Transcript IBM Lotus Quickr Isidro Pedrajas ®

IBM Lotus Quickr
Isidro Pedrajas
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®
Agenda
IBM Lotus® Quickr™
Beneficios de Lotus Quickr
www.ibm.com/lotus/quickr
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Lotus Quickr 8.0
Una vía rápida para compartir la información de negocio con vuestros equipos
www.ibm.com/lotus/quickr
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Lotus Quickr 8.0
Una vía rápida para compartir la información de negocio con vuestros equipos
Para gestionar y compartir la información de cada día y para construir espacios de
trabajo flexibles
Servicios: información
Conectores: proporcionan
información y servicios de
colaboración directamente a
las aplicaciones del escritorio
comunes, facilitando la
adopción de la tecnología
por parte del usuario
Shared
Content
Team
Workspaces
Quickr
content stores
Wikis
Team
Blogs
Anywhere
Anytime
rica y colaborativa y
servicios para grupos que
son abiertos, extensibles
e integrados con todo el
Portfolio de IBM
Business
templates
Workflow
Repositorios: para
almacenar el contenido y
los espacios de trabajo,
centralizadamente o por
departamentos
Lotus Domino
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IBM JCR
IBM FileNet *
IBM CM *
Otros
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Lotus Quickr proporciona un universo de funcionalidades…
Gestión de librerías, check in
& out, control de versiones,
vistas, seguridad, metadatos personalizados para
una amplia variedad de tipos
de contenido de negocio
Una colección de
componentes
colaborativos reusables
(librerías, calendarios,
taréas, blogs, listas,
contenido web…) para
construis potentes
aplicaciones
Contenido
Comp.
Espacios de
Trabajo
Quickr
content stores
Wikis
Blogs
Espacios de trabajo de
equipo personalizables y
autoconfigurables con una
extensa infraestructura
(gestión de acceso,
búsquedas), que soportan
todo el ciclo de vida del
trabajo en equipo
Cualquier
Sitio y
Tiempo
Plantillas que soportan
desde el primermomento
los procesos de negocio
más comunes, incluyendo
la gestión de proyectos,
wikis, blogs, innovación….
Plantillas
de
Negocio
Flujos de
Trabajo
Flujos de trabajo para la
asignación de
documentos y
aplicaciones dinámicas
Servicios Offline, acceso extranet,
portlets versátiles, para expandir y
facilitar la colaboración
Lotus Domino
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IBM JCR
FileNet *
IBM CM *
Other
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Lotus Quickr es abierto y flexible …
 Infraestructura:
 Repositorios
Shared
Content
 Directorios
 SSOO Servidor
 SSOO cliente
Team
Workspaces
Quickr
Content Stores
Wikis
Team
Blogs
 Estándares
de la
Industria:
 Eclipse
Business
templates
 Atom o RSS
 ODF
Workflow
 AJAX
Anywhere,
Anytime
 Web Services
 REST
 Java
 Linux
Lotus Domino
IBM JCR
IBM FileNet *
IBM CM *
Other
* - Requires separate purchase; supported in future release of Lotus Quickr
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Una experiencia de usuario moderna e intuitiva
 Interfaz de Usuario rica
 Uso de Ajax
 Menús contextuales para
documentos y sitios
 Soporte Drag-and-drop entre
carpetas y documentos
 Diseño moderna
 Tarjetas de documento y persona
 Control de Presencia con IBM Lotus
Sametime
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Espacios de trabajo en equipo
Crear online, de manera sencilla, lugares para proyectos y equipos
 Componentes para
gestionar proyectos,
incluyendo:
 Bibliotecas de Documentos
 Agenda de equipo e hitos
 Listas para gestionar contenido
estructurado
 Foros de debates, blogs, &
wikis...
 Y más…
 Auto-servicio con una guía
paso a paso para crear los
espacios
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Plantillas de Aplicaciones de Negocio

Nuevas plantillas de
aplicaciones de negocio
incluidas:

Wikis

Blogs

Gestión simple de un documento

Innovación y Brainstorming

Gestión de Proyectos

etc...

Plantillas extensibles a las que
se pueden añadir más
contenidos y componentes de
colaboración

