Transcript Document 7923504

Les 1
SAP Controlling
Programma
Les 1 t/m 6
 Inleiding
 Sap Controlling
 Opdrachten
 Inleveren:
 Weekopdracht
 Individuele
eindopdracht
 Dictaten:
 Vervolgcursus
SAP Controlling deel 1 Theorie en opdrachten
(dictaatnr.: 238836)
 Vervolgcursus
SAP Controlling deel 2 Appendix
(dictaatnr.: 238627)
 Boek:
 Mary Sumner Enterprise Resource
 Periode 5: Hfd 1, 2.6, 2.7, 3, 4 en 9
 Periode 6: Hfd 2.6, 2.7 en 6
 Periode 8: Hfd 5
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 2
Planning
MySAP ERP
2004 / 2005
3 Integration
Model
SD
FI
Sales &
&
Distribution
Distribution
Financial
Financial
Accounting
Accounting
MM
PP
CO
Materials
Materials
Mgmt
Mgmt
Controlling
Controlling
AA
Production
Planning
Planning
QM
Quality
Quality
Mgmt
PM
R/3
Asset
Asset
Accounting
Accounting
Client/Server
ABAP
PS
Plant
Maintenance
Maintenance
Project
Project
System
WF
Workflow
HR
IS
Human
Human
Resources
Industry
Industry
Solutions
R
SAP AG
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 3
Administratie versus Controlling
Financiële
Administratie
Tax
audit
Controlling
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 4
Extern gericht
Balans en V&W
Juridische restricties
VastgesteldeStandaarden
Intern gericht
Cost Accounting
Management Accounting
Resultaatanalyse
Projecten
Interne orders
ABC
Bedrijfsnummer (FI-module)
Een bedrijfsnummer vertegenwoordigt een juridische zelfstandige eenheid
waarvoor een balans en verlies & winstrekening gemaakt moet worden,
bijvoorbeeld, een N.V. of een B.V.
Bedrijfsnummer
JURIDISCHE EENHEID
=
Activa
Passiva
Opbrengsten
- Kosten
Winst/Verlies
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 5
=
Controlling gebied (CO)
Het controlling gebied is een organisatorische eenheid waarbinnen de kosten en
opbrengsten geregeld worden.
Controlling Gebied
Bedrijfsnummer
Activa
Passiva
Opbrengsten
- Kosten
Winst/Verlies
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 6
Controlling (CO-module):
Financial Accounting
(financiele verslaglegging van operationele feiten).
 CO-CCA cost center accounting
 CO-PCA profit center accounting
Management accounting
(maken van management overzichten)
 CO-PA profitability analyses
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 7
Overzicht CO (sub)modules
CO-OPA
CO-CCA
Cost center
accounting
CO-PA
Profitability analyses
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 8
Orders/projects
accounting
CO-PC
Product
cost
Kosten
administratie
CO-PCA
Profit center
accounting
Opdrachten.
Weekrapport:
 Logboek met naam en studentnummer en bestede tijd.
 De ingevulde en gemarkeerde bijlagen voor die week.
Individuele eindopdracht:
 Gemarkeerde bijlagen waarin aangegeven wordt welke boekingen
toegelicht worden.
 Detail uitwerking van de gekozen boekingen met toelichting
 Werk per week het onderdeel van de eindopdracht tot in detail uit.


klad versie
uiteindelijk een selectie voor het eindrapport.
Beoordeling:
 Aanwezigheidsverplichting van minstens 80%!
 Kwaliteit van de toelichting en uitvoering van de opdrachten
 Volledigheid van de uitwerking van de opgaven
 Tijdigheid van afgifte rapport
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 9
Keuze: MySAP ERP server
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 13
Inloggen
INLOGGEN:
Mandant: 903 (FA43)
Mandant: 904 voor
(FA41, FA42 en EB71)
Gebruiker: fonxxx
Wachtwoord: 123
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 14
Organisatiestructuur Pulles
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 15
Inleiding:
Per bedrijf CCxx is aangelegd:
 Klant Luiten
 Leverancier van Lierop
 Grootboekrekeningen
Voor vestiging Maastricht PM xx (met kwaliteitscontrole)
 Artikel
Standaard lamp inkoop/verkoop (basiscursus)
 Artikel Standaard lamp Controlling (Controlling cursus)
 Toner cassette
 Diensten (vb SAP advisering)
 Prijselementen
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 16
Gebruikte namen en afkortingen:
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 17
Kostenplaatshierarchie:
kostenplaatsgroep
kostenplaats
Een kostenplaats geeft de organisatorische eenheid aan
waarop de gemaakte kosten worden verzameld.
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 18
Kostenplaatsen
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 19
grootboekrekeningen
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 20
Kostenelementen worden in
kostenelementgroepen verzameld
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 21
Kostenboekingen van indirecte kosten
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 22
OPDRACHT in 3 stappen verdelen:
•
Boeken op secundary cost center + verdelen van die
kosten

