemer om te voorzien in alle nodige attesten
en/of rapporten die vereist zijn volgens de geldende wetgeving zoals oa.
- reinigingsattest brander/ketel (tweejaarlijks v. gas)
GAC/2016/3871
Blz. 37
- verbrandingsattest (initiëel en na onderhoudsbeurt)
- enz.
Indien onderhoud, aanpassing, herstelling of vervanging van onderdelen van de installatie
aanleiding geeft tot het afleveren van nieuwe attesten en/of rapporten is dit ten laste van de
inschrijver.
IV.4.7 Afvalverwerking
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de afvoer en de verwerking, volgens de geldende
reglementeringen , van alle afval voortkomende van de onderhouds- en herstelwerkzaamheden. Bvb. verpakkingsafval, afbraakresten, onderhoudsproducten, reinigingsproducten,
onderdelen welke werden vervangen (bvb filters, lampen,…) enz.
IV.4.8 Conditiestaat bij beëindiging contract:
De conditiestaat van de installaties en installatie-onderdelen bepaald volgens NEN2767-1
mag nooit meer dan 3 bedragen. Als de conditiestaat meer dan 3 bedraagt dan moeten de
eventueel betrokken onderdelen binnen de tijdsperiode van 3 maanden vervangen worden
Het bepalen van de conditiestaat zal ten laatste 6 maanden voor het beëindigen van het
contract uitgevoerd worden zodat eventuele tekortkomingen tijdig kunnen verholpen worden
en dit zonder operationele storingen
NB. De conditiestaat is enkel van toepassing op de onderlijnde elementen in de
onderdelenlijst van de installaties (zie IV.5.3)
IV.4.9 Kwalificatie der vakmensen en prestaties
De opdrachtnemer voorziet in gespecialiseerd personeel – voldoende in aantal - met
voldoende ervaring en de vereiste bekwaamheid om de regelmatige vooruitgang van de
werkzaamheden en de goede uitvoering van de werken te waarborgen. De ingezette technicie
dienen vertrouwd te zijn met dit soort werk en uitgerust met het vereiste materieel en
materiaal.
Zij dienen te handelen volgens de regels van het goede vakmanschap en de onderrichtingen
van de fabrikanten/ leveranciers en moeten steeds de beste beschikbare technieken (BBT)
toepassen ter bescherming van mens en milieu..
De opdrachtnemer dient onmiddellijk al de personeelsleden te vervangen die de
aanbestedende overheid aanwijst als een bezwaar voor die goede uitvoering, wegens hun
onbekwaamheid, hun slechte wil of hun algemeen gekend wangedrag
IV.4.10 Contactgegevens bij uitvoering
De contactgegevens bij uitvoering zullen besproken worden bij opstart van het contract.
IV.5 Onderhoudsovereenkomst
IV.5.1 Technisch beheer en onderhoud
De installatie moet gans het jaar door optimaal kunnen functioneren. De opdrachtnemer
bepaalt samen met een afgevaardigde van het bestuur, een uitvoerige jaarplanning met de
periodes van stilstand van de installaties, teneinde alle vereiste onderhoudswerken te kunnen
uitvoeren. In de praktijk zal dit een personeelslid van de bedrijfseenheid sport en cultuur van
de Stad Antwerpen zijn.
De onderhoudswerken moeten gebeuren gedurende de normale werkuren (tussen 8.00 u en
17.00 u) op werkdagen.
Er is geen publiekstoegang op maandagen. Er worden van de inschrijver, op deze dagen, dan
ook bijkomende prestaties verwacht naar onderhoud toe (zowel qua mankracht als qua
materialen) om tussentijdse sluitingen te vermijden en mogelijke hinder tot een minimum te
beperken.
GAC/2016/3871
Blz. 38
De opdrachtnemer krijgt online toegang tot het GBS-systeem zodat monitoring van het
gebouw mogelijk wordt vanuit zijn controlecentrum.
IV.5.2 Klimaatvoorwaarden
De opdrachtnemer is gehouden de klimaatvoorwaarden te waarborgen. Wanneer de buiten
klimaatvoorwaarden de basis klimaatvoorwaarden overschrijden, zal de opdrachtnemer de
voorwaarden van comfort, veiligheid en economie verder moeten garanderen.
De temperatuur in de tentoonstellingsruimten : 21°C +/- 1 °C.
De relatieve luchtvochtigheid in deze ruimten mag variëren tussen 49% en 52%. Maximale
afwijking per etmaal < 3%.
IV.5.3 Onderdelenlijst van de installaties
De lijst met opgave van de te onderhouden en/of te herstellen elementen van de verschillende
installaties wordt aan de inschrijvers enkel verstrekt ter verduidelijking van de omvang van de
opdracht en zijn dan ook louter indicatief. Afwijkingen van ± 10 % op de onderdelenlijst van
de globale installatie worden dan ook als aanvaardbaar beschouwd.
Mogelijke afwijkingen in aantallen en/of types met de actuele toestand kunnen onder geen
enkel beding aanleiding geven tot opmerkingen en/ of enige vorm van schadevergoeding
De te leveren diensten zijn bijgevolg ook niet limitatief
Classificatie volgens NEN 2767-2
IV.5.3.1 gedeelte voor post 1 en 2
.51. Warmteopwekking
- Condensatieketel Remeha gas 210 eco 166kW
- Rookgasafvoer-/ luchttoevoerkanalen, incl.alle toebehoren
- Onderverluchting stookplaats incl kanalen, muurdoorgangen, looproosters,
insektengaas,
- Bovenverluchting stookplaats incl kanalen, roosters, dakdoorgangen, water
dichting
2 st.
1 st.
1st.
1 st.
.53. Water
- Verbinding v/d installatie met stadswater (afsluitkraan, manometer, spuikraan,
terugslagklep, overdrukventiel, waterfilter, …)
- Soepele vulleiding met alle toebehoren
1 inst.
1 inst.
.54. Gassen
- Brandstofvoeding (afsluiter gasteller, hoofdafsluiter voedingsleidingen,
gasfilters, manometer,…)
1 inst.
.56. Warmtedistributie
- Circulator ketels Wilo top-S30/7
- Expansievat, Reflex 200L
- Collector warmtedistributie voedt 4 kringen
- Circulator radiatoren museum GLVL + verd.1, Wilo star-RS30/6
- Circulator radiatoren hoveniershuisje, Wilo star RS 30/2
- Circulator radiatoren bureel verd. 2 Wilo type star RS30/2
- Radiator
- Circulator luchtgroepen, Grundfos UPSD 50-120F
- Circulator ventilo’s Grundfos UPS 25-40 180
GAC/2016/3871
2 st.
2 st.
1 st.
1 st.
1 st.
1 st.
meerdere.
1 st.
1 st.
Blz. 39
- Ventilatorconvector Gea Happel
- Circulator naar LB groot atelier, Grundfos UPSD32-50F
- Circulator naar LB leerlingen atelier Grundfos UPSD 32-50F
6 st.
1 inst.
1 st.
.57. Luchtbehandeling
- Luchtgroep groot atelier
- Stoombevochtigers LB groot atelier, Defensor type MK4
- Vloerrooster groot atelier
- Pulsierooster met naverwarming educatieve ruimte
- Luchtgroep leerlingenatelier
- Stoombevochtiger LB leerlingenatelier, Defensor type MK4
- Plafondrooster leerlingenatelier + overloop
- Plafondrooster paviljoen + bookshop
1 inst.
2 st.
3 st.
3 st.
1 inst.
2 st.
17 st.
20 st.
.58. Regeling klimaat
- Regeling verwarmingsinstallatie Landis & Gyr LFL 1638
- Regeling luchtbehanddeling, bevochtiging en koeling
- Elektrische borden bediening, sturing en regeling cv, luchtbehandeling en koeling
- Thermostaten, voelers
- Programmatie, soft- en nodige hardware
1 st.
1 inst.
div.
div.
div.
.67. Gebouwen beheersvoorziening
- GBS regelsysteem Digicontrol webvision
1 inst.
