Transcript intergemeentelijke projectmedewerker

STAD NINOVE
PERSONEELSDIENST
Tel: 054 31 33 04 – 054 31 32 53
VACATURE INTERGEMEENTELIJKE PROJECTMEDEWERKER
De stad Ninove organiseert een verkorte selectieprocedure voor de contractuele functie van
intergemeentelijke projectmedewerker B1-B3:
FUNCTIEBESCHRIJVING INTERGEMEENTELIJKE PROJECTMEDEWERKER
1. INFORMATIEVE GEGEVENS
Naam van de functie: intergemeentelijke projectmedewerker “Interlokale Vereniging Onthaal- en
IntegratieBeleid Zuid-Oost-Vlaanderen “
Sector: welzijn en sociale zaken
Dienst: integratie
Niveau: B1-B3
Contractueel bepaalde duur – vanaf moment aanstelling tot en met 31 december 2018
Evaluator 1: volgens organogram
Evaluator 2: volgens organogram
2. DOEL VAN DE SECTOR EN DE DIENST
De Interlokale Vereniging Onthaal- en IntegratieBeleid Zuid-Oost-Vlaanderen heeft als doel “een
geïntegreerd onthaal- en integratiebeleid via ketenaanpak” uit te voeren, door het opstellen van
een projectplan, het implementeren, opvolgen en ondersteunen van alle activiteiten rekening
houdend met de specifieke noden van de leden van de Interlokale Vereniging OIB Z-O-Vl.
3. PLAATS VAN DE FUNCTIE BINNEN DE SECTOR EN DE DIENST
De intergemeentelijke projectmedewerker “Interlokale Vereniging Onthaal- en IntegratieBeleid
Zuid-Oost-Vlaanderen” werkt op de integratiedienst van stad Ninove maar wordt volledig
vrijgesteld voor de uitvoering van alle activiteiten die kaderen in de doelstellingen van de
Interlokale Vereniging Onthaal- en IntegratieBeleid Zuid-Oost-Vlaanderen.
4. RESULTAATGEBIEDEN (OPDRACHTEN, WAT DOET DE FUNCTIEHOUDER VOOR WIE)
4.1 Interlokale Vereniging Onthaal- en IntegratieBeleid Zuid-Oost-Vlaanderen
De intergemeentelijke projectmedewerker heeft als opdracht de uitvoering van alle activiteiten die
kaderen in de doelstellingen van de Interlokale Vereniging Onthaal- en IntegratieBeleid Zuid-OostVlaanderen. De Interlokale Vereniging OIB Z-O-Vl. heeft als doel het project “Een geïntegreerd
onthaal- en integratiebeleid via ketenaanpak’ uit te voeren
Activiteiten
- ontwikkelen van een intergemeentelijk projectplan met het oog op het uitvoeren van het
project ‘Een geïntegreerd onthaal- en integratiebeleid via ketenaanpak’
- aansturen, opvolgen en ondersteunen van de lokale implementatie van het
intergemeentelijk projectplan rekening houdend met het feit dat lokale noden om andere
accenten en/of andere volgorde van acties vragen, dit onder meer via een systeem van
lokale zitdagen
- voorzitter van de stuurgroep van Interlokale Vereniging OIB Z-O-Vl.
- secretaris van het beheerscomité Interlokale Vereniging OIB Z-O-Vl.
- opvolgen van de functionele en financiële verantwoording van het project ‘Een geïntegreerd
onthaal- en integratiebeleid via ketenaanpak’
4.2 Externe actoren
Overheden en OCMW
1
-
hij/zij onderhoudt nauwe contacten met alle leden (gemeenten en ocmw’s) van de
Interlokale Vereniging OIB Z-O-Vl.
hij/zij onderhoudt contacten met overheden en instanties die actief zijn op het gebied van
integratiebeleid en wint hierbij de nodige adviezen in over het integratiebeleid
hij/zij neemt deel aan het dienstenoverleg integratiediensten, georganiseerd door het
Agentschap Integratie & Inburgering
5. COMPETENTIEPROFIEL
5.1. Generieke kerncompententies voor de hele organisatie
Resultaatgericht en probleemoplossend werken
inventariseert beschikbare middelen
streeft naar een maximaal resultaat
zoekt naar de meest optimale werkmethoden
grijpt in wanneer resultaten niet voldoen
zet door bij tegenslag of problemen
signaleert problemen op tijd
formuleert praktische en haalbare oplossingen
Klantgerichtheid
leeft zich in de situatie van klanten in
stelt zich dienstverlenend op voor iedereen
speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen
neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten
streeft naar klanttevredenheid
Kwaliteitsvol werken
stelt hoge eisen aan de kwaliteit
evalueert het eigen gedrag/werk in het licht van kwaliteitsnormen
stuurt bij als de kwaliteit ondermaats is
voorkomt dat er fouten worden gemaakt
Integriteit
geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten
kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar
wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie
gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie
houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is
heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke
verantwoordelijkheid
Loyaal zijn
voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of
opdracht hierin
vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten
toont maatschappelijke dienstbaarheid of ‘public service’ gezindheid
bouwt mee aan een positief imago van de organisatie
5.2. Functiespecifieke
competenties
1. Leidinggevende competenties
/
2. Organisatorische competenties
Plannen en organiseren
plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten
stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af
past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen
2
-
plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de
verwachtingen of stuurt bij indien nodig
3. Beleidsmatige competenties
Netwerken
legt en onderhoudt relaties met mensen in en buiten de organisatie
neemt initiatief tot samenwerking met andere diensten, ook buiten de organisatie
