Transcript ALGUNOS CONCEPTOS DOCUMENTALES: FUENTES, SOPORTES, PROCESOS Tema 3

2º Periodismo
ALGUNOS CONCEPTOS
DOCUMENTALES: FUENTES,
SOPORTES, PROCESOS
Tema 3
Documentación Informativa
Licenciatura en Periodismo
Universidad Carlos III de Madrid
Curso 2004/2005
Documentación Informativa
David Rodríguez Mateos - 2004
2º Periodismo
Índice
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Fuente de información
Documento
Unidad documental
Características de un documento
Características físicas
Características intelectuales
Fuentes de información en un CD periodístico
Procesos con las fuentes propias
Selección y adquisición
Análisis documental
Análisis formal
Análisis de contenido
Almacenamiento
Búsqueda, recuperación y difusión de información
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1. Fuente de información
• “Todo vestigio o fenómeno que suministre
una noticia, información o dato”
(A. Martín Vega)
Productores
Sujeto
• Persona
• Institución
Objeto
(información)
Producto
Información
registrada
= Documento
= Documento
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2. Documento
• “Objeto que ofrece información” (Unesco)
• “Mensaje incorporado a un soporte (...)
y empleado con finalidad informativa
(Martínez Comeche)
• “Información registrada que puede
considerarse como unidad [física] en un
proceso de documentación” (UNE 50113-92)
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3. Unidad documental
• Documento = unidad física
– Pero puede contener informaciones
• De distinta naturaleza
– Texto, imagen, sonido...
• O sobre diversos temas
• Unidad documental
• Parte de un documento
• Aislada artificialmente
• Físicamente reutilizable
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3. Unidad documental
• Tratada documentalmente por separado
– Como un documento
– Con remisión al documento original
• En qué parte se encuentra
– El documento también tiene tratamiento
documental propio
• Cómo distinguir unidades documentales: en
función de
–
–
–
–
Especificidad de los contenidos
Nivel de análisis deseado
Necesidades de los usuarios
Posibilidades prácticas
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4. Características de un documento
• Físicas
– Naturaleza del soporte
– Código
• Intelectuales
– Área de conocimiento
– Tratamiento recibido
– Capacidad de difusión
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5. Características físicas
• Naturaleza del soporte
–
–
–
–
Papel
Soportes magnéticos
Soportes ópticos
Tradicionales (madera, piel, metal, piedra)
• Código del mensaje
–
–
–
–
–
–
Textuales
Gráficos (fotografías, dibujos, mapas...)
Sonoros
Audiovisuales
Tridimensionales
Multimedia
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6. Características intelectuales
• Área de conocimiento
– Científico-técnicos
– Sociales
– Económicos
– Históricos
– Jurídicos
– Periodísticos
– ...
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6. Características intelectuales
• Tratamiento recibido
– Documento primario
• Información original
– Documento secundario
• Información sobre otros documentos
– Refieren a documentos primarios
– Datos físicos, datos intelectuales, forma de localizar
el original, etc.
• Ej.:
– Catálogo, directorio de páginas web, bases de datos
referenciales
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6. Características intelectuales
• Tratamiento recibido
– Documento de referencia
• No es primario ni secundario
• Incluye procesos de análisis documental
• Ej:
– Enciclopedias, diccionarios, anuarios, directorios de
personas o empresas (Páginas Amarillas), etc.
• Número de unidades documentales
– Documento simple
• Solo contiene una unidad documental
– Documento compuesto
• Contiene más de una unidad documental
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7. Fuentes de información
en un CD(*) periodístico
• Propias
– El propio medio
• Documentos producidos por el mismo medio periodístico
o por otros medios del mismo grupo
– Otros productores de información
• Documentos producidos por fuentes externas, pero
comprados por el medio
– Periodistas free-lance, productoras, etc.
– Documentos primarios
• Ajenas
– Contenidos producidos por cualquier otra fuente
• Accesibles desde el medio (ej.: mediante Internet)
• No son propiedad del medio
(*) CD = Centro de documentación
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8. Procesos con las fuentes propias:
la cadena documental
Emisor
Centro de
documentación
Mensaje
Selección
Adquisición
Análisis
•Formal
•De Contenido
Representación
Almacenamiento
Búsqueda
Usuario
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Demanda
Recuperación
Difusión
Mensaje
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9. Selección y adquisición
• Elección de los documentos que el CD desea
adquirir
– Principio de limitación funcional: ¿de qué recursos
dispone el CD?
• Espacio del CD, dinero, recursos humanos...
