Transcript Breakpoint Nieuwsbrief 2016-3

Juni 2016
Nieuwsbrief nr. 3
Samenstelling:
Chris te Winkel
[email protected]
06-33852369
www.tczuid.nl
Voor reserveren banen,
bardiensten en veel meer
Postadres TC Zuid:
Postbus 240
7000 AE Doetinchem
[email protected]
Adres tennispark:
Stokhorstweg 5a
0314-333965
Ledenadministratie:
Lex de Wolff
Oud Kilderseweg 24
7007 GL Doetinchem
0314-842909
[email protected]
Banken:
contributie:
NL87INGB0676117651
overige betalingen:
NL87INGB0662376498
Voor iedereen nog
steeds te verkrijgen!
Info: 06-33852369
Hoofdsponsor TC Zuid Open
Al ingeschreven voor het TC Zuid Scheepvaartwinkel Open?
In de week van 20 tot en met 26 juni 2016 is er sinds lange tijd weer een open tennistoernooi bij TC Zuid: Het TC Zuid Scheepvaartwinkel Open 2016. Iedereen die
lid is van de KNLTB (categorie 3 t/m 9) is van harte welkom om mee te doen, dus
ook beginnende tennissers en tennissers van andere verenigingen. Er worden zowel enkel- als dubbelpartijen gespeeld. Vraag mensen uit je omgeving om mee te
doen, hoe meer zielen hoe meer vreugd.
Ook voor de mensen die de tennissers komen aanmoedigen gezellig om naar het
tennispark te komen.
De barbecue wordt aangestoken, er is een luchtkussen en andere activiteiten op de
finaledag en bij de verloting zijn mooie prijzen te winnen.
De hoofdprijs:
7-daagse wijncruise op de Moezel voor twee personen!
Ja, u leest het goed. De grootste prijs ooit!
(beschikbaar gesteld door SijFa Cruises). http://
sijfacruises.nl/wp-content/uploads/2015/12/
SIJFA-FOLDER_2016.pdf
pagina 15.
Heb je je nog niet ingeschreven? Dat kan nog
tot 6 juni. Inschrijven voor het toernooi is mogelijk via de link op website van TC Zuid:
www.tczuid.nl of rechtstreeks via:
http://www.toernooi.nl/sport/tournament.aspx?
id=1189BD32-677D-43A7-92D2D6D4048F2CCE
Hulp nodig bij het inschrijven? Stuur een mailtje
naar [email protected].
Meer informatie is te vinden op facebook en op
twitter. Voor de meest actuele informatie check
@TCZuidOpen www.twitter.com/TCZuidOpen
volg ons en retweet de flyer.
De 6 redenen waarom je mee wil
doen of komt kijken:
Gezellig en leuk!
Sportief en mooie prijzen!
Zomerse avonden!
Leer mensen kennen bij de Club, een zeer mooi moment om andere leden van de
club te ontmoeten, ook voor nieuwe leden.
Meld je bij de toernooileiding indien je nog niemand kent bij de club.
De toernooicommissie
Verhuisd? ….. Nieuw emailadres?
Geef wijzigingen van je adresgegevens s.v.p. door aan:
[email protected]
Info over
Algemene Ledenvergadering voorjaar 2016
Richel....
Op donderdag 31 maart j.l. was er weer een Algemene Ledenvergadering.
Bij uitstek een gelegenheid om mee te praten over het beleid van onze club en
voorstellen te doen indien
je wat zou willen veranderen. Gezien de opkomst is
er over het algemeen instemming met het beleid
van bestuur en commissies.
Richelle, helemaal fout …...
natuurlijk! Richel moet het zijn!
Excuses van de redactie.
Binnenkort hopen we met een
exclusief interview met Richel
te komen.
Chris te Winkel
SponsorCommissie
De sponsorcommissie is na
het overlijden van Mart van
Balveren weer aangevuld.
Ben Winterink (foto boven) en
Wim Wolffensperger zijn de
nieuwkomers, waarvan Ben
veel ervaring meebrengt uit
zijn vorige periode als voorzitter. Ton Arendsen en Chris te
Winkel zijn de andere leden.
