Transcript Beantwortung der Fragen pro Teilenummer

April 2014
Lieferantenbefragung
Konfliktmineralien
Agenda
• Konfliktmineralien Überblick
• Supplier Portal Anmeldung
• Zugang auf "Supplier Survey for Compliance"
• Beantwortung der Fragen über das Unternehmen
• Beantwortung der Fragen über die Teile
• Zusammenfassung
• Fragen
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Konfliktmineralien
Überblick
Konfliktmineralien Überblick
• Ein Gesetz der USA, genannt der “Dodd-Frank Act”, der vom US
Kongress verabschiedet wurde, verpflichtet US Unternehmen und
bestimmte ausländische SEC (Börsenaufsichtsbehörden), die Herkunft
von vier Mineralien – Zinnstein, Coltan, Wolframit sowie Gold (genannt
Conflict Minerals oder Konfliktmineralien) in den Produkten und im
Produktionsprozess nachzuverfolgen und zu veröffentlichen.
• Diese Mineralien werden in der Demokratischen Republik Kongo
(“DRC”) sowie den umliegenden Ländern (“Covered Countries”)
abgebaut. Bewaffnete Milizen kontrollieren den Großteil des Bergbaus
in dieser Region und benützen den Ertrag des Bergbaus, um ihre
Ausgaben zu finanzieren. Diese Milizen sind dafür bekannt,
gewaltsam gegen die Bevölkerung vorzugehen.
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Supplier Portal
Registrierung
Tipps zur Lieferantenregistrierung
WESHALB sollten sich Lieferanten registrieren? Das TE Supplier Portal bietet
sicheren Zugang zu Anwendungen wie:
• Compliance Befragungen
• Elektronische Bestellungen erhalten
• Angebotsanfragen beantworten
• Management von Bestellungen und Lagerbestand verbessern
• Zugang zu Qualitätsdokumenten und Anwendungen
• Elektronische Rechnungen erhalten, Status der Rechnungen prüfen
Für den Registrierungsvorgang braucht es nur DREI EINFACHE SCHRITTE!
Bevor Sie beginnen: Sie benötigen Ihre TE Lieferantennummer (ID) und eine
Bestellnummer. Beide finden Sie auf einer der Bestellungen, die Sie von TE erhalten
haben. Wenn Sie hierbei Hilfe benötigen, kontaktieren Sie bitte Ihren zuständigen
TE Einkäufer.
Nach der erfolgreichen Registrierung:
• Der Aktivierungsvorgang dauert 24 Stunden
• Ihre Zugangsdaten sind Ihre Email Adresse als Nutzername und Ihr neu erstelltes
Passwort.
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Wie funktioniert die Registrierung?
• Um sich im Supplier Portal zu registrieren, gehen Sie auf folgenden Link:
https://supplierportal.te.com
• Klicken Sie auf den New User? Register link.
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Lieferanten Registrierung Schritt 1
Tipps zur Registrierung – Schritt 1
• Füllen Sie die Felder vollständig aus.
Felder, die mit * markiert sind,
müssen ausgefüllt werden
•
•
•
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Erklärungen für Passwort und
“Purchase Order” (Bestellnummer)
erscheinen, wenn Sie in das Feld
klicken
Falls Sie Fragen haben, klicken Sie
auf das Feld rechts oben Supplier
Support Center link. Sie werden
dann kontaktiert und bekommen
Hilfe.
Wenn alle Felder ausgefüllt sind,
klicken Sie auf “Proceed to Step 2”.
Lieferanten Registrierung Schritt 2
Email-Bestätigung
• Bei Schritt 2 erscheint die Information, dass Ihnen eine Email mit der Bitte um
Bestätigung an die Email Adresse von Schritt 1 zugeschickt wurde. Die Email
enthält einen Link um die Registrierung zu bestätigen.
•
•
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Bitte klicken Sie zur Bestätigung auf den Link, dieser leitet Sie zu Schritt 3 weiter.
Sollten Sie keine Email erhalten, müssen Sie entweder den Registrierungsprozess
wiederholen und eine korrekte Email Adresse eingeben oder zurück zu Schritt 1
gehen und das Supplier Support Center kontaktieren.
Lieferanten Registrierung Schritt 3
Endbenutzer Lizenz Vereinbarung/
Geheimhaltungsvereinbarung • Schritt 3 – hier wird das
•
•
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Passwort, das Sie in
Schritt 1 festgelegt haben,
nochmals eingeben.
Außerdem gibt es noch
zwei Sicherheitsfragen zu
beantworten.
Die Endbenutzer Lizenz
Vereinbarung (EULA)
muss bestätigt werden.
Alle Lieferanten müssen
außerdem der
Geheimhaltungsvereinbarung zustimmen.
