Transcript Formation à la CCAM 1
Formation à la CCAM
1
Introduction
Objectif de cette formation
Apprendre à connaître et à utiliser la
CCAM (1)
principes de construction règles de codage qui en découlent
(1)
Classification Commune des Actes Médicaux, premier volet de la CCAPS
(2) (2)
Classification Commune des Actes des Professionnels de Santé
2
Contexte actuel 2 nomenclatures imparfaites
Introduction
CdAM
actes techniques médicaux codés
utilisés pour le classement des séjours en GHM valorisés en
ICR
pour l’étude de coûts dans les établissements volontaires
NGAP
liste d’
actes médicaux et autres non codés
affectés de lettres-clés et de coefficients pour le paiement à l’acte en secteur libéral 3
Contexte réglementaire
Introduction
Obligation du codage des actes
loi du 4 janvier 1993 décret du 6 mai 1995
Commission Permanente de la NGAP
saisine en octobre 1994 refonte tarifaire de tous les actes de chirurgie 4
Introduction
Constat : Imperfection des outils existants
CdAM incomplet, inhomogène, doublons NGAP obsolète, mal hiérarchisée, distorsions tarifaires Difficulté de gérer 2 systèmes d’informations « transcodage » CdAM / NGAP impossible 5
Introduction
Solution retenue : CCAM
Liste commune de libellés d’actes techniques médicaux codés, qui permet de : garantir la cohérence des systèmes d’information satisfaire les professionnels utilisation d’un outil unique rationaliser la maintenance Principe étendu aux actes de l’ensemble des professionnels de santé 6
Objectifs de la CCAM
Introduction
Description de l’activité médicale codage unique dans le secteur public et le secteur privé pour les soins de ville et les soins en établissement Allocation de ressources calcul des ICR et classement en GHM (PMSI) tarification des honoraires des praticiens 7
Utilisation du code et du système de codage
Introduction
Analyse de l’activité médicale description des actes techniques médicaux analyse intra-établissement, veille sanitaire, études épidémiologiques, analyse des flux, … Allocation de ressources aux établissements étude du coût par GHM frais d’environnement pour les établissements privés en attendant la tarification à l’activité Paiement de l’honoraire en secteur libéral codage tarifant (remplace le « contrôle NGAP ») 8
Classification Commune des Actes Médicaux
Libellés
Méthodologie d’élaboration des libellés
9
Élaboration des libellés
Libellés
Structure paritaire État / Assurance Maladie Sociétés Savantes 10
Libellés
Élaboration des libellés Groupe de travail par spécialité
1 médecin du PERNNS* 1 médecin de l’Assurance Maladie 1 consultant PU-PH** 6 experts 3 publics 3 privés *Pôle d’Expertise et de Référence National des Nomenclatures de Santé ** Professeur des Universités – Praticien Hospitalier 11
Libellés
Les phases d’élaboration de la CCAM
Phase 1 :
« nettoyage » du CdAM base de travail – octobre 96 à juin 99 250 experts de 40 spécialités
Phase 2 :
relecture et validation de la phase 1 par la Société Savante, avec le consultant
Phase 3 :
tests sur sites 3 sites publics, 3 sites privés description de l’activité pendant 15 jours 12
Libellés
Les phases d’élaboration de la CCAM
Phase 4 :
relecture transversale classement par chapitre anatomique vérification de la cohérence et de l’homogénéité par chapitre pour l’ensemble suppression des doublons résiduels conservation d’un seul libellé utilisable par plusieurs spécialités vérification du respect des règles d’écriture et de vocabulaire 13
Libellés
Les phases d’élaboration de la CCAM
Phase 5 :
vérification de la conformité à la norme européenne groupe inter universitaire projet GALEN pré norme européenne TC251 aux règles de structuration des libellés Commission de terminologie et de néologie pour le domaine de la santé 14
Libellés
ANAES et CCAM
Avis de l’ANAES sur la liste des actes admis au remboursement Étude de 300 actes « problématiques » actes nouveaux ou émergents actes potentiellement obsolètes problèmes de prise en charge par exemple : à visée esthétique 15
Les propriétés de la CCAM
Libellés
1.
Exhaustivité 2. Bijectivité 3. Non ambiguïté des libellés 4. Maniabilité 5. Évolutivité 18
Libellés
Exhaustivité
Ensemble des actes techniques médicaux dentaires Pris en charge, ou non, par l’assurance maladie Degré de validité précisé par la société savante validé par l’ANAES 19
Bijectivité
À
un libellé
correspond
un code
À
un code
correspond
un libellé
Acte pratiqué par plusieurs disciplines libellé unique consensuel entre toutes les sociétés savantes concernées
Libellés
20
Non-ambiguïté des libellés
Libellés
Définition précise de chaque acte Pas d’interprétations divergentes possibles Règles de construction strictes Notes explicatives si nécessaires 21
Maniabilité
Facteur d’acceptabilité Compréhensible par tous les utilisateurs venant d’horizons différents poursuivant des objectifs différents Garantit une adhésion rapide une bonne qualité du recueil
Libellés
22
Évolutivité
Prise en compte de l’évolution des techniques Mises à jour régulières préservant l’unicité de la classification validées par la structure technique de la CCAM
Libellés
23
Principes de description
1.