Een bijzonder compliment
mag het positieve financiële resultaat genoemd
worden, niet eenvoudig in
een tijd waarin veel verenigingen het hoofd amper
boven water kunnen hou- Ons bestuur: v.l.n.r. Bas Ebbers, Wim Vogel en
den.
Sandra Vorwerk.
Prioriteit is er dit jaar voor
de uitbreiding van het aantal bestuur- en commissieleden. Veel commissies zijn
onder bemenst, waardoor teveel druk op de leden komt te liggen en deze op hun
beurt weer snel afhaken. Lees hier het verslag.
Chris te Winkel
Annelies Lijbers gaat TC Zuid verlaten
Na meer dan 8 jaar vrijwilligerswerk gedaan te hebben, gaat Annelies andere zaken oppakken. Oma zijn voor de tweeling,
lekker op reis, maar ook andere vrijwilligerstaken die ze nog wel blijft doen. De
soms wel 20 uur per week die ze in TC
Zuid stak, wordt haar te veel.
Annelies heeft TC Zuid enorm uit de brand
geholpen. Na het vertrek van onze parkbeheerder moest de kantine bezet worden.
En Annelies heeft dat gedaan. Niet alleen
de bardiensten draaide ze, ze kocht in, ze
onderhandelde met leveranciers, ze veranderde de werkwijze, ze maakte schoon,
ze begeleidde de stage-kinderen van de school, ze werfde andere vrijwilligers, ze
werkte ze in, ze viel in als anderen niet konden, ze was er (bijna) altijd. Dat geldt
ook steeds meer voor haar maatjes Louise en Christine, die – nu Annelies weggaat
– steeds meer hooi op hun vork krijgen en nemen.
TC Zuid, wij, kunnen Annelies daar alleen maar zeer dankbaar voor zijn. Een bloemetje en een kadootje wegen daar niet tegen op.
We wensen jou, Annelies nog veel prettige dagen met kinderen en kleinkinderen
en ….. mocht je koffie willen, willen bijkletsen of gewoon weer aan de slag, je
bent en blijft van harte welkom !!!!
Het bestuur
Onderstaande foto geeft beelden weer
van de vele activiteiten van Annelies bij
onze club.
Even Uit Evenementen
Advertenties
Bovenstaand onze eerste adverteerder
in de Breakpoint Nieuwsbrief. Hartelijk
welkom: ‘even uit evenementen’.
Voor meer info: [email protected]
Altijd het
laatste
ZUIDnieuws
via :
www.tczuid.nl
https://
www.facebook.com
/TC-Zuid206012209482832/
Doeksponsoren
TC Zuid
Sponsor
Tennismaterialen
Hulp van buitenaf bij
het baanonderhoud
Onze banen worden wekelijks door
een ploeg vrijwilligers onderhouden.
Iedere dinsdag en donderdag zijn er
enkele mensen actief om de banen in
goede conditie te houden zodat onze
leden met veel plezier een balletje
kunnen blijven slaan op deze allweather banen. Ik heb mij persoonlijk
van deze situatie op de hoogte gesteld en gezien met hoeveel toewijding deze groep vrijwilligers deze klus
op zich heeft genomen.
die echter al een aantal jaren geleden
van onze vereniging afscheid heeft
genomen omdat hij elders woont. Het
verdient groot respect dat hij ons komt
helpen, ergo heeft hij al meegeholpen.
Het is toch werkelijk te gek dat wij,
leden van Zuid, niet zelf onze verantwoording willen nemen om de banen
in goede conditie te houden.
Verder moet er ook nog worden vermeld, dat in de “vaste groep vrijwilligers” al enkele jaren nog een externe
vrijwilliger helpt (zijn naam is Steijpo
Car), die zelf nog nooit een tennisracket in de handen heeft gehad maar
Om de werkzaamheden maar eens te
benoemen:
1. Alle banen moeten minimaal 1 keer
per jaar helemaal
gespoeld worden om
te voorkomen dat ze
dichtslibben met de
fijnste gravelkorrels.
Voor het spoelen
van een halve baan
is men bezig vanaf
s’ochtends 9 tot ca.
14 uur met een
ploeg van minimaal
3 personen, in totaal
ca. 15 manuren.
