Transcript Phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu TKB DA PT THPT www.vnschool.net

Phần mềm hỗ trợ xếp
thời khóa biểu TKB
DA PT THPT
Bùi Việt Hà
[email protected]
Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường
Hà Nội 17-10-2008
Tel: (04)62511017, Fax: (04)62511081
Email: [email protected]
Website: www.vnschool.net
Lạng sơn
Tràng Định
THPT Tràng Định
ZHHKW-FN1UJ-1RZ1Y
Sản phẩm công ty School@net
CDROM
phần mềm
Giáo dục,
Giải trí
Phần mềm
quản lý các
trường Đại
học, Cao
đẳng
Phần mềm
quản lý nhà
trường PT
30 CD
Phần
mềm
Công cụ
hỗ trợ
Học và
Dạy
Tạp chí Tin học
& Nhà trường
Nội dung tập huấn
1. Giới thiệu phần mềm TKB
2. Các chức năng mạnh của TKB
3. Mô hình phòng học bộ môn, đa năng.
4. Giới thiệu 10 bước xếp TKB
5. Thực hành
6. Thảo luận, trao đổi, hỏi đáp
1. Giới thiệu phiên bản TKB
1. Lịch sử gần 20 năm của phần mềm
TKB
2. TKB được phát hành với đóng gói mới
chuyên nghiệp
3. Các tính năng mới mang tính đột phá
của TKB
Lịch sử gần 20 năm của TKB
- TKB phiên bản đầu tiên 1.5 ra đời năm 1989.
- Phiên bản 2.1 ra đời năm 1990.
- Các phiên bản thương mại ra đời cùng với công ty
School@net:
12/1999: TKB 3.0
04/2000: TKB 3.5
06/2001: TKB 4.0
03/2002: TKB 4.5
06/2003: TKB 4.8
06/2004: TKB 5.0
03/2005: TKB 5.5
06/2006: TKB 6.0
2. Các tính năng chính TKB
Các tính năng chính
1. Hỗ trợ 300 lớp học sáng, 300 lớp chiều, 300
2.
3.
4.
5.
phòng học, 500 giáo viên.
Hỗ trợ 10 địa điểm lớp nhà trường
17 tính chất sư phạm môn học
Hơn 20 ràng buộc và thuộc tính giáo viên.
4 màn hình xem và tinh chỉnh dữ liệu chính:
Main Loop, Show All, Browse Teacher và
Triple View
Các tính năng chính
5.
6.
7.
8.
Có hơn 100 công cụ hỗ trợ xếp tay và bán tự động
thời khóa biểu. Các công cụ này biến phần mềm
thành một công cụ lao động mới của giáo viên xếp
thời khóa biểu.
Khóa dữ liệu trên ô TKB.
Tinh chỉnh thời khóa biểu hỗ trợ Undo và Redo vô
hạn lần.
Lệnh tìm kiếm và truy vấn dữ liệu TKB hoàn toàn
mới là công cụ hỗ trợ đắc lực cho BGH quản lý thời
khóa biểu.
Các tính năng chính
Tự động phân tích và xếp 100% thời khóa biểu áp
dụng cho tất cả các mô hình.
10. 3 công cụ tinh chính dữ liệu chính: CX, FPR và DPR
được nâng cấp và cải tiến mạnh mẽ cho phép kiểm
soát các “dây” giáo viên thay đổi.
11. Cho phép lưu trữ và in ấn 5 phương án TKB trong
phần mềm.
12. Dữ liệu nhỏ, gọn dễ dàng vận chuyển và sao chép.
Cài đặt mật khẩu bảo vệ dữ liệu.
9.
Các tính năng chính
13. Cho phép in trên 10 dạng TKB khác nhau với rất
nhiều các lựa chọn khác nhau để in trên ô TKB. Cho
phép in cả TKB dự phòng.
14. Dữ liệu TKB có thể đưa ra Excel với rất nhiều khuôn
dạng và báo cáo thống kê khác nhau.
15. Đưa vào hệ số môn học cho phép tính tải dạy giáo
viên chính xác hơn.
16. Lệnh đưa dữ liệu ra HTML ngay lập tức có thể tạo
thành trang thông tin TKB trên Website nhà trường.
Các tính năng chính
17. Chức năng tiện ích PCGD cho phép thay đổi phân
công chuyên môn của giáo viên ngay trong năm học
mà không phải nhập và xếp lại thời khóa biểu.
