Transcript risinājumi pašvaldībām e- Pašvaldības budžeta plānošanas un finanšu vadības risinājums

e-risinājumi pašvaldībām
Pašvaldības budžeta plānošanas un finanšu
vadības risinājums
Romāns Kairovs, FMS
Kaspars Vitenbergs, Ventspils pilsētas Dome
Baltic IT&T, 20.04.2007.
Prezentācijas plāns
Par MicroStrategy
Finanšu vadības risinājumi pašvaldībām
Problēmas
Risinājumi
Ieguvumi
Finanšu vadības projekts Ventspils pilsētas
domē
Jautājumi un atbildes
Par MicroStrategy
MicroStrategy pasaulē
Dibināta 1989. gadā
Biznesa Inteliģences programmatūras
ražotājs
www.microstrategy.com
Tehnoloģijas
līderis
18 gadu pieredze
MicroStrategy Latvijā
Kopš 2004. gada
Sertificēti speciālisti
Projekti un pieredze
BI risinājumi
Par MicroStrategy
MicroStrategy ir BI platforma, kas ļauj analizēt iestādes
rīcībā esošos datus un pieņemt lēmumus, kas balstīti uz
šīs informācijas analīzi
Dati
Informācija
Finanšu vadības risinājumi
pašvaldībām
Problēma:
Budžeta plānošana un izpildes kontrole
Sarežģīta struktūra
Liels datu apjoms
Daudz manuālā darba
Operatīvās kontroles realizācija
Datu drošība
Lēmumu kvalitāte
Finanšu vadības risinājumi
pašvaldībām
Risinājums:
Datu analīzes sistēma Microstrategy:
Budžeta plānošana
Izpildes kontrole
Datu analīze
Finanšu vadība
Finanšu vadības risinājumi
pašvaldībām
Risinājums: Budžeta plānošana:
Datu ievade Web vai MS Excel formās
Automātiskā apkopošana
Pieejas tiesību kontrole
Salīdzinājums ar iepriekšējo periodu izpildi
Budžeta plānošanas procesa uzraudzība
Atskaites (par aktuālo stāvokli – on-line)
Finanšu vadības risinājumi
pašvaldībām
Finanšu vadības risinājumi
pašvaldībām
Risinājums: Izpildes kontrole:
Izpildes datu imports no grāmatvedības
sistēmām (Apvārsnis, UVIS u.c.)
Budžeta plāna izpildes kontrole
Konsolidācija
Atskaites (par aktuālo stāvokli – on-line)
Finanšu vadības risinājumi
pašvaldībām
Finanšu vadības risinājumi
pašvaldībām
Risinājums: Datu analīze:
Kopējā un detalizētā analīze (OLAP)
Pieprasījumu veidošana (ad-hoc)
Datu lejupizpēte (drill-down)
Intelektuālā analīze (data mining)
Statistiskā analīze
Finanšu vadības risinājumi
pašvaldībām
Finanšu vadības risinājumi
pašvaldībām
Risinājums: Finanšu vadība (pašvaldības
līmenī):
“Pašvaldības virsgrāmatas” analīze
Debitoru / kreditoru analīze
t.sk. institucionālie sektori
Dokumentu analīze
Naudas plūsmas prognoze
Finanšu vadības risinājumi
pašvaldībām
Finanšu vadības risinājumi
pašvaldībām
Galvenie ieguvumi:
Ātra un precīza budžeta sastādīšana
Datu centralizētā pieejamība Web vidē
Operatīvā datu kontrole un analīze
Cilvēkresursu ekonomija
Pieejas tiesību kontrole
Datu drošība
Lēmumu kvalitātes uzlabošanās
Finanšu vadības projekts Ventspils
pilsētas domē
Situācija:
12 pašvaldības iestādes ar 89 struktūrvienībām;
7 budžeta dalījuma dimensijas;
liels tehniskā darba īpatsvars finanšu pārskatu
sagatavošanas procesā;
pašvaldības pārvaldes institūcijām nepieciešama pēc
satura līdzīga, bet pēc formas atšķirīga informācija.
Finanšu vadības projekts Ventspils
pilsētas domē
Risinājums:
Izpil
des
dati
Atskaites un
analīze
Apvārsnis
žeta
Bud
MicroStrategy Web
dati
MicroStrategy
Intelligence
Server
MicroStrategy Web
Finanšu vadības projekts Ventspils
pilsētas domē
Ieguvumi:
automatizēti pašvaldības mēroga finanšu pārskati;
būtiski palielināts informācijas iegūšanas ātrums;
elastīgi operatīvās kontroles mehānismi;
mazāks cilvēkresursu patēriņš konsolidējot informāciju no
dažādām informācijas sistēmām;
atvieglota sistēmas turpmākā integrēšana ar citām informācijas
sistēmām.
Jautājumi / Atbildes
Paldies par uzmanību!
Papildus informācija:
Romāns Kairovs, FMS: 67116222,
[email protected]
Kaspars Vitenbergs, Ventspils pilsētas dome: 3601151,
[email protected]