Transcript Document 7632628

Lunchbijeenkomst MOSS2007
21 januari 2008
Agenda
• Opening door Sir Bakx
• Ervaringen werkbezoeken door Stanley
Portier
• Ervaringen pilot bij GW door Petra
Fisser
• Vragen en discussie
Algemeen
• In reeks van:
–
–
–
–
–
ELO Advies
Campus Bland using Sakai (CBUS)
3TU DLWO (procesarchitectuur) + 3TU ATT
Aanbesteding SIS
UT portal (medew en studenten)
• Oplevering eind feb.08
• Besluitvorming verwacht voorjaar 2008
– Ook: wel/geen uitfasering TeleTOP
Globale opzet
• Eigen onderzoek door projectteam (owk en
technisch)
• Globale inventarisatie status SP via ICT
directies HO
• Planning en uitvoering werkbezoeken:
– UT delegatie heterogeen samengesteld
– INHOLLAND, WUR, HAN, TU/e
– SLO
• Pilot bij GW
Criteria
•
•
•
•
Beleid / Financieel
Onderwijskundig / Functioneel
Technisch
Community
(idem als bij CBUS)
Werkbezoeken
INHOLLAND
•
•
•
•
Na fusie: geheel nieuwe ICT infrastructuur
SP2003 als corporate portal omgeving
Informatie op basis van rol
Geen ambitie om ELO o.b.v. SP te bouwen
– DPF (i.s.m. WinVision) als apart product (ingebed
in Mysite) -> binnenkort DPF 3.0
• Commercieel verkrijgbaar (€ 4.000 p.j.)
– Bb als defacto ELO
– QMP voor toetsing
• medio 2008: migratie naar MOSS2007
INHOLLAND
• MOSS2007 als dé portal
– Zoveel mogelijk applicaties ontsluiten
• Backbone is het onderwijsconcept
– Competentie Gestuurd Onderwijs (CGO)
– Top down bepaald, maar ruimte voor eigen
inbreng van schools (16), bv. mbt
studieloopbaanbegeleiding, toetsing, stages
• Implementatie
– Functionele componenten definitie (tot sep08)
– Schools mogen eigen prioriteit en werkprocessen
beïnvloeden -> eerste pilots in sep. 08
– Professionalisering via train-the-trainer
– Voltooid in sep.09
INHOLLAND
• Opvallend:
–
–
–
–
–
–
–
–
Hoge investeringen gedaan
Veel externe inhuur; wordt nu wel minder
Sterke top down sturing (vanuit ICT)
Omgeving is vrij gesloten, maakt toegang voor derden lastig
(stages!)
Performance is kritische factor
Maatwerk SP2003 nu standaard in MOSS2007 maakt
migratie lastig
Weinig eindgebruikerservaringen (studenten / docenten)
bekend
Steeds meer dubbeling van functionaliteit
• In strijd met beleid
• Keuze t.a.v. Bb wordt in 2008 verwacht
WUR
• EduWeb:
– agenda / email
– CSA, cijferadmin.
– Centrale Bieb
– Roostering
– Studiegids
• EduClass:
– Alles op vakniveau
– Portfolio
– Vakkensite (SP2003,
experimenteel)
– ELO (Bb)
– Toetsing (QMP)
WUR
• Vakkensite is voor eenvoudige zaken (mededelingen,
documenten, e-mail).
• Docenten die meer willen gebruiken hiervoor Bb.
• Toetsing: grootschalig en systematisch in QMP.
• Zelftoetsen e.d. doet men in Blackboard.
• Migratie naar MOSS2007: moet in 2008 zijn
uitgekristalliseerd.
• MOSS2007 wordt al toegepast bij de uitrol van het
intranet voor medewerkers.
WUR
• Sharepoint Portal (EDUweb): Sharepoint 2003 (MOSS2007 in
2008). Is uitdrukkelijk een onderwijsportal en geen
studentenportal. Studenten kunnen zelf op de MySite van alles
doen of op de site van de studentenorganisatie, internet.
• Onderdelen EDUweb:
– My education News: centraal aangeleverd nieuws
– Course announcements vanuit vakkensite of Blackboard
– My courses: komt van aanmelden vakken. Te selecteren op
periode. Van hieruit door naar vakkensite (Sharepoint) of
Blackboard (eigen webpart)
– Course schedule en exam schedule komen uit rooster database
– My Marks: centrale studentenadministratie (Oracle) (eigen webpart)
– My library: geleende boeken en inlevertermijn
– Links for You: worden aan de student aangereikt
– My WIC: toegang tot eigen opslagruimte
WUR
• Opvallend:
– WUR kent geen preferent onderwijsmodel
– Performance SP als kritische factor
– Regelen van afspraken docenten / studenten is goed in SP
te organiseren
– Chaosmanagement in SP is grote uitdaging -> behoefte aan
(landelijke) templates
– Ondersteuning via één loket (EduSupport) geregeld
– Drie eigen ontwikkelaars, incidenteel inhuur
• Migratie naar MOSS2007: zelf, focus met name op eigen
webparts
– Besluit t.a.v. Bb nog niet helder
– Staan wel open voor samenwerking mits commitment en
formele zaken (ook €) goed geregeld.