De huidige vrijwilligersgroep van het baanonderhoud. Van
2. Verder worden
wekelijks alle banen links naar rechts: Jos Vaanhold, Wim Wolffensperger, Klaas
gecontroleerd of er de Boer, Steijpo Karr en Rob van der Wal.
Op de foto ontbreekt Jos Wingender
voldoende gravel
aanwezig is en moewaar de vrijwilligersploeg altijd op kan
ten deze gladgetrokken worden.
rekenen. Chapeau voor zo’n vrijwilli3. Ook aanverwante zaken als netcon- ger!
trole, belijning, sproeiers, hekwerk en
het schoonhouden van de buitenzijde
van de banen worden door de ploeg
meegenomen.
Daarom deze dringende oproep aan
onze leden. Wil je helpen met het
baanonderhoud, meld je dan aan bij
Rob v/d Wal [email protected].
Ik heb sterk de indruk dat onze leden
zich niet realiseren hoeveel tijd dit
allemaal vraagt. Uitbesteden van deze
werkzaamheden is vanwege de hoge
kosten voor onze club geen optie. Het
probleem is echter dat zich te weinig
mensen melden om deze werkzaamheden op zich te nemen. Herhaaldelijk
werden er de afgelopen tijd al oproepen gedaan waarbij mensen zelfs persoonlijk werden aangesproken. Het
resultaat is echter zeer bedroevend.
Er kwam slechts één reactie van iemand die wel wilde helpen maar deze
persoon was slechts op een andere
dag dan de dinsdag of donderdag beschikbaar.
We hopen met meer vrijwilligers de
banen sneller te kunnen prepareren
voor het tennisplezier van al onze leden. Is het helpen bij het baanonderhoud vanwege eigen werkzaamheden
op doordeweekse dagen niet mogelijk
meld je dan aan bij het Bestuur om
een andere taak op je te nemen. M.n.
de bardienst schreeuwt om mensen
en we willen toch ook allemaal een
kopje koffie of een ander drankje nuttigen na het spelen van een lekkere
pot. Vele handen maken het werk lichter en voorkomt dat er mensen gaan
afhaken waardoor we nog verder van
huis geraken.
Uit onverwachte hoek kwam er echter
een spontane bijdrage van een oud
Zuid-lid, die zijn bijdrage wilde leveren. Ongetwijfeld kennen een aantal
van onze leden nog Klaas de Boer,
Een vereniging kan uitsluitend
functioneren met actieve leden dus
neem je verantwoordelijkheid en
meld je aan.
Van onze vrijwilligerscorrespondent
Verslag van de Algemene
Ledenvergadering TC Zuid
van woensdag 31 maart 2016, in het clubhuis, aanvang
19.35 uur.
gen, hier kan gaan bouwen. Remco geeft aan dat er wat
barprijzen zijn geactualiseerd (alcoholvrij bier omlaag,
witbier omhoog). Chris te Winkel geeft aan dat de prijs
van koffie naar € 1,-- zou moeten om klantvriendelijker te
werken. De commissie die zich zal buigen over ‘slimme‘
investeringen, is nog niet bijeen geweest.
7. Ingekomen stukken en Mededelingen. Dit jaar doet
1. Opening. De voorzitter heet iedereen van harte welTC Zuid voor de eerste keer mee aan Kies je Sport, een
kom. Er wordt een minuut stilte in acht genomen i.v.m.
kennismakingsactie sportbreed in geheel Doetinchem. Er
het overlijden van Mart van Balveren. Op diens functione- hebben zich 8 kinderen gemeld. Dit jaar ook weer MKMT
(maak kennis met tennis) en hiervoor hebben zich 17
volwassenen gemeld. Na jaren komt er dit jaar weer een
open-toernooi voor senioren eind juni. Het wordt het
Scheepvaartwinkel.nl toernooi !! Opgemerkt wordt door
Ton Arendsen dat er duidelijkheid moet komen over hoe
met sponsoren wordt omgegaan door sponsorcommissie
en de toernooi-organisatie.
Er is een twitter-account geopend: tczuidopen.
De nieuwe kassa werkt prima en zeer verhelderend voor
de inzichten in in- en verkoop.
