Transcript 1. Het sjabloon van “het gemotiveerd verslag” zit nu ook in LARS Bij

Leerlingenbegeleiding
Activiteiten
Registratie
Systeem
Soort document
Gebruikt voor
Datum verspreiding
verantwoordelijke
nieuwsbrief
Directie en LARS-coach
mei 2016
Hilde Denys
Beste directeur,
Beste LARS – coach,
1. Het sjabloon van “het gemotiveerd verslag” zit nu ook in LARS
Bij het aanmaken van de activiteit:
Functie: geformaliseerd attest/ advies
Actor: geen actor
Onderwerp: 2.2.3 trajectbegeleiding ifv gemotiveerd verslag / verslag
Bij de keuze voor gemotiveerd verslag zal het “word” document aanklikbaar worden
bovenaan de balk.
Indien je dit niet onmiddellijk ziet klik dan eens de menubalk (linker kolom) weg en je zal zien
dat het dan tevoorschijn komt. Of verklein even je scherm. (ctrl -)
==== > deze frustratie zal zeker niet meer aan de orde zijn eenmaal we met de nieuwe schermen van LARS werken.
Icoontjes moeten ten alle tijde vlot beschikbaar zijn.
Een aantal parameters zullen automatisch door LARS worden ingevuld.
1.1 Gegevens die reeds automatisch ingevuld zijn op het gemotiveerd verslag
Rubriek = 1.1 bij leerling
Naam + Voornaam + geboortedatum + geslacht en adres
Rubriek = 1.3 CLB
* Begeleidend CLB Naam + instellingnr + Adres
* Naam van de directeur indien dit niet het geval is kan je het volgende nagaan.
=== > Ga naar menu personeelsleden zoek de naam van de directeur op. Ga in het dossier
naar tab “persoonlijke details” en bij dienstverband kan je zien of bij functie “directeur”
aangeduid werd.
Nieuwsbrief LARS
16/05/2016
LET WEL: slechts 1 functie invullen bij directeur.
* Bij “contactpersoon” komt de naam van de eigenaar die de activiteit invulde.
Rubriek 2 =
Indien in bovenstaande tabel de parameters in LARS reeds werden ingevuld komen deze ook
in het sjabloon terecht. De eerste kolom waarin een keuze tussen basis en secundair
onderwijs moet gemaakt worden, kan niet uit LARS komen en moet nog zelf ingevuld
worden. Alsook in de derde kolom de keuze tussen integratie en re-integratie moet nog zelf
worden ingevuld. Maar het Type, ‘ernst handicap’ en de aard van integratie komen uit LARS.
Nieuw = Bij de keuze van “matige handicap of ernstige handicap (in geval van T4,T6, T7)” en
hier een JA , dan komt op het gemotiveerd verslag “meervoudig” te staan.
Rubriek 5.1 = Onderwijsloopbaan , Historiek
Dit wordt ook automatisch uit LARS gehaald net zoals bij het “verslag”
Instelling + Administratieve groep
Nieuwsbrief LARS
16/05/2016
1.2 Ter herinnering : Verandering van werkwijze bij het opstellen van de activiteit ifv V of GV
In bepaalde centra was het zo dat de directeur de activiteit registreerde. Nu is de werkwijze
toch enigszins anders. Hier nog even een geheugensteuntje:





De medewerker maakt de activiteit en is eigenaar (maakt eventueel al de directeur
deelnemer) en vult de nodige parameters in.
Het “word” document kan gedownload worden om verder in te vullen
Het ingevulde “word” document kan terug worden opgeladen
De directeur kan hierna als eigenaar geplaatst worden. Hij of zij kijkt alles na ter
goedkeuring en werkt de activiteit af.
Na afwerken en sluiten wordt ze naar creon verstuurd.
== > Wat wanneer er 2 CLB’s betrokken zijn bij het opstellen van een gemotiveerd verslag.
Hiervoor zijn we nog een oplossing aan het zoeken. Het is wel zo dat het “nieuwe” CLB de
uiteindelijke beslissing neemt om GON op te starten en het “nieuwe” CLB dan ook de
activiteit met “formalisering,… “ zal gaan registreren.
Binnenkort meer hierover.
Zie ook de extra bijlage rond het registreren ifv verslag en gemotiveerd verslag in LARS.
2. Nieuw is ook het toevoegen van een officieel instellingnummer van de school aan
je eigen groepen in LARS.
Na het online brengen van het verslag in LARS met de reeds ingevulde schoolloopbaan
kwamen de eerste (terechte) opmerkingen hierover.
We kunnen hier ook een verandering in brengen maar hebben hierbij de hulp van de LARS –
gebruiker nodig.
Er is nu een mogelijkheid om het officiële instellingnummer aan een “roepnaam” te
koppelen. Je kan meerdere instellingnummers aan één groep koppelen maar vb in je
groepsstructuur spreek je van VTI in één groep maar in theorie heeft die school vier
verschillende instellingsnummers.
Nieuwsbrief LARS
16/05/2016
Hoe ga je te werk?

Ga naar menu groepen

En klik op de hoofdgroep (enkel daar kan het instellingnummer toegevoegd worden)

Vervolgens kom je in het volgende scherm waar je bij school het instellingnummer intypt of de
naam van de school

Je klikt de school aan en vervolgens op bewaar.
Naar volgend schooljaar toe kan het goed zijn om eens goed na te denken over je
groepenstructuur en eventueel bij te sturen naar de juiste roepnaam. Eenmaal dit bij de
meeste centra in orde is, kunnen we dan ook de roepnaam mee tonen op het verslag.
We weten dat het niet voor alle scholen reeds ok zal zijn het is eerder een groeiproces.
3. Het aantal weken zwangerschap wordt getoond
In het kader van de nieuwe nom-fiches wordt nu ook het aantal weken zwangerschap getoond.
Let wel dit zijn de volle weken zwangerschap zoals we ze doorkrijgen vanuit K&G.
Je zal dit terug vinden in een medische activiteit alsook in het dossier van de leerling bij “medische
gegevens”
Nieuwsbrief LARS
16/05/2016
4. “vreemde” tekens in de bestandsnaam van een op te laden document.
Wanneer een bestandsnaam van een document dat opgeladen werd“ .” puntjes bevatten gaf dit
problemen bij het opladen. Gebruikers kregen een error. (vb tussen de datum 2016.05.13,….)
Dit probleem werd nu ook opgelost in deze huidige versie.
Wat wel nog problemen kan opleveren is het teken “ ‘ “ vb D’Hondt. In deze situatie is het beter om
de naam aan elkaar te schrijven (DHONDT) Hier zijn nog we nog aan het kijken voor een oplossing.
5. Link op het icoontje van document van op journaalblad werkt terug
Wanneer je op het icoontje
klikt kom je onmiddellijk bij tab “documents”
terecht en zie je de documenten die aan deze activiteit hangen.
Namens het LARS-projectteam,
Hilde Denys
LARS-projectleider
Nieuwsbrief LARS
16/05/2016