IV.5.3.2 gedeelte post 3
.55. Koudeopwekking –
- Koudwateraggregaat, CIAT MRS4
- Koeltoren dak (buitenunit van ciat installatie)
- Buffervat ijswater
- Circulator koude Grundfos UPSD 65-60/4F
- Collector koudedistributie - 3 kringen
- Circulator koude boekshop Grundfos UPS 32-60/F
- Circulator koude paviljoen Grundfos UPS 40-60/4F
- Circulator koude groot atelier Grundfos UPSD 40-120/F
- Expansievat koudeopwekking Flexcon 110/1.5
- Circulator koude Lennox Grundfos UPSD 50-180F
- Koelgroep HCF Lennox type PRA 12
2 inst.
2 inst.
1 st.
1 st.
1 st.
1 st.
1 st.
1 st.
1 st.
1 st.
1 inst.
IV.5.4 Beschrijving onderhoudsactiviteiten met hun frequentie
De werken hierna beschreven zijn enkel van toepassing indien de vermelde installaties of
onderdelen aanwezig zijn op de site. Indien de onderdelen vervangen zijn, dan dient de
opdrachtnemer hiervan melding te maken. Vervanging door gelijkaardige onderdelen geeft
geen aanleiding tot een prijsaanpassing.
Na iedere onderhoudsbeurt zal een kopie van de jobkaart (die steeds in het logboek dient
bewaard), door de inschrijver, overgemaakt worden aan SB/V/TO en aan de
gebouwbeheerders ‘(zie IV.4.10)
NB.
Met nazicht/controle wordt steeds bedoeld: nazicht en controle met inbegrip van
aangepaste correctieve acties.
GAC/2016/3871
Blz. 40
IV.5.4.1 Gedeelte post 1
A
Eén onderhoudsbeurt per jaar (A1) omvattende een gedetailleerde visuele
inspectie, operationele checks en preventief onderhoud.
A.-51 Warmteopwekking.
A.-51.01 onder- en bovenverluchting/ luchttoevoerkanalen
° nazicht vrije aanzuiging,
° reinigen roosters incl. de bijhorende keldergaten.
A.-53 Water
A.-53.01 aansluiting waterverdelingsnet, expantiesysteem, vulleiding, tappunten
° nazicht op goede werking,
° nazicht op lekken,
° controle, terugslagklep, overdrukventiel, regelkraan, waterfilters deze eventueel
reinigen
A.-54 Gassen
A.-54.01 brandstofvoeding
° nazicht op goede staat, vervuiling en roestvorming,
° gasdrukregelaars op werking controleren,
° gasfilters reinigen,
° geheel controleren op gas-dichtheid.
A.-56 Warmtedistributie
A-56.01 expansiesysteem
° controle van de werkingsstaat,
° controle en inregeling van de primaire druk, controle van de dichtheid
° controle dichtheid verbindingen,
° testen van veiligheidskleppen,
° controle vuldruk installatie, bijvullen indien noodzakelijk
° bijschilderen indien nodig
A.-56.02 circulatoren en pompen
° nazicht op goede werking,
° nazicht pakkingen, eventueel bijregelen of vervangen,
° controle tijdens werking op abnormale trillingen, overmatige opwarming of abnormale
geluiden,
° nazicht uitlijning pomp/motorhuis
° afwisselend in werking stellen van reservegroepen en de automatische omschakeling
controleren indien aanwezig
° controle elektrische aansluiting, aanspannen klemmen,
° reinigen koelvinnen motoren.
° controleren op corrosie, ontroesten met staalborstel en herschilderen indien van
toepassing
A.-56.03 kraanwerk ,afsluiters en ontluchters
° nazicht werking,
° dichtingen controleren op lekken, zo nodig aantrekken of vernieuwen,
° afsluiters en kranen gangbaar houden,
° smeren/ invetten bewegende delen,
° uitwendige corrosie neutraliseren,
° reinigen filters,
° gemotoriseerde kranen worden onderhouden volgens de voorschriften van de
fabrikant.
° controle van de automatische ontluchters
GAC/2016/3871
Blz. 41
A.-56.04 leidingen en collectoren
° controleren op lekken, indien nodig aangepaste correctieve acties,
° controle terugslagkleppen, waterfilters, automatische ontluchters,
microbellenafscheiders, thermometers, manometers; reinigen indien nodig,
° nazicht en onderhoud van de spuiers en van het klein kraanwerk,
° nazicht van de koppelingen, kalkaanslag verwijderen en vervangen van dichtingen
indien nodig,
° nazicht van de ophanging en eventuele steunen
° nazicht van de isolatie, bijwerken en/of herstellen indien nodig
A.-56.05 ventilatorconvector
° het volledig onderhoud van de ventilatorconvector
° reinigen, bevestiging nakijken, eventueel aanspannen,
° ontstoffen van de batterijen, ventilatorschoepen en motor,
° controle van de vervuiling van de filters en de vervanging ervan indien nodig,
° smering van motor en ventilator indien nodig,
° ontluchten, nazicht dichtingen, kranen en koppelingen,
° nazicht op eventuele overmatige trillingen,
° reinigen opvangbak condensaat,
° behandelen gecorrodeerde delen, bijschilderen waar nodig
NB. Alle filters zijn evenwel minstens één maal per jaar daadwerkelijk te vervangen.
A -57 Luchtbehandeling
A.-57.01 luchtbehandeling groep (toevoer -/ afvoergroep)
het volledig onderhoud van de luchtbehandeling groep is uit te voeren overeenkomstig
de onderrichtingen van de fabrikant en volgens de regels van het goede vakmanschap
met onder meer:
° ontstoffen van de batterijen, mechanische delen en elektrische motoren,
° controle van de spanning van de riemen en de vervanging ervan indien nodig,
° controle van de vervuiling van de filters en de vervanging ervan indien nodig,
° een volledig ingevulde werkfiche wordt bij de luchtgroep gevoegd.
NB. Alle filters zijn evenwel minstens één maal per jaar daadwerkelijk te
vervangen. De riemen tweejaarlijks.
A.-57.02 luchtkanalen, toevoer-, afvoer-, vloer- en doorgangroosters, ventielen,…
° volledig nazicht van het geheel,
° controle ophanging/ bevestiging, lekken, fitten,
° reinigen toevoer-, afvoer-, vloer- en doorgangroosters, ventilatieventielen,…
° nazicht werking ventielen en roosters,
° behandelen gecorrodeerde delen, bijschilderen waar nodig,
° reinigen van batterijen,
° nazicht van de thermische isolatie, herbevestigen en/of herstellen bij schade.
A.-58 Regeling klimaat
A.-58.01 klimaatregeling (regeling verwarming/ luchtbehandeling/ bevochtiging/ koeling)
De onderhoudsprestaties zijn zodanig te spreiden dat de bedrijfszekerheid van de
apparatuur gewaarborgd blijft. Gedurende de onderhoudsprestaties zullen volgende
werkzaamheden permanent worden uitgevoerd:
° controle van de voelers,
° nazicht goede werking servomotoren reiniging en smering, controle sleet onderdelen,
de koppelingen inbegrepen.
° nazicht der stukken op normale slijtage en indien nodig, hun vervanging of herstelling
ter plaatse,
° de voedingsspanningen van het net en de interne batterij,
° toezicht en onderhoud van de bedieningsapparaten, nazicht op dichtingen en
pakkingen van
GAC/2016/3871
Blz. 42
de automatische kranen, voor zover deze laatste kunnen afgesloten worden
° ontstoffen met behulp van een stofzuiger van de cellen van de elektrische kasten en
panelen
° controleren en vastzetten van de elektrische verbindingen,
° contactoren en relais op ingebrande contacten controleren en reinigen,
° werking van alle signaallampen controleren en defecte vervangen,
° elektrische borden functioneel testen en inwendig reinigen
° instelling en werking van automatische regelpanelen, thermostaten, aquastaten en
pressostaten
controleren en bijstellen; opname en nazicht van de instelparameters,
controle op het nakomen van de waarde der bevelen.
