Transcript TAKLIMAT BTM KEPADA TKSU II LOGO 23 Februari 2006 (Khamis)
Company LOGO
TAKLIMAT BTM KEPADA TKSU II
23 Februari 2006 (Khamis) Bilik Mesyuarat, Tingkat 5 Blok Menara 4G3, Presint 4 Putrajaya
Agenda
Ucapan Aluan SUB TM Ucapan Y. Bhg TKSU II Taklimat BTM oleh SUB Lain-lain
BTM NRE
SPP SEKSYEN PERANCANGAN DAN PENGURUSAN SEKSYEN KHIDMAT TEKNIKAL DAN OPERASI
BTM
SKTO SPS
Text
SEKSYEN PEMBANGUNAN SISTEM
FUNGSI BTM
DASAR, GARIS PANDUAN DAN PERATURAN
•Penggubalan dan semakan dari semasa ke semasa dasar, garis panduan dan peraturan pelaksanaan inisiatif ICT bagi NRE dan Jabatan/Agensi di bawahnya •Pelaksanaan dan pemantauan pematuhan Pekeliling pekeliling berkaitan dengan inisiatif ICT yang dikeluarkan oleh agensi-agensi pusat (seperti MAMPU dan Perbendaharaan) dan oleh NRE sendiri di NRE dan Jabatan/Agensi di bawahnya.
PERANCANGAN, PENYELARASAN, PELAKSANAAN & PEMANTAUAN
•
Penggubalan
dan semakan dari semasa ke semasa
Perancangan Strategik Teknologi Maklumat NRE
yang juga merupakan perancangan induk ICT NRE dan Jabatan/Agensi di bawahnya.
•
Menyelaras
perancangan ICT dan perancangan strategik korporat.
• •
Menyelaras Menyelaras
perancangan ICT NRE dan perancangan ICT Jabatan/Agensi di bawahnya.
tindakan pelaksanaan inisiatif ICT antara Jabatan/Agensi di bawah NRE.
•
Penggubalan
dan semakan dari semasa ke semasa perancangan strategik teknologi maklumat NRE yang juga merupakan perancangan induk ICT NRE dan Jabatan/Agensi di bawahnya.
•
Menyelaras
•
Menyelaras
•
Menyelaras
•
Memantau
perancangan ICT dan perancangan strategik korporat.
perancangan ICT NRE dan perancangan ICT Jabatan/Agensi di bawahnya.
tindakan pelaksanaan inisiatif ICT antara Jabatan/Agensi di bawah NRE.
supaya pelaksanaan selaras dengan perancangan dan hala tuju yang telah ditetapkan.
PENGURUSAN
•Urusan bajet Bahagian.
•Urusan perolehan.
•Dokumentasi.
•Pemantauan pelaksanaan kontrak.
•Urusan latihan dan
acculturation
.
•Urusan sumber manusia Bahagian.
•Urusan inventori dan harta modal ICT.
•PRO dan promosi.
•PKPA, Q, SKT.
•Khidmat sokongan.
R & D DAN PENILAIAN IMPAK
•
Menjalankan
penyelidikan ke atas tahap keberkesanan pelaksanaan inisiatif ICT NRE dan Jabatan/Agensi di bawahnya.
•
Membuat
penilaian dan memberikan cadangan-cadangan penambahbaikan ke atas urusan-urusan dan cara kerja menggunakan kemudahan ICT.
•
Mengkaji
dan menilai keperluan-keperluan baru di NRE dan Jabatan/Agensi di bawahnya mengikut
core business
yang ada supaya pengemaskinian dapat dibuat dalam dasar, garis panduan , peraturan, perancangan dan pembangunan ICT di NRE.
•
Mengkaji
dan menilai perkembangan-perkembangan baru di peringkat nasional sebagai input bagi semakan dasar, garis panduan , peraturan, perancangan, pelaksanaan dan pemantauan.
•
Mengkaji
dan menilai teknologi baru ICT dalam usaha penambahbaikan dari semasa ke semasa ke atas perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan teknologi ini supaya ianya optimum dan
cost-effective
.
