Transcript Workflow LUCRIS
Workflow LUCRIS
de eerste ervaringen
Oscar Veltink, Universiteitsbibliotheek Leiden 13 december 2013
Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Stand van zaken
23 september 2013 Lancering LUCRIS op basis van CONVERIS
Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Waar?
• Archeologie • Campus Den Haag • Geesteswetenschappen • Rechten • Sociale Wetenschappen • Wiskunde & Natuurkunde • CWTS • Bestuursbureau, afd. Informatiemanagment
Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
• • • •
Door wie?
Onderzoekers/gedelegeerde invoer gegevens Facultaire coörtdinator/beheerder verleent 1e-lijns ondersteuning draagt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de geregistreerde gegevens UBL, afdeling MDA validatie full text beschikbaarstelling in het repositorium aanmaken DAI validatie journals Centraal beheer CONVERIS bij UBL verleent 2e-lijns ondersteuning coördineert het contact tussen deelnemende faculteiten onderhoudt contact met AVEDAS coördineert updates/upgrades is contactpersoon voor landelijke bijeenkomsten
Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
En Wat?
• Organisaties (faculteiten en hun instituten) • Onderzoeksprogramma’s • Onderzoekers en hun aanstellingen • Resultaten van wetenschappelijke activiteit
Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Wat doet de UL met de data?
• Rapportages maken • Vullen repositorium • Tonen op publicatie-tab persoonlijke pagina Rapportages Repositorium Publicatie-tab
Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Wat doet de UL met de data?
• Rapportages maken Marap VSNU MidTerm Visitatie Univ. Jaarverslag Fac. Jaarverslag Onderz. in cijfers 1 maart (jaarlijks) juni(jaarlijks) iedere drie jaar iedere zes jaar mei/juni (jaarlijks) zomer (jaarlijks) najaar (jaarlijks) intern VSNU commissie commissie iedereen iedereen iedereen
Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Invoer
Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Validatie WD - optioneel
Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Van Faculteit naar bibliotheek
Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Naar het repositorium
Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Wezenlijke veranderingen
• Koppeling SAP-HR • Authenticatie ULCN (single sign-on) • Automatische inlezen WoS, PubMed • Wokflow-status => strakkere controle • Plaatsing repositorium
Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.
Hoe onderzoeker te activeren?
• Overzichtelijke handleiding • Checklist voor onderzoeker • Lokaal organiseren inloopspreekuur • Attenderen op automatisch inlezen bijv. WoS • Aanpassingen publicatie-tab • Inzetten op gebruiksvriendelijke interface
Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.