Transcript SIMPEG SEBEGAI ACUAN DALAM PENYUSUNAN PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN

SIMPEG SEBEGAI ACUAN
DALAM PENYUSUNAN
PERENCANAAN DAN
PENGEMBANGAN
PEGAWAI
BIRO KEPEGAWAIAN
SEKRETARIAT JENDERAL
MANAGEMENT SUMBERDAYA MANUSIA
JOB DESCRIPTION
FORMASI (PP No 54 Tahun 2003)
RECRUITMENT
SELECTION
PP No. 11 Tahun 2002 &
PERKA BKN 9 tahun 2012
DIKLAT
PROMOSI
PENGEMBANGAN
MUTASI
REWARD &
PUNISHMENT
PENSIUN
Pasal 1 :
Formasi Pegawai Negeri Sipil yang
selanjutnya
disebut
formasi
adalah jumlah dan susunan
pangkat Pegawai Negeri Sipil yang
diperlukan dalam suatu satuan
organisasi negara untuk mampu
melaksanakan tugas pokok dalam
jangka waktu tertentu
ANALISIS JABATAN
ANALISIS BEBAN KERJA
KEKURANGAN /
KELEBIHAN
Peg. PENSIUN, MD,
BERHENTI
FORMASI
KUALIFIKASI
PENDIDIKAN
(PS / JURUSAN)
/ KOMPETENSI
SUSUNAN JABATAN,
PETA JABATAN,
BEZETTING
K. PANGKAT,
K. JABATAN (F)
TUGAS BELAJAR,
IZIN BELAJAR
PROGRAM TINGKAT MIKRO (2010 – 2014)
Reformasi Birokrasi
A.
MANAJEMEN PERUBAHAN
B.
PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
C.
PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI
D.
PENATAAN TATALAKSANA
E. PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM
APARATUR
F.
PENGUATAN PENGAWASAN INTERN
G.
PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA
H.
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
I.
MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN
PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR
No
KEGIATAN
HASIL YG DIHARAPKAN
STATUS CAPAIAN
1
Penataan
system Sistem rekruitmen yang Sejak tahun 2007, rekruitmen CPNS KKP dilaksanakan
rekruitmen pegawai terbuka, transparan dan berdasarkan Perka BKN Nomor 30 tahun 2007. (Kreasi
akuntabel
KKP berbasis web dan data) untuk selanjutnya
menggunakan Perka BKN nomor 09 tahun 2012.
2
Analisa Jabatan
Dokumen
Peta
uraian Jabatan
3
Evaluasi Jabatan
Peringkat Jabatan dan Pembahasan sebanyak 23 kali (Internal KKP, BKN dan
harga jabatan
Menpan), terkahir metode dengan permenpan nomor
34 tahun 2011, saat ini masih dalam tahap koreksi
Menpan, yang selanjutnya akan disampaikan kepada
unit eselon I, untuk memperbaiki Informasi Faktor
Jabatan. (tgl 26 Juni 2012)
4
Penyusunan standar Dukumen
kompetensi jabatan jabatan
dan Dokumen berdasarkan Permen nomor 92/MEN/2009
tentang Pedoman Analisis Jabatan dilingkungan KKP
kualifikasi Beberapa unit eselon I telah menindaklanjuti
berdasarkan hasil pertemuan Penyusunan Standar
Kompetensi pada tahun 2012
PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR
No
KEGIATAN
HASIL YG DIHARAPKAN
Peta Profil
Individu
STATUS CAPAIAN
5
Assessment
Individu
berdasarkan
kompetensi
6
Penerapan
penilaian
individu
7
Pembangunan/
Pengembangan
database pegawai
8
Pengembangan
Pendidikan
dan - Mengimplementasikan Permen ttg tugas dan ijin
pendidikan
dan Pelatihan
pegawai belajar
pelatihan
pegawai berbasisi kompetensi
- Trainning need Assessment (BPSDMKP)
berbasis kompetensi
- Roadmap pengembangan SDM KP
system Kinerja
kinerja terukur
komptensi Telah dilakukan Pemetaan sejak tahun 2006 terhadap
CPNS dan terkahir tahun 2011 terhadap eselon IV, dan
akan melanjutkan kembali kegiatan tsb pada tahun
2012. Bebarapa unit eselon I telah melaksanakan
sendiri. Tahun 2012 sejumlah 233 eselon III, terakhir
tahun 2013 sejumlah 64 orang pejabat eselon II.
individu
yang - Saat ini masih menggunakan DP3 (PP 10 tahun
1979)
- Dilakukannya kontrak Jabatan, Pakta Integritas.
- Bimtek dan Sosialisai PP 46 Tahun 2011 tentang
Penilaian Prestasi Kerja PNS
Ketersediaan
data Mengimplemtasikan
Permen
KP
nomor
pegawai yang mutakhir PER.17/MEN/2011 tentang SIMPEG KKP, dan
dan akurat
pengembangan vitur, serta aplikasi yang diperlukan
bagi pengelola kepegawaian
Peremajaan Data SIMPEG (179)
Data dasar  61 item
Data Pendidikan Formal  10
item
III. Data Riwayat Pendidikan
Fungsional / Teknis  8 item
IV. Data Riwayat Diklat
Kepemimpinan  9 item
V. Data Riwayat Kepangkatan  6
Item
VI. Data Riwayat Jabatan  8 item
VII. Data Istri/Suami  8 item
VIII. Data Anak  8 item
IX. Data DP3  7 item
X. Data Seminar/Lokakarya
Simposium  7 item
I.
II.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XI.
Data Tanda Jasa/
Penghargaan  6 item
Data Hukuman Disiplin  6
item
Data Tugas dan Izin Belajar 
15 Item
Data Keanggotaan Organisasi
 7 item
Data Keluarga  7 item
Data Nilai Angka Kredit  6
item
Pertanyaannya :
1.Data valid / Akurat?
2.Up to date?
3.Memenuhi seluruh item?
4.Sumber Data?
Harapan :
1. Dapat diakses dengan mudah.
2. Pengelola SIMPEG yang handal.
3. Dapat
dipergunakan
sebagai
bahan pengambilan keputusan
pimpinan.
4. Ketersediaan data pegawai yang
mutakhir dan akurat.