STRUKTUR ORGANISASI BTM
CARTA ORGANISASI BTM F 54 SETIAUSAHA BAHAGIAN FUZIAH BT HJ. ABU HANIFAH N17 (K) SITI ZAHRAH MAULUD M48 M41 F41 N22 N17 N11 N1 SEKSYEN PERANCANGAN & PENGURUSAN MOHD AFANDI ABDULLAH NUR SHARLIZA MOHD RAPI’AIN GEETHA A/P RAMACHANDRAN MOHAMAD SOFUAN IBRAHIM NORISAH AKBAR HJ. MD SABRI HUSIN (KPT) ATIKAH A. AZIZ (PT1) NURSYAZLINA MUHAMAD (PT2) DG. NOOR ASHIKIN AG. BAKAR (PTR1) ROHAIDA HAMZAH (PTR2) MOHD SHAZALI BAHAROM (PAR) SEKSYEN PEMBANGUNAN SISTEM F48 F44 F41 F32 F29 ABD. RAHIM MOHD RAOF (KPSU PS) NORHAZILAH MAHAT (PSU PS1) JAUHARIAH AWAL SAKYAN (PSU PS2) ENDAH SENJAWATI ZAINAL ARIFFIN (PSU PS3) FAUEZAH MOHD ZAHAIMI (PSU PS4) ITA NURAZLIN BINTI MOHD SAHLAN (PSU PS5) ZAHRINA ISMAIL (PPSM PS1) FAHIDA HUSIN (PPSM PS2) ZURAINI YAAKOB(PPSM PS3) SUHAILA SALLEH(PPSM PS4) NOOR FAZINI FAUZI(PPSM PS5) EMMY FARAH ALWIE(PPSM PS6) WAHIDA KASIM(PPSM PS7) MOHD TARMIZY ALI AHMAD(PPSM PS8) LATIFAH MASURI(PPSM PS9) RASNIDAAYU MAT ROSID(PPSM PS10) JENNIFER ROBERTS (PPSM PS11) F52 F44 F41 F32 SEKSYEN KHIDMAT TEKNIKAL & OPERASI MOHD ROSLAN MOHD YUNUS (KPSU KTO) SITI HANIZAH MOHD HANAFIAH(PSU KTO1) ZULKIFLI BIN AHMAD (PSU KTO2) NOOR HAFIZAH HASHIM (PSU KTO3) ROBINA HASSAN (PSU KTO4) MOHD ZAIRI SAID (PSU KTO5) TUNKU NORISMAHARANIWATI T. IBRAHIM (PPSM KTO1) ROSLISHAM CHE RAHIM (PPSM KTO2) MOHD. SARIL MUSA (PPSM KTO3) F29 KHAIRIL IZUREE KAMIRUZAMAN (PPSM KTO4) NOR AZILA ZAINAL ABIDIN (PPSM KTO5) NASREEN KHAMIR (PPSM KTO6) FT26 KOSONG FT22 KOSONG F11 SITI AJAR HUSIN NORAZMAH BAHORUN SPTB IBU PEJABAT KEDAH PULAU PENGURUS TEKNIKAL SISTEM TANAH & PENOLONG PENGURUS TEKNIKAL SISTEM TANAH PINANG PERAK SELANGOR F29 F41 F29 F41 F29 F41 F29 F41 F29 RAFIDAH AZIZUDIN KHAIRUL NIZAM ABD RAHMAN KOSONG NATASHA NIZA NAJIB SRI BANUN ABD MALIK SALBIAH MAT WAHIZAM WAHAB MOHD RADZI MOHD RAMLI NAZATULAZNA ABD RAHMAN KHAIRUL ANWAR ZARINA MOHD YUSOF NEGERI SEMBILAN MELAKA JOHOR PAHANG KELANTAN TERENGGANU F41 F29 F41 F29 F41 F29 F41 F29 F41 F29 F41 F29 SITI AMINAH MASRO ROZLIN BINTI ZAMRI HASLIANA MOHAMED ZANARIAH ABD AZIZ AZHAR MUSTAPHA RAFEAH SALAM ANUAR APANDI MOHD NOR ROFIDAH MUHAMAD HAMIDAH YAZIT NIK ROHANI NIK IBRAHIM SHAIFUL AFZAN ABDOL MAJID SYAHMAN MOHAMAD Kosong Pegawai BTM yang menjalankan tugas SPTB
RINGKASAN PERJAWATAN DI BTM BIL
14 15 16 17 11 12 13 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
JAWATAN
PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT PENOLONG PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT PENOLONG PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT JURUTEKNIK KOMPUTER JURUTEKNIK KOMPUTER PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) PEMBANTU TADBIR (KESETIAUSAHAAN) PEMBANTU TADBIR RENDAH OPERATOR MESIN PEMPROSESAN DATA PEMBANTU AM RENDAH
JUMLAH JAWATAN GRED
F54 F52 F48 M48 F44 M41 F41 F32 F29 FT26 FT22 N22 N17 N17 N11 F11 N1
JUMLAH JAWATAN
1 1 1 1 3 2 19 3 27 1 1 1 2 1 2 2 1
69 JUMLAH DIISI
1 1 1 1 3 2 19 3 26 0 0 1 2 1 2 2 1
66 KEKOSONGAN
-
3
1 1 1
OBJEKTIF BTM
1 2 3 OBJEKTIF BTM
Membantu Pegawai Pengawal memastikan perbelanjaan dalam ICT mencapai matlamat yang ditetapkan dalam ISP. Memastikan pelaksanaan inisiatif ICT di NRE dan Jabatan/Agensi di bawahnya mengikut perancangan induk ICT, dasar, garis panduan dan peraturan yang telah ditetapkan.
