Transcript Heeft DIV een meerwaarde? DIV gezien vanuit het primaire proces

Heeft DIV een
meerwaarde?
DIV gezien vanuit het
primaire proces
Wie ben ik?
•
•
Harold Slomp
Feanwalden
•
•
Rijkswaterstaat Noord Nederland
Afdeling vergunningverlening en handhaving
•
•
•
1986-2000: Assistent archivaris bij Justitie Leeuwarden
2000-2006: Coördinator DIV bij Rijkswaterstaat NN
2006-heden: Adviseur processen en kwaliteit
Rijkswaterstaat
2
Heeft DIV nog meerwaarde?
Wie zijn jullie?
•
Wie van jullie zijn geen DIV’ers?
•
•
•
•
Wie
Wie
Wie
Wie
•
Wie van jullie heeft ook in het primaire proces gewerkt?
werkt
werkt
werkt
werkt
er
er
er
er
bij
bij
bij
bij
een Waterschap?
de provincie?
de rijksoverheid?
een gemeente?
Rijkswaterstaat
3
Heeft DIV nog meerwaarde?
Mijn relatie met SOD
•
•
•
•
•
1988-1989 SOD1
1994 SOD2 (module B)
1998 VVA (Voortgezette Vorming Archiefbeheer)
2005-2006 SOD2 nieuwe stijl
2006-2007 Upgrade (resterende vakken voor HMDI)
Rijkswaterstaat
4
Heeft DIV nog meerwaarde?
Waarom sta ik hier?
•
Afspraak met Eric Kokke
•
Mijn idee vanuit DIV
•
Beeld van DIV bij medewerkers primair proces
•
Toekomst van DIV
•
Mijn visie op DIV
•
Discussie voeren adhv stellingen
Rijkswaterstaat
5
Heeft DIV nog meerwaarde?
Afspraak met Eric Kokke
Rijkswaterstaat
6
Heeft DIV nog meerwaarde?
Mijn idee vanuit DIV
•
•
Ik ken de archiefstructuur en -opbouw
Het vormen van dossiers is een vak
Div’ers weten het beste hoe
een dossier moet worden opgebouwd
Rijkswaterstaat
7
Heeft DIV nog meerwaarde?
Beeld van DIV bij Primair Proces
•
•
•
Geen vertrouwen
– Eigen schaduwarchieven
Traag
zijnnooit
lastige
– KrijgDIV’ers
m’n aanvragen
op tijd en eigenwijze
Ontzorgen mensen, die toch niet doen
– Voorwaardescheppend
wat wij graag willen
– Autonoom werken
Rijkswaterstaat
8
Heeft DIV nog meerwaarde?
Toekomst van DIV
In de toekomst is geen
DIV afdeling meer nodig!
Rijkswaterstaat
9
Heeft DIV nog meerwaarde?
Mijn visie op DIV
•
DIV moet veranderen van faciliterend naar adviserend
– Digitale structuren
– Digitale dossiers
– Wettelijke kaders
•
DIV moet meer inzichten krijgen in de (primaire) bedrijfsprocessen
– DIV’ers zouden aan moeten sluiten bij werkoverleggen PP
– Informatieplan
– DIV(’ers) aan laten sluiten bij ICT applicaties van het PP
– Misschien wel DIV’ers onderbrengen in het PP
Rijkswaterstaat
10
Heeft DIV nog meerwaarde?
Vragen?
Rijkswaterstaat
11
Heeft DIV nog meerwaarde?