Acte global 2.
3.
Classement par grands appareils pas par spécialités !
Niveau de détail suffisant mais non excessif 4.
5.
Non mention de la pathologie Précision
Libellés
24
Principe de description n° 1
Acte global
Chaque libellé comprend implicitement
l’ensemble des gestes
nécessaires à la réalisation de l’acte
dans la règle de l’art
, y compris la rédaction de son compte-rendu et son codage
25
Principe de description n° 1
Acte global
Recouvre toutes les variantes de l’acte décrit sauf si elles font l’objet d’un libellé spécifique Pour connaître le contenu implicite, consulter ouvrages techniques de référence protocoles, recommandations, guides de bonne pratique élaborés par les sociétés savantes rédigés par l’ANAES 26
Principe de description n° 1
Acte global
Notes d’inclusion explicitent le contenu implicite d’un acte global qui comporte des actes isolés décrits par ailleurs
Exemples :
Phlébographie de membre inférieur
comprend :
prise de clichés tardifs iliocaves Arthroplastie
comprend :
réparation de l’appareil capsulo-ligamentaire par suture ou plastie, stabilisation éventuelle de l’articulation par matériel et/ou contention par appareillage rigide externe 27
Principe de description n° 1
Deux types d’actes globaux
Acte isolé – AI peut être réalisé de manière indépendante simple :
biopsie de paupière
complexe :
cholécystectomie par laparotomie
Procédure – P regroupement usuel d’actes isolés
cholécystectomie avec extraction de calcul de la voie biliaire principale par cholédocotomie, par laparotomie
28
Principe de description n° 1
Acte global
Il n’existe
pas de libellés de gestes élémentaires
dans la CCAM !
Gestes élémentaires temps obligé d’un acte isolé ou d’une procédure n’a aucun sens à titre isolé
incision sous-costale droite abord postérieur du rachis
29
Principe de description n° 1
Acte global se déroulant sur une durée prolongée
Nécessite une continuité du soin initial, sans distinction possible de phases différentes
Réduction orthopédique progressive d’un déplacement ostéo articulaire, par traction continue
il ne s’agit pas de la répétition de l’acte initial de pose de traction de la surveillance ordinaire de ce geste initial le libellé décrit l’ensemble des temps initiaux :
pose de traction et installation
intermédiaires :
adaptation, surveillance
terminaux :
ablation du système de traction, désinstallation
30
Principe de description n° 1
Acte global en plusieurs phases
Succession de temps distincts complémentaires les uns des autres décalés dans le temps concourant chacun au résultat final chaque temps est une
phase de traitement
chaque phase est un temps élémentaire du traitement complet ne peut pas figurer sous un libellé indépendant figure sous le libellé de l’acte global 31
Principe de description n° 1
Acte global en plusieurs phases
Exemple :
Fermeture progressive d’une omphalocèle ou d’un laparoschisis
1ère phase :
pose de prothèse pariétale
2e phase :
réintégration progressive des viscères abdominaux
3e phase :
fermeture définitive de la paroi abdominale
32
Principe de description n° 1
Acte global à plusieurs équipes
Si la règle de l’art est formelle sous le libellé de l’acte global figure la description des différents gestes interventionnels
Pharyngolaryngectomie totale circulaire avec transplant libre de jéjunum
activité 1: geste cervicothoracique activité 2 : geste thoracoabdominal la description reste technique pas de référence à la spécialité de l’opérateur 33
Principe de description n° 1
Acte global à plusieurs équipes
Si la règle n’est pas formelle collaboration occasionnelle organisation locale le libellé n’est pas subdivisé
Biopsie du rein par voie transcutanée, avec guidage échographique
34
Principe de description n° 1
Acte global : cas de l’ anesthésie Anesthésie générale ou locorégionale
Notion d’acte global exclut tout libellé d’anesthésie il n’y a jamais d’acte isolé d’anesthésie temps obligé de l’acte chirurgical et de certains actes médicaux interventionnels tout acte chirurgical ou interventionnel est un acte à deux équipes non identifié sous chaque libellé identifié par deux
codes activité
Exception : actes d’analgésie non opératoire 35
Principe de description n° 1
