Transcript Informatieboek Bestuur AU

Infopakket
bestuursfunctie
Inleiding
Wellicht ken je Amsterdam United al van de #ITooAmUvA, wellicht ken je Amsterdam United
van een van onze events zoals het Zwartepiet-symposium, of wellicht ken je Amsterdam
United van het mentorprogramma. Amsterdam United houdt zich bezig met superdiversiteit
binnen de UvA en richt zich daarbij op de studenten en alles wat de inclusiviteit van de
universiteit kan verbeteren. Wat het inhoudt om een jaar bestuurslid van Amsterdam United
te zijn lees je in dit boekje.
Dit boekje bevat informatie over de verschillende bestuursfuncties, evenals met welke
onderwerpen je aan de slag kan gaan. Heb je na het lezen nog vragen, dan kun je altijd
contact met mij of iemand anders uit het bestuur om die vraag te beantwoorden.
Naast vaste functies en vaste evenementen zijn er elk jaar ook actualiteiten waar
Amsterdam United zich mee bezighoudt. Dit jaar hebben we ons bijvoorbeeld sterk gemaakt
om een evenement te organiseren rondom de vluchtelingencasus. We proberen aan de ene
kant inhoudelijke bewustzijn te realiseren binnen de UvA, maar aan de andere kant
onderhandelen/lobbyen we ook met beleidsmakers voor meer inclusiviteit binnen de UvA.
Ook zijn we bezig met het organiseren van het Academic Diversity Lab, het
mentorprogramma voor eerstejaars UvA-studenten, die worden gekoppeld aan een
tweedejaarsstudent of hoger! Dit zijn slechts enkele voorbeelden van manieren waarop wij
aan superdiversiteit werken binnen de UvA. Het is aan de bestuursleden van Amsterdam
United om steeds nieuwe manieren te bedenken om dat te doen. Persoonlijk vind ik dat een
van de leukste dingen aan Amsterdam United; Amsterdam United heeft als organisatie veel
bereikt binnen de UvA en maakt continu het verschil voor diverse studenten aan de UvA.
Dus lijkt het jou leuk om je in te zetten voor diversiteit binnen de UvA? Solliciteer dan voor
het Amsterdam United bestuur!
Namens de zoekcommissie 2015,
Moataz Rageb
Wat is Amsterdam United?
Amsterdam United (AU) wil dat de UvA een thuis wordt voor alle UvA studenten. Vanuit AU
worden er verschillende activiteiten georganiseerd, zoals; debatten, bijeenkomsten en
filmavonden. Bij al deze activiteiten staat superdiversiteit centraal. Door middel van deze
activiteiten wil Amsterdam United de discussie over de verschillende vormen van diversiteit
aanzwengelen binnen de UvA en bruggen bouwen tussen alle UvA studenten. Daarnaast
begeleidt Amsterdam United eerste generatiestudenten, en studenten met een
migratieachtergrond die tegen obstakels aanlopen in hun studietijd. Er wordt veelal een
negatief verband gelegd tussen studiesucces en diversiteit. Wetenschappelijk onderzoek
heeft daarentegen aangetoond dat diversiteit en studiesucces goed samen kunnen gaan,
indien dit op de juiste manier wordt begeleid. Een universiteit die een inclusiever klimaat
ontwikkelt, kan goed scoren op het gebied van studiesucces, en daaraan willen wij
bijdragen. Amsterdam United wil concreet bijdragen aan de begeleiding van studenten met
een migratieachtergrond en eerste generatie-studenten, om zo studie-uitval te verminderen
en het studiesucces te vergroten. Dit doet Amsterdam United onder andere door middel van
2
het verzorgen van trainingen in academische vaardigheden en profilering op de
arbeidsmarkt, het organiseren van activiteiten waarbij studenten een netwerk kunnen
opbouwen en een mentorprogramma door en voor studenten.
Wat heeft Amsterdam United jou te bieden?
Een bestuursjaar bij Amsterdam United is onvergetelijk. Je doet ontzettend veel ervaring en
kennis op, waar je in je verdere leven veel plezier van hebt.
Verschil maken
Amsterdam United is een unieke organisatie waar jij het verschil kan maken voor je
medestudenten. Zo heeft AU in 2015 meegewerkt aan het realiseren van stilteruimtes
binnen de UvA en het opzetten van een commissie diversiteit die onderzoek gaat doen naar
de UvA. Verder onderhoudt AU contact met de medezeggenschap om diversiteit op de
agenda te krijgen en te houden.