– Contenidos ajenos: obras de referencia,
memorias, informes, estadísticas, bases de datos
externas
– Contenidos propios: noticias
producidas/adquiridas por el medio
• Contenidos propios + adquiridos = fondo
documental
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10. Análisis documental
• Proceso de representación de contenidos
– Análisis formal
• Describir características físicas
• Formato, tamaño, localización (dónde está el contenido)
• Ayudan a encontrar físicamente un documento o una
unidad documental en el CD
– Análisis de contenido
• Describir características intelectuales
– Quién, qué, cuándo, dónde, cómo, por qué
• Conjunto de operaciones lingüísticas
• Ayuda a recuperar documentos incluso por términos que
no están incluidos en el contenido.
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11. Análisis formal
• Operación: catalogación
• Productos:
– Fichas principales
• Contiene los datos necesarios para la localización de
una obra descrita.
– Fichas secundarias: para coautores, materias,
etc.
– Fichas de referencia: analíticas, etc.
– CATÁLOGOS
• De autores, materias, títulos, diccionario, sistemático,
topográfico, de adquisiciones, etc.
• Normas comunes: ISBD
– Permiten intercambio de productos
– Ahorran esfuerzos al catalogar
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12. Análisis de contenido
• = Análisis intelectual (indización /
resumen)
– Proceso cognitivo de reconocimiento, descripción
y representación del contenido documental
– Dos mundos: autor/productor y analista
– Marco de referencia:
• Texto
• Contexto
• Conocimiento del documentalista
• Objetivos documentales
• Procedimiento de validación de resultados
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12. Análisis de contenido
• Metodología:
– Lectura/comprensión
– Análisis (memoria)
– Selección (eliminar/contraer)
– Interpretación (lo que se cree que se dice intención autor/lector)
– Síntesis (descripción del texto)
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13. Almacenamiento
• Productos
– Carpetas
– Dossieres
– Bases de datos
• Referenciales
• Texto completo
• El problema del papel y el espacio
• El problema de la organización de las
carpetas
• El problema del acceso dependiente de los
medios (vídeos e informática)
• El problema de la conservación
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14. Búsqueda, recuperación y
difusión de información
• Consulta de fondo documental
• Implica a los usuarios
– ¿Qué buscan? ¿Qué piden? ¿Qué necesitan?
¿Cómo saberlo?
• Necesidad de evaluación del sistema
– Establecimiento de parámetros
• Elaboración de nuevos documentos
secundarios
– Desarrollo de funciones: previsora, informativapropia...
• El CD elabora recopilaciones, boletines, previsiones...
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14. Búsqueda, recuperación y
difusión de información
• Marketing
– Como conseguir que los usuarios valoren el CD
• Desarrollo de funciones proactivas: previsora,
preparatoria...
• Oferta de productos documentales a redacción antes de
que los pida
• Medio periodístico
– Es al tiempo
• Fuente de información
• Usuario de información ya producida (documentación)
para producir nueva información
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Emisor
Centro de
documentación
Mensaje
Selección
Adquisición
Análisis
•Formal
•De Contenido
Representación
Almacenamiento
Búsqueda
Usuario
Documentación Informativa
Demanda
Recuperación
Difusión
Mensaje
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Bibliografía
•
•
•
•
•
CID LEAL, Pilar. La cadena documental y su aplicación a la documentación
periodística. En: FUENTES i PUJOL, M. Eulàlia (editora.). Manual de
documentación periodística. Madrid: Síntesis, 1995, p. 91-109.
GUINCHAT, Claire, y MENOU, Michel. Introducción general a las ciencias y
técnicas de la información y documentación Madrid : CINDOC; [París]:
UNESCO, 1992, 2ª ed.
HERNÁNDEZ PÉREZ, Antonio y CARIDAD SEBASTIÁN, Mercedes.
Documentación escrita en los centros de documentación de los medios de
comunicación. En: MOREIRO, José Antonio (coordinador.). Manual de
documentación informativa. Madrid: Cátedra, 2000, p. 37-82.
LÓPEZ YEPES, José (coordinador). Manual de información y documentación.
Madrid: Pirámide, 1996.
VALLE GASTAMINZA, Félix del. La documentación de los medios informativos.
En: EL MIR, Amado José y VALBUENA DE LA FUENTE, Felicísimo
(compiladores.). Manual de Periodismo. Las Palmas; Barcelona: Universidad de
las Palmas de Gran Canaria; Prensa Ibérica, 1995, p. 61-83.
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