Dérogation à l’acte global Actes réalisés en séance
Répétition d’un acte dont la durée d’exécution est inférieure à 24 heures acte technique identique destruction de lésions superficielles acte de même nature rééducation, chimiothérapie, irradiation externe, … CCAM : libellé de l’acte itératif introduit par le terme
Séance de…
36
Principe de description n° 1
Dérogation à l’acte global Geste complémentaire
Acte facultativement pratiqué avec un acte isolé avec une procédure appartenant à une liste finie et identifiée Acte ne pouvant pas être pratiqué de façon indépendante Acte associable à un grand nombre d’AI et de P
Épisiotomie Échographie peropératoire
37
Principe de description n° 1
Dérogation à l’acte global Geste complémentaire d’anesthésie
Lorsque l’anesthésie générale ou locorégionale est facultative
Accouchement avec ou sans anesthésie péridurale
Avulsion de dent de sagesse avec ou sans AG
4 actes complémentaires d’anesthésie associables à une liste finie d’AI ou de P 38
Principe de description n° 1
Dérogation à l’acte global Associations prévues
Plusieurs temps pour une même intervention Plusieurs modalités pour chaque temps Pour éviter la multiplication de libellés inscription des différents actes isolés pour chaque temps correspondent à des tables définies mention
Coder éventuellement …
association des AI réalisés par le praticien pas d’association possible pour les actes d’une même famille 39
Principe de description n° 1
Dérogation à l’acte global Associations prévues
Exemple
Actes sur le pharynx et le larynx 3 familles d’actes exérèses curages lymphonodaux reconstructions Possibilité d’associer tout acte d’exérèse à tout acte de curage et à tout acte de reconstruction 40
Principe de description n° 1
Dérogation à l’acte global Associations non prévues
Infinité d’associations d’actes possibles impossible à prévoir !
Association d’actes autorisée sous
4 conditions
un des actes
n’est pas un temps obligé
d’un autre association
ne correspondant pas à une procédure
association
ne correspondant pas à une association prévue signalement
de cette association par un code supplémentaire 41
Principe de description n° 2
Classement par grands appareils
Nomenclature d’actes ce n’est pas une nomenclature de spécialités !
pas d’actes réservés à une spécialité si besoin (habilitation, accréditation) l’adéquation sera vérifiée en croisant le code de l’acte avec le numéro d’identification du praticien ou de l’établissement classement selon une
logique anatomique
différente de la logique fonctionnelle !
42
Principe de description n° 2
Classement par grands appareils Logique anatomique
Actes portant sur les vaisseaux sanguins tous classés dans le système cardiaque et vasculaire même les actes portant sur les vaisseaux intraparenchymateux
exemples
angiographies rétiniennes : pas dans le chapitre œil actes sur anévrysmes intracrâniens : pas dans le système nerveux 43
Principe de description n° 2
Plan général de la CCAM
11 12 13 14 15 16 17 18 n°§ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Libellés SYSTEME NERVEUX : CENTRAL, PERIPHERIQUE ET AUTONOME OEIL ET SES ANNEXES OREILLE SYSTEME CARDIAQUE ET VASCULAIRE SYSTEME IMMUNITAIRE ET HEMATOPOIETIQUE SYSTEME RESPIRATOIRE SYSTEME DIGESTIF SYSTEME UROGENITAL ACTES CONCERNANT LA PROCREATION ET LA GROSSESSE SYSTEME ENDOCRINE SYSTEME OSTEOARTICULAIRE ET MUSCULAIRE DE LA TÊTE SYSTEME OSTEOARTICULAIRE ET MUSCULAIRE DU COU ET TRONC SYSTEME OSTEOARTICULAIRE ET MUSCULAIRE DU MEMBRE SUPERIEUR SYSTEME OSTEOARTICULAIRE ET MUSCULAIRE DU MEMBRE INFERIEUR SYSTEME OSTEOARTICULAIRE ET MUSCULAIRE CORPS ENTIER SYSTEME TEGUMENTAIRE ACTES "SANS LOCALISATION" GESTES COMPLEMENTAIRES ET MODIFICATEURS
44
Principe de description n° 2
Plan type
Actes diagnostiques
1 er axe de classement :
technique mise en œuvre
ordre de rangement des techniques identique dans tous les chapitres 2 e axe de classement :
topographie
pour une même technique sens crâniocaudal pour les organes sens proximodistal pour les membres pour un organe donné ordre de complexité technique croissante 45
Principe de description n° 2
Plan type
Actes thérapeutiques
1 er axe de classement :
topographie