18. Chức năng tạo dữ liệu TKB cho học kỳ tiếp theo sẽ
tự động hóa rất nhiều khâu nhập dữ liệu TKB nhà
trường.
19. Hỗ trợ hoàn toàn mô hình THPT phân ban với khái
niệm Chương trình đào tạo.
20. Hỗ trợ hoàn toàn mô hình phòng học bộ môn và đa
năng
Lệnh xếp toàn bộ (SF)
Từ trước đến nay lệnh xếp tự động của TKB,
mặc dù đã được cải tiến liên tục từ các phiên
bản 3.5, 4.0, 4.5, 4.8 nhưng chỉ xếp được
khoảng 70-99% công việc.
Lần đầu tiên TKB 5.0 đã tìm ra được một thuật
toán mới cho phép xếp được 100% công
việc.
Nhưng TKB 5.0 và TKB 5.5 chưa hỗ trợ xếp
100% cho mô hình phòng học bộ môn.
TKB 6.0 lần đầu tiên đã cho phép xếp 100%
cho tất cả các mô hình nhà trường.
SF- Start and Finish
Lệnh Xếp toàn bộ (SF) được thực
hiện qua 5 bước:
1.
Kiểm tra điều kiện thực hiện
Kiểm tra các điều kiện vật lý và logic
2.
Xếp đại trà
Xếp tự động khoảng 70-95% công việc
3.
Hoàn thiện
Xếp tự động phần còn lại bỏ qua ràng
buộc giáo viên
4.
Kết thúc xếp
Xếp nốt phần còn lại bỏ qua tất cả các
ràng buộc (xếp hết)
5.
Tối ưu TKB
Sắp xếp, tinh chỉnh lại theo ràng buộc
môn học và giáo viên đã bị phá vỡ
Tư duy tinh chỉnh TKB
3 thuật toán chính:
3 Lệnh tinh chỉnh chính
1. CX
1. Push Out: giải phóng 1 ô
thời khóa biểu.
2. FPR
3. DPR
2. CX: xếp bằng được 1
tiết trên thời khóa biểu
3. Tinh chỉnh, di chuyển
tiết trên TKB
Mô hình tư duy 1: CX
TKB lớp học 10A
Giả sử giáo viên dạy
tiết 1 thứ 5 muốn
chuyển tiết đến tiết
2 thứ 2.
Tư duy điều chỉnh?
Các giáo viên trong một lớp đổi chỗ cho nhau, một
giáo viên có lợi (gv đầu tiên), các giáo viên còn lại
phải “hy sinh” để nhận một TKB có thể xấu đi.
Mô hình tư duy 2: FPR
Giả sử giáo viên A
dạy tiết 1 thứ 7
muốn chuyển tiết
đến tiết 5 thứ 4.
TKB giáo viên A
TKB giáo viên B
TKB giáo viên C
Tư duy điều chỉnh?
TKB giáo viên D
TKB giáo viên E
Chỉ có giáo viên E
có thể bị ảnh
hưởng. Giáo viên A
luôn hưởng lợi.
Mô hình tư duy 3: DPR
TKB giáo viên A
TKB giáo viên B
TKB giáo viên E
TKB giáo viên C
TKB giáo viên D
Tinh chỉnh dữ liệu trong TKB 6.5
Lệnh Giải phóng 1 ô
Lệnh Xếp 1 tiết CX
Lệnh dịch chuyển
Kéo thả
trên TKB
Cả 3 lệnh trên đều có thể áp dụng 1 trong 3 thuật toán chính:
CX, FPR và DPR
“dây giáo viên” trong lệnh tinh
chỉnh dữ liệu TKB
- Từ phiên bản TKB 6.0, toàn bộ các lệnh tinh
chỉnh dữ liệu thời khóa biểu cho phép người
xếp quan sát các “dây” giáo viên bị ảnh
hưởng khi tinh chỉnh. Như vậy người dùng
sẽ kiểm soát được toàn bộ quá trình thay đổi
dữ liệu khi tinh chỉnh thời khóa biểu.
- Thông qua các thay đổi dữ liệu của GV trong
dây, phần mềm sẽ đánh giá từng GV và tổng
thể một lệnh tinh chỉnh là Tốt hay Xấu.