Una Sitio Web donde una
comunidad de personas puede
intercambiar ideas y compartir
plantillas de negocio
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Conectores para colaborar en las herramientas que ya usas
Haciendo que la colaboración y la compartición sea transparente y natural
Microsoft® Windows®
Explorer /
“My Documents”
IBM Lotus
Notes®
client
IBM Lotus
Sametime®
Microsoft Office /
IBM Productivity Editors
Productividad del usuario final
Aumente el valor de sus inversiones
Limite los costes de actualización
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Conector para Lotus Notes
Ayuda a reducir los anexos del correo, duplicación de contenidos, y “ansiedad de
versión”…
 Abrir y guardar anexos
en la biblioteca o el
espacio de trabajo de
equipo
 Reemplaza anexos del
correo con enlaces
compartidos
 Integrado en menús de
archivos y en “click con
el botón derecho”
 Aviso “Recordatorio”
promueve la
participación
 Soporta Notes 7 & 8!
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Conector para Microsoft Office
Facilita la autoría y la gestión de versiones de documentos colabprativos…
 Abrir y guardar anexos en la
biblioteca o el espacio de
trabajo de equipo
 Asignar propiedades a los
documentos (meta-tags)
 Integrar con workflow para
enrutado de aprobación
 Integrado con “dogear* ”
para ‘tagging’
 Use el editor de su elección
(no se fuerza la actualización)
 Office XP, 2000, 2003…
 Editores de Productividad de IBM
* Requiere licencia de Lotus Connections
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Conector para Lotus Sametime
Proporciona acceso sencillo al contenido compartido desde el cliente sametime …
 Navegar por el
contenido a través de
una interfaz familiar
 “Drag and drop”
contenido del sistema
local a las bibliotecas
y espacios de trabajo
de equipo
 Enviar enlaces en
chats
 Invitar a los colegas
a descargarse los
conectores
 Menú de acciones
integrado
 Acceso contextual
rápido a los
documentos
compartidos
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Conector para Windows Explorer
Hace fácil y natural mover contenido a un entorno de colaboración…
 Navegar por el
contenido a través
de una interfaz
familiar
 “Drag and drop”
contenido del
sistema local a las
bibliotecas y
espacios de trabajo
de equipo
 Menú de acciones
integrado
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Colaborar desde cualquier sitio

Permite crear un nuevo conector de
cliente o extender los existentes usando
servicios abiertos y públicos

Uso Offline desde un navegador


Mismo interfaz que cuando estás conectado

Descarga un espacio entero, no una selección
aleatoria de tareas, eventos y listas
Acceso Extranet



Se pueden desplegar Sitios de Extranet fácilmente
sin necesidad de intervención del personal de IT
Atom/RSS feeds en todas las
funcionalidades

Exponer contenido y cambios a sistemas externos
 RSS reader apps

Consumir feeds
 RSS plug-in
Portlets para crear aplicaciones de
negocio dinámicas con colaboración
contextual
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 Email client
 RSS portlets
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Gestión de Contenido Colaborativa
Generar rápidamente librerías para almacenar y compartir contenido en un
entorno seguro y rico, e integrado con otras aplicaciones
 Check-in, check-out, control de
versiones
 Vistas personalizables para organizar el
contenidos
 Seguridad multi-nivel (librería, carpeta,
documento)
 Búsqueda en múltiples librerías
 Flujos de trabajo para asignar y aprobar
contenido
 Direccionamiento URL (ex: para integrar
con las actividades, “dogear”, etc...)
 Extensibilidad: meta-datos
personalizados, tipos de documentos y
plantillas
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Aplicaciones Compuestas Colaborativas
Agregar componentes colaborativos para construir aplicaciones contextuales
basadas en roles, y utilizar nuevos componentes a su gusto, según sus
necesidades
 Se construyen sobre las
funcionalidades totales de una
librería de docuementos más…
 Agregar componentes como:
 Herramientas de gestión de Proyecto (ex:
calendario de equipo, hitos, foros de
discusión, etc...)
 Blogs, y wikis
 Anuncios, tareas y otras listas para gestionar
contenido estructurado
 Contenido Web
 Cuadros de mando
 Para generar aplicaciones
colaborativas contextuales
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Administración
 Informes de Administración
 Estadísticas de nivel y tipo de uso por
espacio, incluyendo tamaño de datos,
formularios, etc….
 Cuadro de Mandos de Usuario
Final  Se reducen las llamadas
al asministrador
 Mostrar estadísticas para analizar el uso
 Funcionalidades de Administración
(archivado, desbloqueo, borrado, …)
 Los espacios pueden expirar
basándose en políticas, para
automatizar la administración
 Acceso de “Superusuario” para
el espacio para delegar la
administración
 Los dueños del espacio tienen todos los
permisos
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Gestión de Contenido Simple
 Lotus Quickr Personal Edition
 Una librería personal de uso
fácil y rápido
 Uso de las carpetas
 Mover documentos fácilmente a
servidores seguros y gestionados
 Contenido Privado (personal)
 Contenido Público (compartido)
 3 pasos simples para comenzar
a funcionar
 Migrar a la versión completa es
sencillo
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Hindi
Grazie
Thank You
Italian
Thai
Traditional Chinese
Gracias
English
Obrigado
Russian
Spanish
Brazilian Portuguese
Simplified Chinese
Korean
Arabic
Merci
Danke
French
Tamil
German
Japanese
Preguntas
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