organes ou sites sens crâniocaudal ou proximodistal systèmes avec circulation ou péristaltisme sens du flux actes sur veines ou lymphatiques en sens inverse des actes sur artères si plusieurs sites anatomiques sont concernés classement sous le premier organe figurant dans le libellé
Draînage d’une fistule rectovaginale acquise
46
Principe de description n° 2
Plan type
Actes thérapeutiques
2 e axe de classement :
action mise en œuvre
pour une même action, déclinaison des différentes voies d’abord techniques de la moins invasive vers la plus invasive actions rangées en ordre de complexité croissante exérèse partielle, puis totale, puis élargie action unique ou acte isolé puis actions multiples ou procédure 47
Principe de description n° 2
Plan type par chapitre
ACTES DIAGNOSTIQUES
technique
ACTES THERAPEUTIQUES
topographie topographie action 48
Principe de description n° 3
Niveau de détail adéquat
Suffisant
pour répondre aux objectifs de description de l’activité médicale d’allocation de ressources
Non excessif
utilisation du caractère
extension documentaire
pour des actes à mobilisation de ressources proche que la société savante souhaite décliner intérêt épidémiologique d’un niveau anatomique intérêt descriptif d’une voie d’abord 49
Principe de description n° 4
Non mention de la pathologie
Le code pathologie figure déjà dans le RUM (hospitalisation) figurera à côté du code acte (activité libérale) Recommandation de la pré-norme européenne la description de l’acte doit se faire à l’aide de critères techniques et non sur la notion de l’affection traitée Quelques rares exceptions 50
Principe de description n° 5
Précision de chaque libellé
Règles de construction du libellé
4 axes pertinents
action
topographie voie d’abord
obligatoire obligatoire (sauf chapitre 17) obligatoire (sauf si évidente)
technique
si discriminante, facultative
Exemples :
biopsie / du rein / par voie transcutanée / sans guidage biopsie / de peau 51
Principe de description n° 5
Précision de chaque libellé
Règles de vocabulaire
Pas de termes imprécis correction, traitement, cure, … sauf exception (malformations congénitales) Harmonisation du vocabulaire un même terme conserve toujours le même sens une même information se traduit toujours par le même terme ou la même expression 52
Principe de description n° 5
Précision de chaque libellé
Règles de vocabulaire
Actions et voies d’abord définitions fournies en annexe à la CCAM conformes aux ouvrages lexicographiques en général vrai restrictions de sens parfois parfois précisions spécifiques en cas de litige, ces définitions prévaudront sur tout autre document 53
Principe de description n° 5
Précision de chaque libellé
Règles de vocabulaire
Polysémie (mot qui a plusieurs sens) soit un seul sens est employé soit remplacé par une locution explicite
neurolyse
peut signifier
destruction
ou
libération
du nerf n’existe pas dans la CCAM remplacé par
destruction du nerf
ou par
libération du nerf
54
Principe de description n° 5
Précision de chaque libellé
Règles de vocabulaire
Éponymes (noms propres) exclus des libellés une expression éponymique peut figurer en note d’inclusion pour faciliter la recherche ou la compréhension du libellé 55
Principe de description n° 5
Précision de chaque libellé
Règles de vocabulaire
Nomenclature anatomique internationale francisée terminologie internationale utilisée pour la description de la topographie ulna patelle fibula talus...
56
Principe de description n° 5
Précision de chaque libellé
Orthographe et grammaire
Emploi du singulier information générique de sens “un ou plusieurs” biopsie de peau = une ou plusieurs biopsies de peau Emploi de l’article partitif “de” toujours le sens de “un ou plusieurs” exérèse de lésion = exérèse d’une ou plusieurs lésions Emploi de l’adjectif numéral “un” ou “une” il existe un libellé pour “plusieurs” 57
Principe de description n° 5
Précision de chaque libellé
Cas particulier du bilatéral
Acte fréquent en bilatéral 2 libellés : “unilatéral” et “bilatéral” Acte le plus souvent bilatéral 1 seul libellé avec mention “unilatéral ou bilatéral” Acte sur organe pair sans précision du côté s’entend unilatéral si bilatéral, application du modificateur “bilatéral” 58
Principe de description n° 5
Précision de chaque libellé
Syntaxe