Membantu meningkatkan keupayaan pengurusan dan operasi NRE melalui penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi bersepadu sebagai salah satu
strategic tool
.
4 5 6 OBJEKTIF BTM
Membantu anggota-anggota NRE dalam mewujudkan budaya kerja baru menggunakan kemudahan ICT.
Memastikan inisiatif ICT di NRE dan Jabatan/Agensi di bawahnya terlaksana dengan teratur dan berkesan.
Membantu mudahkan pertukaran dan perkongsian maklumat antara NRE dan Jabatan/Agensi di bawahnya melalui pewujudan sistem bersepadu.
7 8 9 OBJEKTIF BTM
Memastikan perolehan dan kebolehgunaan infrastruktur ICT mengikut sebagaimana yang disasarkan.
Memastikan manfaat daripada pelaksanaan inisiatif ICT di NRE dan Jabatan/Agensi di bawahnya dicapai sebagaimana disasarkan.
Membantu NRE melaksanakan aplikasi aplikasi perdana dan aplikasi Kerajaan Elektronik yang lain.
PIAGAM PELANGGAN BTM
1 2 PIAGAM PELANGGAN BTM
Membangunkan sistem aplikasi baru dalam masa 6 bulan.
Menyelenggara / penambahbaikan sistem aplikasi dalam masa 3 bulan.
3
Menyelesaikan aduan pengguna ICT dalam tempoh 3 hari.
4 PIAGAM PELANGGAN BTM
Mengurus penilaian teknikal perolehan peralatan ICT dalam tempoh tidak melebihi 3 bulan bagi proses tender dan tidak melebihi 1 bulan bagi proses sebut harga.
5
Mengurus permohonan kelulusan peralatan ICT ke MAMPU dalam tempoh tidak melebihi 3 bulan daripada keputusan mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Teknologi Maklumat NRE
6 7 8 PIAGAM PELANGGAN BTM
Memastikan rekod inventori peralatan ICT dikemas kini dan disemak 1 kali setahun. Menguruskan proses kelulusan pelupusan peralatan ICT dalam masa 2 minggu.
Memastikan perkhidmatan ICT NRE sentiasa beroperasi dengan baik sekurang-kurangnya 95% uptime.
9 PIAGAM PELANGGAN BTM
Memastikan laman web NRE sentiasa dikemas kini setiap minggu.
10
Mengadakan program
technology update
dari masa ke semasa.
11
Menyediakan khidmat nasihat ICT dalam masa 2 hari dari permintaan yang diterima.
SEKSYEN PERANCANGAN DAN PENGURUSAN
SEKSYEN PERANCANGAN DAN PENGURUSAN SPP
•
Semakan / gubalan Perancangan Strategik Teknologi Maklumat (ISP)
•
Urusetia dan pelaksanaan fungsi JK Pemantauan ICT
•
Analisis impak sistem.
•
Semakan Dasar, Peraturan, Panduan dan Pekeliling Pengkomputeran
•
Urusan dengan Agensi Pusat berkaitan dengan ICT
•
Urusan Perancangan penglibatan NRE dalam pelaksanaan Aplikasi Perdana.
SEKSYEN PERANCANGAN DAN PENGURUSAN SPP
•
Urusan perolehan ICT
•
Memantau pelaksanaan perjanjian kontrak.
•
Urusan Latihan.
•
Urusan acculturation ICT.
•
Penyelenggaraan inventori ICT NRE
•
Urusetia dan pelaksanaan fungsi JK Pemandu ICT NRE
•
Semakan dan Pemantauan Belanjawan Pembangunan dan Mengurus
SEKSYEN PEMBANGUNAN SISTEM
SEKSYEN PEMBANGUNAN SISTEM SPS
•
Membangunkan sistem berkomputer NRE sebagaimana dirancang dalam ISP.
•
Menyelenggara & menambah baik sistem komputer
•
Urusetia Jawatankuasa Pelaksanaan Aplikasi Perdana NRE
•
Membangun dan menyelenggara aplikasi intranet
•
Membangun dan menyelenggara sistem bersepadu NRE
SEKSYEN PEMBANGUNAN SISTEM SPS
•
Bantuan dalam aspek Pembangunan / customization penggunaan Aplikasi Perdana.
•
R&D dalam pembangunan sistem.
•
Penyediaan laporan keperluan sistem aplikasi bagi maksud bajet dan pengurusan.
