Transcript Titel Procedure

V ACATURE DESKUNDIGE OPLEIDING
W ie w ordt j e w e r kg ev er ?
Het OCMW Leuven zorgt voor het welzijn van iedere burger. Met zijn 1000 personeelsleden biedt het
OCMW tal van diensten, zoals maatschappelijk werk, thuiszorg en residentiële ouderenzorg.
Momenteel is er een boeiende vacature deskundige Opleiding (m/v).
W at h oudt j e f un ct i e in? ?
De deskundige Opleiding maakt deel uit van de loopbaancel en werkt nauw samen met de
arbeidspsycholoog, de loopbaanconsulent en de administratief medewerkers. Je rapporteert aan de
directeur Personeel & Organisatie.
Als deskundige Opleiding speel je, in samenspraak met de departementen en het beleid, een cruciale
rol in het ontwikkelen van het potentieel in de organisatie door het organiseren en faciliteren van
vormingsprocessen en door het ondersteunen van diverse HR-projecten in de organisatie. Je overlegt
nauw met de verschillende departementen om de opleidingsnoden te kennen en je verkent de markt
om interessante opleidingsinitiatieven onder de aandacht van de directeurs van de departementen te
kunnen brengen. Op basis van de verkregen informatie maak je aanbestedingsopdrachten op die je
nauwgezet opvolgt. Je bewaakt het beschikbare budget en je stuurt het bij waar nodig. De praktische
organisatie van de vormingen neem je ook voor je rekening, gaande van het contact met de opleiders
tot het klaarzetten van de gereserveerde zaal.
Bekijk de functiekaart voor een uitgebreide omschrijving van de functie: zie bijlage 1
W el k pr ofi el z o ek en w e?
Je bent sterk in plannen en organiseren, je bent cijfermatig en werkt nauwkeurig. Je staat sterk in je
schoenen en weet overtuigend te communiceren.
Je hebt een bachelordiploma (of een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee
gelijkgesteld onderwijs)
W at b i ed en w e j e a an ?
1. Loon en cont r act
 Contractuele betrekking
 Werk je nog niet bij OCMW Leuven, of werk je bij OCMW Leuven in contractueel verband, dan kom
je contractueel in dienst. Werk je bij OCMW Leuven in statutair verband, dan behoud je je statuut.
 Indien je slaagt voor de selectieproef, word je opgenomen in een wervingsreserve, geldig tot 31
december 2016 (mogelijks verlengbaar). Bij een aanbod van betrekking worden de kandidaten
aangesteld in volgorde van hun rangschikking.
 Je ontvangt een aanvangswedde van minimum 2318,78 euro bruto per maand (bij 0 jaar
anciënniteit). Je loon is afhankelijk van over te nemen anciënniteit in de publieke sector en max. 10
jaar relevante privéanciënniteit. Bij 10 jaar relevante privéanciënniteit ontvang je een wedde van
minimum 2653,86 euro bruto per maand) (weddeschaal B1-B2-B3).
2. Aa n v u ll en de v oo rd el en
 Maaltijdcheques van €8, met een eigen bijdrage van €1,14
 Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk
 Gunstige verlofregeling 35 werkdagen betaalde vakantie bij voltijdse tewerkstelling, 14 feestdagen
en vrij op de maandag van Leuven Kermis!
 Glijdende werkuren
 Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
 Gratis hospitalisatieverzekering, interessante aansluitingstarieven voor je gezinsleden
 Samenaankoopdienst KUL, vb. kortingen bij pretparken, handelaars, …
W at z ijn d e v e re ist en ?
3. T oelat ing sv oo rw a ar d en
a) Bij de indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel uit het strafregister. Het
uittreksel mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden.
b) De burgerlijke en politieke rechten genieten
c) Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. Voor indiensttreding vindt er een
medisch onderzoek plaats.
4. Aa nw e rv in gv oo rw aa r den:
a) Beschikken over: bachelordiploma of een diploma hoger onderwijs van één cyclus of
daarmee gelijkgestelde studie
→ diploma nog niet behaald? Zie bijlage 2
→ buitenlands diploma? Zie bijlage 2
b) Slagen voor een vergelijkende selectieproef.
c) Voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der
talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966
Hoe sol li ci t e r en?
Solliciteren kan tot uiterlijk 4 mei 2016. Solliciteren kan online via de link op onze website
www.ocmw-leuven.be/vacatures (klik daarna op “hier” en klik door naar de vacature).
Laad volgende documenten allemaal op bij je sollicitatie:
Nederlandstalige
motivatiebrief
Uitgebreid Nederlandstalig
Cv
Kopie van het vereiste
diploma
