Transcript Titel Procedure

V ACATURE STAFMEDEWERKER P&0
W ie w ordt j e w e r kg ev er ?
OCMW Leuven streeft samen met de stad Leuven naar een open, zorgzame en verbonden stad met
aangename buurten waar iedereen optimaal kan (samen)leven, leren, wonen en werken, dit met extra
aandacht voor kwetsbare groepen.
Het OCMW Leuven zorgt voor het welzijn van iedere burger. Met zijn 1000 personeelsleden biedt het
OCMW tal van diensten, zoals maatschappelijk werk, thuiszorg en residentiële ouderenzorg.
Momenteel is er een vacature voor een dynamische stafmedewerker Personeel & Organisatie (m/v) in
te vullen.
W at h oudt j e f un ct i e in?
Als stafmedewerker Personeel & Organisatie vervul je een ondersteunende rol die zich rechtstreeks
onder de directeur P&O situeert. Je zal fungeren als de ‘rechterhand’ van deze directeur en zal ook
nauw samenwerken met de leden van het coördinatieteam.
Aan de hand van overzichten en statistieken rapporteer je over trends, studies en onderzoek in het
werkveld. De stafmedewerker zal gestructureerd mee nadenken over het beleid en de nodige stappen
uitwerken om gewenste veranderingen te bereiken. Je vervult een belangrijke rol in de organisatie,
werkplanning en taakverdeling van de dagelijkse werking van de dienst. Kennis van en het vlot
interpreteren en vertalen van de RPR, de arbeidswetgeving, het arbeidsreglement, het
personeelskader in concrete taal zijn hierbij van belang. Projectmatig zal de stafmedewerker de
oprichting van het Zorgbedrijf mee uitwerken en ondersteunen (in samenwerking met de P&Oconsulent). Het betrekken van alle partners bij het uitwerken van de projecten (naast interne diensten
van het OCMW ook de stad Leuven, de vakorganisaties,…), het vertalen van noden naar concrete
regelgeving en het optreden als aanspreekpunt over deze regelgeving t.a.v. de HR-collega’s treedt
hierbij op de voorgrond.
Bekijk de functiekaart voor een uitgebreide omschrijving van de functie: zie bijlage 1
W el k pr ofi el z o ek en w e?
Je bent analytisch ingesteld, beschikt over overtuigingskracht, je kan goed plannen en organiseren en
werkt nauwkeurig.
Je hebt een masterdiploma (of een diploma hoger onderwijs van 2 cycli of een daarmee gelijkgestelde
studie)
EN
Je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring (zie functiekaart bijlage 1)
W at b i ed en w e j e a an ?
1. Loon en cont r act
 Contract onbepaalde duur
 Werk je nog niet bij OCMW Leuven, of werk je bij OCMW Leuven in contractueel verband, dan kom
je contractueel in dienst. Werk je bij OCMW Leuven in statutair verband, dan behoud je je statuut.
 Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve geldig tot 31
december 2016 (mogelijk verlengbaar). Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten op
deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat.
 Je ontvangt een aanvangswedde van minimum 3223.50 euro bruto per maand. Je loon is
afhankelijk van over te nemen anciënniteit in de publieke sector en max. 10 jaar relevante
privéanciënniteit. Bij 10 jaar relevante privéanciënniteit ontvang je een wedde van minimum
3625,60 euro bruto per maand) (weddeschaal A1a A2a A3a).
2. Aa nv u ll en de v oo rd el en
 Maaltijdcheques van €8, met een eigen bijdrage van €1,14
 Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk
 Gunstige verlofregeling: 35 werkdagen betaalde vakantie bij voltijdse tewerkstelling, 14 feestdagen
en vrij op de maandag van Leuven Kermis!
 Glijdende werkuren
 Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
 Gratis hospitalisatieverzekering, interessante aansluitingstarieven voor je gezinsleden
 Samenaankoopdienst KUL, vb. kortingen bij pretparken, handelaars, …
W at z ijn d e v e re ist en ?
3. T oelat ing sv oo rw a ar d en
a) Je kan minstens 3 jaar relevante werkervaring aantonen (zie functiekaart: bijlage 1).
Licht je ervaring zo specifiek mogelijk toe in je motivatiebrief en/of cv. Vermeld per
relevante functie de werkgever, de specifieke tewerkstellingsduur en de taken die je
uitvoerde.
b) Bij de indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel uit het strafregister. Het
uittreksel mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden.
c) De burgerlijke en politieke rechten genieten
d) Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie
4. Aa nw e rv in gv oo rw aa r den:
a) Beschikken over: een masterdiploma of een diploma hoger onderwijs van twee cycli of
een daarmee gelijkgestelde studie
→ diploma nog niet behaald? Zie bijlage 2
→ buitenlands diploma? Zie bijlage 2
b) Slagen voor een vergelijkende selectieproef.
c) Voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der
talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966
Hoe sol li ci t e r en?
Solliciteren kan tot uiterlijk 4 mei 2016. Solliciteren kan online via de link op onze website www.ocmwleuven.be/vacatures (klik daarna op “hier” en klik door naar
de vacature).
Nederlandstalige
motivatiebrief
Uitgebreid
Nederlandstalig Cv
Kopie van het vereiste
diploma
Laad volgende documenten allemaal op bij je sollicitatie:
→Licht je ervaring (minstens 3 jaar) zo specifiek
mogelijk toe in je motivatiebrief en/of cv