kan relaties opbouwen en onderhouden met mensen van allerlei niveaus
zoekt naar mogelijkheden om het netwerk te benutten voor het verkrijgen van informatie,
steun en medewerking
houdt bij eigen beslissingen rekening met de opdracht en belangen van andere diensten
doorziet belangen en posities van anderen en kan daarmee omgaan
Ondernemen
ziet en signaleert kansen of opportuniteiten
onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren
weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek
kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden
toetst voorstellen aan de realiteit
Kennis
-
heeft
heeft
heeft
heeft
kennis
kennis
kennis
kennis
van
van
van
van
het vakgebied (onthaal en inburgering), werking lokale besturen
relevante lokale netwerken en lokale contexten
informatiesystemen en sociale kaart
project- en proceswerk
4. Interactiegerelateerde competenties
Inlevingsvermogen
toont aandacht en interesse voor gevoelens en behoeften van de andere(n)
geeft de andere(n) ruimte om een mening naar voor te brengen
past zijn/haar gedrag aan dat van de andere(n) aan
toont begrip voor andere meningen en omgangsvormen
toont erkenning en respect voor de andere(n)
Onderhandelen
geeft eigen standpunten en argumenten aan
vraagt en luistert naar andermans standpunten en argumenten
brengt uiteenlopende visies, behoeften en standpunten samen
zoekt naar oplossingen die voor alle partijen aanvaardbaar zijn
hanteert een passende onderhandelingsstijl in lijn met de aard van het probleem, de
gesprekspartner en de gestelde termijnen
5. Taakgerichte competenties
/
6. Zelfsturende competenties
/
TOELATINGS- EN AANWERVINGSVOORWAARDEN
Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden voor de aanwerving
-
een gedrag vertonen in overeenstemming met de eisen van de functie waarvoor u
solliciteert
ten minste de volle leeftijd van 18 jaar bereiken in het jaar van de aanwerving
de burgerlijke en politieke rechten genieten
medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de
wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk
3
-
in het bezit zijn van ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger
onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs
slagen voor een selectieprocedure.
BEVORDERINGSVOORWAARDEN.
-
titularis zijn van een graad van niveau C
ten minste vier jaar niveauanciënniteit hebben in niveau C
een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie
slagen voor de selectieprocedure.
EXAMENPROGRAMMA
Schriftelijk gedeelte
1. Goede kennis van gemeentewet/gemeentedecreet, van het administratief recht en de
functierelevante wetgeving.
De kandidaat moet en aantal vragen oplossen in verband met wetgeving die tijdens de uitoefening
van de functie aan bod komt. De kandidaat ontvangt vooraf een gedetailleerde lijst van de wetten,
decreten en besluiten die relevant zijn. Bij het oplossen van de vragen zal de kandidaat de ter
beschikking gestelde wetgevende teksten mogen raadplegen (openboeksysteem).
Beoordeling op 20 punten.
2. Functiegericht praktijkgeval
De kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere situaties die zich tijdens de uitoefening
van de functie kunnen voordoen. De context van het probleem of de problemen wordt geschetst en
aan de kandidaat wordt de opdracht gegeven een oplossing uit te werken.
Beoordeling op 40 punten.
3. Opstellen van brieven of teksten
Aan de kandidaat wordt de opdracht gegeven om aan de hand van de gegeven instructies een brief
of een beslissing op te stellen en/of aan de hand van de ter beschikking gestelde documentatie,
reglementen of wetgeving een artikel voor een publicatie (bijvoorbeeld het gemeentelijk
informatieblad) te schrijven.
Beoordeling op 20 punten.
Om geslaagd te zijn voor het schriftelijk gedeelte dient de kandidaat 50 % van het totaal te
behalen.
Mondeling gedeelte
1. Competentiegericht interview
In deze proef wordt nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met het
profiel van de functie en wordt gepeild naar de competenties voor het werkdomein.
Beoordeling op 20 punten.
2. Verdedigen van het functiegericht praktijkgeval met powerpoint-presentatie.
Beoordeling op 40 punten.
Om geslaagd te zijn in de mondelinge proef dient de kandidaat 50 % van het totaal te behalen.
DATA SELECTIEPROEF
De datum van de selectieproef zal zo snel mogelijk worden medegedeeld.
WERVINGSRESERVE
4
De wervingsreserve is geldig voor de duur van één jaar.
BRUTO JAARSALARIS
Niet-geïndexeerd
Aan index 1.6084
Minimum
€17.300
€27825,32
Maximum
€29.150
€46884,86
INSCHRIJVING
Je kan meer inlichtingen opvragen bij de personeelsdienst (tel. 054 31 33 06 – 054 31 33 04)
of raadpleeg www.ninove.be (startpagina/werken en ondernemen/vacatures). Mailen kan ook
naar [email protected].
Voor personen met een beperking kan op hun verzoek aan hinderpalen die verbonden zijn met de
handicap (door redelijke aanpassingen) verholpen worden, zodat dat hij/zij aan de selectieproeven
kan deelnemen.
Interesse? Solliciteer online uiterlijk op zaterdag 30 april 2016 via www.jobpunt.be onder
“Bekijk onze jobs” en dien je kandidatuur in via de knop ‘Solliciteer nu’. Wanneer je voor het eerst
solliciteert via het webplatform, moet je eerst een kandidatenprofiel aanmaken. Je vindt er ook de
uitgebreide functiebeschrijvingen met aanwervingsvoorwaarden.
5