Transcript wedstrijdreglement - kampioenschap kalmthout

Zondag 29 mei 2016
KAMPIOENSCHAP VAN KALMTHOUT
Reglement:
Art.1: Op zondag 29 mei 2016 wordt het kampioenschap van Kalmthout
ingericht voor Wielertoeristen. Volgend tijdsschema is voorzien:
12u00
start van de tijdrit voor ploegen
13u00
jeugdinitiatie onder leiding van de wielerkampioenen
14u00
start reeks 1
15u30
start reeks 2
17u00
Huldiging van de kampioenen
Art.2: De omloop is als volgt vastgesteld
-vertrek en aankomst: Kapellensteenweg ter hoogte huisnummer 112.
-Kruisbos
-Beekdal
-Foxemaatstraat
-Kapellensteenweg
De omloop meet 3 km 800 meter
Art.3: Aan de ploegentijdrit kunnen enkel wielerclubs deelnemen die hun zetel
hebben binnen de grenzen van de gemeente Kalmthout. De renners die
deelnemen moeten lid zijn van de club die hiervoor inschrijft. Renners
die deelnemen moeten minimum 16 jaar oud zijn (beneden de 18 jaar is
een gezondheidsboekje verplicht).
Iedere club kan met maximaal drie ploegen inschrijven voor deze tijdrit
Art.4: Om aan de ploegentijdrit te kunnen deelnemen moet de ploeg bestaan
uit minimum drie en maximum vijf renners. De inschrijving voor deze
ploegentijdrit sluit op woensdag 25 mei 2016. Bij inschrijving dient de
ploeg de ploegnaam en de namen van de renners op te geven. Bij iedere
ploeg mag één reserverenner mee ingeschreven worden. Iedere club
stelt een ploegleider aan. De naam van de clubleider moet ten laatste op
25 mei meegedeeld worden.
Art.5: Om de twee minuten zal een ploeg de start mogen nemen. Bij de
tijdsopname wordt alleen rekening gehouden met de tijd die de derde
renner in de groep laat noteren wanneer hij de aankomstlijn passeert.
De ploegen worden vervolgens geklasseerd volgens de behaalde tijd. De
tijdsopname zal elektronisch gebeuren door de organisatie. Alle
deelnemende renners moeten drager zijn van een goedgekeurde helm.
Art.5: Wanneer er een ploeg wordt ingehaald door een andere ploeg tijdens de
tijdrit dienen de ploegen gescheiden te blijven rijden, er mag geen
samenwerkingsverband opgezet worden tussen rivaliserende ploegen.
Art.6: Voor de winnende ploeg wordt een wisselbeker voorzien. Deze zal
uitgereikt worden om 17u in de publieksruimte van het GITOK.
Art.7: Om deel te kunnen nemen aan de individuele wedstrijden kan de renner
inschrijven op twee manieren:
1-vooraf via een inschrijvingsformulier te vinden op de website.
www.kalmthout.be/kampioenschap
2-door aanmelding in de ontvangstruimte van het GITOK de dag zelf,
voor reeks 1 ten laatste om 13u15, voor reeks 2 ten laatste om 14u15.
Renners die vooraf zijn ingeschreven dienen hun ten laatste een half uur
voor de start van hun wedstrijd te melden in de ontvangstruimte van het
GITOK voor het afhalen van de rugnummer en het kaderplaatje.
Bij inschrijving dient er duidelijkheid te zijn over de leeftijd van de
deelnemer. (identiteitskaart voorleggen)
Dames die wensen deel te nemen kunnen enkel de start nemen in reeks
1, ongeacht hun leeftijd.
Art.8: Renners die aan de wedstrijden deelnemen dienen ten laatste 10
minuten voor de start aanwezig te zijn in de aankomstzone. Tijdens de
ploegentijdrit en tijdens de reeksen mogen er zich geen andere renners
op het parcours bevinden dan diegene die op dat moment hun wedstrijd
betwisten.
Art.9: De verdeling volgens leeftijd is als volgt voorzien:
-reeks 1: deelnemers boven de 45 jaar oud
Er worden binnen deze reeks drie klassementen gemaakt:
GROEP 1: de -55 jarigen
GROEP 2: de +55 jarigen
GROEP 3: de dames, ongeacht de leeftijd
-reeks 2: deelnemers beneden de 45 jaar oud.
Er worden binnen deze reeks twee klassementen gemaakt:
GROEP 1: de -35 jarigen
GROEP 2: de +35 jarigen
De renners kunnen alleen deelnemen aan de wedstrijd die voor hun
leeftijdscategorie is voorzien.
Art.10: De kampioenen van de verschillende reeksen mogen het ganse seizoen
de door het gemeentebestuur voorziene kampioenstrui dragen:
Om 17u zal de burgemeester in de ontvangstruimte van het GITOK over
gaan tot het uitreiken van de truien voor:
-de kampioen van Kalmthout +55 jaar
-de kampioen van Kalmthout -55 jaar
-de kampioen van Kalmthout +35 jaar
-de kampioen van Kalmthout -35 jaar
-de kampioene van Kalmthout
De drie eerste van iedere reeks worden verplicht aanwezig zijn op deze
viering, evenals de winnende ploeg van de ploegentijdrit.
Na de wedstrijden zelf is er geen podiumceremonie.
Ieder deelnemer krijgt bij het inleveren van zijn rugnummer een
aandenken.
Art.11: De afstanden van de wedstrijden worden als volgt voorzien
Ploegentijdrit
1 ronde van 3km800
Reeks 1
8 ronden, zijnde 30km 400
Dames
6 ronden, zijnde 22km800
Reeks 2
10 ronden, zijnde 38 kilometer
Bij aanvang van de wedstrijd wordt er gestart achter de kopwagen. Het is
verplicht om de eerste 2 ronden achter de kopwagen door te brengen,
vanaf de start van ronde 3 is de wedstrijd open.
Art.12: Renners die deelnemen moeten minimum 16 jaar oud zijn.
Renners die aan de individuele wedstrijden deelnemen moeten hun
officiële woonplaats hebben in de gemeente Kalmthout. De
organisatoren behouden het recht dit op hun juistheid te controleren en
bij overtredingen deze renners uit te sluiten. Alle deelnemende renners
moeten drager zijn van een goedgekeurde helm.
De wedstrijd is toegankelijk zowel voor vergunning- als voor niet
vergunningshouders.
Art.13: organisator van het gebeuren is de gemeente Kalmthout
Art.14: De organisator zal vooraf een verzekering afsluiten conform de regels
opgelegd door het KB van 21 augustus 1967.
De renners zijn door de organisator niet verzekerd voor lichamelijke of
materiële schade. In tweede orde kan de renner zich beroepen op de
verzekering als lid van een club. Indien deze niet voorzien is neemt de
renner deel op eigen verantwoordelijkheid en zal hij zelf instaan voor
eventuele kosten.
Art.15: De wedstrijden worden ingericht conform de regels van Wielerbond
Vlaanderen. Ingeval van discussie zal de jury beslissen. De jury wordt als
volgt samengesteld:
Voorzitter
Louis van den Buijs
Commissarissen: Stijn Van Bouwel
Gino Vanthillo
Art.16: De algemene leiding van de wedstrijden is in handen van de
koerscommissaris Louis van den Buijs. Hij krijgt hiervoor de
medewerking van de Wieka VZW.
Reglement goedgekeurd op 2 mei 2016 tijdens de overlegvergadering
Gino Vanthillo
Sportfunctionaris
Louis van den Buijs,
koerscommissaris.