Organiseren
AU organiseert debatten, lezingen en activiteiten en als bestuurslid ben je hier nauw bij
betrokken. Vaak komen op de evenementen van ASVA grote namen af zoals VN-gezant
Mireille Fanon, Sunny Bergman en Quincy Gario. Naast veel organisatorische ervaring die je
opdoet tijdens een AU-jaar kom je zo ook in contact met interessante mensen.
Onderhandelen en lobbyen
Je spreekt met veel belangrijke mensen binnen de UvA en daarbuiten op het gebied van
diversiteit. Je leert te lobbyen om je doelen te verwezenlijken. Je gaat langs iedereen die op
de UvA of landelijk iets voor de UvA inclusiviteit kan betekenen om ervoor te zorgen dat zij
zich hier ten volle voor inzetten. Zo wist AU te realiseren dat er in 2016 stilteruimtes te
verwezenlijken op alle UvA-campussen.
Leiding geven
Je stuurt de vereniging aan en geeft leiding aan een commissie van bijvoorbeeld
bestuursleden, AU-leden en/of vrijwilligers.
Netwerk
Tijdens een AU-bestuursjaar leer je ontzettend veel mensen kennen. Dit levert je dan ook
een uitgebreid netwerk op bestaande uit hoogleraren, beleidsmakers, politici
en journalisten. Ook landelijk doe je veel contacten op doordat AU bijvoorbeeld partners is
met ECHO (Expertisecentrum Diversiteitbeleid) en zo vaak wordt uitgenodigd voor landelijke
bijeenkomsten omtrent diversiteit binnen het hoger onderwijs.
Gezelligheid
Al is Amsterdam United geen gezelligheidsclubje is er altijd tijd voor wat gezelligheid. Bij AU
is veel plaats voor gezelligheid en heerst er een goed balans tussen formele/informele sfeer.
Ieder jaar organiseert AU voor haar leden verschillende uitjes, weekendjes weg. Ook zijn er
voor het bestuur teambuildingsmomenten gedurende het jaar. AU is dus ook een hele leuke
plek om actief voor in te zetten!
Inhoudelijke kennis
3
Als AU-bestuurslid heb je enkele onderwerpen waar jij wellicht nog niet zoveel vanaf weet,
gedurende het jaar zal er een schatkist aan kennis voor je opengaan en leer je naast veel
over de samenleving/anderen, ook veel over jezelf. Hierdoor word jij in een jaar expert op
het gebied van bijvoorbeeld in- en uitsluitingmechanismen, gender en sexuality of stereotype
threats.
Jouw eigen visie verwezenlijken
Heb jij ideeën over hoe je van de UvA een betere thuis kan maken voor verscheidene
studenten? Bij AU kun je die ideeën verwezenlijken! Richt een denktank op, organiseer een
nieuw evenement of maak een publiekelijk punt van problemen waar studenten steeds tegen
aanlopen. Tijdens een bestuursjaar heb je alle ruimte om dit soort dingen te ondernemen.
Functies
Voorzitter (extern)
De voorzitter van Amsterdam United is de woordvoerder en onderhoudt contact met de
onderwijsinstelling en andere organisaties waarmee AU werkt. Als voorzitter treed je op in
de pers en bij publieke evenementen. Als voorzitter ben je grotendeels verantwoordelijk voor
het beeld van AU naar buiten toe.
Vicevoorzitter (intern)
De vicevoorzitter is verantwoordelijk voor het functioneren van de vereniging, de rest van het
bestuur en de bestuurstaken. Als vicevoorzitter ben je grotendeels verantwoordelijk voor hoe
het binnen AU gaat.
Secretaris
Als secretaris bij studentenplatform Amsterdam United beheer je de informatiestromen. Dit
betekent dat je de bestuursvergaderingen notuleert en uitwerkt, de website up-to-date houdt,
e-mails beantwoord en zo nu en dan nieuwsbrieven schrijft. Daarnaast ben je
verantwoordelijk voor het archiveren van de administratie. Daarnaast sta je ook vrij om je
ontfermen over extra activiteiten.