Préposition “ avec ” : 2 situations relie deux actions procédure reliant deux actes isolés amygdalectomie avec adénoïdectomie introduit la technique utilisée il existe le libellé
sans
la dite technique coagulation d’un œdème du larynx avec laser coagulation d’un œdème du larynx sans laser Conjonction “ et ” toujours au sens de “avec” 59
Principe de description n° 5
Précision de chaque libellé
Syntaxe
Conjonction “ ou ” proposition alternative ayant le sens “ou bien” turbinoplastie unilatérale ou ou turbinectomie inférieure ou bilatérale, par endoscopie moyenne Expression “ et/ou ” rare, car non conforme à la langue française équivaut à la conjonction
ou
inclusif employée dans un sens
Parage et/ou suture de plaie de l’auricule
60
Principe de description n° 5
Précision de chaque libellé
Conventions d’écriture
Crochets […] isolent un synonyme du terme qui les précède curage lymphonodal [ganglionnaire] pelvien résection palliative de la prostate [recalibrage de l’urètre] par urétroscopie Parenthèses (…) précisent le code d’un libellé exclu à l’exclusion de : polypectomie intranasale (GAFD002) 61
Principe de description n° 5
Précision de chaque libellé
Conventions d’écriture
Expression “ au lit du malade ” acte réalisé au lit d’un malade intransportable pour les actes d’imagerie ou d’électrophysiologie Terme “ chirurgical ” acte réalisé au bloc opératoire si réalisé au cabinet ou au lit du malade, les codes dont le libellé mentionne
chirurgical
ne peuvent pas être utilisés
pansement chirurgical d’une brûlure
62
Principe de description n° 5
Précision de chaque libellé
Précisions lexicographiques
“ Par … on entend ” précise les sens de termes ayant une définition stricte Par
fracture complexe
on entend :
fracture multifragmentaire ou fracture avec enfoncement ostéochondral nécessitant un geste de relèvement
“ Comprend ” précise les conditions d’emploi des libellés
Actes thérapeutiques sur les brûlures de la peau et des parties molles
Comprend :
érythrodermie bulleuse avec épidermolyse [Lyell]
63
Principe de description n° 5
Précision de chaque libellé
Annexes au libellé
Notes d’inclusion précisent le contenu technique implicite d’une action
réductions de luxation articulaire à ciel ouvert
incluent :
réparation de l’appareil capsuloligamentaire par suture ou plastie, la stabilisation éventuelle de l’articulation par matériel inerte, et/ou la contention par appareillage externe
64
Principe de description n° 5
Précision de chaque libellé
Annexes au libellé
Expression “ Avec ou sans ” signale une action, ou une technique, réalisée de façon facultative avec les actes sus ou sous-cités la réalisation effective au cours de ces actes n’est pas jugée discriminante en description et en valorisation
Décaillotage de la vessie par endoscopie
Avec ou sans :
électrocoagulation de la vessie
65
Principe de description n° 5
Précision de chaque libellé
Annexes au libellé
Exemples figurent en italique sous le libellé ne sont pas limitatifs on y trouve la désignation éponymique des actes Cervicocystopexie indirecte au ligament pectinéal [de Cooper] par laparotomie
Interventions de Burch, Marshall-Marchetti-Krantz, Scali, par laparotomie
66
Principe de description n° 5
Précision de chaque libellé
Annexes au libellé
Notes d’exclusion strictement limitatives précisent les conditions dans lesquelles le ou les libellés ne doivent pas être employés placées en tête de chapitre ou sous-chapitre s’appliquent à tous les libellés de la division concernée placée sous un libellé interdit ce libellé pour décrire l’acte qu’elle introduit 67
Principe de description n° 5
Précision de chaque libellé
Annexes au libellé
Système tégumentaire
A l’exclusion de :
actes sur les paupières, l’auricule, le nez, les lèvres, la marge anale, les organes génitaux externes et le périnée Echographie de l’œil et/ou de l’orbite avec biométrie
A l’exclusion de :
biométrie oculaire pour implant 68
Principe de description
Le modificateur (M)
Information associée à un libellé identifie un critère particulier pour la réalisation de l’acte et/ou pour la valorisation de l’acte applicable à une liste finie d’actes isolés ou de procédures
urgence, obésité, âge, bilatéralité liste non encore arrêtée !
