Transcript Jaarverslag - Sprookje om een Sprookje

jaarverslag
eenSprookjeomeenSprookje
2015
[email protected]
StichtingPlentyPowerful
JulesVernehof12
3446ZVWoerden
0348409629
0613355531
familiesprookje.nl
KvK-nummer41212048
IBANNL64KNAB0732162513
inhoud
voorwoord
blz 2
activiteiten
• subsidies
• repetitieperiode
• voorstellingsperiode
• speellijst
blz 3
publiciteit
• boekingen
blz 5
interne organisatie
blz 5
financiën
• jaarrekening
• balans
blz 6
conclusie
blz 9
voorwoord
Met de productie ‘een Sprookje om een Sprookje’ heeft de stichting Plenty
Powerful een intensieve periode achter de rug van opbouwen en schaven, in
zowel artistiek als financieel opzicht.
Graag brengen we u, onze zeer gewaardeerde subsidieverstrekkers en andere
belangstellenden, op de hoogte over de gang van zaken in het vorig jaar.
Na een inspirerende periode van repeteren en finetunen, is met succes onze
productie in première gegaan. Niet alleen de voorstelling werd goed
ontvangen door het publiek, ook de workshop die voorafgaand aan kinderen
tot 13 jaar werd aangeboden, was goed bezocht en een succes.
Het aantal gehonoreerde subsidieaanvragen is echter achter gebleven bij
onze verwachtingen. Hierdoor hebben wij aan de spelers de repetitietijd niet
kunnen vergoeden en zijn we bovendien genoodzaakt om bij speeladressen
–waar mogelijk- hogere uitkoopsommen te vragen.
Inmiddels zijn we in de voorstellingsperiode beland en kunnen vol trots
melden dat er tot september van dit kalenderjaar 17 voorstellingen gespeeld
zijn dan wel geboekt staan. Eind 2017 hopen wij ook de resterende 23
voorstellingen aan deze lijst te hebben toegevoegd, waarbij landelijke
spreiding nog steeds onze prioriteit heeft.
2
activiteiten
Sinds november 2014 is de Stichting Plenty Powerful weer actief. Reden
hiervoor was de nieuwe productie ‘een Sprookje om een Sprookje’, een
initiatief van Het Ronsard Trio.
Daar zowel de toenmalige voorzitter als de penningmeester een uitvoerende
taak in deze nieuwe productie gingen vervullen, is besloten dat beiden af
zouden treden en er een nieuw, onafhankelijk bestuur zou worden gezocht
en aangesteld.
Op 25 februari 2015 waren alle zaken met de KvK hieromtrent geregeld.
Het bestuur van de Stichting Plenty Powerful bestaat sindsdien uit
Dhr. Alex Le Mat – voorzitter
Dhr. Wim den Hertog – penningmeester
Dhr. Jan Stulen – algemeen lid
subsidies
Om de nieuwe productie te kunnen spelen, zijn rond dezelfde tijd
subsidieaanvragen gedaan bij diverse subsidieverstrekkers, waarvan er drie
ons de gevraagde bedragen hebben toegezegd, te weten het VSB fonds,
M.A.O.C. Gravin van Bylandt Stichting en de Ambitus Foundation.
repetitieperiode
Vanaf maart 2015 hebben de regisseur en tekstschrijver de tekst van het
Sprookje omgewerkt van verhaal tot toneeltekst, zijn de arrangementen van
diverse klassieke composities bewerkt door de aangezochte arrangeur en is
er een begin gemaakt met het ontwerpen van de decorstukken.
In juni zijn de repetities gestart, waarna in overleg met de beeldend
kunstenaar de illustraties zijn gemaakt.
voorstellingsperiode
Geheel volgens schema heeft begin oktober 2015 de première van het
Sprookje plaatsgevonden in een goed gevuld Theater van Het Klooster in
Woerden, waarna nog datzelfde jaar diverse optredens zijn gevolgd.
Wegens heftige privéomstandigheden (ernstig zieke kinderen) hebben twee
spelers aangegeven dat zij de eerste helft van 2016 helaas minder dan
gewenst in staat zijn om onze voorstelling te spelen. Dit betekent dat we
wellicht wat zullen uitlopen in de eerste maanden van 2018 om toch alle
geplande speelbeurten te kunnen halen.
3
speellijst
2015 tot september 2016
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Woerden
Theater Het Klooster
Terschelling
Meslanzer kerk
Julianadorp
Vrije tijd en Vorming NH
Rotterdam
De Hofbogen
Voorschoten
Kasteel Duivenvoorde
Zandvoort
Zandvoorts Museum
Haarlem
Rosorum Residentie
Vianen
Hof van Batenstein
Amersfoort
De Lichtenberg
Maarssen
Snavelenburg
Capelle
Midzomerfestival
Amstelveen
Zonnehuis
Warmond
Mariënhaven
Hoeksche Waard de Graanschuur
Dreischor
Adriaanskerk
Zierikzee
Nieuwe Kerk
Den Haag
Centrale Bibliotheek
4
publiciteit
Om de productie bekend te maken bij zowel de kleinere theaters als
kamermuzieklocaties, is er promotiemateriaal gemaakt zoals een site,
posters, flyers en een trailer.