A.-67 Gebouwen beheervoorziening
A.-67.01 GBS-systeem
Het onderhoud is uit te voeren volgens de instructies van de fabrikant en met nazicht
van:
° voedingsspanningen net en interne batterij,
° in- en uitgangscircuits, om storingen ingevolge tijdelijke onderbrekingen te
voorkomen,
° transmissiecircuits, teneinde defecten ingevolge transmissiefouten op te sporen,
° juiste verband tussen in- en uitgangsfuncties, om betrouwbaarheid gegevenstransmissie te verzekeren,
° overeenkomst tussen gemeten en afgelezen waarde van alle detectiepunten,
° testen back-up batterijen indien aanwezig, vervangen indien nodig (evenwel
minimaal alle 4 jaar allemaal te vervangen)
° de simulatie van defecten met controle van de noodfuncties,
° uitwendig reinigen en stofvrij maken,
° opsporen en vermijden van parasitaire spanningen, om ernstige defecten te vermijden
die zouden voortkomen uit met de tijd gegroeide afwijkingen,
° update van de software.
B
Twee onderhoudsbeurten per jaar (B1/B2) omvattende een visuele inspectie,
operationele checks en preventief onderhoud.
B -57 Luchtbehandeling
B.-57.01 stoomluchtbevochtigers
° controle en nazicht van het geheel,
° controleren op corrosie, behandelen indien nodig,
° nazicht stoomcilinder, reinigen, controleren op kalkafzetting,
° controle flush valve,
° nazicht en controle injectiemonden in luchtbehandelingskasten.
C
Eén onderhoudsbeurt per 2 jaar (C1) omvattende een gedetailleerde visuele
inspectie, operationele checks en preventief onderhoud.
C.-51 Warmteopwekking.
C.-51.01 stookplaats/ technische ruimte
° algemeen reinigen van de stookplaats, zoals de vloer en alle overtollige vuil en stof.
° verwijderen van alle materialen niet eigen aan de stookplaats evenals het vuil
afkomstig
van de onderhoudswerken,
NB. De vloeren zijn steeds af te dekken met papier of plasticfolie alvorens men
onderhouds-werken uitvoert,
C.-51.02 schoorsteen/ rookgasafvoerkanalen
° reinigen van de schoorstenen/rookkanalen met bijhorende schouw- en
ketelverbindingen
GAC/2016/3871
Blz. 43
° het dichten van eventuele spleten, scheuren of barsten rond de kuisopening met
vuurvast
materiaal (beperkt tot de technische ruimte),
° reinigen van rookkasten.
C.-51.03 verwarmingsketel/ brander (ventilatorbrander)
° alle items uit de checklist “verwarmingsketel” (bijlage F), indien van toepassing
Opm. Het verwijderde vuil uit de ketels blijft minimaal 14 dagen in de stookplaats
aanwezig in een daarvoor bestemde container, geleverd door de inschrijver. De
opdrachtnemer brengt het bestuur op de hoogte wanneer de onderhoudswerken aan de
ketels zijn beëindigd teneinde controle mogelijk te maken.
C.-56 Warmtedistributie
C.-56.01 radiatoren/ convectoren/
° reinigen, bevestiging nakijken, eventueel aanspannen,
° behandelen gecorrodeerde delen, eventueel bijschilderen,
° nazicht regelkranen, retourkranen, radiatorkranen, thermostaatkranen, regelbare
nippels, koppelingen
° controleren op dichtheid.
IV.5.4.2 Gedeelte post 3
A
Eén onderhoudsbeurt per jaar (A1) omvattende een gedetailleerde visuele
inspectie, operationele checks en preventief onderhoud.
A-55 Koudeopwekking
A.-55.01 koelgroep/ koudwateraggregaat
° alle J-items uit de checklist “koelgroep” (bijlage E), indien van toepassing
A.-55.02 expansiesysteem
° controle van de werkingsstaat,
° controle en inregeling van de primaire druk, controle van de dichtheid
° controle dichtheid verbindingen,
° testen van veiligheidskleppen,
° controle vuldruk installatie, bijvullen indien noodzakelijk
° bijschilderen indien nodig
A.-55.03 circulatoren en pompen
° nazicht op goede werking,
° nazicht pakkingen, eventueel bijregelen of vervangen,
° controle tijdens werking op abnormale trillingen, overmatige opwarming of abnormale
geluiden,
° nazicht uitlijning pomp/motorhuis
° afwisselend in werking stellen van reservegroepen en de automatische omschakeling
controleren indien aanwezig
° controle elektrische aansluiting, aanspannen klemmen,
° reinigen koelvinnen motoren.
° controleren op corrosie, ontroesten met staalborstel en herschilderen indien van
toepassing
A.-55.04 kraanwerk, afsluiters en ontluchters
° nazicht werking,
° dichtingen controleren op lekken, zo nodig aantrekken of vernieuwen,
° afsluiters en kranen gangbaar houden,
° smeren/ invetten bewegende delen,
° uitwendige corrosie neutraliseren,
GAC/2016/3871
Blz. 44
° reinigen filters,
° gemotoriseerde kranen worden onderhouden volgens de voorschriften van de
fabrikant.
° controle van de automatische ontluchters
A.-55.05 leidingen en collectoren
° controleren op lekken, indien nodig aangepaste correctieve acties,
° controle terugslagkleppen, waterfilters, thermometers, manometers; reinigen
indien nodig,
° nazicht en onderhoud van de spuiers en van het klein kraanwerk,
° nazicht van de koppelingen, kalkaanslag verwijderen en vervangen van dichtingen
indien nodig,
° nazicht van de ophanging en eventuele steunen
° nazicht van de isolatie, bijwerken en/of herstellen indien nodig
B
Twee onderhoudsbeurten per jaar (B1/B2) omvattende een visuele inspectie,
operationele checks en preventief onderhoud.
B.-55 Koude opwekking
B.-55.01 koelgroep/ koudwateraggregaat
° alle H-items uit de checklist “koelgroep” (bijlage E), indien van toepassing
C
Eén onderhoudsbeurt per 2 jaar (C1) omvattende een gedetailleerde visuele
inspectie, operationele checks en preventief onderhoud.
C.-55 Koude opwekking
C.-55.01 buffervat ijswater
° visuele controle, nazicht op lekkages
° behandelen gecorrodeerde delen, eventueel bijschilderen,
° controle thermische isolatie, herstelling indien nodig,
verder nazicht en onderhoud op basis van de voorschriften van de fabrikant
IV.6 Herstelwerkzaamheden (curatief onderhoud)
De opdrachtnemer verbindt er zich tevens toe om, gedurende de volledige looptijd van het
contract, bij het uitvallen of bij storing van een systeem of installatie, binnen de voorziene
interventietijd (zie II.8) op de site aanwezig te zijn en de meest aangewezen acties te
ondernemen. De herstellingswerkzaamheden dienen ononderbroken te worden voortgezet en
binnen de 72 uur definitief te zijn verholpen. Tijdens de werkzaamheden dienen de
klimaatvoorwaarden gewaarborgd te worden.
De definitieve herstellingen omvatten de nodige prestaties, met inbegrip van het vervangen
van elementen indien noodzakelijk, om defecten/storingen aan de technische systemen en alle
toebehoren op te lossen en de installaties terug volwaardig bedrijfsklaar te maken en een
optimaal rendement te geven.
De praktische uitwerking van de wijze van melding en bevestiging van oproepen tot
herstelling, vervanging van defecte onderdelen of het verhelpen van pannes zal na de gunning
der werken besproken worden.
Beschikbaarheid - Contactgegevens
De dienstverlener dient 24 op 24 uur beschikbaar te zijn voor mogelijke oproepen gedurende
de volledige periode van het contract.
Ook tijdens verlofperiodes dienen voldoende personeel en arbeidskrachten voorzien, met de
nodige kwalificaties, om de interventies te kunnen uitvoeren volgens oproep van het bestuur.
GAC/2016/3871
Blz. 45
IV.7 Totale waarborg
De opdrachtnemer verplicht zich buiten de prestaties, diensten en leveringen, beschreven in
het contract met betrekking tot onderhoud en herstelwerkzaamheden, tot het leveren van het
personeel, het gereedschap, het materieel, het materiaal (vervangstukken/wisselstukken )
nodig voor alle vervangingen of herstellingen, ook deze waarvan de oorzaak te wijten is aan
normale slijtage van de apparaten, zodat de installaties steeds in goede staat verkeren.