3. Mô hình phòng học bộ môn và
đa năng
Mục đích chính của Phòng Bộ môn, Đa
năng
Mục đích?
Nâng cao hiệu quả giảng
dạy và học tập thông
qua việc đổi mới
phương pháp giảng
dạy với các trang thiết
bị phù hợp
Cái giá phải trả cho mục đích này
- Giảng dạy theo phương pháp
mới khó hơn.
- Việc quản lý sẽ khó khăn và phức
tạp hơn.
- Học sinh di chuyển nhiều hơn.
- Thời khóa biểu xếp rất khó.
Các biểu hiện sai lệch
- Nhìn nhận việc học sinh di
chuyển, giáo viên ngồi yên
là một ích lợi và mục đích
của phòng bộ môn.
- Phòng bộ môn được hiểu với
mục đích chính là nơi sinh
hoạt chuyên môn của giáo
viên.
- Quá coi trọng phòng bộ môn
và phủ nhận cách học
truyền thống. Hệ quả là xây
dựng tràn lan các phòng bộ
môn không đúng mục đích.
Sự khác biệt chính giữa phòng học bộ môn,
đa năng và phòng truyền thống
Phòng Bộ môn, Đa năng
Là phòng học bình
thường
Chứa các dụng cụ học
tập, thí nghiệm, bài
giảng phục vụ đổi mới
giảng dạy
Giáo viên ngồi tại chỗ,
học sinh di chuyển tới
phòng tương ứng
Phòng không cấp cho lớp
học như phòng truyền
thống
Phòng Truyền thống
Là phòng học bình
thường
Không chứa bất cứ công
cụ giảng dạy hay thí
nghiệm nào
Học sinh ngồi tại chỗ, giáo
viên di chuyển đến
phòng bộ môn
Phòng học được cấp cố
định cho một lớp trong
năm học
Sự khác biệt chính giữa phòng học bộ môn
và phòng học đa năng
Phòng Bộ môn
Là phòng học bình thường
Chứa các dụng cụ học tập,
thí nghiệm đặc thù với
một số môn học nhất định
Giáo viên ngồi tại chỗ, học
sinh di chuyển tới phòng
tương ứng
Phòng không cấp cho lớp
học như phòng truyền
thống
Phòng Đa năng
Là phòng học bình thường
Chứa các thiết bị truyền thông
đa năng cho phép dạy bất
cứ môn học nào
Giáo viên ngồi tại chỗ, học sinh
di chuyển tới phòng tương
ứng
Phòng không cấp cho lớp học
như phòng truyền thống
Mô hình phòng học bộ môn và
đa năng trong TKB
Mô hình cũ (cổ điển): mọi lớp học đều học trong
phòng truyền thống. Phần mềm không có đối
tượng phòng học.
Mô hình mới: bổ sung khái niệm phòng học:
+ Phòng học bộ môn
+ Phòng học đa năng
Trong TKB không có đối tượng phòng truyền
thống.
Các mô hình phòng bộ môn trong
nhà trường phổ thông Việt Nam
Mô hình truyền thống
Mô hình phòng học
bộ môn lý tưởng
Mô hình phòng học
bộ môn thực tế
Mô hình cũ
Mô hình để nghị
trên thực tế
Mô hình không lý tưởng
ít xảy ra trên thực tế
Mô hình cổ điển của nhà trường: không có
phòng học bộ môn + đa năng
8A
8B
9A
9B
7A
7B
6A
6B
Khu vực lớp
học truyền
thống
Mô hình lý tưởng của nhà trường với
phòng bộ môn + đa năng
8A
8B
9A
9B
7A
7B
6A
6B
Lý 6, 7
Hóa 8, 9
Lý 8, 9
Sinh 6-9
Khu vực các
phòng học bộ
môn, đa năng
Khu vực lớp
học truyền
thống
DN 1
DN 2
Mô hình thực tế Việt Nam (không lý tưởng)
2 lớp đặc biệt 8A, 7A
8A, Hóa
8B
9A
9B
7A, Sinh
7B
6A
6B
Lý 6, 7
Lý 8, 9
DN 1
Hóa 8, 9
Sinh 6-9
DN 2
Phòng học đa năng trong TKB
-
Khởi tạo các phòng học đa năng từ lệnh nhập DS
phòng học (có chữ D)
Không cần khai báo thêm bất cứ điều gì.
