Transcript SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Pengenalan Enterprise Resource Planning (ERP) Aplikasi Pada Industri

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Topik khusus :
Pengenalan
Enterprise Resource Planning (ERP)
Aplikasi Pada Industri
[email protected]
Enterprise Resource Planning (ERP)
ERP adalah aplikasi sistem informasi manajemen
terintegrasi untuk bisnis/organisasi yang mencakup multi
fungsionalitas seperti penjualan, pembelian, produksi,
gudang, akuntansi & finansial, penggajian, sumberdaya
manusia, dsb.
Aplikasi ERP menjadi tulang punggung (backbone/ backoffice) sistem informasi manajemen untuk meningkatkan
efisiensi operasi bisnis dan efektivitas pengambilan
keputusan. Aplikasi ERP memiliki peran yang strategis
untuk kepentingan persaingan bisnis
[email protected]
ERP dalam Klasifikasi Sistem Informasi
Top
level
/Strategi
c
Middle level
/Tactical
Executive Information Systems (EIS)
 Strategic supports
Decision Support Systems (DSS)
 Decision making support
ERP Applications Transaction Processing Systems (TPS)
Low level
& Database Management Systems
(Operational)
 Office Automation Systems (AOS)
[email protected]
Kekuatan ERP  Integrated
C
B
Input
A
Process
E
D
Interaksi / interelasi
(Konsep Sistem)
[email protected]
Output
Pandangan Modern pada Manajemen
Classical (command line authority)
Systems approach (information flows)
[email protected]
Evolusi Aplikasi ERP

Inventory Control (1960an)

Material Requirement Planning – MRP (1970an)
(Inventory with material planning & procurement)

Manufacturing Resources Planning – MRP II (1980an)
(Extended MRP to shop floor & distribution Management)

Enterprise Resource Planning - ERP (1990an)
(Covering all the activities of an Enterprise)

Beyond ERP - Collaborative Commerce ? (2000an)
(Extending ERP to external business entities)
[email protected]
Evolusi MRP, MRP II, dan ERP
[email protected]
Cakupan Fungsional ERP
Sale &
Distribution
Financial &
Accounting
Material
Management
Central Databases
Project
Management
Manufacturing
Human Resource
[email protected]
Aplikasi ERP populer (para pemain)







SAP (mySAP)
BAAN
Oracle
JD Edwards (telah diakuisisi Oracle)
Peoplesoft (telah diakuisisi Oracle)
Compiere (Opensource)
dll.
[email protected]
Modul ERP (tipikal mySAP) :
(Source : mySAP)










mySAP Financials
mySAP Human Resource
mySAP Order Fulfillment
mySAP Procurement
mySAP Planning
mySAP Manufacturing
mySAP Technology Administration
mySAP Technology ABAP Workbench
mySAP Plant Maintenance
mySAP Project Management
[email protected]
Proses bisnis tipikal (yang disederhanakan)
dari sebuah bisnis modern (Souce : mySAP)
HRD & Payroll
Accounting
Salary
Sales Dept.
Customer
Email, Web,
Telephone,
etc
Online
invoicing and
payment
Finished
goods delivery
Salary
Online and
real-time
Accounting
Production
schedule and
capacity
Supplier
Purchasing Dept.
Product
Costing
Factory
[email protected]
Email, Web,
Telephone,
etc
Electronic
invoicing and
payment
Raw material
requirements
Raw material
delivery
mySAP ERP Procurement
(source Genovate-SAP)
[email protected]
Mini Case : mySAP (1)
Contoh kasus mySAP Order Fullfilment
Anda bekerja sebagai sales executive di perusahaan
penjual komputer (yang saat ini telah
mengimplementasikan aplikasi mySAP ERP.
Pagi ini anda menerima order dari salah satu
customer (Mr.X) order 3 flat monitor untuk 3 server
barunya.
Gunakan user name dan password untuk login ke
sistem mySAP dan lakukan beberapa tugas berikut :
buat sales order, delivery order, dan billing.
[email protected]
Mini Case : mySAP (2)
Diagram skenario proses bisnis
Mulai
Buat
Sales order
Buat
Delivery order
Outbound delivery
Segera setelah dipastikan hari material tersedia atau
hari jadwal pengiriman, waktu penjadwalan telah
ditetapkan.
Buat
Transfer order
Pada saat anda membuat outbound delivery, anda
telah memulai (memicu) aktivitas pengiriman seperti
pengambilan barang dan penjadwalan transpor
Posting
Isu barang
Akhiri
Permintaan dari customer ke perusahaan untuk
mengirim sejumlah barang (products) atau
menyediakan layanan pada waktu tertentu.
Buat
Invoice
Jika barang telah dikeluarkan dari warehouse dan siap
untuk dikirim
Billing merupakan tahapan proses akhir untuk transaksi bisnis
(Sales and Distribution). Pembuatan invoice berdasar deliveries
atau service, menerbitkan memo kredit dan debit, pembatalan
transaksi billing, fungsi pricing, menerbitkan rebates, transfer
data billing ke modul Financial Accounting (FI)
[email protected]
Evolusi Bisnis
Enterprise Resource
Planning