In samenwerking met de 4 andere tennisverenigingen in
Doetinchem worden er uitwisselingstoernooien voor de
jeugd georganiseerd. Wordt vervolgd.
Er is contact gezocht met Richel Hogenkamp over eventueel gezamenlijk op te zetten activiteiten. Er is nog geen
reactie binnen.
8. Jaarverslagen 2015. Van het bestuur, de techniren in de commissies, wordt verderop in de vergadering
sche - , de jeugd - en de barcommissie worden de verslanader ingegaan. Het zal wennen zijn zonder de papieren gen voor kennisgeving aangenomen. Er zijn geen verdeBreakpoint, waar de agendastukken in stonden vermeld. re vragen. Van de sponsorcommissie is geen jaarverslag.
Een ieder heeft het wel op de website kunnen vinden. De
nieuwsbrief 2016-2 was weer geweldig, bedankt Chris!
2. Vaststelling notulist van de vergadering. Wim Vogel is notulist.
3. Vaststelling quorum. Na rondgang van de presentielijst blijkt dat er 14 aanwezige stemgerechtigden zijn.
Afmeldingen zijn er van Wim en Maria Wolffensperger,
Jan en Enna Griffioen, Jan Conijn, Jiske ten Braak en
Jeroen Pubben.
9. Verslag kascommissie. Klaas Horneman leest de
verklaring inzake jaarrekening 2015 voor en vraagt om
decharge te verlenen aan de penningmeester. De vergadering stemt hier onder applaus mee in. Hij geeft het advies om ook tussentijds in het jaar de kascontrolecommissie te betrekken bij de administratie. De penningmeester geeft aan dit voor 2016 halverwege het jaar te
zullen gaan doen. Jan Conijn gaat het tweede jaar van de
kascontrolecommissie in, Klaas Horneman is aftredend
en er 1 (liefst 2 ) nieuwe leden moeten worden gezocht.
10. Jaarrekening 2015. Er is een positief saldo van
€ 2.471,--. Opgemerkt wordt dat het bestuur nog steeds
nauwlettend volgt of er mogelijkheden zijn voor investe5. Kiezen stemcommissie. Astrid Ebbers en Renate
ring in LED-lampen en/of zonnepanelen. Zodra er mogeHarbers zijn bereid het stembureau te vormen.
lijkheden zijn op subsidie, zal er een nader voorstel komen. De voorzieningen zijn opgeheven en in het eigen
6. Verslag ALV van 26 november 2015 Het verslag
(met dank aan Wilma Hengeveld) is in de laatste nieuws- vermogen gestort.
brief opgenomen. Per 1 april wordt de tennishal gesloopt 11. De werkwijze rond financiële vergaderstukken als
zodat het Graafschapcollege, de afdeling Sport en Bewe- begroting en jaarrekening. Het bestuur stelt voor om
4. Vaststellen agenda. Er wordt met het agendavoorstel ingestemd.
de financiële stukken als begroting en jaarrekening niet
meer openbaar te maken op de website, nieuwsbrief of
elders. Toesturen van deze stukken aan alle leden is
daarmee niet meer gewenst. Wel zijn deze stukken beschikbaar, maar dan op het beschermde deel van de
website. Chris vraagt zich af of dit, als niet alle leden gebruik maken/beschikken over e-mailadressen, volgens de
statuten/huishoudelijk reglement wel mag. Het bestuur
zegt toe dit uit te zoeken. Daarnaast is het wenselijk dat
ook een digitale versie van de statuten op de website
staan vermeld.
dat het mailingsbestand aangevuld moet worden met donateurs, wellicht is gehele optimalisering nodig. Chris
vraagt te onderzoeken of uitbreiding van het bestuur met
een secretaris of een andere ondersteuner, al dan niet
tegen een vrijwilligersvergoeding prioriteit kan krijgen.
Chris bepleit meer public relations/reuring/bekendheid
van onze activiteiten. Chris spreekt waardering uit voor
bestuur. Vergadering applaudiseert. Wouter Jansen
vraagt of baan 6 in de zomer niet deels bewerkt kan worden met handsproeier omdat deel nat en deel te droog is.