Deze waarborgen zijn van toepassing op het geheel, beschreven in technische omschrijving
van de onderhoudsbeurten en/of de onderdelenlijst van de installaties en/of het plan van
aanpak.
De opdrachtnemer is er toe gehouden vervangingen of herstellingen alsook het terug in dienst
stellen van de installatie in de korst mogelijke termijnen uit te voeren. De totale waarborg
vormt een verlengstuk van de onderhoudsovereenkomst, dezelfde voorwaarden en
administratieve bepalingen zijn van toepassing. De opdrachtnemer zal het bestuur op de
hoogte stellen bij vervangingen van onderdelen zodat in samenspraak de technologische
evolutie en de keuze van het materiaal onderzocht kan worden met het doel de installatie
rationeler en optimaal uit te baten.
Afhankelijk van de beschikbaarheid dienen bij voorkeur steeds originele wisselstukken
gebruikt te worden. Zij moeten in ieder geval een gelijkwaardige of een betere kwaliteit
bezitten dan de te vervangen onderdelen.
Open boekhouding
Het bestuur heeft het recht om op jaarbasis (ook gecumuleerd over de contractperiode) de
uitgaven van de contractant met betrekking tot totale waarborg te controleren volgens het
principe van een open boekhouding voor die uitgavepost.
De opdrachtnemer zal uiterlijk binnen de 6 maanden na het verstrijken van een boekjaar deze
boekhoudkundige info overmaken aan de opdrachtgever.
IV.8 Speciale interventies
Indien er modificatiewerken nodig zouden zijn gedurende de looptijd van het contract wordt
van de opdrachtnemer verwacht dat deze zo snel en efficiënt mogelijk worden uitgevoerd.
Deze werken mogen enkel aanvangen na schriftelijke bevestiging van de stadsdiensten en
zullen in regie verrekend worden.
IV.8.1 Uren in regie
De opdrachtnemer zal voor controle van de uitvoering van zulke werken zijn manuurprijzen
voor werken in regie vermelden in de inventaris
IV.8.2 Leveringen van materialen/ onderdelen/ wisselstukken - winstmarge
Materialen / onderdelen / wisselstukken, die moeten geleverd worden, worden apart
verrekend volgens het hiernavolgende beschreven principe inzake nettoprijzen en winstmarge:
De dienstverlener zal de prijzen van de betreffende materialen overmaken aan de
aanbestedende overheid, zodat in samenspraak de technologische evolutie en de keuze van het
materiaal onderzocht kan worden met het doel de installatie rationeler en optimaal uit te
baten.
GAC/2016/3871
Blz. 46
De dienstverlener zal enkel tot uitvoering overgaan na goedkeuring door de leidend
ambtenaar.
Prijs en winstpercentage
De dienstverlener zal zijn wisselstukken/ materialen leveren aan de meest gunstige
economische NETTO prijzen. Op deze NETTO prijzen wordt door de inschrijver een
winstmarge in procenten opgegeven (max. 15 %), geldig voor alle te leveren materialen. In dit
percentage zijn alle kosten inzake opzoeking, bestelling, ophaling, levering, opslag, transport
enz. inbegrepen.
De inschrijver zal zijn winstmarge op de materialen vermelden in de inventaris.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de aangerekende NETTO prijzen
systematisch te controleren, mogelijk niet te aanvaarden, en de wisselstukken te betalen aan
een economisch gangbare prijs, dan wel de stukken te bestellen via de raamcontracten en/of te
leveren uit voorraad die zij ter beschikking heeft.
Kwaliteit wisselstukken
Afhankelijk van de beschikbaarheid dienen bij voorkeur steeds originele wisselstukken
gebruikt te worden. Zij moeten in ieder geval een gelijkwaardige of een betere kwaliteit
bezitten dan de te vervangen onderdelen.
GAC/2016/3871
Blz. 47
V. Extra juridische bepalingen
V.1 Illegaal verblijvende onderdanen van een derde land
Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer, hierna “de onderneming” genoemd, het in
artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij
ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van
een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met
onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog
verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in
andere zin zou geven.
Hetzelfde geldt wanneer de voormelde onderneming ervan in kennis wordt gesteld,
-
ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2,
eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft
ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming;
ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de
bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of
meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt.
De onderneming is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de
onderaannemingsovereenkomsten die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan:
1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht
nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit
een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde
kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van
een derde land tewerkstelt;
2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een
ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de
onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken;
3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op
te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke
clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.
De opdrachtnemer is verplicht tot continue opvolging en controle van de in gebreke gebleven
onderaannemer, met inbegrip van een verplichting tot maandelijkse rapportering aan de
opdrachtgever.
Rekening houdende met o.a. het bovenvermelde wordt de opdrachtnemer aansprakelijk
gesteld voor alle bedragen die van de opdrachtgever zouden worden gevorderd in het kader
van de regelgeving betreffende de hoofdelijke aansprakelijkheid. De opdrachtnemer zal
instaan voor de betaling van dergelijke bedragen.
GAC/2016/3871
Blz. 48
V.2 Loonschulden
Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer, hierna “de onderneming” genoemd, het in
artikel 49/1, derde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van de
kennisgeving waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een zwaarwichtige inbreuk
heeft begaan op de verplichting om haar werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze
recht hebben, onthoudt zij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van
de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel
tot zij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers
integraal zijn uitbetaald.
Hetzelfde geldt wanneer de voormelde onderneming ervan in kennis wordt gesteld,
-
-
ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/1,
eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die
betrekking heeft op deze onderneming ;
ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de
bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking.
De onderneming is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de
onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan:
1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht
nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit
een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde
kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in
zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen;
2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een
ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de
opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken;
3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op
te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke
clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.
De opdrachtnemer is verplicht tot continue opvolging en controle van de in gebreke gebleven
onderaannemer, met inbegrip van een verplichting tot maandelijkse rapportering aan de
opdrachtgever.
Rekening houdende met o.a. het bovenvermelde wordt de opdrachtnemer aansprakelijk
gesteld voor alle bedragen die van de opdrachtgever zouden worden gevorderd in het kader
van de regelgeving betreffende de hoofdelijke aansprakelijkheid. De opdrachtnemer zal
instaan voor de betaling van dergelijke bedragen.
GAC/2016/3871
Blz. 49
V.3 Afwijking termijn verweermiddelen bij (ernstige) loonschulden en
illegale tewerkstelling
Onverminderd de mogelijkheid waarover de aanbestedende instantie beschikt om de opdracht
te verbreken zonder het in acht nemen van enige verweermiddelentermijn in uitvoering van
artikel 62 van het KB Uitvoering, mag de aanbestedende overheid in de onderstaande
gevallen de ambtshalve maatregelen treffen zonder het verstrijken van de termijn bedoeld in
artikel 44 §2 van het voormelde KB Uitvoering af te wachten wanneer:
1° deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal
Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer
of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is
geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop
deze recht hebben; of
2° deze aanbestedende instantie vaststelt of er kennis van heeft dat de opdrachtnemer
of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer
illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt.
De aanbestedende instantie stelt de opdrachtnemer in dat geval, per aangetekende zending en
tegelijkertijd via elektronische middelen (email of fax), in kennis van de termijn waarover
deze beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden, termijn die niet korter mag zijn dan 5
werkdagen indien het een zwaarwichtige tekortkoming op het vlak van de uitbetaling van het
loon betreft, en 2 werkdagen indien het de tewerkstelling van illegaal verblijvende
onderdanen van derde landen betreft. De termijnen gaan in de eerste werkdag volgend op de
datum van de aangetekende verzending van de kennisgeving van de inkorting van de termijn.
Voor de toepassing van deze bepaling, wordt opgemerkt dat een zaterdag niet wordt
beschouwd als zijnde een werkdag.
V.4 Schorsing geeft geen aanleiding tot schadevergoeding
In afwijking van artikel 55 van het KB Uitvoering kan de schorsing op bevel van de
aanbestedende instantie in de onderstaande gevallen geen aanleiding geven tot enige
schadevergoeding voor de opdrachtnemer wanneer:
1° deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek,
ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer
van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting
om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of
2° deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek,
ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer
van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen
tewerkstelt.