→ Masterdiploma of een diploma hoger onderwijs van twee cycli of een daarmee gelijkgestelde
studie
Bij een onvolledige of laattijdige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure.
Lukt het je niet om online te solliciteren? Neem dan even contact op met de dienst Werving & Onthaal
van OCMW Leuven per telefoon 016 24 82 82.
Tijdens de selectie zal je telkens via mail op de hoogte gebracht worden van de verdere stappen en
afspraken in de selectieprocedure.
P rog r amm a s e le ct i ep ro ef
a) Schriftelijke proef (27 mei 2016)
Deze fase test jouw inzicht en de vaardigheden voor de functie aan de hand van praktijkgerichte
vragen. Bij meer dan 40 kandidaten wordt een deel van deze proef beschouwd als een eliminerende
preselectie. Behaal je hier minstens 60%, dan wordt ook de rest van de schriftelijke proef verbeterd.
Je behaalt minstens 60% (30/50) op de schriftelijke proef om in deze ronde te slagen. Enkel de 20
best scorende geslaagde kandidaten op deze fase gaan door naar het jurygesprek.
b) Mondelinge proef met case (week van 13 juni 2016)
Het mondeling gedeelte bestaat uit een interview met case. Hier gebeurt de evaluatie van de
overeenstemming van jouw profiel met de specifieke vereisten van de functie evenals van jouw
motivatie en professionele verwachtingen. Je bereidt de case schriftelijk voor, licht deze mondeling toe
aan de jury, gevolgd door een bevraging.
Het interview gebeurt door een jury die is samengesteld uit één externe deskundige actief in het
werkveld, één intern jurylid van OCMW Leuven en een consultant van Katena.
Voorafgaandelijk aan de mondelinge proef vul je een persoonlijkheidsvragenlijst online in. Deze
informatie wordt adviserend gebruikt tijdens het interview met de jury.
De mondelinge proef is eliminerend. Voor de mondelinge proef behaal je ten minste 60% (30/50) om
te slagen. Enkel de 8 best scorende geslaagde kandidaten op het mondelinge gedeelte gaan door
naar het assessment center.
c) Assessment center (week van 20 juni 2016)
In dit programma wordt een diversiteit aan instrumenten aangewend om de verschillende
competenties te meten die essentieel zijn voor de functie. Dezelfde competenties worden door
verschillende (interactieve) instrumenten gemeten zodat hierdoor de validiteit en voorspellende
waarde van de screening verhoogt.
Het assessment center is eliminerend en resulteert in een beoordeling: niet geschikt 25/50, geschikt
30/50, zeer geschikt 35/50. Om te slagen voor het assessment center moet een kandidaat minstens
een geschikte beoordeling bekomen (minstens 30/50).
Ei nd ra ng sch i kk ing
De schriftelijke, de mondelinge proef en het assessment center worden elk gequoteerd op 50 punten.
Een kandidaat kan pas tot het assessment center doorstromen indien hij/zij minimum 60% behaalt op
de schriftelijke proef en minimum 60% behaalt op de mondelinge proef. Kandidaten dienen minstens
een beoordeling ‘geschikt’ (30/50) te behalen op het assessment center om geslaagd te zijn voor de
procedure.
De eerst gerangschikte kandidaat is de hoogst scorende kandidaat op het totaal van de mondelinge
proef, de schriftelijke proef en het assessment center.
Bij ko m end e inf o rm at i e
Jobb eu r s
Op 03/05/2016 wordt er vrijblijvend een JOBBEURS georganiseerd.
Tijdens deze jobbeurs zal er meer informatie gegeven worden over de sollicitatieprocedure en over de
huidige openstaande functies. Er is de mogelijkheid om specifieke vragen te stellen aan werknemers
uit het HR departement.
Waar?
Woonzorgcentrum Edouard Remy,
zaal De Lampet, A. Vesaliusstraat 10, 3000 Leuven
Wanneer?
03/05/2016 van 15u30 – 19u30
Inschrijven?
Stuur een mail met vermelding van je naam en contactgegevens naar [email protected] (vrijblijvend)
Cont ac tge gev en s
Wens je meer informatie over de selectieprocedure of de functie-inhoud, neemt dan gerust contact op
met de dienst Werving & Onthaal van OCMW Leuven per telefoon 016 24 82 82.
Nutti ge i nf o rm at i e
Eventuele adreswijzigingen, wijzigingen van het e-mailadres, telefoonnummer, enz … na het indienen
van de kandidatuur moeten onmiddellijk medegedeeld worden aan de dienst Werving & Onthaal zodat
de kandidaat kan bereikt worden.
Een kandidaat moet zijn antwoord op een aanbod van een job schriftelijk of via e-mail bekend maken
binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zoniet verliest hij zijn opname in de reserve.
Kandidaten kunnen een aanbod van een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer
gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen.
Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt.
Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingvoorwaarden voldoen.
Bijlage 1: functiekaart stafmedewerker P&0
1. Functiedoel:
Geeft inhoudelijke, financiële en organisatorische ondersteuning aan de dienst Personeel en
Organisatie. Ontwikkelt inhoudelijk mee HR-projecten zodat de dienstverlening naar
personeelsleden en departementshoofden vlot, correct en kwaliteitsvol verloopt en verder wordt
geoptimaliseerd .
2. Opdrachten:
2.1. Voorbereiding, opvolging en ondersteuning bij de beleidsplanning