Lieferanten Registrierung Schritt 3
Endbenutzer Lizenz Vereinbarung/
Geheimhaltungsvereinbarung
•
•
•
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Wenn sich das
Geheimhaltungsvereinbarung öffnet,
lesen Sie diese bitte
durch und bestätigen
Sie mit der Eingabe
Ihrer Email Adresse.
Die Email Adresse
muss diesselbe sein,
wie die Adresse im
ersten Schritt der
Registrierung
Klicken Sie auf
“Complete Registration
/ Electronically Accept
CDA”
Lieferanten Registrierung
Request Application Access
Setzen Sie einen Hacken für die gewünschten Anwendungen im Supplier Portal und
klicken Sie auf “Submit Request”.
•
•
•
Für die Lieferantenbefragung
Konfliktmineralien setzen Sie
einen Hacken bei “Supplier
Survey for Compliance”
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Wenn der
Registrierungsprozess
beendet ist, dauert es ca. 24
Stunden bis die Daten zur
Bearbeitung freigeschalten
sind.
Sie bekommen eine Email,
mit dessen Link Sie den
Status Ihrer Anfrage prüfen
können.
Sollten Sie auf den Link
klicken, werden Sie gebeten,
sich mit Ihrer Email Adresse
und Ihrem Passwort
anzumelden, mit dem Sie
sich registriert haben.
Lieferanten Registrierung
Eine zusätzliche Lieferantennummer hinzufügen
Hinzufügen einer zusätzlichen Lieferantennummer zu Ihrem Zugang:
•Loggen Sie sich in das Lieferanten Portal ein
•Klicken Sie auf My Account  Manage Profile  Request Additional Supplier
Number / Resources
• Geben Sie eine aktuelle
TE Bestellnummer und
die neue Lieferantennummer an
• Wie schon bei der
Registrierung werden
Sie nun weitergeleitet,
um die Anwendungen
auszuwählen.
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Lieferanten Registrierung
Supplier Support Center
Das Supplier Support Center hilft Ihnen während dem Anmeldungsprozess.
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Zugang zur
Lieferantenbefragung
Supplier Survey for
Compliance (SSC)
Wie wird die Lieferantenbefragung aufgerufen?
•
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Klicken Sie auf den “Supplier Survey for Compliance” Link unter
“Quality and Compliance”.
Supplier Survey for Compliance
•
Lieferanten werden gebeten, das Dokument TEC-138-702
durchzulesen, Supplier Requirements for Product Environmental
Compliance, und mit "Agree" oder "Not Agree" zu bestätigen.
–
Für "Agree", klicken Sie auf den gründen Haken
–
Für “Not Agree”, klicken Sie das rote X
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Supplier Survey for Compliance
•
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SSC Übersicht
Zugriff auf den Fragebogen zu den
Konfliktmineralien
•
•
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Über das “Surveys” Menü, wählen Sie “Conflict Minerals survey”
Zunächst muss das “Company Level Conflict Mineral Survey”
ausgefüllt werden, dann öffnet sich das “Part Level Survey”
Konfliktmineralien
Fragen über das
Unternehmen
(Company Level Survey)
Conflict Minerals Survey – Company Level
Die Fragen im Company Level Conflict Minerals Survey sollen herausfinden, wie
Ihr Unternehmen mit der Sammlung, Prüfung und den Berichten über die
Herkunft von Konfliktmineralien in den Produkten umgeht.
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Beantwortung des
Company Level Conflict Minerals Survey
* Achtung: Sie müssen zuerst das Company Level Conflict Minerals survey
vollständig beantworten, bevor sich das Conflict Minerals Part Level Survey öffnet.
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•
Klicken Sie auf “Surveys”
•
Klicken Sie auf “Conflict Minerals Survey”
•
Klicken Sie auf “Company Level Conflict Mineral Survey”
Beantwortung des
Company Level Conflict Minerals Survey
Schritt 1 – Gehen Sie zum Ende der Seite und markieren Sie die
Lieferantennummer(n) für die Sie antworten möchten.
"Company level" kann lokal oder von der Hauptgesellschaft beantwortet
werden. (Mutter-/Tochtergesellschaft).
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Beantwortung des
Company Level Conflict Minerals Survey
• Die Lieferantenliste kann auf 3 verschiedenen Wegen gefiltert
werden
– Alle Lieferanten (Alle Lieferantennummern, die zu einer Mutter-/Tochtergesellschaft gehören)
– Nicht gemeldete Lieferanten (unvollständige Lieferantenantworten)
– Vorläufige Lieferanten
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Beantwortung des
Company Level Conflict Minerals Survey
• Teileliste in EXEL exportieren
– Auf diesen Link klicken:
– Wählen Sie die gewünschte Option.
– Die Datei enthält alle Angaben der Befragung.