GAC/2016/3871
Blz. 50
V.5 Limosa
Indien de opdracht wordt gesloten met een buitenlandse opdrachtnemer, dient deze zijn
wettelijke verplichtingen na te komen inzake de Limosa–meldingsplicht. Eventuele nietBelgische onderaannemers van de (buitenlandse/binnenlandse) opdrachtnemer hebben
dezelfde verplichtingen.
Wanneer een niet-Belgische werkgever, zijn werknemer(s) vanuit het buitenland
tijdelijk/gedeeltelijk in België laat werken, dan moet hij (of een aangestelde of zijn
lasthebber) die activiteiten vooraf melden via de onlinedienst Limosa.
Wanneer een buitenlandse zelfstandige in België een beroepsactiviteit uitoefent, dient hij (of
zijn lasthebber) dit ook te melden via de onlinedienst Limosa.
Indien bovenvermelde personen in de onmogelijkheid verkeren om de Limosa-melding via
elektronische weg te doen, kan de aangifte ook per brief of per fax gebeuren aan de RSZ of
RSVZ.
Op de meldingsplicht bestaan verschillende vrijstellingen.
De buitenlandse opdrachtnemer (en onderaannemer) dient alvorens zijn activiteiten aan te
vatten op het Belgisch grondgebied op verzoek van de aanbestedende overheid, het bewijs
van Limosa-aangifte (of vrijstelling) te kunnen aantonen.
De buitenlandse werkgever/zelfstandige zorgt ervoor dat hij ook voldoet aan eventuele andere
verplichtingen/voorschriften in het kader van een (tijdelijke) dienstverlening in België.
V.6 Belangenvermenging
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de
draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende
instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York
op 31 oktober 2003, onthoudt de kandidaat of inschrijver zich ervan een beroep te doen op
een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid,
binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de
aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op
de voorbereiding en/of de indiening van zijn aanvraag tot deelneming of offerte of een andere
tussenkomst in het kader van deze plaatsingsprocedure, evenals voor verrichtingen in het
kader van de uitvoering van deze opdracht.
Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de
betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het
kader van deze plaatsingsprocedure.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden
vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet
Overheidsopdrachten in concreto, hetzij de wering van de aanvraag tot deelneming of offerte,
hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.
GAC/2016/3871
Blz. 51
V.7 Persoonsgegevens (privacy)
De persoonsgegevens die met het oog op of in het kader van een
overheidsopdrachtenprocedure door een kandidaat of inschrijver aan de aanbestedende
overheid worden meegedeeld of worden ingewonnen door de aanbestedende overheid, zijn
onderworpen aan de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke
levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens.
De aanbestedende overheid zal deze gegevens verwerken met het oog op de beoordeling en
toepassing van de regels inzake de gunning van overheidsopdrachten, in het bijzonder de
uitsluitingsgronden zoals hierboven vermeld.
De kandidaat of inschrijver stemt ermee in dat de aanbestedende overheid de relevante
persoonsgegevens kan doorgeven aan één of meerdere entiteiten van de Groep stad
Antwerpen (= het ‘stadsweb’ zoals omschreven in het collegebesluit van 26 september 2014,
jaarnummer 09727) en door deze laatste kunnen aangevoerd worden in het kader van de door
hen uitgeschreven overheidsopdrachtenprocedures.
V.8 Overdracht van opdracht
Indien de opdrachtnemer zich in een situatie van één van de gevallen van artikel 61 van het
KB Plaatsing of artikel 57 van de richtlijn 2014/24/EU bevindt, behoudt de aanbestedende
overheid zich het recht voor om de opdracht over te dragen aan de onderaannemer(s) of aan
de eerst volgende (geschikte) gerangschikte met een regelmatige offerte van de initiële
procedure.
Door een offerte in te dienen stemt de inschrijver er mee in dat de opdracht kan overgedragen
worden in bovenvermelde gevallen. Wanneer de opdracht wordt overgedragen moet de
overnemer aan de passende selectievoorwaarden voldoen en blijven de essentiële
voorwaarden van de opdracht behouden.
De overnemer neemt alle rechten en plichten van de (oorspronkelijke) opdrachtnemer over.
GAC/2016/3871
Blz. 52
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER
PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP
“GAC/2016/3871, ONDERHOUD EN HERSTELLING MET TOTALE WAARBORG
VAN DE HVAC-INSTALLATIE VAN HET RUBENSHUIS”
vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking
Natuurlijke persoon
Naam en voornaam:
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Woonplaats (volledig adres):
Telefoon:
E-mail:
Ofwel (1)
Vennootschap
De vennootschap (benaming, rechtsvorm):
Nationaliteit:
met maatschappelijke zetel te (volledig adres):
met ondernemingsnummer:
Telefoon:
E-mail:
Ofwel (1)
Combinatie (Tijdelijke vereniging)
De natuurlijke- of rechtspersonen die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming
(naam, voornaam, hoedanigheid, nationaliteit, voorlopige zetel):
De tijdelijke vereniging wordt vertegenwoordigd door:
GAC/2016/3871
Blz. 53
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is
Dient de offerte in tegen de eenheidsprijzen zoals vermeld in inventaris.
Algemene inlichtingen
Inschrijvingsnr. bij de RSZ.:
B.T.W. nummer (alleen in België):
Contactpersoon voor de uitvoering:
Betalingen
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer
................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op
naam van ................................. .
Ondertekening van de offerte
De offerte wordt elektronisch ondertekend door:
Deze persoon of personen treden op in de hoedanigheid van:
De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningbevoegdheid (geconsolideerde
statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) worden in bijlage aan de offerte gevoegd.
Indien de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, worden de volmachtgevers duidelijk
vermeld.
GAC/2016/3871
Blz. 54
BIJLAGE B: VERBINTENIS IN DE ZIN VAN ARTIKEL 74 KB
15/07/2011
GAC/2016/3871
Een kandidaat of een inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de
juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval toont hij de aanbestedende overheid aan dat hij zal
beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen, door overlegging van de
verbintenis van deze entiteiten om de kandidaat of inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te
stellen.(artikel 74 KB 15 juli 2011)
(gegevens entiteit op wiens draagkracht de kandidaat/inschrijver zich beroept)
Naam rechtspersoon/natuurlijke persoon (1) ……………………………………....................
gekend onder ondernemingsnummer ……………………………………………… (indien
rechtspersoon)
met adres te ……………………………………………………………………………………..
vertegenwoordigd door
……………………………………………………………………………………
op wiens draagkracht beroep wordt gedaan door
(gegevens kandidaat/inschrijver)
Naam inschrijver(2) ……………………………………....................
gekend onder ondernemingsnummer ……………………………………………… (indien
rechtspersoon)
met adres te ……………………………………………………………………………………..
vertegenwoordigd door
…………………………………………………………………………………….
verbindt er zich toe om, in het geval dat bovenvermelde opdracht wordt toegewezen aan de
kandidaat/inschrijver, hij/zij de nodige middelen – waarop de kandidaat/inschrijver zich voor
de kwalitatieve selectie op beroept – ter beschikking stelt tot goede uitvoering van deze
opdracht.
Opgesteld te …………………………………
Entiteit op wiens draagkracht
beroep wordt gedaan (1)
Kandidaat inschrijver (2)
………………..……………(handtekening)
……………………………(handtekening)
……………………………..…(naam)
…………………………………(naam)
……………………………..(hoedanigheid) ……………………………(hoedanigheid)
GAC/2016/3871
Blz. 55
BIJLAGE C: VERKLARING OMTRENT TOEPASSELIJK BTWTARIEF
Onderhoud en herstelling met totale waarborg van de HVAC-installatie
van het Rubenshuis (GAC/2016/3871)
Ondergetekende: ………………………………………………………………………….
Hoedanigheid: …………………………………………………………………..................
Firma: ………………………………………………………………………………………
……………………………………………………..straat, nr. ……………………..