Mee uitdenken, uitschrijven en opvolgen van de strategische beleidsplanning en de
vertaling ervan in operationele doelstellingen en acties.
eigen ideeën aanbrengen en ideeën vanuit de medewerkers valoriseren, project
uitschrijven, opvolgen, communiceren..
Ondersteuning m.b.t. kaderwijzigingen.
2.2. Verzamelen en bundelen van algemeen
arbeidswetgeving en personeelszaken.





en
specifiek
advies/informatie
rond
Opvolgen en doorgeven van wetgeving, documentatie en informatie van belang voor
de dienst in samenwerking met coördinator personeelszaken, de deskundige
loonadministratie en de coördinator lonen en wedden.
Opvolgen en intern rapporteren van trends, studies en onderzoek in het werkveld.
Bijhouden en opmaken van gegevens, overzichten, statistieken en informatie.
Ondersteuning m.b.t. rechtspositieregeling.
Ondersteuning m.b.t. arbeidsreglement en diverse reglementen (tijdregistratie,
ziekteverzuim, …).
2.3. Intern en extern overleg, netwerking en externe communicatie.





Actief deelnemen aan werkgroepen op projectbasis (bvb ziekteverzuim/selectie en
rekrutering/personeelscommunicatie/overkoepelende opleidingen).
Intern overleg met de medewerkers, de coördinatoren en de directeur.
De nodige contacten onderhouden en deelnemen aan studiedagen, e.d. om zijn/haar
specialistische kennis op peil te houden.
Voorbereiding en verslaggeving van vergaderingen met interne en externe klanten.
Opvolgen van afspraken en aansturen van interne en externe klanten
2.4. Uitwerken van voorstellen voor het optimaliseren van procedures en softwarepakketten


Het gebruik van de softwaretoepassingen evalueren en ontwikkelen voor beter
gebruik en vernieuwing.
Standaardiseren van de administratieve processen en procedures voor een uniforme
werking van de dienst en deze digitaliseren in het administratief handboek ism de
coördinator personeelszaken en de coördinator lonen en wedden.


In samenwerking met de coördinator personeelszaken en de coördinator lonen en
wedden het kwaliteitshandboek uitwerken en verbeterprojecten in de dienst
implementeren en opvolgen.
Creatief meedenken rond mogelijke verbeteringen en vertalen in verbetervoorstellen
van klachten en knelpunten mbt de dienstverlening.
2.5. Ondersteuning van de directeur bij de organisatie, werkplanning en taakverdeling en
coördinatie van de dagelijkse werking van de dienst