Penningmeester
Bij Amsterdam United ben je als penningmeester geen boekhouder. Naast het dragen van
de financiële eindverantwoordelijkheid ben je naast het beheren van de financiën vooral veel
in overleg. In samenspraak met bestuursleden maak je begrotingen voor activiteiten en ziet
toe op een correcte uitvoering hiervan.
PR-coördinator
Als PR-coördinator ontferm jij je over de communicatie tot de leden en de buitenwereld.
Naast het creatief nadenken over hoe een event te promoten, hou jij het overzicht op de
inhoudelijke beeldvorming van de vereniging en de continuïteit hiervan.
ADL-coördinator
Bij Amsterdam United is er een apart mentorprogramma waarvan de hoofdcoördinator ook
lid is van het bestuur. Als ADL-coördinator ben jij de link tussen het bestuur en de
mentorprogramma. Daarbij hou jij het bestuur op de hoogte van het verloop van het
programma en geef jij leiding aan de mentoren en zorg jij als eindverantwoordelijke dat alles
4
binnen het programma soepel verloopt. Daarnaast sta je ook vrij om je ontfermen over
andere activiteiten.
Solliciteren
Wie kan solliciteren?
Iedereen die aan de UvA studeert kan solliciteren voor een bestuursfunctie bij Amsterdam
United. Bestuurservaring is geen vereiste. Voor elke bestuursfunctie zijn verschillende
eigenschappen en kwaliteiten gewenst, maar een AU bestuurslid heeft in ieder geval
affiniteit met diversiteit en staat open voor anderen. Verder moet je initiatiefrijk, een
teamplayer, gemotiveerd, sociaal en communicatief vaardig zijn, leiding kunnen geven en
een brede interesse hebben.
Hoe veel tijd ben ik ermee kwijt?
AU-bestuur is een deeltijdfunctie voor een heel collegejaar. Van september
2015 tot en met augustus 2016 zet je je minimaal 8 uur per week in voor de AU. Af en toe
zul je rondom evenementen een piek hebben in de hoeveelheid tijd die je daarin zal steken.
Vakanties en werktijden regel je onderling met het bestuur. Het is prima te doen om nog
vakken te volgen naast je bestuursjaar.
Bestuursbeurs
Als UvA-student ontvang je een jaarlijkse beurs. Je moet wel aan
een aantal voorwaarden voldoen om deze beurs te mogen ontvangen. Je moet:
▪ Gemiddeld 40 ECTS per jaar hebben gehaald
▪ Ingeschreven staan als voltijd UvA-student
▪ Nog niet meer dan 24 bestuursmaanden hebben ontvangen
▪ Nog geen masterdiploma behaald hebben
Helaas kan je geen bestuursbeurs ontvangen als je niet ingeschreven staat als student. Dit
betekent dat je collegegeld moet betalen om een beurs te kunnen ontvangen. Deze
regelingen worden wel ieder jaar opnieuw besproken en zijn dus onder voorbehoud.
Sollicitatieprocedure
Sollicitatie
Stuur je documenten uiterlijk 30 mei 2016 naar [email protected]. Deze moeten het
volgende bevatten:
▪ Een sollicitatiebrief waarin je duidelijk de reden van solliciteren motiveert en
eventueel een gemotiveerde voorkeur voor een functie aangeeft.
▪ Een Curriculum Vitae
Zo snel mogelijk en uiterlijk binnen twee weken na het insturen van je sollicitatie krijg
je een bevestiging van je sollicitatie. Hierbij krijg je ook meer informatie over de verdere
5
procedure en de contactgegevens van de vertrouwenspersoon.
Voordracht
Uit alle kandidaten zal de SoCo een bestuursvoordracht samenstellen. De
sollicitatiecommissie draagt het bestuur voor op de Algemene Ledenvergadering van 15 juni
2015. De ALV besluit uiteindelijk of het voorgedragen bestuur wordt aangenomen of niet.
Inwerken
Na de ALV krijg je in september een inwerkperiode, vanaf dan dien je beschikbaar te zijn. Je
wordt met het hele nieuwe bestuur vier weken lang intensief ingewerkt door kennis
te maken met de vereniging, kennisoverdracht, contactpersonen en meer.
In principe is de inwerkperiode in augustus en dien je dan vier weken beschikbaar te zijn.
Mocht dit voor problemen zorgen, dan kan er in samenspraak met de sollicitatiecommissie
gezocht worden naar een oplossing. Geef dit dan in elk geval aan tijdens de
sollicitatieprocedure.
6