…………postcode ……………………………………………..………….plaats
Verklaart dat op basis van ………………(invullen wetsartikel) volgende posten uit de
inventaris een verlaagd btw-tarief van toepassing is:
Postnr……, omschrijving………………………………………….BTW-tarief……………%
Post………………………………………………………….BTW-tarief……………%
Post………………………………………………………….BTW-tarief……………%
Post………………………………………………………….BTW-tarief……………%
Post………………………………………………………….BTW-tarief……………%
Ik voeg eveneens een verklaring van de belastingdienst bij waaruit de toepasselijkheid van het
verlaagd btw-tarief blijkt.
Opgesteld te …………………………………, datum ……………………………
…………………..……………………………..(handtekening)
……………………………..…………………..(naam)
GAC/2016/3871
Blz. 56
KAART) EN PLANNING OP JAARBASIS
BIJLAGE D: ONDERHOUDSSCHEMA (JOBKAART) EN JAARPLANNING
ONDERHOUDSCONTRACT MET TOTALE WAARBORG VOOR HET RUBENSHUIS
(GAC_2016_3781)
A: Eén onderhoudsbeurt per jaar (A1) omvattende een gedetailleerde visuele inspectie, operationele checks en preventief onderhoud.
B: Twee onderhoudsbeurten per jaar (B1/B2) omvattende een visuele inspectie, operationele checks en preventief onderhoud.
C: Eén onderhoudsbeurt per 2 jaar (C1) omvattende een gedetailleerde visuele inspectie, operationele checks en preventief onderhoud.
A1
B1
B2
C1
A.-51 Warmteopwekking.
A.-51.01 onder- en bovenverluchting/ luchttoevoerkanalen
A.-53 Water
A.-53.01 aansluiting waterverdelingsnet, expantiesysteem, vulleiding,
A.-54 Gassen
A.-54.01 brandstofvoeding
A-55 Koudeopwekking
A.-55.01 koelgroep/ koudwateraggregaat
A.-55.02 expansiesysteem
A.-55.03 circulatoren en pompen
A.-55.04 kraanwerk, afsluiters en ontluchters
A.-55.05 leidingen en collectoren
GAC/2012/
Blz. 57
A1
B1
B2
C1
A.-56 Warmtedistributie
A.-56.01 expansiesysteem
A.-56.02 circulatoren en pompen
A.-56.03 kraanwerk, afsluiters en ontluchters
A.-56.04 leidingen en collectoren
A.-56.05 ventilatorconvector
A -57 Luchtbehandeling
A.-57.01 luchtbehandelingsgroep (toevoer-/ afvoergroep)
A.-57.02 luchtkanalen, toevoer-, afvoer-, vloer- en doorgangroosters, ventielen,…
A.-58 Regeling klimaat
A.-58.01 klimaatregeling (regeling verwarming/ luchtbehandeling/ bevochtiging/ koeling)
A.-67 Gebouwen beheervoorziening
A.-67.01 GBS-systeem
B.-55 Koude opwekking
B.-55.01 koelgroep/koudwateraggregaat
B -57 Luchtbehandeling
B.-57.01 stoomluchtbevochtigers
C.-51 Warmteopwekking.
C.-51.01 stookplaats/ technische ruimte
GAC/2012/
Blz. 58
A1
B1
B2
C1
C.-51.02 schoorsteen/ rookgasafvoerkanalen
C.-51.03 verwarmingsketel/ brander (ventilatorbrander)
C.-55 Koude opwekking
C.-55.01 buffervat ijswater
C.-56 Warmtedistributie
C.-56.01 radiatoren/ convectoren
GAC/2012/
Blz. 59
Planning op jaarbasis van de
onderhoudsactiviteiten
jan
194 KoelgroepCIAT
controle goede werking
controle verdampingsdruk en condensordruk
controle op lawaai en trillingen compressor en ventilators
controle freonlading (kijkglas) + lekken opzoeken
controle, reinigen, uitkammen batterij
controle werking: capaciteitsregeling en inst. Thermostaat
controle werking: condensordrukregeling en inst. pressiostaten
nazicht alle elektrische verbindingen
reinigen of vervangen ingebrande kontakten
controle werking veiligheden en juiste instelling:
hoge
druk
lage druk
olie pressiostaat
antivries
flow-switches
thermische beveiliging
smeltveiligheden
carterverwarming
inwendig reinigen vd verdamper indien nodig
meten isolatieweerstand motoren
conservering, reinigen en eventueel bijschilderen
122 Circulator
controle op goede werking en lawaai
uitmeten elektrische weerstand wikkelingen en
meten isolatieweerstand
controle instelling en werking thermiek
conservering, reinigen en eventueel bijschilderen
GAC/2012/
feb maa apr mei jun
o
o
o
o
o
o
o
jul
aug sep okt nov dec
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Blz. 60
jan
585 Voorraadvat
controle goede staat
154 Expansievat met membraam
controle voordruk zonder installatiedruk
controle membraam en veiligsheidsklep
132 Kring met driewegkraan
afsluiters: controle op lekkage en lawaai
controle instelling regelapparatuur
leidingen: controle op lekken
jaarlijks
conservering, reinigen en eventueel bijschilderen
42 Atmosferische ketel
controle temperatuur, druk, goede werking
reiniging ontsteek- en gasbrander
nazicht rookkanaal en schouw
controleren ionisatiesondes en ontsteekelektrode
afstelling regel- en beveiligingsapparatuur
controle veiligheidskleppen
controle op lekken (gas, water)
reinigen uitwendige warmtewisselaar
inspectie vuurhaard, controle vuurvaste bekleding en isolatie
inwendig controleren warmtewisselaar + eventueel doorspoelen
afstelling gasdrukregelaar, modulerende gasklep en luchtklep
conservering, reinigen en eventueel bijschilderen
260 Pulsiegroep
controle indikking
controle dichtheid bevochtigingskamer
nazicht alle meet- en beveiligingsapparatuur
nazicht bevochtigingssysteem
controle automatische regelklep
reiniging bevochtigingskamer
aanspannen riemen, indien nodig vervangen
nazicht circulatiepomp, verwarming- en koelbatterij
controle condensatieafvoer
GAC/2012/
feb maa apr mei jun
jul
aug sep okt nov dec
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Blz. 61
reinigen sproeiers
reinigen dempingskamers + ventilatorkamers
reinigen verwarming en koelbatterij
nazicht motoren
controle lagers
meten weerstand tussen wikkelingen
meten isolatieweerstand
controle thermische beveiligingen
ventilator: controle op beschadiging of onbalans, controle lagers
controle isolatie luchtbehandelingskast
controle riemschijven + uitlijnen riemen
nazicht trillingsdempers
controle alle elektrische verbindingen en werkschakelaars
controle alle hand- en regelafsluiters
conservering, reinigen en eventueel bijschilderen
330 Elektrisch bord HVAC
reinigen bord
controle op inbranden van kontakten
aanspannen van alle elektrische aansluitingen
vervangen van defecte signalisatielampjes
controle aardaansluitingen
metingen overgangsweerstanden
302 Ventiloconvectoren
nazicht werking
grondige reiniging filters en batterijen
controle regeling
smeren motoren en meten isolatieweerstand
conservering, reinigen en eventueel bijschilderen
306 Ventiloconvector ih plafond
nazicht werking
grondige reiniging filters en batterijen
controle regeling
smeren motoren en meten isolatieweerstand
conservering, reinigen en eventueel bijschilderen
GAC/2012/
jan
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
feb maa apr mei jun
jul
aug sep okt nov dec
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Blz. 62
BIJLAGE E: ATTEST VAN PLAATSBEZOEK
Dossier : GAC/2016/3871
Voorwerp : Onderhoud en herstelling met totale waarborg van de HVAC-installatie van het
Rubenshuis
Gunningswijze : vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking
Ik, ondergetekende:
...............................................................................................................................
afgevaardigde van Stad Antwerpen
verklaar dat:
.....................................................................................................................................
vertegenwoordiger van:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
op .................................... de plaats heeft bezocht, om alle elementen te verifiëren nodig om
een offerte op te kunnen stellen.
Ondertekening:
Voor de inschrijver,
Voor Stad Antwerpen,
Dit attest moet ingevuld en bij de offerte gevoegd worden.