Cost reduction and
efficiency through
integration of
business processes
(Source : mySAP)
Inter-Enterprise
Co-operation

Improved
effectiveness
through cooperation
along the supply
chain
[email protected]
e-Community
Collaboration

Value creation
through
collaboration within
business
communities
Mengapa perlu Sistem Informasi Terintegrasi (ERP) ?
New products
and services
Market change
(Rapid change)
Management change
(Complexity & dynamics)
IS change
(Handling change and
complexity with IT)
[email protected]
IS architecture ?
(characteristics ?)
Arsitektur Sistem Informasi / ERP
(Kebutuhan Kini)
Comprehensive
 Integrated
 Flexible (change ready)
 Open (compatible)
 Secure
 Technology trend

[email protected]
Mempelajari Aplikasi ERP ?
Contoh untuk mySAP (source Genovate-SAP)

Cara mempelajari mySAP ERP :

Bekerja untuk perusahaan yang menggunakan SAP sebagai
End User

Terlibat dalam proyek implementasi SAP pada suatu
perusahaan sebagai Key user atau Internal Consultant

Bekerja pada suatu perusahaan konsultasi SAP sebagai
konsultan

Sebagai seorang konsultan “freelance” SAP.
[email protected]
Jenjang pendidikan di dunia SAP
(Source : Genovate-SAP)
SAP Solution Academy
SAP
Solution
Academy
25 hari
SAP Solution Academy dirancang untuk memberikan pendidikan untuk menjadi
seorang konsultan SAP. Keahlian tersebut merupakan keunggulan yang sangat
dibutuhkan di dunia pekerjaan. Partisipan yang telah menyelesaikan program SAP
Solution Academy dapat mengambil ujian internasional untuk menjadi certified SAP
consultant.
Skill level acquired: Consultant
IP SAP Module Specific
IP SAP Module
Specific
IP SAP
Appreciation
SAP Institution Program (IP) Module Specific ditargetkan untuk partisipan yang telah
menyelesaikan bagian pertama SAP IP Program, merupakan program yang lebih
spesifik di bidang fungsional dan teknologi. Program ini memberikan pendidikan bagi
mahasiswa mengenai penggunaan SAP dalam memenuhi kebutuhan bisnis
berdasarkan teori best practices.
Skill level acquired: Key Users
IP SAP Appreciation
SAP Institution Program (IP), memberikan informasi menyeluruh mengenai
beberapa module mySAP ERP yang paling banyak di pakai di perusahaan. Pada
program ini, partisipan juga diberikan pengenalan terhadap solusi bisnis dan
teknologi yang digunakan oleh solusi SAP.
[email protected]
Pertanyaan dan diskusi ?
[email protected]
[email protected]