De bij de spelers bekende speeladressen zijn actief benaderd, waardoor er
meteen een aantal voorstellingen geboekt kon worden. Ook is er in het AD
een artikel verschenen om het Sprookje bekend te maken bij een groter
publiek in het midden van het land.
boekingen
Het bleek voor onze producent lastig om het Sprookje bij voor ons nieuwe
speeladressen binnen te loodsen. Daarom is contact gezocht met de
Stichting Muziek in Huis. Zij hebben het Sprookje opgenomen in hun aanbod,
waardoor er voor 2016, maar (mocht de samenwerking goed bevallen) ook in
2017 een flink aantal speelbeurten gerealiseerd kan worden.
Op dit moment zijn we tot september 2016 zeker van 17 van de geplande 40
voorstellingen. Voor de overige 23 hebben we volgens plan nog anderhalf
jaar de tijd, met mogelijk een kleine uitloop naar 2018 in verband met twee
gevallen van zorgverlof.
Interne organisatie
Naast de productie ‘een Sprookje om een
Sprookje’ is besloten om ook concerten
van Het Ronsard Trio en de voorstelling
‘Egeltje helpt mama’ van FLArp via de
Stichting te laten lopen. Dit, daar de
betrokken spelers binnen de verschillende
formaties dezelfde zijn en het voor zowel
de organisatoren van voorstellingen en
concerten als spelers, een overzichtelijke
en prettige wijze van factureren betekent.
De stichting fungeert in deze laatste
gevallen dus slechts als ‘doorgeefluik’
5
financiën
De aangevraagde subsidies waren in eerste instantie bedoeld
1. voor het kunnen betalen van de gemaakte kosten voor de regisseur, pr,
producent, arrangeur, beeldend kunstenaar, decor, projectleider en
tekstschrijver
2. om de spelers een redelijke vergoeding te kunnen betalen voor
repetities en voorstellingen
3. om theaters en organisaties van kamermuzieklocaties lagere
uitkoopsommen te kunnen vragen, waardoor de voorstelling ook
toegankelijk zou zijn voor publiek met een smalle(re) beurs
Nu het aantal gehonoreerde aanvragen beperkt is gebleven tot drie, is
gekozen voor plan B:
1. de personen van wie de bijdrage aan deze productie inmiddels is
afgerond, zijn betaald van het subsidiegeld
2. de spelers van het Sprookje nemen genoegen met de opbrengst per
voorstelling en hebben geen vergoeding gekregen voor de
repetitieperiode
3. waar mogelijk vraagt de stichting concertlocaties om een hogere
uitkoopsom
Door de bereidwilligheid van het VSB fonds en de Gravin van Bylandt
Stichting om het toegezegde bedrag naar onze rekening over te schrijven,
kon stichting Plenty Powerful eind december 2015 overgaan tot uitbetaling
van de regisseur, de arrangeur, de beeldend kunstenaar, de decorbouwer en
de multimedia vormgever.
6
jaarrekening
Stichting Plenty Powerful
Jaarrekening 2015
inkomsten
begroot
werkelijk
subsidies
€ 50.200
€ 5.850
€ 1.000
€ 607
eigen bijdrage
uitgaven/lasten
begroot
werkelijk
personeel
• Sprookje
rente
€ 15
voorbereidend
€ 11.900
€ 4.600
omzetbelasting
€ 13
uitvoerend
€ 9.600
€ 2.020
sponsoren
€ 300
€ 300
• Egeltje
voorstellingen
• Sprookje
€ 2.225
• Het Ronsard Trio
€ 5.550
€ 2.020
marketing/publiciteit
• Egeltje
€ 2.225
onkosten
• Het Ronsard Trio
€ 2.295
• bank
• website
€ 2.295
€ 785
€ 68
€ 320
• aansprakelijkheidsverzekering
totaal
€ 57.050
€ 13.325
7
€ 49
€ 357
reservering 2016
overhead
€ 1.085
€ 250
€ 257
€ 376
€ 22.862
€ 13.325
Stichting Plenty Powerful
Balans per 31 december 2015
ACTIVA
31-12-2015
Liquide middelen
654
654
PASSIVA
31-12-2015
Eigen vermogen
Reservering
404
250
654
8
conclusie
De familievoorstelling ‘een Sprookje om een Sprookje’ heeft een mooie
première beleefd en trekt door haar inhoud en vormgeving zowel jong als
oud(er) publiek.
Het bestuur gaat ervan uit dat het komend jaar de grootste inspanning het
regelen van het resterend deel van de voorstellingen voor het Sprookje zal
zijn. Begin 2016 is gestart met het opnieuw benaderen van de kleinere
theaters verbonden aan een kunstinstelling en kamermuzieklocaties
9