GAC/2012/
BIJLAGE F: CHECKLIST VOOR PERIODIEKE INSPECTIE EN
ONDERHOUD KOELGROEP/KOUSWATERAGGREGAAT
Datum
Onderhoud ○
Firma
○ Halfjaarlijks
technieker
○ Per bijvulling of aftap
○ Jaarlijks
Onderhoud volgens fabrikant
Compr 1 Compr 2 Compr 3
Bedrijfsuren
Hoge druk
Lage druk
Stroom
Aankomst temperatuur
Vertrek temperatuur
Compr 4
Mpa
MPa
A
°C
H
J
J
J
J
°C
J
Onderhoud volgens wettelijke verplichtingen
Compr 1 Compr 2 Compr 3
Compr 4
J
J
J
J
J
J
H
H
j
j
j
J
H
Controle oliepeil
Controle oververhitting
Controle vulling watercircuit
Controle voedingspanning
Controle draairichting scrollcompr.
Controle elektrische verbindingen
Coltrole hoeveelheid koelvloeistof
Controle werking carterverwarmers
Controle werking solenoidkleppen
Controle ijking regelthermostaat
Controle glycolpercentage (*)
Controle afstandsschakelaars
Controle verdampersweerstand (**)
Controle zuurtegraad en zuiverheid
olie en eventueel vervangen (***)
Reinigen en kammen condensor
Verplichte lektest, afleveren attest
Noteren bijvullen of aftap koelmiddel
Invullen van koelmiddelboekhouding,
onderzoek verlies indien >5%
H
J
P
J
Verdamper
Condensor
1
2
1
T in (°C)
T uit (°C)
2
T in (°C)
T uit (°C)
Ventilatoren - opgenomen stroom
Vent 1
/ /
Vent 8
/ /
Vent 2
/ /
Vent 9
/ /
Vent 3
/ /
Vent 10
/ /
* indien aanwezig en na elke vulling
Vent 4
/ /
Vent 11
/ /
Vent 5
/ /
Vent 12
/ /
** indien aanwezig
Vent 6
/ /
Vent 13
/ /
GAC/2012/
J
F1/F2/F3
J
F1/F2/F3
*** Jaarlijks na burn out of alle 5 jaar
Notities - opmerkingen
Handtekening klant
Vent 7
/ /
Vent 14
/ /
Handtekening technieker
BIJLAGE G: CHECKLIST VOOR PERIODIEKE INSPECTIE EN
ONDERHOUD VERWARMINGSKETEL
Volgnr.
Nr
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Plaats van opstelling:
Merk en type:
Inspectie- en/of onderhoudswerkzaamheden
Bevestiging en
datum
Controle waterdruk
Controle van de ionisatiestroom
Controle van de waterkwaliteit
Controle rookgasafvoer/ luchttoevoer aansluitingen
Controle van het gasfilter op vervuiling
Controle van de verbranding (CO2) Vollast/Laaglast
Controle luchttoevoerslang
Controle van het opvangrooster
Controle van de luchtkast
Controle van de luchtdrukverschilschakelaar
Controle van de miniumum gasdrukschakelaar
Reiniging van de ventilator en de venturi
Reiniging en inspectie van de terugslagklep
Vervanging van de ionisatie-/ontstekingselektrode
In- en uitwendige reiniging en inspectie van de brander
Reiniging van het gasfilter
Inwendig nazicht en reinigen van de verbrandingskamer en
rookkanalen
Reinigen van de warmtewisselaar
Reinigen van de condensbak
Reinigen van de sifon
Hermonteren van de ketel en vervangen losgenomen
pakkingen
Ketel terug in bedrijf stellen
Bevestiging van de inspectie en het onderhoud
Datum:
Firmanaam, naam technieker, handtekening
GAC/2012/
BIJLAGE H: INTERVENTIERAPPORT : INTERVENTIERAPPORT
Interventierapport
Datum:
Firma:
Technieker:
Foutomschrijving
Uitgevoerd werk
Gebruikt materiaal
Status
Te nemen acties indien Niet OK
○ OK
○ Niet OK
Handtekening klant:
GAC/2012/
Bevestiging van de interventie
Handtekening technieker:
BIJLAGE I: PROCEDURE ONTSLUITING EXTERNE
LEVERANCIERS
ONDERHOUDSCONTRACT MET TOTALE WAARBORG VOOR HET RUBENSHUIS
(GAC_2016_3781)
GAC/2012/
BIJLAGE J: SCHRIFTELIJKE VERKLARING INZAKE HET
WELZIJN VAN DE WERKNEMERS BIJ DE UITVOERING VAN HET
WERK
ONDERHOUDSCONTRACT MET TOTALE WAARBORG VOOR HET RUBENSHUIS
(GAC_2016_3781)
Na ontvangst van de gunningsbrief ONMIDDELLIJK door de gegadigde aan het
bestuur over te maken.
Ik ondergetekende (1),
gevolmachtigde van (2),
verklaar de nodige informatie en instructies van de stad Antwerpen inzake het welzijn van de
werknemers bij de uitvoering van het werk die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers
werkzaamheden komen uitvoeren, te hebben ontvangen en gelezen.
Deze informatie en de passende instructies heb ik doorgegeven aan mijn werknemers die werken
zullen uitvoeren in het kader van de opdrachten van de stad Antwerpen.
Deze informatie evenals de passende instructies heb ik ook aan volgende onderaannemer(s) en/of
zelfstandigen die voor mij werken zullen uitvoeren, overgemaakt.
Firma
Adres
Verantwoordelijke
Tel/GSM
Ik bevestig uitgerust te zijn met de nodige arbeidsmiddelen en materieel in overeenstemming
met de terzake bestaande wetgeving en over geschikt, opgeleid personeel te beschikken om de
door de stad Antwerpen gevraagde werkzaamheden uit te voeren.
Ik verbind er mij toe alle verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering
van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers de werkzaamheden
komen uitvoeren, na te leven.
De verantwoordelijke(n) voor de preventie, veiligheid en welzijn voor het uit te voeren werk is
(zijn); en is (zijn) te bereiken op het volgende telefoon- , GSM- en faxnummer.
Naam
Tel
GSM
Fax/e-mail
In geval van wijzigingen verbind ik er mij toe dit onmiddellijk mee te delen.
De aannemer-leverancier,
handtekening (3)
datum: …/…/ 20…
(1) Aan te vullen met naam en voornaam.
(2) In het geval het een rechtspersoon betreft, in te vullen met de naam van de onderneming en
het adres van de maatschappelijke zetel.
(3) Voorafgegaan door de woorden "gelezen en goedgekeurd"
GAC/2012/
BIJLAGE K : ATTEST FABRIKANT/ LEVERANCIER
ONDERHOUDSCONTRACT MET TOTALE WAARBORG VOOR HET RUBENSHUIS
(GAC_2016_3781)
Attest van de fabrikant/leverancier
Toepassing van Codex Titel VI Art 8.2 arbeidsmiddelen (KB 12-8-1993), van het KB van 13-6-2005 betreffende
het gebruik van PBM’s, van het ARAB artikel 54 quater 3 betreffende het gebruik van CBM’s
Identificatie van het arbeidsmiddel, PBM of CBM
Benaming: .................................................................................................................................................................................................
Merk:
............................................................................................................................................................................................................
Type: .............................................................................................................................................................................................................
Serienummer:
.........................................................................................................................................................................................
Bijlage bij de bestelbon/bestek nummer: ............................................................................................................................
Naleving van de veiligheidseisen
De fabrikant/leverancier
firmanaam:
(eventueel stempel)
adres:
..........................................................................................................................................
gemeente:
•
.............................................................................................................................
................................................................................................................................
bevestigt hiermee dat bovengenoemd arbeidsmiddel, PBM of CBM beantwoordt aan alle
vereisten inzake veiligheid en hygiëne vermeld in de bestelbon/bestek.
en dat:
• de volgende EEG-richtlijn(en) is(zijn) nageleefd:
...................................................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................................................
•
de volgende geharmoniseerde normen zijn nageleefd:
...................................................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................................................
•
de volgende nationale normen en specificaties zijn gebruikt:
...................................................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................................................
•
de in de bestelbon/bestek gevraagde documenten en instructies ten laatste bij de levering
in de Nederlandse taal, in tweevoud, worden geleverd.