→Minimum bachelordiploma (of een diploma hoger
onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgestelde
studie)
Bij een onvolledige of laattijdige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure.
Lukt het je niet om online te solliciteren? Neem dan even contact op met de dienst Werving & Onthaal
van OCMW Leuven per telefoon 016 24 82 82.
Tijdens de selectie zal je telkens via mail op de hoogte gebracht worden van de verdere stappen en
afspraken in de selectieprocedure
P rog r amm a s e le ct i ep ro ef
a) Schriftelijke proef (26 mei 2016)
Deze fase test jouw inzicht en de vaardigheden voor de functie aan de hand van praktijkgerichte
vragen. Bij meer dan 40 kandidaten wordt een deel van deze proef beschouwd als een eliminerende
preselectie. Behaal je hier minstens 60%, dan wordt ook de rest van de schriftelijke proef verbeterd.
Je behaalt minstens 60% (30/50) op de schriftelijke proef om in deze ronde te slagen. Enkel de 16
best scorende geslaagde kandidaten op deze fase gaan door naar het jurygesprek.
b) Mondelinge proef (week van 13 juni 2016)
In een interview met de jury wordt je werkervaring besproken en wordt er verder gepeild naar zowel
inzicht in het functioneel domein als criteria die specifiek zijn voor deze functie zoals in de
functiebeschrijving
vermeld.
Jouw
motivatie
komt
hier
uitgebreid
aan
bod
alsook
de
samenwerkingsstijl en werkaanpak. Een consultant neemt deel aan de jurygesprekken en zit de jury
voor die verder is samengesteld uit 1 externe deskundige en 1 intern jurylid.
Voorafgaandelijk aan de mondelinge proef vul je een persoonlijkheidsvragenlijst online in. Deze
informatie wordt adviserend gebruikt tijdens het interview met de jury.
De mondelinge proef is eliminerend. Voor de mondelinge proef dien je ten minste 60% (30/50) te
behalen om te slagen. Enkel de 8 best scorende geslaagde kandidaten op het mondelinge gedeelte
gaan door naar het assessment center.
c) Assessment center (week van 20 juni 2016)
Het assessment center bestaat uit verschillende onderdelen. Elk van deze onderdelen stelt de
consultant in staat door, aan de hand van zijn specifieke testeigenschappen, een diepgaand beeld te
krijgen van de vooropgestelde persoonsgebonden competenties. Om deze competenties in kaart te
brengen zal er gebruik gemaakt worden van verschillende interactieve oefeningen.
De bevindingen van alle onderdelen van het assessment center, worden door de consultant in
beschouwing genomen en geïntegreerd in een totaal beoordeling.
Het assessment center is eliminerend en resulteert in een beoordeling niet geschikt 25/50, geschikt
30/50 of zeer geschikt 35/50. Voor het assessment center dient men de beoordeling ‘geschikt’ te
krijgen om te slagen.
Ei nd ra ng sch i kk ing
De schriftelijke, de mondelinge proef en het assessment center worden elk gequoteerd op 50 punten.
Een kandidaat kan pas tot het assessment center doorstromen indien hij/zij minimum 60% behaalt op
de schriftelijke proef en minimum 60% behaalt op de mondelinge proef. Kandidaten dienen minstens
een beoordeling ‘geschikt’ (30/50) te behalen op het assessment center om geslaagd te zijn voor de
procedure.
De eerst gerangschikte kandidaat is de hoogst scorende kandidaat op het totaal van de mondelinge
proef, de schriftelijke proef en het assessment center.
Bij ko m end e inf o rm at i e
Jobb eu r s
Op 03/05/2016 wordt er vrijblijvend een JOBBEURS georganiseerd.
Tijdens deze jobbeurs zal er meer informatie gegeven worden over de sollicitatieprocedure en over de
huidige openstaande functies. Er is de mogelijkheid om specifieke vragen te stellen aan werknemers
uit het HR departement.
Waar?
Woonzorgcentrum Edouard Remy,
zaal De Lampet, A. Vesaliusstraat 10, 3000 Leuven
Wanneer?
03/05/2016 van 15u30 – 19u30
Inschrijven?
Stuur een mail met vermelding van je naam en contactgegevens naar [email protected] (vrijblijvend)
Cont ac tge gev en s
Wens je meer informatie over de selectieprocedure of de functie-inhoud, neemt dan gerust contact op
met de dienst Werving & Onthaal van OCMW Leuven per telefoon 016 24 82 82.
Nutti ge i nf o rm at i e
Eventuele adreswijzigingen, wijzigingen van het e-mailadres, telefoonnummer, enz … na het indienen
van de kandidatuur moeten onmiddellijk medegedeeld worden aan de dienst Werving & Selectie zodat
de kandidaat kan bereikt worden.