•
Kajian dan input teknikal berterusan bagi semua JK dan Pasukan Kerja ICT
SEKSYEN KHIDMAT TEKNIKAL DAN OPERASI
SEKSYEN KHIDMAT TEKNIKAL DAN OPERASI SKTO
•
Urusetia dan pelaksanaan fungsi Pasukan Kerja Rangkaian dan Keselamatan ICT
•
Urusetia dan pelaksanaan fungsi JK Penyelarasan Operasi Data Centre
•
Urusetia dan pelaksanaan fungsi JK Teknikal Teknologi Maklumat
•
Urusetia dan pelaksanaan fungsi JK Pelupusan ICT
•
Urusan kajian keperluan Rangkaian dan Intranet NRE secara bersepadu.
SEKSYEN KHIDMAT TEKNIKAL DAN OPERASI SKTO
•
Penyelenggaraan dan pemantauan penggunaan rangkaian.
•
Semakan dasar dan peraturan keselamatan ICT NRE selaras dengan GCERT.
•
Memantau pelaksanaan perjanjian kontrak dengan pembekal khidmat rangkaian.
•
Merangka dan memantau tindakan membudayakan amalan keselamatan ICT.
•
Mengawal selia keselamatan Data Centre.
SEKSYEN KHIDMAT TEKNIKAL DAN OPERASI SKTO
•
Urusan penyelenggaraan peralatan ICT
•
Memberikan khidmat teknikal kepada pengguna pengguna ICT dalam urusan perolehan oleh J/K Harga
•
Bantuan teknikal dalam penggunaan dan penyelenggaraan Aplikasi Perdana.
•
Bantuan teknikal dalam penggunaan kemudahan / peralatan ICT lain
SISTEM APLIKASI BTM
SISTEM MAKLUMAT KAKITANGAN (SMK)
•
Kegunaan : Pengurusan maklumat personel NRE, JUPEM, JKPTG, INSTUN dan NAHRIM.
•
Modul :
• • • • •
Pinjaman Kenderaan dan Komputer Penilaian Prestasi Pengambilan Perjawatan Rekod Kakitangan ke Luar Negara
•
Perisian : Visual Basics 6, Microsoft SQL Server
SISTEM MAKLUMAT KAKITANGAN (SMK)
SISTEM MAKLUMAT KAKITANGAN (SMK)
eMAKLUMAT KAKITANGAN (eMK)
•
Kegunaan : Semakan data kakitangan iaitu perkhidmatan, pinjaman, gaji dan peribadi melalui intranet (web-based)
•
Perisian : ASP, Microsoft SQL Server
eMAKLUMAT KAKITANGAN (eMK)
NRE PORTAL Kegunaan
•
menerangkan fungsi utama NRE dalam aktiviti pengurusan sumber asli, pemuliharaan dan pengurusan alam sekitar dan kawasan perlindungan dan pengurusan pentadbiran tanah, ukur dan pemetaan melalui perkongsian maklumat antara jabatan / agensi di bawah NRE.
•
alternatif ICT terbaik untuk penyampaian maklumat serta urusan melalui web kepada pelanggan G-G, G-C, G-B selaras dengan matlamat Kerajaan Elektronik yang digariskan oleh MAMPU.
Perisian : Open Source CMS dan Pangkalan Data MySQL
NRE PORTAL
SISTEM MAKLUM BALAS KABINET (CARES)
•
Kegunaan : Mengurus maklum balas, jawapan dan kertas kabinet
•
Perisian : ASP, Microsoft SQL Server
SISTEM MAKLUM BALAS KABINET
SISTEM PENGURUSAN KURSUS
•
Kegunaan : Mengurus permohonan dan proses kursus secara online
•
Perisian : ASP.net, Microsoft SQL Server
SISTEM PENGURUSAN KURSUS
SISTEM PENGURUSAN KURSUS
SISTEM PENGURUSAN PEPERIKSAAN (EMS)
•
Kegunaan : Mengurus permohonan dan proses peperiksaan secara online
•
Perisian : ASP.net, Microsoft SQL Server
SISTEM PENGURUSAN PEPERIKSAAN
SISTEM PENGURUSAN PEPERIKSAAN
SISTEM PENGADUAN AWAM (eADUAN)
•
Kegunaan : Mengurus pengaduan awam berkenaan dengan perkhidmatan NRE
•
Perisian : Cold Fusion, MySQL
SISTEM eADUAN
SISTEM eADUAN
SISTEM TEMPAHAN KENDERAAN
•
Kegunaan : Mengurus tempahan kenderaan secara online bagi kakitangan NRE
•
Perisian : ASP, Microsoft SQL Server
SISTEM TEMPAHAN KENDERAAN
SISTEM INVENTORI & HELPDESK (eKEW)
•
Kegunaan : Mengurus maklumat inventori dan harta modal serta merekod maklumat helpdesk
•
Perisian : PHP, MySQL
SISTEM INVENTORI & HELPDESK (eKEW)