Có thể học bất cứ môn học nào.
Được phép chuyển đổi các tiết học trong phòng
truyền thống sang phòng đa năng và ngược lại.
Mô hình thời khóa biểu với phòng đa năng
Khởi tạo phòng đa năng
Khu vực các
phòng học
truyền thống
6A
6B
7A
7A
8A
8A
9A
9A
Phòng
Đa năng 1
Phòng
Đa năng 2
Phòng học bộ môn trong TKB
-
-
Khởi tạo các phòng học bộ môn lệnh nhập DS
phòng học (có chữ M)
Cần khai báo tính chất môn học cho từng môn học
và từng khối lớp  phòng học sẽ trở thành phòng
học bộ môn thực sự.
Các lớp học cần khai báo phân công môn học
trong phòng bộ môn. Nếu đã đăng ký, các môn
học này bắt buộc phải được xếp trong phòng học
bộ môn tương ứng. Ngược lại các tiết học sẽ
được xếp học theo mô hình cổ điển, tức là học
trong phòng học truyền thống.
Các thao tác với phòng bộ môn
Sau khi các phòng bộ môn được xác định, các lớp
học sẽ đăng ký các môn học được phép học
trong phòng bộ môn. Tuỳ thuộc vào số lượng
phòng bộ môn mà việc đăng ký này sẽ hạn chế
số lượng các lớp và môn học được đăng ký.
Khi một lớp đã đăng ký một môn học được học trong
phòng bộ môn, toàn bộ các tiết học môn này của
lớp này bắt buộc phải học trong các phòng bộ
môn tương ứng.
Được phép chuyển giữa các phòng bộ môn.
Không được phép chuyển đổi tiết học giữa phòng học
bộ môn và phòng đa năng.
Mô hình thời khóa biểu của phòng học bộ
môn với TKB
HOA9
Khởi tạo phòng
Gán thuộc tính môn học,
khối lớp cho phòng
Phòng bộ môn
Hóa, khối 9
Lớp 9A
Mặc định các môn
học đều học trong
phòng học truyền
thống
Đăng ký lớp 9A, môn
Hóa học trong phòng bộ
môn
Lớp 9A, môn Hóa, bắt
buộc học trong phòng
bộ môn
Mô hình phòng học bộ môn
Khu vực các phòng
học truyền thống
Khu vực các phòng học
bộ môn, đa năng
6A
6B
7A
7A
PHBM1
PHBM2
8A
8A
PHBM3
PHBM4
9A
9A
DN1
DN2
Mô hình phòng học lý tưởng
Khu vực lớp học (phòng
truyền thống)
Tiết học
truyền thống
6A
6B
7A
7A
8A
8A
9A
9A
Khu vực phòng học
PHBM1
PHBM2
DN 1
Tiết học
trong phòng
học
DN 2
Mô hình phòng học lý tưởng
- Hai khu vực phòng học
truyền thống (lớp học) và
phòng học bộ môn, đa
năng độc lập.
- Là một mở rộng tự
nhiên của mô hình TKB
cũ (hiện thời).
- Đa số các tiết học là
truyền thống. Học sinh
và giáo viên cùng di
chuyển.
- Phân công học trong
phòng bộ môn rất chặt chẽ.
Không được di chuyển tự
do với phòng học truyền
thống và đa năng.
- Tiết học truyền thống
được phép chuyển đổi tự
do sang phòng đa năng.
- Không được phép chuyển
đổi giữa phòng bộ môn và
đa năng và ngược lại.
Mô hình phòng học lý tưởng như
vậy có quá chặt chẽ và kém linh
hoạt hay không?
- Trong mô hình lý tưởng, những ràng
buộc chặt chẽ trên chỉ với mục đích
phần mềm sẽ quản lý các đối tượng
hoàn toàn chặt chẽ.
- Trên thực tế độ linh hoạt sẽ rất cao??
Cách xử lý các lớp học đặc biệt
1.
2.
3.
Trước tiên giả sử đây vẫn là các lớp học bình
thường (nghĩa là có phòng truyền thống như mọi
lớp khác.)
Tiến hành xếp thời khóa biểu như trường hợp mô
hình lý tưởng.
Khi đã xếp xong thì dùng lệnh RAD để phân bổ lại
các tiết học truyền thống trong các lớp đặc biệt
này sang các phòng học khác.