69
CLASSIFICATION COMMUNE DES ACTES MÉDICAUX
Le codage des actes
70
Principes généraux
Chaque acte, ou prestation, est identifié par un code il n’y a plus de lettre-clé, ni de coefficient Chaque code est affecté d’attributs qui précisent ses caractéristiques propres
un code = un libellé = un prix unitaire
71
1 code = 1 libellé = 1 prix unitaire
La tarification est basée sur l’exploitation des codes des actes pas de référence aux lettres-clés et coefficients Prix unitaire d’un acte correspond à l’honoraire versé au professionnel résulte de la négociation tarifaire 72
CLASSIFICATION COMMUNE DES ACTES MÉDICAUX
Le système de codification
73
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Description de l’acte
code de l’acte code activité extension documentaire phase de traitement
Codes supplémentaires
modificateurs modificateurs association non prévue rembours.t exceptionnel nécessaires au groupage PMSI permettent la tarification influent sur la tarification descriptifs, sans effet sur la tarification 74
Code de l’acte
7 caractères alphanumériques 4 caractères alphabétiques, signifiants 3 caractères numériques, aléatoires répond à plusieurs contraintes code ergonomique et maniable facilité des regroupements ou des tris évolutivité 75
La codification : un code semi-structuré de 7 caractères calé sur la structuration des libellés AA A A NNN
topographie action accès et/ou technique compteur
Evacuation
de collection de la
cavité pleurale
,
par thoracotomie
résection costale :
GG J A 002
sans
76
Topographie
Evacuation
de collection de la
cavité pleurale , par thoracotomie
, sans résection costale
GG J A 002
1 ère lettre : codage du système anatomique
SYSTEME NERVEUX ŒIL OREILLE CŒUR ET GROS VAISSEAUX VAISSEAUX PERIPHERIQUES SYSTEME HEMATOPOIETIQUE SYSTEME RESPIRATOIRE TRACTUS DIGESTIF APPAREIL URINAIRE ET GENITAL SYSTEME ENDOCRINIEN A B C D E F G H J K
77
Topographie
Evacuation
de collection de la
cavité pleurale , par thoracotomie
, sans résection costale
GG J A 002
2 e lettre : codage de l’organe ou de la fonction
SYSTEME RESPIRATOIRE Nez G GA Sinus GB Rhinopharynx et fosse infra-temporale GC Larynx et épiglotte Trachée et arbre bronchique Poumon GD GE GF Plèvre Espace médiastinal Odorat Langage Respiration Système respiratoire sans précision GG GH GJ GK GL GZ
78
Action
Evacuation
de collection de la
cavité pleurale , par thoracotomie
, sans résection costale
GG J A 002
3 e lettre : codage de l’action principale du libellé
Retirer sans remplacer
Draîner
J
DRAINAGE Evacuer
J
ASPIRATION Nettoyer
J
DECAILLOTAGE
EVACUATION
EXPRESSION EXSUFFLATION SAIGNEE SOUSTRACTION ASPIRATION ASSAINISSEMENT DETARTRAGE DETERSION EPURATION 79
Technique et/ou accès
Evacuation
de collection de la
cavité pleurale , par thoracotomie
, sans résection costale
GG J A 002
4 e lettre : codage du mode d’accès ou de la technique utilisée
Modalité
Abord ouvert Abord transpariétal Acte par agents ionisants, sans abord Acte par ultrasons, sans abord
A B C D
80
Compteur
Compteur à 3 chiffres Différencie les actes ayant même code anatomique même code d’action même code de voie d’accès ou de technique
Evacuation de collection de la cavité pleurale, par thoracotomie,
sans
résection costale
GGJA 002
Evacuation de collection de la cavité pleurale, par thoracotomie,
avec
résection costale
GGJA 004
81
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code Activité
Identifie les actions des différents intervenants pour un même acte Constant et obligatoire Nombre d’intervenants nécessaire pour un acte défini en référence aux règles de l’art 82
code Activité
Chaque professionnel indique le code de l’acte – 7 caractères suivi du code activité – 1 caractère Code activité
1 4 5
pour l’ acte principal pour les actes d’ anesthésie générale ou locorégionale pour la réalisation d’une circulation extracorporelle 83
code Activité
Code Acte HHFA011 Appendicectomie, par laparotomie Codes Activités HHFA011
1
HHFA011
4
Appendicectomie, par laparotomie Anesthésie pour appendicectomie par laparotomie 84
code Activité
Acte principal réalisé en plusieurs temps par plusieurs intervenants au cours de la même intervention Valeurs du code activité
1
,
2
ou
3
suivant le nombre d’intervenants 85
code Activité
Code acte JDFA010 Exérèse de la plaque d’une exstrophie vésicale avec dérivation urinaire, avec ostéotomie du bassin Codes activités JDFA010
1
JDFA010
2
JDFA010
4
exérèse de la plaque et dérivation urinaire ostéotomie du bassin anesthésie 86
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Extension documentaire
Créé à la demande des sociétés savantes niveau de détail supplémentaire sans modification significative des moyens nécessaires n’intervient pas sur la facturation Alphanumérique sur une position Validation obligatoire par la structure de maintenance de la CCAM 87
Extension documentaire
Code acte : EDAF005 Dilatation intraluminale d’une branche de l’aorte abdominale à destinée digestive avec pose d’endoprothèse, par voie artérielle transcutanée Extensions documentaires (exemples) I J F G H tronc coeliaque artère gastrique gauche artère hépatique commune artère splénique artère mésentérique supérieure 88
Extension documentaire
Activité 4 : Anesthésie 1 Extension documentaire Anesthésie générale 2 3 A. locorégionale péridurale ou épidurale A. locorégionale subarachnoïdienne [rachianesthésie] 4 5 A. locorégionale plexique ou tronculaire A. locorégionale intraveineuse 6 A. générale avec anesthésie locorégionale 89
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code Phase de traitement
Pour les actes réalisés en plusieurs phases repérage de la phase déclenchement d’un paiement par phase orientation dans le GHM adéquat pour les phases se déroulant sur plusieurs hospitalisations 90
code Phase de traitement
Code acte MJMA006 Reconstruction d’un tendon de la main par transplant libre, en deux temps
1 2
Codes phase de traitement reconstruction de la gaine fibreuse digitale avec pose de prothèse provisoire, par abord direct
Avec ou sans : réfection des poulies
transplant libre de tendon de la main 91
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Modificateurs
Précisent les circonstances de l’acte modificateurs valorisés modificateurs non valorisés Exemples
U A F
Urgence score ASA > 2 jour Férié 92
Modificateurs
Pour la description seulement une dizaine de modificateurs non applicables à tous les actes jusqu’à 4 modificateurs par acte lorsqu’ils sont autorisés Pour la tarification seulement 2 modificateurs facturables à indiquer en premier (positions
)
majoration exprimée en % du tarif de base 93
Modificateurs
Code acte FFFA001 4 Anesthésie pour splénectomie totale par laparotomie, avec ou sans greffe de rate
Intervention en urgence, un jour férié, patient ASA3
Codes modificateurs
U F A
urgence, jour férié, ASA > 2 Les deux premiers ( U F ) seront tarifants 94
Modificateurs
Attention !
