Transcript L’offre de formation 27/05/2016 Patrick Poulingeas (CRI de Limoges) 1

L’offre de formation
27/05/2016
Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)
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L’offre de formation
Plan :
• Introduction
• Bilan sur la saisie dans SOF
• La publication sur Uniform
• Le contrôle des données décrivant les formations
• La correction des données pour les formations non-conformes
• Le second contrôle des données décrivant les formations
• L’ouverture du serveur Uniform au grand public
• Remarques diverses
27/05/2016
Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)
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L’offre de formation
Introduction
27/05/2016
Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)
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L’offre de formation
La récupération des données du Système d’Information
Base spécifique
à une composante
Apogée
APOWEB
Importation d’Apogée dans
SOF avec récupération des
données supplémentaires
d’APOWEB.
Pour cela, on adapte les
fichiers de configuration de
SOF.
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Script PHP
SOF
Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)
Récupération de
données pour des
éléments pédagogiques
déjà importés dans SOF.
Possible car les
éléments pédagogiques
de la base spécifique
sont identifiés par les
codes Apogée.
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L’offre de formation
Bilan sur la saisie dans SOF
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L’offre de formation
A la date du 22 mars 2007 étaient présents dans SOF :
Type d’objet
Nombre
Formation
227
Elément pédagogique
(UE ou EC)
6222
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L’offre de formation
La publication sur Uniform
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L’offre de formation
Les responsables de composante et des diplômes peuvent publier sur Uniform.
Publication
sur
Uniform
SOF
Uniform
Fichier CDM-fr
du diplôme
Fichier CDM-fr
D
du diplôme
D’
Fichier CDM-fr
du diplôme
D
Diplôme D
Responsable saisie de la
composante du diplôme D
Responsable saisie du
diplôme D
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L’offre de formation
Uniform n’est accessible actuellement que depuis un poste de l’Université.
Un étudiant ne peut pas consulter les formations d’Uniform.
SOF
Uniform
Fichier CDM-fr
du diplôme
Fichier CDM-fr
D
du diplôme
D’
Fichier CDM-fr
du diplôme
D
Diplôme D
Responsable saisie de la
composante du diplôme D
Responsable saisie du
diplôme D
27/05/2016
Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)
Etudiant / lycéen
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L’offre de formation
A une date d1 donnée, on clôt la possibilité de publier sur Uniform.
SOF
Uniform
Fichier CDM-fr
du diplôme
Fichier CDM-fr
D
du diplôme
D’
Fichier CDM-fr
du diplôme
D
Diplôme D
Responsable saisie de la
composante du diplôme D
Responsable saisie du
diplôme D
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L’offre de formation
• Pendant cette phase, les responsables de la saisie (aux niveaux
composante et diplôme) ont pu publier sur Uniform leurs diplômes
afin de voir ce qui sera proposé par la suite à l’étudiant. Il est
d’ailleurs plus facile de contrôler les informations relatives à
une formation sur Uniform que sur SOF (Uniform proposant une
vue synthétique de la formation et un PDF imprimable).
• Uniform est une sorte de serveur privé puisque l’on ne peut y
accéder que depuis un poste de l’Université (Règle dans le firewall à
propos de la machine uniform.unilim.fr).
• La publication sur Uniform ne peut se faire que si les champs
obligatoires décrivant la formation ont été renseignés.
• A la date d1, toutes les formations doivent avoir été publiées
sur Uniform.
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L’offre de formation
Le contrôle des données décrivant les formations
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L’offre de formation
La DGEE contrôle la validité des informations décrivant les formations.
SOF
Uniform
Fichier CDM-fr
du diplôme
D
Diplôme D
DGEE : Division de la Gestion des Etudiants et des Enseignements
(~ Scolarité centrale de l’Université)
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Fichier CDM-fr
du diplôme
Fichier CDM-fr
D
du diplôme
D’
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DGEE
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L’offre de formation
Le diplôme D’ est correctement renseigné.
SOF
Uniform
Fichier CDM-fr
du diplôme
Fichier CDM-fr
D
du diplôme
D’
Fichier CDM-fr
du diplôme
D
Diplôme D
DGEE
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L’offre de formation
Le diplôme D présente des informations incorrectes.
SOF
Uniform
Fichier CDM-fr
du diplôme
Fichier CDM-fr
D
du diplôme
D’
Fichier CDM-fr
du diplôme
D
Diplôme D
?!?
DGEE
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L’offre de formation
Information de ce fait au responsable du diplôme (et/ou de la composante).
SOF
Uniform
Fichier CDM-fr
du diplôme
Fichier CDM-fr
D
du diplôme
D’
Fichier CDM-fr
du diplôme
D
Diplôme D
e-mail
?!?
DGEE
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L’offre de formation
La correction des données
pour les formations non-conformes
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L’offre de formation
Le responsable du diplôme modifie les informations de celui-ci dans SOF.