Cách xử lý các lớp học đặc biệt
2 lớp đặc biệt 9A, 8A
9A, Hóa
9B
8B
7B
8A, Sinh
9C
8C
7C
Lý 8, 9
Lý 6, 7
DN 1
Hóa 8, 9
Sinh 6-9
DN 2
Cách xử lý các lớp học đặc biệt
1. Giả sử các lớp 9A, 8A là các lớp bình thường
9A
9B
8B
7B
8A
9C
8C
7C
9A, Hóa
Lý 8, 9
Lý 6, 7
DN 1
8A, Sinh
Hóa 8, 9
Sinh 6-9
DN 2
Cách xử lý các lớp học đặc biệt
2. Xếp TKB cho toàn trường như mô hình lý tưởng
9A
9B
8B
7B
8A
9C
8C
7C
9A, Hóa
Lý 8, 9
Lý 6, 7
DN 1
8A, Sinh
Hóa 8, 9
Sinh 6-9
DN 2
Cách xử lý các lớp học đặc biệt
3. Phân bổ các tiết “truyền thống” của các lớp đặc biệt
bằng lệnh RAD
9A, Hóa
9B
8B
7B
8A, Sinh
9C
8C
7C
Lý 8, 9
Lý 6, 7
DN 1
Hóa 8, 9
Sinh 6-9
DN 2
Lệnh RAD: phân bổ các tiết học truyền thống của
các lớp đặc biệt
9A – đặc biệt
Các tiết học trong
phòng học không cần
phân bổ
7B
7C
8B
8C
9B
9C
Lý 8, 9
Các tiết học truyền
thống cần phân bổ Phân bổ có thể thực
hiện tự động hoặc điều
chỉnh bằng tay trên
màn hình lệnh RAD
Sinh 6-9
DN 2
DN 1
Mô hình phòng học không lý tưởng
Đa số các lớp học sẽ tiến hành học tập
giống như trường hợp mô hình lý
tưởng.
Riêng đối với các lớp đặc biệt: học sinh
sẽ phải di chuyển nhiều hơn các lớp
khác. Các lớp này sẽ bị một chút thiệt
thòi hơn các lớp khác trong nhà trường.
10 lời khuyên cho giáo viên xếp TKB
1. Không nản và nhụt chí khi bắt đầu sử dụng phần
mềm TKB.
2. Một thời khóa biểu do phần mềm tạo ra có thể xấu
hơn so với làm bằng tay thì cũng là chuyện bình
thường, không có gì lạ.
3. Dữ liệu cần nhập rất cẩn thận, đặc biệt là bảng
phân công giảng dạy của giáo viên.
4. Không cần quá tập trung suy nghĩ nhiều trong khi
xếp thời khóa biểu. Nếu thấy mệt hãy nghỉ giải lao
và xả hơi không hạn chế.
5. Nếu muốn xếp cho giáo viên nào đẹp hãy vào màn
hình của giáo viên đó mà chỉnh sửa theo ý muốn.
10 lời khuyên cho giáo viên xếp TKB
6. Nếu sáng mai cần có thời khóa biểu ngay mà hôm nay vẫn
chưa nhập dữ liệu xong, hãy bình tĩnh, không vội vàng.
Hãy nhớ rằng bạn chỉ cần 1 phút để xếp xong một thời
khóa biểu hoàn chỉnh. Hãy yên tâm đi chơi nếu bạn bè rủ
đi nhậu ngay hôm nay.
7. Nếu có ai đó kêu ca có thời khóa biểu xấu thì hãy nhớ rằng
sẽ có nhiều người sung sướng vì có thời khóa biểu đẹp.
8. Nếu có ai đó nói với bạn rất nặng lời rằng "..... thời khóa
biểu sai bét, trùng giờ trùng tiết lung tung...." thì chắc chắn
rằng đó là một người nói dối. Vì chắc chắn rằng thời khóa
biểu do phần mềm tạo ra không bao giờ mắc lỗi đó.
9. Phải nhớ quan sát thật kỹ khi muốn chỉnh thời khóa biểu
của một người thân. Vì khi bạn đang muốn làm 1 việc tốt
cho 1 người thì sẽ có nhiều người khác bị xấu đi đấy.
