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Inhalt 2012
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AG Mitgliederentwicklung
LV-Beauftragte
Bundesgeschäftsstelle
Anmeldefristen
Teilnehmende Vereine
Mit-Mach-Pakete
Kosten
Homepage
Newsletter
Radiospot / Kurzpräsentation / Film
Öffentlichkeitsarbeit
Feedback / Auswertungsbögen
Entwicklung der Mitgliederzahlen im Landesverband
Verbesserungspotential
Bild-Impressionen
Dank
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AG Mitgliederentwicklung
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Die AG Mitgliederentwicklung hat sich zur Planung und Vorbereitung im
Jahre 2012 bisher zwei Mal getroffen.
Entscheidungen wurden im schriftlichen Verfahren oder per Telefon
herbeigeführt.
Teilnehmer:
• Jonny Otten (Vorsitz)
• Gerhard Furnier
• Dirk Eisenberg
• Otto Hemberger
• Renate Koch
• Gabi Freytag (Führungs-Akademie des DOSB)
• Jörg Brokamp
• Robert Garmeister
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LV-Beauftragte
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Die LV-Beauftragten haben sich zur Planung und Vorbereitung im Jahre 2012 bisher
zwei Mal getroffen.
Die LV konnten sich auf der Internetseite präsentieren und ihre Aktivitäten darstellen.
Die LV-Beauftragten wurden 30 Mal per E-Mail Rundschreiben gezielt informiert und
auf dem laufenden Entwicklungsstand gehalten.
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LV-Beauftragte
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LV-Beauftragte:
Baden: Herr Lakatos
Bayern: Herr Vierlbeck, Herr Gäbelein,
Herr Nass, Frau Stemmer
Berlin-Brandenburg: Herr Dieckmann
Brandenburg: Herr Regel
Hamburg: Frau Külper
Hessen: Herr Kerber
Mecklenburg-Vorpommern: Herr Kallaene
Niedersachsen: Herr Wussow
Norddeutschland: Herr Neuhaus
Nordwest: Herr Placke
Oberpfalz: Herr Brunner
Pfalz: Herr Weber
Rheinland: Herr Limberger
Saar: Herr Gleißner
Sachsen: Herr Martin
Sachsen-Anhalt: Herr Flohr
Südbaden: Frau Huber
Thüringen: Frau Prause
Westfalen: Frau Kemena
Württemberg: Herr Eberius
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Bundesgeschäftsstelle
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Die Geschäftsleitung hat in einer Klausur vom
10.-12.01.2012 den zeitlichen Ablauf und die
Grobplanung für das Jahr und die Aktivitäten
abgestimmt.
Das 7 köpfige Ziel-im-Visier Team wurde 5 Mal
zu internen Sitzung zusammengerufen.
In der Bundesgeschäftsstelle wurden die
Kolleginnen und Kollegen informiert und auf
dem Laufenden gehalten, um bei Rückfragen
Rede und Antwort stehen zu können.
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Anmeldefristen
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Ab dem 17.03.2012 konnten sich die Vereine des DSB für das Wochenende
der Schützenvereine auf der Internetseite www.ziel-im-visier.de bis zum
02.07.2012 anmelden und das Mit-Mach-Paket bestellen.
Diese Melde- und Bestellfrist wurde auf Wunsch der LV-Beauftragten
verlängert bis zum 15.07.2012.
Alle die Vereine, die sich bis zum 15.07.2012 angemeldet hatten, aber noch
kein Mit-Mach-Paket bestellt hatten, konnten noch bis zum 24.07. 2012 ihr
Paket abrufen. Die Vereine wurde mit entsprechenden E-Mail über diese
Möglichkeit informiert. 300 der 600 angeschrieben Vereine haben diese
Möglichkeit genutzt.
Nach Ablauf der Anmeldefrist konnten sich interessierte Vereine noch auf eine
Nachrückerliste eintragen lassen. Gegen Ende der Versendung der bestellten
Mit-Mach-Pakete wurde diese Liste abgearbeitet. Alle Interessierte haben ein
Paket erhalten, wenn dies auch nicht mehr alle Komponenten enthielt.
Darüber hinaus wurden sämtlichen zu spät gemeldeten Vereinen ein „ErsatzPaket“ mit Inhalten aus der Ziel-Im-Visier Internetseite angeboten.
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Teilnehmende Vereine
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Nach bisherigen Erfahrungen musste
der DSB bei der Kalkulation und
Planung des Projektes mit einer
Teilnehmerzahl von max. 10 %, also
1.500 Vereinen ausgehen.
Die teilnehmenden Vereine wurden auf
der interaktiven Teilnehmerseite für
jeden Landesverband aufgelistet. Die
Listen wurden regelmäßig mit den
Landesverbänden abgestimmt.
Insgesamt haben sich 4.449
Vereine angemeldet.
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Teilnehmende Vereine
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Inhalt der Mit-Mach-Pakete
