Transcript Invoerrichtlijnen UiTdatabank

Handleiding UiTdatabank – De Schatten van Vlieg Vlieg voert mee promo voor jouw schattenzoektocht. Om te verschijnen op UiTmetVlieg.be en in andere communicatiekanalen, voer je je schattenzoektocht in in de UiTdatabank. Om je activiteit goed te laten doorstromen is belangrijk dat je enkele invoerrichtlijnen naleeft. Deze handleiding helpt je daarbij. Je moet ingelogd zijn in ​
UiTdatabank​
met je UiTiD om je activiteiten in te voeren. UiTiD is je persoonlijke account waarmee je je kan aanmelden op UiTdatabank, UiTinVlaanderen en tal van andere UiTwebsites. Als je ​
nog geen UiTiD hebt, kan je er gratis één aanmaken​
via Facebook, Twitter, Google of met je e­mailadres. Surf naar ​
UiTdatabank.be​
en voer je activiteit in. Wil je in de Familieplanner van Vlieg verschijnen, voer je activiteit zeker in voor 15 april 2016. Uiterste deadline om je activiteit op UiTmetVlieg.be​
te krijgen is ​
15 mei 2016​
. Als je actie plaatsvindt in verschillende deelfilialen, voer dan ​
elk deelfiliaal apart​
in in UiTdatabank. Alleen zo ontdekken kinderen dat ook daar een schat te vinden is. 1 Een eenvoudig stappenplan Een activiteit volledig invoeren, doe je in aparte stappen. Na iedere stap kan je de activiteit opslaan, zodat er geen gegevens verloren gaan. Klik op het tabblad ‘Nieuwe invoer’ en selecteer ‘Activiteit’. ● Basisgegevens Titel van je activiteit Neem als titel steeds ‘De Schatten van Vlieg + je locatie’ Bijvoorbeeld: De Schatten van Vlieg in de bibliotheek van Vilvoorde of De Schatten van Vlieg op de abdijsite in Ename Enkel activiteiten die de vermelding ‘De Schatten van Vlieg’ in de titel bevatten, zullen verschijnen op de schattenjacht­pagina van Vlieg. Begin je titel steeds met een hoofdletter, maar schrijf hem niet volledig in hoofdletters. Andere informatie, zoals de aard van de activiteit of de datum, horen niet thuis in de titel. Wat Kies voor ‘Spel of quiz’ in de kolom ‘Doen’. Wanneer De zomeractie loopt van 1 juli tot 31 augustus, de hele zomervakantie dus. Kies dan ook voor ‘Vaste periode’​
. Duid ook de openingsuren aan. Als de schatkist buiten verstopt ligt en je op elk moment op schattenjacht kan gaan, vul dan geen openingstijden in. Gaat je schattenjacht enkel door op een beperkt aantal dagen, kies dan voor ‘Eén of meerdere tijdstippen’. Waar Hier kies je voor de locatie van je cultuurhuis. Ook als de schatkist verstopt zit in de tuin of in het kasteelpark, duid je de vaste locatie aan. Typ de eerste letters van je locatie en selecteer de juiste locatie in de lijst. Vind je jouw locatie niet terug? Klik dan op ​
‘Maak nieuwe locatie aan’ en vul de adresgegevens in. Klik op ​
‘Voeg locatie toe’​
. Website, telefoon of e­mail Voeg hier de contactgegevens toe waarop je te bereiken bent. Leeftijd Duid hier aan dat het een activiteit is voor kinderen, maar vul daarbij géén specifieke leeftijd in. Je laat het vakje waarin je de specifieke leeftijd kan invullen leeg. Korte beschrijving Beschrijf je activiteit in maximum 400 tekens. Probeer families te triggeren om op jouw locatie een schat te zoeken. Vermeld alvast kort wat jouw schattenzoektocht speciaal maakt of hoe je inspeelt op het thema ‘Zie jij wat ik zie?’. Je kan hier uitgebreider op ingaan bij de lange beschrijving. Klik op ‘Opslaan’​
om de basisinformatie van je activiteit te bewaren. Je kan deze velden nog aanpassen na het opslaan. ● Extra gegevens De velden bij ‘Extra gegevens’ zijn geen verplichte invoervelden. Een aantal velden hoef je voor De Schatten van Vlieg ​
niet in te vullen​
. Het gaat hier om: link naar tickets, organisator, uitvoerder, toegangsvoorwaarden, taal, doelgroep en tags. Prijs Als je activiteit niet gratis is, kan je hier de ​
standaardprijs​
invullen. Extra prijsinformatie zoals kortingen of speciale tarieven kan je apart toevoegen. Afbeelding Voeg een afbeelding toe naar keuze. Dit kan een foto zijn van de zomeractie van vorig jaar, een foto van een kinderactiviteit, ... Het toevoegen van een afbeelding maakt je activiteit aantrekkelijk voor de bezoekers van onze kanalen. Als die foto verschilt van de foto’s van andere locaties, springt je activiteit extra in het oog. Heb je echt geen foto, gebruik dan het Schatten van Vlieg ​
campagnebeeld​
. Klik op ‘Kies je bestand’ en zoek de foto op je computer. De foto is ​
maximum 1 MB groot​
en is een .jpeg, .gif of .png­bestand. Vermeld steeds het copyright van je foto en als je foto’s van kinderen publiceert hou dan rekening met de privacy wetgeving. Lange beschrijving Je kan hier de bijzondere punten van je schattenzoektocht uitgebreider uit de doeken doen. Families krijgen daarnaast ook graag praktische informatie. Laat hen weten vanaf welke leeftijd kinderen bij jullie naar een schat kunnen zoeken. Klik op ‘Opslaan en je invoer bekijken’. 2 Na het invoeren Aanpassen Je kan op ieder moment je activiteit aanpassen. Klik op ‘Basisgegevens aanpassen’ of ‘Extra gegevens aanpassen’. Publicatie De UiTdatabank stuurt je activiteit naar meer dan 300 Vlaamse en Brusselse kranten, tijdschriften en websites zoals ​
UiTinVlaanderen.be​
. Alle kanalen vind je op www.cultuurnet.be/publicatiekanalen​
. Je activiteit wordt ten laatste de dag na je invoer gepubliceerd. Moderatie Nadat je activiteit gepubliceerd is, kijkt een moderator ze na. De meeste gemeenten hebben een eigen moderator. De moderator kan je activiteit goedkeuren of afwijzen wanneer je informatie niet toelaatbaar is. Sommige moderatoren doen de controle vóór de activiteiten gepubliceerd worden. Dan kan het iets langer duren voor je activiteit zichtbaar is op alle publicatiekanalen. 3 Meer info Heb je nog vragen of heb je problemen tijdens het invoeren van je activiteit? Via onderstaande bronnen vind je zeker een oplossing: ● Heb je een algemene vraag? Je kan de Vlaamse Infolijn bellen op het gratis nummer 1700. ● Heb je vragen over het invoeren van je activiteit? Neem dan contact op met de helpdesk via ​
[email protected]​
.