•
Boeken op internal cost center + de verdeling van die
kosten

•
Boekingen op de kostenplaatsen 6100 tot 6600. Verdeling van deze
kostenboekingen over de kostenplaatsen 5000 tot 5401.
Boekingen op de kostenplaatsen 5000 tot 5401. Verdeling van deze
kostenboekingen over de kostenplaatsen 1000 tot 4000.
Boeken op main cost center + verdeling van de
hoofdkostenplaats management

Boekingen op de kosten plaatsen 1000 tot 4000. Verdeling van de
kosten van kostenplaats 4000 over de kostenplaatsen 1000 tot 3000.
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 23
Verdeling van de kostenboekingen:
1e methode:
Primaire
kosten
verdeling
2e methode:
Secundaire
kst.verdeling
(Omslag)
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 24
Verdeling van de kostenboekingen:
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 25
Resultaat hoofdkostenplaatsen:
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 26
Kosten toewijzen aan marktsegmenten
(kostendragers)
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 27
Verkoopproces boeken op het betreffende
marktsegment
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 28
Kostenplaatshierarchie voor Pulles:
kostenplaatsgroep
kostenplaats
Een kostenplaats geeft de organisatorische eenheid aan
waarop de gemaakte kosten worden verzameld.
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 29
Kostenplaats hierarchie Pulles
CCxx
Standard Hierarchy CCxx
SCCGCCxx
Secondary Cost Center Group CCxx
CCxx6100
Household cc. group
6100
Householding cost center
CCxx6200
General sales cc. group
6200
General sales cost center
CCxx6300
Household services cc. group
6300
Household services cost center
ICCGCCxx
Internal Cost Center Group CCxx
CCxx5000
Plant cc. group
5000
Plant PMxx cost center
5001
Plant PAxx cost center
CCxx5100
Purchasing depart. cc. group
2000
Kitchen utens. cost center
3000
Lighting equip. cost center
5101
Purchasing group Axx cost center
5200
ICT department cost center
6400
Salaries cost center
CC5300
Administration cc. group
CCxx6500
General purchasing cc. group
5300
Administration cost center
6500
General purchasing cost center
CCxx5400
Sales depart. cc. group
6600
Tel./Fax/Internet cost center
1000
Cleaning equip. cost center
CCxx4000
Management cc. group
CCxx6400
Salaries cc. group
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 30
CCxx1000
Divisions cc. group
5100
Purchasing group Mxx cost center
CCxx5200
ICT cc. group
CCxx6600
Tel./Fax/Internet cc. group
MCCGCCxx
Main Cost Center Group CCxx
5400
Sales group Dxx cost center
5401
Sales group Ixx cost center
4000
Management cost center
Kostenplaats hierarchie Pulles
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 31
Profitcenters Pulles:
(de kosten en de opbrengsten)
PROFITCCxx
Standard Hierarchy
DIVIS CCxx
Profit Center Group Divisions
OTHERS CCxx
Profit Center Group Others
CLEANING
Cleaning equipment
GENERAL
General
KITCHEN
Kitchen utensils
DUMMY
Dummy
LIGHTING
Lighting equipment
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 32
Profitcenters Pulles in SAP:
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 33
Analyse MARKTSEGMENTEN
characteristics
Key figures
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 35
Opdrachten Week 1
Opdrachten hoofdstuk 1 t/m 7, 13 en 14 :
 Bestuderen Case beschrijving
 Neem kennis van de aanwezige Controlling structuren en controleer de
bijbehorende paragrafen a.h.v. de tussenliggende opdrachten.
 Kostenplaatsen hierarchie.
 Overzicht van de kostensoort groepen en van de kostensoorten.
 Profit-Center hierarchie
Inleveren week 1:
 Overzicht documentnummers en stamgegevens.
 Inkoop- verkoopprijzen
 Documentnummers facturen
 Logboek week 1
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 36
Buttons blz. 16:
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 37
Bestaand artikel zoeken.
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 38
Zoekhulp selecteren
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 39
Vul vestiging in en selecteer artikel
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 40
Aanvraag klant
 SAP AG 2005, SAP NetWeaver – ESA: Today!, Shai Agassi / 41