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Luftdruckpaket:
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1000 Schuss Luftdruckmunition (RWS)
100 Luftdruckscheiben (Krüger Druck)
(beidseitig bedruckt, 5er-Spiegel Luftgewehr/Luftpistole)
10 Plakate DIN A2 (Krüger Druck)
200 Handzettel DIN A5 (Krüger Druck)
50 Trimmy-Teilnehmermedaillen
1 Trimmy-USB-Stick mit vielen nützlichen Inhalten
Bogenpaket:
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25 Bogenauflagen (60 cm x 60 cm) (Krüger Druck)
10 Plakate DIN A2 (Krüger Druck)
200 Handzettel DIN A5 (Krüger Druck)
50 Trimmy-Teilnehmermedaillen
1 Trimmy-USB-Stick mit vielen nützlichen Inhalten
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Mit-Mach-Pakete
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Hauptversendezeitraum von 30.08. – 15.09.2012
Versender: Schmitz Logistik und für die Nachzügler die DSB-Bundesgeschäftsstelle
Zubestellungen erfolgten insbesondere bei den Produkten Medaillen, Plakaten und
Handzetteln
Landesverbände haben ihrerseits eigene zusätzliche Mit-Mach-Pakte versendet u.a.
mit Urkunden (RH), Luftballons, Gummibärchen, Traubenzucker, Kugelschreiber,
Frisbeescheiben (WT,WF)
Die teilnehmenden Vereine konnten zwischen zwei Mit-Mach-Paketen wählen:
Luftdruck und Bogen.
Abruf des Luftdruckpakets: 3.846
Abruf des Bogenpakets: 350
Insgesamt wurden 4.196 Pakete mit einem Gesamtgewicht von 16.784 Tonnen
versendet. Das entspricht 14 Golfs.
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Kosten
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Gesamtvolumen des DSB: rund 278.000 Euro
Zzgl. des Engagements der Partner:
RUAG: rund 15.000 Euro
Krüger Druck: rund 20.000 Euro
größte finanzielle Positionen:
• Medaillen rund 120.000 Euro
• Handling / Porto des Versandes rund 50.000 Euro
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Aufgrund der Planung mit 1.500 teilnehmenden Vereinen
und entsprechenden Mit-Mach-Paketen war zunächst für
das Jahr 2012 ein kleineres Budget veranschlagt.
Aufgrund der positiven Entwicklung und der viel größeren
Zahl abgerufener Mit-Mach-Pakete durch die
teilnehmenden Vereine wurde die Rücklage, welche für
die Umsetzung des Projektes bis 2014 bereitgestellt war,
aufgebraucht.
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Homepage
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Die Internetseite www.ziel-im-visier.de hat sich zur zentralen Plattform
des Projektes entwickelt.
Hier wurden Informationen, Anleitungen und Downloads bereitgestellt.
Die häufigsten Zugriffe erfolgten auf:
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die Seite der teilnehmenden Vereine
die Seite der Landesverbände
den Newsletter
den Ideenpool
Insbesondere nach der Versendung der Newsletter gingen die
Zugriffszahlen nach oben.
Höchststand: 1300 Zugriffe am 02.10.2012
Besuche insgesamt : 85.188
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Newsletter
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Seit dem 13.04.2012 wurden
insgesamt 9 Newsletter
versendet, die 80
Einzelmeldungen enthielten
Über den Newsletter wurden
Hinweise rund um die
Bestellung bis hin zu
Sonderangeboten von
Partnern verbreitet
Empfänger: 3.225
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Kurzpräsentation / Radiospot / Film
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Es wurde eine Kurz-Präsentation zur Bewerbung des Wochenendes der
Schützenvereine Anfang Februar 2012 erstellt.
Ein entsprechender Radiospot wurde produziert und den Vereinen zum Download zur
Verfügung gestellt. Dieser Spot konnte weiter bearbeitet und auf den einzelnen Verein
individuell zugeschnitten werden.
Ein 4 Minuten langer Film wurde in Zusammenarbeit mit einem westfälischen Verein
erstellt, der das Vereinsleben an der Basis darzustellen. Auch dieser Film wurde für
den Download bereit gestellt.
Ein weiterer Kurzfilm zum Luftdruckschießen ist entstanden.
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Öffentlichkeitsarbeit
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Neben den Veröffentlichungen im Newsletter
wurde die Kampagne seit Februar 2012
innerverbandlich begleitet mit Informationen in der
DSZ und den Landesverbandszeitungen.
Die Bundesgeschäftsstelle hat 8 Meldungen über
den DPA-Verteiler zum Wochenende der
Schützenvereine bzw. zur Kampagne „Ziel im
Visier - Zukunft Schützenverein“ versendet, die
teilweise 1:1 übernommen wurden.
