Transcript Manajemen Resiko Perancangan Software Sistem Informasi Akademik MARTASARI WIDIASTUTI

Manajemen Resiko
Perancangan Software Sistem Informasi Akademik
SMA AL HIKMAH Full-day School Surabaya
MARTASARI WIDIASTUTI
5106201809
CONTENT
Identifikasi Resiko :
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
Resiko skala produk
Resiko pengaruh bisnis
Resiko terkait dengan pelanggan
Resiko proses
Resiko teknologi
Resiko pengembangan software
Resiko terkait dengan staf dan pengalaman
Resiko komponen dan pengendali
A. Resiko Skala Produk
Kesalahan perkiraan LOC
Solusi:
A1. Melakukan re-scheduling dan
melaporkannya kepada
pelanggan, dan meminta
pelanggan untuk melakukan
penyesuaian jadwal dan
biaya.
A2. Merekrut staff tambahan
untuk membantu
penyelesaian produksi agar
sesuai jadwal.
Kesalahan perancangan
skala database
Solusi:
A3. Memberitahu seluruh staff
yang bersangkutan untuk
melakukan meeting
sehubungan dengan
perancangan ulang skala
database.
A4. Memberitahu pelanggan
apabila terjadi perubahan
waktu penyelesaian produk.
A5. Merekrut staff tambahan
untuk membantu
penyelesaian produksi agar
sesuai jadwal.
B. Resiko Pengaruh Bisnis
Dokumentasi untuk
pelanggan kurang baik
Solusi:
B1. Sejak awal kita harus sudah
melakukan riset bagaimana
membuat dokumentasi yang
baik, dan juga kita perlu
untuk menanyakan
pelanggan dokumentasi
seperti apa yang diharapkan
oleh pelanggan.
B2. Jika resiko tersebut sudah
terjadi, kita dapat meminta
kepada pelanggan untuk
memberikan respon maupun
review atas dokumentasi
tersebut, dan berusaha
memperbaikinya.
Ketergantungan harga
akibat keterlambatan
produksi
Solusi:
B3. Untuk menghindarinya
proses produksi harus
dijadwalkan dengan baik dan
prosesnya diusahakan
semaksimal mungkin sesuai
dengan time table-nya
B. Resiko Pengaruh Bisnis(cont)
Ketergantungan harga akibat
ketidaksempurnaan produk
Solusi:
B4.Sebelum diberikan kepada
pelanggan maka produk harus
terlebih dahulu menjalani tahap
testing untuk melihat kelemahankelemahan yang mungkin
terdapat dalam produk tersebut.
C. Resiko terkait Pelanggan
Pelanggan belum/tidak bisa
memastikan apa yang
dibutuhkannya
Solusi:
C1. Menggali informasi tentang keadaan
pelanggan, apa yang dibutuhkan.
Sehingga kita bisa membantu
memberikan saran tentang apa yang dia
butuhkan.
C2. Meminta kepada pelanggan untuk
mempersiapkan kebutuhannya terlebih
dahulu, atau meminta kepada pelangan
untuk bertemu orang dari perusahaan
pelanggan yang mengerti proses
produksi software (staff EDP perusahaan
pelanggan).
C. Resiko terkait Pelanggan(cont)
Pelanggan tidak punya
waktu berkomunikasi
dengan developer untuk
saling memberi informasi
Solusi:
C3. Meminta kepada pihak
pelanggan beberapa contact
person, sehingga jumlah
pihak pelanggan yang dapat
dimintai keterangan lebih
banyak.
C4. Membuat report dan simulasi
sesingkat dan sedetil
mungkin supaya pelanggan
cepat melakukan koreksi
sehingga tidak menyita
banyak waktunya.
Pelanggan tidak mengerti
proses pengembangan
software
Solusi:
C5. Memberikan gambaran
global tentang proses
pengembangan software,
dan memberikan keterangan
sesederhana dan sedetil
mungkin.
D. Resiko Proses
Tidak semua staff
bersedia untuk
mengikuti proses yang
telah ditentukan
Solusi:
D1. Menyusun ulang pembagian
tugas dari masing-masing
staff.
D2. Mengganti staff tersebut
dengan yang lebih mampu
Kesulitan pengaturan
jadwal untuk melakukan
review teknis
Solusi:
D3. Project Manager harus
mengatur jadwal yang tepat
untuk masing-masing staff.
D4. Masing-masing staff sejak
awal harus berkomitmen
untuk meluangkan
waktunya.
D. Resiko Proses(cont)
Metode testing yang
ada kurang sesuai
Solusi:
D5. Mencari metode testing
yang lebih baik, dengan
cara mendiskusikannya
dengan staff,
mencarinya di internet
dan sumber-sumber
lainnya.
E. Resiko teknologi
Tidak semua staff
menguasai/mengenal
tools yang akan
digunakan
Solusi:
E1. Memilih staff yang telah
mengenal tools tersebut.
E2. Mengadakan training
singkat untuk staff yang
belum menguasainya.
Project membutuhkan
hal baru yang belum
pernah dibuat oleh
developer
Solusi:
E3. Mengumpulkan bahanbahan yang diperlukan dan
melakukan riset untuk
persiapan project tersebut
F. Resiko pengembangan software
Software project/proses
manajemen tidak tersedia
Solusi :
F1. Mencari software tersebut terlebih
dahulu.
Tidak tersedianya software
development untuk yang
dibutuhkan
Solusi:
F2. Mencari alternatif software yang
dapat menggantikannya.
F3. Mencari software tersebut terlebih
dahulu.
Tidak tersedianya dokumentasi
yang cukup untuk peralatan
yang digunakan
Solusi:
F4. Mencari dokumentasi dari buku,
internet, majalah, dan sebagainya.
Staf tidak terlatih untuk
menggunakan tools yang ada
Solusi:
F5. Mengadakan training singkat
mengenai tools tersebut.
F6. Memberikan buku panduan yang
harus dipelajari sendiri oleh staff
tersebut.
G. Resiko terkait Staf & Pengalaman
Tidak tersedianya
kombinasi staff dengan
kemampuan yang
tepat
Solusi:
G1. Menyusun ulang
pembagian tugas antar
staf.
G2. Merekrut staf baru yang
memiliki kemampuan
seperti yang dibutuhkan.
Jumlah staff tidak memadai
Solusi:
G3. Merekrut staff baru
G4. Mengefektifkan kerja para staff
G5. Menambah jumlah jam kerja
setiap staff
Staf mengundurkan diri
Solusi:
G6. Merekrut staff baru
G7. Mengefektifkan kerja para staff
G8. Menambah jumlah jam kerja
setiap staff
H. Resiko Komponen&Pengendali
Performa produk tidak
seperti yang diharapkan
Solusi:
H1. Melakukan kompilasi ulang
dengan mengoptimalkan
dan memperbaiki software.
Software tidak bisa
dikoreksi/diubah
Solusi:
H3. Melakukan kompilasi software
dari awal dengan terlebih
dahulu memperbaikinya.
Harga produk
di luar perkiraan
Solusi:
H2. Melakukan tindakan
pencegahan dengan
menyediakan dana
cadangan dalam estimasi.
Project di luar jadwal yang
ditentukan
Solusi:
H4. Melakukan pencegahan
dengan menambahkan waktu
pada estimasi.
H5. Meminta tambahan waktu
pada pelanggan.
MATRIKS MANAJEMEN
RESIKO
TERIMAKASIH