Wichtig: diese Datei kann nicht dazu genutzt werden, Antworten hoch
zu laden
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Beantwortung des
Company Level Conflict Minerals Survey
• Sollte nur ein Lieferant ausgewählt sein, erscheint dessen Nummer
und der Name am Kopf der Seite
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Beantwortung des
Company Level Conflict Minerals Survey
Schritt 2 – Beantwortung der Fragen A-J
• Wählen Sie Ihre Antworten aus dem Menü der jeweiligen Frage aus.
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Beantwortung des
Company Level Conflict Minerals Survey
• Für Erläuterungen zur Frage bewegen Sie Ihre Maus auf das
Fragezeichen des jeweiligen Menüs.
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Beantwortung des
Company Level Conflict Minerals Survey
Schritt 3 – Save Changes
• Nachdem Sie alle Fragen beantwortet haben, klicken Sie auf
"Save Changes"
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Beantwortung des
Company Level Conflict Minerals Survey
Schritt 4 – Sign & Submit (Signieren und abschicken)
• Klicken Sie auf
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Beantwortung des
Company Level Conflict Minerals Survey
Schritt 4 – Sign & Submit (Fortsetzung)
• Klicken Sie auf "Save Changes", um die Daten an TE Connectivity zu
schicken
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Beantwortung des
Company Level Conflict Minerals Survey
Step 5 – Bestätigungsnummer
• Nachdem Sie Ihre Antworten abgeschickt haben, zeigt Ihnen das System
eine Bestätigungsnummer an.
• Notieren Sie sich diese Nummer, damit Sie dem TE Help Desk bei
Rückfragen helfen können.
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Beantwortung des
Company Level Conflict Minerals Survey
Schritt 6 – Fragen Status – Überblick über die beantworteten Fragen
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Beantwortung der
Fragen pro
Teilenummer
(Part Level Survey)
Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
(Part Level Survey)
•
Durch Antworten auf Teile-Ebene kann TE die Fragen unserer
Kunden über die Herkunft unserer Produkte präzise beantworten.
•
Zu jedem Teil benötigen wir eine Antwort über die Herkunft der vier
Mineralien, um die es im Fragebogen geht:
–
Tin (Zinn)
–
Tantalum (Tantal)
–
Tungsten (Wolfram)
–
Gold.
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Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
(Part Level Survey)
• Klicken Sie auf “Surveys”
• Klicken Sie auf “Conflict Minerals Survey”
• Klicken Sie auf “Conflict Minerals Part Level Survey”
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Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 1 – Gehen Sie zum Ende der Seite und wählen Sie die Teile
aus, für die Sie antworten möchten. Wichtig: bitte wählen Sie zuerst
die Teile aus, bevor Sie Antworten!
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Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
• If only one part number is selected, the part information will show at
the top of the page
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Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 2 – Bitte beantworten Sie zunächst die Frage, ob TE alle
Materialien für dieses Teil liefert.
• Wählen Sie eine Antwort aus dem Menü der Frage aus.
• Hier könnten Sie auch Ihre Teilenummer angeben oder Ihre
Teilenummer ändern.
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Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 2 –
Frage 1: wählen Sie eine Antwort pro Mineral aus dem Menü aus
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Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 2 – Fragen 2-7
Wählen Sie pro Mineral eine Antwort aus dem Menü
• Wenn “Nein” in Frage 1 gewählt wurde, werden die verbleibenden Antwortmöglichkeiten grau.
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Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Step 2 –
Wählen Sie pro Mineral eine Antwort aus dem Menü
• Wenn “Ja” bei der Frage 1 ausgewählt wurde, müssen alle anderen Fragen beantwortet werden.
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Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
• Für Erläuterungen zur Frage bewegen Sie Ihre Maus auf das
Fragezeichen des jeweiligen Menüs.
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Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 2 –
Frage 7: falls zutreffend, wählen Sie eine Schmelzhütte aus den
Antwortmöglichkeiten aus
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Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 2 –
Sollten Sie hier mehrere Schmelzhütten auswählen wollen, klicken Sie
auf "Add More", um eine weitere Schmelzhütte hinzu zufügen.
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Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 2 –
Sollte Ihre Schmelzhütte nicht gelistet sein, wählen Sie bitte “others”
als Antwort und füllen Sie die Informationen in die darunter liegenden
Antwortfelder.
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Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 3 – Antworten speichert
Wenn alle Angaben gemacht sind, klicken Sie bitte auf
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Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 4 – "Sign & Submit"
• Klicken Sie nochmals auf
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Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 4 – "Sign & Submit"
• Klicken Sie nochmals auf
Connectivity zu senden
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um die Antworten an TE
Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 5 – Bestätigungsnummer
• Nach dem Speichern wird eine Bestätigungsnummer angezeigt.
• Notieren Sie sich diese Nummer für den Fall, dass Probleme auftreten und
der TE Help Desk die Antworten nachvollziehen muss.
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Beantwortung der Fragen pro Teilenummer
Schritt 6 – Survey Status
Die Zusammenfassung zeigt am Schluss, welche Surveys schon
beantwortet wurden
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EVERY CONNECTION COUNTS