HAN
• HAN Scholar
– Sinds 1-1-08 dé onderwijsomgeving
– Bb uitgefaseerd
– Business case: HAN visie op onderwijs:
• De student moet naar eigen inzicht kunnen inrichten en
zaken opzetten
– Staat qua basisinrichting (via classic sjabloon)
dicht bij wat men in Bb gewend was
• Nog weinig onderwijsinnovatie -> voor gericht op
informatie verstrekken
• Virtual community sjabloon wordt medio 2008
opgeleverd
Scholar Home
HAN
• Beleid:
– Standaardisatie op MS, alleen ‘garantie’ bij IE
– Via project behoorlijke investeringshobbel
• Organisatie
– 2,5 fte tech beheer en dev, daarnaast
docentenondersteuning (!) en functioneel beheer
• Technisch
–
–
–
–
Gewerkt met een lokaal bureau
Goede aansturing is nodig
‘Netjes’ programmeren is kritische factor
Aparte systemen voor studentinformatie, toetsing
en portfolio
HAN
• Opvallend
– Heeft niet meteen tot onderwijskundige vernieuwing geleid
– Voldoende mogelijkheden om als ELO in te richten
– Veel is al aanwezig, keuze van componenten en inrichten
juiste views is essentie
– Maatwerk (C#, .NET) nodig
– Veel aandacht voor performance
– Steile leercurve -> aandacht voor professionalisering
– Integratie met Outlook niet helemaal lekker (ook bij WUR)
TU/e
• Beleidsmatig goed ingebed (CvB en
faculteiten)
• SP is de meest waarschijnlijke keuze, maar
meer dan alleen voor de ELO
• Haakt in op 3TU architectuur:
– Systemen en informatiestromen koppelen via ESB
(TU/e en 3TU)
– SP als leverancier van functionele services
• Centrale infra SP, decentraal ontwikkelen
TU/e
• DLWO nu:
– VUBIS
– OWIS
– Studyweb
– Outlook / Exchange
• Exchange (public folders) vervangen
door MOSS2007
TU/e
• Studyweb: portal, organisatie,
communicatie en content
• Sharepoint onder Studyweb:
– Meest functionaliteit zo over te zetten
– Eenduidiger, enkele interface
– Geen ontbrekende functionaliteit
– Hoge verwachtingen
TU/e
• Opvallend:
– Centrale infra (out-of-the-box SP), ontwikkeling
decentraal
– Basisfunctionaliteit SP is rijk
• Veel is te realiseren zonder programmeren (via lists en
views)
• Programmeren (C# .NET) valt erg mee
– Performance (zeker bij SP2003 en ouder) is
kritisch)
– Migratie naar hogere versies geeft problemen
– Hooggespannen verwachtingen
– Past in meerjaren visie, incl. 3TU ATT visie
Pilot bij GW
Petra Fisser
Enkele voorlopige conclusies (1)
• Algemeen:
–
–
–
–
Out-of-the-box SP ≠ ELO of DLWO
Veel functionaliteit in de basis aanwezig, maar maatwerk nodig
Term ‘ELO’ als afgebakend systeem verdwijnt
Inrichting en implementatie vergt flinke investering
• Chaosmanagement nodig
• Vele mogelijkheden tevens valkuil
• Technisch:
–
–
–
–
Veel maatwerk mogelijk zonder te programmeren (lists, views)
Wel programmeren? C# & .NET
Eigen ontwikkelaars en/of externen
Sluit aan bij visie op service oriëntatie (ESB) en
instellingsoverstijgende koppelingen
Enkele voorlopige conclusies (2)
• Didactisch
– Standaard ELO (Bb, TT, Studyweb) na te bouwen
in SP
– Goede sjablonen nodig voor docenten
– Nog weinig onderwijsinnovatie gezien
– Opleiding en training is zeer belangrijk
• Community
– SIG
– Wel delen kennis en ervaring
– Weinig samenwerking met anderen -> maatwerk
te specifiek?
Eindrapporten beschikbaar
•
•
•
•
Per 29-02-2008
Zie ook: www.utwente.nl/elo
[email protected]
Weblog:
http://onderwijsopdeut.wordpress.com