Dans la version 0 bis seulement 2 modificateurs validés : B Réalisation d’un acte bilatéral, par un même accès D Réalisation d’un acte bilatéral, par deux accès différents 95
Associations d’actes
Associations interdites actes composant une procédure actes implicites
Exemple
« Amygdalectomie par dissection » et « Adénoïdectomie » association interdite car il existe une procédure associant ces deux actes 96
Associations d’actes
Associations prévues actes associables, gestes complémentaires
Exemple
« Néphrectomie totale élargie à la loge rénale, par laparotomie ou abord lomboabdominal » et « Curage lymphonodal lomboaortique, par laparotomie » cette association est prévue par une note en tête du sous paragraphe
Coder éventuellement : curage lymphonodal
97
Associations d’actes
Associations non prévues associations non prévisibles et non exclues
Exemple
« Appendicectomie, par laparotomie » et « Exérèse de lésion sous-cutanée sus-fasciale de 3 cm à 10 cm de grand axe » cette association n’est pas prévue par la CCAM, mais elle n’est pas exclue 98
|_|_|_|_|_|_|_| |_| |_| |_|
|_| |_| |_| |_|
|_| |_|
code Association non prévue
Permet le remboursement d’associations d’actes non prévues par la CCAM non exclues 99
code Association non prévue
Taux d’abattement applicable en fonction du code
association de plusieurs actes réalisés par le même praticien (si plusieurs praticiens : chacun code séparément ses actes)
Association de 4 actes maximum
1 2
association non prévue, même mode d’accès association non prévue, modes d’accès différents Association de plus de 4 actes
3 4
polytraumatismes association de plus de 4 actes
Attention !
La liste des codes d’association non prévue n’est pas encore arrêtée
100
code Association non prévue
Actes associés MCCA008 NCCA013 Ostéosynthèse de fracture de la diaphyse des deux os de l’avant-bras, à foyer ouvert Ostéosynthèse de fracture complexe du pilon tibial par fixateur externe Code association non prévue
2
Association non prévue, modes d’accès différents 101
|_|_|_|_|_|_|_| |_| |_| |_|
|_| |_| |_| |_|
|_| |_|
Remboursement exceptionnel
« admission au remboursement » précisée pour chaque acte remboursable non remboursable remboursable selon circonstances lorsque l’indication médicale autorise le remboursement ces indications sont précisées dans la CCAM le professionnel inscrit le code dans le champ 102
Remboursement exceptionnel
Code acte GAMA008 Rhinoplastie primitive de la pointe Code remboursement exceptionnel
1
demande de remboursement exceptionnel Le champ prend la valeur
1
pour un acte « remboursable selon circonstances » lorsque le praticien estime que les indications médicales permettent de le rendre remboursable 103
CLASSIFICATION COMMUNE DES ACTES MÉDICAUX
Le codage des actes
Exemples de codage et tarification
104
Exemple de tarification
Anesthésie pour splénectomie totale, par laparotomie
Avec ou sans :
greffe de rate Intervention : un jour férié (F) en urgence (U) Patient ASA 3 (A)
F F F A 0 1 4
4 _ 0
F U
A _ _ _
Tarif de base : 457.60 € + 15% + 20% + 10% Tarif après modificateurs : 457.60 + 35% = 617.80 € 3 e modificateur non applicable 113
Ostéosynthèse de fracture de la diaphyse des deux os de l'avant-bras, à foyer ouvert (MCCA008) Ostéosynthèse de fracture complexe du pilon tibial par fixateur externe (NCCA013)
association non prévue, modes d’accès différents (2)
M C C A 0 0 8 1 _ 0 _ _ _ _ 2 _
Tarif de base : 163.20 €
N C C A 0 1 3 1 _ 0 _ _ _ _ 2 _
Tarif de base : 282.20 €
Règle :
• tarif de base le plus élevé : sans abattement • tous les autres : tarif modulé en fonction du type d’association
Exemple :
• tarif de l’association = 282.20 + (163.20*60%) = 380.10 € Accès différents = 60% 114
CLASSIFICATION COMMUNE DES ACTES MÉDICAUX
Le codage des actes
Le contexte technique
115
Informations qui subsistent