Ondersteunen van de directeur met betrekking tot de informatiedoorstroming en de
afstemming van de activiteiten van de dienst.
Begeleiding medewerkers bij het oplossen van problemen.
Ondersteuning bieden bij klachtenbehandeling.
3. Vereiste competenties:
Integriteit – C:


heeft oog voor verschillende belangen en houdt hiermee rekening zonder afbreuk te doen aan
de deontologische code
neemt preventief maatregelen om belangenconflicten te voorkomen
Samenwerken – C:



uit zich positief over prestaties van anderen, niet alleen in een individueel gesprek maar ook in
groep
gaat actief op zoek naar samenwerkingsverbanden die het resultaat gunstig beïnvloeden
past zich vlot aan de groep aan als het er om gaat tot een gezamenlijk resultaat te komen
Klantgerichtheid – C:



levert, indien nodig en mogelijk, maatwerk voor elke klant
organiseert de dienstverlening zodanig dat ze maximaal en pro-actief tegemoet komt aan de
klantenverwachtingen
stuurt de dienstverlening bij indien het probleem van de klant niet onmiddellijk helder is en kan
opgelost worden
Organisatieloyaliteit – B:


kan intern en extern de belangen van de organisatie vertegenwoordigen en verdedigen
levert een constructief-kritische bijdrage in dossiers waarin de organisatie onder vuur komt te
liggen
Plannen en organiseren – C:



bewaakt het beschikbare middelenbudget en anticipeert op afwijkingen
controleert de voortgang en grijpt gepast in bij onverwachte ontwikkelingen
kan gefaseerd werken aan doelstellingen op langere termijn
Nauwkeurigheid – C:



werkt een complexe taak volledig af
werkt op een projectmatige manier.
is nauwgezet en nauwkeurig in alle opdrachten die tot het takenpakket behoren en draagt dit
ook zo uit
Zelfstandigheid – B:


gedraagt zich meestal onafhankelijk, neemt de passende acties/beslissingen zonder onnodige
inmenging van anderen
kan alleen werken, zonder directe collega’s
Analyse B



Onderzoekt het probleem, verzamelt informatie over achtergronden
Ziet in een vroeg stadium dat er problemen gaan aankomen en signaleert ze
Ziet het verschil tussen symptomen en oorzaken
Presentatie – B:



legt goed uit
geeft de essentie van een complexe zaak beknopt weer
geeft ruimte om vragen te stellen en gaat daar goed op in
Overtuigingskracht – B:



Gaat verstandig om met argumenten, let op reacties.
Richt zich tot de juiste persoon om het besluitvormingsproces te sturen.
Geeft aan waar het gezamenlijke voordeel zit.
BIJLAGE 2: diploma
De functies bij OCMW Leuven zijn onderverdeeld in niveaus. Voor de niveaus A, B en C heb je een
diploma nodig.
Hieronder vind je per niveau de diplomavoorwaarde. Je kan enkel deelnemen aan - contractuele en
statutaire - selectieprocedures bij OCMW Leuven als je aan de diplomavoorwaarden voldoet:




niveau A: je hebt een masterdiploma
niveau B: je hebt een bachelordiploma of graduaatsdiploma (m.u.v maatschappelijk werker)
niveau C: je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs
niveau D: je hebt geen diploma nodig
Diploma nog niet behaald?
Ben je laatstejaarsscholier of -student en sta je voor je eindexamens, dan moet je bij jouw
kandidatuurstelling een attest van je school toevoegen waaruit blijkt dat je in het laatste jaar van je
studies zit. Op dit attest moet de datum of termijn staan waarop verwacht wordt dat je jouw diploma,
nodig voor de functie waarvoor je solliciteert, zal behalen.
Je moet jouw diploma kunnen indienen voor jouw aanstelling (en indiensttreding).
Dus, indien je in het laatste jaar van je studies zit:
 Attest van de school opladen bij jouw kandidatuurstelling
 Diploma inleveren voor de indiensttreding
Buitenlands diploma?
Als je jouw diploma in het buitenland behaalde, dan moet je een gelijkwaardigheid (homologatie)
aanvragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling NARIC. De academische
gelijkwaardigheidserkenning is een officiële bevestiging van de gelijkwaardigheid van twee diploma's.
Als je een buitenlands diploma voorlegt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum die geldt voor een
selectieprocedure, het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid hebt aangevraagd. Uiterlijk op het
ogenblik van de aanstelling moet je het bewijs van de gelijkwaardigheid voorleggen.
Voor meer informatie over gelijkwaardigheid kan je terecht bij het Ministerie van de Vlaamse
Gemeenschap,
NARIC-Vlaanderen
met
vermelding
van
de
juiste
administratie:
Administratie
Hoger
Onderwijs
(buitenlands
diploma
hoger
onderwijs)
Administratie Secundair Onderwijs (buitenlands diploma hoger secundair onderwijs)
Meer info, klik dan op volgende link: Naric Vlaanderen of surf naar http://www.ond.vlaanderen.be/naric
Dus, indien je jouw diploma in het buitenland hebt behaald:
 Bewijs dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd bij NARIC mee
opladen bij jouw kandidatuur
 Bewijs van gelijkwaardigheid, afgeleverd door NARIC, voorleggen uiterlijk op het ogenblik van
je aanstelling