Dit wordt opgenomen met de baanonderhoudploeg. Loes
vindt de actualiteit van de website niet goed. Met name
herhaling van komende activiteiten, oproepen vlak voor
events is er niet. Het is te statisch.
De vrijwilligersvergoeding.
TC Zuid is een vereniging en heeft dan ook altijd als doel
gehad om voor de leden méér te zijn dan een plek om te
tennissen. Zo willen we de leden meer bieden dan alleen
tennis, bijvoorbeeld nevenactiviteiten als bridgen, fietstochten en ook onderlinge binding tussen de leden te
weeg brengen door het gezamenlijk verrichten van vrijwilligersactiviteiten als helpen bij de organisatie van toernooien, bij de competitie, bij de feestavonden, bij baanen parkonderhoud en bij de bardiensten.
In 2008 bleek echter dat ca. 50% van de volwassen leden geen tijd of zin hadden om aan deze vrijwilligersactiviteiten deel te nemen en daarom heeft de algemene ledenvergadering, op voorstel van het bestuur, de
12. Vaststelling herziene begroting 2016. De cijfers
(vrijwillige) vrijwilligersvergoeding vastgesteld. Dit is een
over 2015 geven nadere informatie, zodat de veranderde bedrag van € 20,-- per volwassen lid.
inzichten leiden tot bijstelling van de ramingen die voor
De bedoeling blijft daar mee nog steeds om alle leden
2016 waren gedaan. Er zijn geen verdere opmerkingen.
zoveel mogelijk bij de activiteiten van de vereniging te
13. Afscheid nemen van vertrekkende leden bestuur betrekken, maar ook de mogelijkheid te bieden dit ‘af te
en commissies en (her-) benoeming nieuwe leden
kopen ‘. Als een lid een vrijwilligersactiviteit wil verrichbestuur en commissies. Veranderingen zijn :
ten, kan deze bijdrage van € 20,-- terugverdiend worden
Bestuur: aftredend: geen JC: aftredend: Rob van Dijk en en als een lid vervangende vrijwilligersactiviteiten voor
een ander wil doen, kan de bijdrage van die ander ook
aantredend: geen. JC gaat verder met 3 TC: aftredend:
verdiend worden. Een verschuiving van vrijwilligersactiviSylvia Meddens en aantredend:
Marianne van Ruler en Patrick
Gerritsen. De barcommissie ondergaat geen wijzigingen, uitbreiding is gewenst !
Door het overlijden van Mart van
Balveren is de post voorzitter van
de sponsorcommissie vacant
geworden. Hiervoor is de oudcommissievoorzitter Ben Winterink benaderd en hij heeft toegezegd deze functie ad interim voor
een jaar op zich te willen nemen.
Ook zijn Jos Das en Dennis-Jan
Snippe benaderd en zij zullen in
de loop van het jaar toetreden.
14. Het vrijwilligerswerk en de
vrijwilligersvergoeding. Het
bestuur heeft een mail gestuurd waarin de vrijstelling van
de betaling van de vrijwilligersvergoeding voor oudere
senioren ( > 65 jaar) met ingang van 2016 komt te vervallen. Dit is gedaan om voortaan geen onderscheid meer te
maken tussen jongere en oudere senioren. Het bestuur
geeft aan dat dit voor vele leden rauw op het dak is gevallen, dat er veel onbegrip is geweest en dat dit alles
komt door een gebrekkige communicatie. Het bestuur zal
op de website een en ander nader verklaren. Zie de bijlage bij dit verslag.
15. Rondvraag en sluiting. Chris te Winkel geeft aan
teiten van niet-kunnende leden naar wel-willende en kunnende leden. Door de (uitkering van de) vergoeding kunnen we en de laatste groep een blijk van waardering geven voor hun inzet.
In 2009 bleek al dat er onvoldoende vrijwilligers zich melden om alle benodigde activiteiten te verrichten. Met name rond het bargebeuren, waaronder schoonmaak en
barbezetting, komen we menskracht te kort. Omdat TC
Zuid geen personeel in dienst heeft, hebben we in de
loop der jaren vrijwilligers bereid gevonden om – tegen
een vrijwilligersvergoeding – meer en meer werk op zich
te nemen. Het blijkt dat – om uiteenlopende redenen – er
weinig interesse is voor de bardienst. De (digitale) aanmelding voor een bardienst is niet meer mogelijk via de
website. Dit is een ongewenste situatie en we nodigen
een ieder uit voor alternatieven en/of verbeterpunten om
te komen tot een gesprek over de bardiensten.