Identifiant du professionnel de santé Date d’exécution de l’acte Montant des honoraires Code motif de dépassement Frais de déplacement (ID ou IK) 116
Informations qui disparaissent
Lettres clés BDC, BR2, BR4, D, DC, K, KA, KC, KCC, KE, KMO, PRA, RIN, SC, SCM, SPR, ORT, PRO, TO, Z, ZN et leurs coefficients Sont concernés les actes techniques réalisés par les médecins (catégorie 1) par les chirurgiens (catégorie 4) en exercice libéral, salarié ou remplaçant 117
Champ d’application
Secteur d’activité libérale en cabinet en établissement privé d’hospitalisation Secteur public soins externes PH avec activité libérale à l’hôpital hospitalisation 118
CLASSIFICATION COMMUNE DES ACTES MÉDICAUX
Règles de codage
119
Règles de codage
S’appliquent pour une
date donnée
Découlent directement des
principes de construction
de la CCAM utiliser un seul code pour la description du soin dérogation : acte complémentaire identifié
Communes
au secteur public et au secteur privé RSS des hospitalisations publiques et privées honoraires médicaux 120
Structuration des libellés
Réalisation de plusieurs actes identiques dans le même temps opératoire
le libellé n’existe qu’au singulier
le singulier signifie un ou plusieurs ne coder qu’une seule fois l’acte correspondant 3 biopsies de peau : coder
biopsie de peau
une seule fois
le libellé est décliné en “un” et “plusieurs”
coder le libellé
“plusieurs”
121
Cas particulier du bilatéral
Réalisation de deux actes identiques sur deux organes pairs
libellé décliné en
unilatéral
et
bilatéral
coder le libellé bilatéral libellé
unilatéral ou bilatéral
coder ce libellé libellé sans précision coder ce libellé avec le
modificateur bilatéral
122
Principe de l’acte global
Tout
acte thérapeutique
inclut l’éventuel
acte diagnostique
réalisé dans le même temps opératoire et par la même voie d’abord des listes d’exclusion gèrent les incompatibilités
Kystectomie ovarienne par coelioscopie
incompatible avec
Exploration abdominale par coelioscopie
123
Principe de l’acte global
Avec guidage
correspond à la technique utilisée interdiction de coder en sus l’acte d’imagerie indiqué les actes d’imagerie décrivent des actes diagnostiques complets ils ne sont en aucun cas utilisables pour décrire le guidage d’un acte diagnostique ou thérapeutique
Biopsie du foie sur une cible par voie transcutanée avec guidage échographique
124
Cas particulier de l’anesthésie
Si anesthésie systématique
même code acte code
activité 4
pour l’anesthésie
Si anesthésie non systématique
coder un
acte complémentaire
compatible avec l’acte considéré d’anesthésie code
activité 1
pour cet acte complémentaire 125
Dérogation à l’acte global
Actes itératifs identifiés dans leur libellé
Séance de …
à coder à chaque réalisation de l’acte
… par 24 heures
à coder chaque jour où l’acte est réalisé 126
Dérogation à l’acte global
Acte complémentaire
compatible avec une liste finie d’actes isolés ou de procédures figure en regard des libellés avec lesquels il est compatible ne peut jamais être codé seul
Acte per opératoire
se comporte comme un acte complémentaire 127
Dérogation à l’acte global
Associations prévues
annoncées par
Coder éventuellement…
coder chacun des actes réalisés
Laryngectomie totale
Curage lymphonodal cervical partiel bilatéral
128
Dérogation à l’acte global
Associations non prévues
coder les actes réalisés y compris les actes complémentaires renseigner le caractère
Association non prévue
association rejetée si l’un des actes est inclus dans l’autre les 2 actes constituent une procédure les 2 actes font partie d’une association prévue 129
Modificateur
Chaque modificateur est compatible avec une liste finie d’actes inscrit en regard de chaque libellé raisons de non autorisation sans objet sur le plan médical
urgence
et
cystectomie totale
implicite dans le libellé
urgence
et
césarienne en urgence
Coder au maximum 4 modificateurs par acte 130
131