Gedaan
te (plaats):
..................................................................................................................................................................
de (datum): .................................................................................................................................................................
Naam van de bevoegde persoon: ..............................................................................................................................................
GAC/2012/
BIJLAGE L : VUURVERGUNNING - WERKVERGUNNING
ONDERHOUDSCONTRACT MET TOTALE WAARBORG VOOR HET RUBENSHUIS
1. Geldigheid
Datum: ……………………
Geldigheidsduur: Begin: ……………uur
Einde: ……………uur (tot uiterlijk 15 uur, nadien worden er geen risicowerken meer uitgevoerd)
2. Aard van de werken
3. Plaats van de werken
Omschrijf de werken nauwkeurig en volledig
Waar wordt er gewerkt?
4. Te gebruiken arbeidsmiddelen en gevaarlijke producten
Machines, gereedschappen, oplosmiddelen, reinigingsmiddelen, lijmen, brandstoffen …
5. Bijzondere voorzorgmaatregelen eigen aan het uit te voeren werk of aan de inrichting
Schakel de brandmeldinstallatie in de betreffende zone uit
Laat de sprinklerinstallatie operationeel
- Stel een brandwacht aan tijdens de volledige duur van de werken : Naam: ……………………………………..
- Plaats, in de nabijheid, gebruiksklare blusmiddelen:
2 ABC-poeder- of 2 waterblustoestellen van 6 kg
2 CO2-blustoestellen
- Verwittig bij het einde van de werken de verantwoordelijke of volgend persoon: ……………………Tel: ………..
- Houd toezicht op de plaats van de werken gedurende ten minste 2 uren na het beëindigen van de werken
- Andere preventiemaatregelen volgens de risicoanalyse: ……………………………………………………………...
6. Bijkomende voorzorgsmaatregelen
- Verwijder alle brandbare of lichtontvlambare stoffen (oplosmiddelen, gassen) in een zone van 10 m rond de werken
- Verwijder alle brandbare vaste materialen binnen een straal van 10 m of bedek deze met een lasdeken
- Verwijder, ten minste tot op 10 m, elke brandbare stof van leidingen of van te behandelen voorwerpen
- Dicht openingen en spleten in vloeren en muren zodat er geen vonken op onverwachte plaatsen terecht kunnen komen;
pas op met sandwichpanelen met brandbare kunststofschuimisolatie
- Ledig, reinig en verlucht alle recipiënten en leidingen die ontvlambare vloeistoffen of gassen bevat hebben;
verzeker u, met een explosiemeter dat de ‘ontgassing’ totaal is
- Controleer de te gebruiken arbeidsmiddelen op hun perfecte staat, kies de beste plaats om de toevoer van gas of stroom
makkelijk te onderbreken
- Controleer na de werken de werkplaats en aangrenzende lokalen (schachten, nooduitgang, compartiment, …)
7. In geval van nood belt u naar …………………………………of drukt u op een brandmelderknop
8. Ondertekening
Naam, voornaam gebouwbeheerder…………………..………..……………………………
Functie …………………………………..
Datum ………………………………….. Telnr./GSM …………………………………….
Naam, voornaam uitvoerder ……………………………. …….…………..…………..……
Functie ………………………………….. Bedrijf .…..………….………………………….
handtekening
handtekening
Datum ………………………………….. GSM ……………………………………………..
Om het risico op brand en ontploffing te voorkomen dient de uitvoerder vóór de aanvang van elk werk met open vuur, blanke
vlam of hittepunt (lassen, snijbranden, solderen, afbijten, afbranden van verf of vernis, ontdooien, lijmen, enz.) een vuur-
GAC/2012/
werkvergunning in te vullen en af te geven aan de plaatselijke gebouwbeheerder. De geldigheid van deze vergunning is
beperkt tot max.1 dag
GAC/2012/
BIJLAGE M: NOODPROCEDURE
ONDERHOUDSCONTRACT MET TOTALE WAARBORG VOOR HET RUBENSHUIS
(GAC_2016_3781)
DRINGENDE MEDISCHE HULP
BRAND
1.
VERWITTIG
1.
VERWITTIG intern …………
2.
Geef de locatie van het slachtoffer
nauwkeurig weer:
•
gebouw
•
verdieping
•
lokaal
•
aard van verwonding
•
aantal slachtoffers
2.
Geef de locatie van de brand nauwkeurig weer:
•
gebouw
•
verdieping
•
lokaal
(o)100
intern …………..
3. Verwittig verantwoordelijke ……….
EVACUATIE
3.
Verwittig hulpdiensten (0)100 of (0)112
Verwittig verantwoordelijke …………..
4.
Basisregels eerste hulp in afwachting van de komst
van gespecialiseerde hulpdiensten
- PRAAT met het slachtoffer
Stel jezelf voor
Stel het slachtoffer gerust
Zeg wat je doet en waarom
- LUISTER naar het slachtoffer
- BLIJF bij het slachtoffer, zorg dat je overkomt als
een steun voor het slachtoffer
- Schakel omstanders in om hulp te halen
- VERPLAATS het slachtoffer NIET, tenzij bij gevaar
- Laat het slachtoffer zo WEINIG mogelijk
INSPANNING doen
- BEZORG GEEN EXTRA PIJN (geen pijnprikkel,
forceer geen houding)
- Bescherm het slachtoffer tegen EXTREME
TEMPERATUREN (koude en warmte)
- Geef het slachtoffer GEEN ETEN of DRINKEN
(braken, operatie ...)
5.
1. Probeer indien mogelijk personen te redden
2. Bestrijd de brand met de aanwezige blusmiddelen
Begeleid de hulpdiensten tot aan het slachtoffer
3.
4.
5.
6.
7.
Sluit alle vensters en alle deuren
Neem geen voorwerpen mee
Blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond
VERBODEN lift te gebruiken
Volg de pictogrammen “uitgang” en/of “nooduitgang”
8. Evacueer naar de verzamelplaats
………………………………………
waar U wordt opgevangen door hulpdiensten
9. Keer NIET terug naar binnen, het kan uw dood zijn
10. Overschat nooit uw mogelijkheden
11. Wanneer uw kledij vuur vat, ga dan liggen en rol
over de grond, omwikkel U met een doek of overjas
DIEFSTAL
AGRESSIE
1.
1.
Basisregels
- Wees discreet over omzet, cash en veiligheidsmaatregelen.
- Wees duidelijk: hier is geen buit te halen
- Vermijd routine, zeker bij het vervoeren van geld
- Let vooral op bij het openen en sluiten
- Haal klanten en bezoekers zoveel mogelijk uit de
anonimiteit
- Tel nooit geld in het zicht van derden
- Noteer verdacht gedrag en meld tijdig aan de
politie
- Bedenk: de overvaller komt voor het geld, niet
voor u
- Gebruik geen verweermiddelen
- Geef geen commentaar aan de media
2.
VERWITTIG intern
3.
Geef de locatie nauwkeurig
•
•
•
•
4.
Verwittig de hulpdiensten (0)101 (dringend)
of de blauwe lijn 0800 123 12
GAC/2012/
……………
weer:
gebouw
verdieping
lokaal
aard van ...
Basisregels
- Blijf kalm, hou oogcontact en luister actief
- Toon begrip, daarom geen sympathie
- Speel niet mee in het spel en behoed u voor
spiegelgedrag
- Vermijd fysiek contact
- Slik uw trots in en laat hem/haar geen
gezichtsverlies lijden
- Leg hem/haar zo goed mogelijk uit waarom iets is
zoals het is
- Vecht niet voor materiële zaken
- Zoek samen naar een oplossing
- Confronteer hem/haar met de gevolgen van
zijn/haar daden
- Rond af en vertrek zonder irritatie op te wekken
2.
VERWITTIG intern …………….
3.
Geef de locatie nauwkeurig
•
•
•
•
4.
Verwittig de hulpdiensten (0)101 (dringend)
of de blauwe lijn 0800 123 12
weer:
gebouw
verdieping
lokaal
aard van ...
Verwittig verantwoordelijke ……………
GAC/2012/
Verwittig verantwoordelijke …………….