10. Một khi bạn thấy không hề nhức đầu khi xếp thời khóa
biểu, khi mà rời ra chiếc máy tính bạn không thể nghĩ gì
được nữa, tức là lúc đó bạn đã trở thành một chuyên gia
xếp thời khóa biểu bằng phần mềm rồi đấy.
TKB CLUB – Câu lạc bộ GV xếp TKB
Công ty School@net quyết định thiết lập một mạng lưới các giáo
viên làm nhiệm vụ xếp TKB tại các trường. Mạng lưới này gọi
là Câu lạc bộ giáo viên xếp TKB hay TKB Club.
Mục đích chính của Câu lạc bộ này là: trao đổi kinh nghiệm giữa
những người xếp TKB trên địa bàn cả nước.
Ban liên lạc của Câu lạc bộ:
1. Thầy Nguyễn Văn Tuấn, THPT Ngô Quyền, Hải Phòng
2. Thầy Lê Văn Ca, THPT Lê Quí Đôn, Quảng Nam
3. Thầy Lê Quốc Hùng, THPT Vũng tàu, Bà rịa – Vũng tàu
4. Thầy Hà Xuân Nhâm, THPT Lê Quí Đôn, Hà Nội
5. Ông Bùi Việt Hà, Công ty School@net
Mọi thông tin của câu lạc bộ này đăng tải trên Website của công
ty: http://www.vnschool.net
Qui trình xếp thời khóa biểu
Khởi tạo dữ liệu
Nhập dữ liệu GỐC
Nhập bảng PCGD
Xếp Chào cờ, KH
Nhập ràng buộc GV
Nhập tính chất môn học Phân công phòng BM
Xếp tiết SH, GVCN
Xếp tự động 100%
Tinh chỉnh, làm đẹp TKB
In TKB trường, lớp
In TKB trường, gv
Phân bổ phòng học (RAD)
Quản lý, báo cáo TKB
1. Khởi tạo dữ liệu TKB
Lệnh khởi tạo tệp dữ liệu TKB
trải qua 4 bước
Mỗi thời khóa biểu nhà
trường trong một học kỳ
là một tệp *.tkb trên đĩa.
Khi có phần mềm, nhà
trường cần khởi tạo 1
lần tệp dữ liệu TKB cho
trường mình.
Tệp dữ liệu cần lưu trữ
nhiều nơi đề phòng sự
cố.
2. Thông tin hệ thống nhà trường
1. Địa điểm lớp học
2. Các hệ đào tạo
3. Phân phối tiết chuẩn
cho hệ đào tạo
4. Các khối lớp hệ
thống
3. Nhập dữ liệu GỐC
Dữ liệu gốc TKB là
những dữ liệu ít hoặc
hầu như không thay
đổi theo thời gian. Các
dữ liệu này chỉ được
nhập vào phần mềm
đúng 1 lần và được
dùng nhiều lần. Phần
lớn đây là các dữ liệu
tham chiếu của thời
khóa biểu.
DS môn học
DS giáo viên
DS lớp học
DS phòng học (bộ môn, đa năng)
DS nhóm GV (tổ chuyên môn)
---------------------------
4. Nhập bảng PCGD
Bảng PCGD là dữ liệu
phức tạp nhất cần
nhập cho mỗi lần xếp
thời khóa biểu (đầu
học kỳ).
-------------------------Nhập từng phần tử, ô
của bảng PCGD
5. Nhập ràng buộc GV
Phần mềm cho phép
nhập ràng buộc GV
theo:
- Từng giáo viên
- Từng nhóm, tổ giáo
viên
Có một màn hình nhập
liệu cho mỗi GV và mỗi
tổ giáo viên
6. Nhập tính chất môn học
Phần mềm hỗ trợ cho 17 tính chất sư phạm môn
học. Cách nhập theo 3 bước như sau:
- Chọn tính chất môn học
- Chọn các môn học tương ứng
- Chọn lớp hoặc khối lớp để gán tính chất này với
môn học này.
7. Xếp tiết Chào cờ, Không học
Tiết CHÀO CỜ là tiết
đặc biệt trên TKB.
Cần 1 lệnh đặc biệt
xếp tiết chào cờ cho
tất cả các lớp học
trong nhà trường
trong một buổi học.
Tiết KHÔNG HỌC là
tiết mà lớp sẽ không
học và không được
xếp tiết bình thường.
Các tiết Không học
dùng để “tạo khuôn”
cho các lớp học.