Es wurden von der Bundesgeschäftsstelle über
1.000 Lokalredaktionen von Zeitungen, Radio- und
Fernsehsendern kontaktiert und Informationen
zum Wochenende der Schützenvereine
übermittelt.
Fernsehberichte unter anderem in Sat1, NDR
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Öffentlichkeitsarbeit
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Der Sportausschuss des Bundestages wurde
angeschrieben und auf das Aktionswochenende
aufmerksam gemacht.
Bundes- und Landtagsabgeordnete haben auf
unsere Kampagne hin ihre Teilnahme an
Veranstaltungen zugesagt.
Teilweise wurde auf Facebook, Twitter und
eigenen Homepages über die Veranstaltung
berichtet.
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Öffentlichkeitsarbeit
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Mit dem Freistempler des DSB wurde bereits das ganze
Jahr 2012 auf das Veranstaltungsdatum hingewiesen.
Der Radiojingle wurde in Radiosendern veröffentlicht,
der unter anderem auf HR1 und HR4 ausgestrahlt
wurde.
Eigene Radioberichte wurden veröffentlicht unter
anderem auf Radio WAF
Plakate und Handzettel in den Mit-Mach-Paketen
wurden auch zum Download angeboten um Werbung in
der regionalen Umgebung der Vereine zu machen.
Landesverbände haben teilweise
Zentralveranstaltungen abgehalten
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Feedback
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Rückmeldungen in Form von E-Mails und den
ausgefüllten Fragebögen. Die Grundstimmung ist positiv
bis begeistert.
Ebenfalls wurden die zahlreichen Zeitungsartikel in Druck
und Online-Ausgaben erfasst.
Auf Facebook und auf You-Tube sind Berichte eingestellt
worden.
Fazit der Auswertung der Fragebögen: Die Schützenvereine konnten durch die bundesweite Aktion medial
großes Aufsehen erregen, was positiv zu werten ist.
Natürlich gibt es bei einer so großen Aktion auch
Vereine, die mit dem Engagement des DSB und / oder
der LVe nicht zufrieden sind und die mehr erwartet
hatten. Teilweise wird die geringe Besucherzahl im
eigenen Verein kritisiert.
DWJ 10 /12
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Auswertung der Fragebögen
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Die Auswertung der Fragebögen wurde mittels Auswertungstool (Surveymonkey)
erstellt.
Zahl der Rückmeldungen: 457 (das ist nur jeder 10 Verein)
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Im Schnitt 30 – 50 Besucher bei Veranstaltung
Angebote bei: Luftdruck, Lichtgewehr, Kleinkaliber und Bogen
Gut für: ziel-im-visier.de, Registrierungsvorgang und Abruf des Mit-Mach-Pakets,
Inhalt und Umfang des Mit-Mach-Pakets, Verständlichkeit der Newsletter
2/3 der Antworten spricht sich für Wiederholung des Wochenendes am
05./06.10.2013 aus
Hinweise / Kritik:
• mehr Engagement im Bereich Pressearbeit gefordert (40,6 % + 19,7 %)
• Terminauswahl für Umsetzung im Verein schwierig (30,5 %)
• gelungene Veranstaltung (17,3 %)
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Entwicklung der Mitgliederzahlen im LV
Landesverband
Mitglieder Mitgliederrückgang Soll-Mitglieder Ist-Mitglieder Verlust / Gewinn pro
31.12.2011
2012 um 1%
31.12.2012
31.12.2012
Kopf 31.12.2012
Verlust / Gewinn
prozentual 31.12.2012
Soll-Mitglieder
31.12.2013 0% zu 2012
Baden
33.926
339
33.587
33.524
-63
-0,19%
33.587
Bayern
470.998
4.710
466.288
469.562
3.274
0,70%
466.288
6.166
62
6.104
5.992
-112
-1,84%
6.104
Brandenburg
11.271
113
11.158
10.702
-456
-4,09%
11.158
Hamburg
18.317
183
18.134
18.123
-11
-0,06%
18.134
102.964
1.030
101.934
101.073
-861
-0,85%
101.934
Meck.-Vorpom.
7.593
76
7.517
7.624
107
1,42%
7.517
Niedersachsen
174.556
1.746
172.810
171.727
-1.083
-0,63%
172.810
26.014
260
25.754
25.724
-30
-0,12%
25.754
Nordwest
135.462
1.355
134.107
134.830
723
0,54%
134.107
Oberpfalz
30.438
304
30.134
30.257
123
0,41%
30.134
Pfalz
22.010
220
21.790
21.797
7
0,03%
21.790
Rheinland
81.568
816
80.752
72.681
-8.071
-10,00%
80.752
7.348
7.348
Berlin
Hessen
Norddeutschland
Rheinland-Pfalz
Saar
15.226
152
15.074
15.073
-1
0,00%
15.074
Sachsen
13.284
133
13.151
13.303
152
1,15%
13.151
Sachsen-Anhalt
18.217
182
18.035
18.271
236
1,31%
18.035
Südbaden
37.057
371
36.686
36.507
-179
-0,49%
36.686
Thüringen
17.839
178
17.661
17.682
21
0,12%
17.661
Westfalen
80.329
803
79.526
77.954
-1.572
-1,98%
79.526
Württemberg
90.825
908
89.917
90.012
95
0,11%
89.917
1.394.060
13.941
1.380.119
1.379.766
-353
-0,03%
1.380.119
Gesamt
Verbesserungspotential