Een kandidaat moet zijn antwoord op een aanbod van een job schriftelijk of via e-mail bekend maken
binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zoniet verliest hij zijn opname in de reserve.
Kandidaten kunnen een aanbod van een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer
gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen.
Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt.
Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingsvoorwaarden
voldoen.
Bijlage 1: functiekaart deskundige opleiding
1. Functiedoel:
Je speelt een cruciale rol in het ontwikkelen van het potentieel in de organisatie door het organiseren
en faciliteren van vormingsprocessen en door het ondersteunen van diverse HR-processen in de
organisatie, in samenspraak met de departementen en het beleid. Je maakt deel uit van de
loopbaancel en werkt nauw samen met de arbeidspsycholoog, de loopbaanconsulent en de
administratief medewerkers. Je volgt mee de verschillende loopbaantrajecten op en gaat op zoek
naar ontwikkelingskansen voor medewerkers.
Je staat mee in voor de resultaten van de loopbaancel. Je integreert de visie van de dienst staf en
ondersteuning met de ideeën van je team tot een consistent geheel. Je zorgt voor een efficiënte en
klantgerichte dienstverlening naar personeelsleden.
2. Opdrachten:
2.1 Inrichten van kwaliteitsvolle leersituaties:
 identificeren en analyseren van de opleidingsnoden, per departement en overkoepelend van
de organisatie
 begeleiden van de verwezenlijking van opleidingsacties
 evalueren van de resultaten en effecten van de opleidingen
 adviseren van het management over leer- en ontwikkelingstrajecten in de organisatie
2.2 Plannen, coördineren, organiseren en opvolgen van de opleidingen:
 ondersteunen van de uitbouw van het vormingsbeleid
 opstellen van jaarlijkse vormingsplannen in samenspraak met de leidinggevenden van de
departementen
 bewaken van het doelgericht karakter van opleidingen
 coördineren van de concrete organisatie en uitvoering van opleidingsprogramma’s
 evalueren van de coherentie tussen de diverse vormingsinitiatieven
 opstellen van rapporten over de vormingsactiviteiten en de opleidingsprestaties
2.3 Toezien op het administratief en financieel beheer:
 toezien op het opslaan en het beheer van opleidingsgegevens van cursisten
 toezien op het prijs -en kwaliteitbewust inkopen van opleidingen, binnen de wetgeving van de
overheidsopdrachten
 toezien op individuele vormingsprestaties en vormingsdossiers
 opstellen en opvolgen van de opleidingsbudgetten gekoppeld aan de opleidingsplannen van
de departementen
2.4 Toezien op de link tussen vormingsvereisten in de sectoren Ouderenzorg en Thuiszorg en de
stand van effectief gevolgde vorming:
 opvolgen van de effectief gepresteerde uren
 superviseren elektronische verwerking van de vormingsprestaties
 overdragen van relevante gegevens van de vorming voor Personeel
 verwerven en bijhouden van informatica knowhow rond vormingsregistratie
2.5 Projectmatig uitwerken van HR-veranderingsprojecten en -processen in de organisatie:
 onthaalbeleid voor nieuwe medewerkers
 loopbaan- en diversiteitsbeleid
 …
2.6 Verwerven van kennis en informatie over relevante topics in verband met vormingsthema’s en –
initiatieven:
 zich op de hoogte stellen van de sectorale akkoorden
 deelname aan externe overleg -en werkgroepen rond vormingsbeleid
 benchmarken met ocmw’s van centrumsteden
 opvolgen van nieuwe tendensen
2.7 Aansturen en coachen van de administratief medewerker Vorming met betrekking tot de
(elektronische) verwerking van de vormingsprestaties, inschrijvingen, facturen en operationele
taken bij opleidingen inhouse.
2.8 Deelnemen aan zelfsturing binnen het team van de Loopbaancel:
 samen coördineren van de verschillende taken binnen de loopbaancel op een klantgerichte en
efficiënte manier
 mee verantwoordelijk zijn voor de projecten binnen de loopbaancel (vormingstrajecten,
loopbaan- en diversiteitsplan, leeftijdsbewust personeelsbeleid, aanwezigheidsbeleid) in
samenspraak met de arbeidspsycholoog, de loopbaanconsulent en de administratief
medewerkers
 nastreven van de laagdrempeligheid van de loopbaancel o.a. door consultmomenten in te
plannen op de werkvloer
 bewaken van communicatie naar de leidinggevenden en de departementen toe met
betrekking tot activiteiten van de loopbaancel
2.9 Andere specifieke taken:

actief deelnemen aan interne/interdepartementale/externe overlegmomenten

actief deelnemen aan P&O-gerelateerde werkgroepen op projectbasis

overleggen over relevante informatie binnen P&O en andere departementen

bijdragen tot een positief imago van het departement P&O en OCMW Leuven in het algemeen
3. Vereiste competenties:
Integriteit – C:


heeft oog voor verschillende belangen en houdt hiermee rekening zonder afbreuk te doen aan
de deontologische code
neemt preventief maatregelen om belangenconflicten te voorkomen
Samenwerken – B:


uit zich positief over prestaties van anderen
steunt voorstellen van anderen, bouwt daarop voort in de richting van een gemeenschappelijk
doel
Klantgerichtheid – B:



overtuigt zich van de bedoeling van een verzoek, verkent de vraagstelling adequaat
schetst mogelijke oplossingen en hun beperkingen, helpt de klant kiezen in functie van
specifieke behoeften
past indien mogelijk de modaliteiten aan in functie van de vraag
Organisatieloyaliteit – C:


zetelt in de nodige externe vergaderingen en verenigingen ten einde de organisatie te
vertegenwoordigen en doelstellingen te verdedigen
functioneert als ambassadeur, woordvoerder en behartigt de belangen ook bij weerstand of
teleurstelling
Plannen en organiseren – C:



Bewaakt het beschikbare middelenbudget en anticipeert op afwijkingen.
Controleert de voortgang en grijpt gepast in bij onverwachte ontwikkelingen.
Kan gefaseerd werken aan doelstellingen op langere termijn.
Nauwkeurigheid – B:



Blijft onder tijdsdruk en grote hoeveelheden werk vasthouden aan de zorg voor juistheid en
aandacht voor details
Werkt systematisch om niets te vergeten of over het hoofd te zien
Doet aan zelfcontrole
Initiatief – A:



Participeert aan een nieuw plan of nieuwe oplossingen
Verzamelt de nodige documentatie en informatie
Is actief in woord en gedrag
Integriteit
C
Samenwerken
B
Klantgerichtheid
B
Organisatieloyaliteit
C
Plannen en organiseren
C
Nauwkeurigheid
B
Initiatief
A
BIJLAGE 2: diploma
De functies bij OCMW Leuven zijn onderverdeeld in niveaus. Voor de niveaus A, B en C heb je een
diploma nodig.
Hieronder vind je per niveau de diplomavoorwaarde. Je kan enkel deelnemen aan - contractuele en
statutaire - selectieprocedures bij OCMW Leuven als je aan de diplomavoorwaarden voldoet:




niveau A: je hebt een masterdiploma
niveau B: je hebt een bachelordiploma of graduaatsdiploma (m.u.v maatschappelijk werker)
niveau C: je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs
niveau D: je hebt geen diploma nodig
Diploma nog niet behaald?
Ben je laatstejaarsscholier of -student en sta je voor je eindexamens, dan moet je bij jouw
kandidatuurstelling een attest van je school toevoegen waaruit blijkt dat je in het laatste jaar van je
studies zit. Op dit attest moet de datum of termijn staan waarop verwacht wordt dat je jouw diploma,
nodig voor de functie waarvoor je solliciteert, zal behalen.
Je moet jouw diploma kunnen indienen voor jouw aanstelling (en indiensttreding).
Dus, indien je in het laatste jaar van je studies zit:
 Attest van de school opladen bij jouw kandidatuurstelling
 Diploma inleveren voor de indiensttreding
Buitenlands diploma?
Als je jouw diploma in het buitenland behaalde, dan moet je een gelijkwaardigheid (homologatie)
aanvragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling NARIC. De academische
gelijkwaardigheidserkenning is een officiële bevestiging van de gelijkwaardigheid van twee diploma's.
Als je een buitenlands diploma voorlegt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum die geldt voor een
selectieprocedure, het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid hebt aangevraagd. Uiterlijk op het
ogenblik van de aanstelling moet je het bewijs van de gelijkwaardigheid voorleggen.
Voor meer informatie over gelijkwaardigheid kan je terecht bij het Ministerie van de Vlaamse
Gemeenschap,
NARIC-Vlaanderen
met
vermelding
van
de
juiste
administratie:
Administratie
Hoger
Onderwijs
(buitenlands
diploma
hoger
onderwijs)
Administratie Secundair Onderwijs (buitenlands diploma hoger secundair onderwijs)
Meer info, klik dan op volgende link: Naric Vlaanderen of surf naar http://www.ond.vlaanderen.be/naric
Dus, indien je jouw diploma in het buitenland hebt behaald:
 Bewijs dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd bij NARIC mee
opladen bij jouw kandidatuur
 Bewijs van gelijkwaardigheid, afgeleverd door NARIC, voorleggen uiterlijk op het ogenblik van
je aanstelling