8. Xếp tiết Sinh hoạt, GV CN
Sinh hoạt thường là môn học đầu tiên trong DS
các môn học.
Sinh hoạt là môn học đặc biệt bởi vì:
- Thông thường tiết Sinh hoạt là cố định trong
tuần và không được phép thay đổi.
- GV dạy tiết Sinh hoạt chính là GV chủ nhiệm.
Có 1 lệnh riêng để xếp tiết Sinh hoạt trong toàn
trường.
9. Xếp tự động 100%
Sau khi đã nhập xong toàn bộ DL, các ràng buộc
môn học, giáo viên, xếp tiết Chào cờ, tạo khuôn
lớp bằng Không học, xếp tiết Sinh hoạt và GV
chủ nhiệm thì có thể bắt đầu thực hiện lệnh xếp
100% thời khóa biểu: lệnh SF.
-Lệnh SF thực hiện theo từng buổi học sáng /
chiều.
- Phần mềm sẽ tự động kiểm tra khả năng xếp
toàn bộ và thông báo lỗi nếu không xếp được.
10. Kiểm tra, tinh chỉnh, làm đẹp dữ liệu
Tinh chỉnh, làm đẹp thời khóa biểu là công việc
phức tạp nhất và tốn nhiều thời gian, công sức
nhất của người xếp thời khóa biểu.
Chức năng mạnh nhất của phần mềm TKB chính
nằm ở các lệnh quan sát, tinh chỉnh và làm đẹp
thời khóa biểu.
Phần mềm có nhiều màn hình và chế độ quan
sát, tinh chỉnh dữ liệu. Main Loop, Triple View, 2b
View, Show All, Browse Teacher.
Các lệnh tinh chỉnh, làm đẹp dữ liệu
-Nhóm các lệnh quan
sát, xem, tô màu tkb
theo các tiêu chí khác
nhau.
- Các lệnh xếp tay và
xóa trực tiếp trên
TKB.
- Nhóm lệnh kiểm tra
mâu thuẫn các ràng
buộc TKB.
- Xếp tự động TKB
cho từng lớp, từng
GV.
- Thay đổi tiết, môn
học và phòng học
- Khóa ô dữ liệu.
- Nhóm lệnh tinh
chỉnh dữ liệu trên
TKB có đánh giá kết
quả.
11. In ấn dữ liệu TKB
Có 6 dạng chính có thể in TKB:
-TKB toàn trường theo các nhóm lớp học.
- TKB của từng lớp học theo sáng / chiều
- TKB toàn trường theo GV
- TKB của từng giáo viên
- TKB toàn trường theo phòng học
- TKB của từng lớp học
12. Quản lý, báo cáo
Đây là các công việc sau khi đã hoàn thành việc xếp
thời khóa biểu cho nhà trường.
- Quan sát, in ấn TKB.
- Tìm kiếm thông tin để quản lý
- Chuyển DL ra dạng Excel
- Chuyển TKB lên Website nhà trường để có thể truy
nhập từ xa.
- Tiến hành các báo cáo, thống kê tải dạy theo TKB.
- Thay đổi GV dạy trong quá trình năm học.
10 bước thực hành xếp thời
khóa biểu
10 bước xếp TKB
1. Khởi tạo dữ liệu thời
6. Xếp tự động thời khóa
khóa biểu.
Nhập, điều chỉnh dữ
liệu gốc thời khóa
biểu.
Nhập, sửa các ràng
buộc chính của thời
khóa biểu.
Nhập bảng PCGD
Chuẩn bị xếp TKB
biểu.
Điều chỉnh, tinh chỉnh
dữ liệu thời khóa biểu.
Hoàn thiện thời khóa
biểu (sưr dụng RAD).
In ấn thời khóa biểu.
Tổng hợp, thống kê
dữ liệu và truy vấn
thông tin TKB.
2.
3.
4.
5.
7.
8.
9.
10.
1. Khởi tạo dữ liệu mới
2. Nhập, điều chỉnh DL gốc
3. Nhập ràng buộc dữ liệu
4. Nhập bảng Phân công giảng dạy
5. Chuẩn bị xếp TKB
6. Xếp tự động TKB
7. Điều chỉnh, tinh chỉnh TKB
8. Hoàn thiện thời khóa biểu
9. In ấn thời khóa biểu
10. Tổng hợp, thống kê, truy vấn