Zo is in de loop der jaren de bar bezet door een 10-tal
vrijwilligers die op zich namen om op vaste tijden een
bardienst te draaien. Voor de vereniging fijn, omdat dan
de barbezetting gegarandeerd is. Inmiddels hebben van
deze vaste vrijwilligers zich al enkelen afgemeld, of gaan
er binnenkort mee ophouden.
Moeten nu alle volwassen leden een vrijwilligersbijdrage
betalen?
Als u doorlopend vrijwilligerswerk doet, dan krijgt u bericht dat u deze niet hoeft te betalen, alle andere leden
wel. Donateurs betalen niet.
Moeten competitie-teams hun bardienst – als tegenprestatie – blijven doen?
Ja, hieraan verandert niets. Op voorhand wordt aan deze
teams een bijdrage van € 40,-- (omdat het 4 of meer personen zijn) verlangd, die vervolgens weer terugverdiend
kan worden door een bardienst te draaien, in overleg met
Het bestuur heeft dan ook besloten om met ingang van
de barcommissie. Dit zal veelal een individuele bardienst
dit jaar (2016) de regeling rondom de barbezetting te ver- zijn, zoals hierboven omschreven, of als team op een
anderen, totdat een andere oplossing is gevonden.
toernooi of weekend als er een grotere barbezetting noEen vrijwilliger kan nog steeds bardienst draaien, maar
dig is.
dan samen met iemand van de vaste groep vrijwilligers.
Tot slot :
Bijvoorbeeld op feestavonden, in de weekenden van de
competitie of bij de clubkampioenschappen. Inzet van
Verenigen doe je vrijwillig, dus zonder vrijwilligers geen
vrijwilligers blijft gewenst en is van harte gewenst bij
vereniging. Wij willen een autonome vereniging blijven
baanonderhoud, groenonderhoud, ondersteuning in advan en door betrokken leden en zetten daar de komende
ministratie, begeleiding bij wedstrijden en toernooien
tijd zeker op in. TC Zuid staat voor betrokkenheid en par(grillen, bbq-en, wedstrijd- administratie, etc). Zelfstandig ticipatie, een vereniging waar(aan) iedereen zijn steentje
een bardienst draaien kan niet meer, mede door het ge- bijdraagt. Daarom zullen we binnenkort de leden benadebruik van de kassa en de vereiste deskundigheid bij bier ren om te vragen hoe zij denken hun steentje bij te willen
tappen e.d.
dragen.
Omdat dit voor alle volwassen leden geldt, ziet het bestuur niet meer de noodzaak om bepaalde groepen
(buiten de vaste vrijwilligers en
donateurs) uit te sluiten van de
betaling van de vrijwilligersvergoeding. Dus ook de 65-plussers
– die tot nu toe niet hoefden mee
te betalen aan deze regeling –
wordt gevraagd om deze bijdrage
voortaan te betalen. Gebleken is
inmiddels dat het overgrote deel
van deze leden dat ook heeft gedaan.
Prima idee!!!
Deze hele kwestie wordt nogmaals uitdrukkelijk onder uw aandacht gebracht omdat het bestuur
er zich van bewust is, en door de
algemene ledenvergadering van
31 maart 2016 er op gewezen is,
dat de veranderingen bij het vrijwilligerswerk en de vrijwilligersbijdrage onvoldoende duidelijk naar
de leden is gecommuniceerd.
Er kwamen ook vragen over mogen en kunnen we nu nog bardiensten draaien?
Ja, als u zich meldt bij de barcommissie, wordt u ingedeeld bij
een van de vaste vrijwilligers.
Kunnen we dan de vrijwilligersbijdrage van € 20,-- terug verdienen?
Ja, dat kan.
Kunnen we nog vervangende
activiteiten doen en worden we
daarvoor betaald?
Ja, dat kan. Melden bij het bestuur.
Het bestuur