SOF
Uniform
Fichier CDM-fr
du diplôme
Fichier CDM-fr
D
du diplôme
D’
Fichier CDM-fr
du diplôme
D
Diplôme D
corrigé
Responsable saisie de la
composante du diplôme D
Responsable saisie du
diplôme D
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Etudiant / lycéen
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L’offre de formation
A une date d2 donnée, la DGEE publie le diplôme corrigé sur Uniform.
Fichier CDM-fr
du diplôme
Fichier CDM-fr
D
du diplôme
Uniform
D’
Fichier CDM-fr
du diplôme
D
corrigé
SOF
Diplôme D
corrigé
DGEE
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Durant cette étape, seule la DGEE est autorisée à
publier sur Uniform (pour éviter que les autres
responsables ne republient des formations validées
par la DGEE précédemment).
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L’offre de formation
Le second contrôle des données
décrivant les formations
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L’offre de formation
La DGEE contrôle la validité des informations décrivant les formations.
Fichier CDM-fr
du diplôme
Fichier CDM-fr
D
du diplôme
Uniform
D’
Fichier CDM-fr
du diplôme
D
corrigé
SOF
Diplôme D
corrigé
DGEE
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L’offre de formation
Le diplôme D est à présent correctement renseigné.
Fichier CDM-fr
du diplôme
Fichier CDM-fr
D
du diplôme
Uniform
D’
Fichier CDM-fr
du diplôme
D
corrigé
SOF
Diplôme D
corrigé
DGEE
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L’offre de formation
L’ouverture du serveur Uniform au grand public
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L’offre de formation
A une date d3 donnée, le SCI (CRI) rend le serveur Uniform accessible au public.
Fichier CDM-fr
du diplôme
Fichier CDM-fr
D
du diplôme
Uniform
D’
Fichier CDM-fr
du diplôme
D
corrigé
SOF
Diplôme D
corrigé
Responsable saisie de la
composante du diplôme D
Responsable saisie du
diplôme D
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Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)
Etudiant /
lycéen
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L’offre de formation
Remarques diverses
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L’offre de formation
En rendant Uniform inaccessible hors du domaine
unilim.fr pendant la phase de saisie des formations, il
est ainsi de distinguer publication et mise en ligne.
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L’offre de formation
En attendant l’ouverture au grand public d’Uniform,
l’indication suivante :
Ces fiches sont en actuellement en cours de rédaction et n'ont pas d'aspect
contractuel.
apparaît lors de l’affichage Web et dans les PDF des
formations.
Elle sera supprimée lors de la mise en accès libre du serveur.
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L’offre de formation
Que faire pour les formations dont les responsables n’ont pas
rempli les informations obligatoires de leur formation ?
Si la formation n’apparaît pas sur Uniform, on ne pénalise pas
que celle-ci mais aussi l’Université.
Que faire ???
Sensibiliser les responsables des formations au fait que
contrairement à APOWEB (produit du SIIG actuellement
utilisé par l’Université de Limoges), la formation n’apparaîtra
pas du tout sur Internet s’ils ne renseignent pas les champs
obligatoires ?
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L’offre de formation
Problématique assez similaire avec une formation dont le
contenu n’a toujours pas été validée par la DGEE après la
phase de correction.
Que faire avec ces formations ?
Différence avec le cas précédent : elles se retrouvent sur
Uniform.
Techniquement, il est possible au SCI (CRI) de les
« dépublier » d’Uniform. Elles resteront (mal) renseignées sur
SOF mais n’apparaîtront alors plus sur Uniform.
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L’offre de formation
Mise en place de l’offre de formation pour l’année suivante.
Jusqu’au 31/01/2008
Uniform
de travail
SOF
Nouveau
Diplôme
D
Publication
lycéen
Fichier CDM-fr
du nouveau
diplôme D
Site de
l’Université
Responsable saisie de la composante
du nouveau diplôme D
Responsable saisie du nouveau
diplôme D
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Etudiant /
Uniform
Fichier CDM-fr
du diplôme
D’
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L’offre de formation
Mise en place de l’offre de formation pour l’année suivante.
A partir du 01/02/2008
Publication
SOF
Uniform
de travail
Etudiant /
Nouveau
Diplôme
D
Site de
l’Université
Le SCI (CRI) a transféré, dans la nuit du 31
janvier au 01 février, le contenu du serveur
Uniform privé (serveur Uniform de travail) dans
celui du serveur Uniform public, serveur
accessible depuis le site Web de l’Université.
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lycéen
Fichier CDM-fr
du nouveau
diplôme D
Uniform
Fichier CDM-fr
du nouveau
diplôme D
Patrick Poulingeas (CRI de Limoges)
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L’offre de formation
FIN
Merci de votre attention.
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