Nach den eigenen kritischen Bewertungen, wird
Verbesserungspotential gesehen bei







der verstärkten Unterstützung der Vereine bei
der Bewerbung der Veranstaltung,
der Bestellung der Mit-Mach-Pakete
(deutlicherer Hinweis, dass die Bestellung des
Mit-Mach-Pakets ein separater Bestellvorgang
ist),
der Abwicklung der Versendung von Mit-MachPaketen (Abstimmung mit dem Logistiker),
der Auswahl des Papiers für Plakat und
Handzettel, um die Bedruckbarkeit zu
verbessern,
Erstellung von entsprechenden Druckmasken,
Erhöhung des Angebots für den Bogenbereich
(Robinson und Bogenausstattung),
weitere Angebote im Vorteilsbereich.
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Bild-Impressionen
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Dank

Dank gebührt





den Verantwortlichen im Präsidium und GV, die diese Kampagne
unterstützt haben.
den LV-Beauftragten, die auf Landesverbandsebene großes
Engagement gezeigt haben, um ihrerseits der Aktion zum Erfolg zu
verhelfen.
den Landesverbänden, die eigene Konzepte und Ideen entwickelt
haben, Vereine und Besucher zu einer Teilnahme am Wochenende zu
motivieren.
den Partnern der Kampagne für Ihre Unterstützung.
den Medien, die überwiegend offen und positiv über die
Veranstaltungen berichtet haben.
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Berichte der Landesverbände

Berichte aus den Landesverbänden







Was lief gut?
Wo gab es Verbesserungspotential?
Wie hat sich der Verband engagiert?
Gab es eigene Projekte, wurden Finanzmittel
des Landesverbandes eingebracht?
Was können die anderen Landesverbände aus
dem Erfolg / Misserfolg in meinem
Landesverband lernen?
Hinweise und Kritik an der Organisation /
Planung / Umsetzung des Wochenendes der
Schützenvereine in der Bundesgeschäftsstelle
Diskussion
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2013 – die zweite Runde
Was gesetzt ist:
 Termin: Wochenende der Schützenvereine ist am
05./06.10.2013
 Homepage: www.ziel-im-visier.de mit Newsletter,
Serviceplattform, Vorteile, Landesverbandsseite,
Anmeldebereich
 Verbesserte Medienabdeckung durch gezielte
Informationsabfrage bei den teilnehmenden
Vereinen und zielgerichtete Ansprache der
Medienpartnern der Vereine
 weitere Angebote im Bogenbereich
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2013 – die zweite Runde
Was geklärt werden muss:
 Soll es erneut ein Mit-Mach-Paket geben?
Pro:


kam grundsätzlich gut an
erzeugt hohe Teilnehmerzahl und damit medienwirksame Vermarktungsmöglichkeit
Contra:





hohe Kosten für Porto und Handling, Finanzmittel kommen nicht den Vereinen zu Gute
Inhalt des Pakets ist (bis auf Medaillen) nicht nötig für die Durchführung des WdS;
Plakate und Handzettel können als Download zur Verfügung gestellt werden, Munition
und Scheiben haben die Vereine selbst
Vermutung: viele Vereine haben Paket abgegriffen, weil es kostenlos war, aber nicht
wirklich am WdS eine Veranstaltung durchgeführt
ein großer Teil der für das WdS eingesetzter Finanzen kam so nicht dem Zweck der
Mitgliederentwicklung zu Gute
wenn kein Paketversand erfolgt, dann sinkt die Teilnehmerzahl, was nach außen als
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negatives Zeichen gewertet werden könnte
2013 – die zweite Runde
Was geklärt werden muss:
 Wenn es ein Mit-Mach-Paket geben soll, wie wird es finanziert?

100% kostenlos für Vereine:
• 100 % Kosten beim DSB ist nicht möglich
• Beteiligung der LVe nicht realistisch

Bezuschussung durch Vereine (z.B. In Höhe von Porto und Handling ca. 10 – 15 Euro):
• hat den Vorteil der Kostenreduzierung beim DSB
• wenn Vereine ein Paket kaufen, dann werden sie auch den Inhalt einsetzten
• Teilnehmerzahl wird durch Kostenbeteiligung reduziert
• höherer Aufwand im Handling der Pakete und der Debitorenbuchhaltung (jedes
Paket braucht eine Rechnung, der Geldeingang muss beobachtet werden,
Mahnwesen)
• dennoch geht ein hoher Betrag für Handling und Porto verloren, der nicht dem
Projekt zu Gute kommt.
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2013 – die zweite Runde
Was geklärt werden muss:
 Wenn es ein Mit-Mach-Paket geben soll, was soll drin sein?
Vorschlag (Preise befinden sich in Abstimmung):


Medaillen (im 25 Beutel)
Give-aways:
• Trimmy-Luftballons (im 25 Beutel)
• Diabolo-Gummibärchen (25 Beutel)
• Traubenzucker (im 25 Beutel)
• Aufkleber (im 25 Beutel)
Proto- und Handlingskosten (DSB)
Das Mit-Mach-Paket kann selbst individuell zusammengestellt werden.

Plakate und Handzettel werden mit beschreibbarer Maske zum Download und / oder
über Print-Shop (auf Kosten des Vereins) angeboten
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2013 – die zweite Runde
Was geklärt werden muss:
 Alternativ (oder auch in der Kombination) können zum Mit-Mach-Paket Preise für
teilnehmende Vereine ausgelobt werden. Eine solche Auslobung könnte an
qualitativen Kriterien angebunden sein (wie wird dann abgegrenzt?) oder es reicht ein
eingesendeter Abschlussbericht (z.B. der ausgefüllte Fragebogen) um als Los in die
Auslosung zu kommen.
 Hier könnten Geld- und Sachpreise als Zuschuss für folgende Projekte vergeben
werden.


Vorteil: Gelder und Sachpreise kommen direkt in dem Verein an, der sich auch
engagiert; Transportkosten fallen nicht in der bisherigen Höhe an
Preise haben eine Größenordnung, dass sie auch als Auszeichnung aufgefasst werden.
(z.B. bekommt der gewinnenden Verein nicht 1.000 Diabolos im Paket, sondern z.B.
20.000 Diabolos als Preis; oder einen Gutschein für Druckerzeugnisse – das könnten
dann entweder Scheiben bzw. Auflagen oder auch Vereinsflyer werden.)
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Danke für Ihre Aufmerksamkeit!
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